手机阅读

银行办公室经理职责优质(大全20篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-26 21:11:59 页码:10
银行办公室经理职责优质(大全20篇)
2023-11-26 21:11:59    小编:zdfb

社交网络的兴起给人们的生活带来了便利,但同时也给人们的心理带来了一些负面影响。如何提高记忆力和学习效率这些范文展示了不同风格和不同内容的作品,有助于我们拓宽视野,丰富写作素材。

银行办公室经理职责优质篇一

1、加强成本核算,确保利润目标的完成,加强利率政策管理。

2、督促完成全行利息收入任务。

3、严格控制费用管理,按季控制费用额指标。

4、严格执行会计法和会计制度,规范操作,强化管理。

(1)规范帐务处理,做到不错不乱。

(2)准确掌握“三项基金”的计提比例和处理手续。

(3)准确掌握“三项税金”的计提比例,并按规定缴纳。

(4)严格按比例管理业务招待费和业务管理费,做到不突破不超支。

(5)按规定处理固定资产折旧和呆帐准备金及应收未收,应付未付利息的计提工作。

5、按规定收集汇总上报各种会计报表,做到及时、准确、完整。

6、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。

7、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。

8、及时整理上交破币。

9、完成支行安排的其它工作,建立部门自律监管责任制,积极开展内控工作。

银行办公室经理职责优质篇二

总经理办公室是企业设立的直接为企业总经理服务、办理企业政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。

1、协助企业总经理工作,负责企业重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;

3、负责企业的接待和公关工作;负责企业大型会议的.会务工作;

4、负责企业内部各部门的低值易耗及办公用品的管理;

5、负责企业办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作;

6、负责企业的信访和保密工作;

8、负责企业基地的治安保卫和节假日的值班工作;

9、负责企业小车的调度和管理、企业车辆的证照办理及车辆安全管理工作;

10、负责企业通讯管理工作;

11、完成企业总经理临时交办的其他工作。

银行办公室经理职责优质篇三

对于银行的办公室有多位工作人员,每个人都会有不同的岗位职责,每个人都应尽职守,完成工作。

1、组织协调本行日常办公;。

3、负责金融法制工作,管理全行机要保密工作;。

4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;。

5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;。

6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;。

7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;。

8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;。

9、完成行领导交办的其它工作。

银行办公室经理职责优质篇四

尊敬的各位领导:

你们好!

我很感谢你们对我的关心、培养和帮助,感谢你们给我一个展示自己的机会,使我在人生历程中多了一次挑战,多了一次抉择,在这里我真诚地说一声“谢谢大家”。记得美国著名政治家富兰克林有句名言:“推动你的事业,而不要让你的事业推动你。”今天我本着锻炼自己,为大家服务的宗旨,竞聘行政人事经理,希望能得到各位领导的支持。

首先,向大家作自我介绍我叫杨英,今年24岁,团员,汉族,人力资源管理师、助理馆员职称。20xx年8月至20xx年7月在株洲蓝马汽车销售服务有限公司先后从事文秘兼档案管理员、行政人事专干、团支部书记、行政人事经理的工作,并被授予过“先进个人”的荣誉称号。20xx年9月份,我很荣幸的成为了家润多物业公司的一员,因工作需要,从进入公司之初就一直从事行政人事工作,在公司领导的关怀下、在各部门经理的悉心指导及各位同事的热心帮助下,我从各方面严格要求自己,努力克服工作环境改变、公司业务性质不熟悉等客观因素,较快的融入了这个大家庭,较好地完成了自己的本职工作。按照岗位职责要求,我主要负责处理办公室日常行政性事务管理工作,具体负责公司人事管理、行政后勤工作,同时协助部门经理承担协调、监督、管理的职责,并协助公司的其他部门正常开展工作。

在此,向各位领导汇报我三个多月的工作情况。一、主要工作情况我物业公司是20xx年3月份成立,11月份才正式投入运作,在我工作的三个多月来,行政部的工作是从无到有,一点一滴慢慢积累成形,在这期间,我在公司经理班子的领导下,以高标准严格要求自己,树立好为各部门服务的思想,扎实做好各项工作。

(一)招聘录用工作。从我加入家润多的第一天开始,就协助公司领导进行招聘面试录用工作。直接参与了招聘流程。现公司员工人数为68人。

(二)新员工军训工作。协助公司领导组织新员工进行军训,做好新员工军训日常管理的后勤工作,对各位新员工有了一定的了解,同时也圆满地完成了领导交待的新员工军训任务。

(三)编制员工手册、行政管理制度、人力资源管理手册。根据公司领导要求,根据物业公司的行业特点,对行政、人事等制度进行了汇编,以供领导进行参考。

(四)档案的管理工作。档案记载着一个公司的成长轨迹,公司创立之始,能做好档案的建立工作,亦给后来的工作带来各种便利。为便于公司的日常工作,我建立了《员工人事档案》、《公司内部档案》、《人才库档案》等档案,并对档案进行分类管理,方便了领导对资料的查找和使用,确保公司以后日常工作的有序运行,但由于各部门尚未移交业主档案,暂时没有进行外部档案工作的开展。

(五)办公用品的采购及领取。建立完整地一套帐册及电子表格,进行办公用品采购领取登记,每月及时汇总进行统计,以便了解公司各部门办公用品需求量,制定办公用品领用制度,尽量为公司节约办公费用、节省开支。

二、思想方面。

采取各种形式,加强自身建设。当今时代是经济的时代,是终身学习的时代,我坚信,只有坚持不断的学习才能使人进步和提高,只有养成学习的好习惯,用理论知识作支撑,才能干好所有工作。树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理等方面的知识。我还到集团公司人力资源部进行了相关的培训,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,进一步增强了自己的责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履行职责更到位。

其次,竞聘的优势。

行政部是公司政务和事务的联接点,是融合参谋助手、协调督办、服务职责的综合管理部门。是公司工作运转的中枢,处于承上启下的位置。其主要工作我认为除了从事信息宣传、档案管理、人事管理、文书、会务、接待、保密、信访、计生等工作外,还有两条十分重要的工作职责。一是如何为领导当好参谋,起到助手作用。这主要体现在传达、贯彻、落实、执行领导研究决定的事项和各项具体工作;搜集各部门及员工对公司工作的建议和意见,使行政部真正起到上情下达、下情上送的作用。二是行政部是后勤部门,要切实为各部门和全体员工做好服务工作,增强内部凝聚力,使内部管理规范有序。这就要求行政人事经理必须具备较强的综合素质,从我自身的学习、工作经历以及个性特征来看,我能够接受这项挑战。

参加行政人事经理竞聘我认为我的优势在于以下方面:

优势一是,我认为自己具备良好的政治素养。我在思想上、政治上始终坚定不移地与党中央保持高度一致,立场坚定、旗帜鲜明。热爱祖国、拥护党的领导,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和自觉遵守国家的法律法规。通过系统的理论学习和具体的工作实践,夯实了政治理论功底,拓宽了知识面、增强了个人思想修养,从而使我具备了将马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为一整套科学的世界观来把握的思想意识,进一步提高了个人的思想政治素质和辨证思维能力。

优势二是,我既有办公室工作基础又具有一定的管理实践经验,这有利于做好行政部的工作,做好各种服务。在以前的公司,我还从事过兼职商品会计、广告策划、文书档案工作,办理营业执照登记、年检、变更、组织机构代码证年检、变更、卫生证年检等多项办公室业务。也协助行政人事部部长协调处理日常事务,因而对办公室工作性质、工作环境、工作方式、方法,积累了一定的经验,对整个办公运行机制在宏观上有一个总体的把握。

优势三是,充满激情的年龄优势给我带来了充分的自信。今年24岁,中午十二点钟的太阳,对于从事办公室工作来说我有年轻的优势。即我有健全的体魄、充沛的精力;有年轻人特有的朝气与投入工作的激情;有只做不说的性格、雷厉风行的作风。同时,我曾经在警校锻炼过三年,特别能耐劳,坚忍不拔的品格,有不畏艰难、扎实肯干、执着追求的韧劲和敢于竞争、拼搏进取、不计成败的秉性。而最重要的一点是,我家庭和睦,负担较轻,家人全力支持我的工作,使我能摆脱家庭事务的纠缠,全身心地投入我所热爱的工作。这些,都使我对工作充满激情与自信、对未来充满憧憬和希望。

优势四是,敬业、责任心强。对自己的工作有一种使命感,能够全身心投入到工作中去,做事有始有终。

竞聘后的几点想法:

一、摆正位置,处理好与领导、同事的关系。

行政部在公司的各项重大决策的形成和贯彻落实的过程中,发挥积极的决策参谋作用,具体表现在决策前的资料准备、决策中的.建议和决策后的督查落实三个方面。工作既要积极主动,又要始终与领导保持一致,做到思想同心,工作同步,目标同向,上知方向,下知实情,远知信息、近知意图,紧紧围绕公司经营发展和提高效益这个中心认真履行好工作职责。

二、完善并修订行政部的工作目标,提高工作水平,提高运行效率,提高服务质量;强化服务意识,改善服务条件,提高服务层次;作好大家的后勤保障工作,不拖不等:1、结合工作勤于思考,从领导的角度思考应该需要提供什么样的信息、要作出什么样的工作部署;从其他部门的角度思考他们缺少什么样的服务,需要提供什么样的信息;从员工的角度出发,思考员工目前有哪些实际困难,该如何去帮助解决。2、做好“上行下达、下情上达”的重要环节。对上级交办的任务、对其他部门的具体要求,能办的一定马上就办;对反映工作的动态性信息要严格按照时间要求及时上报。3、多到各部门走走,多了解情况,以求及时掌握工作动态,争取工作主动。

三、做好协调工作:首先是内部协调,对内部而言,在日常工作中,协调好上下级关系,遵循把方便留给各部门的原则,使其和谐顺畅;其次是注意强化外部协调,与相关部门有关处室建立良好的工作关系,使公司一些工作能够顺利有效的进行。

四、增进办公自动化进程,在公司财力允许的情况下改善公司的办公条件,使用先进的软件为公司的管理工作锦上添花。

五、紧密围绕公司发展和稳定大局。树立人才强企和大教育、大培训的观念,以稳定伍为基础,以提高素质和能力为重点,以重视绩效、强化激励为手段。紧紧抓住培养、吸引和用好人才三个环节,加强员工队伍建设。建立健全适应现代企业管理制度要求的、富有竞争激励的新型薪酬管理体系和适应市场经济要求的职工社会保险体系,为公司的发展提供可靠的人才支持和智力支持。

今后工作的重点:1、编制人事开发规划;2、加强人事管理制度建设;3、研究劳动组织管理的新形式;4、健全员工教育培训体系,抓好管理人员、专业技术人员和技能人员教育;(二)、具体措施和做法:1、推进二个创新,开创人事人才工作新模式一是创新工作理念:要打破传统的“用人必养”观念,树立起“不求所有,但求所用”的人才理念;树立用适当的待遇留住人才、吸引人才的理念。二是创新工作方法:要把企业需求作为工作的出发点,重新编制人才规划,确定人才、智力的需求重点。把引得进、留得住人才作为工作的眼点,加强人才载体建设,探索建立公司引进、稳定高素质人才的激劢机制,让各类人才在企业都有所作为。2、合理配置人才,优化人员结构认真分析公司目前人才总量、结构、配置需求等现状,本着适应企业自身发展需要、提高企业员工整体素质和适当进行人才储备的原则。做出符合实际的需求计划,严把人员进口关,建立竞争型的吸引、使用配置用人管理机制,科学合理的配置人才。研究人事代理和聘用制管理模式,探索新的用工方式,实行“新人新办法”。进一步完善劳动合同管理办法,规范企业用工行为。3、加大人事开发力度,全面提升员工素质要根据公司发展目标要求,编制员工教育培训规划,建立健全员工教育培训管理体系。充分发挥培训在人事开发工作的重要作用,逐步推行员工培训制度,把岗位工作要求与培训标准结合起来,变被动培训为主动培训。从制度上引导和约束员工变“要我培训”到“我要培训”,使公司成为全员终身培训、终身学习的学习型企业。按照“重点干部重点培训,优秀人才加强培训,紧缺人才抓紧培训,普通人员经常培训”的原则,抓好管理人员、专业技术人员和技能人员三支队伍的培训。以多层次、多方面、多形式培训,全面提高员工的素质和能力。

对竞聘结果的态度这次竞聘我抱这“一颗红心,两手准备”心态。因为我觉得,结果不是目的,能够参与,能够在参与中检验自己的能力、水平,激励自己更加奋发努力做好工作,才是应有的目的。如果竞聘成功,我会珍惜各位领导给我的这次机会,不断学习进取,踏实工作,做个称职经理,使公司的管理更上一层楼。如果竞聘失败,说明自己的知识有所欠缺,能力有待提高,我一定会在将来的工作中继续努力,并将继续协助好本部门领导做好各项工作,使公司的明天更加辉煌!最后,请领导给我一个机会,让我还您十分满意。

谢谢大家!

将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。

银行办公室经理职责优质篇五

一、保证仓库清洁卫生,注意防火,防盗,防霉,防蛀。

二、对贵重物品入柜上锁管理,领出和归还要办理手续。保证仓库物品摆放整齐。

三、根据宴会活动需求量合理筹备仓库物品,保证数量。

四、顶级盘点,物品分类存放。

五、仓库物管人员不准进入,不准吸烟。

银行办公室经理职责优质篇六

对于银行的办公室有多位工作人员,每个人都会有不同的岗位职责,每个人都应尽职守,完成工作。以下是笼统的银行办公室岗位职责资料,仅供阅览:

1、组织协调本行日常办公;

3、负责金融法制工作,管理全行机要保密工作;

4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;

5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;

6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;

7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;

8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;

9、完成行领导交办的其它工作。

银行办公室经理职责优质篇七

综合办公室总经理德州扒鸡山东德州扒鸡股份有限公司,山东德州扒鸡,德州扒鸡职责描述:。

一、行政事务管理。

(一)行政管理。

1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。

2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

5、负责公司各类档案管理工作。

7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;。

9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

10、建立学习型企业,开展各种学习活动;。

11、非遗及老字号事务处理。

(二)后勤保障。

1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

(三)工会工作。

1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;。

2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;。

3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;。

4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;。

5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;。

6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;。

7、维护女职工的特殊权益;。

8、负责工会经费管理、使用和核销;。

9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

二、法律事务管理。

2、对公司规章制度进行合法合规性审查;。

3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;。

4、公司商标、专利、著作权等知识产权的'申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。

5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;。

6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;。

7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;。

8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;。

9、开展法律知识培训;。

10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;。

11、日常投诉举报事务的处理;。

12、开展反腐败、反商业贿赂活动;。

13、公司领导交办的其它法律事务。

三、企业对外联络相关事务。

2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;。

4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;。

6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;。

7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;。

8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。

任职要求:。

1、本科及以上学历,管理类相关专业;。

2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;。

3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;。

4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;。

5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;。

6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;。

7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;。

9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;。

10、熟练运用ppt、excel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;。

11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;。

银行办公室经理职责优质篇八

6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;

7、负责公司办公用品的采购,分配与管理工作;

8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;

9、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的'编制和公司重大决策事项的讨论;

10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。

11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。

银行办公室经理职责优质篇九

1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作。

2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映发现问题,并提出解决问题的建议和意见,当好总经理的参谋助手。

3、总经理不在时,授权处理公司的日常事务。

4、主管供销公司及其下属的供销办、原料供应处、材料供应处、销售处、储运处和天津办事处、各仓库、站台的工作。

5、抓好管辖部门规范化建设的实施、检查和考核。

6、负责供应、销售、储运全过程中合同、价格的审查把关。

7、负责供销计划的制定和实施。

8、保证供应物资的准时、高质和销售的回款。

9、完成总经理交办的其他任务。

银行办公室经理职责优质篇十

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规。

章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做。

好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公。

司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司。

传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。

1.在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

11、加强公司企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。

14.负责对公司内部人力资源人工成本预算的控制与分析。

15.负责公司人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化,并建立起公司人才库。16.负责公司人力资源的优化配置工作,建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系,根据管理权限,拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作;建立和完善干部员工的退出机制。

18.负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善;负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作,预算和规划各部门及公司的工资分配情况,促进员工工资的平衡与发展。19.根据权限负责公司的人力资源管理业务,如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险(养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金)、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作;根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。

20.负责制定公司专业技术职务聘任管理办法,根据管理权限,做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任工作。

21.根据公司的战略目标,负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制;负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。22.负责公司的日常网络维护和电脑日常维修工作。23、完成公司领导交办的其他事宜。

制定:应言东批准:。

(一)办公事务管理:

(1)、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

(2)、协助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;

(3)、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;

(4)、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

(5)、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;

(6)、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;

(7)、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;

(8)、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

(9)、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。

(10)、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。

(2)、负责对员工上岗、上柜资格的审查,证件办理,制服发放;

(3)、负责制定本门店岗位的职能及能力要求,组织对员工能力及服务质量的检查、评定(及校正)。

(三)党群工作。

(1)、负责门店各党支部工作的计划、协调和管理;

(2)、负责门店员工的计划生育的登记、管理;

(3)、负责门店工会工作的组织、协调;

(4)、负责门店共青团工作。

(3)、负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存;

(4)、负责公司印章的管理;

(5)、督办门店各项规章制度的落实及建立、健全办公室各项规章制度;

(8)、负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅;

(3)、落实企业福利政策,办理社会保障福利;

(6)、主抓工会、计划生育工作,督促该项工作的落实与实施;

银行办公室经理职责优质篇十一

3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等;。

4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施;。

5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考;。

6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告;。

7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督;。

8、起草各种重要综合材料;。

9、负责本行oa公文系统的运行推广等工作。

10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作;。

11、负责客人来访的接待工作;。

12、领导交办的其他事项。

银行办公室经理职责优质篇十二

在银行工作的你需要知道办公室主任岗位职责。那么大家知道银行办公室主任岗位职责吗?以下是小编为您整理的”银行办公室主任岗位职责2019优秀模板,供您参考。

对于银行的办公室有多位工作人员,每个人都会有不同的岗位职责,每个人都应尽职守,完成工作。

1、加强成本核算,确保利润目标的完成,加强利率政策管理。2、督促完成全行利息收入任务。

3、严格控制费用管理,按季控制费用额指标。4、严格执行会计法和会计制度,规范操作,强化管理。规范帐务处理,做到不错不乱。

准确掌握”三项基金的计提比例和处理手续。准确掌握”三项税金的计提比例,并按规定缴纳。

严格按比例管理业务招待费和业务管理费,做到不突破不超支。按规定处理固定资产折旧和呆帐准备金及应收未收,应付未付利息的计提工作。

1、按规定收集汇总上报各种会计报表,做到及时、准确、完整。2、按规范化要求整理、装订、保管会计档案。

3、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。4、及时整理上交破币。

5、完成支行安排的其它工作,建立部门自律监管责任制,积极开展内控工作。

4、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作;5、负责客人来访的接待工作;6、领导交办的其他事项。

银行办公室经理职责优质篇十三

今年以来,在电业局工会的领导下,在局党委的关心和支持下,与时俱进,锐意创新,认真履行工会组织的基本职能,按照创建“一强三优”现网代公司的总体要求,继续狠抓“三个维护”,即维护职工的政治民主,经济生活和精神文化三个方面的合法权益,进一步推进“三项工程”,即以厂务公开为主要内容的民主建设工程,以职业德建设为主要内容的素质工程和以医保、休养为重点的保障工程,坚持在改革、发展、参与、帮扶中维护好职工的合法权益,加强工会自身建设,协助局党委认真开展好党员先进性教育活动,为电力事业的改革与发展,发挥了工会的积极作用。现将上半年工会工作总结如下:

一、不断学习,加强工会自身建设。

1、认真学习贯彻新《工会法》和中国工会十四大精神,坚持依法治会,从思想上、组织上、工作上加强自身建设,转变工作理念,树原创文秘网站:文秘知音立创新意识,强化服务意识,多办实事好事,努力扩大工会组织在职工中的影响力、感召力,用“xxxx”要求统揽工会工作。

2、按照“模范职工之家”的标准、条件开展工会工作,认真做好合格模范职工之家验收的准备工作。

3、及时做好新会员的发展工作、接转工作,规范和加强工会会员的会籍管理。严格财务纪律,加强工会经费管理、使用。

二、积极推动厂务公开活动,坚持职代会制度,促进全局职工参与管理的积极性。

开展厂务公开,不是搞形式,走过场,我局工会积极配合党、政班子通过职代会基本载体开展厂务公开工作,形成了党委统一领导,党、政、工齐抓共管,职能部门各负其责,工会、职代会组织实施,广大职工积极参与的领导体制和工作机制。今年以来,我局工会继续建立健全民主制度,制订了《深化厂务公开工作的实施意见》,重新调整了厂务公开领导小组和监督小组,活跃民主生活,克服机关的官僚主义作风,维护职工合法权益,真正做到了集思广益,在积极推动厂务公开工作的开展同时,注意收集职工群众的建议和意见,充分发挥沟通局领导和职工之间的桥梁作用。通过召开职代会,认真审议行政工作报告,统一了广大职工的思想,鼓舞了广大职工的干劲,落实了全年的工作任务。就职工关心的多经体制改革、企业经营管理秩序、重点项目资金使用等情况进行了厂务公开,广泛接受职工的监督。

三、加强道德建设,开展好“职工素质工程”,塑造电力企业新形象。

1、深化文明行业争创活动。在去年争创工作的基础上,继续深化文明行业争创活动,加大文明职工、文明科室争创评比工作的力度。以班组建设原创文秘网站:文秘知音为载体,开展了建设“学习型班组”、“文明型班组”,争创“智能型班组”、“智能型职工”活动。上半年,我局三个窗口单位继续保持县市级文明窗口称号,并继续做好争创地市级文明窗口单位的工作。

2、加强职工队伍素质建设。继续深化“一日三德三做”活动的开展,密切配合局党政班子抓好职工的社会公德、职业道德和家庭美德建设,充分利用职工政治学习、宣传橱窗、内部局域网等渠道,重点提高职工的思想政治素质和业务水平。在职工中大力弘扬爱岗敬业、诚信质朴、求真创新的民族精神,引导和动员广大职工规范自身行为,在社会上树立良好的电力职工形象。

银行办公室经理职责优质篇十四

职责描述:。

(一)行政管理。

1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。

2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

5、负责公司各类档案管理工作。

7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;。

9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

10、建立学习型企业,开展各种学习活动;。

11、非遗及老字号事务处理。

(二)后勤保障。

1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

(三)工会工作。

1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;。

2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;。

3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;。

4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;。

5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;。

6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;。

7、维护女职工的'特殊权益;。

8、负责工会经费管理、使用和核销;。

9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

2、对公司规章制度进行合法合规性审查;。

3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;。

4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。

5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;。

6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;。

7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;。

8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;。

9、开展法律知识培训;。

10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;。

11、日常投诉举报事务的处理;。

12、开展反腐败、反商业贿赂活动;。

13、公司领导交办的其它法律事务。

2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;。

4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;。

6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;。

7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;。

8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。

任职要求:。

1、本科及以上学历,管理类相关专业;。

2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;。

3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;。

4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;。

5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;。

6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;。

7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;。

9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;。

10、熟练运用ppt、excel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;。

11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;。

银行办公室经理职责优质篇十五

1、在总经理的带领下,负责公司办公室的全面工作。

2、统领公司的销售及行政工作,协调各部门工作。3.及时收集各部门的工作信息,对协助好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

4、负责公司所有客户订单,明确各个订单具体跟踪负责人,监督引导各个跟单员所有工作落实情况,与成品库及生产车间沟通协调确保订单正常生产发货。

5、负责客户订单货款的核对,并确定货款是否到账。

6、负责办公室各工作人员任务分配情况。

7、执行落实公司的考核计划,对本部门考核及表彰工作的组织实施负责。

8、汇总当天所有客户订单跟踪情况,安排订单生产及发货的先后顺序,并于下班前上报至董事长处。

银行办公室经理职责优质篇十六

1、办公室应协助院长搞好公司行政管理,维护公司正常的工作秩序,提高工作质量和办事效率。

2、公司各种资质申报,升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。

3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管,外借使用等管理工作。

4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。

5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续,按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。

6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带,保证公司正常运转。

7、维护好公司网站,及时更新有关栏目,回复各类疑问,不断提高网站质量。

8、负责和市有关学会、协会的联系沟通,做好学会协会交办的工作。

9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。

10、保障公司安全,做好上下班考勤,关心职工生活,定期组织一些文娱体育活动。

11、邮件收发,设计文件快递传送。

12、督促保洁人员做好办公场地整洁,做好来人来客接待工作。

1、遵守国家有关财税制度,制定和执行符合本公司特点的财务制度。

2、参与公司重要经济合同的会签,制定公司年度经营计划,组织编制年度预算、决算。

3、监督经营计划和预算的执行情况,提出调整和改进建议,促进公司取得较好的经济效益。

4、作好每个设计所和分公司,合作设计单位的财务收支核算,配合经营室催收设计费和各种管理费,保证公司资金合理周转。

5、负责公司工资奖金的核算发放工资,严格各种经费的审核和报销。

6、负责设计园区的招商工作。

7、设计费、物业费、建筑工程款的收支的年审工作。

8、完成每月的纳税申报,年度所得税汇算清缴工作,组织公司每年的工商、税务年检,财务审计工作。

9、配合公司发展战略,分析资本结构,提出融资计划和方案,组织融资并防范融资风险。

10、利用公司闲散资金进行短期运作,力求资金效益最大化。

11、保持与工商、财政、税务、银行等有关部门的良好沟通,及时掌握相关法律法规的变化,规范财务工作,及时提供财务报表等相关资料。

银行办公室经理职责优质篇十七

总经理助理兼办公室主任广东广佛慧谷产业园发展有限公司广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力岗位职责:。

1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

任职条件:。

二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;。

三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;。

四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。

银行办公室经理职责优质篇十八

一、负责起草总经理授意的文件、综合性工作计划、、工作报告和会议讲话稿。

二、组织起草公司上报有关部门的资料。

做好公司文件及相关资料(含图片、录像、电子件)的编号、打印、复印、校对、登记、分发及立卷、归档、保管和保密工作。

四、协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况,提出新思路,并做好信息反馈工作。

五、做好公司介绍信和办公室印鉴的保管使用、上级来文来电的登记、收发、领导传阅和报刊的征订、分发等工作。

六、及时组织编写公司大事记。

七、做好总经理主持的工作会议的通知、会场安排、记录等会务工作和会议纪要的编写,印发工作,并检查会议决议的贯彻执行情况。

八、协助公司领导处理好对内、对外的联系和综合协调工作,并负责公司小车队的管理和调度。

九、统一安排公司组织的各项活动,完成领导交办的其他任务。

1、执行董事会决议,主持公司全面工作,保证各项经营目标的实施。

2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。

3、组织实施公司新上项目。

4、组织指挥公司的日常经营管理工作,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约、内部文件,批示上级来文,处理相关事宜。

5、决定组织体制和人事编制,决定中层及以上干部的任免、报酬、奖惩。

6、组织建立健全统一高效的组织体系、工作体系、考核体系和规章制度。

7、根据生产和经营管理需要,适时聘请专职或兼职的各类管理、技术人员,并决定其报酬。

8、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分、辞退。

9、审查批准年度计划的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。

10、健全财务管理制度。抓好增收节支和开源节流工作,保证公司资产的保值、增值。

11、协调公司的供、产、销各个环节,努力抓好服务工作。

12、抓好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、责任心强的员工队伍。

13、坚持民主集中制原则,充分发挥各级干部、技术人员及员工的积极性和创造性。

14、加强企业文化建设,正确处理好各方面的关系,树立公司良好的.社会形象。

15、加强廉政建设、精神文明建设,支持公司各部门、团体的工作。

16、具体主管办公室、企划部、人力资源部、财务部、审计部的工作。

银行办公室经理职责优质篇十九

1.在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;

11、加强公司企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。

12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,

人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。

14.负责对公司内部人力资源人工成本预算的控制与分析。

15.负责公司人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化,并建立起公司人才库。

16.负责公司人力资源的优化配置工作,建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系,根据管理权限,拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作;建立和完善干部员工的退出机制。

18.负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善;负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作,预算和规划各部门及公司的工资分配情况,促进员工工资的平衡与发展。

19.根据权限负责公司的人力资源管理业务,如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险(养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金)、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作;根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。

20.负责制定公司专业技术职务聘任管理办法,根据管理权限,做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任工作。

21.根据公司的战略目标,负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制;负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。

22.负责公司的日常网络维护和电脑日常维修工作。

23、完成公司领导交办的其他事宜。

制定:应言东 批准:

一、 在总经理的指导下,全面负责公司的人事、行政管理工作。

二、 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。

三、 负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

四、 负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。

五、 负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费。

六、 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。

七、 编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表。

八、 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

九、 负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

十、 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。

十一、 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

十二、 配合有关部门做好安全教育工作。参与职工事故的调查处理,提出处理意见。

十三、 负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

十四、 有权询问检查、督促各部门工作的执行情况。

十五、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

十六、 加强与各部门的沟通,有权协调各部门工作和人际关系。

十七、 有权利和义务向公司领导提出创新改革的意见和建议。

十八、 恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等无权传播。

十九、 审批各部门办公用品的购置,负责办公用品、保洁用品、劳保用品的采购、验证、标识、储存、保管、发放并对不合格品进行控制。

二十、 负责安排各种会务并做好记录,编写会议纪要和决议。

二十一、 负责人事行政行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。 

二十二、 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

二十三、 负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核。

二十四、 负责做好公司经营用水、电管理工作。

二十五、 负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

二十六、 做好公司领导交办的其它工作任务。

岗位名称:总经理办公室主任

汇报上级:总经理

工作范围:总办、人事、劳资、采保组、员工福利

工作职责:

1、负责传达总经理的各项工作指令,督促、检查及反馈各有关部门贯彻执行情况;

2、负责各类文件、文书的起草、打印、收发、送阅、传达及存档工作;

4、负责各类证照的办理、注册及存档工作,负责掌印工作;

5、负责员工的招收录用及人力调配工作;

6、负责采保组的管理工作;

7、负责员工宿舍、员工食堂、员工更-衣柜及相关员工福利工作;

8、负责办公用品的制表、保管及发放工作;

19、完成总经理交办的其他工作。

岗位名称:行政人事经理

直接上级:总经理

直接下级:文员、行政助理、人事助理等

主要职责:

(一)行政专员职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10、负责公司办公用品的管理;

11、负责公司员工活动的策划和组织;

12、负责公司档案管理工作;

13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

(二)人事专员职责:

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

(三)行政助理岗位职责:

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

20、其他突发事件的处理

(四)前台文员岗位职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的.投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

part 2:

(一)总经理办公室职责

1.坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2.协助总经理做好综合、协调 各部门工作,处理公司日常事务;

3.负责组织 公司规章制度的拟定、修改和编写工作;

4.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

5.负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;

6.负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;

7.负责公司办公用品的采购,分配与管理工作;

8.负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;

9.协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10.负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。

11.负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。

(二)总经理办公室主任职责

4.负责公司印章的管理;

5.协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作;检查各门作协指标完成情况;

6.协助做好项目投资的考察、论证工作;

7.负责协调下属公司的有关事宜;

8.负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅;

9.负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

(三)总经理办公室主任助理职责

1.负责办公室内部行政管理及后勤保障工作;

2.负责对外联系及来访人中贩接待工作,按政策处理来信来

4.负责输员工社会保险;

5.协助总经理办公室主任开展各项工作;

6.完成领导交办的其它工作。

(四)总经理办公室文员职责

1.负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作,并做好登记;

2.上及各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理工作,认真执行保密制度。

part 3

总经理办公室岗位职责

(一)部门及主任岗位职责 :

1、 筹办公司召开的重要会议,起草有关文稿、资料;负责公司总经理办公会议的组织及会议纪要和决议事项的督促、检查、协调工作。

2、负责公司文秘、信访接待、法人印章和法定代表人名章保管使用及行政信息的收集、整理、分析、传递、反馈工作。

3、负责以公司名义进行的行政接待工作。

4、协助公司领导对机关各部室工作进行协调、督办,协助处理公司的公关事务。

6、负责车辆管理、交通安全以及公司交通安全委员会工作。

7、负责公司机关行政事务管理工作。

8、负责公司内部治安保卫、门卫值班、消防安全等的巡查工作。

9、负责公司电话通讯、水、电、汽管理,精神文明、环境卫生、公司风纪的监督检查。

10、负责公司机关办公设施、办公用品、计算机耗材、事务的采购、保管、发放工作。

11、负责公司的综合档案的管理工作。

(二)秘书岗位职责 :

1、参与起草公司行政工作报告、年度工作总结、重要的行政管理制度及行政公文。

2、起草以公司名义报出的经验交流材料、专题汇报材料。

3、收集、编写、刊发公司行政大事记。

4、收集、编报公司信息,深入基层单位进行调查研究,及时将基层单位动态反馈给领导。

5、对各部门拟写的行政公文进行领导签发前的审核。

6、参与公司各类型行政会议和综合性会议的组织工作,做好会议纪录、记要工作。

7、协助主任对公司行政工作安排、行政会议决议、记要及领导批示进行督查督办,及时向领导反馈督办结果。

8、参与以公司名义进行的接待工作。

(三)档案事务管理岗位职责 :

1、制定档案工作制度、办法、标准,并组织实施。

2、指导与监督各职能部门和项目经理部的预立卷工作。

3、对档案材料进行分类、组卷、编目、装订、装盒、上架。

4、负责编制全引目录、案卷目录、卷内目录、等检索工具,并运用微机进行检索。

5、严格遵守档案的查、借阅制度,为基层部门单位提供优质服务。

6、定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、字迹退色、扩散等文件材料进行修复、复制。

7、完成档案的统计工作。

8、严格执行保密制度。

9、负责保持档案库房环境,定期清扫,做到“七防”。

10、依照保管期限表,对到期档案进行鉴定,提出存毁意见,编写销毁清册,报总经理批准,办理销毁手续进行销毁。

11、负责机关办公用品、事务用品的验收入库、保管、发放和登记管理工作。

(四)治安消防管理岗位职责 :

1、负责公司治安综合治理的日常工作,开展日常的治安、保卫、消防、交通安全的检查,协助公安机关进行各类案件的侦破工作。

2、开展“四防教育”,培训治安保卫员,检查指导治安巡逻队、夜间值勤值班人员的工作。

3、负责日常消防检查,检查整改情况,提出考核意见,填写呈报消防工作报表、整理健全防火档案。

4、组织消防知识培训,开展防火宣传,负责调购和发放消防器材,维护消防设备;负责年底开展消防检查验收、评比、考核的活动。

5、负责追查突发案件,调查火灾事故。

(五)车辆管理岗位职责 :

1、组织制定交通安全管理的各项规章制度,督促、检查,落实情况;开展日常的交通安全检查,下发隐患通知书,了解掌握情况,提出考核意见。

2、组织公司机动车驾驶员会议,组织安全教育、安全法规考试;

组织 机动车辆自查自检和年审年检工作。

3、负责公司车辆的注册、过户、转出、转入、变更、注销登记工作;负责向国家征费部门缴纳公司车辆养路费、道桥费、车船税、运管费等。

4、负责公司车辆保险费用的缴纳及交通事故的理赔工作;负责组织营运车辆上线进行技术等级核定及二级保养的签证工作。

5、负责建立车辆档案,健立健全交通管理档案。

6、协助交-警部门处理交通事故。

银行办公室经理职责优质篇二十

办公室经理行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。下面由小编为大家整理的办公室经理工作职责,希望可以帮助到大家!

(1) 负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的.评估与考核;

(10) 完成领导交办的任务。

熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;

具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;

具有较强的学习能力。

您可能关注的文档