2023年总经理助理工作岗位职责精选(实用15篇)

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总经理助理工作岗位职责精选篇一

总经理助理是指帮助总经理处理一些日常事务，是总经理手的延伸。其岗位职责有：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。

3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。

4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。

5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导。

6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

8、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理工作岗位职责精选篇二

3、完成公司领导安排的其他工作;。

5、与各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实;。

6、负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实。

(一)1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理......

总经理助理工作岗位职责精选篇三

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

总经理助理工作岗位职责精选篇四

3.起草、存档整理总经理签发的文件;。

4.公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订;。

5.接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录;。

6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;。

8.根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构;。

9.完成公司人力资源的日常招聘工作;。

10.完善公司绩效考核制度。

2.本科以上学历，企业管理或其他相关专业毕业，两年以上相关工作经验。

3.有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。

4.敬业好学，工作细致耐心，具有良好的亲和力，优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。

1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇，职位相当于副总经理，职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作，应该是总经理的得力干将、得意助手。

3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人，必须以公司利益为重。

4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者，应先履行总经理秘书的工作，了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……，言辞必须谨慎，应严格遵守其与公司签定的保密协议。

5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者，对企业、对总经理应该绝对忠诚。

6.优秀、成熟的总经理助理，一般都能被提拔成副总经理或执行总经理，将会行使更高更多的职权，享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀，思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲，甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位，也不可能得到总经理的赏识和提拔。

总经理助理工作岗位职责精选篇五

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。

12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。

17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

总经理助理工作岗位职责精选篇六

4、传达贯彻集团公司有关会议、文件、批示精神；

5、协助总经理协调各公司、各部门日常工作及事务处理；

6、收集各种工作反馈信息，检查落实情况，并及时向总经理汇报；

10、协助总经理进行合同、协议等文件文档的制定和审核；

11、负责总经理交办的内外事务及临时工作的落实；

12、负责分管项目日常工作的运营管理和检察监督；

13、负责分管项目月度、年度工作情况总结并及时汇报总经理；

14、负责分管项目人员的日常工作管理和绩效监督；

15、每周与总经理汇报工作，并完成领导安排的其它工作。

总经理助理工作岗位职责精选篇七

1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作，负责保管使用企业图章和介绍信。

2、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

5、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿，负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

6、负责办理人大代表推荐、批评、意见或政协代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。

7、负责处理总经理临时交办的其他工作。

总经理助理工作岗位职责精选篇八

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。

12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。

17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

总经理助理工作岗位职责精选篇九

1、餐厅经理由上级总经理任命，直接对上级领导负责。

2、对餐厅的全盘工作负主要责任。

a、对内要领导全体员工完成各项经济指标及上级交给的任务。b、对外要承担餐厅的各种责任。

3、及时贯彻党和政府和上级机关的各项方针、政策、法规并监督各岗位认真执行。

4、定期召开店务会议和员工代表会议，并制定工作、目标和计划。

5、提高各级员工的素质是经理的重要职责，要千方百计地抓好员工的思想教育及业务培训工作，落实“文明经商、礼貌待客、优质服务、方便群众”的16字服务公约，不断改善员工的待遇，尽量解决员工的实际困难。

总经理助理工作岗位职责精选篇十

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。

12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。

17、起草公司各阶段工作和其他正式文件。

总经理助理工作岗位职责精选篇十一

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

一、要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二、要耳聪目明，作好参谋工作。

三、要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五、要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要__权力的影响力，但更重要的是__非权力的影响力。

只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，__德、识、才、学，__高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六、要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七、要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八、要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成______氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

一、总经理助理职位实际上是一个企业秘书职位的性质。

从职业成长空间和发展前景来看，是一个比较好的职位。在民营企业中，这个职位主要是为企业的董事长或总裁(总经理)提供公务服务，是助理、顾问、管家的角色，是“不是经理的经理”。

这个职位的优势在于可以被企业主直接理解和认可，学到很多管理知识和很多决策者的素养知识。如果你的综合素质和综合能力足够优秀，就能得到很多晋升和被重用的机会。但是，也有缺点。如果你的综合素质和综合能力不高，那么你很快就会被淘汰，或者你不能适应老板的管理风格和个人特点，那么你的优点就会被视为缺点而被淘汰。也就是说，这个岗位有很多发展机会，但也有很大的职业风险，这是你首先要意识到的。

撰写公文、处理综合事务的职责主要包括：负责起草公司各类公文;负责重要催办工作的进展;负责传递老板决策信息，反馈执行情况;负责整合和协调部门间的事务;负责会议事务;负责商务和政府部门的公关接待;负责媒体接待和自媒体宣传;负责为老板的公务和生活提供服务;处理其他事务。

要想履行好这些职责，就要有很强的综合知识素养和综合能力。如果你有这些品质和能力的潜力，并且有很强的学习能力，那么你可以考虑做这个职位;如果你的综合潜力比较低，一旦你做了这个职位，你就会吃亏，这对你的职业发展不利，需要慎重考虑。

总经理助理工作岗位职责精选篇十二

岗位编号。

bj-zj-02。

所在部门。

总经办。

岗位定员。

1

直接上级。

北京分公司总经理。

所辖人员。

直接下级。

编写日期

20__.__.__。

主要职责、任务及标准。

职责1：协助调查市场运营和制定规划参考方案。

工作。

任务。

1.协助总(副)经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标的分解;。

2.协助总(副)经理跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;。

3.协助总(副)经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行;。

4.协助总(副)经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;。

5.协助总(副)经理调查研究、了解公司经营管理情况，并提出处理意见或建议方案;。

6.协助总(副)经理抓好对公司员工业务指导与培训、考核、监督工作;。

职责2：对外关系的协调。

工作。

任务。

1.配合总公司及分公司有关部门，协调企业与政府主管部门的关系;。

2.协助总(副)经理进行对外事务联络，协调与商场等合作渠道、单位等关系;。

职责3：总经理会议管理。

工作。

任务。

2.按照总(副)经理安排起草会议文件，协助总(副)经理进行商务会议及谈判;。

职责4：文书档案管理工作。

工作。

任务。

1.负责核定、汇总、备档总经理办公室各种往来文件，并进行颁布和通报下发;。

2.汇总、起草分公司各部门周、月报及部门其他总结性文件，上报总(副)经理审批;。

职责5：其他日常安排。

工作。

任务。

1.负责妥善安排、接洽总(副)经理的重要客人、来访人员;。

主要权限。

财务权限：无。

人事权限：人事任免建议权。

业务权限：在总(副)经理授权范围内，负责所分担工作的日常监督、管理工作;。

对终端员工的工作具有指导监督权;。

工作协作关系。

内部协作关系。

分公司各部门、总公司营销中心、培训学校。

外部协作关系。

根据工作需要各政府机关等。

任职资格。

教育水平。

本科学历。

专业。

经济、市场营销、行政/企业管理或其他相关类专业优先。

工作经验。

5年以上相关工作经验，2年以上管理工作经验;。

知识。

公司全方位产品知识、行业基础知识与信息，专业知识和技能，管理知识与技能;。

技能要求。

其他。

使用工具设备。

电话、电脑。

工作环境。

70%时间在办公室，温度湿度适宜，无噪音、粉尘等污染，照明条件良好，30%时间因公事外出。

工作时间特征。

8小时工作制同时需参照总(副)经理工作时间，

职业发展：

备注。

总经理助理工作岗位职责精选篇十三

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。

12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

总经理助理工作岗位职责精选篇十四

工作任务：

1、编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理。

2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作。

3、起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批。

考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损。

工作任务：

1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访。

2、妥善安排接待总经理的重要客人。

3、协助有关部门做好来宾的接待工作。

考核重点：接待工作适当、周到。

工作任务：

1、按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅。

2、及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率。

考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度。

总经理助理工作岗位职责精选篇十五

协助副总经理工作(兼管人力资源)。负责协助副总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。协助副总经理完成么、司的各项项目策划。另外，还负责公司人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才。

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检査，保质保量按时完成工作任务。

2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

4.替副总经理承担日常来访接待工作。

5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

7.副总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。

8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

12.负责管理副总经理室的环境卫生。

13.保守公司秘密。

14.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

15.完成副总经理交办的其他事宜。

16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。

17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

18.及时准确传达上级指示。

19.了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

20.根据工作需要进行现场指挥。

21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

23.定期向副总经理述职。