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最新大型演出活动策划案例 大型活动策划(精选8篇)

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最新大型演出活动策划案例 大型活动策划(精选8篇)
2023-09-19 00:12:23    小编:梦幻泡

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

大型演出活动策划案例篇一

平安夜,即圣诞前夕(12月24日),在大部份基督教社会是圣诞节庆祝节日之一。但现在,由于中西文化的融合,已成为世界性的一个节日。“苹”字与平安夜的“平”字谐音,又由于中国自古以来就有苹果是“平安果”的说法,苹果在这个特殊的节日里被赋予了特殊的含义,成为圣诞节具有中国特色的礼物之一,在校园里盛行。买苹果,送苹果,如火如荼,已成为一种很流行的时尚。所以,米克可以借此机会来进一步地扩大影响力,让更多的人认识米克了解米克。

活动范围:徐州的各大高校,包括中国矿业大学,徐州工程学院等。

活动地点:三个食堂门口等人流较集中的地方。

活动时间:20xx年12月10日——20xx年12月25日

宣传对象:徐州的各大高校的学生.

(一)、市场巨大:徐州市大学学生人数10万多,学子们思想开放、追求时尚,在平安夜来临之际,同学们都会购买一些苹果赠与自己的同学、亲人、朋友和老师,所以这个市场是相当巨大的。

(二)、目标客户

1、绝大部分大一的新生和大二的学生:大一刚来学校对一切都感到好奇,平安夜对他们来说是一个大学生活的惬意佳节,他们定会带着他们90后的气息沓至我们的营销点的。对于大二,在学校的朋友遍布各个系,朋友多多,在这个盛大的祝福节日怎么会吝啬几块钱呢,因为他们更想借此绝好机会增加彼此的情谊。

2、绝大多数的情侣:寻找时机,营造浪漫的气氛是他们的共同追求,而在平安夜这样赋予全世界浪漫气息的日子里,她们怎么会忘记给彼此心爱的人送去最美好的祝福呢,而我们米克推出这个项目也不言而喻的成为他们首选的平安夜礼物。

3、宿舍的兄弟、姐妹:大学生活中接触最多的就是自己宿舍的舍友,如兄弟,姐妹一样,平安夜当然也希望自己的这一群最难忘记的兄弟姐妹们平安!

4、自己班上的同学:寒窗苦读,大家同学一场,一起学习,一起快乐,高兴,当然平安夜也少不了你。

5、其他想要送祝福的人。

(三)、产品意义:平安夜吃苹果寓意平安,这在许多年轻人,尤其是学生群体中已被普遍接受。就拿我们学校来说,如果每个人吃一个苹果的话,就可以有两、三万销量,所以说市场是极为可观的。 另外,在学校周围销售苹果的地方,除了超市就是街边的小摊贩,苹果是有,但是缺乏一种品味,没有重要的附加价值。而学生大多属于比较感性浪漫的群体,如果能把苹果当做一种文化,一种高附加值的商品来卖,一定比平常可以大幅度的提高销售量。综上而言,我们销售的苹果优势在于产品附加值高,更能吸引顾客,刺激购买欲望。

宣传策划实施流程:

1、一月前市场苹果价格调查,预定苹果

2、平安夜两周前成员进行口头、网络、传单宣传

3、平安夜前二天在三个食堂摆点对苹果进行营销(21号)

4、所有成员提前三天进行各方面统一的培训,让我们所有成员都清楚我们活动的具体流程和操作方案,有急事的请请假。

活动特色:本活动涉及公益,每卖出一个苹果都有0.3元捐给慈善基金会。本活动结束后所赚的钱交由财务部,再由财务部统一捐给矿大支教团。

活动口号:凝聚彼此力量,送出平安祝福。

部门 设点场地 物品准备

人事部

二食堂

二食堂一个帐篷、两张桌子、包装盒、苹果、宣传单(活动物品由其他部负责调配)。

一三食堂

项目 地点或时间 负责人 备注

总体人员安排与协调 待定 常静 (活动物资调配,人员安排由财务部统一安排)

苹果、包装盒与包装袋购买与托运 包装盒在网上购买 徐启明、黄元未、黄浩伟

摆点布置与安排 主要为三个食堂 施振

平安夜活动 待定 所有米克成员

苹果调配 财务部 庞宇 徐启明

1 12月6号星期五开会时安排工作、介绍工作内容、分配工作任务。

2 宣传阶段:人事部负责申请在二食堂的宣传点并在二食堂做宣传介绍。行政部负责网络宣传(人人,贴吧等)

3 平安果的购买与包装,陈彪安排人负责。

4 确定工作负责人和副负责人:二食堂宣传常静,副赵艺婷

网络宣传吉华 副施振

财务管理 庞宇 副徐启明

销售 师灿文 副李超

在工作时如果主负责人不在 副负责人必须留下负责。

活动结束后所有费用全部交到财务部汇总。

主要经营的样式:

以价格分类:

6.0元类 8.0元类

11.0元类 20元类

产品名称分类:

名称 寓意 价格

平安果 平平安安

情侣果 终生相伴

恩人果 感谢助导、老师的教诲

舍友果 兄弟情,姐妹情永在

单身果 摆脱单身,幸福将来

类别 数量(个) 单价 合计

一类苹果 150 3.0 450

二类苹果 100 2.0 200

包装盒 50 1.5 72.5

包装袋 250个 0.5 125

其他成本 交通费、管理费、办公费 185

总计 1032.5元

平安夜销售苹果是我们米克精心准备的一大特色活动,希望活动能圆满成功,希望大家都能过一个快乐的平安夜。

大型演出活动策划案例篇二

一、活动目的:

丰富万科社区业主文化生活

增强客户的居住体验,引导健康文明居住氛围, 增进邻里关爱巩固和扩大万科社区文化品牌的影响力配合集团将统一举办20xx年第七届“万科社区happy家庭节”。

二、活动时间: 20xx年9月19日(统一开幕)至10月11日。

三、活动地点:城市花园、星园、青青家园、西山庭院

四季花城、东第、紫台家园、假日风景、金阳

四、活动主题:“幸福的家园”——第七届万科社区happy家庭节

五、活动形式:

借建国60周年的大好契机,以“幸福的家园”为主题,通过绘画、摄影、征文、书法等比赛形式,在社区内开展爱国活动,献上对祖国的美好祝福,同时向业主们传达“美好家园需要我们共同创造”的心声,使业主们在爱国的思想熏陶下首先爱护我们的社区,共同创建幸福的家园。 ? 以提高生活质量,增加业主幸福指数为主的幸福讲座。 以增加童真童趣,提高家庭幸福度为主的家庭总动员。

以重温历史,增强爱国情感为主的观看露天电影活动。 ? 以感受自然,体验劳动乐趣为主的金秋采摘活动。

以享受时尚运动,培养高雅情趣为主的高尔夫体验活动。 ? 以促进邻里沟通,节约增值为主的社区跳蚤市场。 以体味传统节日,促进邻里友爱为主的中秋冷餐会。 备注:

(1)祖国60周年庆典临近,各地公安机关加大对集会的控制,所有超过35人的活动需向当地派出所申请。

(2)北京地区受h1n1流感的影响,各区县均下发《进一步加强群体性活动控制的`紧急通知》,并明确参加人数超过2 0人以上的均为群体性活动。

(3)鉴于以上内容,本届活动在活动形式上将有所限制。

六、具体策划

1、公司统一宣传形式要求: 前期宣传:

(1)各园区客服前台、会所前台、园区公共信息栏张贴宣传通知。

(2)各园区开幕式主会场制作宣传背板,并持续摆放到闭幕式结束。

(3)重点客户电话邀约,前台人员对客户宣贯。

后期宣传:

(1)社会层面:公司与《中国物业管理杂志》沟通,报道第七届“万科社区happy 家庭节”活动,以扩大本次活动的社会影响力。 (2)客户层面:

每项活动结束后,将整体活动情况(文字+图片)制作展板,在园区内进行宣传。

在《家住万科》的主题活动中,专版刊登。

2、活动要求:

活动一(9月19日):

活动内容:开幕式:百米画卷迎国庆 具体要求:

(1)组织业主在六十米画卷上作画,表达对祖国祝福的同时抒发了自己的情怀,传达出业主对社区幸福生活的感知。

(2) 现场布置要有背板、主场地、音响、麦克风。主题背景音乐(我和我的祖国、今天是你的生日、歌唱祖国、我爱你,中国),烘托现场氛围。

活动二(9月19日——10月11日)

活动内容:借国庆六十周年契机,在北京万科社区内开展系列绘画、摄影、书法、征文比赛。

具体要求:各项目借用国庆60年之际,动员业主积极参与系列活动,引导业主感知社区幸福生活、共建和谐园区的活动中来。

活动三(9月26日):根据各项目特点制定不同的活动类型方案 活动内容:

(1)四季、假日观看露天电影(爱国以及追溯幸福时光题材影片)

(2)根据客户对外出采摘的喜爱与需求,结合各项目地理位置及现有资源,城花、星园、青青、西山、东第、金阳组织业主前往平谷、有机农场等地方“金秋采摘”,在组织业主外出采摘同时,加入“幸福就在身边”的元素。

(3)紫台组织一场美食diy活动,可以让业主在现场亲手体验烤面包、制作小面点等diy美食互动活动。

活动四(9月30日——10月3日):根据各项目特点制定不同的活动类型方案

活动五:闭幕式(10月8日——10月11日)根据各项目特点制定不同的活动类型方案

七、效果评估

活动后3日内提报单项活动总结,10月14日前,提报整体活动总结。

八、各服务中心活动策划

北京万科物业服务有限公司

20xx年8月28日

大型演出活动策划案例篇三

结合我市蓝色经济区的建设,发挥海洋资源的特色优势,进行蓝色海洋教育的实验,为全市中小学生搭建实践海洋科学的平台,全面推动青少年海洋科普教育活动的开展。

五年级全体学生

1、海洋科学大讲堂

邀请中国科学院海洋研究所、国家海洋局等科研机构的院士、专家走进校园,弘扬科学精神,普及科学知识,提高广大青少年的科学素质。

2、“我心目中的海洋”主题绘画活动培养青少年关注海洋,热爱海洋,护海洋的意识,通过绘画来畅想海洋,学习海洋。

1、“海洋科学大课堂”活动将进行海洋科学教育的实验,市少年科学院将从各区、市选取部分有意向的学校开展活动。

2、“我心目中的海洋”主题绘画活动将采取现场绘画活动的形式,活动统一提供。

大型演出活动策划案例篇四

xx年12月27日星期日晚,xx中学附属初中举行了以“爱心义卖,快乐成长”为主题的大型义卖活动。

活动当天傍晚,参加义卖的班级准时来到义卖广场,迅速布置好本班的摊位,现场霎时活跃起来。

同学们的营销方式五花八门,真是“八仙过海各显神通”,有的“流动商家”带上自己的“商品”四处寻找买家,甜言蜜语、自卖自夸······绝对令人难以招架。有的学生和家长甚至现做现卖,给你一场视觉盛宴。

本次义卖的物品,包括学习用具、书籍、生活用品、书画作品或者自己的手工制作,以及家长和学生一起制作的各种美食。活动现场美食纷呈,让人垂涎三尺,尽享舌尖上的美味。

当晚,学校老师、学生和部分家长共3000多人来到现场参加了义卖活动。最开心、最积极的当然是每一位学生。在轻松快乐的气氛中,孩子们的爱心传递、团结合作、语言表达、感恩孝顺、社会公益等各种正能量得到充分挖掘和提升,我校强大的组织协调能力也得到充分展示。

邵仲文校长也亲自到现场参加活动,买了学生与家长制作的多件商品。大家尤其青睐学生们自制的物品,以实际行动支持有创意的人。有的人还主动谢绝找零,以此为义卖活动添砖加瓦。现场还有不少可爱的小宝贝,爸爸妈妈带上自己的小孩子奉献爱心,宝贝们也许还不能真正明白其中的意义,但亲身体会爱心的举动,无疑给了他最好的教育。

义卖是我校坚持多年的传统活动,每年义卖活动筹集到的款项,将用于帮助我校的贫困学生。“一方有难,八方支援”是中华民族的传统美德。活动虽已结束,但相信爱心仍会延续。点滴爱意将汇聚成一股强大的暖流,流向每一位需要帮助的人,让他们感受到三中附中大家庭的温暖。

大型演出活动策划案例篇五

每月700元,机构养育孤儿每人每月1150元,切实改善了孤儿基本生活,开创了我省儿童福利工作的新局面。

据统计,我省有孤儿、弃婴、父母服刑或重残、艾滋病感染儿童15694人,其中机构集中养育儿童2134人,社会分散养育13560人,建立健全困境儿童保障制度维护他们的生存权、发展权、受保护权和参与权,确保健康成长,已成为当务之急。

xx年1月,河北省民政厅长古怀璞在十一届二次人大会上提出,健全我省困境儿童分类保障制度,加快困境儿童福利保障体系建设,就加强舆论宣传,进一步弘扬中华民族恤孤慈幼的传统美德,推动社会各界关爱关心困境儿童工作提出了具体明确的意见。

媒体导向与社会责任:

当今社会,媒体对国际政治、经济、社会、文化等各领域的辐射不断加强,对人们思想、工作、生活等方面的影响日益深入。因此,对媒体来说,树立高度的社会责任感非常重要。“真实性”“扬善揭陋”是媒体社会责任的最直接表现。同时,借助媒体的宣传效益,让更多的人关注弱势群体并参与到公益事业当中来,肩负起媒体的社会责任,发挥好媒体的“道德导向”、“社会推动”功能。

公益组织与品牌建设:

公益慈善组织在蓬勃发展过程中,面临着公信力差、透明度低、社会认可度低、公众参与积极性不高等问题,使一些公益组织很难在当今市场经济的大环境下健康有序的发展,成为当今公益组织面临的共同问题。对于公益组织而言,建立品牌也就是建立信赖关系的过程,只有树立了社会认可、大家信赖的品牌,才能提高组织的知名度和公信力,才能赢得捐赠者和受助者的信赖,才能不断扩大慈善资源,吸引社会各界和广大民众自觉自愿地参与到品牌慈善项目中。所以我们必须重视公益组织的品牌化发展、引入品牌营销概念,促进公益组织健康蓬勃的发展。

企业社会责任与品牌价值:

品牌建设是一个庞大的系统工程,它包括技术、文化两大含量,需要人才、创新、质量、社会责任作为支撑。近年来,虽然企业对社会责任普遍关注,因社会责任的无偿性、公益性等特点,社会责任成为提升企业品牌内涵和价值的重要因素。

人人公益的自我实现:

中国公益事业的发展目标是人人公益,通过日常公益达到个人的自我实现。无论是环保低碳的生活方式,还是针对弱势群体的爱心捐助,还是一个小小的善举,都是个人的公益行为。“马斯洛需求层次”的最高层是自我实现,在力所能及的范围内,利用个人及周围的资源行公益,在为公众做贡献的同时,自我价值和社会价值得以实现。

“关爱困境儿童 我们在行动”——大型公益宣传峰会

“关爱困境儿童,我们在行动”是由中国经济网河北频道、河北慈善联合基金会共同发起,在河北省政府、河北省民政厅、河北电视台、河北青年报、河北电台的大力支持下,由公益组织、媒体、企业机构、普通公众等共同参与的一场大型公益系列活动。“关爱困境儿童,我们在行动”,旨在通过一系列活动策划实施,呼吁全民关爱困境儿童。整个方案分为以下系列活动:

“关爱困境儿童——媒体在行动”

“关爱困境儿童——ngo(公益组织)在行动”

“关爱困境儿童——企业在行动”

“关爱困境儿童——名人在行动”

“关爱困境儿童——我们在行动”

主办单位:中国经济网河北频道、河北慈善联合基金会

支持单位:河北省民政厅、河北电视台、河北青年报、河北电台

特约嘉宾:白岚 方琼 诚诚 大纲 任艳丽 王颖 江泉 俞迈

形象大使:白卉子 邓鸣贺 邓鸣璐

让公益组织及公益事业健康及良性发展

让品牌企业承担更多的社会责任,促进公益事业发展

让媒体成为公益事业发展的推动力

让公益成为人们的生活习惯和行为方式

让越来越多的普通公众参与到公益事业当中来

1、“关爱困境儿童—媒体在行动”

(1)媒体在行动

困境儿童纪录片拍摄及宣传

选取真实素材,通过对具有代表性的困境儿童的现实生活进行拍摄、剪辑、制作还原困境儿童的真实生活,引起社会关注。

vcr拍摄及宣传

采访社会各阶层,包括政府、公益组织、学院、企业单位、媒体从业人员以及普通公众等,形成vcr,向世界呼唤爱。

困境儿童系列微电影拍摄及投放

以困境儿童为题材,多角度、分阶段拍摄系列微电影,折射困境儿童难以言喻的生活体验、心灵感受及成长经历等。

(2)网络新媒体在行动

策划专题,针对与困境儿童相关人、事进行深入报道,传递正能量,呼吁全社会关爱困境儿童,帮助困境儿童。

(3)电视、报刊媒体在行动

策划专栏专版,针对网络新媒体的相关报道进行互动,传递正能量,呼吁全社会关爱困境儿童,帮助困境儿童。

(4)微博在行动

与新浪、腾讯微博“微公益”合作,让更多的人参加关爱困境儿童行动。

2、“关爱困境儿童—企业在行动”

通过采访普通公众及走访企业的方式,呼吁其将“注重社会责任,关爱困境儿童”变成日常生活习惯及行为方式,并签名成为“关爱困境儿童—我们在行动”的一员,并在日后以切实行动来履行社会责任,通过义捐、义卖、义工等形式切实关爱、帮助困境儿童,通过活动,打造河北“关爱困境儿童,万家企业公益行”。

3、“关爱困境儿童—名人在行动”

邀约省内外公众人物或具备公益形象的人物,展开拍卖及募捐的活动,在筹得公益基金的同时,依托公众人物的影响力、公信度,以语音、视频等形式,呼吁更多的公众加入“关爱困境儿童—我们在行动”的系列活动中。

4、“关爱困境儿童—ngo在行动”

开展系列慈善活动,对于拍卖、募捐等筹得的基金,基金会将全部用于资助和关爱困境儿童,通过为困境儿童解决温饱、优化教育医疗、心灵疏导、赞助一家团聚的车票/机票等方式,真正将“关爱困境儿童”落到实处,并通过媒体公开财政收入和支出,做到“入账有记载,捐助可追溯”,同时,借助“公益与品牌”的平台,宣传ngo机构的慈善行为,引导更多的组织及个人参与到公益事业中来。

5、“公益与品牌”峰会—我们在行动”

策划“公益与品牌”峰会,特邀政府部门、媒体资深人士、品牌营销大师、品牌策划专家及企业。活动以“主题报告、分论坛、现场互动”的方式进行,呼吁具备营销“正能量”思维的企业家,正如把好的产品、好的品牌传播给目标市场一样,以身作则,把“行公益”这种好的事业、好的理念融入自己的品牌,传播给受众,在获得目标市场的同时,把企业的社会良心、使命感与品牌的知名度、美誉度融合在一起,为社会创造利益、为员工创造福利、为客户创造价值、最终为企业创造利润,把帮助困境儿童跟企业品牌营销进行有机结合,打造多方共赢的局面。

大型演出活动策划案例篇六

甲方:

乙方:

为支持学生活动的圆满成功,甲乙双方本着相互支持、互利互惠、共同发展的共同目标,经过友好协商一致,在国家法律法规、校纪校规的范围内建立合作关系,具体事项如下:

(一)项目说明

1、项目:西南大学“商贸一条街”活动

2、合作内容:甲乙双方合作开展“商贸一条街”活动。由乙方赞助甲方现金,由甲方向乙方提供各种宣传服务及产品展销活动。

3、活动时间:晚上19:00——21:00

(二)甲方提供的服务:

1、横幅宣传:用横幅分别放在校园内(包括我班销售点)帮助乙方做标语广告宣传(横幅由乙方提供)

2、海报宣传:提前一至两天在甲方校内唯一大型宣传栏内为乙方张贴大型海报,做广告宣传(海报可由乙方提供,也可由甲方为乙方搞定)

3、传单派发:于活动当天至各宿舍区和校区食堂门前及甲方促销点分发宣传单(最好与优惠券结合)。另如果乙方需要,甲方亦可派人员帮助乙方在校外分发。

4、产品展示:如果乙方愿意,可提供产品在甲方销售点展销。

5、问卷调查 :活动当天可在销售点进行问卷调查, 最好有抽奖。

6、其他方式宣传:如展板宣传,工作人员服装宣传等。

(三)乙方补偿:

乙方以现金的形式赞助甲方开展活动。

(四)项目合作进度:

1、甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个合作计划顺利进行。乙方作为系列活动的赞助单位,协助本次活动的开展,支持和鼓励高校学生活动的发展。

2、乙方负责制作相关宣传资料(横幅及宣传单等…),保证广告宣传效果。

3、甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。

4、乙方有权过问甲方的活动之进度,甲方必须如实反映。

5、乙方要派员数人参加并积极监督和配合甲方的活动.

(五)费用支出方式

赞助费的支付,由双方商定,可一次付清,亦可分两次支付。

(六)附则

1、协议合作期满后双方据意愿可就继续合作事宜进行磋商。

2、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均由双方协商解决。

3、未尽事宜,双方经协商后再做补充,补充协议与本协议具有相同的法律效力.

4、保密条款:双方应保守协议条款的秘密.

5、双方应对自己所提供的宣传信息、广告内容等的真实性负责,因真实性等问题发生的法律纠纷由宣传信息和广告内容的提供方承担。

6、本协议共二页,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效。

7、附件:活动策划书

甲方:西南大学商贸系08市场营销5班 乙方:

签约代表: 签约代表:

签字日期:20xx年xx月xx日 签字日期:20xx年xx月xx日

大型演出活动策划案例篇七

进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,以激发同学们的青春活力和集体精神,为崭新的一年奏响华丽的乐章,展现我校风采,我校定于xx年12月28日举办一场丰富多彩的元旦晚会。

:青春飞扬, 启梦宝中

:xx年12月28日

1、丰富学生校园文化生活,展示我校学生校园文化风貌。

2、让更多的学生发挥自己的文艺才能并充分展示自己的特长。

3、提高学生合作和组织能力。

1、形式不限,节目类型包括大合唱、联唱、独唱、歌伴舞、舞蹈、相声、小品、器乐、朗诵等。

2、所有节目需经过学校审核通过,方可在晚会上演出,晚会节目须提前彩排,彩排时间为:初彩排:xx年12月20日、总彩排:xx年12月26日,演出次序由晚会策划小组决定。

3、节目来源:全校各班,由班主任、班委会负责组织,集体上报。节目要求每

班出2个(含2个)以上节目,全体教师,要求至少出2个节目,节目要求内容积极健康向上,紧扣主题,表演形式不限。

1、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,确保晚会各环节顺利进行。

2、元旦晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会的各项工作,确保晚会的圆满完成。

宝圩乡中学全体师生

1 、总策划:赵文忠校长

2 、策划小组成员:全体教职工

3 、后勤保障组:总务处、全体教职工

5 、晚会协调组:教务处、校团委

6 、晚会主持组: 由语文组教师负责

大型演出活动策划案例篇八

大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在20xx年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三、提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。

一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的`大型活动。

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