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最新物资采购部门岗位职责(模板18篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-25 21:01:34 页码:8
最新物资采购部门岗位职责(模板18篇)
2023-11-25 21:01:34    小编:zdfb

每天保持适量的运动,有助于强身健体,提高学习和工作效率。如何养成良好的生活习惯?这是每个人都需要思考的问题。总结需要提炼出核心要点,简明扼要地表达出来。

物资采购部门岗位职责篇一

今年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,现总结如下:

一、完成工作方面。

完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供货商。与各供应商建设立并保持良好的关系,明年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。今年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作体会。

公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,明年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作要求。

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足。

关于____工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

物资采购部门岗位职责篇二

1、负责召集和主持董事会会议,领导董事会工作,执行董事会的决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次股东大会报告。

2、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案。

3、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、总工程师等,并决定其薪酬事项。

4、制订公司的章程修改方案,年度财务预算、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案,增加或减少注册资本的方案以及发行公司股票、债券的方案。

5、决定公司内部管理机构的设置、调整,拟订分(子)公司或部门的合并、分立、解散方案,提出公司的破产申请。

6、指导本公司重大业务活动,决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让,签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件。

7、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。

8、在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但必须符合本公司利益,并在事后向董事会报告。

9、董事长因故不能履行职责时,可授权副董事长或董事长助理负责。

二、总经理职责。

1、全面负责公司的经营管理,执行公司章程,对董事会负责并报告工作。

2、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告。

3、向董事会提名任免公司专业顾问、高级职员、部门经理(主任)及分(子)公司的经理人选。

4、任免和调配下属公司、部门员工,并决定其奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退。

5、负责公司资源配置,提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准。

6、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等。

7、签发日常行政、业务和财务等文件,根据董事长的授权代表公司对外签署合同和协议。

8、公司章程或董事会授予的其他职权。

9、总经理因故不能履行职责时,可授权副总经理或总经理助理负责。

三、副总经理职责。

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。

2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。

3、负责将公司内部管理制度化、规范化。

4、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责。

2任,在分管职能上有较大自主决策权。

5、协助总经理推进公司企业文化的建设工作。

6、总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。

7、总经理临时授权的其他工作。

四、总工程师职责。

1、在总经理领导下,主管公司技术、工程质量、项目施工等工作。

2、负责公司工程项目的工艺、技术进步和改造,“四新”的研发和质量管理。

3、积极推广应用新技术、新材料、新工艺,提高工厂化、机械化水平,保证工程质量,提高劳动生产率,考核技术工作的效果,降低工程成本。

4、负责贯彻执行国家科技法规和政策,建立健全相应的管理制度。

5、对下属企业、部门的技术管理机构进行指导。对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥。

6、主持大型工程的施工、验收工作。

7、总经理授权委托的其他工作。

五、行政部职责。

1、全面负责公司日常行政事务,起草公司行政综合性文件,搞好各部门之间的协调。

2、负责组织制定公司行政工作发展规划、计划与预算方案,行政管。

3理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

3、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、印发、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。

4、负责公司印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。

5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作,负责公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作。

6、负责公司各类资料档案管理,负责编写公司年度大事记。

7、负责公司的各类会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。

8、负责组织做好公司有关商务接待和市场类活动,负责公司与政府主管部门之间的对接、公关等工作。

9、负责处理公司相关法务工作。

10、负责管理公司所属的办公用品、办公设备、电气设备等资产,建设及维护公司网站和内部网络。

11、负责公司范围内办公场所的有关管理、维修工作。

12、负责公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。

13、完成总经理交办的其他任务。

1、认真贯彻执行国家和上级有关部门的各项劳动政策、法令、法规。

2、负责公司的员工管理工作,负责对劳务分包方的评价,为公司的施工工程提供合格的劳务施工队伍。对各分公司使用的劳务队伍进行统一的管理,平衡、调配各分公司劳务队伍的余缺。

3、负责办理公司人力资源需求计划,人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好公司职工人事档案管理工作,办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。

4、执行国家的《企业职工奖惩条例》和公司的规章制度,处理企业内部的职工劳动方面的事项。

5、负责执行国家规定的职工劳动保护福利方面的有关待遇,包括职工的社会保险金的缴纳,工伤、疾病待遇的确定,劳动保护用品的发放及职工婚丧、探亲、带资假批准等工作。

6、负责制定和执行公司的薪酬管理制度,根据政府的工资指导意见,结合公司的经营状况,制定公司薪酬管理办法,对公司职工工资及劳务工资发放情况进行审核、控制。

7、负责对公司中层干部及管理人员的人事考核、任免,岗位能力、员工素质评审等工作。

8、负责做好对员工的教育培训工作,按照培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施,做好对生产操作工人的技能培训考核工作。

9、对公司劳服公司(下岗职工再就业中心)、退管会的工作进行管理与指导。

10、完成总经理交办的其他任务。

一、健全的财务规章体系;对公司财务的日常管理、预算、资金运作等进行总体控制。

2、根据公司中长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准,及时组织编制月度资金平衡表,报送相关领导审批后执行,并在执行过程中及时反馈、修改和总结。

3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金;行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。

4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算规定,办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。

5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。

6、审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及社会保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。

6行情况以及适当及时的调整。

8、定期汇总、整理会计资料,建立健全会计档案,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。

9、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。

10、完成总经理交办的其他任务。

八、总师办职责。

1、负责组织企业技术发展战略规划的实施,并将执行情况及时反馈给相关领导。

2、负责关注、了解国内外本行业技术发展状况,组织收集国内外相关技术发展信息,编制形成技术发展信息调研报告。

3、负责根据市场变化,及时了解客户在技术方面的需求,提出技术创新项目并组织实施。

4、负责新技术的推广、引进、消化、培训工作。

5、负责公司企业资质的申报、维护管理工作,促进公司企业资质稳步升级。

6、负责公司科研项目和专利的申报管理。

7、负责审核、监管桩厂的质量控制和技术更新。

8、负责审核、编制工程施工方案。

9、参与项目技术会议(现场工程例会,技术方案讨论会等)。

10、参与配合经营部的招投标工作,负责编制有关技术标书。

11、完成总经理交办的其他任务。

九、经营部职责。

1、负责组织编制与经营管理相关的各项规章制度,上报总经理审批后监督实施,并进行适时的补充、修改和完善。

2、负责收集市场业务信息,广泛捕捉、筛选和传递项目信息,提交有效地业务报告用于改善经营活动。

3、负责有关设计、监测、施工项目的招揽与洽谈,编制标书并总体管理投标工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。办理中标项目的相关手续,并及时反馈市场信息。

4、负责起草公司施工合同、设计合同、监测合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同、设备材料租赁合同、机械设备维护保养合同等与经营管理相关的合同。

5、参与合同的评审与签定,负责所签合同的登记、编号、统计、归档工作,并负责定期检查合同的履行情况。参与公司合同纠纷的处理。

6、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。

7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析,协助配合8有关部门价格指数的测定工作。

8、督促指导各项目部做好工程竣工结算编制、审核工作,协助跟踪重点工程结算的全过程管理。

9、掌握设计、监测、施工合同的支付结点,提前准备催要工程款的资料,负责公司应收账款的催讨和管理工作。

10、负责收集与客户满意有关的信息(记录),并进行相关的分析与评价,提出改进策略。

11、完成总经理交办的其他任务。

十、成本部职责。

1、负责建立、改进、完善成本控制管理体系,建立相应的执行控制机制,起草修改配套的规章制度。

2、负责公司周报体系的运行、监督和考核,并及时反馈运行过程中出现的非正常偏差。

3、进行项目成本预测,依据施工预算测算施工项目成本并与公司下达的目标责任成本进行对比。

4、编制年度、季度、月度项目成本计划,预先规定施工项目进行中的施工生产耗费的计划总水平,计划各项成本支出额度,确定目标成本。

5、依据成本计划或预算收入对所消耗的人工、材料、机械和费用开支进行监督、调节和限制,发现问题及时通报项目经理及时纠正偏差,以保证成本目标的实现。

6、对项目的直接成本和间接成本进行核算,建立健全有关成本账簿及台账,正确计算、归集各项成本费用,结转工程成本,编制成本报表。

7、围绕成本计划执行情况,负责监督各项目部成本支出,针对成本形成过程中的偏差进行分析,有效遏制工程施工浪费。

8、负责起草或审核采购、外包等所有涉及施工支出的合同、协议。监督外包合同及其它合同执行情况。

9、负责项目所有成本的决算,统计项目的成本总体控制情况和各单项成本控制情况。

10、完成总经理交办的其他任务。

十一、工程部职责。

1、全面负责公司工程施工生产管理、质量管理、技术管理、综合统计管理等工作。

2、审核、批准或直接参与项目部的施工组织设计、各种专项施工方案的编制等;负责工程项目招投标施工方案的编制工作。

3、熟悉工程设计文件和合同要求,参与施工图纸会审和技术交底;向工程项目部做各工种施工工艺、工序质量技术交底。

4、负责编制施工生产计划、统计施工生产进度报表,指导项目部施工生产进度安排落实,参加重要现场进度协调会,掌握项目生产动态。

5、掌握工程项目的进度情况,及时、准确、真实反映施工生产进度。

10信息。当进度不满足工程项目要求时,督促项目部整改落实,满足工程项目进度要求。

6、负责建立、完善公司质量管理体系及制度文件,并落实指导实施。对工程项目部进行“安全、质量、成本控制与管理”三项制度考核工作。

7、制定消除质量隐患的技术措施,并监督实施。定期不定期巡视工地,发现质量、进度等问题及时督促工程项目部整改落实。

8、配合公司经营部,遴选工程分包单位,参与分包单位合同谈判,协助做好分包单位工程结算等工作。

9、督促和指导工程项目部,及时完成工程竣工后各类资料的收集、整理、汇总、归档工作。准确及时向上级和有关部门提供各类工程统计报表。

10、通过规范工程质量监控、改进的全过程,确保工程质量满足规范、设计和合同要求,实现项目质量目标。发生工程质量事故,督促项目部及时上报事故报告,并进行调查处理,提出避免质量事故的措施,并监督项目部整改落实。

11、协助项目部处理建设单位、监理单位、总承包单位及有关主管单位(质检、安检等)有关工程事宜的投诉及来文来函。

12、参与、配合经营部完成各种指令单、预决算、工程款结算等工作。

13、完成总经理交办的其他任务。

十二、生产安全部职责。

1、负责组织编制与生产管理、外包管理、采购管理、仓库管理相关。

11的各项规章制度,上报总经理审批后监督实施,并进行适时的补充、修改和完善。

2、负责编制各桩厂生产计划,与各项目部有效衔接,确保项目施工顺利进行。

3、负责根据施工情况,进行劳动力、原材料、设备的调度与支持。

4、根据资金占用、采购价格、采购质量等综合维度性价比最高的原则执行采购计划。

5、负责做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台帐,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时、准确地提供生产统计数据。

6、负责定期编制仓库入库、出库及库存台账,报送成本部和财务部。

7、负责与本部门工作相关的应付账款的管理,选择和处理好与供应商和外包方的关系,确保公司利益最大化。

8、贯彻执行安全生产的方针政策和法规,宣传贯彻企业各项安全生产规章制度,并监督检查执行情况。

9、协助领导组织本公司安全生产活动,宣传安全生产法规,提高全体施工生产人员的安全生产意识。

10、安全生产和文明施工检查中,遇有发现重大事故隐患或违章指挥、违章作业时,有权制止违章,停止施工作业,或勒令违章人员撤出施工区域。遇有重大险情时,有权指挥危险区域内的人员撤离现场,并及时向上级报告。

11、有权对进入施工现场的单位或个人进行监督检查,发现不符合安。

12全管理规定的应立即予以纠正。

12、参加施工组织设计(或施工方案)的会审,对其中的安全技术措施签属意见,由编制人负责修改,并对安全技术措施的执行情况监督检查。

13、参加生产例会,掌握施工生产信息,预防、预测事故发生的可能性,提出防范建议,参加新建、改建、扩建工程项目的设计、审查和竣工验收。

14、审核鉴定专控劳动保护用品,并监督使用情况。

15、参加伤亡事故的调查,进行事故统计、分析,按规定及时上报,对伤亡事故和未遂事故的责任者提出处理意见。

16、完成总经理交办的其他任务。

物资采购部门岗位职责篇三

根据业务发展需求,本公司采购部拟招聘材料采购主管、采购员、验收专员、计划经营主管、供应商管理员、票据稽核员、核算员共10名,具体xxx。

1、材料采购主管、计划经营主管、采购员、供应商管理员:

(2)三年以上相关工作经验;

(5)具备较强的抗压、学习、适应能力;

2、验收专员。

(1)xxx,45岁以下,大专以上学历,材料、电气自控、化工机械类相关专业;

(2)一年以上相关工作经验;

(4)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

(5)能够熟练运用办公软件。

3、票据稽核员、核算员。

(1)45岁以下,本科以上学历,财务管理、财会等相关专业;

(2)三年及以上相关工作经验;

(3)掌握财务管理基本知识,熟悉税务及票据管理等制度流程;了解供应链管理流程;

(4)能够熟练运用办公软件;

(5)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

(6)具备较强的抗压、学习和适应能力。

物资采购部门岗位职责篇四

岗位名称:部长所属部室:物资设备部二、岗位职责概述。

主要负责制定物资设备人员岗位职责,检查、监督物资人员的工作。建立有效的物资设备供应系统,组织招标采购,保证施工生产的顺利进行。

三、

岗位主要工作内容。

1、负责制定物资设备人员岗位职责,指导、检查、监督物资设备人员的工作。结合本项目实际情况,进行现场材料设备管理规划,并制定相应的管理办法,做到职责上墙,分工明确。

2、按照经营预算部门编审的材料需用计划,合理安排采购。根据物资需用计划,负责汇总编制单位工程一次性或阶段性备料计划、周转材料租用计划。

3、负责组织项目采购物资的“合格供方”评价,并主持对本项目某类物资总额(整个工程用量)超过30万的进行招标采购,确保采购材料符合质量、环境管理、职业健康安全的要求。

4、协助相关部门抓好施工现场的材料节约工作,参与制定材料节约措施,定期考核材料节约效果,实施材料节奖超罚。协助成本管理部门做好工程材料成本核算和主要材料消耗决算,定期进行材料成本分析,努力降低工程成本。

5、负责组织进场物资(含总包管理的顾客提供物资、专业分包物资和劳务分包物资)的验收工作。负责规范物资验收手续,并参加钢筋的进货数量和质量验收工作,保证进场物资的质量和有效数量达到技术和经济指标的要求。

6、负责项目部机械设备管理工作,贯彻执行国家、当地政府主管部门发布的有关机械管理的法规和集团公司、分子公司有关机械管理的规章制度。

7、负责周转材料租赁合同和机械租赁合同的制定和执行,负责材料款、租赁费的支付及合同台帐的管理。

8、参与项目成本核算、成本分析活动,制定和落实纠偏措施。9、负责处理和协调好相关部门的工作关系,尤其要协调好对业主和监理的工作,对协作队伍材料的领取做好管理和监督工作。

1、未按规定及时编制一次性备料计划、周转材料租用计划,造成物资采购不及时,影响工程进度的,承担主要责任。

2、未按规定进行物资招标采购,造成物资采购价格偏高,承担主要责任。

3、未按规定对进场物资进行数量、质量验收,造成数量不足和质量不合格或不符合设计要求物资进场,承担主要责任。

4、未按规定对甲供物资及专业分包、劳务分包进场物资进行数量和质量验收的,造成数量不足和质量不符合要求,承担一定的责任。5、未能积极参与《项目成本控制计划》的编制工作,或提供的与物资相关数据资料不准确,影响后续成本管理工作正常开展的,承担直接领导责任。

6、未能积极参与项目阶段性成本核算与分析工作,或提供的消耗资料及物资盘点数量不真实、不准确,严重影响成本核算与分析结果的,承担直接领导责任。

7、未能积极配合商务经理完成阶段性成本分析报告,并对涉及物资方面的内容进行合理分析,影响对后续成本管理工作正常开展的,承担直接领导责任。

8、因物资材料不合格造成事故的,根据事故等级,按照《中铁建工集团质量管理奖惩办法》(中铁建工程〔2007〕10号)、《中铁建工集团有限公司安全生产奖惩办法》(中铁建工安〔2009〕147号)相应条款进行责任追究和经济处罚(详见附件)。

9、对本系统的信息管理系统应用工作负主要领导责任。

物资采购部门岗位职责篇五

部门名称。

采购供应部。

部门编码。

zn--cg。

定员人数。

部门职数。

部门概述。

在分管领导的管理下及在相关职能部门的协调配合下,严格执行企业采购制度与采购工作流程,制订采购计划与日常订货计划,配合新设备、新技术的引进和开发,物资的补充与退换、品种结构的调整以及物资资料的维护,协调物资配送、调拨,并与供应商谈判、评估、对他们进行引进与评审等,保障整个企业生产、销售、经营的物资供应需求。

部门职能1、负责公司生产资料采购配送及现有物资保值、增值及盘活工作。

2、负责各生产托管项目部的物资采购、配送工作。

3、协助生产使用单位确定设备及配件选型,制定相关技术方案,提高供应商物资供应效率,优化公司供应链工作管理流程。

4、负责原**煤矿回撤资产调拨审核、配送、记录、核算等管理工作。

5、负责到货物资入出库手续办理及库存物资的保管、保养工作。

6、负责所管辖物资的盘点、安保及库房设施维护工作。

7、配合财务部门完成各单位调拨物资的定价及采购成本的核算工作。

8、配合完成袁大滩新矿建设相关采购供应工作及公司安排的其他任务。

9、认真执行集团公司安排的内部协作工作。

10、及时完成领导交办的其他工作。

部门工作内容1、按照采购计划,及时、保质完成各项采购工作任务,采购过程中应优先选择集团公司内部协作单位。

2、灵活运用各种采购技术手段,积极和供应商协商谈判,不断降低采购成本。

3、筛选和评审各个供应商,不断淘汰劣质供应商、合作优秀供应商。

4、负责**煤矿回撤资产的盘点、登记及盘活工作。

5、每月负责汇总、核对及评估所调拨资产,并将结果及时上报公司相关部门。

6、建立供应商代储代销管理模式,保障供应效率的同时降低库存额度。

7、每月定期制定各使用单位材料成本报表,并及时送报相关管理部门。

8、建立部门采购资料、供应商信息、合同、部门及公司文件等档案管理体系。

9、确保部门管理费用控制在公司预算额度之内。按照订购单或合同约定,按时向各供应商支付货款。

10、负责处理所供物资所有相关质量问题,做好使用单位和供应商之间协调作用。11、做好对所管辖物资的巡视、安全检查工作。对所管辖物资进行盘点,对保养不当的行为及时进行纠正,避免不必要的损失。

12、负责配送各使用单位计划物资及调拨物资。

13、按照公司整体工作安排,积极协助袁大滩项目相关业务工作。

14、定期向神南公司上报内部协作报表,并参加相关会议。

15、对供应链各个流程环节进行核算,分析采购成本及物资流转率,理清物资积压问题,不断优化采购管理流程,提高采购执行效率,降低出错几率。

岗位说明书(管理岗)。

基本信息。

岗位。

名称。

经理。

所在部门。

采购供应部。

直接上级。

总会计师。

岗位。

类别。

管理。

岗位职级。

岗位。

编码。

zn-cg-01。

岗位概要。

根据公司有关材料管理的规章制度、会议精神、决议等,通过材料的供应管理、消耗管理和废旧物资回收复用管理,努力降低材料消耗,节约采购成本,提高材料的使用效率,达到降本提效的目的。

1、审核各使用单位呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。2、按照公司领导批准后的物资采购计划,组织实施,确保各项采购任务完成。3、熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。4、指导并监督下属开展业务,不断促使其提高业务技能,使员工提高素质适应公司发展。5、监督检查各采购员的采购进程及价格控制情况。6、监督参与大宗物资订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。7、检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。8、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。9、负责库房管理工作,确保库房物资流转符合规定要求,物资总额在规定指标内。

工作内容。

核心业务。

1、物资供应是否及时。2、物资质量是否符合标准要求。3、物资价格是否符合市场行情。4、物资采购是否符合相关规定及流程。5、库存物资流转是否符合规定要求。6、库存物资总额是否在指标范围内。7、回撤资产调拨是否管理到位。8、内部协作是否完成考核指标。9、部门费用是否控制在预算指标范围内。

工作权限。

1、审批物资领用计划及回撤资产调拨申请。2、供应商核查、审批及考核。3、对公司材料管理工作开展具有建议权。4、对下属的工作具有考核权。5、对相关单位材料使用工作具有监督指导权。

工作关系。

向谁报告工作。

业务主管领导。

督导岗位。

内部合作者。

各部门外部关系。

神南公司、各供应商。

任职资格。

性别。

年龄。

学历及。

专业。

工商管理、煤矿等专业本科以上学历。

工作经验。

3年以上煤炭企业管理工作经验。

资格认证。

助理经济师、助理工程师。

知识与能力。

1、了解煤炭生产或加工过程和企业经营活动分析的专门知识。2、熟悉企业管理、工商管理、材料管理相关知识。3、具备一定组织、沟通和协调能力。4、具备较强的分析与判断能力。5、具备一定水平的写作能力和计算机操作能力。

其他要求。

遵章守纪,爱岗敬业,能吃苦耐劳,个性乐观积极,细心,具有较强的责任心。

岗位说明书(管理岗)。

基本信息。

岗位。

名称。

采购员。

所在部门。

采购供应部。

直接。

上级。

部门经理。

岗位。

类别。

管理岗位。

职级。

岗位。

编码。

zn-cg-02。

岗位概要。

严格执行公司《采购管理制度》、《物资招议标管理办法》、《材料计划实施细则》等制度,熟悉和掌握各使用单位所需各类物资的名称、规格型号、单价、用途和产地等信息,做好各使用单位的物资的采购供应工作,积极服务生产一线。

1、负责申购单位配件、设备、零星等物资的采购。

2、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。

3、负责根据生产计划、资金情况、实际需要情况,编制采购计划。

4、负责协调、平衡与各供应商、生产单位的日常工作。5、负责物资市场调研,正确分析、判断,掌握市场物资动态行情。

工作内容。

1、根据计划员提供的采购计划,分解并下达采购订单到各个供应商,订单下达时确定产品名称、规定型号、数量、价格、交货周期等信息并有供应商签字确认。2、使用单位反映的质量问题,及时反馈到各个供应商协调解决并做好反馈记录,形成对于供应商质量、信誉等考核依据之一。3、原材料订货前需多家询价、议价,把握原材料的价格变动趋势,最终下达采购单。4、定期或不定期调研产品价格动态走向,及时掌握市场信息。5、协助库房做好物资管理工作,随时掌握库存情况和物资使用情况,在保证生产需要的前提下,合理平衡库存,减少积压。6、严格按照采购标准,做好物资现场验收工作。7、定期查看各项目部领用材料消耗情况,设备、工具等材料使用不当及时指正。8、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。9、对所需物资质量进行抽样检验,要求供货商必须提供三证。10、熟悉和掌握各使用单位所需各类物资的名称、规格型号、单价、用途和产地。11、负责监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报。12、采购物资订单的跟踪,统计到货数量,随时把订单的完成情况及特殊情况汇报领导。13完成领导按排的其他工作。

考核指标。

核心业务。

材料质量是否符合要求;材料价格是否遵循市场价格;材料采购是否及时。

工作权限。

1、对材料采购工作开展具有建议权。2、对购买的材料具有核对权。3、对材料质量具有监督权。4、有权拒绝采购价格高于市场价,质量不达标的材料。5、监督使用单位在不当方法使用物资工具、设备时,有以建议、指正权。

工作关系。

向谁报告工作。

采购部经理。

督导岗位。

内部合作者。

各材料领用单位、材料库房。

外部关系供应商。

任职资格。

性别。

不限。

年龄。

学历及。

专业。

财务、销售、经济类专业,大专以上学历。

工作经验。

两年工作经验,一年以上本岗位工作经验。

资格认证。

初级经济师。

知识与能力。

1、熟悉安全生产情况2、熟悉材料采购管理流程。3、熟悉领料程序及物资用途。4、熟悉掌握各种材料的规格、型号、单价。5、熟悉掌握计算机操作知识及办公自动化技能。6、具备沟通、协调及各类问题处理应变能力。

其他要求遵纪守法,爱岗敬业,能吃苦耐劳,个性乐观积极,细心,具有较强的责任心。

##。

岗位说明书(管理岗)。

基本信息。

岗位。

名称。

计划核算。

所在部门。

采购供应部。

直接。

上级。

部门经理。

岗位。

类别。

管理。

岗位。

职级。

岗位。

编码。

zn-cg-03。

岗位概要。

在部门各位同事的协助下,通过做好生产单位物资。

出入库数据的统计汇总、制单、分类及上报材料领用单的核对工作,认真仔细地统计分析材料的使用与剩余情况,并及时上报汇总数据,确保材料的使用循环正常,为生产单位提供材料保障。

1、负责编制采购计划。

2、定期完成采购执行与供应商供货效率分析报告。3、责采购软件系统的维护。

4、负责编制物资价格体系目录表。

5、责部门效能监察工作。

6、责拟定采购合同。

工作内容。

1、及时与生产单位核对材料成本并汇总上报。2、收集分析有关材料方面的资料,包括单项物资周转率、大型材料的消耗等,月末报送生产单位材料消耗管理分析报表。3、月末按实际的库存盘点汇总上报相关部门。4、逐月登记采购情况,妥善保管基础资料,按月移交部门档案管理员,然后装订成册,归档。5、做好材料数据统计工作,定期或不定期向部门领导提供基础资料。6、分解、下达并落实呆滞物资消耗及呆滞原因,及时与生产单位沟通协调解决呆滞物资。7、核减材料领用单中的库存物资和调拨物资,有效地做好盘活物资工作。8、协助领导建立供应商评审体系,提供相关数据。9、协助处理所供物资质量问题,协调生产单位与供应商之间关系。10、协调处理物资供货周期,及时与生产单位沟通。11、定期盘点库存,并做好统计汇编工作。完成领导安排的其他工作。12、核算各单位采购成本,分析采购物资价格曲线,分析单项物资库存流转率。13、完成领导交办的其他工作。

考核指标。

核心业务。

核算数据是否准确;报送是否及时;台账记录是否清楚;物资划分是否明确;合同拟定是否符合相关法律法规。

工作权限1.对生产单位材料核算工作具有建议权。2、有权坚持统计数据的真实性。3、对发放材料具有监督权。4、有权督促采购员及时对计划内采购的材料进行准确、及时的采购。5、有权对统计数据进行保密。

工作关系。

向谁报告工作。

部门经理。

督导岗位。

内部合作者。

使用部门。

外部关系。

供应商、集团公司。

任职资格。

性别。

年龄。

学历及专业。

大专及以上学历。

工作经验。

3年基层工作经验。

资格认证。

知识与能力。

1、熟悉领料程序及物资用途。2、具备一定的统计知识。3、熟练掌握u8供应链系统操作知识及办公自动化技能。4、熟练掌握各种材料的规格、型号、单价、用途等。5具备上下沟通、相互协调及各类问题处理的应变能力。

其他要求。

遵章守纪,能吃苦耐劳,个性积极乐观,具有较强的责任心。

岗位说明书(管理岗)。

基本信息。

岗位。

名称。

内务管理。

所在部门。

采购供应部。

直接。

上级。

部门经理。

岗位。

类别。

管理。

岗位。

职级。

岗位。

编码。

zn-cg-04。

岗位概要。

1、负责账务结算。

2、负责部门各类文件、合同的起草、审批工作。

3、负责部门档案资料管理。

4、负责编制部门年度、月度费用预算及管控工作。

5、负责内务管理。

工作内容。

1、每个库管员的每项入库单供应商名称、货物名称、规格型号、单位数量、发票票号、单价、原币金额、税额、价税合计金额是否开具票据及u8系统数据信息一致,是否每项入库单备注物资采购计划单编号,不一致退回重新办理,不予徇私舞弊,实事求是。2、根据财务资金核定协助部门经理分供应商付款轻重缓急安排付款计划,做到资金分配合理。3、每月二到三次和财务部核对报销发票数目、金额,跟催财务付款,通知供应商货款查收。4、每月末上报部门经理供应商发票报销、挂账明细表。5、负责通知、组织部门会议通知及会议纪录。6、负责部门来访接待工作。7、负责部门人员办公用品的申报工作。8、负责组织部门人员不定期培训学习素质提升工作。9、按规定收集、登记、整理部门各项档案资料。10、按时按规定每季度上报神南公司内协工作完成情况。11、每月按时上报部门考勤及绩效。12、按时上报效能监察报告。13、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

考核指标。

核心业务。

1、账务结算做到日清月结,数据准确无失误,报销及时无延误。2、部门档案资料是否符合公司档案管理规定。3、内部信息是否沟通及时,能够上传下达,促进内部沟通。

工作权限。

1、有权退回不合法、不完整的票据给供应商。2、有权退回发票入库单与发票相关数据不一致重新办理。3、对供应商往来账有知情权。4、对档案资料不齐全、不完备有要求随时补正权。5、有权对部门人员草拟的文稿的文字、标点、语法使用进行修改,有权对不合规定的文稿予以撤回。

工作关系。

向谁报告工作。

部门经理。

督导岗位内部合作者。

各部门。

外部关系。

神南公司、供应商。

任职资格。

性别。

年龄。

学历及。

专业。

财务、文秘专业知识大专以上学历。

工作经验。

1年以上文秘专业。

资格认证。

知识与能力。

熟知《财经法规与会计职业道德》、《会计基础》和《会计电算化》、材料费用结算知识、财务单据流转核算、招标采购业务知识、档案管理知识、合同公文写作等知识,能熟练运用office等办公软件及办公设备,熟练操作u8系统,具有较强的组织能力、计划与执行能力,了解煤矿生产法律法规及公司的各项管理制度。

其他要求。

遵章守纪,爱岗敬业,工作态度主动积极,工作严谨,坚持原则,具有较强的责任心,具有团队精神。

岗位说明书(管理岗)。

基本信息。

岗位。

名称。

仓储主管。

所在部门。

采购供应部。

直接。

上级。

部门经理。

岗位。

类别。

管理。

岗位。

职级。

岗位。

编码。

zn-cg-05。

岗位概要。

在部门经理的管理下,按照国家及企业相关法律规定,负责库房人、财、物的全面管理工作,做好向生产单位物资保障工作。

1、负责库房全面工作。

2、负责组织库房班前会议的召开。

3、负责库房常用物资储备及代储代销物资管理工作。

4、负责库存物资的维护、保养工作及报废物资的申报工作。

5、协助部门经理履行部门业务管理工作。工作内容。

1、根据生产需要,确保各类材料及时配送到位。2、督查库房保管对到货材料进行验收、确保入库材料合格。3、定期组织并检查仓库盘点工作,做到账目卡物相符。4、配合生产单位调拨回撤物资。5、规范工具车管理流程,加强司机安全意识。6、按时组织每日晨会培训以及当天工作安排的有序。7、实时掌控库房代储代销物资情况,及时补充常用物资库存。8、定期组织人员对仓库环境进行日常清理和维护。9、定期对库管员、岗位工人进行工作培训和岗位考核。7、落实仓储消防安全与卫生管理规定,做好防火、防盗、防爆、防潮等工作。10、准确了解物料市场情况,圆满完成部门经理布置的市场调研及采购任务。12、加油系统年审到期前,及时办理相关安全评审手续。13、定期举行安全教育工作,加强职工安全防范意识。14、根据公司要求,完成成本管控体系物资部分的软件构件工作。15、完成领导交办的其他工作。

考核指标。

核心业务。

材料配送是否及时;库存物资是否安全;异常情况的汇报是否及时。

工作权限1、对下属人员有推荐权和考核、评价权。2、对任何不合程序的物资入出库有拒绝权。3、对仓储范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理权。

工作关系。

向谁报告工作。

部门经理。

督导岗位。

内部合作者。

各部门。

外部关系。

任职资格。

性别。

年龄。

学历及。

专业大学专科及以上学历。

工作经验。

3年以上仓储管理相关工作经验。

资格认证。

知识与能力。

1、仓储管理知识,掌握仓储技巧和方法。2、熟悉各类材料性能知识。3、具备一定组织、沟通和协调能力。4、具备一定水平计算机操作能力。5、准确接受上级任务,接受领导,具体执行本部门工作计划。

其他要求。

遵章守纪,爱岗敬业,能吃苦耐劳,个性乐观积极,细心,具有较强的责任心。

岗位说明书(管理岗)。

基本信息。

岗位。

名称库管员。

所在部门。

采购供应部。

直接。

上级。

部门经理。

岗位。

类别。

管理。

岗位职级。

岗位。

编码。

zn-cg-06。

岗位概要。

负责材料的出入库验收发放、分类、登记、入账等;搞好仓库的防火、防潮、防腐、防盗等工作;熟知库存物资情况,保证材料能满足安全生产要求。

岗位职责1.负责物资的出入库核实、验收、登记入账工作。

2.负责和项目部相关业务的协调工作,确保工作有序开展。

3.负责账外物资的调拨和派送工作。

4.负责库内物资的保管和保养工作。

5.负责物资的结算和汇总工作。

6.负责搞好库房防火、防潮、防腐、防盗等工作。

工作内容。

1.通过erp云系统核对计划单,准确填写库存数据.2.每天跟踪处理数据,及时了解单据的进展情况。3.根据入库通知单验收到库物资,收货人用标签机打印粘贴所收物资的名称、型号、数量、收货日期及收货人的姓名,并在到货登记上做好详细记录。4.到库物资按项目部货架分类存放,物资摆放整齐有序。5.代储、库存物资要定期检查保养,避免由于长期存放生锈腐烂造成损失。6.物资到库后通知计划项目部的到库房对物资进行验收,并让项目部验收人在验收单上签字确认。7.根据验收单打印出库单,并让各项目部的领用人和负责人签字确认。8.根据出库单发放物资,并在发出的物资上用标签机打印粘贴发货人的姓名和日期。9.核对供货商本月开据发票的清单,接到发票后要详细登记发票的票号、金额以及开票单位的名称。10.做发票时要认真核对,检查金额、税额与发票保持一致方可打印签字,20日以前完成当月所有发票。11.拟定库存量,库存使用情况和库存过剩的报告,并加以分析说明。12.做好账务处理,所有数据月末装订成册,妥善保管以便核查。13.每月对库内物资组织全面盘点,对动态的物资要巡回抽盘,力求账物相符。14.及时结算并配合财务做好明细账的签收工作。15.完成领导交办的其他工作。

考核指标。

核心业务。

物资是否按要求整齐有序摆放;物资发放是否手续齐全;月末盘点是否账物对应。

工作权限。

1.对没有计划单,证件不全、质量不过关的材料有拒绝签收权;2.项目部办理出库不符合规章制度、手续不全有拒发权;3对材料的发放、领取有统一安排权。

工作关系。

向谁报告工作。

仓储主管。

督导岗位内部合作者。

材料采购员,核算员。

外部关系。

项目部材料员。

任职资格。

性别。

不限。

年龄。

学历及。

专业。

高中以上学历。

工作经验。

一年以上本岗位工作经验。

资格认证。

知识与能力。

1.懂物资的分类和编码;2.熟知物资性能、用途、仓库管理规定、记账规定;3.掌握仓库的管理流程和业务要求;4.精通电算化和账务处理,操作规范,数据准确,能灵活运用u8和erp云系统。

其他要求。

能吃苦耐劳,爱岗敬业,有较强的责任心;个性要积极乐观,做事认真细心;遇事不推诿,要善于思考,善于创新。

岗位说明书(工人岗)。

基本信息。

岗位。

名称。

库工。

所在部门。

采购供应部。

直接。

上级。

部门经理。

岗位。

类别。

工人。

岗位职级。

岗位。

编码。

zn-cg-07。

岗位概要。

熟悉仓库材料的存放位置,以便发放准确无误;搞好柴油加油站的卫生及防火、防盗等工作。

1.负责物资的出入库核实、验收、登记入账等工作。2.负责库房物资的分类摆放及管理工作。

3.巡查仓库内外,做好防盗等工作。

4.能正确使用各类消防器材。

5.负责柴油的收存和发放。

6.负责搞好库房内外的卫生和安全工作。

工作内容。

1.通过erp云系统核对计划单,准确填写库存数据。

2.每天跟踪处理数据,及时了解单据的进展情况。3.根据入库清单验收到库物资,收货人用标签机打印粘贴所收物资的名称、型号、数量、收货日期及收货人的姓名,并在到货登记上做好详细记录。

3.到库物资按项目部分类存放,物资摆放整齐有序。

3.根据出库单发放物资,并在发出的物资上用标签机打印粘贴发货人的姓名和日期。

4.代储、库存物资要定期检查保养,避免由于长期存放生锈腐烂造成损失。

7.按时按点到仓库内外巡查,及时消除不安全隐患。

8.定期检查消防器材,发现存在问题及时充装更换。9.收发柴油,按规操作。

10.柴油的收发数据月末装订成册,妥善保管以便核查。

11.搞好库房内外卫生,做到货架无灰尘,地面无杂物12.下班前做好和上一班的交接工作。

13.完成领导交办的其他工作。

考核指标。

核心业务。

接受库管员的业务指导;服从领导的工作安排。工作环境。

地面工作、温度适宜、空气质量较好、工作环境及条件较好。

任职资格。

性别。

年龄。

学历及。

专业。

高中以上学历。

工作经验。

一年以上基层工作经验。

资格认证。

知识与能力1.熟知物资性能、用途、仓库管理规定、记账规定;2.掌握仓库的管理流程和业务要求;3.懂得加油站操作规程,并能严格执行;3.能熟练操作计算机,掌握运用u8和erp云系统。4.懂危险品的管理规定,会识货、会保管保养、会使用消防器材。

其他要求。

能吃苦耐劳,爱岗敬业,有较强的责任心;个性要积极乐观,做事认真细心;遇事不推诿,要善于思考,善于创新。

岗位说明书(工人岗)。

基本信息。

岗位。

名称。

司机。

所在部门。

采购供应部。

直接。

上级。

类别。

管理。

岗位职级。

岗位。

编码。

zn-cg-08。

岗位概要。

1.严格执行派车计划,出车及时到位。

1.严格遵守交通法规,保障人身和车辆安全。

3.定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行。

4.及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修。5.做好行车记录,保管好车辆的各种资料。6.不私自用车,不酒后开车,提高技术水平,积累行车经验。

工作内容。

按时上岗,认真完成派车任务要求,服从派车调度人员指挥。

坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行,准确无误的将物资派送到项目部。

物资送达项目部时,材料未装卸完成乘不得离开车辆,应听从带车人安排。

每次出车回来后,如实填写行车记录,向主管领导简要汇报出车情况。

车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。

做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。

车辆出行时,未经安排不能私自拉人载物。出行要遵守交通规则,保证人身、车辆和货物的安全。

完成领导交办的其他工作。

考核指标。

核心业务。

1.工作态度,日工作完成情况。

2.强化劳动纪律,上岗是否按时。

3.做好车辆养护,确保安全出行。

4.不疲劳驾驶,不酒后驾驶。

5.遵守交通规则,无交通事故发生。

工作关系。

服从领导派车安排;安全无误和项目部做好交接工作。

工作环境。

地面工作、温度适宜、空气质量较好、工作环境及条件较好。

任职资格。

性别。

男年龄。

学历及。

专业。

高中以上。

工作经验。

五年以上驾龄。

资格认证。

b照以上。

知识与能力。

其他要求。

遵章守纪,爱岗敬业,能吃苦耐劳,个性乐观积极,细心,具有较强的责任心,两眼裸视力要达到4.9以上,无红绿色盲。

物资采购部门岗位职责篇六

1、配合公司销售团队,根据销售团队的订单需求,采购各类电子产品。

2、快速处理销售日常询价,提供准确优势报价。

3、维护采购渠道资源,收集整理采购供应商信息,建立行业渠道信息来源系统。

4、熟悉采购成本构成,并能提出降低成本的方案。

5、开拓新供应商平台和合作渠道。

6、拥有3年及以上电商采购经验,熟悉采购流程。

7、具有丰富的供应商资源,能独立引进优质的符合电商需求的供应商。

8、具有较强的谈判能力,通过有效的成本控制来配合公司业务部门相关项目招投标。

物资采购部门岗位职责篇七

1、负责主持总公司下属的分公司公司的所有海内外项目的物资(生产原材料、生产设备、维修工器具、生活物资等)的采购工作、国内国外的物流工作。

2、对部门的员工进行物流仓储管理、生产管理、谈判等方面的训练,熟悉采购操作流程,熟悉采购相关质量管理体系,指导并监督属下开展业务,提升采购人员业务能力,保证达到公司正常的采购量。

3、负责供应商资源整合及优化,负责供应商的开发与分类管理;供应商进行整体评估、合理议价及监督采购合同签订执行;、控制与降低采购成本。负责采购进度控制,指导监督跟单、催货工作,进行采购交期管理,确保采购及时。

6、审核年度采购计划,统筹计划;控制成本。负责采购进度控制,指导监督跟单、催货工作,进行采购交期管理,确保采购及时。

7、负责监督并参与总公司和分公司的大批量采购业务洽谈,检查合同的执行程度和落实情况;监督采购人员的职业操守。

8、负责投资总公司及分公司所有海内外项目的物流运输工作。(包船运输或集装箱海运至国外)。

9、负责国内外投资项目的免税资料的.整理工作。

10、负责国内外进出口所有文件的准备工作。

11、配合国内外完成所有物资的进出口清关工作。

物资采购部门岗位职责篇八

(1)采购的生产设备设施、备品、备件及消防设施必须是合法厂家生产的产品,符合国家、行业安全质量技术标准。

(2)购置的特种设备备件、安全设施、安全附件应是有相应资质厂家生产的产品,并符合相关安全质量技术标准。

(3)采购的劳动防护用品应是有资质的厂家生产,并符合国家、行业标准。

(4)采购的危险化学品必须有符合标准的化学品安全技术说明书和安全标签。

(5)建立危险化学品采购台帐。

(6)负责实施对供应商的资格预审、选用和续用等过程的管理,建立合格供应商名录。

(7)负责定期识别与采购有关的风险。

(8)负责本部门相关的法律法规、标准和其它要求的获取、识别与更新。

物资采购部门岗位职责篇九

采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行。供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案。以下是职场范文为大家推荐企业采购部门岗位职责内容资料,提供参考,欢迎阅读。

1、根据公司采购需求,执行采购计划;。

2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;。

3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

5、供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;。

6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;。

7、协助部门经理完成其它临时性工作。

1、熟悉汽配市场,能开发研究阿里国际站,amazon、ebay、等主流平台潜力新产品,以及外贸市场热销汽配产品。

2、负责搜集、分析、汇总及考察评估新产品的信息,配合采购部门落地执行,促成销售;。

3、负责新供应商开发以及供应商管理,保证产品质量与售后服务;。

1.完成各类采购事务,负责采购计划落地,包括:询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。

2.对供货商整体进行评价与初审,索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类,定期更新;向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。

3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。

4.对于医疗耗材的采购,根据库存信息结合耗材需求计划,编制月采购管理计划,跟踪采购订单如期交付,保障耗材稳定提供。

5.负责对逾期耗材的处理,库存管理及长期库存分析;。

6.与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;。

7.完成领导交代的其他任务。

2、负责价格跟进及谈判;。

3、负责采购订单的下达及进度跟催;。

4、负责内包材打样及生产的监控,及时跟进,确保产品按时保质保量交货;。

5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;。

6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;。

7、负责采购账目核对,核对及应付款的暂估/提请;。

9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;。

10、协助上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;。

11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。

2.负责新供应商培训后台指导上新与基本操作;。

4.承担部门各项日常汇总分析工作。

为了以最低的库存保障生产的畅通,结合本公司实际情况,通过对采购。

过程进行有效控制,确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求,特制定了部门岗位职责,望本部门全体同事共同遵守:

1.了解所负责物料的规格型号,了解相关物料的市场来源,熟悉所负责物料的相关标准及市场价格。

2.3.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。

按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三。

家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。在保证正常供应的基础上考核其他供应商,增加渠道供应。

4.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货。

或索赔款项。

5.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书。

或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

6.选择新的合格的供应商之前,应充分了解供应商的资质,要求对方提供营。

业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。

7.8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新。

产品开发提出参考意见。

9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账,每月核对采购账目及应。

付货款,及时与财务、生产部门沟通,协助财务部做好对账工作。填写有关采购表格,提交采购分析和。

总结。

报告。

10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实,减少。

出车采购的次数,尽量要求送货上门。

11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

12.完成采购部部长临时交办的其他任务。

新乡市惟德化工有限公司。

2013-4-12。

物资采购部门岗位职责篇十

一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,在总公司的领导下,主持绍兴办事处的全面工作。

二、勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司。

三、制订并实施公司的整体发展战略,完成总公司下达的年度经营目标,领导办事处各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属部门的工作。

四、负责实施总公司决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。

五、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系,改善职工的物质文化生活和工作条件”。

六、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。

七、负责与总公司保持良好沟通,定期向总公司汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情。

八、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。

九、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。

十、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。

十一、主持召开办事处办公会,对重大事项进行决策。十。

二、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。十。

三、负责处理办事处重大突发事件,并及时向总公司汇报。十。

四、领导建立健全办事处人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策。

十五、完成总公司授予的其他工作。

一、协助办事处负责人制定和完善办事处内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。

二、协助办事处负责人的工作,为公司的重大决策提供信息支持。

三、根据公司人力资源需求,组织人才招聘、培训、考核等各项工作。

四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。

五、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水电、食堂等)。

六、公司vi形象设计和推广实施及公司各种活动的组织。

七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。

八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。

九、负责办公用品的采购、发放和管理。

十、负责公司员工考勤管理及工资编制。十。

一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。十。

二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。十。

三、有关法律事务的接洽与办理。

十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。

十五、完成公司领导交办的其他任务。

一、在办事处负责人的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误。

二、根据施工月报表结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。

三、认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。

四、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。

五、负责与地税、工商、金融、统计部门的联系,协助办事处经理处理好与各单位关系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书的年检工作。

六、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。

七、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。

八、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。

九、监督下属财务人员做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。

十、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。

一、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。

三、及时收集、整理、存档、和发放施工图纸,组织解决现场施工中技术问题,并及时向业主、设计师反映图纸上存在的问题,参加施工图纸会审及质量事件的处理,提出技术处理方案。

四、负责编制施工组织设计中的质量管理制度和保证措施。负责编制组织设计和施工方案以及分部、分项工程作业设计和技术措施。

五、负责收集、整理、编制各工程项目的各种技术档案资料,并定期检查、整理,按有关规档标准做好各项目的技术档案资料的管理工作。

六、制订办事处年度创优达标计划,落实创优达标项目,提高办事处、项目部创优积极性和创优水平。

七、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神,并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。

八、负责公司技术管理工作,审批项目部的施工组织设计和专项施工方案,审批招投标技术标书加强对办事处技术工作的指导和检查。

九、坚持质量、安全进度检查制度,深入施工现场督促检查质量、安全管理工作,对发生事故隐患、违章指挥和违章作业等现象,签发《整改通知》,督促其限期整改,指导项目进行应急预案演练。

十、对公司生产要素进行宏观协调和动态管理,定期召开工程技术质量会议,交流技术、质量、安全工作经验。

十一、编制安全、质量、进度、成本等方面的规章制度、奖惩制度并监督实施。

十二、善于发现问题、分析问题、解决问题。当好领导的参谋,多提有益的建议。

一、在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。认真贯彻执行《招投标法》和《合同法》,做到平行互利,公平竞争。

二、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,提高预算准确度。负责工程造价报价的准确性和真实性的分析,及时向领导提出经营管理的意见和建议。

三、及时关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。

四、负责招投标项目预算和竣工项目结算工作。

五、监督招投标项目介绍信的管理工作。

六、组织并实施合同评审程序。

七、配合财务部门对工程项目的成本控制。

八、负责本部门员工业务培训、考核工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序。

九、负责对办事处,直属项目部经营管理工作的指导与检查。

十、完成公司领导交办的其他任务。

一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定,做好施工安全的宣传、指导、管理工作。严格落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,实现安全生产目标管理,努力减少杜绝伤亡事故。

二、负责公司的各项目工程的安全检查及监督管理工作,贯彻执行各级安全规范和安全管理标准。经常深入施工现场检查安全生产,发现隐患及时提出书面整改措施,督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施工行为。

三、组织制订修改企业安全生产管理制度,参加审查施工组织设计和编制安全技术措施计划,并对执行情况进行监督检查,深入基层指导下级安全员的工作,掌握安全生产情况,调查研究,组织评比,总结推广先进经验,参加公司每月定期和不定期的安全生产检查,负责做好检查记录,对存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情况。

四、抓好安全教育培训管理工作,总结推广安全生产先进经验,配合办公室做好特殊工种的上岗培训、取证工作,签订安全生产责任书,定期进行(公司、项目、班组、)三级安全教育。

五、参加隐蔽工程的检查及负责整个系统工程的检查、竣工验收工作。

六、搞好工程安全管理的资料汇总统计上报、做好各种有关安全统计报表,建好安全基础原始台帐,并对资料及时整理、分析,找出规律,总结经验。

七、负责指导各项目部文明标化工地的创建、申报工作。

八、凡发生质量安全事故,应及时汇报,整理第一手原始资料,找出事故原因,并遵循“四不放过”原则,督促有关部门提出处理意见及整改措施。

九、负责公司安全资格认证及年检工作。

十、完成领导布置的其他工作。

一、在总经理的领导下,负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。

二、负责公司在建项目主要材料的采购工作,采购前,填写价格申报单,报主要领导审核;采购合同(必要时签订保密协议、质量保证协议、担保责任)的签订和执行情况的跟踪(特殊材料必须索取质量合格证书及检验资料)。

三、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,通过不同方式了解供货市场动态,考察供货单位实力状况和资信程度,收集供应商档案资料,负责新供方引进前的评估工作。

四、指导施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向总经理提供分析资料。

五、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外费用的发生。

六、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作。

七、搞好对内、对外结算,建立采购台帐和采购合同台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

八、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。

九、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方(验收)、结算、报统计资料。

十、完成公司领导交办的其他工作。

物资采购部门岗位职责篇十一

采购部人员:采购经理、采购主管、采购专员(助理)部门本职:采购医院所需医疗产品主要职能:

1.及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。2.掌握产品信息,优化进货渠道,降低采购费用。3.根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量,及时了解存货情况,合理采购。4.了解医院的采购计划,平衡采购计划。

5.评审产品及供应商,选择、建立供应商档案。

6.对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7.签订采购合同,实施采购活动。

8.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。9.采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。岗位描述:

岗位名称:采购部经理直接上级:总经理直接下级:采购主管。

本职工作:制定工作方向,合理分配下属工作的采购工作直接责任:

10.每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理,汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述:

岗位名称:采购主管直接上级:采购部经理直接下级:采购专员(助理)。

本职工作:为公司购进合格、优质的产品。工作责任:

物资采购部门岗位职责篇十二

物资采购管理中心岗位责任制一、贯彻执行集团公司物资采购管理制度、流程和长协的规定。

二、负责组织制定、完善公司物资采购管理制度、业务流程,并贯彻、监督执行。

三、

负责制定公司年度物资采购管理目标并制定落实和实施措施。

四、负责公司的供应商管理,建立科学、合理的供应商准入、考评体系。

五、负责物资采购历史价格信息库的建立,物资采购限价的制定。

六、负责公司采购计划的审批,集中招标、比价采购的的监督、实施、考核等工作。

七、负责公司erp系统运行管理及物资采购管理信息化建设工作。

八、负责公司物资采购数据的统计、分析工作。

九、负责组织对所属单位物资采购管理监督、检查、考核等工作,负责公司物资采购管理人员的指导、监督、培训、考核。

十、完成公司领导安排的其他工作。

物资采购部门岗位职责篇十三

1、受行政经理的领导,业务上受公司物资科和局工指物资部指导,负责经理部管段的物资管理工作。

2、指导物资部人员及各项目队(承包组),材料人员的业务工作。对其工作负有监督检查责任。

3、定期或不定期召开业务会议,及时布置和。

总结。

业务工作,对产生的问题及时处理或上报。

4、负责制定经理部有关物资管理制度,并监督实施。发现问题及时纠正或提请修改制度。

5、对材料责任成本实施控制,随时掌握各工号主要材料的盈亏情况。对有关质量记录负有督促检查责任。避免不合格材料投入使用。

6、工作接受经理部领导及上级有关领导的监督与检查,勤恳工作,乐于奉献。

7、经常与上、下级及兄弟单位物资部门取得联系,掌握市场行情,努力降低材料成本。

8、完成领导交办的其他工作。

中铁四局渝怀工指第七经理部。

物资采购部门岗位职责篇十四

20xx年,政府采购办在旗委、旗政府的正确领导下,各相关单位和部门的大力支持与配合下,全面贯彻落实《政府采购法》和自治区、市、旗有关文件精神,继续以扩大政府采购规模为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,文明服务,公正立业”的工作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务。现将采购办20xx年工作运行情况总结如下:

一、强化服务,高效完成政府采购任务。

采购办紧紧围绕全旗经济建设大局,全方位拓展政府采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好旗乡行政事业单位的采购服务,积极认真地完成各项采购任务,服务质量和公信力不断增强。

20xx年任务完成如下:全旗实际采购规模达到64739.18万元,节约资金2018.54万元,资金节约率为3.27%。其中:货物类采购金额为2132.62万元,节约资金256.99万元,资金节约率为6.99%;工程类采购金额为61997.56万元,节约资金1735.85万元,资金节约率为2.86%;服务类采购金额为609万元,节约资金25.7万元,资金节约率为4.06%。公开招投标采购额62307.56万元;询价和谈判采购额365.55万元;竞争性谈判采购额1629.18万元;邀请招标采购额436.89万元。有效地降低了财政支出,最大限度地发挥了资金使用效益,为维护国家和社会公共利益、保护政府采购当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正、和-谐的政府采购环境作出了积极贡献。

二、完善操作规程,确保政府采购公开、公平、公正。

一是做细做好采购前的准备工作。对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购。

二是做好政府采购信息发布公开工作。坚持《达拉特旗采购信息公告管理办法》的有关规定,在中国采购与招标网、鄂尔多斯政府采购网,“达拉特之窗”,《达拉特报》等媒体上发布招标公告、中标结果和采购信息等,并确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠。

三是严肃采购程序。采购中继续邀请旗审计局、检-察-院预防职务犯罪科和采购单位代表等参与全过程监督,采购过程公正、透明。

三、实施标准化政府采购档案管理。

20xx年,对实行政府采购过程中形成的`包括招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料,按《政府采购法》规定,需要长期保存的文件,今年采劝专人保管、登记造册”的办法,管理现有的政府采购资料。对以前的文件资料重新整理装订,有效地防止资料的散失。

四、充实政府采购评审专家库。

原有的评审专家数量少,技术力量薄弱,专业单一,已无法适应规模日益扩大,操作逐步规范的政府采购工作,因此我们扩充了专家的数量,截止11月份,全旗共有各类专家450人。针对一些专业性、技术含量高的设备采购,我们与自治区或市一级的专家库实行资源共享。如:旗人民医院采购的医疗设备请市里专家进行评审;规划局对城市规划设计、城市的总体规划请自治区一级专家评审。通过本机专家库的扩充和自治区、市级的专家实行资源共享,现基本能满足旗级政府采购工作的需要。

五、大力抓好制度建设。

建立健全了《达拉特旗政府采购管理暂行办法》、《达拉特旗政府采购供应商资格认定管理办法》、《达拉特旗集中采购机构监督考核管理办法》、《达拉特旗政府采购信息公告管理办法》、《达拉特旗政府采购评审专家管理办法》、《政府采购工作人员工作纪律》、《政府采购工作流程》等制度。

六、抓学习、抓服务、抓干部队伍建设,塑造政府采购的良好形象。

(一)抓服务。

采购就是服务,服务必须付出,我们把为机关服务,为供应商服务作为自己的天职,真心实意搞好优质服务,努力塑造政府采购的良好形象。

(二)抓学习。

一是采用自学与集体学习相结合方式,学习财政知识、政府采购法、采购操作程序等方面的知识;二是今年征订了《政府采购法使用手册》、《政府采购报》及《内蒙古自治区政府采购法规则制度造编》等与政府采购相关的报刊杂志,为学习提供物质基础;三是积极参与市里相关知识的学习和培训。

(三)抓干部队伍建设。

认真学习反腐倡廉的相关知识,严格执行政府采购办人员的“八不准规定”。

七、存在的问题。

(一)采购预算不完整。各采购单位没有统筹计划安排,采购数量少,批次多,形不成规模效益。

物资采购部门岗位职责篇十五

1、熟悉物料的相关标准,对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,提供《原材料价格跟踪表》及市场调查报告。

3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织相关人员对供应商进行评审和考核,并及时更新供应商一览表。

4、配合物控部门将原材料采购到位,确保生产顺利进行,并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5、对重点物料进行重点跟进并及时解决来料异常。

6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

7、协助跟单员的日常事务,并做好每日的日清工作。

8、协助财务部做好对账工作。

9、定期或不定期向采购主管汇报工作。

10、服从上级安排的其他任务。

物资采购部门岗位职责篇十六

一、目的此职责作为采购部开展工作的规范依据,在保证质量的前提下,以最优的价格和服务为标准,保障公司对所有生产和工作物资的需求。

二、职责。

编制采购计划,开发和维护供应商,完善供应商管理,执行采购计划,签订采购合同,监督物资入库,处理其它相关事宜。

三、细则。

(一)物资采购原则。

1.严格执行有计划的采购,有审批的采购。

2.采购的物资应符合采购计划的规定,按公司需求及时组织采购。

3.坚持货比三家,质优价廉的原则。

(二)物资采购计划的编制及审批。

1.生产部门正常订单生产所需物资:由生产调度员在接到市场部指令后2日内编制出所需材料《请购物料明细表》,注明清楚“请购数量”栏后报于仓库,仓库保管人员根据仓库库存情况,填写《请购物料明细表》“库存”栏,仓库负责人签字后调度员报于采购,采购据此填写采购计划表“实购数量”栏和“预计交货期”栏,经审批后采购部开始采购。采购需在确定的日期内采购到位。(注:材料请购人一定要注明要求、型号、性能、需要日期等。若应要求不清造成采购错误的,每一次扣绩效分2分)

2.公司各个部门除生产调度员请购的正常生产物料外,其他所需生产辅料或试制产品等物料:在每周一、周四前由指定专人编制出《请购物料明细表》注明清楚“请购数量”栏后报于仓库,仓库保管人员根据仓库库存情况,填写《请购物料明细表》“库存”栏,签字后报于采购,采购据此填写采购计划表“实购数量”栏和“预计交货期”栏,经审批后采购部开始采购。采购需在确定的日期内采购到位。(注:材料请购人一定要注明要求、型号、性能、需要日期等。若应要求不清造成采购错误的,每一次扣绩效分2分)

3.车间应计划好本部门物资需求,避免紧急采购。若有追加的紧急采购计划,使用部门应及时提交给采购部门。若为单项采购物资预计单价超出100元或单项采购物资预计总金额超出500元的,需经过总经理签字后采购。(注:每周紧急采购次数应控制在4次以内,否则多一次扣绩效2分;采购部门也应积极配合在约定时间内保证物资到位,否则一次延期,扣绩效2分)。

4.办公用品:由各个办公部门与每月10,25号填写《请购物料明细表》经部门主管审核后,报给行政部门审批后,交于采购部采购。

(三)开发和维护供应商,完善供应商管理。

1.供应商必须证照齐全,具有相关资质。采购员应对供应商信息进行管理,登记供应商的相关信息。

2.新合作的供应商,应索取对方工商及税务登记证书等资料,并通过查询或实地考察等方式确定其单位的真实性、信誉和实力。

3.对于经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、采购部门对供应商定期进行评估和审计。

(四)执行采购计划。

1、采购员接到手续完备的采购单后,应仔细阅读采购单内容,尤其注意清单上所需物品时间,根据需采购物品的性质和需求时间,确定物资达到时间。

2、采购员应在接到采购清单后及时估计是否能够按采购单上标明物品要求时间按时采购回相关物品。不能按要求所限时间采购回的物品应及时向使用部门说明情况。

3、采购员应对所需采购的物品积极进行询价,原则上同一品种物资应寻到2-3个供应商进行比价,并参考交货期、售后服务等进行比较选定供应商。

4、采购人员应还应定期进行市场调查及时了解市场行情。根据过去采购情况、市场变化等情况来确定目标价格。

5、采购员应遵循按单购物的原则,严格按照物品采购单上标明的物品、规格进行采购。6、采购人员应该洁身自好,保持职业素养。每发现一次采购员利用采购便利,谋取私利的,公司将予以重罚。

(五)签订采购合同及付款。

1、在与供应商达成一致后,双方应签订正式采购合同。

2、合同内容应详细完备,尤其在质量要求、交货期、付款条款、出现问题处理办法上要详细写明。

3、采购合同签订经采购负责人审核后,经总经理批准,加盖公司合同章生效。采购订单一式两份,双方各保持一份,原件交留采购保管。

4、订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。5、采购部根据合同办理付款手续,财务部门应该予以配合,及时办理审核及付款。

(六)入库。

1、公司采购物品的入库由仓管员负责。

2、物品购回后,应由采购负责通知仓管员对货物进行验收。

3、仓库管理员应会同财务部门和质检部门,根据采购员提交的合同或申购单,对货物进行验收,对于物品采购单上不符的物品,采购员应及时予以合理解释,对解释不清或解释理由不充分的不符物品,仓管员应当拒绝入库。

4、验收并办完手续后,仓库填写《入库单》联同供应商送货单交于采购部。不合格品,检验部门填写《进库物资检验单》注明不合格原因,报采购部。采购部与供应商沟通处理,检验部门协助。

5、所有物资入库都应该有供应商送货单,否则仓库可拒绝办理入库手续。对于供应商无法提供的,采购部门应补上说明,仓库也可以此入库。

(七)账务及付款规定。

1、采购部门应独立建立客户往来台账,登记来料和付款情况,并定期与不定期与客户对账。2、付款时,由销售部门开出一式两联的《汇款申请单》或《预付款申请单》。一联报账留存财务,二联采购留存记账。并附上相关合同单据交给财务审核付款。3、财务部门应对采购部上报的单据及时审核。(注明:若因审核不及时,照成产品延期到货,应扣财务绩效2分)。

四、职责自公布之日起实施。

上海沃巴弗电子科技有限公司。

采购部。

2011-2-2。

1、根据公司生产的需要开发和维护供应商,使每个重要原料的供应商始终保持2-3家,未完成扣绩效2分,每多开发一家稳定供货半年以上的重要原料的供应商则奖绩效4分。

2、对供方供货业绩进行跟踪,及时处理业务关系,如因供货关系处理不当,造成供应不及时延误交货一天,则扣绩效1分。

3、建立完整的供应商企业信息及其供货记录(含业绩评定),少一份合同则扣绩效1分。

6、不合格材料,应该在不合格判定之日起十日内处理完,否则扣绩效1分。

物资采购部门岗位职责篇十七

试验室主任职责。

1、对试验室的日常试验检测工作进行全面的协调与管理,并全面考核该项目试验检测人员的工作。

3、领导工作人员进行公司资质评审、计量认证复查、监督评审、内审及质量体系管理评审等工作。

4、负责试验记录、报告台账的建立,领导资料管理员做好试验资料的整理归档工作。

5、领导建立试验室仪器设备使用及管理台账,组织做好试验设备的使用、保养和维护,并按规定周期及时进行仪器自校与送检。

6、执行上级下达的对质量检验有关的政策、方针、法令、法规,及时更新新规程、规范和技术标准,并贯彻执行。

7、组织试验检测人员进行经常性的学习,有计划地对试验人员进行培训和知识更新。

8、完成领导交办的其他工作。

1、精通本公司业务,熟练掌握与检测有关的方针、政策、法律和法规;

2、全面负责检测公司技术工作;

3、负责组织全公司人员贯彻执行国家法律、法规、标准方法和技术规范;

6、负责组织检测人员的培训和考核工作、提高检测人员的技术业务水平;

7、当质量负责人不在时,代行其职责。

1、精通本公司业务,熟练掌握与检测有关的方针、政策、法律和法规等知识;

2、全面负责检测公司质量工作,负责组织检测公司人员正确贯彻执行质量体系文件;

3、负责保持质量体系文件的现行有效性,审核对外的各类检测报告(表);

4、负责本公司安全管理,检查检测环境及记录情况;

5、负责本公司仪器、设备管理,编制仪器设备计量检定计划并组织落实;

6、确保管理评审中出现的问题在规定的期限内得以纠正;

7、负责组织审核活动,批准公司内部质量审核计划;

8、负责《抱怨处理程序》的制订、抱怨处理;

9、定期或不定期地组织复检、抽检、互检,为确保检测的准确及检测过程受到有效监控;

10、编制供应商目录,并对供应商评价,选出合格的供应商;

11、当技术负责人不在时,代行其职责。

1、认真学习业务知识,努力提高检测水平,不断提高服务质量;

7、负责有关检测报告的审核工作;

8、遵守安全制度,安全用电、时时防火;

9、仪器设备摆放整齐,保持公司内清洁、整齐、卫生,不在公司做与试验无关的活动;积极完成领导交办的其他临时性工作。

1、编制内部审核计划;

3、分析审核中出现的问题,针对问题产生原因,查找证实,填写不符合项报告;

5、及时对纠正措施完成情况及效果进行验证;

6、纠正措施提出后应在规定期限内完成;

7、应对审核记录的真实性负责,尊重客观事实,保证审核报告公正;

8、负责制订管理评审计划,并按批准后的管理评审计划编制管理评审输入材料,在评审后组织落实管理评审所提出的纠正、预防和改进措施;做好《会议签到表》和《质量活动记录》。

仪器设备管理人员岗位职责。

1、负责建立仪器设备台账;

5、仪器库要做到物放有序,整洁卫生,做到四防。(防火、防盗、防潮、防腐)。

1、样品管理员负责样品的交接工作,应认真清点样品数及标签,并在交接记录上签字。

2、负责测试样品的流转状态标识管理工作;

3、负责将需保存的测毕样品进行登记、收存。

5、如发生火灾事故,及时报警,切断有关部位的电源,迅速组织扑救。事后调查火灾原因,受损程度,并向公司防火委员会上报书面材料。

1、质量监督员应熟悉检测标准及方法和掌握检验程序,能对检验结果进行客观评价。

2、质量监督员对质量监督工作负责,按照质量管理手册的规定,掌握质量动向,及时发现并反映有损公正性的问题。

3、检查仪器设备的鉴定证书和使用有效期。对抽、封样品进行检查。

4、了解被检单位的反馈意见,处理检验工作中存在的质量问题,并提出整改措施。针对不合格品(项目)及时登记,不合格品(项目)检测报告经技术负责人确认后上报有关部门。

5、监督本室工作人员的业务工作,协助质量负责人搞好本单位的质量工作。

1、按时收集整理本公司的名种文件、资料的并及时归档。

2、按照档案工作程序,高效率、高质量地做好档案资料的整理、归档、管理、移交、销毁等项工作。

3、对本公司应该归档的各种材料及时整理,科学分类。

4、严格遵守保密制度,不得泄漏档案的机密内容,维护好档案的齐全、完整和安全。

1、在化验室主管的领导下,负责化验室试剂的配制、仪器的校准、药品管理、档案管理工作。

2、熟悉化学试剂的配制的,仪器校准方法,药品管理,档案管理的相关规定。

4、负责化验数据的归纳、整理、试剂的配制工作,妥善保管化验室的生产技术资料。

5、负责归档资料的整理、保管、保密和销毁工作。

6、熟悉各种测试方法,掌握各种仪器的操作规程,能熟练使用各种仪器,熟悉各种工艺参数。

7、严格执行有关标准规范,确保试剂的可靠准确。

8、完成领导交办的其它工作。

物资采购部门岗位职责篇十八

一、食品采购:

2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法;

3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次;

4、糖、饮料可每15天进货一次;

5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次;

6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购;

二、食品请购:

4、非采购部人员对供货商下达的采购指令,一律无效;

三、定价:

2、干货、海味、糖、油、面及其制品等,每月一次定价,方法如上;

四、采购:

3、验收手续按仓管部和管理细则办,仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应;五、退、换货:

六、新货物料样品签定:

七、物资采购:

1、由使用部门根据营业上的需要,提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况;2、填写请购单,由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理;3、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。

一、向总经理负责,执行总经理指示。

二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略。

1、充分跟餐饮后厨进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。

2、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定的供应商。

三、根据餐饮后厨的要求及时实施采购。

1、根据餐饮部及其他部门报批的《采购需求报批单》实施采购。2、应急情况电话请示总经理后应急采购,事后补办《应急采购补批单》。

3、保证供货及时性。

4、减少原料的差额比率,降低运输成本。

四、建立供应商管理机制。

1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。2、建立完整、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。

3、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价。

格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。

4、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。

五、供应市场制定分析、评估。

1、随时关注国际和国内相关形势,便于掌握市场动向。

2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。3、定期在原料供应地进行考察和调研,掌握第一手资料。

六、执行公司的办公制度。

一、树立全心全意为餐厅服务的观念和采购无小事的思想。

二、责任心强,熟悉采购业务,严格按要求保质保量、按时完成任务。

三、深入了解市场供求信息,广开采购渠道,确保采购物品的物美价廉,努力降低采购成本,杜绝损失。

四、自觉抵制不正之风,杜绝私下交易中的损公肥私现象。

五、实行采购回避制度,凡与亲属、朋友进行业务交往要回避。

六、完成领导交办的其他工作。

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