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2023年行政管理部门的职能职责(实用20篇)

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2023年行政管理部门的职能职责(实用20篇)
2023-11-22 15:38:25    小编:zdfb

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行政管理部门的职能职责篇一

1、严格执行国家和学院规定的财经纪律、政策法规及其开支标准。

2、根据人事处通知及时做好工资、人员增减变动工作和教职工人数增减统计。

3、负责从教职工工资中代扣的各种款项。

4、负责工资的计算机核算工作,每月23日前完成。

5、负责工会会费、福利费的提取工作,及工会会费的上缴工作。

6、负责有关工资问题的查帐工作。

7、负责合同工养劳保险金的扣款和交付工作。

8、负责经济实体工资返还的收取工作。

9、负责办理住房公积金提取工作,及部分人员的公积金的上缴工作。

10、负责学生奖学金、勤工助学金、少数民族补助等报单发放工作。

11、负责节日津贴、课时津贴等报单发放工作。

12、除上述专项工作外,随时服从处里安排的其他工作。

行政管理部门的职能职责篇二

1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系、日常工作关系以及事务处理。

2、负责下属各职能部门的各项管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

3、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达。

4、配合总经理处理外部公共关系。

5、在总经理授权内,负责日常事务制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

6、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

7、落实总经理交办的其他工作内容

行政管理部门的职能职责篇三

1、严格执行国家和学校规定的财经纪律、政策法规及其开支标准。

2、负责收取学生的学费、住宿费、书费等,并将学费情况录入计算机管理。

3、收费前要作好充分的准备工作,收费后准确无误的按类别进入有关科目。

收费前根据不同的类别和项目,向有关部门索取有关资料(如花名册、收费标准等。)。

4、定期向学生处、教务处提供学生欠费明细表。

5、及时做好走读生、休学、转学、退学、补招学生的收费记录和数据的调整工作。

6、在毕业生离校之前,及时向有关单位提供毕业生欠款名单。并主动追收欠款学生的毕业证,待学生交齐欠费后,财务处负责发给其毕业证。

7、负责学费上缴及返还工作。

8、除上属专项工作外,处理正常对外审核报销业务,并随时服从处安排的其他工作。

行政管理部门的职能职责篇四

1、负责公司行政制度的实施。

2、负责公司资产的管理、办公室卫生、维修等日常事务。

3、负责公司办公用品的采购与管理。

4、负责会议室和公车预定,会议安排和接待。

5、负责公司票务、酒店等的预定。

6、负责公司物业和管理等费用的请款。

7、完成上级交办的其他任务。

行政管理部门的职能职责篇五

3、定期进行财务分析,从财务角度对公司其他部门提供建议;。

4、负责各类财务报表的统计及提交;。

5、组织公司预算管理,监控与调整财务计划的执行;。

6、合理进行融资规划和安排,支持销售团队完成销售目标,同时实现财务费用最小化;。

7、严格按照三方协议使用融资资金,保证融资资金专款专用,避免出现逾期风险;。

8、掌握一汽-红旗的各项商务政策,能够预测商务政策带来的利润影响;。

行政管理部门的职能职责篇六

1.全面主持公司财务工作。

2.利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定。

3.建立科学、系统符合公司实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。

4.制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算。

5.对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。

6.组织筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审核公司重大资金流向。

7.主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。

8.协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。

9.参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。

行政管理部门的职能职责篇七

1贯彻执行国家有关财经政策、法令、法规及上级规定,维护财经纪律。

2负责公司的财务管理与会计核算工作。

3根据经济核算和费用计划,控制和考核各项财务指标的完成情况。

4控制与管理公司的成本、费用,编制、分析和说明会计报表。

5组织和分析公司的经济活动。

6参与企业发展规划的制定和组织实施。

7参与各种重大合同的起草,谈判和签约。

8审计检查内部控制制度和经济核算基础工作的健全和运行情况。

9审计员工任期期间和离职后的经济责任。

行政管理部门的职能职责篇八

1.贯彻执行国家有关财会法规和集团公司的财务管理制度。

2.负责拟定和执行项目公司财务管理制度、会计核算办法、资产管理规定、财务预算、财务决算方案。

3.负责拟订和执行项目建设资金来源与使用计划,并按公司有关规定审核、支付工程建设资金。

1.全面负责电脑部的工作,保证电脑部有效运行,负责对电脑部工作人员的管理和目标考核工作。

2.负责系统的安全运行,不断提升网络系统运行质量,逐步合理并优化网络配置,及时排除网络故障,提升公司信息网络化管理水平。

3.负责e商系统、瑞星系统、储值卡和安易财务软件的稳定运行和系统升级工作,与软件开发商保持密切联系,按照公司经营业务的实际需要逐步完善软件功能。

4.对相对成熟和功能完善的软件,根据业务需要做好二次研发工作。做好财务及购销管理软件开发及功能提升,确保收款台的正常运转和各种微机数据的准确性。

5.协助配合业务部、财务部等职能部室对相关系统的操作利用,尽可能充分发挥出各系统软件的功能作用,利用微机提升企业经营管理水平。配合有关部室加强系统操作等方面的基础检查工作。

6.保证电脑设备和电脑网络合理与安全地使用,避免丢失和人为损毁。

7.做好网络系统设备和电脑硬件的维护和保养工作,及时处理和排除各类系统设备的故障,需要报修的按照规定及时报修,继续加强电脑设备规范操作与保养维护的检査力度。

8.实施公司办公自动化和信息网络的数据共享,为电脑操作人员排除技术性难题,指导系统规范操作。

9.负责电脑知识和系统软件的操作培训工作,加强所有岗位操作人员岗前培训和技术指导,提高公司电脑工作人员的专业技能和软件操作水平。

10.按照规划和步骤逐步推进电子商务工程实施进度,进一步细化电子商务规划与设计方案,努力做好各类准备工作,在公司领导决策后组织实施。

11.协助与配合其他部门在系统规范操作方面的工作,核实与处理系统出错造成的各类数据错误,发现人为原因造成的数据差错,及时查明原因并落实责任人员。

12.新增软件的考察与选择,新增设备的竞标与采价,电脑耗材的要货与把关等工作。

13.领导交办的其他临时性工作,并及时反馈执行情况。

行政管理部门的职能职责篇九

5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;

6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印等;

7、完成上级交待的工作。

行政管理部门的职能职责篇十

6、负责公司非经营性固定资产(办公用品、工作服)、物资库、食堂等后勤管理工作;。

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

10、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;

11、协助行政部经理组织好公司各项外联和内部活动。

行政管理部门的职能职责篇十一

1、日常工作:协助行政部经理做好公司后勤事务,包括:公文流转、接听并记录电话、接待来访人员;协助修订公司行政后勤类规章制度,进行日常行政工作的组织、执行、管理,做好部门间的协调工作。

2、证照、批文管理:办理公司各类项目年检、证照、批文等工作。

3、合同管理:负责管理公司各类合同并建立电子目录。

4、仓库管理:负责人事行政部仓库管理工作,并制定商务活动相关物品的出入库及库存管理制度。

5、固定资产盘点:负责公司及下属各体检中心的固定资产盘点、整理工作。

6、出差、接待管理:负责公司出差人员机票、火车票等预订工作;负责来访人员酒店预订、接待用餐预订等工作。

7、其他工作:根据公司需要完成领导交办的其他工作。

行政管理部门的职能职责篇十二

6、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训;

7、负责各职能部门的协调和督办工作;

8、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

9、负责公司的印鉴、文印、合同的管理。

行政管理部门的职能职责篇十三

一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三)负责管理员工食堂、宿舍帐物及日常工作。

(四)协助办公室主任完成以下工作:

1、协调公司对外联络和应急事物、地方政府等单位的公关协调。

2、办公设备、固定资产、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。

3、营业执照的年检,财务年检的联系。

4、与安委会、派出所、居委会的联络。

5、负责协调、组织公司办理集体活动。

6、领导交办的其它事务。

行政管理部门的职能职责篇十四

财务部门职能职责财务部门职能职责一、财务部职能职责(一)、职能财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理;其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算;其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。

(二)、职责1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。严格执行国家的《企业会计准则》、和上级的《会计核算办法》、《投融资资管理办法》。

2、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。

3、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。

4、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。

5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。

6、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。

7、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理。

8、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。

9、负责企业的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。

10、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。

11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。

12、根据企业《财务总监管理办法》有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。

13、完成领导交办的其他事项。

(一)、职能财务部部长在企业总经理和主管副总经理的领导下,负责资产财务部的全面工作和全企业司的财务管理工作。

(二)、职责1、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。

2、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。

3、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中。

存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动,考核经营成果。

4、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。

5、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。

6、参与企业的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究,对企业的重大经营决策提出建议和意见,当好决策参谋。

7、定期组织编制财务报表和经济活动的分析,主持召开处务会和财务专业例会,研究解决财务管理方面的问题。

8、提议企业财务机构的设置和会计人员的配备及基层单位财务主管的委派,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。

9、对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。

10、定期向领导汇报工作,完成领导交办的其他任务。

三、

(一)、职能财务部副部长在部长的领导下,其职能是协助部长组织实施企业财务管理的具体业务工作。

(二)、职责1、负责企业的会计核算业务工作和会计电算化管理工作。

2、组织拟订企业的成本管理办法和目标成本控制指标及考核办。

法,研究分析降低成本的方法和途径。

3、负责企业的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。

4、主持汇审编制公司的会计报表和财务决算报告,并进行综合分析。

5、负责检查、指导和监督企业基层单位的会计核算和成本管理等方面的业务工作。

6、配合部长组织好定期的经营活动分析和有关的专业例会,提供分析报告和有关的分析材料。

7、负责本部劳动纪律和工作人员廉洁自律工作,组织好有关业务活动。

8、具体组织实施企业会计人员的业务培训工作,提高财会人员素质,树立良好的职业道德。

9、及时向部长或分管经理汇报工作,完成好领导交办的各项工作任务。

(一)、职能资产财务部资金组在部门领导的领导下,具体负责企业资金管理、债权清收、报表编制等工作。

(二)、职责a、结算中心会计:

1、负责企业结算中心、网上银行的各项业务工作,按照公司经理、部长的安排,负责筹措、调度企业的各项资金。

2、拟定企业的资金管理、网上银行管理、资金结算和信贷管理办法。

3、按照企业资金安排,实施各单位上缴费用的收缴,资金的拨付,检查下属企业的资金运行情况,落实企业的各项资金管理制度。

4、负责结算中心、网上银行的总账、明细账的登记工作,编制会计报表。

5、编制、报送企业月度资金收支预算,办理企业与各单位之间的资金往来业务。

6、参与企业组织的定期库存产品的盘点、结算产品价款工作,控制生产资金占用。

7、负责检查各单位的债权债务清理,制定企业清欠计划,分析清欠情况。

8、负责企业的纳税管理,帮助二级单位掌握研究税收政策,做好税收筹划。

9、完成领导交办的各项任务。

b、结算中心出纳:

1、负责结算中心、网上银行的出纳工作,登记现金,银行日记账。

2、审核货币资金收付凭证,贯彻执行国家现金管理制度和银行结算规定。

3、保守商业机密,做到账实相符,日清月结。

4、负责结算中心凭证的装订工作,负责各种支票和印章的保管。

和使用。

9、完成领导交办的各项任务。

(一)、职能资产财务部预算会计在部门领导的领导下,具体负责公司财务预算的编制、预算报表的报送、年度经营测算、利润指标的下达等工作。

(二)、职责1、负责公司年度财务预算的编制、并上报预算报表。

2、检查指导基层单位年度、季度、月份财务预算的标准工作,并检查预算的执行情况。

3、每年四季度参与当年经营预测,预测下年度经营指标。

4、下达各基层单位月份、季度、年度利润指标,并分析利润完成情况。

5、参与年度财务决算工作。

6、完成领导交办的各项任务。

(一)、职能资产财务部公司领导的领导下,具体负责企业成本核算、管理与控制、相关报表编制等工作。

(二)、职责a:成本控制:

1、负责企业生产单位的成本核算、管理与控制工作。

2、审查编制生产经营调度报表、快报与会计报表,按时报送有关报表。

3、负责检查、指导各单位的成本核算和成本管理工作,落实经营计划和成本管理办法的执行。

4、分析工资、材料等成本项目的计划执行情况,进行成本综合分析。

5、综合分析影响经营盈亏的主要因素。

b:会计报表与会计电算化管理:

1、负责全企业(月、季、年)会计报表的汇编、装订和保管工作。

2、负责全企业会计电算化的软件管理,严格执行企业电算化管理的各项规章制度。

3、做好企业的会计信息管理工作,保证会计数据合理、真实、准确、完整,提高工作效率。

4、负责企业电算化软件的维护和联网工作,逐步提高会计监控的手段。

5、保管好有关会计软件,提高会计工作与会计信息的质量。

6、完成领导交办的其他业务工作。

c:基建、专项资金管理:

1、负责企业的基本建设会计核算,编报基本建设会计报表。

2、检查指导基层单位的基本建设核算业务,分析企业基本建设投资完成情况。

3、及时向领导汇报企业基本建设财务状况和投资完成情况。

4、负责企业专项资金的会计核算,检查、指导基层单位的专项资金管理。

5、参与拟定企业专项资金管理办法和专项资金计划,参与专项工程的验收和批复工作。

6、负责企业的固定资产核算指导与管理,参与固定资产的清查。

a:报销职责:

1、严格执行财经纪律、法规和财务制度,严格遵守企业制定的规章制度,严格执行财会电算化管理制度。

2、做好资金计划管理,月初按照资金计划申请资金,按照“保证需求、合理控制、有效使用”的原则使用资金。

3、做好日常费用报销的审核,规范报销票据的合法、合规,严格执行报销审批制度。认真审核各种报销单据,对于涂改、手续不全的票据予以退回,杜绝不合理、不合法的现象发生,严格执行企业下达的费用包干指标,控制不合理开支。

4、按照审核后的报销费用,认真填制记账凭证,做好凭证的录入、记账、结账工作,做好电话费报销备查记录工作。

5、每月中旬,认真审核机关人员工资,月末进行工资分配及计提工资附加费。

6、月末,认真做好费用的归集工作,及时准确地编制会计报表,认真分析说明各项指标的使用情况,确保会计报表资料的准确性和完整性。

7、定期清理备用金欠款,及时督促出差人员按期报账清账。定。

期向领导汇报机关各部门费用开支情况及备用金清收情况。

8、按时完成领导交办的各项工作。

b、资金管理职责1、每日根据审核无误的会计凭证,进行现金的收付业务:

2、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月末盘库后作现金盘库表。

3、对银行业务应及时进帐。收到银行回单时,及时登记并交给会计作帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。

4、凭审核无误的会计凭证开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误,交会计主管签章。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。空白支票应妥善保管。

5、严格执行现金管理制度,做到每日盘库,不白条抵库,不超限支付,按规定报销。

6、月初对会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,定期做好会计凭证的装订工作,严格遵守《会计档案的管理办法》。

(一)、职能资产财务部财务软件系统管理员在部门领导的领导下,保护公司财务应用软件系统、计算机硬件系统的安全正常运行,管理机内会计数据。

(二)、职责。

1.负责公司财产财务部会计应用软件运行环境的建立以及系统建立时的各项初始化工作。

2.负责公司会计应用软件日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行。

3.负责软件系统定期的正确性、安全性检测,保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常运行;负责在系统发生故障时,及时组织有关人员恢复系统的正确运行,针对系统事故找到系统事故原因。

4.在账套主管的分工安排下,负责对系统各类人员进行分工、管理操作。对用户的管理,必须及时掌握新任成员的增加注册,离岗成员的处理操作,人员分工权限的授权管理等。

5.对系统的安全性负责,尤其是做好系统灾难预防与恢复工作。

6.对网络服务的管理(口令)、数据库的操作(口令)、会计数据的及时备份(数据和当期数据)、系统运行及维护的记录管理,对基层单位系统管理员工作权限的管理工作。

7.做好部门领导交办的其他工作。

九、内勤工作职责:

1、认真做好资产财务部内勤工作,负责部门文件的收、发及时传阅工作。

2、负责各类会计凭证的保管工作。

3、负责本部门人员的出勤考核工作,并按时计算、领发工资。

一、1.负责公司的全面财务会计工作;2.负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;3.解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;4.分析检查公司财务收支和预算的执行情况;5.审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;6.编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;7.编制公司的会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;8.编制、核算每月的工资、奖金发放表;9.定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;10.不定期检查统计岗位的商品是否帐实相符;11.按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;12.承办总经理和财务总监交办的其他工作;二,企业的持续存在是以不断赚取业务利润为基础的,企业能否持续经营下去,取决于盈利能力大小及由此所决定的财务状况好坏和市场竞争能力大小。现代企业会计功能不仅仅体现在计算企业利润多少,更体现在预测﹑规划﹑计划获取更多盈利的目标和方案,以及实现方案的控制手段。

位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行。

2.组织领导财会部门工作财务主管要落实会计部门岗位职责和人员分工,领导本部门人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。财务主管还要组织本部门有关岗位人员会同有关部门,制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务主管有行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。

3.充当高层领导的财务管理助手财务主管要作为高层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业高层领导提供经济预测和经营决策的依据。财务主管要参与经营决策,主持制定和考核财务预算。财务主管还要从会计和经济法角度参与审查或拟定重要的经济合同和经济协议。

4.加强日常财务管理和成本控制企业会计要经常掌握货币资金收支结存情况和和种有价证券、短期投资的市场变动,按期编制各种长、短负债的偿债计划;开展全面预算管理,严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。

交利润和其他应交款项,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠。

6.负责定期财产清查财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务主管的职责在于定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。财务主管还要根据管理当局决定,按经营管理要求,协助有关部门核定机器设备需要量和物资储备定额。

7.搞好财务部门人力资源管理建立政治、业务学习制度,组织财务部门人员学习政治、业务,不断提高财务部门的整体素质。

二、财务主管的素质要求财务管理工作既是一门科学,也是一门技术,作为单位的财务主管,要做好这项工作,必须具备较高的业务素质与较强的工作能力。业务素质中又包括道德修养、文化素质以及身体素质等各个方面。

1.良好的职来道德财务主管作为现代企业核心部门的领导人,良好的职业道德是做好财务工作的关键。具体表现在以下4个方面。

(1)客观公正财务主管的目标应和企业财务组织的目标一致。一方面为企业的各利益相关者提供财务信息;另一方面为企业提高经济效益而抓好企业的管理工作。这就要求财务主管要坚持客观、公正的原则,严格遵守各项财经法律、法规,在财务管理工作中,坚持原则,廉洁奉公。

(2)对企业忠诚对企业的忠诚主要表现在:除履行法律责任外,不得汇漏工作过程中所获得的任何机密资料;视企业利益高于个人利益,不做任何不利于企业发展的事情;自觉维护企业形象,为企业发展出谋划策。

(3)忠于职守敬业爱岗、忠于职守,是财务主管必须恪守的规范。作为财务主管这样一个特定的工作岗位,必须自觉、认真地履行各项职责,切实做好财务管理工作。要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私心,不渎职。

(4)不断提高业务水平作为企业财务部的负责人,财务主管要加强业务学习,钻研财务管理的新技术,尤其是要加强对财务预测、计量模型以及计算机数据管理等知识的学习,不断提高业务水平和工作能力,切实担负起财务管理的职责,为企业的发展出谋献策。

2.完备的业务知识与技能随着经济技术的发展,各种法规和制度也在不断创新,作为人个财务主管,要不断给自己“输血”,学习新的知识。通过不断丰富知识,才能保持一定的职业能力水平,才能按照法律、法规的要求约束自己的行为,才能合理组织企业的财务管理工作。

(1)财务主管要具备一定的经济学知识财务工作是在一定的经济环境下进行的,只有掌握这些知识,财务主管才能较好把握宏观经济对企业经营的影响。

(2)财务主管必须熟练掌握并运用财务知识。

财务主管进行财务管理活动的信息来源于会计账目和会计报表,只有掌握了丰富的专业知识地,才能对各种信息进行正确的分析和决策。

(3)财务主管还应掌握与专业有关的各项财经法律、法规各项财经法律、法规是进行会计工作的基础和指南,财务主管应充分理解并自觉贯彻实施这些法律、法规,使自己的财务视野不仅仅局限于自身所处的部门,而是放眼于更大的企业经济环境,为提高企业的经济效益努力地工作。

财务部及其岗位职责第一章财务部职责第一条在公司总经理的领导下开展工作,参与公司一切经济活动,参与公司的经营管理,负责公司日常会计核算、税务申报和财务管理。

第二条本部的工作岗位由部长、出纳、固资会计、材料会计、成本会计、销售会计、税务会计和管理会计组成,根据各种会计的业务量可一人多岗或一岗多人。

第三条严格财务管理,加强财务监督,贯彻执行国家有关财税法规,严格执行各项财务会计制度,督促财务会计人员不断地学习新的财税法规。

第四条根据公司各部门所编制的生产计划、采购计划、销售计划和成本费用预算编制相应的财务计划,定期对各项计划的执行情况进行检查分析。

第五条负责公司各项资产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算,定期组织各项资产的盘点,保证公司资产的完整,做到账证相符、账账相符、账表相符。

第六条指导公司各部门对其所辖的各项资产的进行登记、核对、抽查与调拨,做到账实相符。

第七条负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳,及时了解和领会各项财税法规,提出合理的避税建议,拟定符合新法规的财务会计管理制度。

第八条负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作。

第九条完成公司领导交办的其他临时性工作。

第二章部长职责第一条在公司总经理的领导下,根据国家有关财税法规,制定财务会计各项具体工作的规章制度和公司的一切经济活动的核算流程。

第二条带领本部员工履行财务部职责,对公司的一切经济活动进行核算,完成各项会计核算工作。

第三条保管公司财务专用印章,根据资金收支计划和总经理的签字或授权,合理调配资金。

第四条根据财税法规,审核税务申报表和会计报表,确保报出的会计报表和其他会计资料数据真实、准确、可靠。

第五条要随时对各项资产进行督查,定期对公司的经营结果和财务状况进行分析。

第六条参与公司重要的管理制度的制定,参与公司重大的经济项目的认证和决策。

第七条负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作。

第八条组织公司所有会计核算人员学习财会专业知识及现代管理方法,提高会计核算人员的业务工作能力。

第九条要完成公司领导交办的其他临时性工作。

第三章出纳职责第一条在财务部部长的领导下,根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程,办理现金收支、银行结算和票据收付业务。

第二条根据制度所规定的库存现金限额,掌握库存现金额,超额现金及时存入银行。

第三条根据已收付款的凭证,及时登记库存现金日记账和银行存款日记账,并与实际存量核对,做到日清月结。

第四条对银行存款中的未达账要督促相关岗位的会计进行核对,并在本月和次月的银行存款余额调节表上注明。

第五条逐笔登记应收应付票据的来源和去向,及时兑现和兑付票据。

第六条妥善保管库存现金、承兑汇票、临时借据,确保其安全,不得泄露保险柜密码,托他人带管保险柜钥匙,如有库存现金短款负责赔偿。

第七条妥善保管空白收据和支票及其印章,领用空白收据和支票及其印章必须在专门簿上登记。

第八条要完成公司领导交办的其他临时性工作。

第四章成本会计职责第一条在财务部部长的领导下,根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程,对经济活动中的成本和费用进行核算。

第二条拟定生产成本和管理费用的管理制度与核算流程,预测年度和季度的产品成本及费用。

第三条归集各生产部门所消耗的折旧、劳务、水电、原辅材料、低值易耗品的数量及金额,合理分摊制造费用,正确核算各产品成本。

第四条登记产品成本明细账,编制在产品和产成品的成本报表,并对各产品进行成本分析。

第五条严格按照相关的管理制度,核算和审核各部门管理费用,并根据需要对管理费用进行合理的分类统计。

第六条定期对在产品和产成品进行盘点,做到账实相符,发现不实情况及时报告并做相应的调整。

第七条要完成公司领导交办的其他临时性工作。

第五章固定资产会计职责第一条在财务部部长的领导下,根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程,对公司的固定资产和在建工程进行核算。

第二条拟定固定资产和在建工程管理制度与核算流程,关注在建工程的进度。

第三条负责固定资产的购入、转移、折旧、减值、清理的会计核算,定期与设备部核对其相应的应付账款。

第四条负责在建工程的立项、建设、结转的会计核算,定期与设备部核对其相应的应付账款。

第五条建立健全固定资产明细表,指导设备部建立健全固定资产明细卡,做到表卡相符。

第六条定期参与设备部组织的固定资产盘点,做到账实相符。

第七条要完成公司领导交办的其他临时性工作。

第六章材料会计职责第一条在财务部部长的领导下,根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程,对公司的原辅料、低值易耗品、备品配件等进行核算。

第二条拟定原辅材料、低值易耗品、备品配件的入库、领用、报废管理制度与核算流程。

第三条负责原辅料、低值易耗品、备品配件的购入、领用、折旧、报废的会计核算,定期与采购部核对其相应的应付账款和预付账款。

第四条审核购入材料的发票和入库单,并确认物资已入库,编制凭证时将增值税专用发票抵扣联转交税务会计。

第五条建立健全材料分类明细账,指导仓储部建立健全材料明细账,做到账账相符。

第六条定期组织仓储部对材料进行盘点,做到账实相符。

第七条要完成公司领导交办的其他临时性工作。

第七章销售会计职责第一条在财务部部长的领导下,根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程,对公司的产品销售和销售费用进行核算。

第二条拟定产品销售和销售费用管理制度与核算流程。

第三条负责产品的发货、回款、退换货和销售费用的会计核算,定期与销售部核对其相应的应收账款和预收账款。

第四条建立健全发出商品分类明细账,指导销售部建立健全发出商品明细账,做到账账相符。

第五条严格按照相关的管理制度,核算销售费用,并根据需要对销售费用进行合理的分类统计和分析。

第六条组织销售部对应收账款进行账龄分析,督促销售部对客户信誉进评定地。

第七条要完成公司领导交办的其他临时性工作。

第八章税务会计职责。

第一条在财务部部长的领导下,根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程,对公司的各项税费进行核算。

第二条根据发票管理法规,负责销售发票的领购、保管、开具和核销工作,确保销售发票领、用、存三转对口。

第三条按税收法规,计提当期应计的各项税费,填制当期税务申报表,按时向税务机关申报,及时缴纳税款。

第四条建立健全应交税费中的各项税费明细账。

第五条及时了解财税新政策,对税负进行合理的分类统计和分析。

第六条指导销售员索取开具发票所需的客户资料。

第七条要完成公司领导交办的其他临时性工作。

第九章稽核会计职责第一条在财务部部长的领导下,根据与其工作相关的规章制度和经济活动的核算流程,审核上述各会计所做的所有记账凭证(含所附的原始凭证)。

第二条督促各岗位会计按其职责,及时结转相应的会计科目,登记总分类账。

第三条确认会计科目和账表中的勾稽关系,编制财务报告。

第四条根据生产经营目标,编制公司的全面预算,确定成本目标和利润目标。

第五条督促各岗位会计整理会计凭证,并将凭证、报表等会计资料及时归档保管。

第六条根据部长指示向公司内外的相关部门,提供他们所需的财务数据。

第七条要完成公司领导交办的其他临时性工作(学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力就一定可以获得应有的回报)。

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行政管理部门的职能职责篇十五

1.负责制定营业部的财务管理制度、会计制度及相关的财务规章制度,并及时监督、检查执行情况。

2.负责编制上报总公司的营业部经营计划及经营计划完成情况;负责编制向总公司、人民银行、证管办、税务局报送的各种会计报表、统计报表;定期写出财务分析报告,编制会计报表说明。

3.负责编制营业部经营计划,做好营业部次年财务预算工作。

4.根据总公司的各项财务制度及营业部的财务管理规定,组织本部门员工进行日常会计核算,复核会计凭证,办理资金调拨,审批所有业务的付款手续。

5.负责员工工资、奖金、补贴的发放,代收、代缴个人所得税。

6.负责财务监管工作,确保财务状况安全。

7.负责财务室的管理和安全,做好防火防盗工作。

8.负责营业部年度财务决算编报工作。

9.按照总公司、营业部的财务制度及领导批示办理有关财务手续。

10.对营业部的业务工作行使财务监督权。

11.负责本部门员工的日常考核;在业务上对会计、出纳岗位有指导职能。

12.有记账凭账的复核权。

13.未经总经理批准不得对外付款,不得提供任何财务资料。

对营业部总经理及总公司计财部负责。

行政管理部门的职能职责篇十六

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

行政管理部门的职能职责篇十七

1.根据各项财务制度严格审核原始凭证、记账凭证。规范记账、算账、报账等日常会计核算处理工作。

2.负责每月上报国资快报系统、年国资预决算系统、年财政部统一报表系统。

3.负责监督、检查各项财务计划执行情况,上报费用指标完成情况表,经济指标完成情况报告等,并提出加强经营管理和财务管理的建议。

4.掌握税收政策,负责与税收机关的协调。

5.审核每月所有上报的财务报表,并出具财务分析报表,及上报财务分析报告。

6.每日汇总中心资金情况表。

7.负责指导、管理、监督财务部人员的业务工作。

行政管理部门的职能职责篇十八

1、负责客户理财、保险、贷款相关的服务。

2、负责客户信息的收集整理。

3、维系好与客户的合作关系。

4、负责客户对理财、保险、银行业务的咨询解答工作。

5、以前未在公司续保的保险客户追踪跟进。

6、定期完成出单客户的资料整理。

行政管理部门的职能职责篇十九

一、协助总经理制订公司战略,制定公司的年度及阶段性财务资金预算和调配计划,对公司的利润目标负管理责任。

二、建立科学、系统的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。

三、负责公司各项财务政策及计划的落实工作,有效控制公司成本开支,确保公司资金的安全及有效。

四、参与重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。

五、为公司业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据。

六、体系建设。

1.负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2.负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。

3.组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟订资金筹措和使用方案,全面平衡资金,提高资金使用效率。

七、预算管理。

1.组织领导本部门按公司规定和要求编制财务决算工作。

2.负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高盈利水平,确保公司利润指标的完成。

八、成本控制。

1.负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。

2.审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司运营和项目的经济效益的审议。

3.参与审查产品价格、工资、资金及其涉及财务收支的各种方案。

4.组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施。

九、定期汇报。

1.定期或不定期组织进行财务分析、提交分析报告。

2.对成本费用进行监督,监督各部门的经费支出,对异常情况要及时向公司管理层汇报并采取措施。

3.负责向公司管理层汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便公司管理层及时进行决策。

4.指导、监督员工工作情况,并对其进行业绩考核。

十、团队建设。

1.负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权。

行政管理部门的职能职责篇二十

7、负责公司人力成本的分析与管控;。

8、负责公司重要会议决议、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;。

9、负责各类办公设备等资产的管理;。

10、负责组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;。

11、其他领导交办的事项。

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