采购合同管理流程(通用8篇)

劳动合同是劳动者与用人单位之间约定劳动关系的书面协议，是保障劳动者权益、维护用人单位合法权益的重要法律文件。合同对于我们的帮助很大，所以我们要好好写一篇合同。下面是小编为大家整理的合同范本，仅供参考，大家一起来看看吧。

采购合同管理流程篇一

第一条目的

为规范原材料的采购程序，节约采购成本，保证采购质量，满足经营的需求，特制定本制度。

第二条范围

本制度适用于对企业所有食品原料的采购管理。

第二章采购方式及供货商的确定

第三条采购方式的确定

1.对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料，可选择供货商送货的方式。

2.使用频率低，不易集中采购的货物可由采购人员采购。

3.一些特殊的原材料可由外地发货，按计划定期申购。

第四条供货商的确定

1.初选供货商。选择三家以上有代表性的供货商，并对其进行综合考察，以便了解供货商的实力、专业化程度、货物来源、价格、质量及其目前的供货状况。

2.试用供货商提供的食品原料。就同类商品找出两家同时供货，主要从质量、价格、服务三方面来进行分析和比较。

3.确定供货商。试用两个月后，由总经理、副总经理、财务人员、

厨师长、采购人员组成审查小组，以民主表决的方式投票表决。

4.签订供货合同。确定供货商后，由总经理与供货商签订供货合同，合同期限不得超过一年。

5.供货商的更换与续用。在合作过程中，若发现供货商有违反合同的行为，在合同期满前，由审查小组讨论决定是否更换和续用。

第三章采购定价管理

第五条对供货商所供物品进行定价。在市场调查的基础上，每半月制定一次，零星物品的采购价格不定期进行变更。

第六条定价程序。由总经理同采购人员根据市场调查的结果，与供货商讨价还价后予以确认，并由总经理、采购人员签字，以书面形式告知库管、财务执行。

第七条价格管理原则。对于供货价格实行最高限价制。不同的货品，其最高限价范围如下。

1.干杂、调料、粮油、等执行价格不得高于市场批发价的7%。

2.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价的5%。

3.零星物品的价格不得高于市场零售价的6%。

4.低质易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。

5.蔬菜平均在一元以下的，其采购价格不得高于市场批发价的13%。价格在一元以上的，其采购价格不得高于市场批发价的9%。

第八条春节、国庆等节假日期间以及灾害性天气持续时间较长的月份，由于供货价格波动太大，其采购价格范围可适当放宽。

第四章审购程序

第九条零星物品的审购程序

1.对于经常性物品的申购应由所需部门定期报计划，经总经理审批后交采购人员办理。

2.需临时采购的物品由所需部门填写申购单，经部门负责人、总经理审批后方可办理，申购单一式两份，并写明所需物品的品种、数量、规格等。

3.零星物品的采购不得超过两天。需要急购的物品由总经理在申购单上写明，限时购买。

第十条供货商送货的物品的申购程序

1.所需部门填写申购物品清单，由部门负责人签字后，交采购人员办理。

2.库管人员应随时检查库存，当存货降到最低存货点时，库管人员应以书面形式通知采购人员进货。

3.只有采购人员有权通知供货商送货，其他人员非总经理批准不得擅自通知送货。

第五章采购数量的确定

第十一条鲜货、蔬菜、水发货的采购数量

1.实行每日采购，一般要求供货商送货。

2.每日营业结束前，使用部门根据存货量、经营情况、储存条件及送货时间，确定次日的采购数量。

第十二条库存物品的采购数量

1.综合考虑经济批量、采购周期、资金周转、储存条件等因素，

根据最低库存量和最高库存量确定。最高库存量不得超过15天的用量，最低不得低于一天的用量。

2.库存量的计算公式

最低库存量=每日需用量×发货天数

最高库存量=每日需用量×15天

第六章原料采购卫生管理

第十三条采购人员必须熟悉本公司所用的各种食品与原料的品种及相关的卫生标准、卫生管理办法和相关法律法规要求，掌握必要的食品感官检查方法。

第十四条采购食品应遵循“用多少订多少”的原则。采购的食品原料及成品必须保证色、香、味、形正常，采购肉类、水产品等食品原料须注意新鲜度。

第十五条采购人员不得采购腐烂变质、霉变及其他不符合卫生标准要求(病死、毒死、死因不明、有异味)的禽、畜、兽、水产动物等及其制品，不得采购《食品卫生法》禁止生产经营的食品，不得采购无证商贩的食品。

第十六条采购人员采购食品时应向供应商索取发票等购货凭据，并做好采购记录;向食品生产单位、批发市场等批量采购食品，还应索取食品卫生许可证、检验(检疫)合格证明等，特别是熟肉制品、豆制品、凉拌菜等直接入口食品的采购。

食用或者使用方法等内容。

第十八条采购酒类、罐头、饮料、乳制品、调味品等食品，应向供货方索取本批次的检验合格证或检验单。

第十九条采购蔬菜等散装农副食品及鱼类等鲜活产品，应通过正规渠道进货(可通过定点采购方式实现)，确保无农药及其他有毒、有害化学品污染，并索取检验合格证明。

第二十条采购的食品容器、包装材料、食品用工具、设备必须符合相关卫生标准和卫生管理办法的规定，有检验合格证。

第二十一条采购的用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂，必须符合相关的国家卫生标准和要求。

第二十二条采购的进口食品、食品添加剂、食品容器、包装材料、食品用工具及设备，必须符合相应的国家卫生标准和卫生管理办法的规定，有口岸进口食品卫生监督检验机构出具的检验合格证明，外文包装配有中文标识。

第二十三条运输食品的工具如车辆和容器应专用并保持清洁，严禁与其他非食品混装、混运。运输冷冻食品应当有必要的保温设备。运输过程中应做好防雨、防尘、防蝇、防晒、防污染工作。

第二十四条采购食品入库前应进行验收，出入库时应登记，作好记录，建立台账。

第二十五条入库必须做到以下几点。

1.无证货物不得采购，缺证或证照存在实质瑕疵不得入库。

2.入库必须按制度规定如实详细填写报表，报表应有相关负责人

签字。

3.入库食品、原料等必须分类分格放置，并加标注，彻底杜绝库内食品混淆不清、重叠、放置在地面等的现象。

4.入库、出库必须履行登记签字制度。

第二十六条先索证验货，后加工制作，再进入餐厅供餐销售，严禁无厂名和厂址、无生产日期、无保质期限的“三无”产品混入，保障食品安全。

第二十七条专人专管，先进先用，随时抽查，每周定期检查两次，检查有无过期、变质、漏袋、掺杂异物以及感观性异常的食品，并做好检查记录，及时报告并采取有效措施，保证食品安全。

第二十八条厨房加工人员应及时反馈加工制作中出现的食品质量、卫生异常情形与问题。库管人员、采购人员得到反馈信息后，必须立即采取措施解决。

第二十九条勤进货、勤盘库存，保证提供新鲜食品。严把质量关，随时报告库存食品卫生安全情况。

采购合同管理流程篇二

招标师采购合同管理复习模拟题你做了吗?没有的话。以下是百分网小编精心为大家整理的2017年招标师采购合同管理复习模拟题，希望对大家有所帮助!更多内容请关注应届毕业生网!

某省重点工程项目计划于2011年12月28日开工，由于工程复杂，技术难度高，一般施工队伍难以胜任，业主自行决定采取邀请招标方式。于2011年9月8日向通过资格预审的a、b、c、d、e 5家施工承包企业发出了投标邀请书。该5家企业均接受了邀请，并于规定时间9月20～22日购买了招标文件。招标文件中规定，10月18日下午4时是招标文件规定的投标截止时间，11月10日发出中标通知书。在投标截止时间前，a、b、d、e 4家企业提交了投标文件，但c企业于10月18日下午5日才送达，原因是路途堵车。10月21日下午由当地招标投标监督管理办公室主持进行了公开开标。评标时发现e企业投标文件虽无法定代表人签字和委托人授权书，但投标文件均已有项目经理签字并加盖了单位公章。

1.业主自行决定采取邀请招标方式的做法是否妥当?说明理由。

2.c企业和e企业的投标文件是否有效?分别说明理由。

3.请指出开标工作的不妥之处。说明理由。

解析:1.业主自行决定采取邀请招标方式招标的做法不妥当。

因为该项工程属省重点工程项目，依据有关规定应该进行公开招标。如果采取邀请招标方式招标，应当取得当地招标投标监督管理机构的同意。

2.(1)c企业的投标文件应属无效标书。因为c企业的投标文件是在招标文件要求提交投标文件的截止时间后才送达，为无效的投标文件，招标人应当拒收。

(2)e企业的投标文件应属无效标书。因为e企业的投标文件没有法人代表签字和委托人的授权书。

3.该项目的开标工作存在的不妥之处及理由如下。

(1)在10月21日开标不妥，《招标投标法》中规定开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行开标，所以正确的做法应该是在10月18日下午4点开标。

(2)开标由当地招标投标监督管理办公室主持开标的做法不妥当，按照有关规定，开标应由招标人主持。

3某高速公路的交通工程，公路全线长60 km，有7座互通立交，全线设7个收费站和一个收费、监控、通信分中心，并且收费分中心和监控分中心设于同一个大厅内。本公路的收费视频监视系统采用收费站和分中心两级监视方式，各收费站设有广场遥控摄像机，收费车遭、收费亭、收费站监控室及金库等处都设固定摄像机，在收费站有人值班的监控室内设有视频切换控制系统、彩色监视器组、数字录像机、控制键盘等设备，每个收费站选择两路视频信号送至收费、监控分中心进行监视，在分中心能任意切换选择收费站的各个摄像机视频图像。

业主委托某招标代理机构对全部工程进行招标，该招标代理机构对招标服务过程中的成本做了详细的计划。

该招标代理机构在拟订招标采购服务方案时主要考虑了以下方面的问题：

(1)招标采购项目背景情况;

(2)标段、标包划分方法及原则;

(3)招标服务组织机构及人员配备;

(4)项目风险分析;

(5)招标服务质量标准及质量保障措施。

1.招标代理服务的成本投入主要包括哪些?

2.该招标代理机构在拟订招标采购服务方案时主要考虑的问题是否全面?如不全面，请补充。

解析:1.招标代理服务的成本投入主要包括：招标文件和资格预审文件的编制费用;清单和标底的编制费用;投标预备会议涉及的组织费用(会议室和交通费用);资格评审、开标、评标的会务费用;资格评审及评标的专家劳务费;协助招标人合同谈判及签订的组织费用(涉及会务费用);招标过程中所需文件的印刷费用;招标公司人员费用(人员薪酬、福利、交通、通信等费用)。

2.该招标代理机构在拟订招标采购服务方案时主要考虑的问题不全面。还应考虑以下方面的问题：

(1)对项目采购标的及采购特点的理解;

(2)招标工作基本流程;

(3)招标采购项目中关键环节的说明及解决方案;

(4)招标工作进度计划及进度保障措施;

(5)招标采购代理服务费用。

建设单位依照有关招标投标程序进行公开招标。

由于该工程在设计上比较复杂，根据当地建设单位的建议，对参加投标单位的'主体要求是最低不得低于二级资质。

拟参加此次投标的五家单位中a、b、d为二级资质，c单位为三级资质，e单位为一级资质，而c单位的法定代表人是建设单位某主要领导的亲戚，建设单位招标工作领导小组在资格预审时出现了分歧，正在犹豫不决时，c单位提出准备组成联合体投标，经c单位的法定代表人的私下活动，建设单位同意让c与a联合承包工程，并明确向a暗示，如果不接受这个投标方案，则该工程的中标将授予b单位。a为了获得该项工程，同意了与c联合承包该工程，并同意将停车楼交给c单位施工。于是a和c联合投标获得成功。a与建设单位签订了《建设工程施工合同》，a与c也签订了联合承包工程的协议。

问题

1.简述施工招标的公开招标程序。

2.在上述招标过程中，作为该项目的建设单位其行为是否合法?原因何在?

3.从上述背景资料来看，a和c组成的投标联合体是否有效?为什么?

4.通常情况下，招标人和投标人串通投标的行为有哪些表现形式?

答案：1.施工公开招标的程序一般如下：

(1)由建设单位向招标投标管理机构提出招标申请书。

(2)由建设单位组建符合招标要求的招标班子。

(3)编制招标文件和标底。

(4)发布招标公告或发出投标邀请书。

(5)投标单位申请投标。

(6)对投标单位进行资质审查。

(7)向合格的投标单位发出招标文件及设计图样、技术资料等。

(8)组织投标单位踏勘现场，并对招标文件答疑。

(9)接收投标文件。

(10)召开开标会议，审查投标标书。

(11)组织评标，决定中标单位。

(12)发出中标通知书。

(13)建设单位与中标单位签订承包发包合同。

2.作为该项目的建设单位其行为不合法。

理由：作为该项目的建设单位，为了照顾某些个人关系，指使a和c强行联合，并最终排斥了b、d、e三家单位可能中标的机会，构成了不正当竞争，违反了《招标投标法》中关于不得强制投标人组成联合体共同投标，不得限制投标人之间的竞争的强制性规定。

3.a和c组成的投标联合体无效。

原因：根据《招标投标法》规定，两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个投标人的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力;国家有关规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的，联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级。本案例中，a和c组成的投标联合体不符合对投标单位主体资格条件的要求，所以是无效的。

4.招标人与投标人串通投标的行为表现：

(1)招标人在开标前开启投标文件，并将投标情况告知其他投标人，或者协助投标人撤换投标文件，更改报价。

(2)招标人向投标人泄露标底。

(3)招标人与投标人商定，投标时压低或抬高标价，中标后再给投标人或招标人额外补偿。

(4)招标人预先内定中标人。

(5)其他串通投标行为。

某实施监理的工程，在招标阶段发生如下事件：

事件1：招标代理机构提出，评标委员会由7人组成，包括建设单位纪委书记、工会主席，当地招标投标管理办公室主任，以及从评标专家库中随机抽取的4位技术、经济专家。

事件2：建设单位要求招标代理机构在招标文件中明确：投标人应在购买招标文件时提交投标保证金;中标人的投标保证金不予退还;中标人还需提交履约保函，保证金额为合同总额的20%。

1.指出事件1中评标委员会人员组成的不正确之处，并说明理由。

2.指出事件2中建设单位要求的不妥之处，并说明理由。

答案：1.事件1中评标委员会人员组成的不正确之处以及理由。

(1)不正确之处：招标代理机构提出评标委员会的组成。

理由：应由招标人依法组建评标委员会。

(2)不正确之处：评标委员会人员组成中包括当地招标投标管理办公室主任。

理由：评标委员会由招标人代表和有关技术、经济方面的专家组成。

(3)不正确之处：从评标专家库中随机抽取4位技术、经济专家。

理由：技术、经济专家没有达到评标委员会成员总数的2/3，至少为5位技术、经济专家。

2.事件2中建设单位要求的不妥之处以及理由。

(1)不妥之处：投标人应在购买招标文件时提交投标保证金。

理由：应当在投标时提交。

(2)不妥之处：中标人的投标保证金不予退还。

理由：中标人和未中标人的投标保证金都应退还。

(3)不妥之处：履约保函的保证金额为合同总额的20%。

理由：履约保函一般为合同金额的5%～10%。

采购合同管理流程篇三

法定代表人：_____________ 法定代表人：_____________

依据甲方的需求，并本着平等互利的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方的医院管理信息系统(以下简称_______系统)的应用软件工程签订本合同。

第一条适用法律

一、本合同适用法律为：《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及我国现行法律等有关国家法律法规。

二、上述文件时间有不一致时，以日期在后的文件为准。

第二条合同范围

一、乙方负责完成甲方的_______软件系统。

涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。

二、产品内容

第三条责任和义务

一、双方共同责任

严格根据本协议实施本项目的内容，并协商解决合作中出现的有争议的问题。

二、甲方的责任和义务

1、本合同的付款条款支付所需款项。

2、负责项目中的领导、组织和协调工作。

3、提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据，协助乙方做好_______系统的实施工作，并且甲方运行用友医院管理信息系统的设备环境，应满足软件对运行环境的基本要求。

4、试运行结束后______天内，组织人员和乙方人员一起组成验收小组，并安排场地和设备，进行_______软件试运行的验收工作。

5、______________________

a)、甲方定期做好系统数据备份，并对备份数据进行妥善保管。

b)、甲方在应用过程中发现软件出现异常，应及时与乙方取得联系，并记录当前故障现象，便于乙方作出诊断。

c)、甲方在乙方服务人员服务完成后，配合检查软件系统运行是否正常，并在现场服务请求单上签字确认。

三、乙方的责任和义务

1、按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和_______系统软件安装、调试及数据初始化，并与甲方一起组成验收小组进行验收。

2、对甲方_______进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。

3、无偿向甲方提供相应的软件使用文档，包括《操作手册》，并保证上述文档的清晰、完整和正确。

4、乙方对甲方在使用用友软件过程中，因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加，以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。

第四条版权

一、乙方拥有本_______系统软件的版权(即著作权)。

二、甲方拥有本_______系统软件在本医院(______________医院)内部的使用权。

三、甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权，遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定，不得以任何形式再次转让、租赁该软件，并不得以任何形式或手段解密该软件。

第五条技术指标

1、___________信息管理软件______________。

2、本系统基于___________结构。

3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。

4、应用软件的联机帮助应清晰可读，系统错误信息应清晰明了，界面应友好，并易于操作和维护。

5、本系统应充分考虑到今后的扩充和升级，应具有良好的开放性和可扩充性。

6、本系统应具有可靠的安全和保密机制，以确保数据完整、安全和不被非法用户登录。

第六条交付计划

1、软件培训_______天

2、系统安装_______天

3、软件调试_______天

4、系统初始化_______天

第七条费用及支付方式

一、费用

1、本合同所述价格均为人民币含税价。

2、本合同所述用友医院信息管理系统(_______)金额总计为人民币_________元。

3、乙方免费培训用户方人员，培训地点：甲方所在地。

4、自应用软件通过验收之日起，一年内乙方免费负责应用软件的升级、系统维护和技术支持。

二、支付方式

1、甲方将以转帐支票或信汇、电汇等银行托收的方式向乙方支付。

2、合同生效后，由乙方开始_______软件的实施工作，当乙方软件安装、调试完毕后，甲方于______年______月______日前一次性向乙方支付全部软件款，(人民币)______元。

第八条服务与技术支持

一、操作人员培训

1、培训时间为______天。

2、培训地点：甲方所在地

3、培训内容：_______系统软件的使用。

4、系统实施

二、技术支持

1、_______系统软件安装：指_______系统软件交付甲方后，软件的安装、调试及系统环境的设置等，包括：服务器操作系统设置、网络环境设置、数据库系统环境设置、客户机操作系统设置、网络协议设置、应用程序的安装、调试及参数设置。

2、_______系统设置：包括应用项目、基础数据的设置(指导)。

3、初始数据录入：协助并规范甲方人员进行初始数据的录入和转入。

三、系统维护

1、乙方向甲方提供的为保证本系统正常运行的现场系统维护项目包括：

应用软件在运行中的故障带来的排错工作。

应用软件与系统软件及数据库系统适配带来的调整工作。

甲方非正常操作带来的系统及数据的修复工作。

四、系统升级

1、系统升级指由乙方开发技术更新、应用系统升级或原有模块新功能的增加、补充带来的软件版本升级，由乙方免费向甲方提供。

2、系统如有重大变更由双方具体协商后另行签署协议。

五、技术支持及服务

1、一年免费服务期满后，乙方将向甲方收取服务费，收费标准为每年收取软件合同价的______%，或每次上门服务收取服务费______元人民币，又或甲方向乙方购买服务卡(金卡：______元/______次/______小时响应、银卡：______元/______次/______小时响应、铜卡：______元/______次/______小时响应)。

甲方可根据具体情况选择适合的服务方式。

2、乙方通过以下方式为甲方提供技术支持及服务：

3、乙方的服务承诺：

a)、乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于用友_______软件的服务请求后，在24小时内给予响应并提供服务。

b)、乙方提供给甲方的服务，必须按照合同规定的服务内容进行。

4、如因乙方原因，单方解除上述条款，使甲方用友_______系统不能正常运行，应赔偿由此带来的一切损失。

5、系统升级及费用：若医院需要进行不同版本的系统升级，升级费用按软件合同价的20%收。

第九条保密原则项目中所涉及的双方的内部资料、数据和其他商业信息，未经有关方许可，任何一方不得以任何形式用于合同之外的目的，不得以任何形式向其他方泄露。

任何一方泄密，另一方有权追究泄密方的经济和法律责任。

第十条转让乙方不得将合同转让。

第十一条违约责任

1)、甲乙双方本着真诚合作、相互信赖的原则，根据国家相关的法律、法规，协商解决在本合同执行过程中可能出现的违约纠纷和违约责任。

2)、甲方在规定时间内不配合乙方进行_______系统验收，视同验收通过。

3)、以上应付合同款逾期一个月未付，乙方有权将软件收回。

4)、违约处理：

甲方没有按照合同要求履行甲方应承担的责任，甲方应该承担由此带来的相关结果。

5)、乙方免责条款：

1、乙方对甲方在使用用友软件过程中，因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加，以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。

2、乙方不承担因甲方人员进行非法操作、感染病毒、硬件出现故障导致的数据混乱、丢失责任。

3、乙方有权拒绝甲方提出的合同规定之外的服务请求。

第十二条争议与仲裁甲乙双方如对合同条款规定的理解有歧义，或者对与合同有关的事项发生争议，双方应本着友好合作的精神进行协商。

协商不能解决时，依照我国现行法律，可向国家规定的仲裁机构申请调解或仲裁，任何一方可直接向人民法院起诉。

第十三条不可抗力

1、不可抗力的内容按我国有关规定条款执行

2、不可抗力对合同双方均适用。

在合同生效后，如果发生不可抗力而不能履行合同时，则由事故发生一方，取得公证机关的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的证明，甲乙双方可凭此证明解除全部或部分相关责任。

第十四条合同变更、补充及终止

3、本合同自双方签定之日起生效，如果双方均未发出书面终止通知，则合同自动延续。

4、本合同为双方的最终合同，未经双方书面同意，不得对此作任何修改。

如有未尽事宜，经双方书面同意后，可签订书面补充协议。

补充协议同本协议具有同等法律效力。

第十五条合同效力本合同一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，每份具有同等法律效力。

第十六条合同有效期和效用性

1、本合同须双方签字并加盖公章或合同章生效;本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等法律效力。

改变而受任何影响。

采购合同管理流程篇四

甲方：（采购人）

乙方：（政府采购代理机构）

根据《^v^政府采购法》和广东省实施^v^采购法办法，甲方自愿将本单位（项目名称： ）（计划编号： ）政府采购项目委托给乙方组织实施采购。乙方愿意接受甲方委托，按照政府采购的有关规定，在甲方委托范围内依法组织政府采购工作。经甲乙双方协商一致，现就有关事项达成如下协议。

1、采购计划编号：

2、项目名称：

3、项目技术规格，参数及要求（详见附件）

4、预算金额：

1、编制，发售，解释采购文件；

2、在政府采购监督管理部门指定媒体上发布采购信息公告；

3、供应商资格预审（邀请招标等方式时采用）；

4、制定评审方法，步骤，标准；

5、依法抽取专家组建评审委员会（谈判，询价小组）；

6、邀请纪检有关部门现场监督；

7、落实评审地点，主持评审活动，并做好评审记录；

8、组织评审工作；

9、整理评审报告送采购人及有关部门；

11、答复供应商的询问和质疑；

12、采购活动有关文件报送备案及存档；

13、组织履约联合验收事项；

14、法律法规规定的其他事项。

1、甲方应指定一名采购人代表，代表甲方与乙方处理政府采购过程中的有关事宜。

2、甲方应向乙方提供委托项目的用户需求书，包括详细的技术规格，参数及要求和服务内容等书面材料。

3、甲方应对乙方编制的采购文件予以审核并签字确认。

4、甲方有权就委托的项目提出合法，合理的要求，但不得指定供应商或指定品牌，不得提出含有倾向性，限制性或者排斥潜在供应商的要求。

5、甲方依据有关规定可派一名采购人代表参加评审委员会，但不得非法干预，影响评审方法的确定，评审过程和结果。

6、甲方有权按照评审报告中推荐的中标（成交）候选供应商顺序确定中标（成交）供应商。

7、甲方有权对乙方组织的采购活动进行监督。

8、甲方有义务保守采购活动中的商业秘密。

9、甲方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度。

1、乙方应接受甲方监督，维护甲方和供应商的合法权益。

2、乙方应依据甲方要求为甲方提出科学的采购方案。

3、乙方应根据甲方要求编制采购文件，并报甲方确认。

4、乙方应满足甲方的合法，合理要求，但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。

5、乙方可以依据需要或根据规定，就采购文件征询有关专家或者供应商意见。

6、乙方应当依法组建评审委员会。

7、乙方应依法及时答复甲方委托范围内的供应商的询问和质疑。

8、乙方应当保守采购活动中的商业秘密。

9、乙方可依法收取采购代理服务费用。

10、乙方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度。

甲乙双方在协商一致的情况下，可以在采购法和合同法许可范围内对委托协议内容做出变更，如作出变更的应当签订补充协议；如发生了不可抗力或重大变故等原因，致使采购项目发生更改或取消的，应签订补充协议或终止本协议。

1、乙方承担组织项目采购活动的全部费用。

2、乙方按照有关规定向中标（成交）供应商收取服务费。

甲乙双方应遵守有关法律，法规，规章的规定和本协议的约定，否则，将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的，由违约方承担。

1、本协议自甲乙双方盖章签字之日起生效。本协议一式 份，甲乙双方各执 份。

2、其他未尽事宜由双方协商后解决。

甲方：（盖章 ） 乙方：（盖章）

代表签字： 代表签字：

年 月 日 年 月 日

采购合同管理流程篇五

在材料采购合同中，由供货方代运的货物，在运输过程中发生的问题由（）负责。

a.供货方

b.运输部门

c.采购方

d.供货方和运输部门共同

在材料采购合同履行过程中，由承包人负责采购的材料设备在使用前，承包人应按工程师的要求进行检验或试验，不合格的不得使用，检验或试验费用由（）承担。

a.承包人

b.发包人

c.工程师

d.材料供应商

材料采购合同签订后，对于实行供货方送货的物资，采购方违反合同规定拒绝接货，应承担（）。

a.由此造成的`货物损失

b.运输部门的罚款

c.按退货部分货款总额计算的违约金

d.代保管费用

e.物资保养费用

材料采购合同管理过程中，采购方拒付货款，应当按照（）的结算办法的拒付规定办理。

a.中国人民银行

b.双方合同约定

c.建设行政主管部门

d.工程师指定

材料采购合同在履行过程中，由发包人负责供应的材料设备经双方共同清点接收后，由承包人妥善保管，并由（）支付相应的保管费用。

a.承包人

b.发包人

c.工程师

d.监理单位

某材料采购合同中，双方约定的采购量为100t，合理磅差为0．5%。如果交货时计量的重量与约定不符时，下述做法中正确的有（）。

a.计量98t，则应补交2t

b.计量98t，则应补交1．5t

c.计量99．8t，则不再补交

d.计量99．8t，则应补交0．2t

e.计量102t，则应退还2t

按照合同的约定，不能作为供货方交付产品时双方验收依据的资料是（）。

a.产品合格证、检验单

b.供货方提供的发货单、计量单、装箱单

c.供方当事人独自封存的样品

d.双方签订的采购合同

施工企业的分公司未经授权，为建设单位购买材料付款事宜，向材料供应商提供连带责任保证。对于该担保的有效性及可能产生结果的处理，说法正确的是（）。

a.保证合同无效

b.材料供应商应当要求分公司承担保证责任

c.材料供应商可以要求施工企业赔偿损失

d.材料供应商可以要求建设单位付款

e.材料供应商应当要求施工企业承担担保责任

在材料采购合同中，交货质量的验收方法有（）。

a.经验鉴别法

b.因果分析法

c.物理试验法

d.化学试验法

e.直方图法

材料采购合同履行中，供货方交付产品时，可以作为双方验收依据的（）。

a.双方签订的采购合同

b.施工合同对材料的要求

c.合同约定的质量标准

d.合同未约定的推荐性质量标准

e.双方当事人共同封存的样品

采购合同管理流程篇六

法定代表：______

电话：______

乙方（单位名称）：______

法定代表：______

电话：______

根据《^v^合同法》的有关规定,为明确合同双方的权利义务，经过双方友好协商，现达成以下条款：

甲方从乙方购买(______ )及相关配件，数量根据每次采购单来定，价格由双方协商而定。（具体见当次采购单）

付款方式：采购分期付款的方式，货款分为三部分支付：甲方下订单之时支付乙方当次货款的30%；发货前，支付货款的50%；收到货后验收合格后，支付货款的20%（收到货3天内）。由于甲方是公户转账，乙方所提供的公司账户为地方银行，在甲方的银行账户系统里无法找到，因此，乙方委托______（身份证______：）收取货款，甲方按照合同约定将货款及时打入乙方委托人账户，以打款凭证为依据。

乙方应随货一起将全部货款的发票提供给甲方。

其他约定：

交货方式：物流或者客运或者快递。

交货日期：根据甲乙双方协商而定，具体日期以当次采购单确认的交货日期为准。若以乙方发货日为交货日期，则乙方应在货发出后将发货的物流或者快递单号信息告知甲方，甲方收到物流或者快递发货信息后确认为已发货，此交货日期有效，否则视为乙方未按照约定时间交货。

交货地点：甲方指定地点。

乙方所提供产品的技术指标应符合国家或部颁标准，所用组件应为久保田原厂配套组件，否则视为不合格产品，甲方有权退货，并来回运输费用由乙方承担。

在质保期内如果乙方提供的产品出现质量问题，乙方需要在1个工作日内给予相应处理，3个工作日内给予处理。特殊情况需要乙方提供备用产品给甲方。

如是甲方提供图纸要求乙方加工，乙方应根据图纸要求加工，所有技术质量要求均按照图纸要求的标准。

除不可抗拒事件，任何一方不得违反本合同条款。

如发生交货日期延迟，乙方每延误一天交货需按当次货款总额的2%向甲方支付违约金；甲方不得拖欠乙方货款，如甲方没有按期支付，每延误一天需按当次货款总额的2%向乙方支付违约金。违约金最多不超过合同总金额的30%。

凡因执行本合同所发生的争议，或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。如果协商不能解决，依照《^v^合同法》，由双方认可的仲裁部门解决或向甲方所在地人民法院起诉。本合同一式贰份，甲乙双方各持壹份，具有同等法律效力。

合同附件与本合同具有同等法律效力。

本合同自甲乙双方签字盖章之日生效，传真件、淘宝旺旺传送件及电子邮件具有同等法律效力。

甲方：______乙方：______

签字：______签字：______

（盖章）（盖章）

采购合同管理流程篇七

招标师是指在招标单位、招标代理机构等从事招标采购业务的专业技术人员。以下是小编为您推荐的一些关于招标师《招标采购合同管理》辅导资料，欢迎学习参考，同时祝所有考生获得理想的好成绩!

合同的终止指依法生效的合同，因具备法定情形或当事人约定的情形，合同债权、债务归于消灭，债权人不再享有合同权利，债务人也不再承担合同义务。根据《合同法》第 91条的规定，有下列情形之一的，合同终止：

债务已经按照约定履行，指债务人按照约定的标的、质量、数量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式全面履行。合同是当事人为实现其利益要求而达成的合意，合同目的的'实现有赖于债务的履行。债务按照合同约定得到履行，一方面可使合同债权得到实现，另一方面也使得合同债务归于消灭，从而产生合同权利义务终止的后果。

合同的解除，指合同有效成立后，当具备法律规定的合同解除条件时，因当事人一方或双方的意思表示而使合同关系归于消灭的行为。

债务相互抵销，指当事人互负到期债务，又互享债权，以自己的债权充抵对方的债权，使自己的债务与对方的债务在对等数额内消灭。比如，甲乙签订商品混凝土采购合同，乙应付甲15万元人民币，甲又基于其他原因欠付乙15万元人民币，现两笔债务均至清偿期，甲乙约定两相抵销，互不相欠。

提存，是指由于债权人的原因，债务人无法向其交付合同标的物时，债务人将该标的物交给提存机关而消灭合同项下债务的制度。比如，债务人乙在合同约定的履行期限，准备向债权人甲交付货物，但却无法找到债权人，乙根据法律有关规定，将该货物交给提存机关，货物被提存后，债务即消灭。

债权人免除债务，指债权人放弃自己的债权。债权人可以免除部分债务，也可以免除全部债务。比如，债务人乙应当支付债权人甲2万元人民币的招标采购合同货款，甲表示乙可以少支付或者不支付，就是债权人免除债务;甲表示只需要支付1万元，是债务的部分免除;表示2万元都不必支付，是债务的全部免除。免除部分债务的，合同部分终止，免除全部债务的，合同全部终止。

债权和债务同归于一人，指由于某种事实的发生，使一项合同中原本由一方当事人享有的债权和由另一方当事人承担的债务，统归于一方当事人，使得该当事人既是合同的债权人，又是合同的债务人。比如，甲公司与乙公司签订了招标采购合同，在乙公司尚未支付合同价款时，甲乙二公司合并成立了一个新的公司，甲公司的债权和乙公司的债务都归属于新公司。

除了前述合同权利义务终止的情形外，法律规定了合同终止的其他情形的，合同的权利义务也可以终止。比如，《民法通则》第69条规定，代理人死亡、丧失民事行为能力，作为被代理人或者代理人的法人终止，委托代理终止。《合同法》第411条规定：“委托人或者受托人死亡、丧失民事行为能力或者破产的，委托合同终止。”

当事人也可以约定合同权利义务终止的情形。当事人订立附终止条件的合同，当终止条件成就时，合同的权利义务终止。当事人订立附终止期限的合同，期限届至时，合同的权利义务终止。

采购合同管理流程篇八

通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。那么，下面是小编为大家整理的非供应链采购合同管理体系建设分析，欢迎大家阅读浏览。

未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈，导致合同结算不严格，无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制，但缺乏有效的合同履约的跟踪管理，经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算，特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制，在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行，对于监控付款及合同履约更是无从下手，无法及时发现和处理异常情况。

针对以上的漏洞和问题，试着转变管理思路，采用深度应用金蝶erp系统的思路，采用项目管控方式，建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训，在国家内控法规和现有制度保证的情况下，有效监控这一部分合同的执行和结算，有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率，提高公司信誉。

(一)确立项目的阶段性目标

1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。

2、实现在金蝶erp实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。

3、指导业务人员操作，确立试点对象，完成两个月的业务同步模拟测试。

4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。

(二)项目具体实施的总体思路

1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围

针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点，也是录入erp系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号，也可依据以前公司或单位的习惯分类来编，总之，目的只有一个，方便记忆、保存和查找。

2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研，了解并分析现有流程风险点。

可以采取对公司业务进行分析的方式，找出涉及问题最多的部门和业务，有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。

3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审

在这个阶段需要注意，可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用，尽可能不要改变稳定系统的核算思路，但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下，建议对系统进行简单的开发调试。例如，例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划，而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方，那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。

4、根据确定的方案在erp测试系统进行模拟测试，包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要，需要在测试库中进行完整业务录入，并对各种可能发生的情况做好业务应对，有的公司的财务软件如果系统操作复杂，那么更要考虑与财务流程的对接，包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。

5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。

6、确认项目正式系统试运行时enterpriseresourceplanning推进范围，采取先试点再推广的方式，以公司常常发生的`合同试点对象，在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。

(三)对开展该项目的思考

通过该项目的实施，从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案，授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批，后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联，财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查，系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况，然而这种低效的工作方式往往容易出错，财务人员根本无法知晓合同履行情况，合同管理失去控制，新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制，财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作，纷纷实施了各种适合自己企业的erp管理系统。

erp作为企业资源规划(enterpriseresourceplanning)的缩写，浓缩了更深一层的含义，即如何将企业的资源进行整体规划，这是一个系统工程。erp已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表，而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用，在深度应用的过程中，考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行，让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台，财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统，多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容，从管理会计的角度提升自己，深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。