2023年办公室文秘工作内容(通用11篇)

学习是人类进步的源泉，而总结是提升学习效果和思考能力的重要途径。如何写一篇趣味横生的寓言，需要对寓意的把握和巧妙的表达方式。这些总结范文展示了不同人在总结中的思考和成果，有助于我们提高写作的水平和质量。

办公室文秘工作内容篇一

2.打印、复印文件、资料，查找、整理资料，办公室档案收集、整理；

3.焦煤公司文件收发、流转、归档，电子文档的归类、整理；

4.起草有关公文、讲话稿及各种材料；

5.会议筹备及会议室管理，做好各项会议纪要；

6.保管使用公章，并进行登记备案；

7.合理安排车辆使用，商厦车辆维修费用管理；

8.办公用品汇总建账、领用、发放及费用管理；

9.每日上报集团安全日报信息；

10.领导办公室的清洁卫生；

11.报纸刊物、邮件快递收发；

12.接受其他临时性工作。

二、内部市场化工作：

1.公司制度、流程、标准体系的汇总、整理汇编；

2.市场化项目建设进度落实记录；

3.定额的制定和汇总；

4.对部门进行成本费用绩效考核及相关资料收集整理、汇总归档工作。

三、

其他工作：

1.三会相关工作；

2.营业执照、组织机构代码证年检；

3.业务招待费月汇总上报；

4.电话通讯费月汇总上报；

6.部门月工作总结、计划汇总发布；

7.公司月度企务公开内容的收集汇总和发布；

8.招标相关工作。

办公室文秘工作内容篇二

1、在公务经济活动中做到帐目清楚，手续贴合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。

2、尽职尽责，搞好本职工作。

3、不借外出开会，学习之机进行旅游。

4、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。

5、不得为其亲友在出具学历证明，办理相关证件，证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

6、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。

7、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

8、不收取他人礼品钱财，不搞规定之外的收费。

9、不公车私用，公话私打，私信公发。

办公室文秘工作内容篇三

医院办公室是医院行政管理的综合性职能部门，其功能作用主要有三个方面，即管理职能、行政职能和服务职能。

1、贯彻执行党和政府的方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等，负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

2、当好院领导的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究，制订医院的总体发展规划。

3、定期组织全院性的行政查房，对服务质量实施动态监控，协调需要多部门共同实施的综合性工作，不断提高管理水平。

1、根据院领导指示、院务会和办公会的决议，组织拟定有关全院性规章制度，起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

2、安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专门会议，作好会议记录、整理会议纪要，根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的.贯彻执行情况。

3、根据医院的定位、特色进行整体的形象设计，通过大众传媒进行宣传，不断提高医院的知名度，树立品牌形象。

4、处理办公室日常事务。

5、管理综合档案室、车队、收发室、会议室及报告厅。

1、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示并及时反馈给相关部门。

2、上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。

3、统管印信工作，掌握院印的使用，负责审定行政部门印章的刻制，根据各部门工作需要开具对外行政介绍信。

4、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，检查各部门公文利用和保管情况。

5、负责院行政信息和院史资料的收集、整理和发布工作，定期编辑印发《员工通讯》，维护医院网页。

6、负责全院的外事活动。

7、接待院内外群众来信、来访事宜，根据来信、来访内容转交有关部门办理。

围绕办院宗旨，构筑规范、有序、高效的行政管理体系，做好院领导、科室、全院员工的服务工作。

办公室文秘工作内容篇四

1、负责传真收发与登记。

2、管理饮水。

3、负责接待来宾。

4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

6、完成其他临时工作。

7、负责文件资料的打印，登记，发放，复印，装订。

8、负责接转电话和记录工作。

9、收发报刊函件及整理保管报纸。

办公室文秘工作内容篇五

在医院办公室主任的领导下，负责做好日常党务组织工作，兼任文印打字员工作。

1、认真学习、宣传、贯彻党的.路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；

2、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。

3、做好党的会议有关会务工作。

4、联系党支部工作，督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。

5、经常了解党员的思想、学习、工作、生活等情况，深入基层调研，及时向主任反馈党内外群众意见。

6、按照上级党组织的要求，办理、报送党务资料及报表 。

7、善于发现党内先进典型，并进行广泛宣传。

8、积极配合院党委开展党员活动。

9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

10、做好领导临时交办的工作。

办公室文秘工作内容篇六

1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

4、联络单及各类文件的打印。

5、考勤卡的更换。

6、空白表单的管理。

7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

8、传真登记、传真及传真机日常保养。

9、承办上级临时交付的事项。

办公室文秘工作内容篇七

一、卫生检查。

3、洽谈室、会议室：检查地面卫生，安排清洁人员定期打扫，检查桌子、椅子、杯子等卫生情况，发现问题，及时清洁。

二、酒水保管室及财务用品管理。

1、分类整理酒水的摆放，入库出库及时登帐；

2、定期安排清洁人员清理打扫卫生，保持酒水保管室的清洁卫生；

3、财务用品损坏及时反映、及时维修，不能维修的，反映情况。其中包括（空调、电话、打印机、风扇、水壶、桌椅、插座、网线等）。

三、公司人事管理工作。

2、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

3、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

4、负责公司文件的管理工作；

5、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动，并做好会议记录和照相；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

13、每天收发信件及报纸，及时分类整理；

15、服从领导安排，及时完成领导交代的其他工作。

五、苗圃地接待工作。

1、听从领导安排，提前20分钟打开空调，整理餐厅卫生，发现问题及时反映解决；

2、提前准备好烟酒，并摆放整齐；餐桌根据人数，摆放餐具；

3、安排厨房做好餐饮以及点菜送菜工作；

4、就餐时及时开酒、倒酒、倒水等工作；

5、就餐后迎送客户及领导；

6、就餐完全结束后，及时安排人员清理卫生，及时送还餐具等，并登记做好酒水和菜单的记账工作。

六、其他应急情况的处理。

可以自行解决的自行解决，不能解决的及时上报，并制定解决策划和方案（不一定要书面方案），能够及时有效的处理问题，提高办事效率。

办公室文秘工作内容篇八

一、考勤：公司的考勤管理由办公室考勤员负责，考勤员要逐日认真记录考勤。

二、负责卫生。

1、冀总办公室（早晚都要打扫）。

2、办公室卫生区（早晚都打扫）。

3、会议室和公安办（一周至少1次）。

三、档案管理。

1、办公用品的出入库登记。

2、办公用品的借阅领用登记。

3、档案接收登记。

4、档案借阅登记。

5、公交卡领用登记。

6、u盘、笔记本等电子设备借阅登记。

7、公司资质的管理。

8、员工档案的管理（新进员工、在职员工、离职员工）。

9、车辆档案的管理。

四、其它事务：

1、文件的打印、复印、传真、扫描。

2、客人的来访接待。

3、员工话费查询及缴纳等日常事务。

办公室文秘工作内容篇九

2、执行总经理交办的各事项。

3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。

8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。

10、公司会议、报告的安排。

11、公司所有资料的存档。

12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

办公室文秘工作内容篇十

练习是作为一名大门生特别巴望的工作经历，因为他是表面联合实际的熬炼机遇，也是毕业求职的一个紧张筹马。而我到xx单位练习转眼间在已有半年的时候，在段时候里，在带领的教导、关心培养下，在同事的赞成救助、密切互助下，使我在本身技巧积聚、工作经验、题目的分析与办理本领方面都有进步，可是另有很多必要连续积聚和进修的处所。现将从工作上四个大的方面的练习自我鉴定以下：

1、练习期间工作方面。

1、点窜表单接口效用；

2、表单办理模块中，构造机构数据的批量载入效用；

3、结束了学位论文“开放式智能电子表单系统的计划与兑现”的编写工作；

4、美的项目标赞成工作。

2、本身进修方面。

在工作进程中，我深深感触加强本身进修、进步本身本质的紧急性，一是向册本进修，坚定每天挤出必定的时候连续富裕本身，改革进修方法，广泛汲取各种“营养”；二是向四周的同事进修，谦和请教的立场，自动同事们请教；三是向实践进修，把所学的知识应用于实际工作中，在实践中查验所学知识，查找不敷，进步本身。

3、入职期间工作方面。

1、基于hta离线填写东西的计划、开辟与兑现工作；

2、新版本用户手册及特征表的编写工作。

3、美的项目中表单部分计划文档的编写与点窜的工作；

4、同类电子表单产品的探讨工作，并最终构成各种产品的评估报告；

4、产品成长发起方面。

1、离线东西中兑现表单办事效用，真正实如今联网环境下，经过议定离线填写东西兑现数据的公告。

2、针对公司国际化的计谋成长目标，不但针对海内表单成长的近况，另有联合国外皮单成长的近况进行分析探讨，兑现易用性更强的电子表单产品。

3、离线东西中赞成表单签名、表单盖印及条形码控件。

4、表单办理中进行的权限配置后，进行数据的'保存操纵。便利用户在离线东西中读取获得的权限数据文件。从而兑现了离线中针对权限题目的办理方案。

5、可以联合eform标准的html来进行样式及界面计划，联合到hta离线填报中来，完全兑现离线状况下表单的计划和填报。

6、增加表单的多形态导出、公告模样。如赞成wml模样输出，赞成手持配置处理表单。

以上是我的自我鉴定。一年半的时候内，我在带领和同事们的救助和赞成下获得了必定的进步，但我深知本身还存在一些弱点和不敷，表面根本还不结壮，交易知识不敷周全，工作方法不敷成熟。在今后的工作中，我要竭力做得更好，加强表面进修，积聚项目经验，连续调整本身的脑筋方法和工作方法，更多的参加到产品计划、开辟及项目赞成工作中去，在实践中考验本身、熬炼本身，成为部分和项目组中能够独当一面的员工。

办公室文秘工作内容篇十一

主要工作：

1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报。

2.完成日常的正常管辖范围内的工作。

3.接听电话做留言记录、讯息处理。

4.工作资料的保存、分类、归档、保管。

辅助工作：

2.节假日协助销售服务。

4.与内外联络部门维持友好联系。