最新会议方案格式(实用11篇)

无论是在个人生活中还是在组织管理中，方案都是一种重要的工具和方法，可以帮助我们更好地应对各种挑战和问题，实现个人和组织的发展目标。写方案的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编帮大家整理的方案范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议方案格式篇一

方案是一种计划性公文，主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署，因而也可以说是较为繁复的计划之一。

方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。

会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。

会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。

全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成：

(1)标题

规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。

(2)正文

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

(3)签署发文机关、日期

属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案

根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于20**年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。

(一)指导思想

本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

(二)会议内容

深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。

(三)主、承办单位及参会人员

××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。

参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记，组织部副部长，市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等，共预计70余人。

(四)主要活动

现场会的主要活动有：

1、现场观摩(单位：××市、××县、××区等单位);

2、交流经验(地点：市委礼堂);

3、大会总结(地点：市委礼堂)。

(五)组织机构及职责

成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。

主任：×××副主任：×××

成员：×××××××××

筹委会下设5个小组：

1、秘书组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：(1)负责起草筹备工作《总体方案》。(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。(5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。(7)打印和收集会议材(资)料，统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。(8)完成筹委会安排的其他工作。

2、联络组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：(1)负责会前踩点及对观摩点的.督导、完善、联络工作。(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。(3)完成筹委会安排的其他工作。

3、会务组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：(1)负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。(2)购置物(礼)品，定做印有会议名称的文件包。(3)负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。(4)负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证;布置会场，按照会场席次摆放座签。(5)负责落实欢迎晚宴的文艺节目。(6)策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。(7)负责落实会议用车。(8)在参会代表住地设医疗、保卫联络处。(9)确保会议期间电、水、暖供应正常。(10)完成筹委会安排的其他工作。

4、宣传报道组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：(1)制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片(11月10日前完成)，刻录vcd光盘若干，向与会代表赠送。(2)编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。(3)负责《××市党务公开电视专题片》的播放和"××党务公开网"以及"××市党委综合信息网"等网络的演示。(4)拟定沿途解说词，培训解说员。(5)抽调××电视台、××日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影(像)，在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒体刊播新闻。(6)完成筹委会安排的其他工作。

5、安全、交通组。

组长：×××成员：××××××××××××

主要职责：(1)负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。(2)负责会议期间常规诊治(急救)、安全工作。(3)完成筹委会安排的其他工作。

(六)实施步骤

全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行：

1、前期准备(10月1日-11月14日)。

(1)10月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。

(2)10月24日-30日各工作小组具体分工，落实责任，抓好落实。

(3)11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。

(4)11月10日筹委会组织验收。

(5)做好会前与省纪委的衔接工作。

2、召开会议(11月15日-18日)。

会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。

(七)工作要求

承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高××在全省乃至全国的知名度，促进××经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示××精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。

会议方案格式篇二

一、 会名

二、 会议时间:__年__月__日至__日，会期__天

三、 会场地点及主会场

四、 参加人员和人数

五、 大会主持人：

六、 会务负责人：

七、 议题和议程：

八、 其他活动：

九、 后勤服务安排

十、 经费预算::

十一、 附件：会议日程表

十二、 会务工作程序表：

十三、 会议主题报告

十四、 领导人的开幕词、闭幕词

十五、 准备在会上交流的典型经验材料

十六、 准备作大会重点发言的发言稿

十七、 需提交给与会人员参考的各种材料

十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件

十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。

二十、 发出会议通知

二十一、 后勤服务

二十二、 布置会场

二十三、 安排发言

二十四、 会议记录

二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言

二十六、 会间后勤服务

二十七、 会后的文字工作

二十八、 会议文书材料的收集和归档

二十九、 会议后勤服务的善后工作

三十、 会务工作总结

会议方案格式篇三

会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。下面是小编特地为大家整理收集的会议方案格式及特点，希望大家喜欢。

会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书，属计划类公务文书。会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。制定好会议方案，在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。有些会议还需要向上级机关请示核准，会议方案可作为上级审核批准的重要依据。有些会议方案也可发挥通知的作用，向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备。

1.确定会议名称。

2.确定议题。

3.指导思想。

4.任务要求。

5.确定与会人员。

6.确定时间地点。

7.会议期限。

8.日程安排。

9.会议领导。

10.确定会议通知内容。

11.会议通知跟进落实程序与要求。

12.会场布置要求。

13.会议文件资料种类、内容、要求。

14.会议设备和用品种类、要求.

15.会议后勤安排。

16.会议记录安排。

17.会场服务安排。

18.会议预算安排。

19.议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

20.其他注意事项。

1.针对性。会议方案是针对大型会议所做的规划安排，因此具有针对性。

2.指导性。会议方案对会议整个进行过程具有指导作用。

3.多样性。由于会议种类多样，相应的会议方案也具有多样性的特点。

按会议性质分，可分为以下三种：

(1)代表会议方案。代表会议一般参加人数较多，召开时间较长，会议程序严格，而且不同级别的代表会，有不同要求，其方案也比较复杂。

(2)工作会议方案。工作会议，虽然不像代表会议在程序和规格上要求那样严格，但在材料的准备工作上有自己突出的特点。

(3)表彰奖励性会议方案。表彰奖励性会议除会议本身之外，因涉及奖旗、奖状、奖品之类，在财务和物资方面需要做好准备，其会议方案比较复杂。

会议方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成。

。会议方案标题的规范写法由召开单位或范围、会议名称、文种名称(方案)“三要素”构成，有时可以省略会议召开单位。常用的文种名称有：方案、筹备方案、筹备接待方案、计划、策划方案等。

。在开头之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分一般写明召开会议的原由、根据、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，对会议的基本要素进行说明，引出下文。大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。

。主体部分一般要写明会议的宗旨、主题(内容、议题)、规模(与会人员)、议程、日程、会议形式、会务机构的组织和分工、会议文书、会议经费、保障措施、筹备情况等事项，相当于一般计划中的“目标要求”、“措施方法”、“实施步骤”。一般分条列项写出。

。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的.可写上类似请示报告结尾的用语。如“以上方案，当否，请批示”。

。一般写明方案的制发文机关、签署日期，并加盖公章。

会议方案格式篇四

接机地点：虹桥机场

接待酒店：洋洋显达度假酒店

地址：新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)

参观地点：中国迅通电梯有限公司生产基地

世博园

外滩夜景

：x公司谈判代表以及陪同人员

总负责：(负责整个行程的指挥和协调工作)

接待组：(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

秘书组：(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

双程飞机票(220xx)酒店住宿费(10000)餐费(8000)租车费用(650)观光费用(2500)会议杂务费(1000)后备费用(5000)总计：63150元(人民币)

1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

会议方案格式篇五

1、总结x年度财务管理工作，并对财务工作进行奖评；

2、由有关部门领导讲解《民间非营利组织会计制度》；

3、布置明年会费上交工作；

4、对其他财务工作研讨。

1、会议时间:12月17下午至18日上午；

2、会议地点：国家会计学院（xx市顺义区天竺经济开发区）；

联系人：俞；联系电话；公共手机：；传真：。

地方协会的秘书长以及财务部门负责人。

我会将于16日至17日上午召开上市公司年度会计报表审计工作分析会，请地方协会秘书长在分析会结束后，接着参加财务工作会。

请各地方协会尽快填写回执，将参加会议的秘书长以及财务部门负责人的信息于12月13日之前反馈我会。

联系人：财务部；电话：转；传真：

会议方案格式篇六

一、活动背景：

随着学期深入各学院都在忙本院的事情，相互之间很少有交流及学习的机会，针对学院之间存在的此情况，文旅学院成教学生会决定与各兄弟学院举办一次座谈会，以加强学院与学院之间的联系，促进相互之间的了解，增进兄弟学院之间的情谊，创建一个相互学习与交流的平台，为此我们举办此次座谈会。

二、活动主题：集结智慧，畅享情谊

三、活动宗旨：

让三院的学生会成员分享一下各自好的学习方法和生活及工作经验，借助榜样的力量见贤思齐，能够对自己今后的学习生活进行规划，更好、更充实地渡过大学生活；在了解借鉴中增加工作经验以便更好的服务学生会。

活动内容：学习经验介绍、自由交流、互动环节

四、活动安排:

b.各学院成员代表一起准备座谈会上所需的食物和水；

c.。现场摄影：覃勇进

d.采购：林云志、蒋荣玲、孔德福、刘美玲；

座位安排：苏秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鸿

f.分别在座谈会上讲述自己的学习经验和方法以及在学生会日常管理方法；

g.希望各成员记录好座谈会上的相关记录，如有问题可在发言人发言完毕后提出，以供大家共同探讨。

h.。各学院学生会主席作总结（张新梅、谢丽珍、余晓华）

五、主办单位：文旅学院成教分团委学生会学习部

七、活动目的：

a.通过举办此次座谈会，促进三个学院在学习、生活、工作上的相互交流和学习，沟通是友谊的桥梁，让我们通过沟通了解彼此，共同学习，共同进步。

b.学生会是学院重要的组成部分之一，加强学生会的管理，凝聚学生会成员的团队精神，为学院树立良好形象。

八、活动具体情况

2、活动地点：第二文科综合楼0817教室

3、活动指导：张新梅、孔德福、刘美玲

4、活动策划：蒋荣玲、左光平、房娜、王海鸿

5、活动流程：

a.座谈会由邓思晴主持。由蒋荣玲、谢丽珍、覃春娇发言，给予学生会学习、生活、工作上的一些建议和学习的方法，再由主席和代表总结学习经验以及谈谈在学生会学习、生活上的一些感受。

b.整个活动采用互动的形式，三个学院的成员可以自由的提问，旨在使座谈会达到一种和谐、热烈的气氛。最后由三个学院的成员代表发言。

九、活动经费：100—150元

文旅学院成教团总支学生会学习部

__年11月16号

会议方案格式篇七

为总结好今年的工作，安排部署好明年工作；展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会，以此总结和部署工作，答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。

融合梦想、赢在当下。

回顾总结公司20xx年发展成就，安排部署20xx年公司整体工作。

加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司员工的凝聚力。

通过奖励方式，调动员工积极性，激励大家在新的一年，工作都有新进步。

让员工充分的展现自我，激发逢勃向上的活力，丰富企业文化生活。

加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动，在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。

年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日)：

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。

年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：

本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。

年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日)：

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

年会正式时间：20xx年2月4日8时至22时。

活动地点：福苑餐厅，提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。

参会人员：公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)、公司全体员工，集团人，嘉宾约人(按人预算)。

组织形式：由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。

组长：x全面负责年会的领导工作

副组长：x负责年会的组织协调工作

成员：x负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作

x负责年会经费保障工作

x负责年会的宣传报道及技术指导工作

筹备小组下设以下3个工作组：

会务组：负责人x

工作人员：x

职责：负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。

晚会组：负责人：

工作人员：主持人：

服务人员：x

职责：负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。

后勤组：负责人：x

工作人员：x

职责：负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。

年会整体分为三个部分：迎春踏新现场会、年终总结大会，职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。

主持人：x

议程：参观各公司亮点工作。

参加人：集团董事会、监事会、总经办各成员，各公司、各部门主任级以上的员工。

备注：先在x签到，参观完亮点工作后在x门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次，职工可随意找站位；结束后直接乘车出发参观下一亮点)。

主持人：x

议程：

1、x总经理报告工作(总结20xx年工作，安排部署20xx年工作)；

2、签订目标管理责任书：

3、表彰奖励(x副董事长宣读表彰决定，分批次颁奖)；

4、交流发言(先进集体x个、先进个人个)；

5、董事长总结讲话；

6、会议结束；

去的路线确定，提倡少坐、多运动的健康理念

参加年会的人员，除董事会、监事会领导外不允许开车

着装，男士着正装，女士着职业装。外套以深色为准，衬衫要以亮色为主。

单独给女士提供更衣间

服务人员提前到外贸，安排3辆车在x酒店门口

职工餐会：

主持人：

内容：

1、董事长致新年贺词(祝酒词)；

2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒)；背景音乐

台上的流程，每个环节、每个细节都要想到。

联欢晚会

主持人：

内容：

1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动)；

2、舞会(自愿参加，另选小场地)

带一组人，把握时间节点及事项，什么时候开餐、上凉菜、热菜；节目、抽奖

演员中午提前用餐，参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。

演职人员的就餐问题，集中2-3桌留给演职人员(视人数定)。现场工作人员不允许吃饭

节目评奖

制定评分细则、指定10人评选，现场打分、现场汇总，安排人员收集汇总

以部门或以公司为单位选送节目，也可以跨单位合作选送，各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)

为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

排练时间：20xx年12月20日——20xx年2月3日期间，由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日；第二次彩排时间为20xx年1月28日，第三次彩排时间为20xx年2月3日。

彩排地点：(待定)

注意事项

年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

会议方案格式篇八

20_年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，规划20_年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：

扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。

会议议题：

(一)公司年度工作总结

(二)规划20_年工作

(三)表彰先进

天地公司20_年度总结表彰大会

会议由主管副总经理杨乐裕主持

12月24日上午：

(一)特邀嘉宾发言

(二)技术开发部年度工作总结

(三)销售部年度销售工作总结

(四)公关部产品市场调查报告

下午：

(一)客户代表发言

(二)优秀代表发言

25日上午：

(一)总经理年度总结

(二)表彰先进个人和先进集体

下午：

分小组讨论公司2022年工作计划

会议时间：20_年12月24日-25日

会议地点：天地公司大会议厅

会场布置标准：庄重热烈、朴素大方

会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。

主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。

总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。

准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。

大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：

会议筹备小组分工表

(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)

(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)

(三)特邀嘉宾、客户代表发言

(四)发言、优秀代表发言

(五)总经理发言公司20_年度工作总结(总经理秘书)

(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)

由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。

会议方案格式篇九

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间，不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议，对执行进行监督和检查。

会前工作：

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

会中工作：

9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、vip、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后工作：

20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作。

会议方案格式篇十

1、组织开展了几项教育活动，主要有：

(1)女生主题教育活动；

(2)男生专题教育，召开两次男生专题会议。

(4)新生入学教育活动。3次集中讲座，以班主任主持班会课分班学习讨论为主要形式。

(5)新生军训。

(6)开展创建特色班级文化活动。

(7)组织举办社会主义核心价值观教育讲座和艾滋病防治知识讲座。

2、抓好养成教育，加强学生日常行为管理。

(1)重点抓学生仪容、仪表教育，培养学生正确的审美观。对学生仪容、仪表、着装进行检查，对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进行监督、批评、教育、纠正。

(2)抓好周一的升旗和早会，利用早会时间通报每周的学生管理情况，表扬好人好事，批评不良，提出管理要求。

(3)组织做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

3、加强对问题学生的教育转化工作和学校封闭管理。重点对操行不合格的学生的教育引导，学生科和班主任一起约谈约学生及其家长。20xx年共对20名学生进行纪律处分，其中劝退5人，通报批评了一批违纪学生。封闭管理方面配合保卫科、学校门卫加强校门口的值班检查，控制学生随意外出，并在学生大会通报处分违规外出的学生，加大封闭管理力度，确保学校安全稳定。

4、做好创卫和创模、创文工作。创卫和创国家环保模范城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。创卫20xx年通过创模工作从20xx年开始，学校重点做好《环境教育》课程的教学和环保教育主题班会活动。20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的部署。

5、做好免学费、助学金的学生数据核查、申报和助学金发放工作，落实国家惠民政策。

总体效果良好，学生思想稳定，没有发生大的问题，没有发生安全责任事故，这是全体班主任共同努力的结果。

学生存在突出的问题

1、宿舍安全问题：违规用电，使用大功率电器，用电饭煲煮饭；

2、破坏公物：打烂宿舍门、窗和饮水机；拆装热水刷卡机和水龙头

会议方案格式篇十一

摘 要：在日常工作中，公司需要电视电话会议系统实现集团、省、市、县各级的即时会议，方便快捷地实现各单位、各部门的有效沟通。这种方式可以极大节约人力和时间成本。在平时召开的会议中，有很多涉及上级领导重要精神的宣贯，或者技术、业务知识的培训。现有电视会议系统，是将异地的会场图像和声音传送至本地，或将本地的声音传送至异地，以实现两地信息的交流。但是，这种交流是实时的，当会议结束，信息流即消失。在实际工作场景中，经常发生部分参会者由于事务不能到会，会议内容需要有针对性的对某一群体传达，或者一些重要、珍贵会议需要存档等情况，需要电视会议系统实现会议录播的功能，当前的系统无法满足这一需求。基于此，文章就电视会议录播系统进行简要研究。

关键词：电视会议；录播系统；音视频采集

1 需求分析

2 提出可能的方案

通过通过对当前会议系统功能的分析，结合需求，提出了以下三种方案：方案一：使用专业的视频录制摄像机等设备，直接对会场情况进行录制。方案二：在当前的电视会议系统中引入录播服务器，经过整合，实现会议的录制与重放。方案三：利用会议系统中的摄像头与话筒，通过分路将音视频传送至电脑，并通过电脑终端采集视频。

3 选择最优方案

方案一：摄像设备直接录制

采用摄像机、dv等设备，对会场情况直接进行录制，可同时将远端会场和近端会场的音视频采集到摄像设备中，并将视频导出到电脑终端，然后进行格式转换和压缩，将会议转变为可以再计算机终端上播放的视频文件。

方案评估：直接录制法实施起来非常简单，但是音视频采集效果受制于视频播放与采集设备的性能，而高性能的采集设备成本太高，不可行。

方案二：引入录播服务器

在当前会议系统中引入专业的视频录播服务器，将电视会议终端连接至录播服务器，所有的输入输出的音视频流均先经过录播服务器，然后再播放到输出设备上或传送至远端。通过录播服务器的录制功能，将视频采集下来。并可以在本地电视会议系统中重现模拟真实会议状态进行会议重现。

方案评估：引入录播服务器的方法充分利用了现有系统的资源，专用的带有大容量硬盘的服务器对于视频的大量采集提供了非常充足的存储环境。同时，录制的会议内容可以在会场进行模拟再现的功能也是非常吸引人的。但是，这样一套录播服务器的成本价格不菲。这样一笔巨大的投资是非常不经济的。

方案三：视频采集卡实现

利用当前电视会议系统的音视频输入输出设备，将其采集和传送的数据流r像出一路。通过视频采集卡将视频采集到计算机终端上，通过计算机终端运行的视频采集软件将音视频录制下来。

方案评估：此方案对于现有电视会议系统的架构的改动非常小。方案可以满足基本的功能需求，并可适当添加一些扩展功能。方案投资少，实现难度较小。可行性非常强。

4 确定最优方案

根据上述的分析和试验结果，对比分析各种方案，确定最优方案为：方案三“视频采集卡实现方式”。

5 方案实施

系统拓扑

系统组成

硬件部分：（1）硬件组成部分为：台式电脑、视频采集卡、连接线、rca分线头。（2）采集卡。

软件部分：本项目采用windows xp操作系统，使用“会声会影9”作为视频采集软件。

系统对接

（1）如拓扑图所示，考虑到当前电视会议系统输出音视频均采用复合视频输出，连接线采用rca连接头，所以选用了支持rca接口的视频采集卡。（2）采用rca一分二分线头，将会议电视终端输出的音频和视频线分别分为两路，一路接至会场的电视和音箱设备，实现传统的电视会议收听收看功能。另一路接至视频采集设备――视频采集卡的音视频输入接口。（3）将视频采集卡插入台式机主板的扩展插槽。（4）将音频转接线一端插入视频采集卡的音频输出，另一端插入台式机后面板的音频输出，同时在操作系统中将台式机的音频输入改为“线路输入”。（5）做好如上设置后，当前电视会议系统与视频采集系统对接完成，可以进行视频采集了。

音视频采集