最新大型公司活动策划方案(汇总10篇)

制定方案需要不断地学习和改进，以适应不断变化的环境和需求。在制定方案之前，我们要充分了解问题的背景和要解决的核心需求。方案是为了解决具体问题而制定的一种解决方案，我们需要有一个明确的方案来推动工作的进展。那么我们该如何制定一个有效的方案呢？以下是小编为大家整理的方案制定范文，供大家参考。

大型公司活动策划方案篇一

一、活动目的：

1、增强员工们的团队凝聚力，提升__的竞争力;。

2、对20__年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确20__年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工们，通过激励作用，将全体职工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：一个团队一个梦想。

三、年会时间：20__年__月__日下午时。

领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目同时聚餐。

四、年会地点：___大酒店_楼__厅。

五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1、会场总负责：___。

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：___。

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排：___。

4、嘉宾接待、签到：___。

5、音响、灯光：___(会前半小时检查音响、灯光等设备)。

6、物品准备：___。

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置：

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容：

八、年会流程：

形式：领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目，同时公司聚餐。

备注。

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

2、公司领导上台致辞。

3、嘉宾致辞。

4、表彰优秀员工们员工们文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容：年会节目单。

大型公司活动策划方案篇二

辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题：

20__年度总结表彰暨20__年迎新年会。

二、年会时间：(时间待定)。

(1)年会策划及准备期(年月日至月日)：

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

(2)年会协调及进展期(年月日至月日)：

本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(年月日)：

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间：年月日。

三、年会地点：(待定)。

四、年会目的：

(1)对20__年公司发展成绩总结，以及制定20__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员：(待定)。

公司全体人员，约人左右。参会人员。

六、年会设置奖项：(待定)。

七、年会预算。

八、年会分工及时间进度。

九、年会流程。

大型公司活动策划方案篇三

人和家兴，和谐前进，文明礼让”

初定xx年2月2日(星期六)。

xxx。

员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约?人)，共约611人。

1、时间：2月2日(星期六)。

第一批：16：30--17：30(值班人员和工作人员，约20围)。

第二批：18：15--19：45(约40围)。

2、地点：公司新食堂3、形式：自助火锅。

1、时间：2月2日18：30--18：45。

1、时间：2月2日18：45--21：00。

2、地点：体育馆。

3、内容：领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。

1、表彰颁奖：对xx年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。

2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。

3、幸运抽奖：设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。

4、晚会互动游戏奖：设互动游戏参与奖、问答题奖等，均为奖品。

如果无法参加的员工及时回馈给行政部门，晚会结束后回家注意安全。

大型公司活动策划方案篇四

一、活动目的:利用春节这个传统节日周期长和合家欢乐的喜庆气氛，来推广发廊的全新形象，同时提升发廊的亲和力。

二、活动主题:“新年到—合家欢”，隆重推出新春家庭套餐！

三、活动时间:__年1月15日—2月15日。

四、活动内容:。

1、“百年好合”套餐:。

参与人数:2人，参与者关系:夫妻或情侣。

活动内容:一人消费烫或染以上项目，送另一人洗、剪、吹发项目；

2、“小康之家”套餐:。

参与人数:3-4人，参与者关系:夫妻带子女。

活动内容:每人消费洗、剪、吹发以上项目，送一人洗、剪、吹发项目；

3、“合家欢乐”套餐:。

参与人数:4-6人，参与者关系:一家三代（老父母、夫妻、子女）。

五、活动方式:凡符合参与“套餐”项目条件的顾客，所送……项目直接冲抵当次消费金额。

六、活动物料:店内pop宣传海报3张；

七、注意事项:。

1、每次只能享受其中一项“美发套餐”项目；

3、本活动奖励不可兑换现金；

4、本次活动秉承双方自愿的原则，参与抽奖即视为认同并遵守本公司制定的游戏规则；

一、活动目的。

为隆重热烈地庆祝中华人民共和国成立__周年，进一步加强公司员工的思想道德建设，弘扬和培育民族精神。使员工了解建国__年来建设及经济发展伟大成就，激发爱国主义情感，树立为构建社会主义和谐社会和中华民族伟大复兴做贡献的志向，并努力把远大志向化作每一天的具体行动，学会做人、学会学习、学会创造。进一步推动公司文化建设工作，增强员工的集体荣誉感。

二、策划主题。

企业员工凝聚力、归属感。

三、地点。

四、活动项目。

此次活动项目分别设:象棋比赛、乒乓球比赛、跑胡子比赛、扑克牌（跑得快）比赛、安全谜语等五项。

五、活动规则。

此次活动比赛均以淘汰赛的方式进行。

1、象棋比赛:两人组成一局进行对弈，对弈开始两人用石头剪刀布的方式定谁先下。一局初赛结束胜出者进入复赛，初赛递补一名对弈，直至进入复赛选手满四名，自由组成两组对弈，决赛由两名胜者、两名负者分别组成两组对弈，最后决出一、二、三名。

2、乒乓球比赛:分别以单打的形式进行，从初赛中胜出者满三名进入复赛，进入复赛者以三局两胜的规则进入决赛，决出一二三名。

3、扑克牌（跑得快）比赛:初赛以手中的牌出完为胜出，满足三名选手直接进入决赛，决赛为一轮，首先出完牌者为第一名，其次两人，牌少者为第二名，以此类推，决出一二三名。

4、跑胡子比赛:初赛以50分为标准，一胡一分，直至50分止胜出者进入复赛，以此类推，最后有三人组成决赛，以其中一人满足50分结束，其他两名按分数高低排名，最后决出一二三名。

5、安全猜谜比赛:此比赛定于9月18日晚项目部全体员工聚餐时进行，除出谜者吕波、屈玲莉两人不能参加之外，其余人员均可参加，自由抢答；答对一题20元，答错一题罚啤酒一杯，总计50题。

6、每轮比赛设立两名裁判。

六、活动人员。

此次活动举办面向项目部全体人员，参赛人员自由报名，报名项目数不定。

七、活动奖项。

此次活动设立一等奖、二等奖、三等奖三个奖项，其中获奖者奖金分别为:一等奖200元、二等奖150元、三等奖100元；裁判奖励纪念品（个/人）。

八、活动报名时间及比赛时间。

此次“迎国庆”系列文体活动报名时间:20__年__月__日至__日；比赛时间:20__年__月__日至__日，具体比赛时间、比赛项目另行安排。

大型公司活动策划方案篇五

为了总结回顾20__年度各项工作，对20__年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接20__年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于春节前举办年会。

二、年会地点。

地点：可暂订于通天酒店(博兴乐安大街，需提前订)。

三、年会时间。

拟订于20__年01月日(周三)下午18：00—21：00。

四、年会参会人员。

公司全体员工(参会人员暂按70计，员工家属另计)。

五、年会流程与安排。

本次年会的流程安排分别包括以下六项：

17：30全体参会员工提前到达指定酒店，18：00员工大会正式开始。大会进行第一项。

主持人宣布员工大会开始，请总经理致《开幕辞》。大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告。

大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。

大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。

大会进行第五项。晚会正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，客服部、润滑油部。

大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。

六、年会准备及相关注意事项。

祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排：销售部、售后部、行政财务部、市场。

(一)条幅的制作：提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“滨通20__年度工作总结大会”。

(二)发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》。

(三)现场录像拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。

(四)会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。

(五)资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

七、年会筹办及任务分工。

八、年会经费预算。

大型公司活动策划方案篇六

年会主题：

年会时间：

年会地点：

___参加人员：酒店领导和员工、集团其它领导和员工。

年会的目的：

1.展示__集团的辉煌，激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;。

3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。

年会内容：

1.__集团年度成果展示。

第一部分：展架宣传。

c.先进集体和优秀员工风采展示：照片、简介、感言、集体口号。

上述展示内容以展架形式，在__走廊通道和__会场入口处摆放。

第二部分：碟片宣传。

大会入场时，在__舞台大屏幕上，循环播放企业宣传片。

2.集团各企业文娱节目展示。

展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评。

比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。

3.年度先进集体和优秀个人表彰。

f.领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;。

g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。

4.现场观众幸运大抽奖。

一等奖：1人，奖励价值____元奖品;。

二等奖：2人，奖励价值___元奖品;。

三等奖：5人，奖励价值___元奖品;。

幸运奖：20人，奖励价值__元奖品。

5.冷餐会。

大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。

6.集团董事长___先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。

7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念。

年会基本流程：

1.13：00参会人员入场，优秀员工和他的父母优先入场，坐在会场的最前排，__宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。

2.13：30大会正式开始，以欢快喜庆的歌伴舞开场。

3.集团董事长__先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。

5.先进集体和优秀个人表彰仪式。

6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。

7.大会结束，集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。

年会初期准备：

1.企业文化宣传品展示准备。

请企划部提前设计制作集团文化宣传展架，包括：集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。

2.文娱节目准备。

请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目，要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目，小品类节目不超过1个。

3.现场颁奖准备。

b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人，拍摄制作风采展示录相碟片。

4.组织准备。

行政人事部负责起草并印发大会实施，提前做好大会各项具体工作安排。

年会费用预算：

1.企业文化宣传品制作费用：__元。

2.表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：__元。

3.幸运大抽奖费用：__元。

4.节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：__元。

5.冷餐费用：__元。

6、会场布置费用：__元。

年会主办单位：___。

大型公司活动策划方案篇七

一、活动主题：“人和家兴，和谐前进，文明礼让”

二、活动时间：初定xx年2月2日(星期六)。

活动地点：xxx。

四、参加人员：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约?人)，共约611人。

五、活动安排流程：

(一)晚宴。

1、时间：2月2日(星期六)。

第一批：16：30--17：30(值班人员和工作人员，约20围)。

第二批：18：15--19：45(约40围)。

2、地点：公司新食堂3、形式：自助火锅。

(二)观赏烟花。

1、时间：2月2日18：30--18：45。

(三)晚会。

1、时间：2月2日18：45--21：00。

2、地点：体育馆。

3、内容：领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。

六、奖项设置：

1、表彰颁奖：对xx年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。

2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。

3、幸运抽奖：设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。

4、晚会互动游戏奖：设互动游戏参与奖、问答题奖等，均为奖品。

七、晚会活动经费的预算。

八、特别提醒。

如果无法参加的员工及时回馈给行政部门，晚会结束后回家注意安全。

10.小学元旦晚会策划书。

大型公司活动策划方案篇八

xx品牌xx首家旗舰店的开业无论就单店的销售、业界的影响，还是对爱浪品牌在云南地区的宣传，招商推广、渠道拓展都是至关重要的第一步，准确的说是爱浪登陆云南的抢滩之战，是事关能否成功登陆、站稳滩头堡进而打开局面的首役，其意义不言而喻，而开业庆典恰逢五一黄金周，更是一年难得的冲量收获之机；自然也是各商家争相捕捞之时，因此本次开业庆典活动将遵循差异与创新、专业的原则，力求毕一役之功，实现品牌宣传和实现销售相得益彰，创造双赢之局面。

1、演练和复制中低空商业宣销模式。

2、考核和提高人员的专业知识、素质和销售技巧，提升团队协作能力，自信心、凝聚力和向心力。

3、展现实力，树立形象，扩大行业影响力。

4、品牌宣传和推广，为市场开发、渠道拓展奠定基础。

5、促进销售，提升销量。

综上意义和目的的概述，结合云南市场现状，拟将目标群体锁定为25–40岁的中青年购房者，宣传对象确定为专业的装饰公司卫浴行业的行销人员和零售终端加盟和潜在的经销商。活动思路确立为“爱心浪漫专业优惠”暨情感诉求为爱心浪漫。爱心是结合了云南的抗旱救灾，体现了公益性和爱浪品牌的社会责任；浪漫则是迎合了目标群体中青年的追求。有效结合了爱浪-----源自法国浪漫之都极具浪漫情怀和浪漫生活的色彩。功效诉求为专业优惠。专业代表，满足人们对品质的要求，有助于树爱浪----卫浴专家的专业形象。优惠让利，物美价廉则是打动人员的，也是促销最直接的手段，迎合任性“贪便宜”的恒古心理。故本次活动的重中之重是活动现场气氛的营造和专业的推广，专业化的产品知识和促销技巧。

20xx年x月x日。

xx市xxx区xxx区xx栋x号店。

感恩二十年开业大酬宾。

1、场地：场地联系、外联公关的确定、场地布置（详见场地布置示意图）。

2、物料准备。

3、广告宣传。

（1）、电视报纸：电视流动字幕（开业信息招商信息）连续播15天。报纸a、软文（6期）b、分类广告（10期）c、夹报（10000份）。

（2）、通讯网路：a、网上发布开业活动信息；b、移动群发短信。

（3）、地面宣传：a、宣传单的派发，投递数量10000份，投递区域、社区、商场、闹市等；b、海报张贴，数量300–400张，社区报栏、楼高等（广告公司实施）；c、宣传条幅，数量50–100条，周边地段、路口、社区（广告公司实施）。

（4）、客户宣传a、对各地建材市场卫浴从业者可视为潜在加盟者进行邀约；b、对部分装饰公司进行邀约。

4、人员储备和分工：现有人员10人，现新增临时促销和人员10名。

（详见活动计划实施细则推进表，此略）。

（总计95476元，不含产品特价、赠送成本预算）。

（略）。

大型公司活动策划方案篇九

20某年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20某年某月某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

第一步：入场形式。

入场是年会的最开始阶段，一个有趣、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。

常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。

进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、gq男人装等等，根据公司文化可以自行定制，员工入场时可以合影留念。

高级一点可以是cosplay走秀，在入场时，以部门/小组为单位，cosplay一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。

第二步：暖场方式。

走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自己座位、桌次的同时，内场可以轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。

常见的暖场方式就是播放视频，视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。

近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也可以用跨屏互动方式，建议结合视频穿插播放，效果会更好一些。

第三步：领导致辞。

年会正式开始前，请领导对本次年会致辞/祝酒词，作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包等。

通常的形式，是用红包塞现金派发，也有在公司内部微信群发微信红包，大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包，扫描二维码，就可以领取红包的方式，也是一种创新的发奖形式。

第四步：节目表演。

每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令人提不起兴趣，作为策划，可以建议各部门抓住时下热点来准备节目，如：

公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事记吗?

吐槽大会：平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦?

某情报局：我发现!运营妹纸是最漂亮的!

第五步：热场游戏。

策划年会时，节目—游戏—抽奖要穿插着来，让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应该让老板和员工们多多互动，比如：

员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。

另外可以借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏，吸引员工参与。

第六步：抽奖环节。

抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖，可以放在0点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。

传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有通过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。

第七步：赞赏评选。

策划时，根据实际情况，可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定。

大型公司活动策划方案篇十

一.商会晚会时间：20__年1月11日(周五)。

二.商会晚会地点：福州世纪金源大饭店四楼。

三.会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。

四.参加人员范围(暂统计330人)：

1.福州会员(理事以上32+会员51=83)。

2.分会会员代表(58):。

厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);。

泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)。

3.商会顾问(25)。

4.福州嘉宾(30)。

5.特邀代表(82)。

(1)福建省：工商联(3)、民政厅(3)。

(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)。

(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)。

(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)。

(5)福州的党、政机关公务员(30)。

(6)部队营级干部(10)。

(7)湖北省驻厦办(2)。

6.工作人员(40)：司机(20);工作人员(20)五.办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。

六.进度计划：

1.11月拿出初步计划(秘书处)。

2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。

舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。

秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳)：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部)：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群)：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

3.1月初(8日前)彩排，1月11日会议。

七.当天会议计划：

1.下午会议。

2.晚上晚会。

晚宴时间：18:30—21:00。

议程见附件。

八.现场布置。

1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。

3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。

5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。

6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。

7.设立司机桌和工作人员座位。

8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。

9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。

九.经费使用原则和范围：

1.立足商会，拓展其它。

2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}：

1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水(软饮)3000元;。

2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3.5万;。

3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);。

4.住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)。

十一.晚会节目(徐利权盛凤仙)：

1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、

2.节目类型：文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等。

十二、注意事项。

1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。

2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价。

3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“__企业”提供赞助，什么节目由“__企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。

4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。

5.商会晚会主桌人员名字?

6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。

7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等。

8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

9.礼品优先考虑会员企业。

10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

12.一个分会一桌。

13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。

14.设抽奖环节。