2023年人力资源部岗位职责说明书(优质8篇)

没有什么事情是一蹴而就的，我们需要付出努力和耐心去追求自己的梦想。总结应该包括哪些方面的内容，怎样才能更加全面？推荐几篇经典总结范文，希望能给大家带来一些启发和灵感。

人力资源部岗位职责说明书篇一

一、负责公司人力资源管理。根据企业发展目标和生产经营日常需要，制定公司招工计划并负责落实实施，做好招工录用和把关工作，确保企业用工对生产经营稳定性和可持续性的支撑作用。

二、负责对公司招工录用的员工进行背景和无违法记录调查，作为公司招工录用的重要依据。

三、、加强用工管理。根据生产经营实际，会同生产部门和相关车间测定各工种劳动定额，核定定额标准，科学合理调整劳动组织，严格控制岗位定员，深入挖掘劳动潜力，不断降低用工成本。

四、加强工资监管。对各车间各部门工资的计算与发放进行监督、检查和审核，发现不符合公司规定和其他违规违纪问题要及时向领导汇报并给予严肃处理。

五、负责劳动管理。严格按国家和公司相关规定及时办理员工养老保险金的扣缴、退休、离厂等手续，按照公司的规定对员工需交接的内容进行确认；如发生工伤等事故要及时报案和处理；认真做好员工档案管理。

六、做好员工岗位培训工作。制定员工岗位技能专业知识年度培训计划并负责落实实施。认真做好新员工的岗前培训和在职员工转岗培训，严格做到未进行岗前培训不准上岗。

七、负责对各部门提交的关于海关法律法规、信息安全、应急演练和贸易安全意识方面培训进行计划管理，并对各部门开展的相关培训工作进行监督。

八、认真完成领导交办的其他工作。

人力资源部岗位职责说明书篇二

3：组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革；

5：规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统，以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。

主要工作内容。

5、参与公司重大决策事项的讨论；

6、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定。

岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求；

7、建立并执行公司的薪资、福利制度；

9、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作；

12、各类人事表单及人事工作流程制定，修订及呈报；

14、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队；

16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定；

19、《员工提案奖励制度》的建立及督导实施；

20、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能，站在人力资源的角度管理下属；

22、负责撰写公司性质各类会议的会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

23、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。

重要绩效评估指标：

人力资源部岗位职责说明书篇三

5、塑造良好的企业文化环境，使员工了解本企业文化；

6、其他日常工作的开展。

2、有较清晰的体系构建理念及实施思路；

4、性格开朗、富有激情，有责任心，有较强的亲和力和沟通协调能力，积极主动，具有强烈的责任心和自我驱动能力。

人力资源部岗位职责说明书篇四

人力资源部是把人作为资源来管理的部门，上世纪末从美国引入中国，我国企业中的人事管理部门叫人事部，人力资源部有哪些。

2：建立和规范公司人力资源管理体系;。

3：组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;。

5：规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统，以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。

主要工作内容。

5、参与公司重大决策事项的讨论;。

7、建立并执行公司的薪资、福利制度;。

9、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作;。

12、各类人事表单及人事工作流程制定，修订及呈报;。

14、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队;。

16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;。

19、《员工提案奖励制度》的建立及督导实施;。

20、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能，站在人力资源的角度管理下属;。

22、负责撰写公司性质各类会议的会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施;。

23、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。

1.负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。

2.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。

3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。

4.定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

5.依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。

6.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。

7.负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。

8.根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。

9.负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。

10.建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

11.负责。

劳动合同。

的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。

12.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

13.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

14.建立、完善员工职业生涯管理系统。

15.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内、对外劳资统计工作。

16.公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责，各驻点经理不得干涉。

1根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

2负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

4建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

5根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司总部关键岗位职业发展通道。

6依据国家各类技术资质/等级规定，编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划。

8制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

9负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

14编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

15负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

18拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

19完成上级交办的其它临时性工作。

人力资源部岗位职责说明书篇五

一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务;。

三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况;。

四、审核缴纳、发放薪资福利状况;。

五、协调处理工作中产生的劳资纠纷;。

六、统筹员工的培训，使之具备岗位所需的知识和技能;。

七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项;。

八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询;。

九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策;。

十、审核各部门的组织结构设置和人员编制;。

十二、总体控制人力成本，有效的节约成本;。

十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能;。

十四、绩效管理，建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制，处理有关绩效管理问题;。

十六、部门员工培训，建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍;。

十七、领导临时交办的工作。

人事主管。

一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理;。

二、人事档案、信息资料的具体管理;。

三、劳动关系、劳动合同的具体管理;。

四、人事相关报表、数据、基本信息完成;。

五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施;。

六、新人入职培训课程担当;。

七、工厂人事、培训报表的编制;。

八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管;。

九、培训需求调查、培训计划和培训预算的制定;。

十、培训课程的开发或引进、培训资源收集;。

十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核;。

十二、培训资料(包括书籍、光碟等)收集、管理、分享;。

十三、员工培训档案建立、培训记录统计;。

十四、招聘相关工作(渠道选取、人员甄选、面试安排等)，具体负责中层以下人员招聘;。

十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询;。

十七、领导临时交办的工作。

薪资专员。

一、具体负责公司人员工资计算、发放;。

二、具体负责公司人员福利计算、发放;。

三、具体负责公司人员社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对内);。

四、协助经理进行公司人力成本的控制、分析及劳动生产率的提高;。

五、考勤统计、管理，请假手续办理、加班管理;。

六、具体负责工厂奖金数据收集、奖金分配收集;。

七、具体负责工厂考勤扣款、加班费、奖惩单、绩效奖金等数据录入(含外包人员);。

八、与税务局所有对外窗口持续联络、公关;。

九、工厂员工意外伤害保险办理、增减异动办理;。

十、部门文件、通知、制度等文档的归档保管;。

十一、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询;。

十二、领导临时交办的工作。

人事专员。

一、销售公司人员录用、转正、异动、离职等相关人事手续办理;。

二、销售公司人事档案、信息资料的具体管理;。

三、销售公司劳动关系、劳动合同的具体管理;。

四、销售公司考勤统计、管理，请假手续办理、加班管理;。

五、销售公司人事相关报表、数据、基本信息完成;。

七、所有员工工伤手续对外的办理;。

八、协助人事主管进行销售公司员工的培训工作;。

九、销售人员月度考核结果汇总;。

十、销售公司理货员、临工等对代理机构业务联系;。

十一、销售公司外派人员津贴、业务人员摩托车(电动车)折旧及补贴的汇总、发放;。

十二、劳动争议调解、处理;。

十三、员工福利发放及每月过生日人员的祝贺、生日蛋糕的领发;。

十四、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询。

人力资源部岗位职责说明书篇六

1、目的：

3、职责：

4、内容：

4.1协助总经理制定业务发展计划，并负责制订人力资源发展业务计划。

4.2负责制定公司人力资源管理制度。设计人力资源管理工作程序，研究、分析并提出。

改进工作意见和建议。

4.3负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及岗位定员定编工作。

4.4负责绩效考核与管理工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或者不定期的绩效考核工作。4.5负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

4.6严格遵守国家劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

4.7负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。4.8负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

4.9建立员工健康档案,对直接接触医药产品人员发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时调离岗位。

人力资源部岗位职责说明书篇七

一、概述：

人事部的工作是围绕酒店的经营和管理这个中心展开的。通过招聘、录用、培训、选拔、调配、调整、流动、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等项管理活动，谋求人与事的科学结合和人与人之间的紧密配合，实现因事择人，事得其人，人适其事，人尽其才，事竟其功的目标，并不断提高员工整体素质，有效地组织员工，充分调动员工的积极性、创造性，最终实现企业的发展目标。

二、组织结构。

员工餐主管。

员工宿舍管理员。

直接下属：员工餐主管、员工宿舍管理员。

1、出席每周酒店的工作早会、例会，并确保上情下达，下情上呈。

2、确保协调人力资源开发部各分支的正常运作，确保资源共享、团结协作。

3、审核人力资源开发部各分支的年度和月度工作计划及其发文和报表。

4、审核人力资源开发部各分支的财政预算和支出，并控制各种成本消耗。

5、协助总经办制定并落实有关人事培训方面的方针政策及规章制度。

6、负责审批《劳动合同》、《员工手册》及酒店的人事规章制度。

7、负责计划、组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会。

8、负责同其他部门总监、部门经理建立并保持良好的工作关系。

9、负责同其他酒店和人才交流中心建立并保持良好的工作关系。

10、负责同政府机关、社会团体及教育单位建立友好的工作关系。

11、审批制定有关人事培训的表格及程序。

12、建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。

13、完成总经办临时委派的其他工作任务。

二、人事部文员。

1．负责建立、完善、更新、保管各种文件档案和电脑数据库。2．负责统计、审阅、打印、呈送各种对外报表、报告。3．负责统计各部门的考勤、工资、奖金等工作。4．负责各部门办公用品的采购、领用。

5．草拟或修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》。6．处理员工的违纪或犯规行为及调查报告。

7．协助人力资源部经理对新入店员工进行岗前培训。

三、员工餐主管。

直接上级：人力资源部经理直接下属：员工餐所有员工。

1．严格执行国家及酒店制定的仪器卫生标准。全面负责员工餐厅及厨房的日常运作。

2．定期向部门经理汇报餐厅的采购及货物的领取以及成本的核算情况。3．了解市场的行情，合理安排采购。4．与厨师一起商讨制定每周的菜肴，在有限的资金内想方设法提高仪器的质量。

5．负责管理员工餐厅的财产、物品，确保不被破坏或丢失。6．负责对部属员工进行考勤，考核及培训。

7．参加部门例会，并负责向员工传达会议精神。

8．督导厨师及员工履行岗位职责，完成不同班次的任务。9．考核评价厨师及员工的工作表现，根据酒店规章奖惩。

四、员工宿舍管理员直接上级：人事部经理直接下属：无。

五、员工餐厅厨师。

直接上级：员工餐厅主管直接下属：各岗员工岗位职责1．与餐厅主管共同研究制造每日菜谱，并按厨房工作的标准和要求，认真细致地制作员工食品。包括冷菜、热菜、主食，保护食品质量。

2．严格执行所规定的成本标准，努力降低各种费用消耗。3．搞好厨房清洁卫生工作，严格执行《食品卫生法》和厨房卫生标准。4．严格监督厨房各种设备的使用和清洗工作，确保各类设备经久耐用。5．协助每日开餐。6．按规定手续领取食品物料，妥善保存未用完的食品。7．努力钻研烹饪业务，提高烹饪水准。

六、员工餐厅划卡及清洁工直接上属：员工餐厅主管直接下属：无。

岗位职责1．为员工提供必要的用餐环境，负责员工餐厅的清洁卫生，收拾桌面。2．负责餐具的洗涤、消毒、存放。3．负责每餐划列卡，收票和餐券统计工作。4．负责菜品的分餐工作。5．及时要求厨师烹制用完的菜肴和主食。6．巡视就餐环境，保证餐桌、地面干净，餐后按要求打扫卫生。

第三节工作程序及标准。

一、人事招聘的程序及要求。

（一）明确招聘原则。

1、因事设职，因岗择人。

2、先店内，后店外；先本市，后外地。

3、公开招聘，平等竞争，择优录用。

（二）明确招聘条件。

1、年龄：普通员工年龄在18～22周岁，特殊岗位可放宽年龄；身高：男1.70～1.79米；女，1.60～1.69米。

2、具有一定的英语会话和书写能力，特殊岗位英语要精通，并具备相应的工作经验、学识和业务水平。

3、实际表现无劣迹。品质优良，五官端正，身体健康，气质高雅。

（三）具体招聘程序及步骤。

1、人事部根据《人员编制图》和《人员素质标准》审批《用人申请表》，上报总经办批准。

2、登招聘广告。

3、应聘者应持有下列证件：身份证（或户口证明）、学历证书、求职证、三张照片，填写《雇员申请表》一份。

4、人事部初试。

5、用人部门主管人员对应聘人进行复试，并将考核结果填写在《雇员申请表》中，经部门总监审批后再送回人事部。

6、人事部将《雇员申请表》上报总经理审批。

7、人事部通知应聘合格者。

（四）确认。

1、让应聘合格者到卫生防疫站进行体检。

2、合格后，方可上岗。

（五）员工入店。

1、检查《雇员申请表》，确认各级领导（用人部门、人事部门、总经理）的考核意见。

2、本人持卫生防疫站签发的《健康证》或酒店指定医院体检合格证明。

3、员工档案待试岗合格后方可进入档案袋。

4、员工报到，发给《员工用册》，阅后签字，向其讲明试用期三个月期间，若离店须提前七天打招呼，经所在部门和人事部批准后方可辞职，否则以当月工资相抵。

5、发放试用工号牌、餐卡、工装。

6、通知用人部门引领新员工。

二、员工转正。

（一）转正通知。

酒店员工三个月试用期满后，每月底由所在部门提出申请转正并报人事部审批，经人事部审核后报总经理审批。

（二）审批转正手续。

部门经理、人事部经理在《员工转正单》上签字。

（三）填制与发送《转正通知单》。

填写员工《转正通知单》一式两联，员工档案一联，部门一联。

（四）工资变动。

填写《工资变动表》（一式三联：第一联交财务部，第二联员工档案，第三联部门留存）由部门经理、人事部经理、总经理签字批准。

（五）建档。

1、确认上述表格，收取照片、身份证复印件。

2、建立个人档案。

三、员工入职程序。

1．员工入职必须经人事部批准，由人事部为其办理入职通知单，部门接到入职通知单后，方可为其安排工作并开始计算考勤，人事部做入职登记。

2．员工要求申请住宿，必须以书面形式报人事部，并将暂住证复印件交人事部，人事部为其开入住通知单，宿管员接到入住通知后，方可为其安排住宿，人事部做入住登记。

3．员工入职后，必须将本人健康证、就业证或技术等级证交人事部，由人事部登记保管。

四、调动、离职：

1．员工因工作需要，主动申请或被调遣到某岗位，在部门内部估岗位调整，须到人事部输相关手续，填写《岗位变动表》，经人事部签字后方可有效。

2．员工到达新的岗位后，须有一至两个月的试用期，若试用不合格，由部门提出申请，将该员工退回人事部，由人事部进行调整。

3．主动申请调岗的员工，在原岗位无合适人员接替工作时不得擅自离岗，离岗者按旷工处理。

4．员工要求辞职，必须有正当理由并应提前十五天（试用期内提前一星期）以书面形式提出申请，经人事部批准后，员工按批准日期办理有关辞职手续，否则将扣除提前日期的工资（特殊情况除外）。

5．若因酒店业务变更或其他原因而需要裁减人员时，酒店需提前十五日通知员工本人。

6．员工在服务期内犯有重大过失或严格重违反酒店守则，酒店将视其情节轻重，给予除名或开除，被除名或开除的员工只可领取截止触犯规则之日的薪金或扣除当月工资。

7．未经批准擅自离店、旷工三天以上者，将被视为自支离职，并按除名处理扣发当月工资。

8．工作满一年的员工辞职，本部门经理无权批准，报总经理批准后，人事部方可办理辞职手续。

9．离职人员未经批准或3日内未办妥移交手续，而擅自离岗者，一律按自动离职处理，扣发未领工资、押金。

10．员工办理移交手续时，须将就职范围内业务所涉及的财物详列清单，并一式三份，办理移交手续，移交清单分别交给移交人、接交人、人事部保存。

11．接任人对于移交事项及款项，财务等检查后如发现有遗漏或手续欠妥者，应立即与前任人员、监交人（指定人员）及会计人员共同核对，并于核对后3日内补办清楚。前任人员如有应该补交事项需在期限内补交，不得拖延。

五、工资管理。

1．员工自进入酒店试用期起至离职之日止停薪。

2．新录用员工及离职员工当月工资以实际出勤天数乘以额定日工资计算。额定日工资=月基本工资30天。

3．员工在职期间，若因工作需要发生职位变动，新岗位的工资按照调令执行日期起。

4．员工工资结构分为：基本工资、补发工资、补助工资、店龄工资。5．管理层员工工资（经理级）结构：基本工资+效益工资。

6．补发工资：为应发工资由于某种原因未发，经部门经理局面证明，人事部审核同意补发的工资。

7．店龄工资：员工入店工作自录用日起，工作满一年后，按月计算，即每月增加30元/人，但部门经理、营销人员（享有提成工资人员）不享受店龄工资。

8．员工经酒店同意离职又复职后，工龄不再延续，重新计算。

9．酒店员工因工作需要调任集团内部企业其它岗位，其工龄连续计算，工资由该企业支付。

10．电话费：因工作需要电话费较高申请补助，经总经理批准有效。11．加班工资：因特殊原因需要加班，且经总经理批准加班者，加班后进行调休，如无法调休，加班工资按加班天数乘以日工资计算。

12．养老保险：按国家缴费标准进行计算，应交保费由个人与酒店各担50%。

六、薪资发放：

1．每月2日之前各部门经理对本部门人员出勤天数审核签字后报人事部，经人事部抽查审核后，以此为据制工资。

2．工资表经部门经理校对，财务部审核，总经理审批后，由财务部安排发放。

3．每月十五日至二十日发放上月工资，员工因某种原因未能在规定日领取工资者一律归入下月十五日发放。

4．办理工资领取手续须由本人签字，如委托他人代领，但必须有书面委托申请并随有委托人身份证复印件，方可领取。

5．工资调整：须部门提出书面申请，分管（副）总经理批准后，于每月2日之前报人事部汇总。否则无效。

七、考勤管理：

1．以《员工手册》为准，每月2日之前报上月考勤，若部门漏报考勤罚款10元，晚报考勤1天罚款20元。

2．由保安员监督员工上下班打卡，不允许代打卡，一经发现打卡双方均罚款20元/次，并视考勤记录作废。员工打卡完毕应将卡插回原处，不许私自将卡带走。保安员负责考勤卡的齐全无丢失。

3．员工上下班打卡须向保安出示工号牌，临时工号牌（试岗人员），否则保安有权拒绝该人员进入酒店。

4．事假：请事假须填写请假单，经相关领导批准后，方可离职、休假，月底由部门汇总报人事部。若未经领导批准擅自离岗者按旷工处理。

5．病假：可先口头、电话向上级领导请假，假期超过一天以上者须由当地医院（乌市信大医院）出据证明，方可有效。否则视为旷工，假期权限以员工手册为准：a、请假一天以内由部门主管批准；b、请假一至三天由部门经理批准；c、请假三天以上至七天由总经办、人事部批准；d、七天以上至十五天由总经理批准。

6．加班：以调休为主，无法调休者，由部门申报加班工资经总经理批准后送交人事部。

7．旷工：旷工一天者扣除当日薪金并罚款30元，连续旷工三天者按自动离职对待，扣除未发工资及押金。旷工月累计四天，季度累计六天进均按照自动离职处理。

8．迟到（早退）：员工迟到1—10分钟罚款5元；11—30分钟罚款10元；30分钟以上者按旷工半天计算。管理层迟到1—20分钟罚款10元；30分钟以上者按旷工计算并罚款50元。

八、培训：

1．岗前培训：为使新员工适应岗位需要，由人事部组织实施岗前培训，使其具备一定的知识。人事部对新员工进行酒店介绍，企业文化，礼貌礼仪的培训。

2．在职培训：由部门在工作中进行，达到理论与实践相结合的目的，由部门对新员工进行业务技能、行为规范、岗位职责、工作流程等专业知识培训，并进行实际操作考核。

3．培训计划：每月25日由部门经理将本部门下月培训计划了到人事部进行汇总。每月由人事、协助督导部进行检查培训计划实施情况。

4．培训以不脱产为主，以自学为附，各部门经理可以利用面谈开会的形式进行培训。

5．由人事部组织，各部门负责人配合、协助、安排各部门员工参加酒店内部组织的培训。

6．邀请相关人士、专家学者来酒店作系列专题授课。

7．根据培训时的纪律表现，爱训后的能力测评及测验成绩的优、劣作为职务晋升、提薪、年终业绩的考核、奖励的依据之一。考核方式采有理论（书面）和实际（现场）考核相结合。属专业技能培训的，考核内容光焕发由相关部门经理负责测试，考核成绩报人事部，并记入个人档案。

8．各部门（主管级以下含主管）人员参加专业知识岗位技能培训，该费用个人与酒店各承担50%，如员工从领取证件之日起在酒店继续工作年限满2年者，个人支付的50%酒店给予报销。

9．受训者培训费包括：

a、地点在本市内培训的，包括往返车费，伙食费（按每天一顿5元餐标计算）、报名费、学费。

b、地点在外地者，包括往返路费、住宿费、报名费、学费。

九、奖惩。

1、奖励分为嘉奖、通报表彰、晋级三种：(1)有下列情况之一进应予以通报表彰：

a.品德良好，足为同仁表彰，有具体事迹者。

b.在对外接待中，服务（工作）态度好，创造良好对外政治影响者。c.为宾客提供最佳服务，工作积极热心，受到宾客表扬者。(2)有下列情况之一者，应予以嘉奖：

a.发现事故苗头，及时采取措施，防止大事故发生者（奖励100元）。b.为保护酒店财产及宾客生命财产见义勇为者（奖励80元）。c.拾金（物）不昧者（奖励50元）。(3)有下列情况之一者应予以晋级：

a.对改革酒店管理，提高服务质量有重大贡献者。b.服务（生产）工作中，创造优异成绩者。c.提出合理化建议，并经实施有显著成绩者。d.严格控制开支，节约费用有显著成绩者。

2、惩罚可分为：口头警告、一般过失、重大过失、即时除名(1)处罚实施：

a.口头警告由本部进行书面记录，月末汇总报人事部备案。

b.员工月累计一般过失达三次者，记重大过失一次，季度累计达五次者，记重大过失二次，并留店察看，重大过失三次者酒店立即除名。

(2)口头警告：a.仪容不整。

b.上班时不穿整洁工作制服或服装，不按规定位置佩戴工号牌（临时工号牌）或员工证。

c.当值时吃东西。

d.当值时间收听（看）广播、录音、打私人电话等。e.高声喧哗或发出不必要的声响。

(3)一般过失：（以《员工守册》中奖惩条例为准）a.上班时间携带眷属小孩在工作场所。b.上下班出入不打记时卡。（罚款10元）c.当值时间擅离岗位，闲逛，干私人事情。d.当值时间使用酒店电话办理私人事情。e.当值时间在员工餐厅以外的处所用膳。f.下班后无故在酒店逗留。

g.穿着工作制服、工鞋上街或回家。h.随地吐痰，乱丢烟头，纸屑等。

i.因疏忽、不小心损坏酒店或客人物品。(4)重大过失：（以《员工守册》中为准）。

十、申诉：

1．员工对上级（领班）处理意见不服，可以书面形式向上逐级汇报，若认为部门经理处理不公，可直接向人事部申诉，若人事部处理不妥，要再向部门分管总（副）经理申诉，若总经理也解决不了，由董事长出面解决。

2．员工申诉不得越级，若越级申诉，上级主管领导有权不予受理。

十一、制服的管理：

1．本酒店将发给在岗员工一至二套制服，因岗位不同，制服有所不同，均避酒店财产，员工要妥善保管。

2．部门因工作需要须增加新制服，须以书面形式报总经理分管总经理批准后，人事部负责订做，发放。

3．制服由部门安排专人保管、发放、换洗，由人事部定期检查。

4．员工离职时须将制服交回部门，如有遗失或损坏，部门因及时通知人事部并由该员工进行赔偿。

十二、工号牌、员工守册、就餐卡的管理：1．工号牌：员工工号牌应佩戴于制服左上襟。

2．工号牌丢失须到财务部交10元，之后到人事部补领，若因使用时间过长而引起损坏者，可申请免费换领。

3．就餐卡：员工就餐时应带工号牌、凭就餐卡就餐，否则员工餐职工有权拒绝打饭。就餐卡背面应注明该员工所在部门、工号、姓名、日期等内容，并盖有人事部公章，否则视为无效卡。

4．员工离职时须将工号牌、就餐卡、员工守册交回人事部，如丢失按20元/件进行罚款。

5．员工餐厅。

(1)在员工餐厅用餐，用餐时间须按部门主管规定的时间为准。(2)用餐员工应遵守员工餐厅制定的各项规章制度。

(3)酒店所有员工每天有餐标准一正一副。如违反规定，按当天用餐标准处罚。

6．员工纪律。

(1)员工应严守酒店秘密，不复随意向外界提供有关酒店人事、经营管理、财务、资金等资料。如查询者，一律由总经理办公室负责接待。

(2)员工对宾客赠送的小费及礼品应婉言谢绝。7．爱护公物、维护环境卫生。

(1)员工因疏忽面损坏酒店财物，酒店可根据该物之价值1—1.5倍赔偿，并给予纪律处分。

(2)爱护公物、讲究卫生、不随地吐痰、丢纸屑果皮、烟头脑杂物，不得涂污墙壁，违者将受处罚。

(3)在酒店内拾得财物，不论贵贱大小，一律交大堂副理或保安部，并记录于拾遗薄上。

8．客人投诉。

员工必须认真听取客人之投诉，任何情况下不能与顾客争辨，并在自己权限能力范围内妥善处理，如投诉事件超越员工本身权限时，应立即通知部门主管，逐级上报，并做好记录。

9．个人资料。

(1)发扬团体精神，密切协作配合。(2)工作守时，认真负责、讲求效率。(3)文明经营、礼貌待客、微笑服务。(4)仪表整洁、举止大方、态度谦和。

十三、入职手续：

1．经试用期合格，准允办理主职手续。

2．入职时员工须交纳制服押金（员工300元、营销代表主管级500元、经理级、收银员、保安员交1000元）、健康证、就业证、暂住证（外地员工）、职业资格证，并办理担任手续。

3．担保手续：

a、外地员工、收银员，必须办理担保手续；

b、担保人到人事部填写《担保书》，并携带担保人身份证原件复印件。4．入职手续办理完毕后，由人事部下发《入职通知书》，通知部门经理该员工正式入职，开始计薪。

5．人事部登记员工花名册，给新员工建立档案。

十四、员工福利：法定假期：

1．员工每年享有以下法定假期及休息日：

(1)“五·一”放假三天；“十·一”放假三天；春节放假三一；无旦放假一天；(2)民族员工另加肉孜节放假一天，古尔邦节放假二天，并每人发放30元的补助。（不含试用期员工）。

(3)春节、中秋节每位员工发放节日补助50元，及其它物品。

(4)店龄满一年以上者，每年可享有七天带薪病（事）假，若病（事）假年累计达60天以上者（含60天）不享有此假。

(5)产假：凡在店龄达到一年以上进，可享产假40天，若参加社会保险，按养老保险中有关规定执行。

(6)慰唁假、婚假按《员工守册》执行。(7)产假、慰唁假、婚假只发基本工资。

公伤假：经酒店指定的医院诊断证明，确认员工在执行公务时受伤，要准允公伤假。所需日数应依医生证明核给，休假批准权限按病（事）假执行；超过30天以上者先办理离职手续，返工时再复职。

公伤治疗所需费用，须有医院（八大医院）出据证明、发标，经人事部审核，准予报销。

审核各种福利、工资报表。

1、填报。

(1)根据酒店规定的日期，由各部门内勤、秘书填写奖金、加班费、饭费补贴、全勤奖、病事假扣款、两头班补贴、夜班费等各种福利表，一式二份。

(2)根据酒店规定的各项发放标准填写，计算准确，不漏报、不错报，每个部门要填清总人数、总金额。

(3)各种表要有填表人签名和填表日期。

(4)稆有需经部门经理、总（副）经理审批签字后，转人事部。

2、审批。

(1)人事部设专人负责审核各部门报来的各种工资福利表，对照每人的月考勤情况，审核所填各项是否按照酒店规定填报，是否经部门经理、总经理审批。

(2)计算统计酒店所有部门的发放汇总表。

(3)各种工资福利汇总表都要有填表人签名及日期，并经人事部经济、分管副总审批签名。

3、存档。

一份转财务部发送，一份留存人事部。

十五、员工工装穿着及费用收取管理办法。

1．酒店所有部门员工必须按规定统一着装上岗。

2．在正常辞职情况下的离店员工，如须带走工资，则收取成本费用，若不带走，为酒店工作不满半年的员工，按成本的15%收取折旧费，工作半年至1年的员工按比例收取折旧费，计算办法是成本除12个月乘实际穿衣月数。

3．酒店裁员情况下的离店员工，不收取任何费用。

4．其他原因，如除名、开除等情况下的离店，工装则收取全部成本费用。5．劝退情况下的离店，所有工装均按实际穿着月数收取折旧费。

十六：热菜间的操作及卫生规范。

1．上班前要洗刷灶具，做到四过关。

2．认真检查加工后的食品原料，将不合格原料退回加工间重新加工，坚持四不做。

3．在冰柜存放食品要生熟分开，待食品凉透后方可入柜，并且分类码放整齐，坚决不做不符卫生标准的食品，以防腐败、变质和交叉感染。

4．各种烹调佐料在使用前应进行感观检查，不得使用变质不清洁的佐料。佐料的盛装用专有容皿，并保持清洁。

5．认真执行操作规程。

6．品尝食品要用勺、筷，不得用手拿取。

7．保持地面和工作台面的整齐、清洁、无污的、无油垢。8．不允许非工作人员进入工作间。9．不得将个人用品带入厨房。10．严格执行酒店关于个人卫生的规定。11．厨师按当餐的菜次序对菜品进行烹制。12．厨师将菜炒好装盘后，将盘边清理干净，送至开餐处。13．烹调工作结束后，厨师清理现场。14．备餐后，关掉油、电、水阀门。

十七、员工餐管理方案。

在现代酒店经营模式中，员工餐同其它的营业部门一样重要。酒店的经济效益取决于生意的兴隆及全酒店各种成本的高低。当然，成本是随着营业额的高低成正比变化的，但是，各个部门的各种成本都应该避免浪费，以节约成本，提高酒店的经济效益为基本原则来管理酒店。

员工餐是一个后勤保障部门，职责就是为全体员工提供一个温馨的、象家一样的就餐环境。员工餐成本费用的高低，直接影响着酒店的经济效益，因此，怎样管理好员工餐，就是每一位领导和每一位员工应关心和思考的，同时，也是每一个人应尽的职责。

员工餐面对的是数百人的队伍，满足每一位员工，就需要充分了解大部分人的喜好，兼顾全局，合理搭配，从日常生活做起。

经过几年的实际工作，本人对员工餐的经营管理也有了一定的经验和方法，现提出以下方案，敬请各位领导批评指正。

一、提高员工餐工作人员的基本素质。

每一名员工餐工作人员都必须经过培训和实习，工作人员的素质直接影响着酒店的声誉及成本费用的高低，只有培训出一批具有主人翁责任感的员工，才能有效的利用资源，更好的服务于就餐员工。

严抓员工思想工作，每周进行一次部门例会，对就餐员工提出的意见和建议，以及内部工作中存在的问题，及时进行解决和整改，从自身找原因，领导必须起到带头作用，增强员工责任感。

在工作中，尊重每一位就餐员工，做到微笑服务、礼貌服务、亲切周到，主动向就餐员工询问饭菜质量，虚心听取大家意见，对违反员工就餐管理规定的员工，要耐心解释教育。

二、高效利用酒店资源。

有效利用中、清厨厨房内不能保质保量的原料及食品，对厨房所有的剩余边角料进行加工利用，做到物尽其用。

三、合理搭配，严格管理。

根据就餐人数的规律，有计划的安排每一餐具数量，避免出现大量剩余。对一日三餐，进行科学合理、营养均衡的搭配，每周制定饮食计划，在节约成本的前提下次，尽量更新、变换饭菜品种，让每一位员工吃好，以更加饱满的精神投入到工作中。

员工餐工作人员必须养成爱店如家，节约成本的习惯，原料初加工时，保证原料的最高利用率，尤其是日常消耗品，要养成勤动手，不积压饭菜的习惯，尽量做到除旧进新。

打饭时，设专人监督，菜应少打勤打，以免有些员工吃不了而浪费，对浪费粮食的员工，应进行必要的批评教育，必要时给予相应处罚。

四、食品的贮存。

生熟品必须分开贮存，每周定期检查两次，彻底清理冰箱冰柜，坚决做到防鼠、防蚊、防尘、防蟑螂、防腐五防工作。

五、员工餐厨师应具备星级厨师的技术。

充分发挥专业厨师的技能，做出适合大众口味的饭菜，并尽量达到品种多、花样齐、营养合理。炒菜时，要多次少炒，保证菜品的花样和口感，调料配备充足，不得凑合。

六、设施设备的维护保养。

员工餐各种设施设备必须定期进行维护和保养，每日下班前清理各设备上的油污，保证设备随时清洁卫生，对于电动运转的设备，工作完毕之后，必须拔掉电源，停止运转，做好保养工作，保证员工餐各项工作的正常进行。

七、加强协调与合作。

经常与各部门进行沟通与交流，团结同事，服从领导安排，使酒店每一位员工都有能够支持员工餐的工作，共同交员工餐的各项工作做好。

我们的服务宗旨是：用我们真诚的劳动换取员工的满意！

以上是我对员工餐管理的基本方案，有许多不到之处，但只要员工餐的每一位工作人员能够吃苦耐劳，踏实肯干，齐心协办做好本岗位工作，我有信心也有能力管理好这个部门，为酒店每一位员工服务，为酒店的正常经营作好有力的后勤保障工作。

十八、员工宿舍管理制度。

1、住宿员工必须服从宿管员的管理。

2、每间宿舍选出舍长一名，宿管员及舍长有权对住宿员工的卫生和行为进行管理监督。

3、宿舍内由舍长制定卫生值日表，值日人员每天打扫，保持室内清洁。室内垃圾必须倒入指定筐内，不许堆在室内及走廊，如有违犯，对值日人处罚10元。

4、住宿人员不许在走廊或电梯间乱甩脏物、纸屑等，违者处罚5元。

5、住宿人员必须节约用水、用电，初次违反予以口头警告，再次违反将祝情况予以10～30元处罚。

6、住宿员工必须爱护室内公共设施、物品，一旦损坏或丢失，由责任人照价赔偿，责任人不清者，由本宿舍人员集体赔偿。

7、员工不得乱挂衣物、贴画、饰物，不得私自在墙上钉钉子，不得私自调换宿舍或床位，违者处罚10元。

8、夜班人员下班后，应按规定时间返回宿舍及早休息，不得大声喧哗，不得影响他人休息，按规定时间熄灯就寝。如有违犯处罚10～30元。

9、不得私设电源插座、使用电炉、电热水器，不得私自配制宿舍钥匙，违者处罚30元。

10、不得以任何形式在宿舍内组织聚会活动，严禁在宿舍内喝酒，违者处罚30元，屡教不改者，将取消其住宿资格。

11、员工会客必须经宿管员登记（时间、姓名）后方可接待，接待来客不得超过晚12：00，不得擅自留宿外来人员，男女不得互窜宿舍，违者处罚100元，再次违犯者，取消其住宿资格。

12、严禁在宿舍内打架斗殴，不得以任何形式在宿舍内赌博，违者取消其住宿资格并报酒店立即除名。

13、住宿员工如出现超过两周不归宿营的情况，宿管员有权取消其住宿资格，将宿舍分配给更需要者使用（特殊情况除外）。

14、凡违反本制度各项规定且不服从宿管员管理和劝阴者，在以上处罚基础上加罚10～30元。

十九、温州大酒店考勤制度。

为加强酒店内部管理，严肃考勤纪律，杜绝迟到、早退、外出不请假、旷工的行为，提高工作效果，加强责任心和工作程序，特作如下次规定：

一、考勤制度。

1、员工上、下班时必须按规定打卡。当班人员应提前10～15分钟内至酒店打卡，并更换制服。严禁委托他人代打卡，违者一次对双方各处罚50元，第二次对双方加倍处罚，第三次按规定邓以开除。

2、员工须按所在部门规定的班次按时上、下班，工作时间开始后未到岗者以迟到论处，未到下班时间离岗者，以早退论处。

3、每迟到、早退10分钟罚款5元，每迟到或早退超出10分钟，啬罚款5元，依此类推。迟到1小时以上者，按旷工半天论处。

4、员工无故不上班者则视为旷工，旷工一次扣除当日工资，并罚款30元，有下列情况，视为旷工：

（1）事先未请假，无故不到岗或请假理由不充分，未经领导批准缺勤者。（2）假期已满，逾期不归又无正当理由未按时上班者或未补办续假手续者。（3）工作期间假公济私，办私事干私活者。（4）迟到、早退月累计三次以上者。

（5）不按请假、休假程序擅自休假或补休者。

5、员工因特殊情况需要请假须填写请假报告，按规定输请假手续。假期审批权限：

（1）请假半天以内由部门主管批准，上报人事部备案。（2）请假一天由部门经理批准，报人事部备案。

（3）请假一天以上三天以内由部门经理报主管副总经理批准，请假三天以上须报总经理批准，由人事部登记备案。

（4）部门副经理级以上人员请假一天内报总经办批准，人事部备案，一天以上由总经办登记，报总经理批准，人事部备案。

（5）各部门人员请假、休假或调休，必须要以书面形式刊号请假单或休假及调休单上报人事部备案后方可休假或调休，否则视为无效。

（6）各部门主管级以上人员请假、休假或调休，必须要以书面形式的请假单或休假及调休单上报总经办审批闪人事部备案。

6、各部门经理上下班必须按时间打卡，人事部将严格依照考勤卡记录做每月考勤，如有特殊情况，无法按时打卡必须由总经办沈主任签字方可，如民现私自签卡或代打卡现象，也将按第一条规定处理。

二、会议考勤制度。

1、凡每周的晨会、例会及总经办通知参加会议的各部门负责人，必须提前五分钟到会场签到，没有紧急情况不通话请假，如确实有特殊原因需请假者，需提前向总经办请假并安排本部门第二负责人参加会议，本人或本部门无故不参加会议一律按迟到或缺席处理（迟到一次罚款10元，缺席一次罚款20元，另外将缺席次数计入当月考勤）。

三、外出考勤制度。

1、各部门主管级以上人员（包括六楼各部门工作人员）在上班期间外出办事须到总经办告之经本部门经理批准，并在外出登记栏中做登记，如巡查时发现未做任何登记，均按缺勤处理。

2、酒店员工因公事外出，必须先上岗签到经批准，再行外出，营销部工作人员如遇紧急业务外出，需直接由住所去业务地点的，月累计不得超过四次。

四、酒店组织检查各类活动考勤制度。

1、酒店组织定期或不定期检查，活动指定的参加人员，不允许无故缺勤，凡迟到一次扣元，未经批准不参加者扣元。

2、凡酒店安排去参加酒店外部的活动、会议，迟到者扣元，无故不参加或虚报参加者扣除10元，造成会议、活动类事件没有传达，耽误酒店工作者，由其承担所造成后果及责任。

本规定自颁布之日起执行。本文件解释权归总经办。

致：酒店各部门。

由：人事部、员工餐期：2004年1月31日。

题：关于各部门员工就餐卡的发放及领用通知。

为保障酒店员工正常就餐，杜绝浪费，有效的控制费用开支，进一步改善就餐质量，提高后勤的保障力，对员工就餐卡做出以下规定：

一、酒店所有的员工就餐时，一律凭就餐卡到员工餐厅用餐。

二、酒店每日为上班员工免费供应两餐，即：中午和晚上。夜宵供应针对晚上加班人员和各部门值班人员（凭夜宵卡就餐）。

三、每月初，三日内酒店各部门统一到人事部更换下月就餐卡（节日顺延）。

四、对各部门员工丢失就餐卡者，每卡手续费10元交财务部，须次日凭收据到人事部补办。

五、对无就餐卡者，员工餐厅工作人员有权拒绝其用餐，特殊情况须部门经理批准。

六、非酒店人员在员工餐厅用餐卡，需统一到财务部办理就餐月卡（红色），并到总经办备案。

七、以上规定希各部门认真执行。

人力资源部岗位职责说明书篇八

人事部属于行政管理中心，由主管人事副总经理直接领导。人事部设人事部主任、人事专员2个岗位，负责公司人事工作及重要档案管理工作。岗位名称：人事部主任直接上级：主管人事副总经理岗位职责：

一、协助主管人事副总经理制定人事管理制度，人力资源建设计划，人员成本费用预算计划，员工劳动合同签署工作安排。1、根据公司总体规划，协助主管人事副总经理制定公司人事管理制度。

2、制定人事部工作计划，并安排实施，将计划实施结果进行总结，上报主管人事副总经理。

3、参与公司年度预算费用控制工作，制订人员成本费用预算计划及本部门费用计划与申请。

4、协助主管人事副总经理做好员工劳动合同签署的安排与实施。

二、招聘、人才引进、人才资源库建设。

1、与各部门保持密切联系，及时了解各部门人力需求。（1）随时跟踪各部门人事变动，了解人力需求情况。

（2）协助各部门进行人力结构分析，提出人力结构优化方案，进行岗位、机构调整，对人事变动和需求进行汇总，确定引进方案。

2、组织人才资源信息搜集工作，建设人力资源库。（1）与各类招聘网站建立联系，定向搜集人才信息。（2）通过现场招聘会现场搜集人才信息。

（3）对人才信息进行加工处理，建设和丰富人才库。3、组织招聘工作。

（1）选择招聘网站、招聘会、广告等适当形式，进行人才招聘。（2）组织人力需求部门相关人员对条件适合人员进行面试或考试，确定录用人选。

三、薪酬福利管理、绩效考核、考勤、社保、劳资关系等日常工作。

1、协助主管人事副总经理制定与实施薪酬、奖金福利计划与方案，安排员工工资与福利发放。

2、组织考勤工作，保证公司正常的工作秩序。（1）监督各部门员工考勤执行情况。（2）对考勤结果进行统计。3、组织绩效及人事考核工作。

（1）协助主管人事副总经理建立有效的激励机制，对各部门员工进行绩效考核工作。对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系，计算发放绩效奖金。

（2）协助各部门对录用员工进行试用考核。（3）结合制度遵守情况，对员工进行综合考核。4、安排员工五险一金及补充商业保险的办理，包括日常缴纳、增减、报销、提取等工作。

5、及时了解与学习国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策，进行劳资方案与合同签订、解聘与劳动关系研究工作。

1、根据公司计划与需求，联系各类培训机构，组织安排各部门各专业的员工培训。不断提升员工素质，提高人力资源利用水平。2、协助建立公司内部畅通的沟通渠道，塑造、维护、发展和传播企业文化，为公司员工设计职业生涯规划。

五、解决公司各部门的人员协调工作，处理人事变动1、对各类人事变动进行及时处理。

3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表七、负责人事部的季度、年度计划与总结工作。八、做好董事会及管理层会议记录、决议，协助拟定各类重要文件并做好保存、归档。

1、负责做好董事会及管理层每周例会的会议纪要，发放给相关参会领导，了解会后的贯彻执行情况，并做好保存、归档。

2、协助拟定公司各类重要决议、文件、文稿、报告、总结、规划及其他文字材料。

3、负责处理公司领导签批的重要文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。4、负责有关重要文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

5、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。

6、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。7、保存整理好公司历史文件。

九、管理公司机要文件、档案，做好收发文、借阅管理1、建立《公司档案管理制度》。

2、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。3、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。4、负责档案管理整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证档案柜内无灰尘，整洁美观。

5、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

6、明确档案利用工作的目的，做好借阅工作，不断提高服务质量。7、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

8、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入柜归位。

9、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。10、严禁出现以下行为：

（4）未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

岗位名称：人事专员直接上级：人事部主任岗位职责：

一、协助人事部主任做好人事部日常工作，做好人事部工作计划的实施、落实。

二、人力配置与调配管理。

1、负责新员工入职手续办理，通知协调新员工入职前的准备工作，指导新员工入职。

1、负责员工考勤信息的收集和管理。2、负责员工休假和补助、加班等管理，指导各部门的考勤管理。六．员工公积金、保险与人事关系转移1、负责员工人事档案和人事关系的调转。2、负责员工相关证照的办理和人事名额申请事宜。

3、计算并定期缴纳、增减、转移员工社会保险和住房公积金。4、负责员工商业保险的办理和理赔。

3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表九、做好本岗位的季度、年度计划与总结工作。