最新装修公司采购部岗位职责(通用8篇)

总结是一种思考和反思的方式，通过总结，我们可以更好地了解自己的成长和进步。如何进行有效的时间管理，提高工作和学习的效率，是许多人需要解决的问题。请大家阅读以下范文，相信会对你的总结写作有所帮助。

装修公司采购部岗位职责篇一

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员。

3、收发公司邮件，并做好登记管理以及转递工作。

4、负责前台和办公区域的环境维护，保证硬件设施安全及正常运转。

5、负责公司会议室的安排及管理。

7、协助行政部门日常工作。

8、保障前台办公环境及秩序。

9、配合运营总监完成招生销售工作。

装修公司采购部岗位职责篇二

4、负责各在建工程职责范围内的材料的'询价、送样、确认样板封样等工作

5、对所负责的采购材料议价、编制比价表交采购经理审核

6、组织并参与商务洽淡工作

7、协助合约专员完成合同的签订工作

8、负责采购合同执行情况的跟进

9、维护合作供应商关系协调

10、协助合约专员做好供应商评审工作

装修公司采购部岗位职责篇三

1、负责整个部门的人员安排，对接收到的采购单,落实人员的跟进及采购。

2、负责同各部门的协调，把本部门及各部门所产生的工作问题进行协商解决，解决各部门物品采购的事宜。

3、联系工程、装修材料的取样及报价，电器及工程设备的资料及报价，上报总经理，对所需物品进行确认或采购。

4、注意和了解市场材料的变化情况，及时采取相应的采购策略，尽量减少公司所采购的物资成本。

5、在各个人员采购的过程中，出现一些不能解决的.事情,尽快地组织本部门的人员，商讨解决方法，解决不了的情况下，尽快上报公司领导，尽快落实解决的方法。

6、完成领导交办的其他工作。

装修公司采购部岗位职责篇四

遵守公司的各项规章制度，维护公司利益。建立健全部门管理制度，自觉执行。制定年度工作计划，不断修正，具体实施。

调查市场，了解行业在本地市场的状况，做出市场分析，向总经理提交市场分析报告。

选择市场销售渠道，多方开拓市场，完成公司下达的各项任务指标。密切合作，为企划部、设计部等相关部门提供准确、及时的信息。详细了解竞争对手在市场的销售情况及其采取的措施，作出市场分析，提出相应对策，交给相关部门。热情接待客户，提供良好服务。

妥善保管内部资料、作好安全保护工作。

在人事部门协助下，制定内部人员培训计划，重点负责实施。

按期完成部门下达的各项业务指标。

遵守公司纪律，按时出勤，服从上级指导和安排。

深入市场，了解、掌握市场信息，向部门主管汇报，以便及时向设计部、企划部反馈。

按时参加公司相关培训和会议。

经常深入小区和楼盘区，了解交盘情况和顾客的家装需求状况，向部门经理......提交分析报告。

加强同设计部、企划部、工程部人员的联系配合，搞好重点目标的“炒作”工作。

每天认真填写《工作日志》、《工作汇报表》；工作中发现新情况、新问题，认真分析并向上级领导反映。

经常到施工现场熟悉掌握有关施工工艺、材料、电路、水路等家装与公装知识。

按要求认真做好客户服务工作。

每月向上级领导提交工作总结，并汇报思想。完成部门经理交付的其他临时性工作。

在总经理领导下，全面负责市场部的各项工作，并承担责任。建立健全内部规章制度，并监督执行。

根据公司总体发展规划，制定本部门的营销计划、进行任务分解和实施，带领部门员工完成公司下达的各项任务指标。对本部门的任务指标完成情况负责。

组织进行市场调研，提交分析报告，制定相应对策。负责组织建立完善的客户服务体系，规范客户档案管理。

指导、培训部属，提升部属综合业务能力，科学管理，营造良好的职场氛围，建立稳定、热情、高效的销售团队。组织与其它部门的协调配合工作。

定期主持召开部门会议，总结市场业绩达成情况，指导员工行动。负责就部门的人员调配、薪酬分配、晋升情况向人力资源部提出建议方案。......负责制定部门的培训计划，提交人力资源部。

每月25日前向总经理提交《述职报告》、下月工作计划，并口头汇报思想。完成公司规定的其它工作。

在市场部经理领导下，全面负责市场部的各项工作，并承担责任。建立健全内部运作体系及规章制度，并监督执行。

根据公司总体发展规划，制定本部门的营销计划，进行任务分解和实施，带领部门员工完成公司下达的各项任务指标，并对本部门的任务指标完成情况负责。

组织进行市场调研，提交分析报告，制定相应对策。

协助客户部队业主的综合服务，配合建立规范的客户档案管理。

指导培训部署，提升部署综合业务能力，科学管理，营造良好的职场氛围，建立稳定热情、高效的销售团队。组织与其他部门的协调配合工作。

定期主持召开部门会议，总结市场业绩完成情况，指导员工行动。

负责就本部门的人员调配，薪酬分配，晋升情况向市场部经理提出建议方案。把握连云港整体楼盘资源，从分布情况、面积、房型、交房日期、销售等各方面着手。

组织每日的早会，了解组员的动向、心态。

建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。合理分工，密切配合，准确、及时地完成工作任务。保证内部的工作秩序，环境卫生。热情接待客户，按规定详细记录。

与客户良好沟通，准确理解客户意图，设计出符合要求的方案。认真解答客户疑问，按规定格式签下定单。

对接收的任务单仔细审核，准确设计，按公司统一报价单认真报价。妥善保管相关合同、设计资料，不断分析总结。正确使用设计工具，负责维护和初步的维修。

认真听取其它部门意见，深入社会和施工现场，增强设计和服务水平。和工程部密切配合，协调工作，提高顾客满意率。完成公司规定的其它工作。

在总经理领导下，全面负责设计部门的各项工作。负责组织制定内部管理制度和工作程序，并监督执行。带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。负责审核派单工作，准确理解顾客意图。

经常检查、督促、协调设计师的工作，对其设计及图纸预算结果负领导责任。收集各种信息，制定内部人员培训计划，开拓设计师的视野，增强交往沟通能力。......组织执行客户资源统计制度，并进行综合分析，每月向总经理及时汇报。就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。按时执行部门例会制度，指导员工工作，进行工作总结。就部门出现的紧急情况作出处理、决策，并承担责任。

每月25日向总经理提交个人《述职报告》、下月工作计划，并口头汇报思想。

完成公司规定的其它工作。

遵守国家法规，执行公司制度，服从公司管理，维护公司利益，爱护公司财产。

在直接上级指导下，完成本职工作。

接受公司的培训，使自己的报价、图纸符合公司要求，在试用期内证实签约能力。

每月按时向直接上级提交《述职报告》、下月工作计划。

遵守国家法规，执行公司制度，服从公司管理，维护公司利益。在上级指导下，完成本职工作。

接受公司培训，使自己的报价、图纸符合公司的要求，达到公司需要的专业能力水平。

制定个人工作计划，并向上级提交计划和建议，及时汇报工作中所出现的问题。

完成上级交给的其它临时性工作。......设计部首席设计师岗位职责。

负责制订和组织实施制图标准。对设计师进行专业技术培训。

对展会及宣传工作进行技术指导与支持。

对大单的图纸进行审核把关；对公司重大工程或样板间等的组织实施工作；对公司设计竞赛进行内部的标准建立、评估等工作。

观察、评估本部门设计师整体技术、能力状况，向部门提交报告。分析部门人员需求状况，制订出要求的数量、要求、评估办法标准方案，提交部门经理。

参与招聘设计师的考评工作，进行技术把关。

多方收集设计材料和信息，监视社会设计发展趋势，为企划提供相关信息。完成部门经理交付的其他工作。热情接待客户，按规定详细记录。

与客户良好沟通，准确理解客户意图，设计出符合要求的方案。

在设计部经理的领导下，全面负责店面的各项工作。带领店面人员实现部门的各项工作任务指标。负责审核派单工作，准确理解客户意图。

经常检查、督促、协调设计师的工作，并且定期对其工作及专业技能作抽案及考核。

收集各种信息，制定内部人员培训计划，开拓设计师的视野，增强交往沟通能力。......组织执行客户资源统计制度，并进行综合分析，每月向设计部经理及时汇报。就店面人员的薪酬分配、培训、晋升等向设计部经理提出建议方案。按时执行部门例会制度，指导员工工作，进行工作总结。就店面出现的紧急情况作出处理、决策，并承担责任。

每月25日向设计部经理提交《述职报告》，《下月工作计划》，并口头汇报思想。

完成设计部经理规定的其它工作。

负责与营销部合作进行市场调查、市场分析，并进行有组织的市场炒作活动，来增加企业知名度和业绩。

有责任对本部设计师的日常行为规范和各项公司制度的执行情况进行监督处罚。

每周三向工程部要样板间地址，亲自进行实地考察确定，并将其以公文形式发布。

对公司的经营管理提供合理化建议。对店面业绩负直接责任。

及时了解组员思想动态和业务进展情况，并给予帮助，及时向设计部经理汇报。

前台文秘主要是通过接待来访客人和电话,提取用户信息,及时引导、传递到相关部门或人员,以体现公司良好的形象和高效、优质的服务。其具体工作内容如下:负责公司各种采访,来电、传真的处理工作,做到态度热情,语言标准流利。负责办公用品的采购,入库,发放工作。以及员工出差的车、船、机票的订购......工作。

负责公司日常考勤工作，每日提前10分钟到岗监督考勤。并于每月25日将考勤情况上交人事部。

负责公司来访人员的领引、接待和登记工作。

负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作，并负责会议记录，打印成稿存档。

负责包括电脑、传真机、复印机、饮水机等办公用品的维护。

负责公司邮件的收发,公司报刊、杂志等资料的征订、整理、分发、收存工作。

负责公司大门钥匙保管,每月早到10分钟,按时开门。完成上级交办的其它临时性工作。...,保养。

客户监察部工作职责。

遵守公司各项规章制度，服从安排。

做好公司的接待服务工作，养成良好沟通习惯，时刻与设计师、工程监理保。

持联系。

建立健全客户档案及回访记录。

记录好每一个电话，及时反馈信息，发现问题及时汇报，沟通。

工程部工作职责。

遵守公司各项规章制度，确保工程顺利完成。

准确理解工程任务要求，制定相应工作计划，按工作程序保质保量地完成施工要求，体现设计意图，保证客户满意率。

制定施工安全制度和行为规范，进行岗前教育；实行现场管理和检查，发现问题及时处理，不违章作业。

负责工程项目的建设、装修以及设备的维修。......出现紧急情况及时向上级做电话或书面报告。按时向上级通报工程进展情况。

负责办公区办公设备及施工区电器设备的正常维修。协助公司各部门完成工作。

在总经理领导下，全面负责本部门的各项工作。严格遵守公司的规章制度和劳动纪律。制定、健全本部门各项规章制度，并监督执行。

对本部门人员进行合理分工，及时完成公司下达的各项任务指标。负责考核工程监理、项目经理并定期组织培训。负责对工程工作进行全方位的管理。

负责处理部门中发生的重大或突发事件，并及时向上级报告。负责对工程监理及施工队进行派单工作。对工程的质量、安全卫生工作负总责。

进行施工的现场管理，不定时地巡检，确保文明施工，发现问题，及时处理，公正、公开评比各工程队的施工及管理工作。

负责组织、主持监理和施工队的例会，并参加工程队的联检及巡检工作。负责就本部门人员的招聘、考核、薪资分配、培训、晋升等事项向人事部提出建议。

每月25日按时向总经理提交一份《述职报告》、下月工作计划，并口头汇报思想。

审检设计图纸和预算，图纸预算有疑问的要及时指出。

严格执行客户与公司签订的装修工程、施工合同及其它合同附件，维护合同的法律权威性。

在施工过程中，按照国家有关标准及公司的质量规定，对工艺流程、工艺质量进行严格把关，对隐蔽工程进行严格的验收，并认真填写验收记录。监督落实公司各项规章制度的执行情况，督促施工队遵守《施工现场管理规范要求》，并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映。

负责协调客户、设计师、工长之间的关系，及时处理与解答施工中出现的各种问题。

监督施工进度，检查项目进展情况，保证工程按期竣工。

施工队进场施工前协调并参与客户、设计师与工长施工技术交底，安排施工队进场，并填写技术交底记录。

装修材料进场时，负责联系客户到现场对材料进行验收。

在工程施工过程中，对客户提出的实际变更及增减工程项目，项目经理应与设计师、工长、客户联系，共同办理工程的变更，并由客户签字确认。如遇特殊情况，工程项目延长工期，应主动通知客户并细心解释，经双方协商后，共同办理工期延长手续。

工程工期过半（木工收口），主动联系客户、工长及设计师进行工程验收，立功按合同规定进行中期款结算，同时，也要对增减项款进行结算。整体工程竣工后，项目经理应积极联系客户、工长对工程进行验收；验收合格后，请客户填写《工程验收单》，进行工程尾款结算；尾款到位后，办理《工程保修单》，并请客户填写《项目评价及反馈单》。按时参加相关会议并做质量、用料等分析报告。完成公司规定的其它任务。

工程部助理岗位职责......负责公司工程项目施工合同的存档、管理。

负责与店面之间的往来及传达工作。

负责工程部的会议记录及协助文件的起草和打印工作。

监督工程款项的收回情况，及时报告部门经理。

负责工程部派工情况的统计，并将相关资料详细整理、登记以便查阅。

负责将工程项目的派工等相关资料交客房服务部。

负责与保洁公司联络，为客户进行保洁活动。

对完工的工程进行统计并及时通知财务部，并对可参观工地进行统计。

负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

将工队所签的劳务合同及相关的资料等留档备查。

负责工地巡检、联检情况的统计及公布。

负责工程监理提成的统计及存档。

负责工长结算工程的统计及支付工长各期工程款的管理。

负责工程部人员的考勤统计。

负责工程部电话的接听、记录、传达。

审查设计图纸和预算，对图纸、预算有疑问的要及时指出。......提前会同设计师与客户进行现场勘察，对照图纸和预算审验，必要时提出更正建议，并把情况及时报告工程部和通知施工队。

督促施工队在材料运入工地前进场,并清除异物，做好施工前的准备工作。

会同客户检验进场主材，并请客户签收。

按时到达施工现场，检查工程质量，确保工程质量达到规定要求。

监督工程工期，确保工程按期竣工。

及时协调施工队与设计部、客户的关系。在施工过程中，如客户有增减要求，则首先向客户索要增减见证，然后通知设计师。

及时递交催款单，催缴中期及尾期的工程款。

监督、检查工队工程进展状况，并及时以书面形式向部门经理汇报。

按时参加相关会议，并做质量、用料等的分析和报告。

工程竣工后，会同客户检查、签收，安排好交接事宜。

完成公司规定的其它任务。

从施工开始到竣工验收，班长对整个工程进行组织施工。

项目经理对施工问题直接反映到班长，班长负责组织、整改。

对于现场违章行为，项目经理反映到班长，并下罚款单至工长。......班长可以与客户进行礼貌性交流及解释相关工艺，对于不能解答的问题应及时上报项目经理和工长。

客户情理之中的要求，班长组织实施，但不可收取费用，一旦违反进行处罚，及保留开除的权力。

班长组织交叉施工，按期完成，维护现场的团结及通力合作。

班长有责任、有权参加一次现场交底，并对相关问题提出讨论，如有问题，立即解决。

班长得到客户的反馈信息后，及时与工长和项目经理联系，提出解决方案。

装修公司采购部岗位职责篇五

3.维护和发展与供应商的关系，对供应商进行评价、分级并对其进行评审及淘汰。

1、大专以上学历，建筑工程相关专业;可接受优秀应届毕业生。

2、对工程建设材料有一定的熟悉和认知，对行业规范、国标要求等有一定了解;

3、善于沟通，学习能力强，工作责任心强，原则性强，抗压力强。

装修公司采购部岗位职责篇六

1、编制采购计划。

2、负责公司车队所需材料的'采购工作。

3、负责供应商的开发、管理及维护工作。

4、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。

5、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

6、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网 络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

装修公司采购部岗位职责篇七

采购助理直属上级是公司采购经理，协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务，管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资料库，协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作，配合质检 仓库做好入库工作，协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。

二、岗位职责

（1）协助采购经理开展日常工作，根据生产物料申购单编制采购计划单；

（2）协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作；

（3）协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付；

（5）协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，及时更新产品技术

要求，跟踪新供应商的报价和样品比对，做好市场调查，并建立合格供应商档案；

（6）协助采购经理外协加工产品的跟进；

（7）协助采购经理做一些市场调查；

（8）申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理；

（9）审核一般商品采购申请；

（10）在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；

（11）协助采购经理外出时能暂代其职务。

3、 加强与业务、销售、仓管等部门间沟通，在保证不断货的前提下，控制好需求货量，减少库存，分析货物的采购频率，防止积压资金；到货提货信息的反馈，对预估到货应将提货信息准确的传递至物流主管及销售助理，以便工作安排。

次。

7、 除相应的财务人员及上级领导有权了解产品价格，产品进价应严格保密；严格遵守公司保密规定，除公司领导或财务外不得对无关人员泄露货物信息（价格、来源）、客户资料等公司内部信息，妥善保管到货单据，每天5:00后后应要求仓管即时将到货单据上交仓管。发现对无关人员泄露公司内部信息的，情节轻微的予以警告一次；造成后果的由其承担相应责任；情节严重的予以辞退并追究相关民事或刑事责任。

8、 如发生退货换货，应与供应商书面通知并确认，若应质量问题造成的退货，还应与供应商协调并提出解决方案；不良品及时的退回厂家，特采的货物要经业务、经理签字确认批准，方可作为特采货物。

备注：本岗位由财务、业务销售、物流主管考核，经理监督考核。 岗位制度

1、 erp制单规范

2、 供应商管理制度

3、 电话沟通规范

4、 采购退换货管理规范

5、 采购订单跟踪规范

6、 供应商价格管理规范

7、 应付账款管理规范

8、 库存管理规范

表格

1、 采购订单跟踪表

2、 供应商资料表

3、 退换货登记表

4、 工矿合同表

5、 采购到货单

6、 供应商结算明细表

7、 应付账款管理

8、 调账、调价表

9、 erp用友品名添加申请表

10、 采购到票明细表

11、 采购问题单

12、 采购联络函

13、 erp用友删单申请表

14、 外加工记录表

15、 报价明细表

装修公司采购部岗位职责篇八

一、目的作用：

1.1可作为供应部开展工作的规范依据。

1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二、管理归口。

总经理是供应部的上级直接领导。

供应部的工作直接对总经理负责。

1、采购计划的编制。

负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

2、物资供应：

2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。

2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。

2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。

2.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。

3、采购物资的入库与结算：

3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

3.2对不合格产品及时退货。

4、供货单位的质量审核：

4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

4.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。

4.4建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。

5、负责企业外委托加工的出入库业务。

6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

7、完成公司领导交办的其他工作任务。

四、职责权限：

4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。

4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。

4.3采购权：

4.3.1食堂用具的采购权。

4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

4.3.3卫生用品、用具的采购权。

4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。

4.3.5检验用品及用具的采购权。

4.3.6企业用燃料的采购权。

五、工作标准。

5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。

5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障。

5.3严格执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。

5.5根据各部门需注计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。

5.6对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固。

可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。

5.7对业务员的日常管理严格，外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。

5.8日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、效率高。

5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

供应部工作流程。

供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。

依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表，供应部计划员分解采购计划，报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后，分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后，确定供应商进行采购。

物料到货时业务员填写到货通知，到货通知随货物一同送到仓库，由仓库保管员进行初检，确认数量，核实无误后，在到货通知上签字确认，将到货通知第三联由仓库保管员保存，第二联送交财务，第一联返回供应部，物料入库待验。

月底结帐时如发票未到，由采购员办理暂入库手续，发票到达后办理正式入库冲回暂入库，业务员填写入库单，供应部负责人审核签字，仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认，财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。

为保证供货质量，企业应建立供应商评估小组，由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与，并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位，以保证物资渠道的畅通。

供应部管理制度。

直接上级：总经理;。

部门性质：负责采购、供应材料、备品配件其他物资;。

管理职能：合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资;。

1从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向办公室负责;。

3.制订本部的工作计划和目标;。

4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;。

5.调查研究本行业采购物资、备品的规律;。

6.采购方式设定;。

7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;。

8.采购前要询价、比价、议价;。

9.合理编制采购计划、实施采购;。

10.处理与协调和供应商之间的关系;。

11.组织对物资市场信息的搜集和分析;。

12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;。

13.完成临时交办的其他事项;。

1供应部在职人员行为规范：

1.1本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻。

辑判断做依据。

1.2本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。

1.4采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：

(1)操守廉洁。

(2)掌握市场。

(3)积极认真。

(4)适应性强。

(5)精打细算。

(6)精打细算。

2采购程序：

2.1采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。

2.2采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。

2.3在可行时，可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验，但应与之形成质量保证协议。

2.4采购人员必须具备采购活动需要的专业知识，能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作，有一定的英语水平和较好的谈判技能。

2.5根据生产计划，采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划，该计划是采购活动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。

2.6采购部根据器件的分类，把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。

2.7采购责任人员在收到采购计划后，应认真核对计划的可执行性，如有不可执行的项目，应以书面形式反馈给计划制订部门，以便计划部门及时调整计划。

2.8采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息，拟制采购订单，采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时，需注明新的定约时间。

2.9采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批，采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商，并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效，其复印件应由采购部存档并妥善保管。

2.10签返的订单如有价格、货期、包装的更改，采购人员应重新评议。

2.11采购计划中，未列入评定合格供应商的物料，则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后，方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求，不可简单二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进行。

2.12订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供应商按期交货。

2.13货到暂存库，采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度，以便及时送检。

2.14采购安全关键器件必须是其获得了安规认可，未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时，必须履行规定的认可审批手续。

2.15当顾客特别要求时，可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。

2.16外协加工控制。

c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。

d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评，组织工艺辅导和品质稽查，监督供应商落实纠正、预防措施。

e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据，该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。

3验货控制程序。

3.1供应商将物料送到暂存库，暂存库管理人员在接收送来的物料时，应对其品种、数量和包装进行核对和登记。

3.2暂存库管理人员填写送检单并送到质检部，由质检人员实施验证，对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。

3.3对于已经在外协厂或其他场所检验的物料，暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。