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最新售后服务制度(通用12篇)

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最新售后服务制度(通用12篇)
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好的交流是实现人际关系和工作效果的关键。写总结时要注重语言的精准与流畅,避免出现表达不清晰和理解困难的问题。以下是小编为大家收集的范文,仅供参考,希望能给大家启发和借鉴。

售后服务制度篇一

本制度规定了售后服务的具体要求。

本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本制度。

本制度包括总则、维修服务程序、客户意见调查程序、安装程序等四节。

销售部为本公司产品售后的策划单位,其与质量部应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分处理。

公司售后服务的作业分为下列四项:

有费服务:凡为客户维修本公司出售的产品(不在保修期内),而向客户收取服务费用者属予此类。

免费服务:凡为客户维修本公司出售的产品,在免费保修期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。

《外出调试、维修跟踪报告单》附后。

销售部接到客户之叫修电话或文件时,应主动向客户了解情况,并作详细记录,并将信息以信息事务处理单形式反馈给质量部,质量部组织相关部门评审后,将处理方案反馈给办公室,办公室填写《外出调试、维修跟踪报告单》,交生产部安排相关人员外出维修。

维修人员持《外出调试、维修跟踪报告单》前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章,携回交于销售部备案,并以此作为报销依据,并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部,作为产品改进的依据。

属有费服务,应在处理完妥后当场向客户收费,并请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章,携回交于销售部备案,并以此作为报销依据,并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部,作为产品改进的依据。

凡服务现场不能处理妥善者,维修人员应向公司请示其他的解决方法,待公司同意后才可用其他的解决方法。

维修产品,不能按原定时间修妥者,维修人员应向公司请示后方可延期。

维修人员在外出时间内,应维护公司形象,文明用语,将公司的损失减少到最低。

公司为加强对客户的服务,并培养服务人员xxx顾客第一xxx的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。

用户意见分为客户的建议或抱怨,对客户的建议或抱怨,销售部应特别加以重视,认真处理,以精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉。

客户的建议或抱怨,其情节重大者,销售部应以信息处理单的形式向质量部反映,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,销售部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或电话通知该客户。

凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,销售部应经常与全质办保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问题。

销售部接到客户之叫安装电话或文件时,应主动向客户了解情况,并作详细记录,在与技术部沟通后确要人员去安装.填写《外出调试、维修跟踪报告单》,交全质办安排相关人员外出安装调试。

安装人员持《外出调试、维修跟踪报告单》前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章,携回交于销售部备案,并以此作为报销依据。

凡服务人员现场不能处理妥善者,服务人员应向公司请示其他的解决方法,待公司同意后才可用其他的解决方法。

安装调试不能按原定时间处理妥善者,服务人员应向公司请示后方可延期。

服务人员在外出时间内,应维护公司形象,文明用语,将公司的损失减少到最低。

售后服务制度篇二

一、售后员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。

二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有这样,才能增加客户对公司的信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。

三、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快给部门主管反应,以便安排服务。

四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后员工都不能用过激的言语对待客户,因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

五、售后服务完后应将售后服务单进行整理,并交于部门主管存档,部门主管应每月上报总经理,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。

六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,做出是留厂察看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。

七、售后服务人员手机不得无故停机,关机。放假期间办公室电话必须呼叫转移。使用电话应注意礼节,语言简明扼要。

八、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。

九、售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的设备,必须及时向公司汇报。

十、售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后的工作。

十一、售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。

十二、如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库,否则所购买工具的钱款公司不予报销。

售后服务制度篇三

3、将公司物资私自赠与他人,按该物品市场价值给予赔偿并警告处分;安装、维修师傅责任:

1、未按时上交或未交,除交清收费的实际金额,另追加实际金额的10倍罚款;

2、私自勾兑用户将公司业务变成自己业务的,处以收费金额的10倍罚款;并开除公司(公司不做任何赔偿)。3、安装或维修时用户报修一台机器,实际到现场后发现是多台安装或者维修时未上报公司。按实际收费金额的10倍罚款;并开除公司(公司不做任何赔偿)。

8、安装/维修接到派工单后半小时内未与用户预约上门时间,罚款50元/次;

15、安装/维修完工后现场未试机且未让用户签字确认,罚款50元/次;

25、维修/安装派单任务未在规定时间内完工,罚款50元/次;

26、维修/安装后没留下公司统一规定的服务电话或私自留下个人电话(以拍照上传公司系统为准),第一次罚款50元,第二次100元,第三次200元……以此累计相加;27、上门服务未着格力工作服,未佩戴工作牌,罚款100元/次;28、电话随时保持通讯正常(自然灾害除外),未接电话/无法联系(3次以上)扣款50元/次,电话关机扣款100元/次。(注:15-20分钟回电话反馈,取消扣款);29、上班时间外出赌博,罚款100元/次。

售后服务制度篇四

__-_省__-_电器发展有限公司在泉州设有经珠海格力电器股份有限公司批准成立的售后服务维修网点,该网点有经格力公司培训技术熟练的维修工程师数名。并且备有格力产品易损耗的配件。

1、保修期限。

严格按照厂家的质保年限执行,为购买货物开具有效发票之日。我方对所供格力空调整机提供六年免费保修,包括压缩机、各类风扇电机、主控板、接收头、温控器件及遥控器等空调零部件。

2、包换期限:

自采购单位购买使用货物之日起45日内,连续出现2次质量问题的,我方承诺给予更换新货或者更换其它同等或高于该档次的设备,换货过程中所产生的一切费用由我方承担。

3、设备安装及调试。

中标后我方负责将设备初验收合格后,免费送至采购方所在地并提供设备的免费安装。设备安装前我方派员进行实地勘察,设计安装调试方案,确保有关线路设计合理、运行可靠、维护方便。我方负责组织专业技术人员进行设备安装调试。

4、维保服务。

我方承诺在接到采购单位技术服务请求后,30分钟内响应,保证2小时内赶到现场进行技术支持,并在到达现场后8小时内排除货物故障。保修期内,非因操作不当造成要更换的零配件及货物由中标方负责包修、包换。质保期结束后,我方继续提供维护和修理,接到用户报修后4小时内上门维修,维修收费按厂家标准执行。

售后服务制度篇五

售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。

1、整理客户资料、建立客户档案。

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。

2、根据客户档案资料,研究客户的需求。

业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务。

服务顾问通过电话联系,让客户得到以下服务:

(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;。

(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;。

(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;。

(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;。

(7)走访客户。

1、售后服务工作由主管指定专门业务人员――跟踪业务员负责完成。

2、跟踪服务顾问在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪服务顾问在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。

4、跟踪服务顾问在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、服务顾问要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的.要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,回访员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,回访员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办回访员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

(四)指定跟踪服务顾问不在岗时,由主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。

(五)主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。

(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。

(七)使用过的破布棉纱等物应放在指定的地点,并定期清除,防止自燃。

(八)要配备足够的消防器材。

售后服务制度篇六

1.根据工程合同或采购合同,在质量保证期内,由于设备设计、制造、安装、调试、材料等方面的质量问题,造成各种故障或设备损坏,并免费维修或更换相应的备件。

2.在收到业主对质保期外设备的检验通知后。安排售后服务工程师对设备进行初步检查和判断,需要修理,列出详细的维修内容和需要更换的设备清单,报价由售后服务部长(包括备件、人员旅游等),并组织设备和备件,需要更换业主确认后尽快维护成本。在短时间内排除故障,使业主满意。

3.如果业主在合同外需要额外的系统调试和人员培训,售后服务工程师将报价提交给售后服务部长。业主确认成本后,组织人员在规定的时间内对系统进行调试和人员培训。

4.组织售后服务工程师进行现场或电话访问业主在不同的地区,了解设备的操作,了解业主做的设计、生产、安装、调整和设备的过程,和向有关部门报告合理的建议公司实施。

5.宣传公司销售的设备及专用配件。

1.售后服务人员必须树立顾客满意是检验服务的标准的观念。他们应该尽最大努力为用户服务,不允许与用户发生冲突和争吵。

2.积极、热情、耐心地解答用户提出的各种问题,传授维修常识,当用户有疑问无法解答时,耐心解答,并及时向售后服务部门或技术部门报告,协助解决。

服务人员文明礼貌,积极服务,与业主保持良好关系。在收到业主提供的售后服务信息后,应在24小时内回复处理意见。如果客户需要现场服务,我们应在客户规定的时间内到达现场,并迅速解决问题。

服务人员不得向用户提出不合理的财务要求和变相的信息要求。

3.服务人员应做出准确的判断,及时修复产品的故障。不允许对同一问题重复进行修复。

服务人员完成任务后,应认真填写《售后服务单》,并让业主对服务进行评估。

4.对于外包设备的质量问题,原则上采购部门由售后服务总部协调,供应商解决。售后服务人员应及时跟进加工进度。

5.及时反馈公司相关部门解决重大质量问题。

建立售后服务电话、信函登记,完成售后服务派遣记录、成本报表。

6.总结季度维护内容,分析维护内容。发现出现次数过多或影响较大的问题,上报相关部门分析讨论,避免以后设备出现类似问题。

售后服务制度篇七

一、售后部员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。

二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有这样,才能增加客户对公司的信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。

三、售后服务部接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快安排服务。

四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后员工都不能用过激的言语对待客户,因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理,并上报总经理办公室,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。

六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,做出是留厂察看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。

七、售后服务部的电话不能无人值守,电话铃响三声必须有人接听。否则,将是售后服务部员工的失职。公司对此情况做出一定处罚。放假期间必须将电话呼叫转移到手机上面。

八、售后服务部收到客户的售后机器,十台以内必须在一天内完成维修,二十台内必须在二天完成维修,三十台内必须在三天内完成维修,以此类推。我们必须以客户第一的原则来做好我们的售后服务。

九、在客户收到售后机器后,我们必须在三天内回访客户,借以提升服务品质。

十、填写《维修记录》并每周将产品品质反馈、顾客使用需求、所遇问题等信息反馈给公司总经理。

十二、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。

十三、售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的售后机器,必须及时向公司总经理汇报。

十四、售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后部的工作。

十五、售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。

十六、售后服务部要有自己独立的台帐,配件仓库要独立核算。

十七、售后主管每月必须将售后配件的详细费用整理成表格,上报公司财务。

十八、如果客户投诉售后主管,每次罚款:10元。

售后服务制度篇八

承诺条款:

本公司对所售出的_牌电梯实行销售、安装、维保一条龙服。

1.签订合同之前,帮助业主了解_牌电梯的功能及配置。

2.我方保证本投标设备是台湾崇友gfc电梯有限公司向中国大陆市场推出的先进的智能型乘客电梯,系优质材料和先进工艺制成,且为原生产品牌。电梯设备的制造和安装符合我国_等与电梯相关的技术规范与标准。

3.我方保证交货时向贵方提供设备电梯出厂合格证、电梯技术性能说明和随机资料文件、“装箱单”、“产品检验合格证”及“电梯使用维护说明书”等相关资料。

售后服务承诺书1.签订合同后一周内,给业主提供井道图,供业主确认并积极配合设计院做好井道施工图。

2.签约后,每个月派工勘技术员至少2次去现场测量井道尺寸并核对预埋及留孔位置及尺寸。

3.安装施工中每道工序质量做到班组自查,工地专管技术员复查,公司质检员审查,三位一体质量控制,上道工序不合格决不进行下道工序。

4.安装质量服务达到优良工程,所有需检查重点项目一次达标率100%,其余项目一次达标率达到90%以上。我方将派有资格、有经验的工程人员专门组成一个工程班子,安装人员持证上岗,为具有熟练安装_电梯经验的正式员工,确保电梯的安装质量。

5.我方将选派台湾崇友上海崇友电梯有限公司技术过硬的工程人员进行全过程的指导及管理。

6.我司将选派台湾崇友上海崇友电梯有限公司质检人员,严格检查电梯安装全过程的质量,发现问题及时纠正,在质检人员确认电梯安装质量确实达到标准后,才能向政府有关监督部门报检,确保一次通过。

1.公司及售后服务机构设有备件库,备件储备充足,若需要备件将可随时提供。

2.在免费保修结束前,我们将派专业调试工程师对电梯进行另一次测试,任何故障均由我方自费解决并取得业主的同意(人为因素除外)。解决后,我方将一式两份报告给业主,包括故障原因、解决措施、完成修理所费时间及恢复正常运行日期。

特此承诺!

售后服务制度篇九

一、售后部员工必须清楚客户对于公司的`重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。

二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有这样,才能增加客户对公司的信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。

三、售后服务部接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快安排服务。

四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后员工都不能用过激的言语对待客户,因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理,并上报总经理办公室,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。

六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,做出是留厂察看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。

七、售后服务部的电话不能无人值守,电话铃响三声必须有人接听。否则,将是售后服务部员工的失职。公司对此情况做出一定处罚。放假期间必须将电话呼叫转移到手机上面。

八、售后服务部收到客户的售后机器,十台以内必须在一天内完成维修,二十台内必须在二天完成维修,三十台内必须在三天内完成维修,以此类推。我们必须以客户第一的原则来做好我们的售后服务。

九、在客户收到售后机器后,我们必须在三天内回访客户,借以提升服务品质。

十、填写《维修记录》并每周将产品品质反馈、顾客使用需求、所遇问题等信息反馈给公司总经理。

十二、顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。

十三、售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的售后机器,必须及时向公司总经理汇报。

十四、售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后部的工作。

十五、售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。

十六、售后服务部要有自己独立的台帐,配件仓库要独立核算。

十六、售后主管每月必须将售后配件的详细费用整理成表格,上报公司财务。

十七、如果客户投诉售后主管,每次罚款:10元。

售后服务制度篇十

1、服务作为公司生存和发展的生命线,坚持为每一位客户提供高品质,高效率的售后服务。客户是企业经营发展的重要对象,提高对客户的服务质量成为企业生存壮大的关键。

2、质量第一,客户至上。将优质的产品提供给客户,本身就是最佳服务,把客户放在第一位,充分关注我们的客户是公司经营的出发点。

3、做售后服务工作,是为了最大限度地保护客户的权益,及时收集产品在出厂后的质量问题,把客户权益和企业利益统一起来,努力提升售后服务质量,公司对产品质量负责。

二、服务承诺。

1、对售出产品,向客户公开承诺:质量第一,顾客至上。

2、对售出产品,均要建立售后服务档案,长期跟踪服务。

3、听取客户意见和建议,不断改进工作方法,努力让客户满意。

4、对售出产品,保质保量,对售出确有质量问题的产品,尽最大努力满足客户诉求。

2、服务及时,快捷,准确。

3、对售前,售中,售后中的客户,要热情,礼貌,态度和蔼。

4、公司市场营销部负责如下服务工作:

(1)负责售前、售中、售后宣传和售后服务工作;。

(2)负责兑现公司对客户服务承诺;。

(3)负责及时把客户的各种信息反馈给公司;。

(4)负责建立售后服务网络,及其收集客户反馈的信息;。

(5)负责利用机算计和互联网,建立并保管好服务档案;。

(7)负责投诉受理、退货、换货,接到来函时,详细记录客户名称,具体地址、联系方式、商品等级、购买日期等有关信息,查清存在的问题,以上内容登记清楚后,根据权限范围报总经理办公会或总经理批准后落实实施。

(8)负责开展重点客户关怀计划,了解客户需求,实施客户关怀计划。

四、客户意见和投拆处理办法。

1、公司通过热线服务电话、信件或其它方式,接受客户和消费者的服务咨询、意见反馈和投拆等。接待过程要热情礼貌,不许怠慢任何一个客户,公司对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和建议要综合整理,送交公司参考采用。

2、按照“顾客第一”的观念,经常开展各种形式的客户意见调查活动,与顾客交流联络,调查结果作为售后服务和生产改进工作的重要依据,不断改进服务措施,提高服务质量。

3、对产品涉及到有关质量问题引起用户投拆的由公司技术质量部参与解决,对质量有争议的产品由合同约定的检验机构检定并最终认定。

售后服务制度篇十一

一、售后员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。

二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有这样,才能增加客户对公司的信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。

三、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快给部门主管反应,以便安排服务。

四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后员工都不能用过激的言语对待客户,因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。

六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,做出是留厂察看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。

七:售后服务人员手机不得无故停机,关机。放假期间办公室电话必须呼叫转移。使用电话应注意礼节,语言简明扼要。

八:顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。九:售后人员如果发现产品的设计缺陷,或者遇到不能处理好的设备,必须及时向公司汇报。

十:售后主管要有高度的责任心,注意接听每一位客户打来的咨询电话,并详细的记录,节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后的工作。

十一:售后退货,必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。十二:如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库,否则所购买工具的钱款公司不予报销。十三:

编制:审核:会签:批准:

四、仓库物料的领用及退回各单位和个人领料必须填写领料单,并且注明时间名称、规格、型号、数量等,个人需要签字确认,出差回来必须归还剩余配件以及将卖出配件上报财务部,以保证账实相符。个人带配件出去,如有卖出配件需要微信转账时,必须让客户添加公司财务微信,不允许私自收款。(财务收款微信号:***)。

和用户发生口角,顶撞用户。

对用户索要财物,并提出无理要求的因个人原因未及时为用户服务的因个人原因造成同一问题重复修理的六、财务制度实事求是按公司财务制度的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任每次服务结束,未来电总部擅自离开的,罚款50元/次3因个人原因未按规定时间到达用户现场的,罚款50元/次4用户服务报告书未详尽记载(如故障原因,解决办法、更换零件名称、用户意见等),罚款20元/次售后人员早上8点到晚上10点必须开机,如发现无故关机或拒接电话,扣除出差电话费补贴或罚款10元/次售后人员不服从服务总部统一指挥的,罚款100元/次7要求严格按“差旅报销制度”出差补贴标准执行,未经请示同意的开销一律不予报销,如餐费、人工费、材料费等.要求将日期、起讫地点、类别、金额、姓名、出差事由如实填写.8售后服务人员填写“差旅费报销单”要求原始凭证与“差旅费报销单”中描述一致,将出差票据按“差旅费报销单”填写顺序贴于“原始凭证粘贴单”上.9根据出差时间长短、地点远近按实际需要借款出差需求呈送总经理批准,交财务领款或通知财务汇款.10填写“借据”内容包括时间、部门、借款人、借款金额(大/小写)、借款用途说明财务按主管领导签字批示发放借款.如果正在外地出差需要汇款微信转账的,可在出差结束回公司后补上借款手续。

七、统计报表。

5)售后总费用(合同规定的指导安装调试费用除外)。

6)每月售后服务项目报表整理汇总,于次月初(5号前)整理一份交至财务部。

第1章总则。

第1条目的为规范公司售后服务的各项工作,提高公司售后服务的质量,提。

高客户满意度,维护公司形象和信誉,保证公司业务持续、健康地发展,特制定本制度。

第2条适用范围。

本制度适用于公司售后服务各项工作的管理和控制。

1.公司总部设专门的售后服务中心统筹管理售后服务工作,并。

设立《客户满意度调查表》,服务人员服务完成后需将服务调查表交。

与填写内容不一致,公司将视情况的严重给予相关人员记过处分。

第4条顾客满意调查与绩效工资挂钩。

顾客的满意度调查表,将作为服务人员绩效考核衡量标准之一,服务标准的好坏直接与薪资挂钩。

品处于完好、完整状态。

第2条售后人员上门服务前,应提前与客户预约好时间、详细的路线地点,携带有关工具和备品配件,着装公司厂服,佩戴公司工作证,按时赶赴现服务地点。

第3条严禁迟到或无故失约,若中途过程中出现特殊情况,送。

货安装服务人员必须提前与客户联系并说明情况,同时向顾客表达歉。

第4条送货安装服务人员要确保所送产品的安全,在送货安装上。

送货安装时间等事宜,并及时通知部门领导。

第5条送货安装服务人员到达送货地点时,敲门时应有礼貌的询问。

请问这是**先生(女士)的家吗?”同时告知“您好!我是欧凯家具。

售后,给您送货安装来”。

第6条把货物送到顾客家后,按顾客要求把货物搬到指定位置,要。

求轻抬轻放,严禁在地板上拖、拉、推、踩以免损伤顾客家物品。如。

需要安装的货物应在开封的包装箱上进行组装。严禁在地板上直接组。

装以免损伤顾客家地板。

第7条送货安装完毕后,需立即将安装的物品进行擦拭、并将安装。

给客户留有时间考虑填写,不得在最后时间交予客户填写。返厂后记。

得收回此表格。

第9条所有送货安装服务人员,应态度和蔼、有礼有貌,发生任何。

问题不得与客户发生争吵,应及时告知本组负责人及部门领导。

第10条送货、安装、维修人员必须穿戴整洁,人员干净无异味,并。

保持维修工具和备品整洁,以树立良好的职业形象。

第11条公司任何售后人员,不得在服务场所进行抽烟、进餐、吃零。

食、打牌等行为,时刻维护公司及个人形象。

第12条公司维修人员在服务过程中必须做到诚心、精心、细心,不。

得吃、拿、要客户的任何物品。

第13条凡属有偿维修服务的,维修人员在维修前应向客户说明收费。

标准,经客户同意后方可实施维修。在完成维修工作后需按照规定向。

客户收取费用,并开具发票;回到公司后,维修人员必须立即将款交到。

财务部。

第14条当场不能妥善处理故障时,维修人员要与客户说明情况,并。

约定新的维修时间。

第15条外出送货安装服务人员代表这公司的形象,要时刻注意自己的言谈举止,严格执行公司的工作、休息等各项管理制度。

条件的执行负责人的安排和指令。

第17条任何送货安装服务人员,应一切遵循安全第一的原则,严禁。

冒险作业,遇到一切不安全因素应停止作业,并及时向部门领导汇报。

第3章附则。

制定:人事部审核:核准:

售后服务制度篇十二

1、目的:本着对客户和患者生命负责的宗旨,为了提供安全有效的产品和优质的售后服务,特制定本制度。

2、范围:本制度适用于公司医疗器械售后服务的管理。

3、职责:营销部对本制度的实施负责。

4、内容:

第一文库网。

销部具体负责。售后服务人员应是熟悉医疗器械性能、特点、技术指标等专业知识的人员。

4.2坚持“质量第一、用户第一”的经营观念,将售后服务工作提高到与产品质量要求同步。

4.3医疗器械产品销售后,营销部人员应主动或应用户要求对产品的`安装、调试、维修、保养、技术指标、使用中的注意事项等工作进行专业培训、指导,及时提供医疗器械技术指标等资料,并在技术指标发生变动时及时通知客户。

4.4提供专业技术咨询服务。

4.5公司保证产品质量达到国家要求的质量标准和包装标准,安全可靠。有效期(或质保期)内的产品质量由公司负责,一旦出现质量问题时派专人解决,及时给予妥善处理。

4.6若医疗器械使用过程中出现不良临床后果,经法定部门检测判定是由产品质量问题引起的,我公司承担检测费用并承担相应的法律责任和经济责任(购货方原因造成的除外)。

4.7制定切实可行的岗位责任制,使客户服务工作制度化、标准化,不断提高服务质量。

4.8由公司进行的售后服务要做好相关记录,记录客户或用户姓名、住址、联系方式、服务内容等、客户对服务工作的评价、服务人员签字等内容。

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