2023年公文写作函的写作要求有哪些 公文写作要求心得体会(精选12篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公文写作函的写作要求有哪些篇一

公文写作是一种特殊的写作形式，它要求准确、简明、规范地表达思想、意图和决策。通过一段时间的学习和实践，我深刻体会到了公文写作的要求和技巧。以下是我对公文写作的心得体会。

第一段：公文写作的目的和要求

公文写作是为了传达政府、企事业单位的管理决策、通知、文件等，它要求准确、简明、规范地表达信息。公文要能够清晰、全面地传达决策的逻辑和依据，对相关人员的工作有明确的指导作用。因此，公文写作需要注重逻辑性和规范性，以确保信息的准确性和传达效果。

第二段：正确理解公文写作的特点

公文写作和其他形式的写作略有不同，它的表达方式更加正式、规范。公文需要使用简练的语言，避免拖沓和废话，在表达上要注重客观、公正，不带任何个人情感色彩。另外，公文要求准确、全面地表达事实，不能进行主观猜测或夸大。了解这些特点，有助于我们更好地写好公文。

第三段：提高公文写作的技巧

为了写好公文，我们需要熟悉公文的格式和结构，掌握公文写作的技巧。首先，公文应该有明确的标题、主体和结尾。标题要简明扼要地表达主旨，主体要逐步展开论述，结尾要简洁明了地概括全文。另外，公文的语言要力求准确、简练，避免使用含糊不清的词语和长句。同时，公文还要注意使用专业术语和常用表达方式，以提高专业性和可读性。

第四段：公文写作中注意的问题

在公文写作中，还需要注意一些问题。首先，要注意公文的结构合理性和逻辑严密性，避免信息的断层和重复。其次，要尽量使用主动语态和陈述句，避免被动语态和太多的疑问句。此外，公文要注重排版和格式的规范，注意标点符号的正确使用。最后，要严格遵守公文写作的纪律和规范，确保公文的严谨性和权威性。

第五段：总结与展望

通过学习和实践，我深刻认识到公文写作的要求和技巧。公文写作需要准确、简明、规范地表达思想、意图和决策。为了写好公文，我们需要了解公文写作的特点和要求，提高公文写作的技巧，同时注意公文写作中的问题。未来，我将继续学习和实践，不断提升自己的公文写作水平，为工作中的公文撰写出更加规范、高效的文档。

公文写作函的写作要求有哪些篇二

结构的严谨之美

公文标题要求结构完整、功能齐全、符合语法规范，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“随意组装”、变换位置。

关于公文标题的结构，7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称“《条例》”)作了明确规定：公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”，要求三要素必备，不得随意省略，以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。严格来讲，除了这三个实词性元素，还包括两个虚词性元素，即发文机关名称和事由之间的介词“关于”、事由和文种之间的助词“的”。一般而言，这五个元素的顺序不能调换，要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。

再如《××集团有限公司表彰决定》，尽管标题三要素齐全，但要素之间缺少必要的虚词，而且对事由未作具体说明，即不宜笼统地用“表彰”二字概括，应改为《××集团有限公司关于表彰××××的`决定》。

2标题语言的简约之美

公文标题的简约美主要表现为标题语言的简明扼要。

一方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方便阅文者记忆或转述，切忌冗长拖沓、晦涩难懂。一般来讲，公文标题以不超过三行为宜，如果字数确实过多，可以根据文件的主要内容、关键词语等作归纳概括和合理简化。

例如，《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》，这则标题包含三个被印发文件的标题，看起来相当繁冗复杂，对此可将被印发文件统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”，将通知标题瘦身为《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》，如此则容易记住，也便于传达。

另一方面，应力求语义简洁明确，避免重复啰唆，让阅文者一看便知公文主旨和行文目的，起到准确、有效地指导公务活动的作用。叙述事由时要用精练浓缩的文字高度概括正文主题，避免事由中的动词与文种在文字和词义上重叠，同时应注意词语的搭配得当，避免出现歧义和语病。

例如《××公司关于请求××集团有限公司拨付专项经费用于家属区改造的请示》，事由显得比较啰唆。其一，“××集团有限公司”作为“××公司”的上级单位，系该文件的主送机关，可不必在标题中赘述;其二，“关于请求……的请示”语义重复，过于“客气”;其三，类似“拨付专项经费用于家属区改造”这样的短语，用动宾词组表述成“拨付家属区改造专项经费”显得更为简练。综合来看，这则标题若修改为《××公司关于要求拨付家属区改造专项经费的请示》，则既礼貌得体，又干净利落，体现出简约之美。

此外，多层转发的公文，标题中的事由概述更应简明扼要。

比如某集团公司转发省住房和城乡建设厅转发的通知，其标题如下：《××集团有限公司关于转发××省住房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于进一步加强和完善建筑劳务管理工作的指导意见的通知的通知》。标题中出现多个介词“关于”、多个助词“的”、多个文种名称“通知”以及两级住房和城乡建设部门名称，显得十分臃肿，使阅文者不知所云。此标题可精简修改为：《××集团有限公司关于转发国家住房和城乡建设部关于进一步加强和完善建筑劳务管理工作的指导意见的通知》。

3标题表述的精准之美

这里的“精准之美”，其一是指事由表述精准。公文标题中的事由应与正文内容高度相符、契合，通过准确提炼全面、清楚地反映公文主旨，避免出现事由概括不准、表意不清而引起歧义、误解等问题。要使阅文者通过标题即可了解发文机关的行文目的、公文的基本精神和中心内容，从而提高公文阅读和流转的效率。

例如《××大学关于土地问题的请示》这则标题，表意含糊，让人无法从字面上获取关键信息。是想申请划拨用地，还是转让现有土地?是解决校舍用地面积不足问题，还是协调土地权属纠纷问题?阅文者只有通读文件后才能得知发文机关的请示事项。

其二是指文种选用精准。《条例》规定的公文种类为15种，不可随意生造文种或叠加文种名称。文种可以表明发文单位与收文单位的关系，也能反映出行文的基本意图。根据行文目的选用文种，是拟制公文应当遵循的基本原则。公文文种的适用范围非常明确，文种的选用也非常严格。文种使用不准确会降低公文的质量和效用，影响收文单位的感受以及收文办理情况，这将直接关系文中所反映的问题能否顺利解决，行文目的能否实现。

比如表彰和嘉奖先进可选用“令”“决定”“通报”等文种，但三者在行文单位层级、表彰规格、适用范围、行文目的和侧重点、行文格式及发布形式、法定效力等方面有所不同;又比如请求办理事项，隶属机关之间用“请示”，不相隶属机关之间则用请求批准性“函”。因此，要深刻认识各文种的特点和彼此的联系与区别，切不可把行文方向弄错，把行文关系搞乱，否则会贻误工作，影响形象。

4标题外观的形式之美

公文标题要讲究外观形式的规范之美。年版的《国家行政机关公文格式》规定，公文标题的位置在“红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当”;年版的《党政机关公文格式》进一步提出，“回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形”。

从规定可见，公文标题排版的形式之美主要体现在其所处位置、语句断行和整体排布形状上。

当公文标题字数不多，可一行排完时，居中排布即可。当标题字数偏多，需要分行排列时，则要把握好排布原则，即分行时有讲究，既不要把各行上下对齐排成等长，也不要使行与行之间字数相差悬殊。分两行时，可排成“上短下长式”或“下短上长式”;分三行时，可排成从上往下递减的倒梯形，或从上往下递增的正梯形，也可排成上下短、中间长的菱形，不要排成上下长、中间短的沙漏形。需要特别注意的是，回行时不能将词或词组以及人名、地名、单位名称等专用名词拆开，要保证它们的完整性，这是保持标题美观、庄重的一个重要方面。

毋庸置疑，一则从内容到形式都充满美感的标题，能为公文的整体质量添色不少，能引起公文办理者、审核阅批者的重视和好感，从而使公文得到有效传达和快速办理，提升公文处理效率和单位形象。

公文写作函的写作要求有哪些篇三

公文的概念和特点

公文即公务文件，是国家机关级其他社会组织 在行使职权和实施管理的过程中形成有具有法定效用和规范格式的文件。特点有：

1. 作者的法定性；所谓的作者法定，就是指依据宪法和其他有关法律、章程成立的，并能以自己的名义行使职能权利和担负一定的义务、任务的机关、组织或代表机关组织的领导人。也就是说，党的机关、人大机关、行政机关、人民团体、企事业单位及其他法定的社会组织才有权制发公文。以领导人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务，代表他所在的机关来发文的。

2.效力的权威性；

3.内容的公务性；公文不管是别人代拟的还是领导者自拟都只能是为了“公务活 动”而创制。

4.体式的规范性；

5.制发的程序性；公文制发程序一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、 登记、分发等步骤。

6.创制的时效性。

公文的分类

根据公文形成和作用的活动领域，分为通用公文和专用公文两类

根据公文机密程度，分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件六类。

根据公文行文方向，可分为上行文、平行文、下行文三类。函是最重要的平行文。 凡是没有隶属关系的，机关不分大小，级别不论上下，一律视为平行关系。

根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件三类。

根据公文制发机关的性质，分为法规文件、行政文件、党的文件三类。

根据公文内容的性质和作用，分为规范性文件、领导指导性文件、陈述呈请性文件、知照性文件、记录性文件。知照性文件是指机关单位发布的需要周知或遵守，以及各相关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文。

根据文件的发送目的`，分为主送件、抄送件、批转件、转发件等。

根据公文来源分为两类：收文、发文。

公文的文种

据《办法》的规定，国家行政公文有13种，据《条例》规定学党的机关公文有14者，各分别是：

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、命令、公告、通告、议案；

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、 决议、公报、指示、条例、规定。

公文的文体

是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点，即 公文的表达方式和语体特征。应用文体的一般特点：实用性、严肃性、程式性。

在公文的写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主。

公文的行文规则

公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文来往关系。我国社 会组织的管理机关可以分为三大类：

1.政权机关：立法机关体系（自全国人大及常委会、省人大及常委会到乡镇人民 代表大会）；行政机关体系（依次是中央人民政府即国务院，省、四大直辖市、各自治区和港澳特别行政区政府，市、地区、自治州政府，县级市、市辖区、县政府，乡镇政府）；司法机关本系（自最高人民法院到乡镇司法机关）；其他行政机关（军事机关体系、政协机关本系等）。

2.团体机关 中国共产党机关体系，这一机关体系实质上是我国社会的领导权力核心；中国共产主义青年团机关体系；全国工会机关体系；全国妇女联合机关体系；其他群众性团体。

3.实体机关 事业单位机关，均由国家提供一定的经费，如学校和研究机构等机关；企业单位机关。一般实体机关纵向级别较少。

我国社会组织机关及其部门、单体之间的组织关系和行文关系有以下四种：

1.隶属关系，如国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅（局）；

3.平行关系，同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系；

4.非隶属关系，非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系， 又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系。或称为不相隶属关系，如省军区与县人民政府，省教育厅与县民政局。

公文写作函的写作要求有哪些篇四

(一)认真辨析词义

西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的;要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的;要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。这话用于公文写作，倒是比较确切的。

在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。

(二)讲究语法和逻辑

公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。

首先，句子成份要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。对于每一个句子来说，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价?少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。

其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。

其三，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。

二、简练

(一)用语精确，一以当十

在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来;有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。

(二)尽量使用短句

五四时期，现代汉语的书面语言还不成熟，不少作家借鉴欧化的句法来写文章，句子写得长长的，句子内部的成份多多的，阅读起来虽别有风味，读者却常常需要再三反复，才能弄明白句子复杂的含义。这种现象现在已经很少了。还是著名作家老舍的做法值得肯定。他说，他写文章，总喜欢写短句子，七八个字一句，十个字左右一句。他认为，这样写，读者好读，意思也简练明白。有人统计过他的名篇《济南的冬天》，说其中超过11个字的句子只有6句，超过14个字的句子只有两句。请看下面的文句：

设若单单是有阳光，那也算不了出奇。请闭上眼睛想：一个老城，有山有水，全在蓝天底下，很暖和安适地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是不是个理想的境界?老舍用这样的短句，写出了多么精致而优美的文章!公文与文学虽然是不同质的语言，但基本道理是相通的。为了做到简练，不妨学学老舍。

(三)适当采用文言词语

运用文言词语，要注意不得生吞活剥，食古不化，要适当、活用、自然、流畅。建国初期周恩来撰写的一个指令，是活用文言词语的典范：

查我国具有历史文化价值之文物图书，过去反动统治时代，往往官商勾结，盗运出口，致使我国文化遗产蒙受莫大损失。今反动政权业已推翻，海陆运输均已畅通，为防止此项文物图书继续失散起见，特制定“禁止文物图书出口暂行办法”，随令颁发，希即转令所属遵照办理为要。

在这段文字中，古代文言和现代白话完美地结合在一起，简洁明了，自然流畅，完全没有一味因袭的陈腐气。

三、质朴

(一)不做作，不生造

大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。鲁迅先生在《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”。毛泽东在《反对党八股》中，也发表过类似的意见，说：“我们‘生造’的东西太多了，总之是‘谁也不懂’。”在当前的公文写作实践中，这种现象还没有完全杜绝。

做作、生造的原因有两个：一个是虚荣心导致的错觉，以为语言越新异越能显示作者的才华，于是生硬地造出一些自以为高超的新词来，向别人炫耀。另一个原因是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。

(二)不溢美，不虚饰溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。

例如，表扬一个医生医术高明，就说他是“当代华佗”;医德高尚，就说他是“当代白求恩”。说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既不真实，也不感人，效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如：“一把手亲自抓，县委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓，村镇党委层层抓”，这些语言，也许它的作者还颇为得意，认为自己抓住了经验，写出了文采。其实，这里面都是废话，什么经验也没有;虚饰之辞，也谈不上文采。

公文写作函的写作要求有哪些篇五

一份简单的策划书应该包括策划书名称、活动的背景、活动的目的和意义、活动内容（活动的主题、时间、地点、对象、活动单位）、活动流程（分为活动前期、活动中期和活动后期）、活动预算等。如有附件（注意事项、评分标准等）可以附于策划书后面，作为附录部分。

一、策划书名称（封面要求）

二、活动背景：

背景内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机.

三、活动的目的和意义：

活动的`目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（对被服务对象的意义、对大学生的意义、对其他社会群体的意义等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性.

四、活动内容：

（一）活动的主题：主题应简洁凝练、显明易记、讲究韵律

（二）活动的时间：考虑活动当年的天气因素和人员参与度

（三）活动的地点：提前申请，符合活动要求

（四）活动的对象：包括活动的组织者和参与者

（五）活动的单位：分为主办单位、承办单位、协办单位等五、活动流程：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

（二）活动中期：活动中期即活动的开展，场地的布置，会场的秩序，现场的拍摄等

（三）活动后期：活动后期包括场地的清理，该活动所有资料的整理、组织者对活动的总结反思、后续媒体的报道。

五、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

策划书的字体、段落要求策划书名称：宋体一号字，加粗，居中小标题：宋体三号字，加粗

正文部分：宋体四号字

段落行距为1.5倍

公文写作函的写作要求有哪些篇六

字的书写要规范。不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为主。这就是公文的书写规范。

词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语;用书面语，不用口语;用现代汉语，除已通用的个别文言词(如“其、之、者、所”、广泛使用的成语之外，不要文白夹杂，故意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。

遣词造句，也要规范。除“值此……之际”等已经通用的句式外，一般不用文言句式。重视“约定俗成”的习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。

标点符号要使用正确。常用的16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布的《标点符号用法》(自196月1日起实施)为标准。

要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。因为责任心才是写作公文的动力，正如激情是产生文学作品的动力一样。此外，还要明确以什么为标准。

“我有一言应记取，文章得失不由天”(鲁迅：《别诸第三首》)。广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新《办法》的实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率的好公文。

公文写作函的写作要求有哪些篇七

不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：

一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

二、要符合客观实际，符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。

四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。

五、要符合保密制度的要求。

1.联合行文时，作者应是( 1 )。

2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。

3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。

a.语气词表述 b.惯用的句式表达 c.感叹词表达 d.无主句表达

4.为了维护政令一致，凡下行公文( 3 )。

a.都要向上级请示 b.都要和有关机关协商

c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 d.都与有关部门联合发文

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。

a.草稿 b.定稿 c.正本 d.副本

6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。

a.传播知识 b.具备查考价值 c.书面文字材料 d.具备法定的权威性

7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。

a.决议 b.会议记录 c.会议纪要 d.议案

8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( 3 )的方式。

a.越级行文 b.直接行文 c.多级行文 d，同时行文

9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得( 3 )。

a.逐级行文 b.多级行文 c.越级行文 d.直接行文

10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1

a.公文处理 b.收文处理 c.发文处理 d.办毕公文处理

11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( 4 )。

a.会商 b.审核 c.注发 d.签发

12.调查报告的结构一般包括( 1 )。

13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。

a.规范性文件 b.领导指导性文件 c.呈请性文件 d.证明性文件

14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( 4 )。

a.平行 b.加急件 c.特急件 d，急件

15.决定必须由( 4)。

16.通报情况使用( 3 )。

a.通知 b.通告 c.通报 d.情况报告

17.通报的表达方式侧重于( 1 )。

a.叙事 b.说理 c.说明 d.说明、说理

18.办公室更改电话号码，可用( 3 )公布周知。

a.通知 b.通告 c.启事 d.布告

19.批复是答复下级请示的文件，是( 1 )。

a.被动发文 b.主动发文 c.是对报告的批件 d.下级没有请示，用来指导工作的

20.规范性公文标题的时间是( 1 )。

a.公文发布的时间 b.公文撰写的时间 c.公文打印的时间 d.公文讨论的时间

21.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( 4 )。

a.两法并存 b.新不废旧 c.相辅相成 d.废止旧法

22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( 2 )。

a.领导指导性文件 b.规范性文件 c.公布性文件 d.商洽性文件

22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( 3 )。2

a.拟办 b.批办 c.承办 d.查办

24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( 3 )。

a.条例 b.规定 c.办法 d.决定

25.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为( 2 )。

a.命令 b.指示 c.批复 d.通知

26.为加快文件的传递，可采用( 1 )。2

a.逐级行文 b.多级行文 c.越级行文 d.直接行文

27.非同一系统的任何机关相互行文都使用( 2 )。

a.上行文 b.平行文 c.通知 d.下行文

28.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( 1 )。

29.商洽性文件的主要文种是( 3 )。

a.请示 b.通知 c.函 d.通报

30.地方性行政法规的制发，应由( 4 )。

a.全国人民代表大会 b.国务院 c.国家主席 d.地方人民代表大会和地方政府

31.规范性公文的一致性表现在( 1)。

a.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系b.文件结构的周密有效

c.文件的文字条理清楚 d.文件的语言简约不繁

32.批办是指( 1 )。

33.党政机关的行文关系有( 2 )。

a.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 b.上行文 下行文 平行文

c.逐级行文 多级行文 超级行文d.超级行文 下行文平行文

34.公文的语言应当是( 1 )。

a.庄重严谨 b.华丽流畅 c.威严有力 d.古朴典雅

35.公文中的词语应( 1)。

a.含义确切 b.韵味无穷 c.可圈可点 d.色彩丰富

36.公文具有法定的权威性，其制发必须是(4 )。

a.法律部门 b.上级机关 c.部门领导 d.法定作者

37.用于答复下级机关请示事项的公文是( 3 )。

a.指不 b，请示 c.批复 d.命令

38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( 2 )。

a.通知 b.通告 c.公告 d.通报

39.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( 3 )。

a.秘密文件 b.绝密文件 c.机密文件 d.保密文件

40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( 2 )。

a.上仃文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文

1.公告的主要特点是(123 )。

2.标注公文的主送机关可使用( 134 )。

a.全称 b.简称 c.同类机关统称 d.规范化简称

3.公文对语句的基本要求是( 12 )。

a.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 b.句子成分搭配得当

c.可以隐去句子中的必须有的成分 d.改变语序安排

e.创造新颖句子

4.下面句子有语病的是( 123 )。

a.会议是在酷热的气温中召开的

b.这样的活动乐意使农民接受

c.这个季度亏损减少了两倍

5.公文写作之前要( 13 )。

a.明确行文目的 b.向领导请示写法 c.确定使用的文种 d.选择适当的语言

6.应向直接上级机关抄送的文件包括( 124 )。

7.维护公文的简明性易出的问题是( 14 )。

a.赘言泛滥，大量重复 b.语言含混，语义多歧 c.归类不准，文不对题

d.主题不明，离题万里 e.内容不全，挂一漏万

8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( 14 )。

a.主送给上级机关的请求批准的请示 b.主送给平级机关的商洽性函件

c.主送给有关下级机关的政策性批复 d.主送给上级机关的请求指示的请示

9.遵守行文规则是为了( 1245 )。

10.能够联合行文的机关应是(124 )。

a.同级政府之间 b.政府各部门之间 c.上级党委和下级政府之间

d.政府部门和同级人民团体之间 e.政府及其部门与同级党委

11.下面说法不正确的有( 124 )。

12.具备法定效力的公文稿本有( 1 345 )。

a.副本 b.草稿 c.定稿 d.试行本 e.暂行本

13.应立卷的文件必须是( 123 )。

a.办理完毕的 b.有查考价值的 c.机关在工作中形成的 d.完全失去现行效用的

14.越级行文的条件是( 234 )。

a.情况紧急 b.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

c.需直接询问、答复或联系具体事项d.检举直接上级机关

15.工作报告在党的机关可用于( 234 )。

a.请求批准 b.提出建议 c.答复上级询问 d.反映情况

16.可用来发布规章的文件有( 13 )。

a.命令 b.决定 c.通知 d.通告

17.下面属于公文必备的基本组成部分有( 135 )。

a.发文机关 b.报送机关 c.标题 d.题注 e.成文日期

18.规范性公文正本的特殊形式有(234)

a.抄本 b.试行本 c.暂行本 d.修订本

19.下面说法错误的有( 23 4)。

a.公文的标题由作者、事由、文种组成

b.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

c.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

d.为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上

e.每一份公文都必须正确标明文种

20.下面说法正确的有( 123 )。

a.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

b.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

c.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

d.试行乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

e.定稿即正本

21.转发的对象包括( 134 )。

a.上级文件 b.下级文件 c.平级文件 d.不相隶属机关的文件

22.需要在首页标注签发人的公文文种包括( 12 )。

a.请示 b.报告 c.指示 d.命令

23.可用来签批和书写公文的字迹材料有( 123 )。

a.墨汁 b.碳素墨水 c.蓝黑墨水 d.纯蓝墨水

24.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( 24 )。

a.法定正式公文 b.通用公文 c.非法定正式公文 d.专用公文 e.规范性文种

25.我国法定的规范性文件包括( 12345 )。

a：条例 b.规定 c.通告 d.办法 e.决定

26.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( 24 )。

a.参照执行 b.遵照执行 c.参酌执行 d.按照执行

27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是( 134 )。

a.拟办 b.拟稿 c.批办 d.注办

28.公文写作的基本要求有( 123 )。

a.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 b.一文一事，中心明确

29.撰拟规范性公文应遵循( 1234 )要求。

30.维护公文的稳定性易出的问题是( 12 )。

a.仓促制定文件，不合实际 b.规定的表述过于绝对化 c.内容不全面

d.层次混合，割裂事项联系 e.与其他法规性文件抵触

31.重要公文的签发者应是机关( 12 )。

a.正职领导 b.主持常务的副职领导

c.主持专项业务的副职领导 d.综合部门负责人

32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( 124 )。

a.逐级行文 b.越级行文 c.直接行文 d.多级行文

33，中共b县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用( 24 )。

a.决议 b.指示 c.通报 d.通知

34.条例的制发权属于( 12 )。

a.国务院 b.党的中央组织 c.国务院所属各部委 d.各省、自治区、直辖市政府

35.我国法定的公布性文件包括( 24 )。

a.通知 b.通告 c，通报 d.公告 e.报告

1.通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。( 1 )

2.公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。( 1 )

3.公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。( 1 )

4.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。( 1 )

5.通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。( 1 )

6.批复的主送机关是下级机关。( 1 )2

7.通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。( 1 )

8.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。( 2 )

9.由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。( 2 )

10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。( 2 )1

11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。( 2 )

12.在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。(1 )

13.在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。( 1 )

14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。( 1 )

15.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。( 1 )

16.工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。( 1 )

17.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。( 1 )

18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(1 )

19.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。 ( 2 )

20.决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。( 1 )

21.对于上级的指示，只须参考执行。( 2 )

22.机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。( 1 )

23.公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。( 2 )

24.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。( 2 )

25.材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。( 2 )

1.不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。

2.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。

3.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。

1.正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同

意而改动文件内容是非法的。

2.错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。

3.正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。

4.错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。

5.错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。

6.错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。

7.错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。

8.错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式，“着”为命令词的词头。

9.错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。

任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。

4.公文的结尾应“言止意不尽”。

5.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。

6.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。

7.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。

8.请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。

9.在报告中不能夹带请示事项。

10.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

1.公文语言的主要特点是什么?

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重--指语言端庄，格调郑重严肃。

准确--指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。

朴实--指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。

精练--指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。 严谨--指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。

规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。

2.简述公文写作的程序。

(一)公文写作前的准备

1 明确行文目的和要求。

2确立公文主题。

3选定公文文种。

4占有材料。

5确定具体表达方式。

(二)撰拟文稿

1安排好结构，一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成，解决好各 组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结 尾。

2拟出写作提纲。

3正式撰拟文稿。

(三)审核修改

文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。

3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?

按行文方向分为上行、平行、下行3类。

如此分类，当我们需要行文时，只要根据行文单位之间的隶属关系(上、下隶属或不相隶属)，就能准确的从该公文分类中找到正确的文种了。

4.区别主送与抄送机关的依据是什么?

主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。

5.公文是哪种文体?

公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

6.公文处理的基本任务是什么?

公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷)，归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，撰制是前提，办理是中心，管理、整理、归档是终结。几个部分互相联系，互相交叉，互相制约。

有关的信息撰拟成文稿，再经审核签发以及整理印制盖印等工作过程，形成具有正式效力的公文。

(二)办理传递文件根据法定的职责权利规定，进行收文和发文的处理。发文处理是指以本机关的名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。收文程序指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办。承办、催办等程序。传递文件是将撰制完毕的文件，根据有关规则递送给收文单位的过程。

(三)管理文件是指公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁。对文件实施科学系统的保管，对秘密文件进行保密维护。

(四)立卷归档公文办理完毕后，应根据《档案法》和其他有关规定，及时立卷归档。要对在立卷范围内的文件做系统化整理和编目，编制成案卷，并在规定的时间内将其移交档案部门。

7.发文处理的基本程序是什么?

发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。 拟稿，即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诣文字，草创供进一步完善的原始文稿。

会商，指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。

审核，指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。

签发，指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。

第二阶段：公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据.以手工缮写、机械誉写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。

核发，指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分进单位和印制份数。

登记，这里揭发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。

缮印，即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。

用印或签署，即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。

第三阶段：公文的对外传递，包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。

分装，指按照规定具体抗配和封装公文。

发出，指将已封装完毕的公文以适宜的方式(如走机要交通等)发送给受文者。

第四阶段：处置办华公文，包括暂存、销毁、立卷、归档等

8.用印的注意事项有哪些?

公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置要正确。三，两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。四，公文用印一定要与制发公文的机关，部门成单位相一致。五，公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印，要防止将印章错盖在漏印的空白上面。

9.联系行文该如何盖章?

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主力、机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

10.国家行政机关公文格式?

公文标题2号小标宋体字，正文用3号仿宋体体字，如有小标题用3号宋体或黑体，a4纸型双面印刷，每面22行，每行28个字。

11.简报的特点：简明扼要，快速及时，典型新颖。

作用：上情下达，下情上达，相互借鉴。

公文写作函的写作要求有哪些篇八

大家都知道公文种类繁多，写下来也是很复杂的。下文小编给大家收集了关于公文写作的基本要求，欢迎大家阅读!

公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外，还必须遵循下列一些基本要求：

一、合“法”

合“法”，即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。

二、实事求是

实事求是，即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。

三、平实得体

首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。

四、简明通顺

简明，即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。

五、庄重严谨

严谨，即要求公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。

六、表达准确

准确，即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。

七、格式规范

规范，即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则，不能“标新立异”。

八、结构完整

完整，即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，减少沟通次数，提高沟通效率。

九、字迹清晰

清晰，即要求各种文稿文本上的字迹要清楚，字体要标准、工整，避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。

十、材料耐久

耐久，即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用，以保证公文的有效物质存在，使其既能充分发挥现行的执行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。

公文写作函的写作要求有哪些篇九

公文写作基本要求之字词规范标点正确字的书写要规范。不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为主。这就是公文的书写规范。词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用的个别文言词（如“其、之、者、所”、广泛使用的成语之外，不要文白夹杂，故意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。遣词造句，也要规范。除“值此……之际”等已经通用的句式外，一般不用文言句式。重视“约定俗成”的习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。标点符号要使用正确。常用的`16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布的《标点符号用法》（自6月1日起实施）为标准。要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。因为责任心才是写作公文的动力，正如激情是产生文学作品的动力一样。此外，还要明确以什么为标准。“我有一言应记取，文章得失不由天”（鲁迅：《别诸第三首》）。广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新《办法》的实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率的好公文。

公文写作函的写作要求有哪些篇十

根据《中国^v^章程》等党内法规文件规定，局机关各支部进行了换届选举工作，各支部选举结果报告均已收悉。经研究，同意各支部选举结果，现批复如下：

机关第二支部新一届支部委员会由组成，为支部书记，为组织委员，为宣传委员;

机关第三支部新一届支部委员会由组成，为支部书记，为组织委员，为宣传委员;

机关第四支部新一届支部委员会由组成，为支部书记，为组织委员，为宣传委员;

机关第六支部新一届支部委员会由

组成，为支部书记，为组织委员，为宣传委员;

机关第八支部由

同志任书记。

特此批复。

公文写作函的写作要求有哪些篇十一

（一）直述不曲，表述准确

一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用；即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。

1．公文常用的表达方式

叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。

通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果（即新闻的“五个w一个h”反套而成的要素）。古文中使用叙述，多采用复数的第一人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”；有具体叙述，也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述；后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分；此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如##同志的《湖南农民运动考察报告》。

叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”（清・刘熙载：《艺概・文概》）交待明白，详略得当，起伏有变。

说明说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。

常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。

说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。

议论议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用；使用时也要少而精。

论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法（注意典型事例）、分析法（完全归纳法和演绎法），有间接论证的引证法、对比法、类比法等。

这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。

2．直述不曲，表述准确

常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来；要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。

表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。

公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。

准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。

表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全一致才不会产生歧义。

（二）条理清楚，结构严谨

这属公文的'正文结构问题，也是构思中谋篇的内容。

简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内容，结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由（引据、目的、用意等），开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项（内容、进程等），可以采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语，各个文种互不相同，也有提出要求（希望、号召等）的。

篇幅较长，信息量大，有点份量的文稿则不同了。不变中有变化，操作比较复杂。但无论多么复杂，也一定要条理清楚。这首先是个“识见”问题，只有思维清晰，条理才会清楚，想法太乱写出来也会乱，所以理顺思路很重要，是个前提条件。有了前提还要学习他人的经验，在实践中逐步把握，以后驾轻就熟，跳出固定模式，怎么写都是好的。文无定法、文成法立，讲的就是这个道理。

安排好结构，做到条理清楚、结构严谨，可注意以下三个问题：

1．层次和段落

一篇公文的结构，最起码的要求是层次清楚，段落分明。这是条理分明的起线。

所谓层次，就是指公文的几个组成部分。安排层次要注意到突出主旨，顺序合理，避免交叉，体例匀称。常见的方式有：

总分式开始先作总的概括（前言，似“导语”，总结报告中则是总体评价），接着分别叙述。分别叙述的各层次间有一定联系（前后、因果、重轻都可以根据用意来安排），形式上是并列（用序号、小标题或“跳行”），最后一个小结（强调式、升华式、号召式、无尾式或惯用结语）。指示性通知、奖惩性通报、工作计划、调查报告、综合报告等文种，常用这种结构形式。

递进式各层次内容层层推进，前后有一定关系。例行报告、情况通报、工作总结等文种常用这种结构形式。

「1」「2」「3」

时序式也叫贯通式。按事物进程、时间推移来安排结构。情况报告、事故报告、专题报告等文种，常用此种结构形式。

所谓段落，就是公文结构的基本单位，也叫自然段。划分段落，可以按中心意思（主旨）、条项内容、时间发展阶段等来划分。

2．照应和过渡

照应就是公文内容的前后要有关照和呼应。常用方法有三种：首尾照应，前后照应，题文照应。

过渡就是上下文之间的衔接和转换，起到承上启下的作用。一是内容转换时需要过渡，二是由总括到分述之间需要过渡。过渡的形式有三种：过渡词（于是、就、因此、总之、可是、由此可见、综上所述，等等），过渡句（公文用在总括文字（前言）的段落末尾，如“现将具体情况报告如下”），过渡段（将过渡句提出来单设一个自然段，一般用在较长的公文中表示内容的明显转换）。

3．开头与结尾

开头方法很多，如引叙式、目的式、概述式、说明式、

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公文写作函的写作要求有哪些篇十二

市级各部门：

20xx年市级财政预算(草案)已经市七届人大五次会议批准，根据《^v^预算法》有关规定，现将20xx年部门预算批复给你们(详见附件)，请认真执行。

20xx年是实施“”规划的收官之年，也是全面深化改革的关键之年。当前财政进入了收入增速换挡期、深化财税改革攻坚期、工作理念方式转变期“三期叠加”的新阶段，财政收入低速增长与支出刚性增长的矛盾更加突出，收入组织任务艰巨;建设资金需求持续扩大与融资渠道、扶持政策不断规范的矛盾更加突出，防范财政风险任务艰巨;财政管理的全面规范、公开透明与现有的部门和企事业单位财会基础较为薄弱的矛盾更加突出，深化改革任务艰巨。为此，各部门要认真落实并做好以下工作：

一、依法组织收入，确保完成收入预算。本次批复的20xx年部门预算，是年度财务活动的唯一依据，不得随意调整。要按照市委、市政府总体部署，根据批复的收入预算，做到依法、及时、足额组织各项收入，确保完成全年非税收入计划和单位预算收支平衡。

二、坚持勤俭节约，从严控制一般性支出。各部门要按照中央八项规定精神和市委、市政府厉行节约的各项要求，从严从简，勤俭办一切事业，努力降低行政运行成本。对因公出国(境)费、公务接待费、公务用车购置及运行费、会议费、培训费、劳务费、调研课题费、委托业务费等支出，要按标准、讲规矩，从严控制，加强管理，预算执行中原则上不再调增指标。各部门要进一步完善内部控制制度，强化会计基础工作，加强财务核算，规范支出行为，确保财政资金安全。

三、加大执行管理，强化预算约束力。各部门要牢固树立“先有预算，后有支出”基本原则，结合年度工作任务，严格按照批复的科目、项目、金额，科学合理地支付各项经费。要根据财政部门的要求，加强结余、结转资金管理，按照上级有关规定，对结转两年及以上仍未使用完毕的资金，收回市级财政统筹使用。大力推进预算绩效管理，不断强化预算支出责任，提高资金使用绩效和预算执行进度。

五、做好所属单位预算批复工作。各部门应当自财政部门批复本部门预算之日起15日内，批复所属各单位预算。

绍兴市财政局

20xx年3月2日