2023年校办室工作计划(精选11篇)

每个人都有自己的计划，无论是短期的还是长期的，都是为了更好地规划自己的生活和事业。那么我们该如何制定和执行一个成功的计划呢？这是一份关于计划制定的范文，希望能够给大家提供一些参考和启示。

校办室工作计划篇一

以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的.上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）。

4、及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度。做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

4、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

5、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录。认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

6、做好校园网的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。

7、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、日常考核、职评等工作。

开学工作，制定各项计划，开学典礼。

1、组织妇女节活动。

2、签订教师安全责任书。

3、收集各类计划。

4、检查阅览室工作。

1、开展系列活动。

2、学校档案材料系统整理。

3、师生意见反馈及测评工作。

编写上半年大事记。

1、教师半年度绩效考核。

2、文档及材料整理。

3、督促、收齐学校各部门工作总结。

校办室工作计划篇二

真提高服务水平，促进校务办公室工作再上新台阶。

以“精心服务，精细统筹，精确解决”为工作理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，坚持内强素质、外树形象，做好上传下达、内引外联，为实现学校持续健康发展作出贡献。

1.加强办公室建设，做好协调与服务。

积极配合、充分协调是校务办公室的主要工作特点。新学期，在校长室领导下，将进一步明确各部门工作职责，细化分工，在分工明确基础上讲团结协作。校办将继续完善自身建设，自觉树立全局观念，强化服务意识，根据学校整体工作要求，具体安排好、协调好各种重要会议、重要工作、重大活动，认真完成校长室交办的工作。

2．严格执行考勤、请假制度。

出勤制度是保证学校健康发展的最基本的管理问题。本学期要严格考勤、请假制度，每周一统计，及时公布，表扬全勤，鞭策后进。

3.认真做好文件、材料工作对校发文件和上报文件严格按程序审签，做好各种文件的收发，复印，及时请领导阅处，做好文件档案的收集、整理和归档工作。严格学校印章管理，做好使用登记。认真撰写学校各类综合材料，协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等，起草工作报告、总结、计划等。

4.继续做好人事、财务工作。

做好教职工人员变动手续办理、工资变动、职称评聘、年度考核等工作。做好绩效工资分配统筹工作。按时完成事业、党务、人事、工资年报等工作。

5．推进电子政务建设。

与信息中心配合，做好校园网和电子政务使用工作，指导和帮助各部门、教师初步实现电子化办公。

认真做好通讯员队伍的组建、培训，丰富校内外宣传的形式与内容，大力提升宣传工作的时效性和层次。在确保完成市局下达的宣传信息报送目标基础上，不断提高宣传工作质量。

7.继续做好校务公开，

认真做好校务公开工作，让校务在阳光下运行，做到公平、公正和公开。

8.认真做好接待工作、各种迎检工作。

对于上级检查、来访事宜，办公室确保做到三到位：接待前到位，细致安排，确保领导来宾到来之前完成各项准备工作；接待中到位，做到态度热情，接待得体；接待后到位，做好后续工作。积极配合各部门做好各级各类迎检工作。

9．校园文化建设。

坚持以软件为主，硬件为辅，与其他部门一道，加强学校细节管理和形象策划工作，对学校文化的各个方面，进行组织化、系统化、形象化的综合设计，以塑造良好的学校形象；充分利用电子屏幕，营造良好、健康的校园氛围。

10.高质完成临时工作。

总之，在新的学期里，校务办公室将在学校党支部和校长室的领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出应有的贡献！

11，做好目标考核工作。

12-做好档案管理工作。

校办室工作计划篇三

1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。

4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。

校办室工作计划篇四

：紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的决定，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室职能。

：一如既往做好常规工作；充分发挥办公室综合协调、服务职能；理清思路，创新工作，追求工作实效；促进档案规范化管理；进一步加强学校宣传报道工作；着手建设学校博客。

及时收发书面和网上文件交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关职能部门办理或通知相关教师；及时向教委和其他上级部门上报学校各类工作材料；及时出好会议、节假日放假安排等通知；做好学校行政会、教师会及其它重要会议的组织、记录工作；根据学校印章管理规定管理好学校公章，实事求是开具各类证明和学校对外介绍信；做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作；认真起草好学校工作计划与总结，以及其他临时性的文字材料；做好接待工作。

1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，做好每月校长办公会对各部门常规工作评价并做好记录。

2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做好各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，尽力拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通。

4、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，对重要信息不拖办，不敷衍，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，合理做好反馈工作。

根据档案工作要求，进一步建立和规范分版块的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，分部门存档。

建立一支全乡宣传报道队伍，组织广大教师积极参与宣传报道；认真审核新闻稿件，把好稿件质量关，及时向教育信息网或其他新闻媒体投递；修订落实稿酬制度；着力建设完善xx县石桥乡中心校博客,组织教师积极参与投稿。

处理好各项临时性的工作；完成领导交办的其他工作。

校办室工作计划篇五

本学期办公室工作将紧紧围绕学校xx年工作重点和教育教学常规工作，在校长室的领导下，坚持为教育教学服务、为全体教职工服务、为学校的发展服务的一贯理念，坚持以人为本，以学生为本的原则，切实把办公室的各项工作做好、做扎实，坚持当好后勤兵，做好各项保障工作，为全面提升我校的办学水平，办人民满意的教育作出贡献。

1、做好开学前的办公用品的采购工作；

2、组织教材和教师用书、备课笔记及其它资料的运输和整理工作；

3、做好开学报名工作安排；

4、组织新学期行政会议和教职工开学工作会议；

5、组织新学期报名工作；

6、做好冬季校园水电设施的维护和维修工作；

7、做好校长室交办的其它工作；

8、编制xx年上半年学校用款计划；

9、协助做好校园工程督查和工程资料建设工作；

10、xx年“义报”资料建设工作。

1、做好学校后勤的常规工作；

4、做好xx年秋季教材征订工作；

5、做好校长室交办的其它工作；

6、做好学校重建项目的资料收集与整理工作。

1、做好学期财务自检工作，实行学校财务公开；

2、做好班级财产中期检查工作；

3、拟定五一假期值班安排；

4、做好第五届“八中之声”文艺汇演的物资准备工作；

5、协助校长室、教导处做好七年级招生的前期谋划工作；

6、协助教导处做好毕业生职业学校春招工作；

7、做好毕业生参加体育考试和理科实验考试的各项保障工作；

8、协助做好各年级综合素质考核工作；

9、协助校长室做好食堂浴室和2号教学楼配套建设工作。

1、对校园水电等设施的安全检查工作；

2、做好期中后勤保障工作；

3、落实校园规划的年度目标；

4、做好做好校长室交办的其它工作；

5、做好办公室文秘工作；

1、做好期末校产清理工作；

2、做好期末的各项保障工作；

3、安排暑期值班工作；

4、做好办公室工作总结；

5、协助做好七年级招生工作；

6、做好中考的后勤保障工作。

1、做好办公室学期工作总结；

2、做好假期校园财产的看护和巡查工作；

3、协助做好中考建档工作；

校办室工作计划篇六

今年是学校发展的关键之年，本学期办公室的工作需要精心谋划，认真落实，下面就办公室的工作计划如下：

1、上班时间：周二至周四16：00到校上班，周二下午16点进行集体大扫除，每周五15：30到校参加周例会，周六周日8：50到校，除了值班人员和上课的老师，其他教职员工每天20：00下班，周六周日全体上班。

2、休息时间：每周一全体教职员工休息一天，周三和周四按照排班情况再调休一天。

3、值周教师安排。

三楼：xxx。

八楼：xxx。

4、环境卫生。

（1）本学期开始每间教室和办公室的卫生责任到人，每周二下午16：00进行集体大扫除，要求地面、课桌内、桌面、窗台干净整洁，每天课间人员安排如下：

三楼：

八楼：

（2）通过微信群和教研会议，要求全体任课教师严抓班级卫生。

（3）抓好课间助教老师进班整理课桌椅并收拾垃圾。

（4）校区的环境卫生8楼主要由谢兰香负责，3楼主要由蒋小环负责。

（1）抓好每周二下午4点的集体大扫除，每间教室和办公室责任到人，要求地面、课桌内、桌面、窗台干净整洁。

（1）3月10日前办理好6人的安保证。

（2）开课日期间3楼主要由谢中福和蒋小环负责安保，8楼主要由谢兰香和海建成负责安保，3楼前厅至少不少于4人穿戴安保服。

（3）开课前三日实行家长公开课允许家长进班级听课，安保人员做好信息登记，要求详细记录家长和孩子的基本信息，公开课后家长一律不得进入教学区。

1、申请企业版微信公众平台，在前台和班级微信群发布微信公众号的二维码督促家长积极关注，每月至少发布两期微信。

2、3月开始启用校宝软件，做好校宝在学校管理的`运行工作。

3、配好做好5楼的装修工作，提前规划5楼的文化环境打造工作。

1、3月起启用钉钉软件进行校区管理，重点做好考勤管理。

2、健全校区管理制度，3月底前详细制定出考勤制度、卫生考核制度等。

3、继续抓好每周五例会的教职员工分享活动。

4、（4月23日为世界读书日）推行每人每月读一本好书活动，每月召开一次分享会。

5、4月开始上班期间每天安排半小时集体活动时间，包括健身、合唱、舞蹈等。

6、每月举行一次团队活动，加强团队的凝聚力。活动计划如下：

三月：植树活动（3月12日为植树节）。

四月：团队讲座、志愿者爱心活动。

五月：拓展训练活动、参观自治区博物馆（5月18日为国际博物馆日）。

六月：端午徒步活动（6月7日为端午节）。

七月、八月：外出活动。

九月：南山爬山活动、教师节庆典活动（9月10日为教师节、9月13日为中秋节）。

十月：爱心资助活动。

十一月：感恩活动（11月28日为感恩节）。

十二月：年终盛典活动。

校办室工作计划篇七

本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作，本年度将努力做好以下几个方面的工作。

1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。

2、加强教职工严格考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。

3、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

4、做好档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。

5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。

7、认真做好学校xx年大事记整理工作。

8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。

10、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师，做好相应工作。

12、与各部门协调做好其它各项工作。

协助学校党支部开展党员思想教育学习活动，进一步强化教职工思想政治工作，加强师德师风建设，加强党风廉政建设。

1.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作，做好xx年党员发展工作。

2.继续做好校务公开工作，并坚持做好公示制度。

1、教师年度考核及结果上报。

2、收齐学校各部门工作总结。

3、文档及材料整理。

4、制定结束工作安排。

5、增加薪级工资、教龄进档办理。

6、召开师德主题教育活动动员会。

7、召开新年茶话会。

2、行政值周安排。

3、教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。

5、工资变动办理，教职工工资档案填写。

6、开展师德教育主题活动，收缴资料。

8、制定落实各部门目标责任书。

1、教职工通讯录打印。

2、建立教职工专项人事档案。

3、师德教育活动评比。

1、开展系列读书活动。

2、学校档案材料系统整理。

3、法人年审。

读书活动评比总结。

校办室工作计划篇八

1、及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。

2、及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。

7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

8、进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。

9、涵接好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。

10、加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。

二、重点工作。

1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。

2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门(科室)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

4、加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

6、建立证件保管和使用的责任人制度。

7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。

8、进一步完善行管服务人员岗位职责，定期督促、检查落实情况。

校办室工作计划篇九

20xx年春季学期，校办要在校长的直接领导下，按照学校制定的工作计划和部署，对应教育局的办公室等相关科室以及教育局网站的相关业务要求，紧紧围绕学校的重点、难点和亮点工作，团结协作、富有成效地开展工作，保证学校各项工作的协调、有序发展。现将本学期校办的主要工作安排如下：

校办要本着制度化、规范化、长期化的原则，坚持政治理论学习，进一步促进校办各项工作的计划性和统一性，为工作的顺利开展奠定坚实的思想、组织和纪律基础。工作中注重理论联系实际，注意解决存在的困难和问题，积极响应学校各项活动，以人为本，积极参与，力争效果。

对上级下发的文件能够及时转交给相关领导，及时回收进行分类整理存档。积极与各部门沟通，认真做好上级部门交给的各项工作和任务。做好发文请示工作，及时把上级的各种指令传达到各处室，布置落实到具体的经办人，使学校政令畅通。收集各种资料、信息及时向领导汇报。按照校行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。

1、统筹协调各处室、各年级组做好下列工作：

（1）安全大排查整治活动。

（2）制订学校非学科课程执行方案，并督促协调各处室实施。

2、教育宣传工作：

（1）教育信息报送；

（2）网站信息上传。

（3）党报党刊征订。

2、学校教辅工勤岗位开发设置。

3、人民调解和信访稳定工作。

4、特色学校建设和义务教育优质学校均衡发展研究。

2、一票否决的项目。

校办室工作计划篇十

1、常规工作，确保有序的`运转机制。

2、综合协调，创造和谐的办公环境。

3、上传下达，创设畅通的信息渠道。

4、宣传工作，树立良好的社会形象。

5、对外接待，做好合理的接待安排。

6、档案工作，构建科学的管理模式。

1、日常办公制度化。

重视制度建设。本学期，办公室将对接待、用车、加班、文件阅办、处室管理、宣传等项目建立制度，使日常办公有章可循，有据可依，为学校管理提供制度保障。

2、综合协调和谐化。

坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋;坚持重大问题归口报告，上情下达、下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

3、宣传报道及时化。

及时报道学校工作动态，提升学校知名度;建好学校网站，及时发表校内信息，提高可读性。在新学期，针对我校宣传工作要做以下调整：各科室树立宣传意识，处室重大事件、特色工作及时上报相关资料、办公室与各科室形成联动，要求所有新闻报道、科室重大工作上传学校网站，重大新闻及时上传教育局网站，年终作为考核办公室工作的一个重要标准来执行。

4、促进档案管理规范化。

根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

5、接待活动标准化。

学校迎接上级领导检查、调研等接待活动，是关系到学校礼节和形象的工程。在本学期接待工作上，我们本着例行节约的原则，接待规格标准固定、招待实行审批登记制。

20xx年，是学校“xx规划”的关键之年，也是学校发展的重要之年，在这一年内，学校各项工作都在上台阶。在新的学期，办公室对本学期工作，暂作以上计划，请领导批评指正。

校办室工作计划篇十一

20xx年09月，我们迎来了一个新的学期，在完成了部门招新工作之后，办公室进行了一次大换血。在新的起点上，我们要继往开来，在取得以往的成绩与经验的基础上，继续做好本部门与其他部门工作的协调，认真完成学校、学院下达的任务，不断完善部门运行机制。

在以往工作的基础上，我部门主要有以下几项工作：

(一)文档及相关表格制作

由于日常工作的需要，我部门对于学院开展的一些活动或是各班级情况要进行相关统计，制作相应的word文档、ppt或是excel统计表格。

这项工作也是办公室的主要工作之一，当需要制作相关资料时，我们要安排主要的干事负责，其他干事辅助工作的完成。当然，对于前期的基础资料搜集工作，我们可以通过每班级或专业指派一个干事或将干事分组进行一线调查，了解情况，或是接收各班级负责人上交的资料。

(二)部门内部表格及文件的整理、制作

一个部门的正常运行离不开其各种工作指导文件，如活动策划书、部门规章制度等，办公室也不例外。在日常运作中，我们经常会接收到校级组织或学院老师给我们下达的文件，所以我们要做好文件的整理工作。此外，对于部门的工作计划、部门活动的活动策划书都要求我部工作人员起草。

我们可以成立一个专门的文件起草小组，由部门内文笔较好的成员主要起草，在起草前部门可以召开一个短会，大家共同商议主要内容及注意事项。当然，也可以实行轮换制，每次需要进行文件整理或是制作时，交给不同的成员完成，做到工作任务的公平分摊。

(三)例会

例会是很多组织或是部门每周必做的一件事，例会不仅可以拉近成员间的距离，加强彼此间的沟通，更是对一周前工作的总结及对接下来一周的工作安排，对于工作的衔接和部门的发展具有重要的意义。

每周三(正常上课日)中午12点半我们都要在部门举行约为半小时的会议，商讨本部门的工作。对于每次会议，我们都要做好会议记录，会议记录可以制定部门一成员记录并保管，或是在同时办公室会议记录本上大家轮换记录并在记录完后交由部长处理。

(四)与其他部门工作的协调

整个学生会一个学生自我管理、自我教育和自我发展的平台，而办公室则是其不可或缺的一部门。作为学生会的一份子我们免不了与其他部门工作的协调、合作。

我们需要同意参加学院组织的学生会大会，一般情况下也是有部长代表本部门参加。当然在一些会议中，会由我部门来做会议记录，这时候我们就要尽职认真的做好会议记录。

对于一些重要的院系会议、活动，我们还需写总结、发简讯、进行新闻报道，这时候我们也要有活动主要参与人认真撰写报道和总结。

(五)值班

值班是办公室作为学生会的一个部门比较特别的日常工作之一。对于值班的安排，我们首先要核实每个部门成员的课程安排，再不影响在家正常学习的基础上，安排正常工作日每晚至少有一干事值班，如果干事临时有事无法值班，则应自己找其他同事协调。

(六)其他工作

其他工作包括按照往常惯例应有办公室进行的工作，如确定学生会新成员后进行工作证的制作与发放，还有维持一个部门发展必须进行的一些日常事务如进行办公用品或活动用品的采购，甚至组织一些由办公室主办或协办的活动，以及办公室内部成员新老干事工作的交接与交流会等。

以上便是我部门主要的一些日常的及非日常的工作。

2、当部门成员之间或是活动进行过程中出现问题时，要及时指出并加强沟通;

3、办公室是为学院的老师、同学们服务的，也是成员成长的舞台，所以尽量保证每位成员都能发挥他的作用，在把办公室的各项工作做好基础之上真正感觉到了自己的成长，能力得到了提高。

办公室是学生会不可或缺的一部分，也是我们成员共同的家，我们要在学院老师的带领下把自己各项工作做好，继续发挥好办公室服务学校、服务同学的作用。