2023年行政人员岗位职责说明书(模板10篇)

社会制度是社会运行的基础，它规范了人们的行为和权利义务。文字清晰明了，用词准确简洁，是一篇完美总结的要求。以下是小编为大家整理的一些实用技巧，供大家参考。

行政人员岗位职责说明书篇一

3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;。

4、办公基础设施、环境和秩序的维护;。

5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;。

6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;。

7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;。

8、上级交待的日常事务的处理。

行政人员岗位职责说明书篇二

人力资源部门有制定本部门的工作计划，经上级领导审批后组织实施；制订、修改单位各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系；根据单位发展战略，分析单位现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经上级领导审批后实施等岗位职责。1、制定本部门的工作计划，经上级领导审批后组织实施。

2、制订、修改单位各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。

3、根据单位发展战略，分析单位现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经上级领导审批后实施。

4、在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。

5、根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。

6、组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织单位各部门进行绩效考核并予以指导和监督，协助总经理室对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。

7、根据单位规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质。

8、制定单位的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；核算员工工资，计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。

9、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。

10、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜，牵头组织对单位领导班子的年度考核。11、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。

12、及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。13、完成单位领导交给的其他任务。

（一）、行政工作。

1、负责修订完善、汇总公司的行政管理制度，并在报请领导批准通过后将制度下达贯彻落实到每个部门，确保公司运转按制度执行。

2、负责行政事务文件的收发管理，及对公司所有办公设备的管理使用。3、负责组织公司领[导或部门负责人对行政管理制度落实情况进行检查，对违规事项按规定做出处理措施。

4、负责行政会议的通知、召集，对公司会议室、培训室、接待室等统一安排、调配使用，协助做好公司有关会议的准备工作。5、负责公司报刊的管理、征订及分发工作。

6、负责公司文件、证照、资质等资料的存档及管理工作。

7、负责做好本部来访领导及客人的接待工作，协助外联部门做好各类接待活动。8、负责与分公司对口部门的联络与对接，落实集团公司关于行政工作的要求与指示。

（二）、后勤及采购保障工作。

1、负责公司车队、宿舍等后勤管理、服务工作，及各办公区域的卫生、绿化及环境的管理以及保安及厂区安全管理，负责公司所有办公室的安排、使用、维护等管理工作。

2、负责房屋的租赁及房租、物业费、水电费、取暖费、燃气费等相关费用的缴纳工作。

3、负责员工工装、名片、胸卡制作等管理工作。

4、负责公司手机、固话等通讯费用的管理以及与通讯部门的联络工作。5、负责各部门办公用品、办公设备等其它设施的采购及管理，负责对公司固定资产的清查及管理。6、负责公司车辆调度、维护等管理工作。7、负责提出控制行政管理成本的措施和办法。（三）、公司内刊编辑及其它工作。

1、负责公司内刊的编辑，组织有利于丰富员工业余生活的各种活动。2、负责行政部内部工作的检查执行情况，明确行政部所有员工的工作范围职责；将公司的目标分解落实到本部门每个人，制订并组织实施部门的工作计划，共同完成年度任务目标。

3、负责对公司所有突发事件的处理及上报。4、完成公司领导交办的其它各项工作。（四）、综合性工作。

10、负责公司的企业文化建设，组织编辑公司内刊；11、完成领导交办的其他工作。备注：

8、协助总经理进行对外事务的联络，并共同推动公司企业文化建设。

行政人员岗位职责说明书篇三

所属公司：

所属分支机构：

所属部门：xx地区人力资源中心。

岗位每周工作时间：44小时。

岗位任命批准权限：xx地区人力资源中心人力资源经理。

直接主管：地区人力资源主管。

隔级经理：xx地区人力资源中心人力资源经理。

任职要求：

专业学历：行政管理相关专业大专或以上学历（特别优秀者可放宽此限）。

专业经验：具有1年以上行政前台或客服相关工作经验。

知识技能：熟悉行政前台工作相关内容，熟练操作办公软件。

美，反应快，应变能力强，勤劳能干。

性别：不限。

主要职责：

1.接听电话（主要是家长和学生的咨询热线）。

2.为咨询师分配热线。

3.接待家长和学生的来访。

4.

5.

6.

8.配合咨询部做好会销工作。

9.制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范。

10.定期检查公司员工考勤状况，分发、收集和管理相关表单。

11.收集、汇总和统计公司月度考勤数据，编制相关报表。

12.管理、维护前台及公司的办公设施、设备、用品。

13.申购、分发和管理办公用品。

14.文件的打印、复印以及分发，通知、公告的张贴。

15.完成主管安排的其他工作任务。

xx公司人力资源中心拟订。

总裁办公室签批。

xxxx年xx月xx日。

行政人员岗位职责说明书篇四

行政事务。

号：本版：直属上级。

总务部部长。

码：页工资级别：

：所属部门职务编号：

总务部。

：直接管理人数岗位目的：

协助部长处理公司行。

政事务工作。

职务位置：

企业管理本部。

本部长。

人力资源部总务部。

财务部。

部长部长。

部长。

前台秘后勤事务行政事务总经理秘书法律事务规章制度管理质量体系管理职责与权限：

办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明；(3)预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定；翻译部门文件及相关制度；(5)结算部门对外相关费用的结算；(6)与公司外相关部门的联系；(7)协调职责2）与公司各部门工作关系的协调；1（）与相关政府部门的工作关系协调；2（参与职责3（）协助部长处理部门的日常事务工作；1）参与部门制作部门预算2（权限：）部长授权的其它工作；1（（表示可升迁或调任的职位）职务调遣：

岗位资格要求：教育背景:大专以上。

经验：

年以上从事管理工作的经验2有。

：岗位技能要求。

(4)。

行政人员岗位职责说明书篇五

职责1在总经理的领导下，协助总经理组织公司经营决策与管理。

1.根据总经理指令，组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案；

2.掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出书面建议。

职责2在总经理的领导下，协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。

1.监督公司各项计划的执行情况，协调、解决计划执行过程中出现的问题；

2.监督并审核各部门费用列支的情况，统计汇总并向总经理汇报。

职责3在总经理领导下，协助分管行政人事部工作。

1.督导公司日常行政人事事务工作，保障后勤服务支持；

2.完善公司行政人事部资产管理的计划调度，督导商品的采购入库；

3.组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；

4.负责公司内部企业文化建设工作；

5.督导组织建立和完善公司档案管理工作；

6.督导组织开展公司人力资源有关工作。

职责4在总经理领导下，协助负责公司内部的组织管理。

1.主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况；

2.负责协调公司高管之间的关系；

3.负责协调各部门之间工作配合关系，解决争议；

4.负责公司员工队伍建设，组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。

职责5在总经理的领导下，主持公司日常工作。

1.定期向总经理汇报日常工作情况；

3.在总经理委托授权下，代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；

4.负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件；

5.审核各部门提交的各类申请，在总经理授权范围内进行审批。

职责6完成总经理临时交办的其他工作任务。

文档为doc格式。

行政人员岗位职责说明书篇六

一：

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;。

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;。

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;。

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;。

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。

7、组织公司各种活动的策划;。

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工。

劳动合同。

/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

一、执行办公用品的采购、发放、管理。

1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理。

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理。

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理。

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理。

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办。

1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等。

1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天)。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理。

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

行政人员岗位职责说明书篇七

2.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。

3.安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。

4.每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。

5.车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

6.做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

7.认真填写车辆档安，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报，

对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的确良建议。

8.驾驶员确保良好的`休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。

9.驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

10.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通员工。

11.出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从带车车人安排。

12.驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶，完成领导临时交办的其他任务。

文档为doc格式。

行政人员岗位职责说明书篇八

职位编号行政部所属部门行政经理职位名称。

职位类别人资行政总监直接上级人1职位定编中层。

行政专员、前台直接下级。

二、职位使命。

政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。

三、

工作职责。

目标管理职责描述：

职责一。

生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。

制度管理职责描述：

协助人资行政总监制定行政管理规章制度及督促、检查1.职责二。

．负责调查一些严重违纪违规、徇私舞弊、弄虚作假、贪污腐败的现象和行为，并协助法务提2请公司审批处理。

管理职责描述：会晤、外联。

．组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，1职责三。

职责五。

3、监督指导固定资产日常维护4管理职责描述：成本。

职责七。

执行公司年度行政计划，控制费用。

协助人事。

职责表述：

职责八。

协助人事招聘、考核、制度等工作1.协助日常人事事务工作2.团队建设职责表述：

职责九。

1.对本团队内人员工作进行管理。

对团队内人员专业能力进行把控、培养及筛选，推动团队能力提升。

政府机关、酒店相关部门、快递公司、供应商、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机。

外部联系。

构

不限别性以上29龄年。

本科以上学历教育背景经验要求。

年以上行政管理工作经验5工作经验。

技能要求。

熟悉行政培训知识；2、熟悉行政管理流程；1无特殊要求资格证书。

素质要求。

精神，责任心强、细致、成就欲、

行政人员岗位职责说明书篇九

3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;。

4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;。

5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;。

6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;。

7、完成领导安排的其他相关工作。

行政人员岗位职责说明书篇十

同时遵守本公司其他相关的规章制度。

2、爱惜公司车辆，注意车辆的保养，定期检查车辆的主要机件是否正常。每周对车辆进行一次详细检查，确保车辆行驶安全。

3、每天早上上班时对车辆进行清洁，以保持车辆的整洁(包括车内、车外和引擎的清洁)，车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾，杂物。每月安排洗车一次。

4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发现异常时要立即加补或送检。出车回来后要检查存油量，发现存油不足一格时应立即加油，不得出车时才临时去加油。

5、如发现车辆出现故障时，必须先向领导汇报，并提出具体的.维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准不得私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

6、上班着装整齐并穿着整洁，夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期间不得在车内抽烟，看电影，以确保行车安全。

7、接送公司领导或客户时，必须在所有领导或客户都上车后方可上车，并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。到达目的地后，司机需下车给领导或客户开门。

8、驾驶车辆时，为保证安全不可接听电话，如遇特殊情况需立即接听电话的，则需经领导同意后将车停靠在安全地方后再接听电话。

9、出车在外或出车归来停放车辆，必须注意选取停放地点和位置，不可在禁止停车的路段或危险地段停车。离开车辆时要锁好保险锁，防止车辆被盗。

10、严禁私自用车，因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并根据《员工手册》作出相应处理。

11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应经常检查，出车时确保证件齐全。

12、晚间要注意休息，避免疲劳驾驶。严禁酒后驾驶，如因酒后驾驶(醉驾)而引致交通事故的，司机承担全部后果和责任。

13、驾车必须遵守交通规则，不得危险驾驶(包括超速、追尾、抢道、赛车等)。行车途中如发生交通事故，能快速处理的应采用快速处理方式解决;如必须现场处理的应当立即报警待处，并摆放警示牌/标志，不得逃离现场。

14、对乘车人要热情、礼貌，说话文明，不得闲谈工作以外的话题。

15、出车准时，不得误点。出车前必须按要求作好出车记录，认真填写《司机外勤出车登记表》，并交出车申请人(主任级或以上)签名确认。

16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶;如公司领导批准同意外借车辆，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括《机动车驾驶证》的有效期、车型及《机动车驾驶证》真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶;严禁利用公司车辆驾驶，违者追究相应司机责任，并根据《员工手册》作出处理。