2023年会议承办合同(模板10篇)

合同是双方达成一致并约定履行某种法律行为的书面文件。合同约定方式 - 口头约定与书面合同的区别与应用。以下是小编为大家收集的合同范本，供大家参考。

会议承办合同篇一

参加人：_________________。

决议事项：_________________。

公司第_____次股东会于_____________年_____月__________日，在公司会议室召开。本次会议召开的时间和地点，已于13日以前以电话方式通知了全体股东。代表公司表决权100%的股东参加了会议。

2、股东变更后，由__________、__________组成新的股东会，各股东出资方式和出资额如下.

3、免去__________的法定代表人、执行董事兼经理职务，选举__________为公司的法定代表人、执行董事兼经理。

以上决议事项，符合法定程序，同意根据决议内容修改公司章程中相关条款。全体股东通过章程修正案。

全体股东签字：_________________。

会议承办合同篇二

1、双方在履行本。

合同。

过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：

甲方：

乙方：

2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：;乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。

3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。

十、争议的解决。

在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十一、合同的生效及其他。

1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项：

甲方(盖章)乙方(盖章)。

法定代表人：(签字)法定代表人：(签字)。

委托代理人：(签字)委托代理人：(签字)。

年月日年月日。

甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间及地点。

1、甲方委托乙方承办会议。

2、会议时间：

3、会议地点：

甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

二、会议承办的具体要求。

1、礼仪及接待。

1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布臵。

2.1乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。2.2会场布臵的标准和要求：

(主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。)。

2、会场布臵乙方必须于__月__日__点前完成会场布臵——u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布臵需要__________，各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。会场布臵与氛围支持费用总计为：____________元。(可供参考)。

3、餐饮安排。

3.1双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：

3.2甲方参会人员就餐标准和要求：___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。

3.3甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。

3.4会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿安排。

4.1住宿标准：级。

4.2双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)。

4.3基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。

所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

5、会议秩序维持。

5.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：

5.2乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。

6、其他事项：

本合同总价款为：人民币元(大写：元整)。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。

四、合同价款的支付。

1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元(大写：)。

2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。

五、甲方的权利义务。

1、监督乙方承办会议的进度和质量。

2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

3、按合同约定向乙方支付价款。

4、本合同约定的其他权利和义务。

六、乙方的权利义务。

1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。

3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

4、要求甲方按合同约定支付价款。

5、本合同约定的其他权利和义务。

七、违约责任。

1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。

2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。

3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。

4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约。

方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。

八、合同的变更与解除。

1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：

2.1双方协商一致;。

2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：

甲方：

乙方：

2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：;乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。

3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。

十、争议的解决。

在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十一、合同的生效及其他。

1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项：

甲方(盖章)乙方(盖章)。

法定代表人：(签字)法定代表人：(签字)。

委托代理人：(签字)委托代理人：(签字)。

年月日年月日。

共

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会议承办合同篇三

尊敬的xxx参事，各位领导、各位来宾，同志们、朋友们：

大家好!

在这金橘满枝、硕果累累，充满丰收喜悦的美好时节;在这举国上下意气风发，全面贯彻党的17大精神的喜庆时刻，xxx食用菌产业研讨会在中国书法之乡——xxx隆重举行，这是xxx的荣幸，充分体现了省委、省级政府和市委、市政府对xxx工作的肯定和支持，是对我们做好xxx各项工作的鼓励和鞭策。在此，受安邦书记委托，我谨代表中共xxx县委、县人大、县政府、县政协向这次会议的召开致以热烈的祝贺!向不辞辛劳、远道而来出席本次研讨会的各位领导、各位专家表示热烈的欢迎!对省委、省级政府为我们提供了这样一次聆听指导、学习先进、交流经验、广交朋友的宝贵机会表示衷心的感谢!

xxx是“中国革命老区”、“中国书法之乡”。近年来，在省委、省级政府和市委、市政府的坚强领导下，县委、县政府团结带领广大干部群众，围绕“坚持科学发展、构建和谐xxx”的工作主题，按照“科学发展、和谐创业、坚韧不拔、富民强县”的总体要求，真抓实干，创新奋进，深入推进“做大工业、做强农业、做旺商旅、做实文化”战略，推动全县经济社会步入科学发展的良性轨道。今年，全县上下围绕“奔富裕、求发展、促和谐、树新风”四项任务，进一步牢固树立了追赶跨越的雄心壮志、开拓创新的理念思路、顺势有为的机遇意识、协调发展的科学态度和做大做强的不懈追求，千方百计在科学发展的关键环节上实现了新突破。前三季度，全县生产总值增长14.7%，一、二、三产业分别增长6.2%、37.7%、10.5%，实现了一产业优化发展、二产业跨越发展、三产业加速发展。

特别是在推进传统农业向现代农业跨越的实践中，我们坚定不移地走农业产业化道路，引进了福建闽中食品有限公司，在全县发展蘑菇产业，开启了“公司+基地+协会+农户”的新模式。去年，全县蘑菇平均亩产超过4000斤，亩平产值1.2万元，总产值达到5000多万元，占全县农业农业总产值的1.94%，实现增加值3300万元，占gdp总量的0.97%，对新增gdp的贡献率达到5.4%。今年，我们在总结去年经验的基础上，加大了投入力度，动员和号召全县农民群众种植蘑菇，明确了全县种植蘑菇10000亩的目标任务，截止目前，已超额完成任务，预计蘑菇总产值将达到1亿元以上，实现全县人均增收200元以上，为农业增效、农民增收、农村繁荣打下了坚实的基础。

在今后的工作中，我们一定在省委、省级政府和市委、市政府的坚强领导下，在各位领导、各位专家的亲切关怀和大力支持下，众志成城抓机遇、倾心尽力谋发展、用心用情促和谐，推动xxx经济社会各项事业更好更快发展，决不辜负省委、省级政府和市委、市政府的期望!

最后，预祝大会取得圆满成功!祝大家身体健康、万事如意!

会议承办合同篇四

乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布臵。

乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。会场布臵的标准和要求：

（主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求（____×____），投影仪要求____流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风____个。主席台配臵茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放臵饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。）。

需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供（乙方可代办）。

3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为（__________________）规格是____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息（内容甲方提供）。会场布臵与氛围支持费用总计为：____________元。

3、餐饮安排。

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：

甲方参会人员就餐标准和要求：___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水）。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐。

甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。

会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。

乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿安排。

住宿标准：级。

双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间（______元/间），商务套间___间（______元/间），行政套间___间（______元/间）。

基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。

所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

5、会议秩序维持。

为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：

乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。

6、其他事项：

会议承办合同篇五

1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项：

甲方（盖章）乙方（盖章）。

法定代表人：（签字）法定代表人：（签字）。

委托代理人：（签字）委托代理人：（签字）。

年月日年月日。

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会议承办合同篇六

甲方：(以下简称甲方)。

乙方：(以下简称乙方)。

经甲、乙双方友好协商，乙方同意承接甲方在年月-年月日期间的会议服务工作，具体内容如下：

一、甲、乙双方的责任与义务。

1.甲方。

1)会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;。

2)提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;。

3)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

2.乙方。

1)负责提供不少于人的会议室;。

2)负责联系会议住宿，确保会议期间参会人员的住宿要求;。

3)负责联系用餐场所、订餐;。

4)负责参会人员接站工作;。

5)乙方向甲方提供会务发票;。

6)提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。

二、费用及付款方式。

1.费用。

场地租赁费：元;交通费：元;住宿费：元;餐费：元;其他：元;。

合计：元(大写：元)。

2.支付方式。

会议开始前三天，甲方先行向乙方支付会务总费用的50%，会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后，甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。

三、违约责任。

1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。

2.乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务)，每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。

4.经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外，均不得更改。

5.本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效，具同等法律效力。

6.合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决;协商不成，提交甲方所在地法院裁决。

甲方：(盖章)乙方：(盖章)。

地址：地址：

电话：电话：

联系人：联系人：

日期：年月日日期：年月日

会议承办合同篇七

主持人：________________________。

参会人员：________房地产开发公司(下简称“a公司”)授权代表、______信托投资公司(下简称“b公司”)授权代表、__________有限公司(下简称“c公司”)授权代表、__________有限公司(下简称“d公司”)授权代表、__________有限公司(下简称“e公司”)授权代表、a公司职工代表和其他会议特邀嘉宾。

会议议程：

1.发起人身份登记。

出席会议的授权代表出示下列文件，以证明发起人及其授权代表的合法身份：

(1)经过____20__年检的企业法人营业执照复印件一份;。

(2)法人授权委托书(加盖公司印章和法定代表人签字);。

(3)授权代表身份证及其复印件一份。

2.主持人宣布全体发起人均已授权代表出席发起人会议、发起人会议开始。

3.任命会议秘书。

4.领导讲话。

5.__________先生/女士作 ________公司(下简称“公司”)筹备报告。

6.表决通过公司筹备报告。

7.表决通过发起人协议。

8.表决通过并签署公司章程。

9.选举公司董事会成员：

(1)发起人宣读各自所推荐的董事名单;。

(2)选举董事;。

(3)主持人宣读当选董事名单。

10.选举监事会成员。

(1)发起人宣读各自所推荐的监事名单;。

(2)选举监事;。

(3)职工代表宣读由职工代表大会选举产生的监事名单;。

(4)主持人宣布当选监事名单。

11.审议发起人出资事宜与验资证明。

12.授权公司董事会办理公司注册登记相关手续。

13.签署公司创立大会会议纪要。

14.主持人宣布会议结束/闭幕。

_____________公司。

______年____月____日。

会议承办合同篇八

甲方(委托方)：

乙方(受托方)：

双方经友好协商，根据《_合同法》及其它有关法律之规定，甲方委托乙方为甲方会议。

提供顾问咨询服务，就该会议服务事宜进行合作，经协商达成如下约定：

一、服务范围甲方聘请乙方针对______会议(或事宜)为甲方提供咨询服务。具体服务内容如下：

1、甲方负责对该会议进行整体策划和运作，负责会议咨询、产品宣传、市场推广等。

2、甲方负责对该会议进行相关服务工作，接受乙方的指导和监督。在提供服务时，不得从事有损乙方公司形象和利益的行为。

3、当会议在进行中出现问题，乙方应积极配合甲方协调处理。

二、服务期间(会议完成期限)及收费。

1.委托服务期间自______年______月至______年______月止。2.本项服务的收费标准为人民币______元，大写(大写：)，甲方于签约后一次性支付给乙方。

2.甲方应以转帐方式支付至以下乙方指定的银行帐户：

乙方帐号：

开户名称：

公司开户银行：

开户银行地址：

三、甲方乙方的基本义务。

(一)甲方的基本义务。

1.与乙方诚信合作，为乙方开展工作提供便利，向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。

2.如有关的情况和事实发生变化，应及时告知乙方。

3.按照约定支付服务费。

4.向乙方提出的要求不应与国家现行法律规定相冲突。

(二)乙方的基本义务。

1.必须遵守职业道德和执业纪律。

2.应当勤勉尽职，依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。

3.应当及时向甲方发表意见建议。

4.对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密，否则应承担违约责任。

四、生效、违约处理及其他约定事项。

1.本协议在双方签字并盖章后生效。

2.本合同未尽及双方之间发生争议的事宜，由双方友好协商解决，如无法通过协商解决时，则提交甲方所在地人民法院解决。

3.本协议提前终止，并不影响双方在本协议终止之前已经产生的权利和义务。

4.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方：乙方：

经办人：经办人：

开户行：开户行：

账号：账号：

会议承办合同篇九

尊敬的各位领导、各位专家、同志们：

在这春暖花开的美好季节，我们十分荣幸地迎来了**会议在我县召开。本次会议是**教师培训工作的高端学术会议，与会的领导和专家都是本领域德高望重、成绩卓著的行家里手，许多兄弟县市区的教师进修学校在办学理念、办学品位和办学成效等方面成绩显著、声名远播。会议选址我县，足见各位领导和专家对**教育的关心和厚爱。我们相信，本次会议一定能够取得丰硕成果，对我县教师培训工作产生积极、深远的影响。首先，我谨代表中共**县委、县人大、县政府、县政协和全县**万人民，对大家莅临**表示热烈的欢迎！对大家的真诚关爱表示衷心的.感谢！

**县位于**东南部，总人口**万，总面积**平方公里，素有“**”、“**”、“**”的美称。目前，全县有各级各类学校**所，在校学生**人，在编教师**人。近年来，县委、县政府坚持教育优先发展，大力实施“教育强县”战略，致力于办人民满意的教育，全县教育正朝着“**”的目标砥砺奋进、铿锵前行。

**县教师进修学校作为我县教师学习交流的学术洼地，担负着提升全县教师整体素质的重任，关系着**教育的兴衰。县委、县政府高度重视该校的发展，不断加大建设力度，学校在基础设施建设、校园文化建设、自身队伍建设、教师培训工作等方面取得了长足进步，20**年成功创建为“**”，现在正努力创建国家示范性县级教师培训机构。但我们也清醒认识到，学校与一些兄弟县市区的教师进修学校还有不少的差距。我们特别珍惜这次向各位领导和专家学习取经的好机会，恳请各位不吝赐教。你们的悉心指导和热情帮助，必将成为我县教师培训工作持续进步的强力引擎！你们的鼎力支持和无私关爱，必将成为我县教育事业不断发展的不竭动力！作为东道主，我们将不遗余力为大家提供最优质的服务，努力把本次会议办成一个互相交流学习、建立真挚友谊的盛会，让大家在**期间工作开心，生活满意。

最后，预祝本次会议取得圆满成功！祝各位领导、各位专家身体健康，工作顺利，家庭幸福，万事如意！真诚的希望大家能常来**指导工作，**人民将竭诚为您服务。

谢谢！

会议承办合同篇十

甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间及地点。

1、甲方委托乙方承办会议。

2、会议时间：

3、会议地点：

甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

二、会议承办的具体要求。

1、礼仪及接待。

1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布臵。

2.1乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。2.2会场布臵的标准和要求：

(主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。)。

需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。会场布臵与氛围支持费用总计为：____________元。(可供参考)。

3、餐饮安排。

3.1双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：

3.2甲方参会人员就餐标准和要求：___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。

3.3甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。

3.4会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿安排。

4.1住宿标准：级。

4.2双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)。

4.3基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。

所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

5、会议秩序维持。

5.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：

5.2乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。

6、其他事项：

三、合同价款。

本合同总价款为：人民币元(大写：元整)。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。

四、合同价款的支付。

1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元(大写：)。

2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。

五、甲方的权利义务。

1、监督乙方承办会议的进度和质量。

2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

3、按合同约定向乙方支付价款。

4、本合同约定的其他权利和义务。

六、乙方的权利义务。

1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。

3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

4、要求甲方按合同约定支付价款。

5、本合同约定的其他权利和义务。

七、违约责任。

1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。

2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。

3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。

4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约。

方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。

八、合同的变更与解除。

1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：

2.1双方协商一致;。

2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送达。

1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：

甲方：

乙方：

2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：;乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。

3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。

十、争议的解决。

在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十一、合同的生效及其他。

1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项：

甲方(盖章)乙方(盖章)。

法定代表人：(签字)法定代表人：(签字)。

委托代理人：(签字)委托代理人：(签字)。

年月日年月日。