2023年展览策划方案做(大全11篇)

为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢？下面是小编为大家收集的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

展览策划方案做篇一

学校消费地域集中，针对性强，是一个最年轻最有活力的市场，此次，湖南电子科技职业学院外联部以"机电系篮球赛"为主题，举办本次展销会活动，为商家和大学生搭建一个沟通的平台。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着激情，希望通过活动让赞助的商家达到最佳的宣传效果，同学得到能力锻炼，同时为系篮球赛提供部分经费，实现双赢。

湖南电子科技职业学院有着一个不小的消费群体，是一个最年轻最有活力的市场，但由于这个市场具有一定的半封闭性，并未得到完全开发。（）电子科技职业学院学生会外联部举办这次展销会活动，为商家和大学生搭建一个沟通的平台。同时，加强锻炼外联部同学服务全校师生的意识，为服务社会打下扎实的专业技术基础。

时间：20xx年10月14—21日

地点：校园食堂前

活动对象：湖南电子科技职业学院全体师生

活动类型：展销各类电子产品及小饰品。

桌、椅。

湖南电子科技学院学生会外联部

前期准备时间表：

9月29—10月5日，策划本次活动

10月6日—8日，做一定的市场调查

10月8日—10日，联系商家

10月11日—14日，制作海报，横幅。

10月14—21日，协助商家做好展销活动

展览策划方案做篇二

展览策划是一个既有挑战又有乐趣的工作，它需要我们充分理解和把握观众需求，同时注重细节和创新。在展览策划的过程中，我有幸参与了一个精心策划的展览项目。通过这次经历，我深刻体会到了展览策划的奥妙，同时也获得了宝贵的经验和教训。

在展览的策划初期，我们首先需要明确展览的目标和主题。我们的目标是向观众传递关于艺术的信息，并激发他们的兴趣和思考。因此，我们选择了一个以“无界艺术”为主题的展览项目。通过该主题，我们希望展示艺术的多样性和边界的模糊性，引发观众对艺术领域的思考和探索。

其次，展览的布局和设计也是至关重要的。在展览的布局中，我们注重了空间的利用和观众的流线。我们将展览分为几个主题区域，并设置了明确的入口和出口，以保证观众能够有序地浏览展览。在展览的设计上，我们采用了简约的风格和中性色调，以便更好地突出艺术品的特色。此外，我们还设置了互动区域，供观众参与和体验，增加他们的参与感和兴趣。

展览的内容安排也是需要细心考虑的。我们精心挑选了一些优秀的艺术品作为展览的展品，其中包括绘画、雕塑和摄影等多种形式。我们还邀请了一些当代艺术家来展示他们的作品，并与观众进行面对面的交流和对话。通过这些安排，观众既能欣赏到高质量的艺术作品，又能与艺术家亲密接触，深入了解他们的创作思路和艺术理念。

展览的宣传和推广是确保展览成功的重要步骤。我们采用了多种渠道进行宣传，包括社交媒体、校园广告牌、线下推广等。我们还特地设计了一些宣传海报和展示品，以吸引观众的眼球。此外，我们还制作了一个精美的展览目录，供观众参考和收藏。通过这些宣传和推广策略，我们成功地吸引了大量观众参观展览，并赢得了他们的积极反馈和好评。

最后，展览的总结和反思也是不可忽视的环节。通过观众的反馈和评价，我们了解到了展览的亮点和不足之处。其中，观众们特别喜欢展览中的互动区域和艺术家交流活动，认为这些活动增加了展览的趣味性和参与感。然而，也有观众提出了一些展览内容不够充实和多样化的意见。基于这些反馈，我们在日后的展览策划中会更加注重呈现多样化的艺术形式，并提供更丰富的互动体验。

总之，展览策划需要全面考虑和平衡各个方面的因素。通过这次展览策划的经历，我深刻体会到了展览的复杂性和艺术性，也获得了关于策划的宝贵经验和教训。展览策划是一个充满挑战和乐趣的工作，只有精心策划和细致执行，才能成功地向观众传达艺术的魅力。

展览策划方案做篇三

兰州城市学院团委学生会

承办单位：兰州城市学院学生会文体部

为丰富校园生活，加强学校文化氛围，发扬中华民族的优良传统，提高学校师生的书法和美术的鉴赏水平。为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。

全体师生。

展览

综合教学楼前，大学生活动中心门前

：校学生会办公室、艺术系学生会办公室、校社联办公室、书法协会内部作品由本协会征收。

1、书画展主要是给广大书法绘画爱好者一个展示的平台。

2、主要用于艺术交流和每年一届的书画展。

九、作品类型：

书法（硬笔、软笔）；绘画(油画、国画、漆画、工笔画等)。

【注意】：写作作品要求原创、作品装裱费用自付。

1.宣传部、文体部负责粘贴海报，面向全校征集作品；

2.联系校广播站进行宣传，由办公室编写宣传稿。

1、文体部部负责此次活动的安排、协调；

2、宣传部负责本次活动的前期，活动中及后期的全程宣传，各部门应积极配合；

3、外联部负责本次活动的赞助和场地及器材的租借；

4、科技实践部负责场地物品的摆放及器材的安置；

5、纪检部负责活动中的秩序维护；

6、办公室负责把本次活动的结果记入档案。

(1)做好宣传工作并安排好作品的收集时间及人员安排；

(2)准备宣传板，并对作品进行分类粘贴(注意：为保证公正性。将作者的名字遮盖住)。

（3）准备场地，进行展出；

(1)安排人员值班，保持书画作品在展览中不被损坏，并防止人为破坏。

(2)邀请师生鉴赏作品并参与投票。

(3)做好摄影工作。

1、根据两轮投票结果评出书画类，写作类，一二三等奖各一名

2、仔细收拾好作品，清理活动现场。写活动总结。

3、返还所借的器材

4、奖获奖作品的照片和活动过程中所拍摄的照片上传到社团的群相册中

5、广播站宣布书画大赛圆满结束并宣读获奖名单

1、收集到作品后，为作品注明编号，以便后续评选工作正常进行。

2、评选时，为每一位同学发一张评选单，在上面最多填写两幅作品编号，活动结束后由外联部进行统计，评出每一类的一二三等奖。

展览策划方案做篇四

展览是一种文化、艺术与传播相结合的形式，通过展示艺术品、文物、科技创新等内容，让观众进一步了解、体验和感受。而展览策划则是展览成功与否的关键，它是以特定的目标、主题和策略来组织和安排展览的过程。在展览策划的实践中，我深有体会，可以总结出以下几点心得体会。

首先，展览策划需要明确目标。展览的目标可以从文化传承、科技创新、民族团结等多个方面考虑，然而关键在于明确自己想要通过展览传递给观众的信息是什么，或者是希望观众在展览结束后实现什么样的思考和行动。在策划过程中，我们要根据这一目标来选择适合的主题、内容和形式，确保展览具有针对性和吸引力。例如，如果展览的目标是增进民族团结，我们可以通过展示不同民族的文化特色来加强观众对多元文化的认识和理解。

其次，展览策划需要紧跟时代潮流。在当今的快速发展和变化的社会中，展览的主题和内容应该与时俱进，具有时代感和前瞻性。展览策划者需要密切关注社会热点和潮流趋势，结合当前的文化和科技创新来创造吸引观众的展览。比如，在数字时代，我们可以运用虚拟现实技术来打造沉浸式的展览体验，让观众更加身临其境地感受展品所传递的信息。

再次，展览策划要注重观众体验。观众是展览的核心，他们的参与和体验直接决定了展览的成功与否。因此，在策划过程中，我们要从观众的角度出发，注重打造互动性和参与感。可以通过设置互动装置、举办讲座和工作坊等方式，让观众与展览互动、学习和探索，使他们成为展览的积极参与者，提升观展的趣味性和教育性。

还有，展览策划需要合理安排展品布局。展品的布局是展览策划的核心环节，它直接影响观众的观展体验和信息接收效果。在展柜、展板、灯光等方面的设计中，我们要注重展品的数量、分类和展示效果，力求达到整体布局合理、层次分明和易于观看的效果。同时，在展品布局中要注重展示叙事能力，通过合理的组合和排列，让观众能够从一个展品到另一个展品感受到故事的连贯性和艺术的美感。

最后，展览策划需要做好宣传与推广工作。展览的成功与否不仅与策划本身有关，也与宣传推广的效果密不可分。我们需要利用社交媒体、媒体报道、宣传海报等多种渠道来传递展览的信息和亮点，吸引观众的关注和参与。同时，在展览的过程中，我们还要结合展览内容和特点，举办相关的活动和互动，增加观众的参与度和留存度。

综上所述，展览策划是一个综合性的工作，需要我们从目标、时代潮流、观众体验、展品布局和宣传推广等方面进行全面考虑和策划。在实践中，我们需要不断总结经验和教训，进一步提升自己的策划能力和创新意识，以确保展览能够达到预期的效果，给观众带来难忘的艺术和文化体验。

展览策划方案做篇五

“我的大学，我的梦”主题英语书法大赛

为了在我系营造一种英语写作氛围，让喜欢英语写作与英语书法的同学能找到一个发展的平台，为忙着过四、六级英语和一些弱于英语写作的同学能找到一个学习的空间，我系决定开展英语写作，英语书法大赛，以此让我系同学在英语写作中得到更多的交流与沟通，从而提高我们同学的写作技能与书法水平。

xx年10月20日

启动活动地点：德州学院外语系

活动对象：德州学院09级全体学生、部分08及同学

活动单位：主办单位：外语系

督察部赞助单位：活动项目：

1、英语写作比赛(文体不限，纸张要用a4纸张 笔体不限，数控制以内)

2、英语书法比赛活动流程：

前期：印发海报，宣传纸张，并在各班上进行宣传。

后期：督察部将稿件整理好后交给评分老师进行评比，等老师评比完后将挑出获奖作同学品展出。

内容积极健康，书写工整、不弄虚作假，以“我的大学，我的梦”为主题·文体不限，诚信写作、不得抄袭作假，体工整，少涂改，体在200-之间，统一用a4纸张，背面不得再写内容，在作品后附带上个人简历，包括姓名、专业班级(铅笔填写)

宣传部：负责设计海报，横幅，做好一切对外对内的宣传工作 督察部：把老师与同学沟通好，联系好老师做点评，并将稿件整理好，认真做好咨询负责联系，奖项设置等。

一等奖：1名 加综合测评分5分。

二等奖：2名 加综合测评分4分。

三等奖：3名 加综合测评分3分。

优秀奖：多名 加综合测评分2分。

注：为了防止学生不参加活动或作品太少，希望各班积极参加，凡参与者每人加综合测评分一分，不参与者扣一分。

展览策划方案做篇六

在现代社会，展览逐渐成为了人们感知文化、传递信息和展示作品的重要手段之一。作为策划者，如何设计一场内容丰富、吸引观众、让人印象深刻的展览呢？我在策划展览的过程中积累了一些心得体会，愿与大家分享。

第二段：制定展览主题和策划思路

展览主题是整个策划过程中最重要的环节。在确定主题之后，需要仔细挖掘主题背后的含义、关联性和传达的信息，从而为后续的展览内容选择和设计提供方向。制定策划思路是围绕主题在展览中呈现的具体方式和手段，主要包括场地布置、展品、图文资料和互动环节等内容。

第三段：提升展览体验

如今，观众对展览的期望远不止是简单地“看看”和“听听”，更多的是希望通过展览来获取一种情感共鸣和知识体验。因此，在策划展览的过程中，提升展览体验是非常重要的一环。通过良好的场地布置、设计高质量的展品、设置互动环节和有趣的活动，可以增强观众参与感、创造共鸣和留下深刻印象，从而提升展览的吸引力和影响力。

第四段：注重细节和安全

在策划展览的过程中，细节决定成败。要做好展览的细节设计，包括设置标志和引导牌、安排展品位置和安全保护、环保措施等。此外，安全问题也非常重要，要严格控制人员进出场地、保障观众安全、预防火灾和紧急情况发生。

第五段：总结

展览策划是一项综合性的工作，需要考虑周全、细节到位、创意而不乏实际，要真正实现展览的效果和目的，需要有一个完整而严格的计划流程。通过提前进行大量准备、设计和沟通，可以做出内容丰富、表现力强、让人印象深刻的展览。回顾整个策划展览的过程，我感受到了制定计划和策略的重要性，了解观众需求的必要性，注重细节和安全的严谨性，更好地为观众和参展者带来了一场视觉和心灵的盛宴。

展览策划方案做篇七

展览陈列策划是一个非常重要的工作，它能够将展览和观众之间建立起连接，传递信息和触发情感。在我的工作中，我积累了一些关于展览陈列策划的心得体会。下面我将分享这些体会，希望对大家有所帮助。

第一段：确定展览主题和目标

展览的主题和目标是策划的基础，也是展览成功与否的关键。确定一个富有吸引力和独特性的主题，有助于吸引观众的注意力，并能够将展览的信息传递给观众。同时，也要明确展览的目标，是要教育观众，还是引起他们的共鸣，还是促使他们采取行动。只有明确了主题和目标，才能有针对性地进行后续的策划工作。

第二段：深入了解观众需求和利益

在展览策划过程中，了解观众的需求和利益非常重要。只有了解观众的特点和喜好，才能从他们的角度出发，设计展览的内容和形式。例如，针对不同年龄段的观众，我们可以设计不同风格的展览，使他们更易于理解和接受。此外，根据观众的利益，我们可以选择展品，并设计互动环节，以提供更好的观展体验。

第三段：注重展览的可视性和流线性

展览的可视性和流线性是关键要素。良好的可视性能够引起观众的注意，让他们对展览产生兴趣，并且能够方便他们浏览展览内容。为了实现这一目标，我们可以合理布置展览空间，设置明亮的灯光和富有吸引力的展品。另外，流线性的设计能够引导观众从一个展区到另一个展区，使观众在展览中有条不紊地移动，并且能够自然地进入展览的主题。

第四段：强调展览的互动性和参与性

互动性和参与性是吸引观众的重要手段。通过设计互动环节，观众可以参与到展览中，积极与展览互动，参与其中。例如，我们可以设置互动游戏、触摸展品、实地体验等，使观众更加身临其境，增加他们的参与感。另外，我们还可以设计展览引导图和解说词，以方便观众了解展览的内容，激发他们对展览的兴趣。

第五段：及时评估和调整展览策划

在展览过程中，及时评估和调整展览策划是非常重要的。通过与观众的交流和反馈，我们可以了解展览效果和观众的评价，并根据需要进行调整。例如，如果观众对展览的内容不感兴趣，我们可以考虑更换展品或重新设计展示方式。同时，我们也需要关注展览的流程和效果，不断优化展览的策划和组织，以提供更好的展览体验。

展览陈列策划需要从观众的角度出发，通过合理的展示和互动设计，吸引观众的兴趣，并且能够传递展览的信息和情感。通过不断的评估和调整，展览策划可以不断改进和优化，提供更好的观展体验。希望在今后的工作中，能够不断学习和探索，提升自己的展览陈列策划能力。

展览策划方案做篇八

展览策划是一种创新的艺术形式，也是传递信息和创造艺术故事的重要手段。通过展览策划，我们可以展示出独特的主题、艺术品和观众的体验，从而影响和激发观众的思考。在过去的几年里，我参与了多个展览策划项目，从中学到了许多宝贵的经验和体会，这对我未来的展览策划工作有着重要的意义。在本文中，我将分享我的展览策划心得体会，包括了解观众需求、构建有吸引力的故事、设计有效的展示方式、加强观众参与和评估展览效果等方面。

首先，了解观众需求是展览策划的关键要素。展览的目的是为观众提供一种参与和交流的机会，因此我们必须了解观众喜好和需求。通过对目标观众进行调研和分析，我们可以更好地理解他们的兴趣、期望和愿望。例如，如果我们策划了一场关于当代艺术的展览，就要考虑到观众对于艺术形式和审美的理解。只有通过深入了解观众需求，我们才能设计出吸引他们的展览内容和体验。

其次，构建有吸引力的故事是展览策划的核心。展览不仅是一个艺术品的陈列，更是一种通过故事来传达信息和激发思考的方式。在策划展览的过程中，我们需要确定一个主题，然后通过艺术品的选择和展示方式来构建一个连贯的故事。这个故事应该是有情节、有张力并能够引发观众情感共鸣的。通过一个有吸引力的故事，观众能够更好地理解和体验展览的主题和意义。

第三，设计有效的展示方式是展览策划的重要环节。展览的展示方式直接影响观众对艺术品的感知和理解。因此，我们需要在展览策划中充分考虑艺术品的排列、布局、灯光、音效等方面。通过合理的设计，我们可以引导观众的参观路径和注意力，达到更好的展示效果。例如，在一次珍贵文物展览中，我采用了阶梯式展示方式，将藏品一一呈现给观众，以营造一种穿越历史的感觉。这种设计方式不仅增加了观众的参与度，还使他们更好地理解和欣赏文物的价值。

第四，加强观众参与是展览策划不可忽视的因素。观众的参与度直接影响他们对展览的兴趣和体验。因此，我们需要设计一些互动环节，让观众参与到展览中来。例如，在一个科技主题的展览中，我设置了一台互动屏幕，让观众可以通过触摸屏幕来了解科技的原理和应用。这种互动环节不仅提高了观众的参与度，还增加了展览的趣味性和吸引力。

最后，评估展览效果是展览策划的重要一环。通过评估，我们可以了解观众对展览的反馈和评价，并对展览进行改进和优化。评估展览效果可以采用多种方式，如观众问卷调查、专家评审等。在一个近期的展览项目中，我通过观众问卷调查和专家评审，了解到观众对展览主题、内容和体验的满意度和不满意度，并对展览进行了相应的修改和改进。

总之，展览策划是一项充满挑战和创造力的工作。通过深入了解观众需求、构建有吸引力的故事、设计有效的展示方式、加强观众参与和评估展览效果，我们可以提高展览的吸引力和影响力，实现艺术品和观众之间的沟通和交流。展览策划不仅是一种技能，更是一门艺术，我将继续积累经验，不断提升自己在展览策划方面的能力。

展览策划方案做篇九

展览陈列策划是一项需要综合素质、创造力和技巧的工作，它关系到整个展览的呈现效果和观众的体验效果。在我参与策划一场展览的过程中，我深刻体会到了策划的重要性，并总结了一些心得体会。本文将从展览主题选择、陈列空间划定、展品选择、布展设计和互动体验设计等方面来阐述我的心得体会。

首先，展览主题选择是策划的起点。展览主题应该紧密联系到展览的目的和受众群体，能够引起观众的兴趣和共鸣。在策划一场文化艺术类展览时，我们选择了“民俗文化的魅力”作为主题，以期能够向观众展示民俗文化的魅力与价值。通过深入研究和调查，我们确定了几个具有代表性的子主题，如传统节日、手工艺品和风俗习惯等，来进行展览的有机组合和呈现。

其次，陈列空间划定也是一个值得考虑的要点。展览的陈列空间应该能够完整呈现展品，同时能够引导观众的游览流线。在我们策划的展览中，我们巧妙地设置了几个不同的展厅，每个展厅有着独特的主题和装饰风格，以打造出不同的氛围和场景，给观众带来不同的体验。同时，我们设计了明确的路线指引和展品标识，让观众能够方便地了解展品的信息和展览的整体内容。

展品选择是展览陈列策划的重中之重。展品的选择应该能够突出主题，同时又能够吸引观众的注意力。在我们展览中，我们选择了一些具有传统特色的民俗文化艺术品作为展品，如传统绘画、剪纸、陶瓷器等。同时，我们也邀请了一些民间工艺师参与进来，展示他们的工艺技能和作品。这样一来，不仅能够展示民俗文化的魅力，也给观众带来了与民俗文化艺术家交流的机会。

布展设计是展览陈列策划的核心环节。布展设计要根据展览主题和展品特点来考虑，同时还要注重展览的整体美感和观众的观赏体验。在我们展览的布展设计中，我们充分利用了展厅的空间和灯光，为每个展台配备了适当的展示工具和背景布置，以突出每个展品的独特性和美感。我们还通过合理的布局和展示顺序，让观众能够有序地进行展览观赏，提高观众的参观体验。

最后，互动体验设计是展览陈列策划的创新点。互动体验可以让观众更加深入地了解和体验展品，增加观众的参与度和互动性。在我们的展览中，我们设置了一些互动区域，如手工体验区、民俗游戏区和互动艺术区等，让观众亲身参与其中。我们还设计了一些互动展品，如可以DIY的民俗艺术品、可以触摸的陶瓷器等，让观众能够亲自参与到展览中，使展览更具参与感和趣味性。

通过这次展览陈列策划的经历，我深刻认识到了策划的重要性和技巧。好的策划能够使展览效果事半功倍，给观众带来更好的观展体验。展览陈列策划需要创造力和技巧的结合，需要考虑各个环节的协调和连贯性。只有不断学习和总结经验，才能够更好地进行展览陈列策划工作。

展览策划方案做篇十

(二)活动背景：

在韶关学院图书馆的鼎力支持下，我们韶院兴起了“读书月”的浪潮，粤北高校的同学们本着对书法的热爱和忠诚.立志继往开来，以百倍的'热忱和激情，用实际行动，传承我们中华民族的优秀书法文化.特举办了这次名为韶院“读书月”书法作品联展的活动.

(三)活动目的：

a：弘扬中华民族文化与传统美德，增强当代大学生传统文化修养。

b：促进各高校之间的交流.

c：丰富大学生课余生活.

(四)活动意义：

在我校举行“读书月”活动之际，为我校校园文化增添了一份色彩.使大学生更好的传承中华民族的传统文化与美德.，同时，也促进了校与校之间的友谊和文化交流.使人们更好的了解我校优秀的校园文化.更为同学们提供了一个丰富多采的课余生活.

(五)书法活动顾问：关山雪、廉清华、陈景峰。

(六)主办单位：韶关学院图书馆。

(七)承办单位：韶关学院书法协会。

(八)协办单位：韶师、韶医、美术系。

(九)征集作品安排：

a.时间：3月20日---3月27日.

b.地点：全部作品统一交到书法协会办公室。

c.作品内容：健康向上均可.围绕“读书月”这一主题更佳.

d.作品形式：形式不限，每人不能超过两幅，无需装裱，参展作品20幅(学生作品的要求);形式不限，数量不做限制，无需装裱，参展作品45幅(嘉宾作品的要求)。

(十)选作品：

a.从所交上来的学生作品中选出20幅优秀作品参展。

b.为了达到公平、公正的目的，我们将邀请韶关市极具影响力书法国协、省协会员为我们的作品进行评选(注：作品不能由他人代笔.如有发现将视为自动弃权)。

(十一)作品的处理.

a.被选中的20幅作品以及嘉宾作品将全部装裱，装裱时间为：3月25日—4月3日，作品统一由校书法协会装裱。

b.为了方便管理，参展完后的作品全部由图书馆统一处理。

(十二)奖项：

一等奖(3人);二等奖(7人);三等奖(10人)。全部获奖个人将由图书馆颁发证书以及奖品。

(十三)展出具体流程：

4月5日至25日将在我校展出;

展览时间：8点至21点;

展览地点：韶关学院图书馆。

(十四)展厅具体布置：

a：展区布置.

1.我们将作品分展区进行展览.标明校名的同时并分别加以作者介绍。

2.结合我校的条件，我们将采用环绕的方式进行展厅布置.以便参观者能更加舒适的参观完整个展览。

b：人员分配.

1.为了保证作品在展览期间的安全.将由图书馆值班人员进行作品管理。

2.我们与社联争取最大程度的帮助，力求做到更好。

展览策划方案做篇十一

一、 会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、 会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划

6、 展会招商计划。

7、 展会宣传推广计划。

8、 展会筹备进度计划。

9、 展会服务商安排计划。

10、 展会开幕和现场管理计划。

11、 展会期间举办的相关活动计划。

12、 展会结算计划。

（三） 展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、 展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、 市场环境分析

（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

（3） 市场环境评价：swot分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、 展会项目生命力分析

（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

（3） 办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2）招展招商和宣传推广计划评估

（1） 招展计划评估

（2） 招商计划评估

（3） 宣传推广计划评估

3、 展会项目财务分析

（1） 价格定位

（2） 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括：

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6）税收

7）其他不可预测的费用

（3） 收入预测

举办一个展会的收入一般包括：

1） 展位费收入

2） 门票收入

3） 广告和企业赞助收入

4） 其他相关收入

（4） 盈亏平衡分析

（5） 现金流量分析

1） 净现值分析

2） 净现值率分析

3） 获利指数

4） 内部收益率

5、风险预测

（1） 市场风险

（2） 经营风险

（3） 财务风险

（4） 合作风险

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

（三）《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

1、市场环境分析

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

2、展会项目生命力分析

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

3、展会执行方案分析

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、展会项目财务分析

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、风险预测

从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

三、《参展说明书》的写作

（一）《参展说明书》的概念

办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。

《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。

（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求

从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。

一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容：

(1)前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。

(2)展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的'位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等；对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍．对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。

（3)展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时；对于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和emall也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。

(4)展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度，包括：展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。

提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。

“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。

(6)展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。

(7)会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。

和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。

参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载，如果展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。

（三）《参展说明书》的作用

《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：

参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。

2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。

3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。

观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。

一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。

四、编制《参展说明书》的基本原则

从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：

第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。

展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。

利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，

如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。

第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。

第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。

第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。