2023年同学会活动策划方案流程(通用8篇)

同学会活动策划方案流程篇三

同一方故土的人，在同一个城市中，走在熟悉的街头，却看不到熟悉的人，豪情万丈的心，有一种漂泊的孤独！不知疲倦的身体，有一种想依靠的无辜！这个时候，你是否想起故乡的云，想起故土的人，想起儿时的回忆，成长的悲喜，还有父母亲！忘不了那质朴的乡音，那淳淳的乡情，已烙在我们每个在外乡人的身上，铭记在我们每个人的内心！或许你已经功成名就，或许你还在为生计而奔走。而内心深处那份共通的同乡谊、故乡情，又紧紧的将我们凝聚在一起。远离家乡，我们又来到了同一片天空下，我们深知在外的艰辛，我们更懂得的珍惜，我们有着同样的理想和信念，我们有着相似的人生感悟与乡愁！在今天，让我们同乡之间手牵手、心贴心的欢乐相聚！为了我们共同美好的明天，为了在陌生的城市中有一群同根的人！

一、聚会主题及目的

本次同乡联谊会以“乡音、乡情、交流、互相合作、工作业务上互相帮助进步”为主题。

加深老乡之间的认识、了解；增强老乡之间的亲切感与凝聚力。活动由长期在武汉工作、生活及关心家乡发展的老乡自发、自愿组织参与。

二、聚会前期准备

1、qq群邮件、通知宣传

2、手机、手机短信口头相互转告

3、确认参与的将自己个人信息填写到下表格上，我后期扫描发到群里大家好联系。

4、关于我们活动期间要定吃饭和娱乐地方请大家，千万不要忽悠，到时放鸽子，那样会造成不必要的麻烦。

三、聚会内容

a、聚会时间：

20____年10月29日（星期六）

请参会人员于当日下午15点8分之前到达，估计到晚上10点左右结束，资料《同乡会聚会通知》。（根据报名人数--地点待定）

b、聚会人员：

1.qq群所有人员

c、聚会原则

1、坚持自愿的原则；

2、聚会费用aa制原则；

3、坚持财务公开原则；

4、坚持一切从俭原则；

d、主要内容；

1、见面后互相认识，沟通交流。

2、组织集体照合影照片。

3、进餐厅准备就餐。

4、通过聚餐大家互相交流沟通促进老乡亲切感。

5、饭后大家也认识差不多了，可以互相沟通工作业务合作，便于大家以后的工作业务来往。

6、晚上大家ktv欢聚一堂，共享快乐。

四、聚会费用预算

1、aa制预交100元/人，多退少补，报到登记即收。

2、购聚会用品，场地，食物，娱乐等。

3、费用乾隆负责收取。

五、报名须知

1、报名格式：姓名+目前所在地+电话+qq+e-mail地址+人数。

2、报名日期：本方案公布日至聚会当天。

3、诚信报名，你的报名将作为我们聚会预算的基础，若你报名后种种原因不能到会，请提前与我们联系。

4、请报名人员务必准时到会合地点。

六、特别提醒事项

1、除以上指定联络人联系电话外，未指定的联络人联系电话请斟别，以防受骗。

2、注意安全，遵守交通规则，不要酒后驾车，不要撞红绿灯等。本活动属自愿自助式活动，若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的，均与组织者无关。

3、天气变化异常，带上必要的衣服以防感冒。

4、你的一举一动关系着十堰人的形像，请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非、大声宣哗等。

5、我们是一个团队，请你听从组织人员安排，尊重与会的同乡；若你需要提前离开请告知登记人员。

6、请按登记表内容登记你的资料，我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。

7、男人爱酒，但不要劝酒。保持头脑清醒的你，给同乡更多的和气。

同学会活动策划方案流程篇四

共叙往事，见证母校发展，加强沟通交流，深化同学情谊。

1.坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成，坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动，人人自由发表意见，人人参与活动筹备，人人共享受活动成果。

2.坚持费用均摊、公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用，事先有预算，事先有决算，由专人负责、监督，并将详细账目公开。

3．坚持从俭、温馨原则。活动办求简约、轻松、温馨，不与其他攀比，追求奢华，造成浪费。

4.坚持甘于奉献、精诚原则。筹备同学会既不是工作作务，也毫无私利，但需要付出不少的和精力，大家应以主人翁的，主动分担，积极行动，密切合作，宽容理解，努力把同学会活动举办好，留下美好记忆。

地点在母校所在地xx。具体时间、地点，根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便，虚拟为9月13、14日（周六、周日），集中活动时间为一个晚上和一个半天。

（一）整体

阶段：召集同学，征求意见，形成活动方案；（4月底前完成）

阶段：落实活动方案；（前一周完成，用时二个月）

第三阶段：举行同学聚会。（待定）

（二）活动安排及分工

根据活动需要，成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会，下设若干工作小组，各小组由牵头人和成员组成（经初步沟通，以下为拟定名单可以自由调整，但确保每人各归一组，一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐，多作奉献）。

1.秘书小组：负责同学会活动的整体策划，起草框架性方案；协调各小组按照方案开展工作；起草或审核稿等。

（牵头人：xxx成员：xxx、xxx、xxx）

2.联络小组：负责联系同学，制作同学录（尽量详细），建立微信群，维护校友录；确定参会同学名单；了解掌握同学需求，如是否需要预订等。

（牵头人：xxx成员：xxx、xxx、xxx）

3.会务小组：负责为需要的同学预订酒店，安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐，以及相关物资采集等。

（牵头人：xxx成员：xxx、xxx、xxx）

4.接待小组：活动的当天的签到与接待；集中收集、发放同学带来的地方特产等。

（牵头人：xxx成员：xxx、xxx、xxx）

5.联欢策划小组：负责聚会当天具体活动的内容设计与安排（会前保密）、活动（主持人由同学们推荐）等。

（牵头人：xxx成员：xxx、xxx、xxx）

6.参观策划小组：负责安排参观的行程，与见面交流，以及食堂就餐等。

（牵头人：xxx成员：xxx、xxx、xxx）

7.影像工作小组：负责收集昔日同学照片，制作题为《致青春》的幻灯片；活动当天的集体合影、拍照与摄像，并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹，同时制作影像光盘，寄送给各位同学等。（牵头人：xxx成员：xxx、xxx、xxx）

8.财务小组：负责活动费用的`预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表，其中预算写进活动方案，决算于活动结束后10内公开等。（牵头人：xxx成员：xxx、xxx、xxx）

（三）相关要求及进度

1．各小组确定后，要在20天内制定具体详细的分工方案，任务到人，并及时将方案到秘书小组。有的方案要注意保密，如联欢会策划等。

2．各小组之间要加强衔接和合作，如联络小组的参会人员确定，与会务安排小组的酒店安排等。

由财务小组会同其他工作小组，根据需要提出。

1．每位参同学，贡献一份不少于1市斤的地方特产，供大家于活动当晚集中品尝；

2．大家积极搜集昔日在校期间的老照片，集中发给摄像小组的同学，制作《致青春》幻灯片及影集等。

3．每位参会的同学准备一个小节目（曲艺或在校期间的小），活动当天奉献给大家（方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张，被抽到的同学要求说出在时发一些大家知道或者未知的有趣的或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计）。

4．本次同学会为十年大聚，性质为纯同学会，一般不带家属。

5．相关活动事项，主要信息发布平台为微信群，请大家注意查看相关信息，并及时发表意见。

同学会活动策划方案流程篇五

亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。

三十年前我们风华正茂，书生意气，我们有缘相识于xx学校，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情。

三十年前，我们相逢相知，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的大学时光。

三十年后，同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成海。

三十年后，人到中年的我们，魂牵梦绕、难以割舍、不能忘怀的仍是那美好的青春岁月;仍是那布满尘土的操场、交流切磋的课堂、种满果树的校园;仍是那时的阳光、月亮、细雨、春花和秋叶。

转眼间三十年的分别，三十年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由!

无论你是容颜已老，还是保持青春依旧;

无论你是飞黄腾达，还是依然甘于平淡;

无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角;

只要不是万不得已，只要尚存同学情谊;

请来这里，参加xx学校同学毕业30周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻。

重温同学梦,再叙同窗情。

时间：20xx年xx月xx日-xx月xx日

地点：xx

全班同学，并邀请当年授课老师参加。

1.报到

2.重游校园：8点半至11点赴学校回忆学生时代的美好时光。同学们和老师集体合影留念。

3.午间聚餐

4.聚会活动：14点至17点30分召开毕业30年同学聚会活动。

5.18点晚餐，20点至22点篝火晚会。

(一)毕业30年聚会活动流程及内容：

1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师及同学

2、播放同学照片dvd，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。

3、老师讲话，由女同学代表向老师献花。

4、每个同学发表聚会感言。

谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。

5、文艺表演(自愿报名)，其中穿插游戏节目。

表演形式不限，演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好，欢迎搞笑，拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位，也可由同学自由组合，每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内，每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。

6、游戏活动内容。

暂定为：抢椅子、穿越、踩气球。其它游戏节目请同学们积极推荐。

。(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人根据现场情况掌握好时间)。(2)抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。

(二)篝火晚会流程和内容：

晚会内容：游戏、节目表演、跳锅庄舞、吃烤羊肉。

流程：主持人致开场白介绍晚会游戏规则，负责整个晚会节目和游戏的串连和衔接，保证每个人都积极参与节目，并机智调动现场气氛，保证整场晚会的热烈和成功。

1、筹备组成员集体点火。

2、全体同学席地而座。击鼓传花，传中者作即兴表演，也可由主持人让传中者表演节目。

3、同学们拉起手来一起围着篝火跳锅庄舞，晚会氛围达到高-潮。

4、吃烤羊肉，分享美味。

(三)告别午宴流程和内容：

流程：播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《同样的欢乐给了我们同一首歌》、《祝你平安》等，同学入座，告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词，同学们互相敬酒，同学共邀举杯，共进午餐。财务组公布经费收支情况。

为办好本次聚会，成立xx学校毕业30年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：

组　长一名，副组长一名，成　员若干。

筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、联络组、摄影组、财务组等五个组，主要任务分工如下：

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(一)策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如：“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”)，也欢迎各位同学提供聚会歌曲。

(二)会务组：负责同学的联系和在qq群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。

(三)摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成dvd(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相)，制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。

十年前，我们带对未来美好的憧憬，为了美好的明天，从我们热爱的母校各分东西。如今，每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，加深了感情。

为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由xx-x担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案：

组织机构

各组人员职责

2、财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写

4、摄影组：负责全场全时间的摄影工作

其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排。

邀请人员：

老师：

特邀嘉宾：

(特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定)

邀请方式：电话，qq，邀请函，他人通知

(注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选)

本组联系人：

聚会要求

1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

2、按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念

3、每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆

4、个人把握自身的酒量，切莫贪杯

6、由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要7000——9000元(注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找xx-x，，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

7、会后组委会宣布财务经费使用情况

9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通

12、本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，ktv…..请同学们确定自己参加的'项目，以便我们掌握人数(注：宴会不可缺席)

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时间安排

共计一天，大约11个小时

下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念时间：90分钟

晚上：18:50分ktv入场完毕19:00准时开始

时间：19:00——23:00

13:30合影留念

15:50宴会晚会

18:50ktv

斗转星移，岁月如歌，转眼我们从××大学毕业。毕业前，我们满怀对大学校园的向往，对未来生活的激情，从四面八方来到××大学，在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章，三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，至今不能忘怀。

20xx年×月×日－×日，××大学××级××班的全体同学将在母校进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十多年的分别，十多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本。

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧！

一、聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会的原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。（每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费，多退少补）

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、聚会的时间和地点

时间拟定于2017年×月×日到2017年×月×日。

具体地点：（尽量征求大家意见）。

四、聚会的方法步骤

（一）调查了解，摸清情况。

先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

（二）根据情况，分步实施。

在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。

（三）成立组织，明确责任。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

2、会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。

五、具体要求

本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.

六、八大活动安排：八大活动贯穿始终，纯真情谊母校可鉴！

活动之一：

主题：深情相拥，真情沟通

时间：×月×日报到，在××宾馆汇合，晚间简餐后.

内容：寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天，座座谈，每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。

活动之二：

主题：参观学校，追忆往昔

时间：×月×日上午

内容：在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照，哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照；到校外走走曾经走过的实习之地，找找当年的那些关键地点，发发呆，拍拍照，重温十多年前的美好片段。

活动之三：

主题：尝尝十多年前的大餐

时间：×月×日中午

内容：参观行程结束后，在母校附近的餐厅吃简餐，追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。

活动之四：

主题：决胜十年之后

时间：×月×日下午

内容：举行例如决胜十年后大型球类比赛，在母校的操场上举行球类比赛，活动活动筋骨，以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的，看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度.

活动之五：

主题：新年扑克大赛，赢取丰厚奖品

时间：×月×日上午

内容：扑克比赛，热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛，顺便检查一下同学们十年当中，除了工作之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖.

活动之六：（重中之重）

主题：十年聚会狂欢纪念盛宴

时间：×月×日中午

内容：师生欢聚一堂，美酒佳肴，欢歌笑语，祝福声声，把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议，屡屡碰杯，十年感怀，烈酒加温，将十年聚会的氛围推向最高-潮!

注意：1、要提前造造句，准备准备节目；

2、不能喝太醉......

在歌声中踏上返家的路。

尾声：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。

温馨提示：

1、天寒地冻，要穿厚衣、厚鞋，以免冻坏小身体，将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会

2、回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。

同学会活动策划方案流程篇六

本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨，不拘地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同窗之情，分享多年来的人生经历，通过联谊以提高凝聚力为根本目标，增进感情，维系同学之谊，加强交流与沟通，促进同学之间保持联系，互帮互助，提携共进。

20xx年 月 日全天

请参加n周年庆的同学于 月 日上午8：30

在 xxxx大酒店报到

1、 届 ( )班全体同学

2、邀请班主任xxxx及部分任课老师。

(一)月 日8:30-9:30签到

报到，发放纪念品，通讯录和活动议程表

(二)9:30正式开始

1)主持人主持：介绍与会嘉宾和联谊会安排，

欢迎各位任教老师莅临，给老师献花和纪念品;

2)组委会主任致词;

3)班主任讲话;

4)同学发言(每人两分钟);

(三)11：30师生合影;

(五)2：30 - 5：30参观家乡新貌，游览风光

(六)6：00 - 9：00晚宴及联欢

地点：xx宾馆xxxx厅

经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次年庆活动。

经费运作和用途：

1、前期启动资金(印刷品，场地，纪念品等)由组委会自筹;

2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;

3、设立收款专户，并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;

5、活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;

6、坚持财务公开，坚持一切从俭原则。

( 一)会务组：

( 二)联络组：

( 三)宣传文艺组：

( 四)财务组：

1、服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队;

2、遵守景区，住所，饭店的一切有关安全之规定;

3、不得酗酒，单独行动等有危害自己和别人的行为发生;

4、有礼大度，互相尊重;

1、活动需要携带的个人用品请自备

2、请事先得到家人的认可和支持

3、文明参与，展现风采，每人至少准备一个节目

5、如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必电话通知组委会成员，我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求，其他同学若了解不能参加聚会同学的信息，请立即告知联络组，以便编入通讯录。

6、各位同学对聚会有什么建议，要求和困难，可以向组委会提出。

同学会活动策划方案流程篇七

毕业时，我们曾经说过一句话：“十年后我们再聚会”。十年的分别，十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。在我班班主任郝老师的倡议下，在同学们的热切期盼下，拟举毕业10周年同学聚会。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享各自的人生经历，特拟订本活动方案。

毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展。十年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系；而十年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机。

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证整个活动围绕活动主旋律展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

主要考虑以下主旋律：

1、校园重游（原校址现属实验中学初中部）；

2、茶话会，同学重逢、叙旧；

3、聚餐；

4、全程摄相，照相，并制作纪念vcd,通讯录。

5、其他（大家提想法）

根据筹备工作需要，成立毕业十周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。

1、筹备小组组成：

组长：

成员：

2、筹备小组工作职责：

活动方案的起草及确定

筹备小组成员间的联络

制作同学聚会日程表

班主任及部分任课老师联系邀请

收集同学通讯录，制作聚会光盘

落实各项接待及聚会活动安排

3、筹备小组人员工作职责

（1）、xxx负责本次活动的总调度

（2）、xxx、xxx转发有关聚会的邀请和通知；并负责收集大家对活动方案的建议和意见，于11年7月15日前，用网络公示。

（3）、xxx、xxx负责联系聚会地点，确认参加聚会的教师和同学名单，并负责邀请教师。

（3）、xxx、xxx负责管理经费，公示经费使用情况，并负责统计同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、qq号、电子信箱，尽量详细准确。

（4）、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx负责布置聚会场所，联系就餐地点、购买教师礼品。

（5）、xxx、xxx负责联系录像照相、刻录光盘。

（6）、xxx、xxx负责联系统一前往景点的交通用车。

4、聚会时间为一天，初步定于。。。月。。。日，请相互讨论商定，若有变化将另行通知。

1、聚会当天每人收取……元活动经费。

2、所交费用为全天活动的经费，剩余经费平均返还个人或者留作下次使用。

3、筹备小组成员应先期交费，作为活动启动资金，活动结束前筹备小组将向所有同学公开聚会开支情况，多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）。

4、需支出项目：

餐费、赠送教师礼品费、茶话会（水果、瓜子等）、录像和照相刻录光盘、交通费（统一到景点）、横幅邮资及其他。

注：本次聚会一律按人头aa分摊（原则不提倡带家属），筹备小组成员为义务服务。

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从筹备小组的安排。

2、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，十年见一面，清茶淡水也是情。

4、每个人在往返途中和统一组织活动时要十分注意个人安全，并注重个人修养，不要喧哗、吵闹。

特别说明：本次活动纯属于个人意愿，若在活动过程中出现与活动意愿相违背的后果，责任由当事人承担。

同学会活动策划方案流程篇八

共叙青春往事，见证母校发展，加强沟通交流，深化同学情谊。

1、坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会，坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动，人人自由发表意见，人人参与活动筹备，人人共享受活动成果。

2、坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用，事先有预算，事先有决算，由专人负责、监督，并将详细账目公开。

3.坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨，不与其他班级攀比，追求奢华，造成浪费。

4、坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学会既不是工作作务，也毫无私利，但需要付出不少的时间和精力，大家应以主人翁的精神，主动分担，积极行动，密切合作，宽容理解，努力把同学会活动举办好，留下美好记忆。

地点在母校所在地xx。具体时间、地点，根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便，虚拟为9月13、14日(周六、周日)，集中活动时间为一个晚上和一个半天。

(一)整体计划

第一阶段：召集同学，征求意见，形成活动方案；(4月底前完成)第二阶段：落实活动方案；(聚会前一周完成，用时二个月左右)第三阶段：举行同学聚会。(待定)

(二)活动安排及分工

根据活动需要，成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会，下设若干工作小组，各小组由牵头人和成员组成(经初步沟通，以下为拟定名单可以自由调整，但确保每人各归一组，一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐，多作奉献)。

1、秘书小组：负责同学会活动的整体策划，起草框架性方案；协调各小组按照方案开展工作；起草或审核致辞稿等。(牵头人：xxx成员：xx)

2、联络小组：负责联系同学，制作同学录(内容尽量详细)，建立微信群，维护校友录；确定参会同学名单；了解掌握同学需求，如是否需要预订酒店等。(牵头人：xxx成员：xx)

3、会务小组：负责为需要的同学预订酒店，安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐，以及相关物资采集等。(牵头人：xxx成员：xx)

4、接待小组：活动的`当天的签到与接待；集中收集、发放同学带来的地方特产等。

(牵头人：xxx成员：xx)

5、联欢策划小组：负责聚会当天具体活动的内容设计与安排(会前保密)、活动主持(主持人由同学们推荐)等。(牵头人：xxx成员：xx)

6、参观策划小组：负责安排参观校园的行程，与老师见面交流，以及食堂就餐等。

(牵头人：xxx成员：xx)

7、影像工作小组：负责收集昔日同学照片，制作题为《致青春》的幻灯片；活动当天的’集体合影、拍照与摄像，并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹，同时制作影像光盘，寄送给各位同学等。(牵头人：xxx成员：xx)

8、财务小组：负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表，其中预算写进活动方案，决算于活动结束后10内公开等。(牵头人：xxx成员：xx)

(三)相关要求及进度

1.各小组人员确定后，要在20天内制定具体详细的分工方案，任务

到人，并及时将方案汇总到秘书小组。有的方案要注意保密，如联欢会策划等。

2.各小组之间要加强衔接和合作，如联络小组的参会人员确定，与会务安排小组的酒店安排等。

由财务小组会同其他工作小组，根据需要提出。

1.每位参会的同学，贡献一份不少于1市斤的地方特产，供大家于活动当晚集中品尝；

2.大家积极搜集昔日在校期间的老照片，集中发给摄像小组的同学，制作《致青春》幻灯片及影集等。

3.每位参会的同学准备一个小节目(曲艺或在校期间的小故事)，活动当天奉献给大家(方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张，被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计)。

4.本次同学会为十年大聚，性质为纯同学会，一般不带家属。

5.相关活动事项，主要信息发布平台为微信群，请大家注意查看相关信息，并及时发表意见。