在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。
办公室文员的岗位职责说明书篇一
2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作;
4、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作;
5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;
7、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。
2、较好的公文写作和文字表达能力,熟练使用计算机办公软件;
3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;
4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;
5、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;
办公室文员的岗位职责说明书篇二
1.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3.接听、转接电话;接待来访人员。
4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5.负责传真件的`收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
6.负责收发管理报纸、信函;
7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
8.协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
9.负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
12.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13.上面交办的其它临时工作。
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员的岗位职责说明书篇三
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、 完成其他临时工作。 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
办公室文员的岗位职责说明书篇四
2.下午茶及零食分发;
3.其他餐饮负责版块任务执行
4.独立完成安排的各项服务工作;
5.熟知各个岗位环节工作要求;
6.餐饮服务中的各项基础工作,能及时完成相关指派工作;
7.执行检查供应商的现场工作的`指标要求。
办公室文员的岗位职责说明书篇五
1、负责采购订单的数据录入、数据核对。
2、对出厂加工型材订单的'记录,核对。
3、文件整理、归档,及完成领导交办的其他工作。
5、、生产订单的优化
6、低值易耗品,办公用品等保管发放。
7、会使用u8软件优先。
办公室文员的岗位职责说明书篇六
2、负责各项行政采购,开展各项后勤保障工作。
3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。
4、维护绿植、申购饮用水,水电、房租、物业相关费用等管理,跟进。
5、办理上级临时交办的其它工作。
办公室文员的岗位职责说明书篇七
20__年9月,我通过黑龙江省公务员考试顺利考入北安市人民法院文秘岗位,踏入了公务员队伍,我觉得我是幸运的,在成为一名法院干警的同时,我深知自己身上担负起的责任和使命,从工作了七年的广播电视播音员岗位转换到新的司法行政岗位,工作内容和方式的大转变,让我打起十二分精神,投入到新的工作岗位中,不断提升业务水平,从而适应法院工作和人民群众的需要。
一、入职法院,深感荣幸
今年的6月份省公务员网站公布了录取名单,7月份就接到了北安市人民法院政工科的电话,马洪玲科长电话当中了解了我的一些基本情况,细心告知在接下来的政审工作中需要准备的一些材料,随即我与原单位递交了辞职申请,并与法院政工科申请提前进入岗位进行实习工作。虽然已经工作了七年时间,但是工作单位和岗位的转变,还是让我内心兴奋和忐忑,兴奋的是走入了新的岗位,从事了司法工作,对文秘工作的期待,忐忑的是对法院工作的不熟悉,工作难以上手,并且对一百多位新同事的不熟悉。现在想想,当初的担心是多余的,入职以后一直在政工科锻炼,院领导、部门领导和同事对新同事十分照顾,传承了公务员队伍以老带新的优良传统,经过两个多月的工作实习,逐渐地熟悉了工作流程以及政工文秘工作中需要注意的事项,让我更快地进步和成长。经过几次突发任务的锻炼,让我真正地感受到政工工作的重要性,懂得了司法行政工作在法院整体工作中也是不可缺少的一部分。作为其中的一份子,深感责任重大,需要我时刻保持警惕,为司法审判工作贡献自己的一份力量。
二、投身工作,感慨万千
在法院政工科两个多月的实习工作中,主要做了以下几部分工作:一是辅助部门领导及同事书写文字材料、新闻稿件及上报材料;二是辅助做好法宣工作,活动录音录像及拍照,微信公众号、微博信息发布;三是庭审直播记录报备及陪审员联络;四是辅助做好上传下达工作以及领导交办的临时性材料传递工作。
在没有入职之前,在百度上搜了一下关于法院文秘工作的内容,着实让我吓了一跳,罗列了二十几项工作内容,当时就想,这是一个人需要完成的工作么?一个人能忙得过来么?入职以后才发现,还不止这二十几项。工作了一段时间以后总结了一下,文秘工作需要耐心、细心、谦虚,有条理并不断学习。感谢有领导的指点,让我的工作效率有所提升,有同事的帮助,让我更快地进入到状态。真心感谢法院这个集体,感谢团队的力量,这是一个充满正义的团队,一个阳光的团队。
三、展望未来,目标坚定
经过两个多月的锻炼,我也成长了许多,从一个新闻工作者到司法工作者的转变,不仅仅是简单的工作变动,也是心灵的一次洗礼和升华,懂得了如何更快速地开展工作,懂得了如何与新同事相处,明白了面对突发事件的处置方法,明白了“司法公正”、“司法为民”的含义。在未来的工作中,我将依然恪守一名法院人的誓言,谨记作为一名司法人员的职责,并从以下几方面完善自我:一是摆正心态,我清楚作为司法工作的新人,我的工作能力和经验都不足,常常遇事不知所措,停滞不前,这种心态长期存在,必将影响工作的进展和自我进步,在日后的工作中要三思而后行、审慎而笃行。二是加强学习,不仅要学习法律、专业知识,新的思想,还要向周围同事学习,身边的优秀的法官、书记员、司法辅助人员有很多,要善于发现他们的闪光之处,常沟通,勤交流,多记录,多反思。三是善于总结。文秘工作比较繁忙,常常会让人迷失方向,在工作之余要常总结反思,及时总结近期的工作,向领导请示汇报,发现不足之处懂得检讨和改正,避免类似错误发生。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。文秘工作是平凡的,我仅希望自己能够秉承谦虚谨慎的态度,从农垦北安广播电视局到北安市人民法院,能够继续发扬“艰苦奋斗、勇于开拓、顾全大局、无私奉献”的北大荒精神,不断地探索工作中的创新点,不断地向前辈们学习请教,在平凡的工作岗位上,延续自己的梦想,一路前行。
办公室文员的岗位职责说明书篇八
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
1、负责营销系统员工的人事档案的`日常维护工作。
2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3、接听、转接电话;接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
6、负责收发管理报纸、信函;
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13、上面交办的其它临时工作。
7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;
8、过节福利的发放,保证发放数量准确、及时、到位。
9、确保办公室每日拥有充足的饮用水,每月月底与饮用水供应者的结算送水款;
10、每天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
1、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
2、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。
3、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。
4、负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。
5、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。
6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。
8、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
办公室文员的岗位职责说明书篇九
业主委员会秘书,其岗位职责是在业委会主任的领导下,从事业委会的.日常管理工作。对内为全体业主服务,对外代表业委会协调物业管理公司、居委会的关系。积极学习物业法相关知识,主动进行同业委会成员沟通相关工作。向下倾听业主的意见、解决他们的疑难,向上受业委会领导、对业委会负责。主要职责有:
(1)组织、召集业主大会及业主委员会相关会议,起草相关文件,制定会议流程,完成会议记录及整理,协助委员处理日常事务工作。
(2)负责接待来访业主咨询,并在职责范围内做好业主建议和意见的登记、反馈工作。
(3)就有关业委会决议及时与相关单位,如物业公司等进行沟通。
(4)业主委员会文档资料的归档整理和保管,包括以下材料:
业主委员会委员选举及备案材料;
业主意见及建议;
其他相关材料。
(5)每年协助业主委员会委员形成业主委员会年度及其他相关文件。
(6)参加建委、街道办等上级部门组织的有关学习并对内进行信息传递。
(7)同所在街道办事处及上级主管部门就具体问题进行解决和沟通。
(8)上办时间要对整个小区进行巡查。
(9)将每月主要工作内容公布在公示栏内,接受业委会、广大业主的指导和建议。
(10)业委会交办的其他各项工作。
上班时间:
办公室文员的岗位职责说明书篇十
1、负责司机入职、进件、入档、账号注册等工作。
2、负责司机纸质资料归档,加盟协议、记录仪协议、平台协议建立档案袋;
3、完成领导交代的其它工作及事宜。
4、熟练使用office等办公软件,具备基本的网络知识。
办公室文员的岗位职责说明书篇十一
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
办公室文员的岗位职责说明书篇十二
2、负责收发处理邮件,文件和快递工作
3、完成会务安排、接洽工作,做好会议记录,拟写相关通知和方案s
4、公司办公日用品的采购
5、负责公司全体员工的后勤保障工作。
6、配合完成领导交代的其他任务。
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