最新院办公室的职责(优质20篇)

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院办公室的职责篇一

1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。

2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。

3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。

4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

5、负责公章的保管与使用。

6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。

8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。

9、负责外来客人的接待、安排工作。

10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。

11、完成领导交办的其他工作。

二、主要工作指标。

1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。

2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。

3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。

4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。

5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。

6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。

7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致，为师生服务满意率100%。

一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

领导汇报，督促有关处(室)和人员整改。

五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。

六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。

八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。

九、完成学校领导交办的其它工作。。

院办公室的职责篇二

一、负责向学院领导及时传递、汇报学校及各职能部门的文件和布置的工作。

二、协助学院领导按时完成学校及职能部门布置的工作，在工作过程中与职能部门及时联系与沟通。

三、保持与学院教职工的正常联系，及时传达学校、学院的大事要事、发展近况以及工作要求，收集、反映教职工的建议、意见。

四、负责院系党政联席会议、院务会议等会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。

五、负责来客来访的接待工作以及本部门与全体教职工之间的联络工作。

六、负责办理教师聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体工作。

七、负责考勤考绩、校内津贴以及各种补贴、奖金等发放工作。八、负责行政办公费和院系基金的使用与管理工作。九、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理和归档工作。十、负责对外宣传，加强对外交流与合作及本部门的档案工作。十一、负责本院教师各项工作成果的统计、行政文件及资料的整理归档工作。

十二、完成学院领导布置的其他工作。

院办公室的职责篇三

三、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通 报预算执行情况，并控制行政办公费用在预算内执行。

四、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以 及各类公文。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指 示或院长批示，并负责督办落实。

六、认真、准确、及时的做好卫生统计工作，真实反映客观实际情况， 防止差错。

七、认真做好住院病历的回收、登记，保管、借阅工作，为医疗、教 学、科研提供资料。

八、认真做好考勤汇总及各类报表，并及时上报。 

九、领导全院的物资供应，、基本建设、机动安全、院容院貌、劳动 服务方面的工作。 

十三、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

十四、及时处理上级来文及各

科室请示汇报的事项，必要时上报院领 导批阅。

十五、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。

2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。

4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。

5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。

7、协助院长做好财务出纳工作。

8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。

1、在主管院长领导下，负责处理院办的综合事务。

2、负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。

3、负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5、根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7、注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。

8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好上级文件的阅批和转办工作。

9、负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。

10、负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。

11、负责完成院领导临时交办的工作任务。

一、在院长、副院长的领导下，负责全院行政管理、文秘、办公室档案、印鉴、收发、医院车辆管理等工作，负责对本科室成员工作进行安排，督促落实岗位职责，制订考核方案并按方案进行考核。

二、组织调查研究，汇总起草医院年度工作计划、工作总结、领导重要讲话、相关请示报告、规章制度、五年规划等文字材料；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告、文件，并组织修订工作；负责党政工联席会、院长办公会、院科干部会等会议的记录，决定事项的催办，审核党政工联席会议纪要，并签署意见建议。

三、负责管理全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；解决处理相关函电、传真、来信、来访事宜，及时处理、汇报；规范医院各类行政公文审批、签发、印制、发放操作流程。

四、负责安排党政工联席会、院长办公会、院科干部会、全院性会议以及跨部门的各种协调会议，作好记录，传达会议精神；督促各科室贯彻执行医院各项行政决定，并对贯彻执行情况进行调查研究，汇总、分析、上报各类信息，及时提出工作建议。

五、负责协调医院各项重大活动中院内各职能部门之间的相互关系，协调医院与省、市、县各职能部门间的相互关系；组织策划医院重大会议，安排重要公务接待活动，制作接待、承办大型会议的工作方案，协助院领导做好院外重要来宾的食宿、参观等接待工作。

六、组织安排、调度医院车辆，派车时向驾驶员明确任务和

注意事项，组织驾驶员进行业务学习，组织检查、评估，行车、油耗、车耗，对驾驶员进行考核，向分管领导汇报考核情况。

七、组织实施医院综合目标考核。根据最新要求，结合本院实际情况，不断优化综合目标考核标准；组织各职能科室每季度对各科室进行考核，收集、汇总、整理考核结果，形成考核初步意见建议，报党政工联席会决策，并及时将党政工联席会决议及考核结果反馈到各科室。

八、组织相关科室协助分管院长督查工作作风及行政效能建设，每季度初公示上一季度的出勤情况，核实、汇报督查情况，提出意见建议。

九、编写医院大事记；作好请休假、来人来客、院内外用酒、用烟、多媒体借用等的登记；收集整理全院职工通讯录及进出医院职工通讯设备的清理、登记、发放、回收；保管使用医院公章和院长法人章，开具介绍信，并负责对法人章使用情况作好登记；安排、汇总各部门院总值班、节假日值班，并进行公示。

十、负责内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作，对年度文件、院务公开、获奖证书、奖牌、奖杯及其它资料进行收集、整理、归档。

十一、组织科室人员学习业务知识和相关法律、法规和政策理论，不断提高科室人员政治水平和业务素质。

十二、负责组织落实妇女、儿童相关政策，协助院领导安排部署医院妇女、儿童工作；收集育龄妇女相关表格的填写、上报、归档；“三八”节医院女职工的慰问，收集、整理职工14岁以下儿童的资料，并做好各友好学校和本单位“六一”儿童节的慰问工作。

十三、负责组织落实红十字会相关政策，协助院领导安排部

署医院红十字工作；组织学习红十字人道精神，做好救助贫困职工、贫困患者的相关活动及资料收集、整理、归档；组织配合上级红十字会组织的各项活动。

十四、完成院领导交办的其它临时性工作，尽快完成并随时汇报。

一、负责向学院领导及时传递、汇报学校及各职能部门的文件和布置的工作。

二、协助学院领导按时完成学校及职能部门布置的工作，在工作过程中与职能部门及时联系与沟通。

三、保持与学院教职工的正常联系，及时传达学校、学院的大事要事、发展近况以及工作要求，收集、反映教职工的建议、意见。

四、负责院系党政联席会议、院务会议等会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。

五、负责来客来访的接待工作以及本部门与全体教职工之间的联络工作。

六、负责办理教师聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体工作。

七、负责考勤考绩、校内津贴以及各种补贴、奖金等发放工作。

八、负责行政办公费和院系基金的使用与管理工作。

九、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理和归档工作。

十、负责对外宣传，加强对外交流与合作及本部门的档案工作。

十一、负责本院教师各项工作成果的统计、行政文件及资料的整理归档工作。

十二、完成学院领导布置的其他工作。

1、在学院党政班子的领导下，认真学习贯彻执行党的各项方针政策，大学及学院的各项决议。正确执行学校及学院的各项规章制度，对办公室的工作负全责。

2、负责全院日常行政和后勤工作。加强与大学各部、处、室的`沟通联系，保障学院与上级的信息通畅；加强与学院各办、系、教研室、实验室的沟通联系，保障学院与下级部门信息通畅。确保学院各项工作顺利开展。

3、协助主管院长做好值班、防火、防盗安排及检查等学院安全保卫工作，抓好综合治理。

4、做好学院办公经费的管理使用， 购买必需的办公用品，在保证学院工作正常运转的前提下力倡节约。

5、负责党政联席会、学院大会等会议安排、记录和存档工作。做好考勤管理工作。

6、负责处理、组织与学院有关的对外宣传工作，做好迎来送往的后勤及协调工作，

7、准确及时完成教工职称评聘、人员考核等各项工作的传达及组织上报工作。

8、热心为教职工服务，进一步提高服务的整体水平，认真维护群众的根本利益、协助院工会搞好各项文体活动，安排好职工福利。

9、完成校有关部门、学院领导临时交办的工作。

办公室副主任岗位职责

1、协助办公室主任完成全院日常行政和后勤工作。

2、协助办公室主任做好值班、防火、防盗安排和检查等学院安全保卫工作。

3、协助办公室主任处理、组织与学院有关的对外宣传工作，做好迎来送往的后勤及协调工作。

4、负责具体完成教工职称评聘、人员考核等各项工作的传达及组织上报工作。

5、负责学院网站、内部办公网、led屏工作；负责学院办公类固定资产的统计及管理工作。

6、负责学院资料室管理工作及信件、报刊等的收发工作。

7、热心为教职工服务，进一步提高服务的整体水平，认真维护群众的根本利益、协助院工会搞好各项文体活动。

8、完成校有关部门、院领导和主任临时交办的工作

9、主任不在时，代行主任职责。

1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

2、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。

3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。

4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。

5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

6、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。

7、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

8、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。

9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

11、完成院领导安排的临时工作。

院办公室的职责篇四

加强学习办公室制度职责，提高业务素质和工作能力。进一步完善修订办公室各项制度和各岗位职责，明确建立相应的工作职责。使工作有章可寻，有法可依，分工明确，职责分明。通过学习进一步提高办公室人员政治素质业务素质以及政策水平服务水平和驾驭实际工作的能力。

2、当好领导的参谋助手，配合领导做好工作。熟悉、掌握、国家相关的卫生工作政策和法律法规，经常深入临床一线科室，掌握第一手资料，积极为医院发展出谋划策，当好领导的参谋助手，配合领导做好工作，坚持“到位不越位，分工不分家”的原则，做到大事要报告，小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事，多报告，多请示。并认真做好一些事务性的工作。

聘任及兑现工资和工作人员正常晋升。完成离退休人员的待遇兑现及办理退休手续工作。积极深入探讨对劳务派遣人员的考核奖励办法。

4、加强宣传文秘工作。紧紧围绕医院中心工作，不断搜集、整理宣传信息，做到院内外宣传相结合，充分利用《简报》、《助您健康》以及向上级行政部门和报刊媒体反馈信息、电视新闻、专题、网络等宣传平台，多形式开展全方位的的宣传活动。尤其是年内计划加大新闻、专题宣传力度，积极和电视台新闻部和专题部联系，挖掘新闻线索，做好电视媒体宣传。另外，及时完成各类计划、总结以及各种请示、报告等文件材料的起草工作，完成各种评先评优上报的个人或集体的事迹材料，以及全院各种检查的综合性汇报材料和开展各项活动的实施方案等。对照二甲评审标准，完善充实档案资料，做到档案材料规范化。

5、统筹安排党建活动。根据上级安排，主动落实好党建工作，认真执行“三会一课”制度，组织党员学习，统筹安排好“三日一网”各类主题实践活动的"开展。深入开展好创先争优活动和优化发展环境建设年活动。

6、完成工会的换届工作。研究准备工会换届程序，召开七届一次职工代表大会，选举产生新的工会委员会委员。发挥好工会的维护、建设、参与、教育等“四个职能”，加强思想建设、民主化建设，丰富职工业余文化生活。按照上级要求，做好群众工作，进一步加强群众工作室规范化建设，打造群众之家。

8、关心老干部，做好服务工作。认真处理老干部来信、来访工作，对每一个老干部的来访认真对待，指定专人调查处理，尽量给老干部一个满意的答复。积极创造各种条件，组织老干部开展力所能及的各类活动。组织好老干部参加县老干部运动会。为老干部发放好《老人世界》。走访访慰问离退休老干部，帮助其解决生活困难，安享晚年。

9、做好档案、文印、摄影摄像、标识展牌制作工作。按时完成各类文件打印、复印工作。及时收发、传递上级来文，及时收存归档。围绕临床需求，即时完成各临床科室的临时打印、复印任务。做好全院重大活动、会议、上级领导来院指导以及手术室和各临床医技科室的疑难病例、新技术新项目等影像资料的留存工作。为全院各科室重大活动、会议、演出等做好准备工作。及时完成各种会议、活动的条幅、标志标识及临床科室的标志、宣传牌制作。做好党政局域网、外网局域网的管理维护。

10、其他工作。

加强机动车辆管理，经常对司机进行行驶教育，严格落实机动车管理和使用有关规定，严格派车手续，合理调配车辆。做好各种会议的通知、布置和服务工作及各种检查验收、参观来访的公务接待任务。加强总值班、周日和节假日值班的管理，做到不空岗、不漏岗。做好接听电话工作，及时记录、传达上级电话通知精神，确保政令畅通。另外，积极配合其它科室完成各项活动任务和领导交给的其他临时性任务。

院办公室的职责篇五

1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。

2、对来自各方面的`信息进行收集，加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。

3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

4、负责保管和正确使用医院公章。

5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

院办公室的职责篇六

五是医院紧抓以手术管理为核心的医疗风险教育，切实落实患者知情和风险告知制度，尤其加强新引进技术的安全管理，杜绝了盲目、轻率实施医疗活动的行为，全院医疗质量纠纷得到了进一步降低。

六是强调对一些特殊用药的管理，并对存在不安全因素和薄弱环节的科室又进行了重点要求，对重要岗位及工作环节不定期的进行了抽查，确保了安全医疗。

七是加强对临床各科室危重病人的管理，严格三级查房制度，不定期地抽查各疗区查房情况及门诊首诊负责制执行情况。每周在院务会上进行讲评，每季度医务科以文件、通知的形式进行通报。

八是医院坚持“以人为本”的管理理念，2011年增加了对一线医护人员的奖金倾斜，较好地调动和稳定了一线员工的工作积极性。

上述一系列质量管理措施，使“质量效益”这一管理概念转变成医院管理中最活跃、最行之有效的因素，把人员的技术和仪器设备的潜力充分有机的`结合到一起，保证了医疗护理工作的高效和安全，最终反映在医疗质量上，取得了较好的成绩。

四、社区急救服务成绩显著随着社会的发展，生活水平的不断提高，人民群众对社区急救服务的需求越来越高。同时，创伤及急、危、重患者，群病群伤患者逐年增多。这些疾病的特点就是一个“急”字，时间对他们来讲就是生命。因此急救医疗成为当前社会的一项基本服务项目，“以病人为中心”服务观念的增强，医院对院前急救工作越来越重视，急救医疗开展的好与坏，已成为考核、衡量一个医院技术素质的一项硬指标。我们为了更好的为全旗乃至周边地区广大农牧民服务，年初就把社区急救业务提到重要议事日程，并拿出了具体方案加以落实。

2011年1―12月医院急救中心出动急救车422台次，其中，接诊286人次，转送诊136人次，急诊抢救成功率达到87%。医护人员以灵敏的反应机制，熟练的急救技术，体现了迅速、及时、高效的急诊原则。以良好的医德医风体现了救死扶伤的人道主义精神，赢得了患者、家属、社会各界的好评。五、抓继续医学教育，重视人才梯队建设，努力开创业务工作新局面人才培养，人才管理在医院管理中占有十分重要的地位。一个医院医疗质量的高低取决于技术人才素质。只有拥有一批具有先进科学技术和创造能力的技术人才，医院才能办出成绩，才能适应快速发展的医疗科学水平。特别在医疗市场激烈竞争年代，我们用战略的眼光，可持续发展的角度去考虑，去落实人才建设工作。多年来我们重视人才建设，把好进人关，重视老队伍的培训提高，对年轻队伍按着高起点、高要求、高素质，实用型人才标准建设。2011上半年，根据医院人才实际需求，聘用专本科学历人员5名，基本解决了目前专业技术人员“梯队建设”问题。随着医学科学技术的迅速发展，新的科学，新的技术不断涌现，知识废旧率越来越快，如果不与时俱进，加强学习，很难跟上时代前进的步伐。

因此，现代医院管理非常重视医务人员知识更新，技术换代。尤其竞争年代，谁掌握了高新技术，谁就掌握了制高点、主动全，谁就会占有一块生存发展的空间。之所以，我们把专业技术人员知识更新，技术换代做为推动技术进步的动力并做为医院可持续发展战略来实施。并通过继续医学教育这一有效途径去落实。2011年上半年，我们共派出8名人员到省级以上医院深造学习，11名医护人员到市级医院参加短期培训班，16人接受本、专科专业教育，49人参加卫生厅组织的继续教育考试。此外，院内多次组织继教讲课、举办专家讲座、为医护人员吸收新知识、新理论、掌握新技术、新方法创造良好的条件，收到了显著效果。

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院办公室的职责篇七

医院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构，是院领导的参谋和助手，负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜。在医院党政领导下履行下列职责：

一、在院长领导下负责全院的行政工作、综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。由办公室主任负责日常工作，副主任协助主任做好各项工作。

二、负责全院的秘书工作，草拟行政公文、医院规划、年度计划、年度总结和各种请示、报告；以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

三、负责医院各种行政会议的组织，做好会议记录，整理印发会议纪要与决议；对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作，执行保密制度。针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。负责机要公文的打印与复印。

五、负责掌握医院印信、印章的使用；对外开据行政介绍信、证明信；负责审定行政部门、单位印章的刻制和管理工作。

六、负责上级和兄弟单位领导来院时的接待，按照外事工作的规定做好外宾的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

七、负责医院行政方面来信来访的'接待、转办、催办工作；及时处理信访，做到有登记、有结果，不积压、不拖延，重大问题及时向领导报告。

八、负责院综合档案室、电脑文印室、收发室、驾驶班的管理，适时安排医院总值班工作。

九、负责管理组织全院的宣传工作，策划实施医院发展建设、学科建设、科室内涵等宣传报道；完善提升网站建设和宣传报道信息资料的维护；组织院刊的撰稿和出刊工作，不断提升院刊的报道质量，为医院品牌建设提供有力保障。

十、负责医院的文化建设，做好医院标识系统的规划、设置、制作和使用管理等工作。

十一、每月召开一次行政例会。

十二、做好院长临时交办的其他工作。

院办公室的职责篇八

1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。

2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。

4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的'购买、交纳有关车辆费用等工作。

5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。

6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。

7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务。

院办公室的职责篇九

1．在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

2．组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3．负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4．要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。

5．沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。

6．领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。

7．负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。

8.负责院长临时交办的其它工作。

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。

1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作；

6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作；

7、协助分工会主席做好工会工作；

9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。

11、完成领导交办的其它工作。

l、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准，拟定全院医院感染控制规划、工作计划，组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度，经批准后，具体组织实施、监督和评价。

2、负责全院各级各类人员预防控制医院感染知识与技能的培训。

3、负责进行医院感染发病情况的监测，定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测，及时汇总、分析监测结果，发现问题，制定控制措施，并督导实施。

4、已被确定医院发生医院感染的流行、

第3篇：院办公室主任岗位职责1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。5.负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。

院办公室的职责篇十

在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。

1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。

3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

5、负责有关综合工作的.组织协调，配合应急事件处理有关工作。

6、配合院领导做好行政查房有关工作。7、抓好医院信访管理工作。

8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。

9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

10、完成院长临时交办的工作。

院办公室的职责篇十一

1、负责综合办公室全面工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校的决策服务，为学校的发展服务，当好领导的助手。

2、根据校长、书记的指示，负责起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作报告的决议，组织拟定全校性的规章制度，以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。

3、组织召开全校的党政会议，并组织做好会议有关工作，整理会议决议，形成文件后下发执行。

4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负责主持每周二下午的教职工工作例会。

5、制订本室的学期、学年工作计划，完成学期、学年的工作总结，定期召开办公室会议，布置学校的中心工作和安排办公室日常工作，研究工作任务的落实措施，检查和总结各项工作的完成情况。

6、负责本室人员的岗位分工，检查督促本室各岗位责任制的执行情况。

7、做好本室干部职工的思想政治工作，带领全室人员坚决贯彻党和国家的方针政策，认真执行教育厅和学校党政的`决策，保证按时按质按量完成岗位责任。

8、负责本室人员的考勤审查工作，按权限负责本室人员请假审批，负责本室人员的年度月度考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。

9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，及时交校领导签发。

10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。

11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务，按照有关规定做好群众来信来访工作。

12、保管使用学校各种印鉴和校长名章，负责开具各种证明、介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证，维护学校和校长的权益。

13、完成领导交办的临时任务。

院办公室的职责篇十二

（2011年4月）。

一、办公室主任：

1.协助主管领导做好学院办公室日常工作，负责对办公室成员的日常管理；

2．兼任学院党委组织员工作；

3．负责学院各类公文的起草工作；

4．兼任学院信息员工作，协助主管领导做好信息化建设工作；

5.协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调；

6.管理学院印章；

7.协助主管领导做好对外联络和校友事务工作；

8.协助学院领导做好人事管理；

9.协助主管领导做好学院培训的相关工作；

10.协助学院领导做好质量管理工作；

11.协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生、保密等工作；

12.协助主管领导做好全院教职工月（年终）考勤、岗贴申报的工作；

13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。

二、行政秘书1：

1．协助办公室主任做好办公室日常工作；

2．兼任资产设备管理秘书工作；

4．兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设；

5．协助组织员做好学院党务工作；

6．做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作；

7．协助办公室主任做好教工考勤工作；

8．协助办公室主任做好校友工作；

9．做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放；

10．做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等；

11．管理学院办公钥匙；房屋、家具以及设备报修、维修等；

12．做好领导交办以及其它临时性工作。

三、

行政秘书2：

1．协助办公室主任做好办公室日常工作；

2．协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作；

3．协助办公室主任做好对外联络和校友工作；

4．协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作；

5．协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作；

6．做好职工福利发放工作；

7．负责会议室、接待室等会议场所管理工作；

8．做好领导交办以及其它临时性工作。

四、科研秘书：

1．协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；

2．负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

3．负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；

4．负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；

5．研究生成绩和各种相关文件管理；

6．办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；

7．协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；

8．协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实；

10．在职研究生招生宣传及课程安排、师资落实等；

12．办理与发放研究生学历证书和学位证书；

13．做好领导交办的其他工作及临时性工作。

五、海上教务秘书：

1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；

2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；

3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；

4．教学管理。

（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；

（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；

5．接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表；

6．考试环节。

（1）负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作；

（2）负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图；

（3）督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表；

（4）负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作；

7．办理学生弃考、免修、辅修等手续；

8．组织英语和计算机等级考试报名及发证工作；

9．教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作；

10．期中教学检查、其它教学检查。

（1）负责协调配合有关部门和专家组的检查工作；

（3）负责专家组试卷抽查的教师调配工作；

11．管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件；

12．课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计。

（2）负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作；

13．管理各类实习（航海技能训练、船舶教学实习、毕业实习）工作；

14．本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作；

15．办理与发放本科生学历证书和学位证书；

16．日校学生考轮机员证书的教务工作；

17．留（降）级学生成绩处理及留（降）级学生补考资料初核；

18．学院教学经费的管理与报销。

19．本岗位工作材料的归档；

20．保存本岗位质量体系中要求的各种记录；

21．做好领导交办以及其它临时性工作。

六、陆上教务秘书：

1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；

2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；

3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；

4．管理学生各类陆上实习（金工实习、校外工厂实习等）；

5．教学管理。

（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；

（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；

6．接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表；

7．安排重修课程教学工作；

8．考试环节。

（1）负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作；

（2）负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图；

（3）督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表；

（4）负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作；

9．办理学生缓考、免修、辅修、重修等手续；

10．组织英语和计算机等级考试报名及发证工作；

11．教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作；

12．期中教学检查、其它教学检查。

（1）负责协调配合有关部门和专家组的检查工作；

（3）负责专家组试卷抽查的教师调配工作；

13．管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件；

14．课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计。

（2）负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作；

15．本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作；

16．办理与发放本科生学历证书和学位证书；

17．延期毕业学生成绩处理及延期毕业学生重修资料初核；

18．本岗位工作材料的归档；

19．保存本岗位质量体系中要求的各种记录；

20．做好领导交办以及其它临时性工作。

院办公室的职责篇十三

7、协助分工会主席做好工会工作;。

9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。

11、完成领导交办的其它工作。

院办公室的职责篇十四

1、负责院办公室、接待室、贵宾室、文印室、院领导办公室等的卫生及其固定资产管理。

2、负责电话总机、院办对外电话、学院传真的接听(收)和处理。3、负责各类文件、信函的收发、处理和督办。4、负责办公用品的申购、保管、发放。5、负责会务的安排和组织。6、负责来客的服务工作。7、负责学院作息时间的制定。

3、负责各部门宣传的指导和检查。4、负责学院大型活动的宣传工作。

1、负责学院文件的打印和复印。2、负责试卷的印刷。五、外联工作1、负责对外接待。

2、负责对外关系协调及处理。

3、协助各部门做好对外协调和事务处理。六、印章管理。

1、负责学院公章的保管和使用。2、指导学院各部门印章的保管和使用。七、法律事务。

1、代表学院处理各类法律事务和法律纠纷。

院办公室的职责篇十五

说明书。

欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!

1.在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

2.组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的。

工作计划。

总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。

5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。

6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。

7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。

8.负责院长临时交办的其它工作。

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。

1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;。

6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;。

7、协助分工会主席做好工会工作;。

9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。

11、完成领导交办的其它工作。

院办公室的职责篇十六

1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的.执行，并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

6、做好公务接待承办与协调工作。

7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

8、负责医院通讯保障和值班管理工作。

9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。

11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

15、按时完成院领导交办的临时性工作。

院办公室的职责篇十七

医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下，负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：

八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作；

十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作；

十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作；

十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作；

十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

院办公室的职责篇十八

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。比如：办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。以下是小编整理的关于医院办公室工作职责，欢迎阅读！

一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，记好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

九、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。

十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

一、在院长、副院长的领导下，负责全院的.文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请 、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。

二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。

发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购臵、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。

五、负责领导交办的其它工作。

院办公室的职责篇十九

1.在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

2.组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。

5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。

6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。

7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。

8.负责院长临时交办的其它工作。

院办公室的职责篇二十

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料；及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好状况通报、信息交流工作，为领导科学决策带给依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务，落实考核职责，组织迎接市县两级目标职责制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表推荐、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

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