大型会议策划方案(精选8篇)

确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候，我们需要为领导提供多种工作方案。怎样写方案才更能起到其作用呢？方案应该怎么制定呢？以下是小编精心整理的方案策划范文，仅供参考，欢迎大家阅读。

大型会议策划方案篇一

大型会议策划方案大全 大型会议策划方案 1 1 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点 根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容 确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程 会议程序。

5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程 1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

大型会议策划方案 2 2 一、年会主题：

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读 2010 年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排 18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐 18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00 娱乐时段：

游戏规则：6 个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏 4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈 3 个、曲别针 18 个;游戏规则：3 个人，每人一个呼啦圈，手里 6 个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的 6 个曲别针连在一起，谁先将 6 个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏 5：踩气球;用具：100 个气球 游戏规则：分为两组，一组 5 个人，每个人球上绑 10 个气球，主持人限定时间 3 分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3 分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片 49 张、乒乓球 49 个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于 2010 年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司 2010 年度年终总结会”(条幅规格：)(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

一个值得纪念的年份，也注定是一个忙碌的年份。13 级心协的新干事们，准备好接受挑战了么?先来相互认识一下战友们吧!三.活动目的：通过一次愉快的动员大会，让新干事与心理老师见个面，拉近会长部长与新干事们之间的距离，使得各部门之间的.同学们相互认识了解。增强心协内部凝聚力，提高今后整体工作效率。

四.活动时间：10 月 14 日 18:30——21:30 五.活动地点：图书馆北座 7 楼 六.对象：__中医药大学校心理协会全体成员 七.主办方：__中医药大学校心理协会 八.活动展开：

前期：

1.于十月八日前邀请李谷雨老师，老会长潘武入会(秘书部)2.于十月十日前在协会内部挑选主持人男女各一名及预备主持人各一名。(9 号晚上心理咨询室面试)3.通知各部学习手语人员排练.4.通知各部门在国庆期间准备节目，并于十月十一日前将节目单上交秘书部，再由秘书部写好串词交予主持人(要求：节目形式不限，1 至 2 个，不可以都是唱歌，节目总时长不超过 10 分钟)5.各部门内部讨论奖惩箱内容(游戏要求:可以是奖励也可以是惩罚，有可能被用于自己。完成单个小游戏时长不得超过两分钟，准备游戏个数 15 至 20 个，部长需审核。)6.各部门将自己节目所需要的任何用得到电脑方面的事情派一个人到网络部沟通(十月十一日前于网络交接)7.准备好音响及麦克风设备，至少 2 部相机，2 部笔记本电脑及安排好两名视频拍摄及大会照相人员。(网络部)8.安排灯光控制员一名，报时员一名，各部临时负责人一名及总负责人一名(组策部)9.通知宣传部大会板报主题，于十月十四日前制作好大会宣传板(宣传部)10.购买零食，道具以及奖品。(外联部)11.租借教室。(外联部)

12.制作 6 个惩罚箱及 6 张签到表(践行部)中期：

1.提前两小时布置会场。(践行部，宣传部)2.多媒体检查及音响设备测试，确认各部门的表演文件(网络部)3.到场人员签到。(每个部门一张签到表，编好号)，引导入座。(秘书部)4.人员到齐坐好，动员大会准时开始。

5.安活动流程进行大会(下附有活动流程详细内容)6.动员大会结束，集体合影。

7.人员有序离场。

后期：

1.动员大会结束以后，各部门留人下来打扫会场。

2.回收并检测音响影音设备，整理大会视频照片进行网络宣传。(网络部)3.动员大会活动情况记录，通讯稿宣传(秘书部)九.注意事项：

1.各部门部长在大会之前一定要通知到位，并且大会当天中午还要提醒一次，确保各部门到会情况。

2.大会开始之前网络部向各个部门确认表演音乐等。未提前沟通完善的部门及时补上。

3.活动冷场，各部提前预备 3 名暖场人员。

4.主持人未到，起用备用主持人。

5.其他紧急情况组策部负责处理。

十.经费预算：

略 大型会议策划方案 4 4 一、会议名称：20__年___影视集团年终表彰大会 二、会议时间：20__年 11 月 18 日 8:30-11:3014:00-18:00 三、会议分组安排：

组别

负责人 负责内容 总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组 会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组 根据各组需求，安排人员及分配工作。

后勤组 车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组 通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组 会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

四、具体时间安排 上午 6:00 各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10 各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

五、会议内容 第一项：省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过 ppt、数据及相关材料讲述___影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)第二项：集团领导讲话，各分公司 20__年报告与总结(集团领导通过 ppt、数据、短片及材料讲述 20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司 20__年的报告与总结。)第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算 1.水费 1_3=3 元 2.材料费 2_30=60 元 3.气球 0.5_30=15 元 4.条幅 3_25=752 车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

大型会议策划方案 5 5 一、活动目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介__等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对__等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

四、会议地点：君临大酒店 五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55 人(含____代理商 10 人);2、代理商财务主管：20 人;3、公司高层领导：15 人;4、销售公司：20 人(含事务所总经理);5、工作人员：10 人;6、合计：120 人。

六、会议内容：

(一)经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出__公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余_助理总结__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪__宣贯__年__摩托上市营销方案 5、温__宣贯__年下半年等离子推广策划方案 6、奚_宣贯__年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布__年 8 月—__年 7 月等离子销售先进的表彰决定。

大型会议策划方案

大型会议接待方案

大型会议活动方案

大型旅游活动策划方案

大型文艺晚会策划方案

大型会议策划方案篇二

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：

1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的'编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容:如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功:如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

大型会议策划方案篇三

20xx年9月x日18：30

三楼会议厅

1、领导致辞。（刘校长）

2、庆祝教师节优秀节目展演。

3、颁奖。（注：节目和颁奖穿插进行）

1、横幅（孙方友）：

南门：热烈庆祝第37个教师节。

圆盘：祝全体教师教师节快乐！

三楼会议厅：沭阳县第二实验小学庆祝第37个教师节表彰大会。

2、教师座位、纪律安排。

3、奖品购买：汤井业、张石成。100元/人，共计100人

4、文娱节目8个：王红梅、李庆明

5、获奖教师队形队列、上下场安排、彩排：宋营弟

6、奖品准备及发放：曹红梅+汤井业+六名女教师（服装统一）

7、电视台、《宿迁日报》宣传报道：项强、耿小娟

大型会议策划方案篇四

1、与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2、时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3、会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容:如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4、拟订会议日程

会议程序。

5、经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6、组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

1、到会人签到，发会议资料。

2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3、供应商客户代表发言。

4、受表彰者发言。

5、政府领导讲话。

6、到会人员合影。

7、安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8、宴请。

9、如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功:如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

大型会议策划方案篇五

主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会

：20xx年6月30日

：一楼报告厅

提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。

：让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

1、参会人数：1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。

4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。

07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。

10：00会议结束。

10：10欢送人员，清理会场。

1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

大型会议策划方案篇六

:“欢天喜地共参与-------北京奥运游”

:各代理市场轮流开展。（顾客人数控制在300人以上，比例在1:2左右）

20xx年8月-----12月

:各市场影剧院或者比较大的会常

:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、新老顾客群体等。

:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。

1、大范围的搜集客户资源。

2、提高产品品牌的知名度和市场销量。

3、为员工对新资源家访做预热。

4、唤醒消费群体对补肾的误区。

5、增加新老顾客转介、购买、服用产品的信心。

6、提高新老消费群体的主动能动性。

7、增强员工的工作信心和工作能力。

8、充实公司数据库的资源利用。

9、吸引同行业优秀人才加入。

1、新老顾客群体的转介宣传。

2、各小区、公园、广场的地面宣传。

3、其他宣传形式（媒体广告）。

宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡（此卡须提前发放，填写详细资料后方可有效）、入场券等。

报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。

报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。

1、场外有1-2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。

2、门外设有入场签到处，参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场，否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。

3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席（总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导）大型抽奖箱等。

4、舞台两侧使用原有的大型x展架和条幅。

5、员工们外列队欢迎鼓掌。

迎宾音乐6:30分开始

消费者入场6:30------8:00

会议开始8:30（男女主持各一名）

文艺节目（多人舞蹈）

嘉宾致词（公司领导致词内容:企业文化、公司发展历程等）

（嘉宾贺词内容:祝贺、公益形象、活动目的等）

幻灯片（内容:公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等）

抽三等奖30名（奖品自定）

文艺节目（曲艺、小品、相声等）

专家讲座（内容:保健知识、产品、补肾误区等）

顾客送锦旗、字画等

抽二等奖20名（奖品自定）

顾客发言（须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客）

促销签单

抽一等奖10名（奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份）。

会议结束送宾音乐------顾客排队到门外领取资料和赠品

其它注意事项:

1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。

2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。

3、活动须提前给员工安排、讲解其重

4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。

5、活动必须保证有会前订单（15%--30%）。

6、活动前必须做顾客预热会、订货会。

备注:

a:现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽，但是必须是订货满一件的顾客，现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。

b:抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客，每人两张一样的编号，自己留一张放入抽奖箱一张，“特殊顾客群体自定"。

1、举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

2、活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。

3、会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；

5、大型活动还须设签到席，派专人负责签到；

6、由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。

7、确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

8、一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

9、领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场。

10、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。

11、开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。

12、开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

13、在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不再加“朋友们、同志们”。

14、讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

16、考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语（如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。

17、对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“政府”等。

19、大型活动需事先制作议程ppt，一项议程一页ppt，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程ppt，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。

20、介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。

21、研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。

22、介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。

23、重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机，或将其调至静音状态。

24、拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。

25、组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。

26、严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。

27、布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。

28、严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。

29、展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。

30、会议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

31、活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人，并在bbs研会版上发贴总结并虚心听取大家意见。

大型会议策划方案篇七

大型会议如何策划?那么，下面是本站小编给大家介绍的大型会议策划方案，供大家阅读参考。

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容:如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功:如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

:“欢天喜地共参与-------北京奥运游”

:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上，比例在 1:2左右)

20xx年8月-----12月

:各市场影剧院或者比较大的会常

:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、新老顾客群体等。

:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。

1、大范围的搜集客户资源。

2、提高产品品牌的知名度和市场销量。

3、为员工对新资源家访做预热。

4、唤醒消费群体对补肾的误区。

5、增加新老顾客转介、购买、服用产品的信心。

6、提高新老消费群体的主动能动性。

7、增强员工的工作信心和工作能力。

8、充实公司数据库的资源利用。

9、吸引同行业优秀人才加入。

1、新老顾客群体的转介宣传。

2、各小区、公园、广场的地面宣传。

3、其他宣传形式(媒体广告).

宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放，填写详细资料后方可有效)、入场券等。

报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。

报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。

1、场外有1-2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。

2、门外设有入场签到处，参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场，否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。

3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。

4、舞台两侧使用原有的大型x展架和条幅。

5、员工们外列队欢迎鼓掌。

迎宾音乐 6:30分开始

消费者入场 6:30------8:00

会议开始 8:30(男女主持各一名)

文艺节目 (多人舞蹈)

嘉宾致词 (公司领导致词内容:企业文化、公司发展历程等)

(嘉宾贺词内容:祝贺、公益形象、活动目的等)

幻灯片 (内容:公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等)

抽三等奖30名 (奖品自定)

文艺节目 (曲艺、小品、相声等)

专家讲座 (内容:保健知识、产品、补肾误区等)

顾客送锦旗、字画等

抽二等奖20名 (奖品自定)

顾客发言 (须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客)

促销签单

抽一等奖10名 (奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份)。

会议结束 送宾音乐------顾客排队到门外领取资料和赠品

其它注意事项:

1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。

2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。

3、活动须提前给员工安排、讲解其重

4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。

5、活动必须保证有会前订单(15%--30%)。

6、活动前必须做顾客预热会、订货会。

备注:

a:现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽，但是必须是订货满一件的顾客，现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。

b:抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客，每人两张一样的编号，自己留一张放入抽奖 箱一张，“特殊顾客群体自定"。

1、举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

2、活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。

3、会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失;

5、大型活动还须设签到席，派专人负责签到;

6、由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。

7、确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

8、一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

9、领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.

10、开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。

11、开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领的则应先报);如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。

12、开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

13、在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不再加“朋友们、同志们”。

14、讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

16、考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语(如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。

17、对外讲话中(含文件、资料)，宜用“我国”、“政府”等。

19、大型活动需事先制作议程ppt，一项议程一页ppt，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程ppt，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

20、介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要，可提供文字资料)。

21、研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问)，要尽量简明具体，不必多说客套话。

22、介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。

23、重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机，或将其调至静音状态。

24、拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减，都应提前通知对方。

25、组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。

26、严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。

27、布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。

28、严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。

29、展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。

30、会议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

31、活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在bbs研会版上发贴总结并虚心听取大家意见。

大型会议策划方案篇八

20xx年9月x日18：30

三楼会议厅

1、领导致辞。（刘校长）

2、庆祝教师节优秀节目展演。

3、颁奖。（注：节目和颁奖穿插进行）

1、横幅（孙方友）：

南门：热烈庆祝第37个教师节。

圆盘：祝全体教师教师节快乐！

三楼会议厅：沭阳县第二实验小学庆祝第37个教师节表彰大会。

2、教师座位、纪律安排。

3、奖品购买：汤井业、张石成。100元/人，共计100人

4、文娱节目8个：王红梅、李庆明

5、获奖教师队形队列、上下场安排、彩排：宋营弟

6、奖品准备及发放：曹红梅+汤井业+六名女教师（服装统一）

7、电〔〕视台、《宿迁日报》宣传报道：项强、耿小娟