2023年综合办公室岗位职责(大全5篇)

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综合办公室岗位职责篇一

（一）行政事务管理、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。1、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。2、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。3、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。4、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。5、负责办公设施设备的使用管理和维护。6、负责公司工作环境管理。7、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。8、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。9、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。10、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。11、负责食堂及其它后勤保障工作。12、其它行政事务管理工作。13（二）信息管理、负责公司网站的建设和维护。1、负责公司信息化系统的建立和维护管理。2、负责公司信息披露、发布工作。3（三）外联工作、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。1、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。2、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。3、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。4、协助公司拆迁工作的联系及协调。

议。

完成公司交办的其他工作。

办公室主任岗位说明书

基本信息 一、岗位编号 办公室主任 岗位名称

文员/副主任 直接下级 执行副总 直接上级 1 岗位定员 版本号

工作关系 二、工作职责 三、职责描述 序号

参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。1 根据领导意见，召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况。2 3 汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿。4 负责企业行政文书、档案的管理工作。

负责与上级政府部门的联系工作及项目有关咨询和联系工作、相关办证报建工作。5 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作 6 用。

建立并健全公司各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；组织、指导公司资产管理工作。7 负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。8 9 负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

全面负责每月国土，建委，规划（市区两级）相关的报建，变更，检查，并协调其下属的质监，安 8 监执法队。

协调消防，人防的检查，执法关系。9 负责组织月度计划会议。10

综合文员岗位说明书

直接下级 主任 直接上级

岗位定员 版本号1 工作关系 二、工作职责 三、职责描述 序号

1 负责公司日常采购物品审核把关。

次。2负责做好年、月、周的考核工作（含日常劳动纪律检查），每周对各部门的工作督查不少于2 负责公司考核工作的汇总、整理、报审等相关工作。3 协助建立并健全公司各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；协组织、指导公司资产管理 4 工作。

负责公司后勤服务工作，同时管理物业公司。5 负责办公设施设备的使用管理和维护。6 组织公司内部先进团队、个人的评选工作。7 负责公司会议的组织，安排工作。8 配合配合办公室主任的对外联系、报建、工程验收工作。9 10 完成领导交办的其他任务。

行政文秘岗位说明书

基本信息 一、岗位编号 行政文员 岗位名称

直接下级 主任 直接上级

1 岗位定员 版本号

工作关系 二、工作职责 三、职责描述 序号

接听、转接电话，接待来访人员。1 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理、汇编、保管工作。2 负责总经理办公室的清洁卫生。3 4 做好会议纪要。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5 负责公司各类文件的流转、传真件的收发工作。6 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记和相关统计报表及做好资产清查。7 做好公司宣传专栏的组稿。8 9 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

综合办公室岗位职责篇二

一、办公室副主任职责

1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训；

2、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理；

5、负责各类会议的安排及相关事宜，落实会议布置的各项任务。

1、做好日常后勤事务工作，做好各类文件的收发和归档管理工作；

2、负责各级各类文件的发放和传达工作；

3、负责公司各类文字编辑及处理工作；

4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放，合理使用；

5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作；

6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作，确保正常使用。

1、做好公司来访客人的接待工作；

2、做好办公场所的保洁工作；

3、做好报纸的分类，及时送达领导及各部门，及时收取各类

信件，按时送达相关人员；

4、完成领导交办的其它各项工作。

1、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则，严格按采

3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保

管方法，防止物品保管不妥而受损失；

5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账，做到帐物相符。

1、出车前，例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常；

2、保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公

里数、路桥费、停车费用的登记工作；

3、未经领导批准，不得将办公车辆随便交给其他人驾驶；严

禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；

4、做好车辆的清洁工作；

5、完成领导交办的其它各项工作。

综合办公室岗位职责篇三

一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的.事项。

六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

综合办公室岗位职责篇四

2、  协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;

3、  组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

4、  对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量;

5、  建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;

6、  收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;

8、  协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;

9、  管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;

10、 编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

12、 完成公司和上级领导交给的其它工作。

综合办公室岗位职责篇五

1、负责公司内部的综合管理工作，协调各部门之间的`工作；

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

1、全日制本科以上学历；

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验；

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力；

5、工作仔细认真、条理性强，吃苦耐劳，讲求效率和质量。