2023年协会年会的策划方案(实用14篇)

方案的成功需要团队合作和良好的沟通。制定方案时需要考虑到各种可能的结果，作好应对和调整的准备。以下范文包含了不同领域的方案，希望对各位读者有所启发和引导。

协会年会的策划方案篇一

为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，xx企业协会决定于xx年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。

2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力；

3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；

团结奋进。

xx年12月31日。

xxx户外主会场。

1、年会形式。

领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

2、年会流程。

主持人开场白，邀请领导致辞；表彰优秀协会会员；

奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房；二等奖：iphone;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。

3、节目。

1)太阳能美食烹饪大赛。

目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。

要求：事先分组：3组，

太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房。

食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；

b：水果：苹果、梨等；

c：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干；

d：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干；

e:一桶水；

f：面食：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟。

烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

评委：现场观众。

2)太阳能微型厨房现场整理大赛。

要求：

b：器具无损坏、排列整齐；

3)彩气球。

目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

要求：

a：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

b：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。

请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。

协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫。

协会年会的策划方案篇二

办公区大会议室。

（1）年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2）年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

（4）年会正式演出时间：年月日晚19：00至21：30。

1、及时通报名、电话报名、现场报名。

2、联系人：

3、联系方式：

1、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个部门所报节目不限；

5、提倡跨部门组合报名；

1、参会人员入场。

2、主持人宣布年会开始。

3、总经理或董事长讲话。

对年终做总结。

表彰员工们。

4、表彰。

各部门负责人做度工作总结与计划。

对优秀员工们予以表彰。

为优秀员工们发奖。

优秀员工们发言。

5、联欢会节目表演。

6、互动小游戏。

7、闭幕词。

协会年会的策划方案篇三

1、根本目的：为客观评价与总结员工20xx年度的。工作，更好地激励与挖掘员工的潜能，帮助员工提升自身工作水平，强化员工的责任与竞争意识，提高组织整体效能，推动员工与企业共同发展，指导员工20xx年的工作，特制订本办法。

2、直接目的：考核结果将作为年终奖金分配、下一年度员工薪酬调整以及未来公司人才培养计划的参考。

20xx年xx月xx日前已正式通过试用期考核的在职员工（包括实习员工）。

1、以提高员工绩效为导向；

2、定性与定量考核相结合；

3、公平、公正；

4、多角度考核。

1、人力资源部。

1)负责考核办法的制定、通知和组织实施；

2)负责对考核过程的监督与检查；

3)汇总统计各部门考核结果；

4)负责对员工有关考核问题的投拆，进行调查处理。

2、部门负责人。

1)部门考核的组织与实施；

1、任务绩效：体现本职工作任务完成的结果。

2、综合能力：被考评人完成各项专业性行动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。

3、工作态度：被考评者对待工作的态度和工作作风。

4、部门绩效：年度部门工作目标的实现情况。

5、周边绩效：体现与相关部门协作的结果。

6、下属评价：下级对上级工作与管理的评价。等级比例限制表。

1、12月19日各部门员工提交完毕年终总结，各部门员工可以自由发挥，但是总结中需包括：a、全年工作小结b、自己认为今年做的对公司最有贡献的一项工作是什么？c、我认为自己今年应该做好但是没有做好的一项工作是什么？d、明年工作的改进措施e、对公司的建议。

2、12月31日前各部门完成《周边绩效考核表》、《员工/经理绩效考评表》的考评，人事部完成《部门绩效考评》、《下属名义调查表》的考核。

3、根据部门绩效考评指标的设置情况，请各部门配合准备好相关资料，人事部会根据检查情况核定各部门的部门绩效考核分数。

如员工对个人绩效结果持异议。可向人力资源部主管书面提出绩效复议的要求。人力资源部主管需在保护员工隐私权的前提下对员工绩效进行复议，并于2个工作日内与员工沟通并作书面回复。如员工对考核结果仍持异议，可向公司总经理提交书面申诉。总经理将于3个工作日内进行调查并提交书面调查意见并与员工沟通。

1、全部考核结果只对人力资源部主管、总经理公开。

2、员工考核成绩除通知被考核者本人外，只告知其部门负责人。

3、考核结果及所有考核文档全部由人力资部存盘。

4、任何人不得随意评论考核结果，并将其告诉无关人员。

本办法的最终解释权归人力资源部。

协会年会的策划方案篇四

通过领导致辞、文艺汇演、趣味游戏等形式，向全厂员工致以节日的慰问，充分展示我厂团结协作、拼搏共进、持续创新、和谐发展的企业形象。

快乐工作快乐生活携手共进。

主办：综合管理部。

协办：生产部。

时间：x年1月。

地点：发电集团红寺堡光伏发电厂一楼会议室。

全厂职工（正常值班人员除外）。

（一）活动形式。

本次活动以文艺节目为主趣味游戏为辅，文艺节目中间穿插领导致辞、趣味小游戏、知识问答、抽奖等环节，并由评委评出优秀节目，最后由厂领导讲话。

（二）活动流程。

14：30厂领导新春致辞。

14：35生产部1号节目。

14：45财务部节目。

14：55游戏：《你来比划我来猜》。

15：20厂领导第一轮抽奖（潘厂长）。

15：25工程部节目。

15：35计划部节目。

15：45趣味游戏：《倒念文字》。

16：10生产部2号节目。

16：20厂领导第二轮抽奖（杜厂长）16：25综合部节目。

16：35厂长集体节目。

16：45生产部3号节目。

16：55趣味游戏：《快问快答》。

17：20厂领导第三轮抽奖（吴厂长）17：25厂领导总结。

综合管理部：

1、负责整个活动的策划、协调、安全等工作。

2、负责审查及确定文艺节目。

3、负责活动的调度。

生产部：

1、协助综合部负责布置会场。

协会年会的策划方案篇五

20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日。

西安会展中心酒店。

1、发布20xx年营销政策，规范区域市场竞争；

2、发布20xx年营销新品，展望未来发展趋势；

3、有针对性的培训与讨论，通过教学与交流，加强经销商实际操作能力。

4、共同回顾爱菲儿10年辉煌历程，让动人经典的各个情节增加厂商之间的凝聚力。

5、通过有突破性的颁奖典礼，提升经销商的荣誉感与竞争力。

爱菲集团领导政策方向发言；优秀经销商代表经验分享；分主题分会场讨论互动；专题培训；新产品发布、新产品观看、定货，参观清远，辉煌10年，永续经典颁奖典礼。

20xx年xx月xx日。

入场播放爱菲辉煌光碟。

9:00----9:05主持人介绍到场嘉宾。

9:05----10:05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞。

10:05----10:25茶息。

10:25----11:25爱菲公司营销中心总经理致辞。

11:25---12:00爱菲儿事业部总经理致辞。

12:10---13:10午餐。

13:10---14:00午休入场播放爱菲辉煌光碟。

14:05---15:05爱菲公司市场部总经理致辞（发言主题及其它发言人待定）。

15:10---16:40合影。

16:40---18:30分主题讨论交流。

19:30---22:00竞赛娱乐。

协会年会的策划方案篇六

节目创意：

20xx年是我区城乡建设取得大发展的一年，城市基础设施建设日新月异、农民收入不断增加、新农村建设渐入佳境、招商引资成果显著，尤其是财政收入在全市率先突破10亿元大关。值新春佳节到来之际，为集中展示和谐、发展的淮阴形象，营造浓烈的春节氛围，我们以歌颂全区三个文明建设成就为目标、以我区各行各业优秀人物事迹为原型，精心策划、组织了本台晚会。

总体设计：

整台晚会分为三个篇章——“民间风情篇”、“历史天空篇”、“今日辉煌篇”，也就是三个方面的内容：快乐百姓、历史遗存、成就再现，与全区的“政治、经济、文化、精神”遥相呼应。整台晚会贯穿始终的是快乐、和谐的歌舞乐，沿着这条脉线我们把有关的歌曲、舞蹈、音乐、舞美等文艺形态重新梳理，把所邀请艺人的文化表演张力达到“表现最大化”，使这台晚会成为向全区人民展示“和谐淮阴”的最具代表性、最具文化内涵、最具表现力的文艺盛会。

序曲---开场舞《欢天喜地》。

4’30”1、开场节目演员：20人。

静场——。

音乐响起，灯亮。

二个领舞人员上场，绕场随乐而舞二周后，音乐加强，众演员从舞台两侧依次上场。

在舞台上变换队形，最后沿舞台两边排开，随乐完舞终。

演员定格在舞台中央。

舞台灯光全部变亮，全场沸腾！

主持人走上舞台。

第一篇：民俗风情。

设计思想：反映男女之间、父母之间、家庭之间美好情感的歌曲荟萃，让我们体验家庭和谐带给我们的愉悦心情。

作词：朱爱民朱小飞朱彩虹。

作曲：申旭光冯菲。

演唱：歌舞团演员。

表演：歌舞团舞蹈队。

4’3、男声独唱：《月亮之上》。

演唱：董志波。

表演：歌舞团演员。

5’4、民乐演奏：《茉莉花》。

表演：

4’5、民族舞蹈《小河淌水》。

表演：歌舞团舞蹈队。

第二篇：历史天空。

设计思想：淮阴就是个家，淮阴的历史与今日的辉煌是紧密相联的，先人所留下的足迹是我们前进的台阶。在幸福和谐的今天，我们展望未来、铭记历史。

4’6、歌曲:《鞠通方歌》。

作词：朱爱民。

作曲：申旭光。

演唱：周辉（江苏省十佳歌手）。

表演：歌舞团舞蹈队。

6’7、舞蹈：《漂母情思》。

表演：蔡建雷、李芳。

8’8、歌舞：《壮士忠魂》。

作词：朱爱民。

作曲：申旭光。

演唱：周辉、王慧。

表演：长荣京剧院舞蹈队。

3’30”9、歌舞：《给心放个假》。

演唱：伊国虎、李芳。

表演：区歌舞团舞蹈队。

第三篇：今日辉煌。

设计思想：在全区人民的共同努下，20xx年淮阴各行各业都取得了喜人成绩，尤其是财政收入首次突破十亿元大关，这是全区人民的骄傲。反映在区委区政府正确的领导下，全区各行各业涌先出的先进事迹。

7’10、小品：《杨主任的星期天》。

编剧：薛友彬朱彩虹。

表演：区歌舞团演员。

4’11、黄梅戏歌：《常回家看看》。

演唱：刘梅。

表演：区歌舞团舞蹈队。

4’12、男女声对唱：《美丽的神话》。

演唱：刘正常素静。

5’13、淮海戏《吴承恩·借银》。

演唱：张晶权王丽娜。

5’14、大型歌舞《美丽的淮阴》。

作词：朱爱民。

作曲：申旭光。

演唱：周辉、李芳。

表演：区歌舞团舞蹈队。

协会年会的策划方案篇七

辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会。

（1）年会策划及准备期（20xx年1月13日至1月15日）：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

（2）年会协调及进展期（20xx年1月15日至1月17日）：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（20xx年1月17日）：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

（4）年会正式演出时间：20xx年1月18日00：00至00：00。

（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

公司全体人员，约50人左右。

协会年会的策划方案篇八

热热闹闹过团年！

20xx年1月10日（星期天）下午13点00分至19点30分。

报道时间：13:00——14:50。

会议安排：15:00——15:40。

摸奖、趣味活动：15:40——17:30。

晚餐：17:30——19:30。

xx市中“三条良农家乐”贵福金街朝三条良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道（五洲国际朝文化城中段桥位置右转50米）即到！

xx自行车协会会员以及全市自行车爱好者。

（一）年会报道13:00—14:50。

自行前往三条良农家乐报道，报到时交纳20xx年度会费和办理新会员入会手续（报道工作和购买相关食物由、粼粼、空谷幽兰、小雨点、简单、奶粉负责）。

1、由副会长一哥宣布20xx年度优秀会员评选方案，现场发放评选表，交由监督小组进行统计。

2、召开协会20xx年协会总结会议。由会长杨六郎作20xx年协会工作总结汇报。

3、由会计“雪”做20xx年度协会财务执行情况报告。

4、商讨协会的内部事务工作，听取大家对协会的发展提出意见和建议。

5、宣布20xx年度优秀会员评选结果。

6、会议由协会副会长兼秘书长赤子同志主持。

年会的趣味活动由一哥、横竖勾同志具体负责，现场公布活动内容和奖品。

（五）活动注意事项。

1、新入会的骑友和以前的会员重新再续费的。报道即可办理会员入会手续（正式会员请加入协会会员群，群号：248950634，申请时请注明正式会员，我们将在会员群网名加编号就是会员证号码，新入会的会员必须加入xx自行车协会会员群，以便统一管理），欢迎广大自行车爱好者加入xx自行车协会。

2、这次正式会员和新加入的会员缴纳100元的会费。开具由民政局提供的正式会费收据（包括年会晚餐）。

3、自行车爱好者参加年会的缴纳50元的aa晚餐费用，免费会员的需要在年会前向理事会提出免交20xx年度会费的口头申请，经理事会同意公示后，可以免去20xx年度会费。（不收取任何费用）。

4、需要加入xx自行车协会的会员和交纳20xx年度会费的骑友，请到xx自行车协会（ucc风行车行内办理和交纳会费）或者通过网银、信用卡xxx联系人：徐乙平开户行：贵州省工商银行xx支行。微信转账号：xiaoping119（小平）或者电话联系电话：收到会费以后，将填写好会费收据，在会员群里面进行公布，以便确认！

5、欢迎全市的自行车爱好者积极参与团年活动！

协会年会的策划方案篇九

三、活动目的：

总结上学年工作，产生新一届协会负责人

武汉理工大学未来管理者协会

xxxx年03月19日（周四）晚18：30

东院教四十五楼

（一）前期准备

1．材料准备

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

协会文化册（80本）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

2．宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。

3．会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

（二）大会现场

1．会前工作

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由外事部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由市调部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

2．大会议程

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2．有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞

3．有请xxx作08—09年度协会工作报告

4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书

5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）

6．请新一届会长作就职演说及工作展望

7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

8．副会长返聘理事会会长及成员9．请x老师作总结陈词

10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

3．会后收场

（三）后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结；

照片的上传由网络宣传部负责；

本次大会的总结由秘书部负责；

协会年会的策划方案篇十

相约杏花、聚首福临（暂定）。

杏花村杏花广场。

福临杏都、泰亿臵业、百汇园林、根柢文化、锦巨畜牧、永富杏花村分公司6家公司的员工及嘉宾。

总导演：杨定书。

副导演：张勇、刘洪中。

总策划：王静。

主持人：邓琛春、王良，另有两名未定。

现场接待负责人：舒吕春、刘洪中、温明超。

后台支持负责人：谭奎（舞台搭建、植株摆放等）。

电路：邱明华、兰体江。

道具：李亚楠、钟秀廷。

音控：刘承杰。

摄影：周江。

餐饮负责人：黄秀英、袁江林。

活动地点：杏花广场舞台。

1、参会人员入场。

2、主持人宣布团拜会开始。

3、福临杏都公司代表致辞。

4、文艺节目表演（中间穿插20xx年度优秀员工表彰及优秀员工代表发言）。

5、文艺节目颁奖。

（二）第二阶段。

午餐。

活动地点：香杏丽舍餐厅。

活动地点：杏花广场。

1、设3-4项游园活动，分项同时进行。有单人参与也有小组参赛，获胜者可获取相应数量的奖票。

2、参与者累计所参与活动获得的奖票，到换奖台换取相应奖品。

3、奖品设臵。

分为15元、10元、6元、2元四个档次。其中2元的奖品为1张福利彩票（2张奖票换取1张彩票）。

（四）第四阶段。

晚餐。

活动地点：香杏丽舍餐厅。

（五）第五阶段。

篝火晚会。

活动地点：杏花广场。

1、团拜会策划及准备期（12月26日-至12月30日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

2、团拜会协调及进展期（1月2日至1月5日）：本阶段主要完成节目安排表、物品购买。

3、团拜会倒计时期（1月6日）：本阶段主要完成团拜会全过程确定（包括节目单确定）。

4、团拜会正式举行时间：20xx年1月7日上午10：00至22：00。

1、各公司自行排练2-3个节目。

2、乐队表演节目。

3、嘉宾表演节目。

见附件《福临杏都20xx年团拜会费用预算表》。

1、如遇雨天，将所有活动地点集中到一米阳光举行。取消篝火晚会。

2、应急方案责任人：

王静负责组织人员布臵一米阳光舞台；

谭奎、刘承杰负责组织人员转移音响设备器材；

钟秀廷负责转移道具；

邱明华、兰体江负责接通一米阳光电源；

黄秀英负责安排摆台。

所有人员1月7日早上8：30就位，确保团拜会准时举行。

协会年会的策划方案篇十一

童年是人生中最美丽,最自由,也是最能引起我们许多美好回忆的时代。童年的游戏：拍方宝、弹球、掷沙包、跳大绳、绑腿跑简单而快乐;多彩的童话编织着儿时梦想,让每个人在童趣中,放松了心情,度过美好的夜晚。

经典童话故事表演、儿歌比赛、童年游戏、"忆童年"礼品互赠。

a：童年照片大比拼;b：经典童话故事表演。

少儿风格的布置及装饰品(大书包、红领巾、"三道杠")、童话表演服装、儿童歌曲cd。

特色：那片神秘的海域--加勒比海,海盗和水手们在骷髅旗的指引下乘船远航,寻找令人向往的黄金、宝石……还有传说中唱着飘渺歌声的美人鱼,在这充满冒险和奇遇的旅程里,将带给人们无限的好奇和遐想!

模拟加勒比海盗出海表演+晚宴。

a、电影《加勒比海盗》片段模仿。

b、电影《加勒比海盗》片段配音互动秀。

c、模拟海盗和水手寻宝。

d、神秘的美人鱼出场。

巨型海盗船、加勒比海风格装饰品、海盗服饰及饰品(海盗杯)。

协会年会的策划方案篇十二

1、答谢客户，维系关系。

2、提供一个主办方与外界的沟通平台。

3、加大公司品牌宣传力度。

4、塑造企业形象。

5、加强公司员工集体荣誉感。

1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户。

2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工。

3、重要客户。

4、媒体记者。

5、演出人员。

6、摄像人员。

1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席。

2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函。

3、演出人员：由表演节目安排演出人员。

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖。

（一）开场前准备流程。

1、酒店订立（时间、地点）。

2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待。

3、礼仪服务：酒店服务人员。

4、工作责任：

1）主持人的确定。

2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）。

3）礼品发放人（公司高层）。

4）现场酒会治安人员。

5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影。

6）音响、灯光设备的安装及调试。

7）摄影师拍照人员的合理调配。

8）食品调度。

5、主办方年会致答谢词稿件。

6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件。

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）。

8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品。

9、嘉宾佩戴胸花。

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位。

11、准备工作完成，嘉宾入场。

（二）年会开场18：00—19：10。

1、播放背景音乐，主持人入场，开场白。

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影。

3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。

4、邀请嘉宾上台发言。

（三）年会开始19：10—20：30。

1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

3、嘉宾可以随意互动交流。

（四）节目表演、游戏互动20：30—22：15。

1、神秘魔术表演。

2、抽奖环节，奖品奉上。

3、激情小提琴演奏。

4、嘉宾舞动。

（五）年会结束22：15—22：30。

1、主办方致辞，宣布就会结束。

2、发放纪念品。

3、欢送嘉宾。

年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。

值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。

首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人（用餐人数），有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。

然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。

还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。

下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。

一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗？现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。

至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。

好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的pass掉。

协会年会的策划方案篇十三

为了确保事情或工作能无误进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢？白话文为大家精心整理了协会年会的策划方案（优秀5篇），希望可以启发、帮助到大家。

1、根本目的：为客观评价与总结员工20xx年度的。工作，更好地激励与挖掘员工的潜能，帮助员工提升自身工作水平，强化员工的责任与竞争意识，提高组织整体效能，推动员工与企业共同发展，指导员工20xx年的工作，特制订本办法。

2、直接目的：考核结果将作为年终奖金分配、下一年度员工薪酬调整以及未来公司人才培养计划的参考。

20xx年xx月xx日前已正式通过试用期考核的在职员工（包括实习员工）。

1、以提高员工绩效为导向；

2、定性与定量考核相结合；

3、公平、公正；

4、多角度考核。

1、人力资源部。

1)负责考核办法的制定、通知和组织实施；

2)负责对考核过程的监督与检查；

3)汇总统计各部门考核结果；

4)负责对员工有关考核问题的投拆，进行调查处理。

2、部门负责人。

1)部门考核的组织与实施；

1、任务绩效：体现本职工作任务完成的结果。

2、综合能力：被考评人完成各项专业性行动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。

3、工作态度：被考评者对待工作的态度和工作作风。

4、部门绩效：年度部门工作目标的实现情况。

5、周边绩效：体现与相关部门协作的结果。

6、下属评价：下级对上级工作与管理的评价。等级比例限制表。

1、12月19日各部门员工提交完毕年终总结，各部门员工可以自由发挥，但是总结中需包括：a、全年工作小结b、自己认为今年做的对公司最有贡献的一项工作是什么？c、我认为自己今年应该做好但是没有做好的一项工作是什么？d、明年工作的改进措施e、对公司的建议。

2、12月31日前各部门完成《周边绩效考核表》、《员工/经理绩效考评表》的考评，人事部完成《部门绩效考评》、《下属名义调查表》的考核。

3、根据部门绩效考评指标的设置情况，请各部门配合准备好相关资料，人事部会根据检查情况核定各部门的部门绩效考核分数。

如员工对个人绩效结果持异议。可向人力资源部主管书面提出绩效复议的要求。人力资源部主管需在保护员工隐私权的前提下对员工绩效进行复议，并于2个工作日内与员工沟通并作书面回复。如员工对考核结果仍持异议，可向公司总经理提交书面申诉。总经理将于3个工作日内进行调查并提交书面调查意见并与员工沟通。

1、全部考核结果只对人力资源部主管、总经理公开。

2、员工考核成绩除通知被考核者本人外，只告知其部门负责人。

3、考核结果及所有考核文档全部由人力资部存盘。

4、任何人不得随意评论考核结果，并将其告诉无关人员。

本办法的最终解释权归人力资源部。

xx酒店。

1、答谢客户，维系关系。

2、提供一个主办方与外界的沟通平台。

3、加大公司品牌宣传力度。

4、塑造企业形象。

5、加强公司员工集体荣誉感。

1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户。

2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工。

3、重要客户。

4、媒体记者。

5、演出人员。

6、摄像人员。

1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席。

2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函。

3、演出人员：由表演节目安排演出人员。

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖。

（一）开场前准备流程。

1、酒店订立（时间、地点）。

2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待。

3、礼仪服务：酒店服务人员。

4、工作责任：

1）主持人的确定。

2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）。

3）礼品发放人（公司高层）。

4）现场酒会治安人员。

5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影。

6）音响、灯光设备的安装及调试。

7）摄影师拍照人员的合理调配。

8）食品调度。

5、主办方年会致答谢词稿件。

6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件。

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）。

8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品。

9、嘉宾佩戴胸花。

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位。

11、准备工作完成，嘉宾入场。

（二）年会开场18：00—19：10。

1、播放背景音乐，主持人入场，开场白。

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影。

3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。

4、邀请嘉宾上台发言。

（三）年会开始19：10—20：30。

1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

3、嘉宾可以随意互动交流。

（四）节目表演、游戏互动20：30—22：15。

1、神秘魔术表演。

2、抽奖环节，奖品奉上。

3、激情小提琴演奏。

4、嘉宾舞动。

（五）年会结束22：15—22：30。

1、主办方致辞，宣布就会结束。

2、发放纪念品。

3、欢送嘉宾。

年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。

值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。

首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人（用餐人数），有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。

然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。

还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。

下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。

一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗？现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。

至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。

好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的pass掉。

【】。

××市人民政府××省××商工贸联合会（简称××商会）。

【策略整合推广：】。

××××传媒有限公司。

【全案策划：】。

××××公关关系公司。

【】。

20××年××月××日晚（15：00——21：30）。

【】。

地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅。

【】。

1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；

2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；

3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

4、其他兄弟商会代表；

5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；

6、×籍各届名流及成功人士。

【】。

初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花；

2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

【】。

国内知名××节目主持人×××。

拟邀请×籍电视台电台主持人。

【】。

1、非常相邀携手共赢。

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题：

2、情系××盛世共享。

3、情系××共襄×商。

4、情系××共赢共享。

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

【】。

1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

【】。

××电视台××电视台驻×中央新闻机构媒体《××》www。××××。com。

《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网。

【】。

序号媒体形式规格投放周期。

1、××电视台5秒或15秒半个月。

2、××传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月。

3、《××报》《××商报》公告1/4通栏2次到4次。

4、88。15秒半个月。

5、××商会网站。

6、高档写字楼电梯看板100块半个月。

7、候车亭广告30块半个月。

8、出租车后窗1000辆半个月。

9、公交车后窗50辆半个月。

10、路名牌100块半个月。

××、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）。

媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

【】。

温馨优雅团结大气共享。

【

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

【】。

1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

3、构建篇章如下：

（1）乡情篇高度歌颂××，以乡情来打动人；

（2）奋斗篇揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；

（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

（5）新年篇以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

【】。

年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；

4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；

5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；

6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；

7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；

8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；

9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

【】。

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

【】。

本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

【】。

1、20××年××月××日初步由策划组提案；

4、20××年××月××日前签订年会地点合同；

6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；

7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。

8、20××年××月××号前完成会场布置采购；

9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；

10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；

10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。

为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，xx企业协会决定于xx年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。

2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力；

3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；

团结奋进。

xx年12月31日。

xxx户外主会场。

1、年会形式。

领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

2、年会流程。

主持人开场白，邀请领导致辞；表彰优秀协会会员；

奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房；二等奖：iphone;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。

3、节目。

1)太阳能美食烹饪大赛。

目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。

要求：事先分组：3组，

太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房。

食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；

b：水果：苹果、梨等；

c：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干；

d：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干；

e:一桶水；

f：面食：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟。

烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

评委：现场观众。

2)太阳能微型厨房现场整理大赛。

要求：

b：器具无损坏、排列整齐；

3)彩气球。

目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

要求：

a：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

b：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。

请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。

协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫。

为肯定成绩，找出差距，总结经验，激励先进，公司决定开展20xx年度总结表彰工作。

原则上公司20xx年度设单项奖和团队奖两种，团队奖设“先进集体”2个；单项奖设“先进个人”14名；中层管理人员及其他人员分开评选。

2.1先进集体：奖状，奖金（金额2000元）。

2.2“先进个人”：奖状，奖金（金额600元）。

3.1团队奖“先进集体”：

从团队协作、凝聚力、先进性、创造价值等多方面评价。

3.2单项奖“先进个人”：

1）、热爱本职工作、认同公司文化、遵守厂纪厂规、工作业绩突出、本职岗位競競业业、克己奉公、全心全意为公司服务等多方面评价。

2）、本年度在本职工作岗位提出合理化建议并切实提高了工作效率、改进了工作办法、节约了成本、避免了公司重大损失或为公司未来的发展奠定了坚实的基础。

3）、一般为工作满半年的员工；病事假在3天以内，无迟到、早退、旷工现象。

4）、绩效目标工作考核合格。

4.1评选办法。

4.1.1在组织评选单项奖候选人时，考虑不同部门人数有限问题，采取以下组合单位：

质量部（含质量保证室）为一个单位。

中心化验室为一个单位。

设备工程部（含修理室）为一个单位。

生产物料部、开发部。

综合办、财务部四个部门组合为一个单位。

一车间为一个单位。

二车间为一个单位。

三、四车间为一个单位。

销售部为一个单位。

4.1.2团队奖“先进集体”候选单位。

以下独立部门（共12个）具有被选权：

采取打分评选方法：由本部门负责人按选票（附件1）以本部门评估分数为基准，对所有部门不记名打分，全部收集汇总后去掉每个部门的最高分与最低分，总分最高的2个部门为候选单位。

4.1.3单项奖（“先进个人”）候选人（除中层管理人员外）。

1)、每个部门或组合单位组织全体人员按不记名评选，每个单项（“先进个人”）多选则无效。

建议采取差额评选方法，即评选时可比规定名额数量预先多选1人，选票如多选或少选均无效，最后经统计后再按规定数量名额选送候选人。

2）、部门（或单位）经筛选出不符合要求的选项或选票，统计出票数最高者；如最高票数均相等，可对最高票数人员重新进行评选，直至最终选出。

4.1.4单项奖（“先进个人”）候选人（中层管理人员）。

采取差额评选方法：按选票（附件2）不记名评选，根据以上“先进个人”评选标准，突出对实现年度绩效工作目标情况，在公司中层以上管理人员周例会上评选出5名候选人（少选或多选均无效），根据票数高低，最终确定票数最高若干名为最终单项奖“先进个人”。

4.1.5以上评选过程中，如票数相等，按4.1.3第2条进行。

4.2评选程序。

4.2.1于20xx年xx月xx日前，各部门或组合单位组织全体人员，按以上相应选送人数评选出单项奖“先进个人”，报送公司综合办公室，其中单项奖由所属部门的负责人应同时报送个人先进事迹材料（事迹材料简要概括3条左右，不超过200字）。

4.2.2于20xx年xx月xx日在公司中层以上管理人员周例会上，评选确定2个团队奖“先进集体”和单项奖“先进个人”若干名；被评选为“先进集体”团队奖的部门，其部门负责人还应按规定时间内报送单位先进事迹材料（事迹材料简要概括3条左右，不超过200字）。

4.2.3公司办公室审查选票后，报公司领导，由公司领导最终确定名单。

4.2.4公司将通过张榜公布表彰或在年终总结会上对单项奖、团队奖进行表彰。

4.2.5公司于12月25日前将个人及集体先进事迹报股份公司备案。

来源：网络整理免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。

content_2();。

协会年会的策划方案篇十四

2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）。

xx年xx月xx日下午、晚上。

1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）。

2、组织室外趣味活动。

3、安排晚会宴及颁奖。

4、安排住宿。

领导小组：xxx。

执行领导成员：xx。

总协调：xx。

成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）。

1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。

2、12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）。

3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。

4、12月20日，各小组统计所需物件，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。

5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物件送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。

2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。

1、12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物件打包运回公司，分门别类放好。

2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。

3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。