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行政后勤的工作内容和职责(通用11篇)

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行政后勤的工作内容和职责(通用11篇)
2023-11-27 05:21:20    小编:zdfb

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行政后勤的工作内容和职责篇一

1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。

2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。

4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。

后勤类:

1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;。

5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;。

9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;。

10、按时完成领导交办的其他工作任务。

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行政后勤的工作内容和职责篇二

1、学校后勤工作人员每年进行一次健康检查,每二年参加一次卫生知识培训,领榷健康证》和《卫生知识培训合格证》后持证上岗。

2、工作人员上岗须穿着工作服,保持个人卫生,勤洗澡,勤换衣服,勤洗手,

3、食堂生、熟食加工有各自区域。加工蔬菜要反复漂洗,废弃烫菜水,避免蔬菜污染引起的农药中毒。

4、公开餐具配备做到一洗、二刷、三冲、四消毒、五保管,隔夜未使用的`餐具要重新消毒。

5、保持厨房清洁卫生,无异味无积水,无死角,垃圾桶加盖。

6、积极做好预防和控制食物中毒工作,一旦发生食物中毒,立即以最快的方式向上级主管部门和卫生防疫站报告,同时保护现场,封存可疑食品,以便查清原因。

7、每天须将三餐各种食品留校24小时以备查用,并定期送区防疫站检验。

8、总务主任定期对食堂工作进行满意度测评,不定期进行食堂工作检查。并做好记录,督促好食堂的伙食做到卫生、价廉、味美,使师生满意。

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行政后勤的工作内容和职责篇三

3.医社保办理,增减员、生育津贴、用工备案、年审等工作;。

4.员工档案管理、更新;。

5.举行员工活动、会务支持等协助;。

6.负责公司发文草拟、文件的管理;。

7.协助做好行政日常事务,考勤管理及宿舍管理、办公环境管理等;。

行政后勤的工作内容和职责篇四

3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;。

5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);。

6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;。

7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;。

9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;。

10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;。

11、负责起草公司行政后勤综合性文件;。

12、会议室及其设备的管理;。

13、负责外来客人的接待安排工作;。

14、负责与相关政法部门的沟通与联系;。

15、完成公司领导交办的相关工作。

行政后勤的工作内容和职责篇五

1.员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。

2.执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

3.考勤管理。

4.员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

行政后勤的工作内容和职责篇六

4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记;

6.来公司客人的接待与订饮用水;

7.公司常用联系人电话的更新(订水电话、设备保修电话等);

8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管;

9.负责上公司qq接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人;

11.月底20号前打印公司各店的所有报表(除机场外)送至现场(和

各店确认各表数量);

挂钩。

14.审核与统计以上各种报表,制成电子表发至财务,作为工资发放依据;

15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管;

16.负责员工入职、离职手续的办理,(入、离职的档案分开管理)

员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

17.制作人事月报(附模版)。

18.每日统计公司用餐人员,与厨房阿姨沟通。

19.时时更新公司通讯录与员工花名册;

20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对;

21.公司各部门备品的登记与时时更新(望京宿舍、库房;京站宿舍;

南站宿舍、库房;友谊库房;机场宿舍)。

22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。

23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。

24.协调各部门,上下级、员工之间的关系,处理各层关系出现的各种问题。

2015年6月04日

行政专员的职责:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件:

1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

行政助理主要职责是:

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

人事方面

1. 制定、执行公司人力资源规划;

2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;

8. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;9. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

行政副总岗位职责

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)

2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)

3、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; (工作计划)

5、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作; (考核、奖罚)

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)

7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)

8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

10、完成总经理临时交办的工作。

行政办公室部门职责

在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,具体这则如下:

1、建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理;

3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作;

5、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;

7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作,确保员工爱岗敬业,勤奋工作;

8、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;

9、配合有关部门做好安全防事故工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生;

10、完成领导交办的其它工作任务。

人事主管岗位职责

1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作,人员汇总表;

2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理,接待引领新进员工;(上岗率、解聘率)

3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

(跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同)

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的'报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)

7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进; (培训计划)

8、按公司人力资源计划,负责完成公司人事招聘工作任务,并提出改进意见;(招聘记录表) 9、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)

10、负责公司人事文件的呈转及发放;(登记表)

11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

行政文员岗位职责

1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》

2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作;(登记表)

3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)

4、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)

5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)

6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

资料员岗位职责 1、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)

2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料;(汇总表)

3、负责建立健全的档案资料明细台帐;

4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;

5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作;

6、负责公司文件信函资料的往来登记工作;(登记表)

7、做好档案资料的三防工作(防泄漏、防火、防盗),确保档案安全。

后勤员岗位职责

2、负责公司非生产区域安全用电管理;

3、负责公司非生产区域的日常卫生管理;

5、集体宿舍管理,维持宿舍秩序 、管理宿舍公共财产;

6、负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰宿舍安全用电、用火检查;

8、建立资产维护台帐,安排资产维修、保养 协助资产的盘点、报废处理;

9、完成领导交办的其他任务。

保洁员岗位职责

4、及时清除各层各办公室垃圾筐内的垃圾,并送运到指定位置;

6、上班时间严禁未经批准私自外出或提前离岗;

8、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象;

10、因工作需要,必须随叫随到,完成领导安排的临时性工作、突击性任务。

行政后勤的工作内容和职责篇七

4、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作。

5、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品采购管理,固定资产管理等;。

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行政后勤的工作内容和职责篇八

3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;。

4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;。

5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。

行政后勤的工作内容和职责篇九

1、负责酒店文件收发管理,建立文书档案系统,并及时做好信息的上传下达工作。

2、协助做好相关报表的统计上报工作。

3、负责草拟酒店函文、会议纪要、总结报告等。

4、负责办公用品的采购、管理、领用及分配工作。

5、负责管理公司重要证件并具体经办证照年审。

6、负责酒店主要办公设备(电脑、复印机等)的管理、维护及保养工作。

7、负责员工考勤、编制工资表等工作。

8、负责办理入职、离职员工社保、公积金等工作。

10、负责做好酒店意识形态、网络安全、扫黑除恶、保密等工作。

11、完成领导交待的其他工作。

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行政后勤的工作内容和职责篇十

1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。

2.不断学习,熟练掌握财经政策,熟悉各种收费标准及各项费用支出范围、标准,把好财务关。

3.负责收取各种费用,每月定期向总务处汇报学生欠费、门面租金、水电气闭路等欠费的情况及提供欠费名单,并负责追缴。严禁私自借用、挪用公款。

4.认真审查各种报销或支取的原始凭证,对违反财务制度的应担绝办理,对内容不清、手续不完备、数字差错、涂改、所附票证与报销金额不符,均不得报销。

5.根据原始凭证,逐日登记现金日记账。做账时要做到数字准确,摘要清楚,账面现金数与库存数一致。

6.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额。未经领导批准的借条,不得抵消库存现金。对公私借款应协助会计负责收回,对赖账不还者,应报告总务主任并协助处理。

7.按时发放各种奖金、补贴,并做好核对工作。

8.服务要做到热情、周到,对手续齐备、符合财经纪律的单据要一次性给予报销,不得以其他工作为借口,故意推诿、拖延。

9.严格执行安全制度,认真管好现金及各种单据和一切票据。办公室内不存放现金及有价证券。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。负责工作职责范围内的安全。

10.加强财务管理,优先落实师资培训的经费。保证优秀学生奖励金、贫闲学生补助费及时发放,为师生的可持续发展服务。

11.自觉遵守学校的劳动纪律,做到按时上、下班,若被安排总务处夜间值班,应加强巡查,每班不低于两次。

12.完成校长和总务主任交办的临时任务。

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行政后勤的工作内容和职责篇十一

1、办公室卫生管理、维护。

2、日常水电费、办公室后勤物资管理。

3、负责后勤保障工作。

4、会议通知、会议记录。

5、公司档案资料管理。

6、制作考勤汇总及工资表。

7、负责开通及管理公司五险一金账号。

8、领导交代的其他事情。

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