人事档案管理思考和启示论文(精选9篇)

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人事档案管理思考和启示论文篇一

2.1树立新的档案管理理念，增强档案主动管理的意识。

传统的档案管理理念已经不适合医院的常规管理，需要树立新的档案管理理念。医院属于非营利性的公共医疗服务机构，其中人力资源是医院的主要力量，没有优秀的医学人才资源，医院是无法发挥应有的社会效益的。人事档案管理的不断改进，不仅能够完成医院相关的人事任务，对医院人力资源进行合理的调配，在薪资以及福利方面发挥出巨大的优势，有利于发挥人力资源管理的作用。因此，医院档案的管理工作需要医院全体人员齐参与，树立人事档案管理的意识和大局观，特别是推动医院服务水平的意识，在资金和人才的继续教育上加大投入，使用最先进的档案管理的相关软件和设备，健全单位内的档案管理体系。

2.2采用信息化管理手段，提高档案管理的效率。

信息化管理和人事档案相结合，是管理工作的大势所趋，要求人事档案工作要运用新的科技手段，提高工作的效能，实现信息化技术促进人事档案管理方式的彻底转变。国外先进的国家已经基本实现了人事档案的信息化建设，信息化程度很高，我国的三级甲等医院已经全面普及了计算机辅助管理档案，正在进一步向乡镇地区扩大。

2.3加强思想道德和职业道德素质，提高档案管理人员的业务水平。

医院要经常开展各种继续教育和业务培训活动，提高档案管理人员的思想道德素质和业务水平，要树立以人为本的价值观，以为人民服务为宗旨，档案管理工作要站在全体医院员工的立场上。具体可以做到以下几点，医院可以配备专职的档案员，开展的培训活动要包括对档案管理人员的培训，培训的方式有很多，如在职进修、外出考察以及参加研讨会等各种方式，以不断适应新时期对人事档案管理工作的要求，作为档案管理工作人员，要树立正确的价值观，增强自己的责任心和团体意识，学会运用先进的档案管理设备和手段，使工作的效率得到提高，掌握档案管理的综合技能，以从容的应对档案业务的发展需要。

2.4实现人事档案管理的信息化、科学化、现代化。

为了顺应信息化时代的发展，医院档案管理部门应该建立电子档案，力求人事档案管理工作的科学合理，并用现代化的手段进行管理，提高档案信息的真实度，通过现代化信息采集的设备，建立医院人事档案数据库，并及时的升级和更新，使人事档案管理的信息呈动态化的趋势，保障档案信息不过时，增强信息的可信度，便于随时检索和查询，只有做到档案信息的规范化和科学化管理，才能提高人事档案管理的工作水准，服务于医院的中心工作。

3结语

面对医院在新时期的人事档案管理信息化的趋势，本文通过分析医院档案管理现状，并提出一些策略，以供参考，希望能在今后档案信息化管理上有更大的进步。

参考文献：

人事档案管理思考和启示论文篇二

由于基层在编人员的人事档案在早期并不在人力资源和社会保障局的管理之下，所以，档案的真实性和准确性等方面受到了一些不法人员的不当影响，造成了档案失真甚至被篡改。

1.2 基层在编人员的人事档案的保密工作有所欠缺

由于个别基层工作人员的素质不噶、责任心不强，导致个别人在工作中随意泄露他人的隐私，给其他人带来了不良的影响，使得本该保密的信息得不到保密，造成了档案管理工作的混乱。

在一些单位，由于人员等方面的限制，没有做到定岗定编，没有设置专门的具有人事档案管理工作背景的人开展人事档案管理工作，把人事档案的管理和其他的公文、文件等的管理混为一谈。这些情况，不仅可能造成档案管理工作的混乱，无法发挥人事档案的应有的作用，还甚至还可能造成个别人员的人事档案的遗失等情况的发生，给基层在编人员带来重大的不可弥补的损失。此外，由于从事人事档案管理的人员没有专门的人事档案管理工作背景，导致其工作极其不规范，工作效率不高。

1.4 基层在编人员的人事档案内容混乱，记录出现错误

由于基层在编人员的数目非常庞大，档案管理工作的工作量也比较大，各地、各部门又没有统一的可执行的档案记录标准，造成了档案在记录过程中出现了错误，内容和格式等各方面花样百出，档案前后不一致，不利于加强对基层在编人员的管理，甚至影响了一些基层在编人员的晋升、岗位调动、退休时间和退休后的工资待遇。

人事档案管理思考和启示论文篇三

《中华人民共和国档案法》的颁布与实施为我国的档案管理相关工作的依法开展提供了有效的法律依据。人力资源和社会保障局应当加强对本单位内部及辖区内的企事业单位的人事档案管理人员的法律培训，严格贯彻档案《中华人民共和国档案法》的相关要求，使人事档案管理工作正式走上法治的轨道。必须敦促及监督人事档案管理人员依法管理人事档案，建立必要的监督管理机制，对人事档案管理中的违法行为坚决、及时的进行查处。

2.2 严格执行保密纪律

人事档案管理人员要提高思想道德觉悟，自觉遵守保密纪律，要客观公正地对待专业“特权”，保证人事档案的载体和内容的安全。人事档案管理人员要注意保护国家的机密安全、注意维护集体和公民个人的隐私，要严格执行保密纪律和借阅制度，保证人事档案的安全。人事档案管理人员不得销毁相关的档案文件信息，不得利用职务之便，为自己或他人谋利，不得泄露不能对外公开的档案信息内容，自觉养成良好的职业保密习惯。

聘用具备人事档案管理知识或者工作背景的.人员对人事档案进行管理，可以有效地提供人事档案管理工作的效率。在符合本单位要求的前提下，鼓励人事档案管理人员加强自身业务能力的提升，学习和借鉴其他单位的成功经验，可以有效地发挥人事档案管理工作的作用。

2.4 加强对人事档案的利用，充分发挥人事档案的作用

要定期对人事档案进行归类整理与数据分析，并在保护当事人隐私的情况下以适当的方式公布，完善档案的开发与利用，为领导和有关部门的工作提供必要的参考。

另外，还要充分提高人事档案流转的速度，改变以往的档案流转一次可能需要一两个月的现象，可以采用诸如电子档案先流转，纸质档案后期跟踪流转等模式，提高档案流转的速度。

3 结语

综上，基层在编人员数量多，人员调动也频繁，对于基层人员的人事档案的管理工作就比较复杂，需要更改和录入的信息量也比较。因此，在对基层在编人员的人事档案进行管理的过程中，必须在主观上予以重视，在人员上予以配套，在设备等方面提供必要的支持，在制度方面予以保障，在相关监管方面严格控制。只有综合从以上几个方面着手，才能有效的提高基层在编人员的人事档案管理工作的效率，规范对基层在编人员的人事档案的管理，使档案准确、内容属实、流转方便，充分满足市场经济发展的要求，符合相关领导及有关部门决策的需要，充分发挥人事档案应有的作用。

参考文献

[1] 徐颖.档案事业可持续发展浅议[j].黑龙江史志，（8）.

人事档案管理思考和启示论文篇四

一、人事档案的定义

人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。

人事档案制度自20世纪50年代产生以来，作为一项常规性的公共管理工具对中国的信用建设、干部管理、国-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨灭的制度性贡献。但随着改革开放的进程加快和社会主义市场经济的纵深推进，传统人事档案制度的身份性和体制性弊端也显露无遗。“死档弃档”、“虚假档案”、“人质档案”、“人档脱节”、“档案克隆”等现象也日益增多，其“二元化人事体制结构”所形成的“人才壁垒”、“单位封闭”、“制度交易”、”身份阻隔“等负功能愈加显现，在一些人的心目中人事档案已经沦为“鸡肋”——食之无味却弃之可惜，其制度性生存愈发尴尬。因此，传统人事档案制度必将走向终结，新的、科学的人事档案制度必将走向前台。根据全国人才工作会议精神，要促进人才的合理流动，必须进一步消除人才流动中的城乡、区域、部门、行业、身份、所有制等限制，发展人事代理业务，改革户籍、人事档案管理制度，放宽户籍准入政策，推广以引进人才为主导的工作居住证制度，探索建立社会化的人才档案公共管理服务系统。作者认为，人事档案及其制度的公共政策创新必须沿着契约化、社会化、电子化和法制化的方向发展，也就是说契约化、社会化、电子化、法制化是人事档案制度创新的必然路径。

内容上，立卷不够规范，案卷质量不高。一是档案材料内容填写前后不一。“三龄一历”(年龄、工龄、党龄、学历)记载多样，个别干部的“年龄越填越小，参加工作时间越填越早，文化程度越填越高”。二是档案用纸规格不一。虽然规定档案材料要统一使用16开办公用纸，但现行的公文材料大部分是a4纸，高等院校印制的学历材料绝大部分也是a4纸，纸张大小不同，致使有的表格印制超过装订线，给立卷归档工作带来了麻烦。三是材料归类不准确。有的不该归档的材料归了档，而该归档的零散材料却没有及时归档。四是档案材料短缺。如表彰和处分材料散失较多，有少量的履历表、自传等未盖人事部门公章。另外，随着时代的发展，干部人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足企业发展的需要。如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多，而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少，这些都会直接影响到案卷质量。

使用上，技术手段滞后，运行效率较低。在整理档案过程中，有的单位没有启用干部人事档案电子信息化管理系统，大部分是靠手工操作，费时、费力，效率低，与行业整体的现代化、信息化、科学化管理水平不相适应。

保持人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性，但随着形势的发展和干部工作对人事档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。因此，目前的人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求，实现管理的规范化和信息化： 1、实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

2、改进档案的检索与查阅方法，实行计算机管理，提高档案管理的信息化。对干干部人事档案的'检索，无论是采用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是利用姓氏检索的方式进行，这两种方法均有一定的科学性，但用记起来费时，用起来繁锁，工作效率低。为提高效率，可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排，便于记忆，利于查找，提高速度。同时，为提高档案管理水平，可以采用计算机管理人事档案信息，研究建立两个系统：检索系统和利用系统。同时，运行干部人事档案原件管理系统，使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于干部人事档案的保密和安全。

3、分类管理。国家公务员的档案由组织人事部门按管理权限建立并管理;其余人员的档案，则打破身份、学历、职称、行业、地域等各种限制，由政府人事部门所属人才交流机构建立并统一管理。

4、人事档案管理机构实行许可证并年检制度。制定硬件、软件标准，并加强执法检查;同时，档案管理人员也要进行培训并实行资格证制度，并定期考试更新知识。统一服务标准和收费标准。

5、利用现代化管理手段。人事档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对人事档案实行动态化管理和维护，开发研制人事档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。

只有与时俱进，注重档案的服务性，才能提高档案的利用价值，牵一发而动全身，人事档案管理制度的改革、信用业绩档案的建立必将使人事档案焕发新的生机与活力，必将使社会生活中的诸多问题不攻自破、迎刃而解，必将为社会经济的发展提供强有力的保障。

人事档案管理思考和启示论文篇五

我国人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、管理政出多门、档案利用范围狭窄等一系列问题，笔者以为要从根本上解决我国目前的人事档案管理问题就必须采取提高档案管理人员素质、完善人事档案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人与管档相分离的人事档案管理体制等措施。

(一)人事档案内容失真 真实性是人事档案的生命，而现有的档案材料中内容的真实性却不高。有的档案中材料内容前后不符，如时间方面，出生年月公历、农历填写随意，且没有说明;参加工作时间、入党、入团时间也是大致一个年月，每次填写时也往往不一致。姓名改变后不写曾用名，也不加以说明，这给材料的归档造成麻烦，尤其是一些比较常用的名字，如：建平，建红等，更是容易出现同名同姓的情况。档案中的考核鉴定材料大多只有优点，没有缺点，只有成绩，没有差错。这些问题的本质在于干部职工在填写材料时没有实事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么写而与自己关系不大的，则随意性较大。人事档案部门也没有进行严格的审核把关，及时地发现问题，解决问题，而是任其一错再错，致使人事档案不能如实反映本人的真实情况，给档案的利用带来困难。

(二)人事档案材料不全 一些本该有的履历表、年度考核表没有，一些本该有的学历、职称、工资材料也不全。究其原因，有两方面：一是干部职工对人事档案的认识不够。他们认为像履历表、年度考核表等类似的表格已填过不少了，自己近年来也没有太大的变化，不填也罢。有的人在填写表格时能省则省，履历表中学习简历从高中或大学开始填，家庭成员及社会主要关系都没有。还有一些如学历、培训、职称等材料，一旦落在个人手中，他们就紧紧地放在自己身边，认为这样更安全，用起来也更方便。二是分管人事的部门没有将材料及时收集归档。一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员，往往是身兼数职，于是有时只是将档案材料仅仅作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时归档，导致个人档案中材料内容不全，更严重的是当有同志调离时也没将归档的材料放入其个人档案中。

(三)人事档案管理政出多门 现有的人事档案管理体制处于新旧体制转轨时期，管理模式基本上是沿袭旧体制，但又有突破旧体制的趋势。人事档案总体上是单位、部门管理，分别由党委组织部门、政府人事部门所属人才流动服务中心、劳动部门所属就业服务中心、教育部门所属毕业生就业指导中心、企事业单位的主管部门以及有人事管理权的国有企事业单位管理。人事档案的多头管理是传统“档随人走”的人事管理模式的反映，它既是束缚人才流动的障碍之一，又是影响人事档案管理质量的原因之一。近年来，随着大中专毕业生就业体制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中专毕业生学籍档案的管理上，个别部门拘泥于传统管理模式和自身利益的诱因，档案管理权限还存在着一定程度的矛盾冲突。

(四)人事档案利用范围狭窄 人事档案的利用是所有人事档案工作的目的。从我国人事工作的现状来看，由于人事档案强调保密性，人事档案的利用范围小，利用频率低。按照传统的人事档案管理制度，人事档案的利用范围主要是党政机关、国有企事业单位，利用最多的主要是传统人事管理工作的范畴。但是，随着社会主义经济体制改革的深入，非公有制经济的迅速发展非公有制经济组织、外资企业、社会化中介组织等成为吸纳人才资源的重要渠道，而与此同时，随着国有企事业单位人事制度和大中专毕业生就业制度的改革，国有企事业单位人员由“单位人”变成了“社会人”，大中专毕业生要面向市场自主择业，这些变化主要是通过市场机制的作用使国有企事业单位人员、大中专毕业生流向非公有制经济组织、外资企业、社会化中介组织等，而市场化配置人才资源又加快了人才流动的频率。显然，传统人事档案的利用制度不能适应现代人力资源开发的需要。人事档案的利用应当延伸到非公有制经济组织、社会化中介组织甚至外资企业，人事档案的利用频率应当适应人才流动的频率，这是一个具有重大现实意义的问题。

(一)提高档案管理人员素质 人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为人事档案工作人员，不断提高自身的政治素质和专业素质在此时就显得尤为重要了。提高自身的政治素质，加强责任感，把人事档案工作看作一项政治工作，在平常的管理中体现它的严肃性，能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心，减少工作中的失误和差错。有了责任心，才能不厌其烦地去收集材料，才能认真鉴别材料的真伪，才能按照要求将材料及时归档、整理成册，才能将人事档案材料当作一种资源。注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求，尤其是对材料的鉴别、分类，更是要了如指掌。努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使人事档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的人事资源。

(二)完善人事档案管理制度 人员是基础，制度是保障。人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作，必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事，以免出现不必要的麻烦。建立健全管理制度，使档案工作有规可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事档案材料收集网络，明确收集的范围和要求，让制度使人事档案内容充实，更全面地反映一个人的情况;遵循《鉴别归档制度》，明确鉴别的内容和归档的要求，对材料进行有效的鉴别，及时存真去假、查漏补缺;遵循《保管保密制度》，采取切实有效的措施，减少人为因素的破坏，保障人事档案的安全，延长使用的寿命;遵循《查阅制度》，明确人事档案利用的方式和方法，以保证人事档案的安全性和真实性。重质量，抓管理，人事档案工作人员要以制度来维护管理，以管理来保证质量，切切实实做好管理工作，让人事档案工作走上科学化、制度化的轨道。(三)采用信息化管理手段 信息化是当今社会发展的一大趋势，它对人事档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高人事档案工作的效率和水平，以尽快实现人事档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

(四)建立用人与管档相分离的人事档案管理体制 要改革现行“人档合一”的单位、部门所有的人事档案管理体制，按照“人档分离”和集中统一的改革思路，将政府人事部门所属人才流动机构、劳动部门所属就业服务机构、教育部门所属毕业生就业指导机构以及政府其它部门所属的相应机构承担的人事档案管理职能剥离出来，将国有企事业单位的人事档案管理权重新上收归政府所有，成立政府所属的统一的人事档案管理中心，除公务员身份的人事档案仍由党委组织部门管理外，企事业单位人员(包括改制破产的企事业单位置换身份后的人员)、大中专毕业生、非公有制单位的人员以及其他社会流动人员的人事档案统一由政府所属的人事档案管理中心管理。人事档案管理中心应设立为不以盈利为目的的公益型事业单位，在建立档案管理相应设施和提供服务的经费来源方面，从初始设置的“以档养档、适当收费”逐步过渡到由公共财政全额提供经费，从而以机构的独立性、职能的专业性、服务的无偿性为基础，逐步建立为社会公信力强的人事档案管理机构。

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人事档案管理思考和启示论文篇六

人事档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作，从党管干部的角度来说，它是党务工作的一项重要内容，从管理的层面来讲，又从属于行政工作，而且这看似简单的档案工作，却是一项多学科的综合性工作。

而企业人事档案是企业职工经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的文件材料，是全面考察了解管理、使用员工的重要依据。近几年来，随着现代企业制的逐步建立，许多企业的所有制性质发生了变化，由原来的国营、集体所有制企业改制为股份制企业、民营企业等多种形式的经济实体。这些变化使企业人事档案管理中就出了一些新的问题和矛盾。从科学发展观和以人为本的思路研究和解决这些问题，不断加强和改进改制企业的人事档案管理，已成为组织人事部门的一个新课题。

一、改制企业人事档案管理的现状

1.企业人事档案管理体制不符合现代企业制度的要求

随着政府机构的多次改革和企业改制、破产、下放等因素，原有自上而下的档案管理体制被打破，新的体制没有建立，形成档案管理权限不清晰。在机构改革和政府职能的转变中，组织人事部门对企业人事管理的介入随着改革的深入越来越少，同时企业的自主权不断扩大，独立性也越来越强，企业主管部门对企业人事档案的指导监督职能在弱化，导致管理权限不清晰。目前，由国有企业改制而来的非国有企业仍然保留了职工档案管理权。而负责流动人员档案管理的人才流动服务机构，没有监督和指导非国有企业人事档案管理的职能，目前的档案管理体制严重滞后于企业改革。

2.企业人事档案归档内容不符合市场经济体制的需要

目前企业人事档案的归档内容仍然沿袭了计划经济或机关干部档案管理的内容，入档材料的十项内容主要是从政治和管理角度考虑，难以全面、真实地反映企业工作人员实际情况。企业人事管理中的一些必须内容则没有，如反映本人职称、社保、劳动合同、员工考核结果、岗位变动情况、职业资格或从业资格证书复印件等材料改制企业人事档案管理的问题与对策档案材料不能真实反映一个人阅历和基本情况，只是“身份”的证明。

3.档案管理的整体水平下降

统管企业人事档案管理和监督部门的缺失，致使企业人事档案管理水平每况愈下：一是人员难以落实。由于对档案管理的认识不足，重视程度不够，有些改制企业把专职档案管理人员进行了压缩，能减则减，实在无法裁减的，也是一人多岗，身兼数职，职责不明、兼而不顾。有的管档人员更换频繁，交的粗心，接的糊涂，甚至不履行交接手续。档案管理人员长期得不到培训，整体素质不高。二是档案资料收集困难。有些改制企业在员工岗位变动、职务任免工作中随意性大，手续不规范，员工的职务任免和岗位变动没有任何材料，管档人员没有材料可收，加上企业多数员工都缺乏档案意识，不知道任何收集涉及自身的有关材料，造成了管档人员工作上的难度。有些企业破产清算、拍卖出售关闭停业后，下岗员工流向不明，企业人事档案材料收集难度加大，使档案材料得不到及时补充。有的企业人事档案中，只有参加工作表格和一张履历表等简单材料，不能客观地反映一个人的全貌。一些员工的职务岗位多次变动，但其档案根本不显示，人为形成档案材料的“断档”。由于档案材料不能真实地反映本人情况，有的人员到新单位应聘时，个人简历和经历等随意填写，造成个人历史材料的虚假，使得人事档案真实性和利用价值大打折扣；三是档案管理不规范。资金投入不足，档案资料长期不装订，档案袋多年不换，甚至散乱不堪，有的职工到调动、职称评审时发现档案材料缺失，严重影响了职工的合法权益。同时，缺乏一套适应民营企业自身发展的人事档案管理制度，造成了管档人员在材料收集、整理、转递、利用等环节上随意性很大。、企业改制或破产中人事档案流向和归属混乱。从整体情况看，企业经济效益下降和企业改制的同时，往往伴随着档案管理水平的下滑，由于管档人员本身的去向不明，对企业人事档案管理难以加强。尤其是企业改制为民营以后，即便有人管理，也是推着走。有些破产企业的人事档案管理工作更是不宣而停，企业没有及时将档案向有管档权限的部门移交，有的甚至档案滞留在个人手中。还有些企业流动人员片面认为，人事档案是政治化的产物，保存过去形成的人事档案已失去现实意义，于是就存在人员已走但档案还长期滞留在原单位，或已解除劳动关系的员工档案未能“档随人走”。形成不该管的仍在管着，不该拿的自己拿着。

1.上级监管力度弱化

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人事档案管理思考和启示论文篇七

作为人类社会活动过程中的一项十分重要的历史记录，医院档案已经成为了人们把握以及认识社会发展客观规律过程中一个重要的依据，是个人真实面貌的客观反映，是每一级人事组织部门做好自身人力资源管理工作过程中必不可少的凭证。医院干部人事档案管理工作为医院的管理人员进行统揽全局以及科学决策都提供了一个根本和本质的保证。究竟应该如何保证医院干部人事档案管理工作的创新，这就需要我们对其进行思考。笔者结合自身实际，对多年工作经验进行总结，对医院干部人事档案管理工作的创新进行了以下探讨。

近些年来，在我们进行医院干部人事档案的管理工作过程中，往往会存在一些具有普遍性但是又不能够忽视的重要问题。这些问题主要表现在人们认为医院干部档案工作并不是医院单位工作中的重要工作，而是一项辅助性的工作。因此，在思想上，人们并不对医院的人事档案管理工作进行充分的认识;有些人还认为医院的干部人事档案仅仅是一个讲政治时代和个人功过是非简单的记录，是一种历史，在当前聘任制度盛行的时期，医院的干部人事档案工作早就已经没有了自身的意义。医院的干部人事档案管理工作还存在着认识上的淡薄，其管理方法也就相对来说比较落后，这样也就放松了医院干部人事档案管理工作，并且将医院干部人事档案管理工作所具有的作用和地位进行了淡化。伴随着我国逐渐加入了世界贸易组织，我国的经济发展理念、运行方式以及结构等等，都一定会进入到一个全新阶段里面，形式发展也是对医院干部人事档案管理工作提出了更高一层的要求。特别是在当前新的经济形势下，医院的干部人事档案管理工作面临很多新挑战、新问题以及新情况，我们更应该将医院干部人事档案管理工作加强。

所谓的干部人事档案管理工作创新就是指医院将社会主义先进文化的各种要求作为一个前提，着重医院内部人员共同的理念和共同价值观念的形成，更加着重医院人员基本素质以及全面素质提高以及共同的遵守规范，最终为建立一个人本医院并且最大限度地将人的主观能动作用很好发挥的一种医院管理工作。将医院人员的理念、观念等进行更新，已经成为了当前形势下干部人事档案管理工作创新过程中所必须要进行解决的一个根本问题。但是，医院人员观念更新是一个动态的过程，更新观念是伴随着医院管理不断的进步而前进的，观念的更新是紧随时代的步伐的，并且赋予了整个医院文化全新的内容、全新的动力以及全新的形式，最终成为了医院进行干部人事档案管理先锋的力量。当今的世界是瞬息万变的世界，任何一个医院，如果自身干部人事档案管理的程度很低，那么，这个医院必然要缺少创造力。因此，加强医院的干部人事档案管理，有利于医院上下都能形成一种共同追求和理想，使得医院员工思想高度统一，有利于人们增强自身对于周围事物的认知能力。干部人事档案管理工作创新能够建立起一种员工积极进取的精神状态，最终能够将弊端消除，促使医院能够得到长远的发展。

任何一个医院要想不断取得进步和发展，就要求我们必须要将人这一个理念和根本紧紧抓牢，更加要不断地将人的质量和品质不断提高，最终将人的主观能动性提高。医院干部人事档案管理工作的主体就是人，将人的价值实现已经成为了医院最为宝贵的资源，医院干部人事档案管理工作创新最终的落脚点就是要将人的价值很好地实现，只有这样，医院才能够将人的积极性充分的调动，将医院员工对于医院回报的忠诚感以及医院员工自身的成就感大大增加，最终使得医院的各项工作都能够顺利进行。一个以人为本的医院必须是一个能够长久发展的医院，因此，医院的干部人事档案管理能够使得医院在信任自身员工的基础之全体员工能动性以及创造性很好的激发，然而，能动性和创造性主要是来自于医院员工的主人翁意识以及自身对于医院的忠诚度。作为衡量医院员工报效医院以及热爱医院重要的标准，那些对医院忠诚的员工才能够真正将自己的创造性和积极性激发出来，才能够真正地、全身心地为自己的医院做出更大的贡献和自己的毕生精力。

由于经济全球化不断膨胀，这也就使得现代的医院越来越多地面临一个十分严峻的竞争形势。在整个新的经济形势下面，医院之间的竞争也越来越多地表现为医院之间的管理竞争，这就要求医院必须要建立起自身的优秀医院干部人事档案管理工作，只有这样才能够使医院在竞争的过程中保持良好并且持续的发展。由于医院干部人事档案管理工作本质就体现在医院的核心价值观念上面，医院能够得到可持续发展关键就在于医院自身核心的价值观念究竟能不能被医院的员工接受并且深入人心，与此同时，在医院的人事变更的时候不被淘汰。只有这样，我们才能够使医院的核心价值观念在对社会环境变化以及技术变化这两个前提下面得到延续和继承，最终使得医院在复杂多变的经济环境中能够得到持续发展。

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人事档案管理思考和启示论文篇八

（一）加强认识，对档案管理人员的相关职责加以明确

对于做好档案管理工作来说，加大档案宣传的力度是基本前提，而相关机制和机构的健全则是档案工作得以落实的组织保证。除了要利用宣传档案的相关法律法规和管理规定，使各级领导和广大干部职工增强档案管理意识，同时还需要在各立档单位建立起综合档案室，将档案管理人员、档案室主任、档案分管领导分别确定下来，并对各自的职责加以明确，如有需要，还可结合内设机构的相关情况为其配备相关的兼职档案管理人员，促使档案管理网络化得以形成，这样一来，不仅能够使档案管理工作实现规范化，同时还能增强档案管理工作效率。

实现现代化的档案管理，不仅符合改革和发展事业单位制度，同时也迎合了社会日益增强的档案信息需求，要实现档案作用的最大化，就一定要在进行档案管理工作的过程中有效地运用先进的科学技术手段。在实施档案管理工作的过程中如果运用比较落后的设备，那么，一定会对一个事业单位的发展产生很大的不良影响，这也表现出这一事业单位已经落后于整个时代，因此，事业单位必须要引进先进的设备来帮助档案管理人员管理档案。在新时代背景下，电子档案已经成为档案管理必经的步骤，所以每个事业单位都应该朝着这一方向进行档案管理工作，只有这样，在能够使档案管理工作更好地为自身服务，也才能使自身的档案管理工作实现规范化。

（三）提高事业单位档案管理工作人员的综合服务素质

究其根源，人还是促使档案管理工作有效进行的关键因素。所以，稳定档案管理人员以及增强档案管理人员的综合素质能够从根本上保证档案工作摆脱困境。由于档案管理工作不仅具有专业性和很强的实践性，所以不具备丰富的实践工作经验的人是难以在真正意义上达到收集和管理档案的规范要求的，因此除了要确保事业单位中档案管理人员的稳定性，同时还要定期更新档案管理人员的知识结构，增强其综合素质。主要需要做到以下两点：第一，要加强档案管理人员的职业道德，树立科学的职业道德观念，增强服务社会发展的意识；第二，要加强档案管理人员对信息技术的掌握，档案管理人员不仅要加强学习专业知识，以实现知识面的拓宽、文字能力的提高、综合分析能力的增强等，同时他们还需要加强学习人事档案管理软件知识以及计算机知识，对现代信息管理技术加以掌握，使自己成为一种复合型人才。通过这种方式也有利于实现事业单位档案管理工作的规范化。

二、结语

总之，事业单位只有针对档案管理工作存在的具体问题及时寻找到相关的解决对策，提高对档案管理工作的认识，增强档案管理人员的素质，并将先进的现代化档案管理体系构建出来，才能够实现档案管理工作的规范化和科学化。

人事档案管理思考和启示论文篇九

村干部人事档案记录着村干部个人成长的“轨迹”，记载和反映着其个人履历、思想品德、工作业绩、奖励处分等方面的情况，它对全面了解和正确选用村干部发挥着重要的作用。最近，**区委组织专门力量，深入全区60个行政村对村干部人事档案管理工作进行了全面调查。

一、存在的主要问题

1 、基础设施薄弱。档案基础设施建设是实现档案管理

且档案材料已霉变、虫蛀。

时间越填越早。有的村档案用纸规格不一，纸张大小不同，材料归类不准确，目 录书写不正确，有的使用圆珠、红笔、铅笔等笔填写，有的归档材料未编页码或 者页码与目录不相符，有少量的履历表、自传未盖公章。另外，村人事档案中记 载其个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多，而反映个人工作能力、 技术特长等方面的材料少。

空子，抽取个人档案材料造假、销毁、涂改等，为自己谋利，严重影响了档案的 真实性。

案电子信息化管理系统，当前在文书档案中已经普遍采用的无纸化阅档基本没有 实施，资料检索查询仍习惯于手工操作，与目前办公条件的现代化、信息化、科 学化管理水平不相适应。

二、原因分析：1 、思想认识不够。一些乡镇、村领导对干部档案工作“说 起来重要、排起来次要、忙起来不要”，没有把村干部档案工作列入议事日程， 管理力量薄弱，投入不足，导致了档案工作处于被动应付，难以高质量的为村干 部管理工作服务。

2 、业务素质不高。多数村级档案员是“半路出家”，业务素质不过硬。参 加档案管理的培训少，缺乏提高业务能力，相互交流学习的机会。造成档案人员 凭主观、靠经验来工作。许多村档案员兼职过多，要完成其他工作任务，有时档 案工作无法及时开展。

3 、制度执行不力。少数村干部人事档案工作规章制度不健全，出现的问题 不能很好处理，对村干部人事档案管理不严，工作程序不够规范。

4 、创新意识不强。传统的管理方式使干部人事档案工作落后于时代发展的 需要，使档案工作者忙于繁杂、冗长的`拆、装、查、找之中。

度重视村干部人事档案工作，要将其作为村级规范化建设的一个重要环节抓紧抓 好，要形成“一把手亲自抓、负总责，分管领导具体抓”的工作格局，具体经办 人要注重日常档案资料的收集，把村干部人事档案的健全完善作为日常工作紧抓 不懈。同时，要大力进行宣传，让村干部认识档案工作的重要性，了解档案材料 在关键时刻所发挥的作用，从而以思想认识上的升华带动人事档案管理工作整体 水平的提高。要加大对村级档案室基础建设的投入，确保档案室硬件建设。

2 、要统一内容，解决好建什么、怎么建的问题。村干部人事档案内容应包 括村干部履历表、任免文件、学历档案、接受培训及再教育情况、党团材料、年 度实绩考核材料、奖惩材料、当选各级党代表及其他会议代表等方面情况。履历 表中，要有本人姓名、性别、民族、籍贯、政治面貌、学历、出生年月、健康状 况、社会关系、奖惩、待遇情况、有何特长、联系方式等基本信息。所有建档材 料都必须由乡镇逐份审查，准确鉴别，确保真实性和可靠性，同时按照档案管理 的内容和标准，精心整理、装订。所有入档资料都必须做到材料齐全完整，手续 完备无缺，外观整齐美观。

干部档案借阅登记、保密安全、档案设施维护等规章制度，确保档案工作管理有 序，发挥作用。