手机阅读

社团外联部工作总结报告 社团外联部工作总结(精选14篇)

格式:DOC 上传日期:2023-10-31 13:44:13 页码:8
社团外联部工作总结报告 社团外联部工作总结(精选14篇)
2023-10-31 13:44:13    小编:琉璃

在经济发展迅速的今天,报告不再是罕见的东西,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。优秀的报告都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编帮大家整理的最新报告范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

社团外联部工作总结报告篇一

光阴荏苒,岁月如梭。20xx年即将结束,旅游系外联部的工作也接近尾声。这学期的时间里,在外联部全体成员的共同努力下,取得了优秀的成绩。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为前提,认真工作,努力学习,尽管仍然存在许多不足,但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。

20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份,我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。通过初试、复试的层层选拔,我部门共吸纳五名新成员。

首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次,我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务,并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的'管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变,使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。

外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改进。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。

外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:

我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。

我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。

我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。

我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。

大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。

新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。

社团外联部工作总结报告篇二

1、部员的面试和优选。

2、第一次部门会议的召开

1、为院篮球赛活动拉赞助。

篮球赛中外联部员积极的到外各处寻找赞助商,但由于各种原因未能为本次活动争取到相应的经费,但是部员的积极认真勤勤恳恳得到肯定。

2、经验总结:外联部所有人员积极参与取得了很好的效果。新进的干事努力参与都起到了非常积极的作用。但在这其中,由于工作范围及强度的缺乏,使所得的的赞助没有达到预期的期望。我们及时总结不足,为下次工作的更好开展积累经验。

经验总结:

a.对活动的准备不够充分,人员没有确实安排到位和沟通不充分,出现某个学院迟到影响活动进行,并且没有进一步确定本院参加人员,使参与人数不足。

b.对活动过程预估不充分,使活动进行过程中出现场地被占,活动进行不顺利等现象。

1、团体操比赛的练习监督指导

2、团代会场地布置等辅助工作

3、青年教师联谊会协助

4、院内牛憨笨院士奖学金落成仪式等会议及报告进行布置会场等工作。

在所有辅助其他部门的工作中,所有外联部人员积极参与,认真配合其他部门和学院工作,对相关活动顺利进行贡献了力量。

1、本学期外联部圆满的完成了学院学生会交给我们的各项辅助工作,部员参与度高,积极性高。为活动的良好效果提供了很好的基础。

2、部门内部部长对副部及干事分工明确,在完成好自己任务的同时,也对其他人提供所需帮助,是工作高效率的开展提供基础。

3、外联部内部部长副部长与干事的关系良好,氛围融洽,交流充分,为工作的顺利开展做了很好的基础。

4、但由于经验的不足和准备的不充分,使某些活动没有顺利进行。与预期效果产生了一定的偏差。这便需要我们总结经验教训,积极修正工作中的不足,为外联部的下次活动更好的进行提供好的意见,让更多的同学受益。

5、在活动中对细节的关注度不够,使得很多活动进展不顺利。以后在注意大局的情况下,更加注重细节,注重成员之间的配合,以便活动的'进行。

社团外联部工作总结报告篇三

20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。学院社联外联部作为学校对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。在团委老师的指导和学院社团联合会的支持和帮助下,在全体成员的共同努力下,外联部有了进一步的发展。

下面,将20xx学年度上学期的的工作总结如下:

一、纳新。纳新面向全体大一新生,通过竞职演讲,经过各位老师及主席的认真考虑,共招进8名新干事,他们来自学院的不同专业。

二、建立工作制度。纳新后,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。

三、进行团队建设,增强凝聚力。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,组织干事们进行了一系列团队建设活动。

四、理论培训。利用两个周三下午的时间,外联部每一名干事进行了ppt的展示和演讲。大家畅所欲言,讲出了他们心中对外联的理解及进行外联工作需要的技巧,每个人都受益匪浅。

五、实践。将干事分成2个小组,利用课余时间进行外联实践活动。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得。

本学期我部在圆满完成学院交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础,使本来就出彩的外联部更加多姿多彩!

社团外联部工作总结报告篇四

在学部团委的指导下,团委社联外联部本着“为丰富大学生活,服务建工社团”的宗旨,在新学期伊始成功创立。虽然是刚刚成立的社团联合会的一份子,但经过这学期的积累,实现了部门的不错发展,较好完成了部门基本职责,为学部团委发展贡献出了自己的力量。

建设工程学部社联外联部现设置部长1名,副部长4名,干事11名。本学年,建设工程学部社联外联部工作以思想引领为核心,以服务同学为主线,以部门建设为重点,以“实践自我,服务同学”为目标,争取达到学部团委“内强素质,外树形象”的要求。

本学年的社联外联部工作主要从部门建设、活动开展两方面展开,以下我做以简单阐述。

(一)部门建设

学年伊始的招新活动为我部门提供了新鲜血液丰富了部门人才储备,经过选拔,我部招收了十一名干事。随后我部内部进行了“外联技巧”,“策划书、企划书书写”,“活动举办”等多期部门培训,重视对部门成员工作能力的提升,加强了我部的整体工作能力,为日后的工作打下了坚实的基础。社联联欢为期两个周的节目排练加深了部门内部成员的友谊,部门成员集体过生日,使部门真正成为了一个团结的集体也是温馨的大家庭,为我部工作的展开提供了不错的工作氛围。

部门形成了例会制度、管理制度,建设了以社团联合会管理制度为纲,以对部门成员的考核为基本手段的日常工作制度。重视部门成员的出勤,工作规范化和思想建设,在部门日常工作的规范化方面取得了一定的进步并有信心能在以后的工作中将这种不错势头继续保持下去。

(二)活动开展

作,提升了个人能力。

“贝尔宾团队”活动作为我部和社联社团部合作的第一个常规活动,充分调动了干事的积极性,取得了不错的效果。活动的成功举办也使我部干事初步了解了活动的举办流程。

全国大学学生英语四级考试前夕,通过和英语社团合作举办了大学英语四级模拟考试,前期通过大学四级考试英语培训使同学们了解应试技巧,以便在考试中不错的发挥。

与职业规划与就业协会和学生会学习部共同举办的“赢在起点之梦想起航”系列讲座之土木英强专业的讲座,涉及了就业、考研以及保研三个方面,相关方面比较专业的老师、学长和学姐将自己的心得与经验与同学们进行了交流,使同学们对自己未来的路能有了比较清晰的认识,以便做好相关职业和人生规划。

学术社团启动仪式的成功举办使刚成立的学术社团立刻在同学们当中引起强烈的反响,让广大同学能更好地了解学术社团的具体情况,鼓励广大同学积极报名,参与到学术社团的活动中,提升学生自身对于学术科研的热爱,增多学生们的学术水平,激发学生的创新意识,构建学部不错的科研氛围的学术社团,此次宣讲会同时也为以后学术社团活动的展开提供了一个不错的开端。

与本专业相关名企在校社团的建立可以在宣传企业、扩大企业影响力的同时增多同学们对相关名企的了解,给同学们提供更多的与本专业名企接触的机会,了解相关企业具体情况对人才的需求,为以后找工作打好基础。这个项目由于难度较大,经过一系列的'尝试之后稍有眉目,希望下学期可以把这些社团建立起来。

此外,本学年我部还积极参加社团联合会的其他活动并在其中起了非常积极的作用,如社团活动月,校园嘉年华盆栽义卖等。

同时,本学年我部为社联多个活动取得了共计3000余元的赞助费用,保障了活动的顺利开展,较好的完成了外联工作。

(一)部门成员在公文写作,宣传海报、视频制作的等方面的能力仍然不足。

(二)部门部分成员责任感不足,做不到“在其位,谋其职”。

(三)本学期活动服务对象多局限于大一.大二同学,服务对象局限性大

(一)继续加强部门管理,重视部门成员个人能力素质的培养、提升。给副部和干事更多的机会,但仍重视和严格要求部长对部门工作的指导,提升部门的核心竞争力和为同学服务的能力。

(二)挖掘部门在本体系中的深层作用,拓宽部门工作面,为体系建设贡献力量。

(三)在活动举办方面,我部工作将以大二.大三外主要对象展开,与职业规划就业协会合作开展“专业选择指导”、“考研模拟”、“模拟职场(面试)”等活动,为大二.大三学生规划人生和解决将面临的学习、就业问题提供指导。

(四)发行《玩转大工》(暂定)杂志,涵盖同学们关心的生活,学习问题,职业发展,扩大学部社联的影响力,同时为社联活动开展提供资金储备。

(五)继续联系与本专业相关的企业在校建立社团,为同学们的就业提供一个好的了解信息的途径。

经过一学期工作,建设工程学部社联外联部取得了一定的成绩,但也暴露了很多问题及不足。在日后工作中将重视对现存问题的改善和对位置问题的发掘,在实践中进步,提升部门整体竞争力,为学部团委的发展贡献更大的力量。

社团外联部工作总结报告篇五

一个新的学年,也是一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向全校区大一新生,通过初试、复试的层层选拔,经过各位主席及部长的认真考虑,共招进10名干事,来自不同学院的不同专业。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间和充沛的精力和足够的耐心。

外联部是社团联合会的部门之一,我们以“服务与管理社团”为宗旨严格要求。外联部作为学校对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。

内联其实就是对我校校内的联系。所以我们首先需要做好自己身边的事,只有做好了内务我们出去时才能有充足的底气。外联顾名思义是与外界的交流。

外联的主要职责一方面在于和海南各大高校及各大企业保持密切联系,一起合作开展一些联谊、舞会、晚会等。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。所以我们不能局限于自己的学校内,我们需要走出去,我们需要一个完美的交流平台,交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的。外联的主要职责另一方面在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为社团联合会提供一定的活动资金。但是一个学校单独去拉赞助的时候难度是很大的,但如果说各高校外联部能形成了一个整体,那么商家就容易认识到其中巨大的经济价值,我们的活动便有了充足的资金支持。这就需要各学校的外联能达成共识,所以说联盟的组建是相当有必要的。现代社会中诚信特别重要,我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助是有利益的,让他们的行为由试探性变成主动性。还有一点就是外联的部员素质要提高,这是成功的前提。我们现在在专业上可以说得有眉有眼,但是在专业外,在这个大社会中,与经验丰富的人士相比,我们的话语又是多么的苍白无力。

我们首先自己会认真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学校的各项活动。

本学院的社团招新活动,使得外联部迎来了本学期的第一个任务——部长与干事们负责筹集活动资金以及相关事宜;干事在活动前期为社团招新活动跑赞助,在社团招新期间从事收取会费的工作。在活动中发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。通过此活动锻炼了自己的各项素质,由随遇而安的个性逐渐转变学会了坚持,学会了冷静的思考问题。能正确的认识自己的不足,继而弥补过失,也增强了自己的团队协作能力。

外联部的工作还会再继续,我永远不会做到最好,但是我一定会吸取教训认认真真总结,当新的学期开始的时候我会以新的面貌来准备外联部的工作,我更不会满足于自己现在的状态,接下来的只有更加的努力,要不断去学习、探索,我要把工作做得更好,去和别人更好的沟通、协作,在不影响学习的情况下,将我的工作更上一层楼。

在例会上,交流经验、分享心得,部长对干事们提出的问题做耐心的解答,并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。为了保持干事们的工作热情、加强部门团结,社团联合会组织干事进行一系列的“内部充电”活动。首先,各部门在假日海滩进行联谊,增进了部门干事之间的相互了解,促进了干事与部长的交流沟通。在聚餐会上,充分发挥了善于交流的能力和优势。其次,部长对社团招新活动进行总结,安排干事每人写一份活动总结,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。

本学期在部员的共同努力下,我部完成了各项工作,分别有着不同程度的收获。

1。在本学期10月份,举办社团招新活动,外联部积极筹划,积极努力配合各部工作,使活动顺利完成,在此期间,各部力量都集中在一起,齐心投入活动的筹备工作。外联部作为社团联合会的一分子也不例外。我部积极配合整体工作,积极参与。所以,深深地感觉到了集体协作力量的强大和团队精神的重要。这次活动,使我部与其它部的联系更加紧密,关系更加融洽,为我们以后的配合奠定了坚实的基础使我们社团联合会这个大的家庭更加稳固。

2。在本学期12月份,海南职业技术学院十周年校庆活动,外联部积极参与志愿者活动。

本学期在多方面锻炼的同时,还丰富了生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了工作的热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。

音乐社团工作总结

英语社团工作总结

外联部年度工作总结报告

学生社团学期工作总结

社团外联部工作总结报告篇六

岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的家长。一学期来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富啊。我想,是该好好总结一下了。

初进职师院学生会。如同一个陌生的一叶小船来到了长江,尽管有导航灯的指引,但还是看不清前进的方向,而随波逐流。在工作伊始,不知道怎么工作,找谁去拉赞助,面对商人该说些什么,这些对我们而言都是一片空白,而谈到技巧更是极度缺乏。我们每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部,是学生会最为活跃的部门之一,“全心全意为广大同学服务”为宗旨外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着院学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

一个个没有半点抱怨,拿着邀请函和联系方式就去送了,那时真的被他们感到了。在户外素质扩展中,虽然我们没有取得很好的成绩,可他们的积极性和认真性还有团结性都在我眼睛里。

在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的`收获:

(一)就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了.

(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度,有实有据,有气有节.适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!

(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。

在工作中,我们将坚持以下几点原则:

1、根据学生会的工作安排,制定并实施本部工作计划,撰写本部工作总结。

2、积极主动的搞好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。

3、在我系的重大活动中,及时散发请贴,在必要情况下,争取社会力量的支持。

4、在与其它学院合办活动中负责协商具体细节。

5、完成主席交给的其它工作任务。

外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信上届外联部长告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在下着雨刮着风的晚上忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。

社团外联部工作总结报告篇七

20xx—20xx学年工作总结汇报人:甄先子在学部团委的指导下,团委社联外联部本着“为丰富大学生活,服务建工社团”的宗旨,在新学期伊始成功创立。虽然是刚刚成立的社团联合会的一份子,但经过这学期的积累,实现了部门的良好发展,较好完成了部门基本职责,为学部团委发展贡献出了自己的力量。

建设工程学部社联外联部现设置部长1名,副部长4名,干事11名。本学年,建设工程学部社联外联部工作以思想引领为核心,以服务同学为主线,以部门建设为重点,以“实践自我,服务同学”为目标,力争达到学部团委“内强素质,外树形象”的要求。

本学年的社联外联部工作主要从部门建设、活动开展两方面展开,以下我做以简单阐述。

(一)部门建设

学年伊始的招新活动为我部门提供了新鲜血液丰富了部门人才储备,经过选拔,我部招收了十一名干事。随后我部内部进行了“外联技巧”,“策划书、企划书书写”,“活动举办”等多期部门培训,注重对部门成员工作能力的提高,加强了我部的整体工作能力,为日后的工作打下了坚实的基础。社联联欢为期两个周的节目排练加深了部门内部成员的友谊,部门成员集体过生日,使部门真正成为了一个团结的集体也是温馨的大家庭,为我部工作的展开提供了良好的工作氛围。

部门形成了例会制度、管理制度,建设了以社团联合会管理制度为纲,以对部门成员的考核为基本手段的日常工作制度。注重部门成员的出勤,工作规范化和思想建设,在部门日常工作的规范化方面取得了一定的进步并有信心能在以后的工作中将这种良好势头继续保持下去。

(二)活动开展

良好的部门建设也为我们本学期的工作展开打下了坚实的基础,随后的工作中,通过“社联宣传册”赞助的寻求,使干事们逐渐熟悉了外联工作,提高了个人能力。

“贝尔宾团队”活动作为我部和社联社团部合作的第一个常规活动,充分调动了干事的积极性,取得了良好的效果。活动的成功举办也使我部干事初步熟悉了活动的举办流程。

全国大学学生英语四级考试前夕,通过和英语社团合作举办了大学英语四级模拟考试,前期通过大学四级考试英语培训使同学们了解应试技巧,以便在考试中良好的发挥。

与职业规划与就业协会和学生会学习部共同举办的“赢在起点之梦想起航”系列讲座之土木英强专业的讲座,涉及了就业、考研以及保研三个方面,相关方面比较专业的老师、学长和学姐将自己的心得与经验与同学们进行了交流,使同学们对自己未来的路能有了比较清晰的认识,以便做好相关职业和人生规划。

学术社团启动仪式的成功举办使刚成立的学术社团立刻在同学们当中引起强烈的反响,让广大同学能更好地了解学术社团的具体情况,鼓励广大同学积极报名,参与到学术社团的活动中,提高学生自身对于学术科研的热爱,增加学生们的学术水平,激发学生的创新意识,构建学部良好的科研氛围的学术社团,此次宣讲会同时也为以后学术社团活动的展开提供了一个良好的开端。

与本专业相关名企在校社团的建立可以在宣传企业、扩大企业影响力的同时增加同学们对相关名企的了解,给同学们提供更多的与本专业名企接触的机会,了解相关企业具体情况对人才的需求,为以后找工作打好基础。这个项目由于难度很大,经过一系列的尝试之后稍有眉目,希望下学期可以把这些社团建立起来。

此外,本学年我部还积极参加社团联合会的其他活动并在其中起了非常积极的作用,如社团活动月,校园嘉年华盆栽义卖等。

同时,本学年我部为社联多个活动取得了共计3000余元的赞助费用,保障了活动的顺利开展,较好的完成了外联工作。

(一)部门成员在公文写作,宣传海报、视频制作的等方面的能力仍然不足。

(二)部门部分成员责任感不足,做不到“在其位,谋其职”。

(三)本学期活动服务对象多局限于大一、大二同学,服务对象局限性大。

(一)继续加强部门管理,注重部门成员个人能力素质的培养、提高。给副部和干事更多的机会,但仍重视和严格要求部长对部门工作的指导,提高部门的核心竞争力和为同学服务的能力。

(二)挖掘部门在本体系中的深层作用,拓宽部门工作面,为体系建设贡献力量。

(三)在活动举办方面,我部工作将以大二、大三外主要对象展开,与职业规划就业协会合作开展“专业选择指导”、“考研模拟”、“模拟职场(面试)”等活动,为大二、大三学生规划人生和解决将面临的学习、就业问题提供指导。

(四)发行《玩转大工》(暂定)杂志,涵盖同学们关心的生活,学习问题,职业发展,扩大学部社联的影响力,同时为社联活动开展提供资金储备。

(五)继续联系与本专业相关的企业在校建立社团,为同学们的就业提供一个好的了解信息的途径。

经过一学期工作,建设工程学部社联外联部取得了一定的成绩,但是也暴露了很多问题及不足。在日后工作中将注重对现存问题的改善和对位置问题的发掘,在实践中进步,提高部门整体竞争力,为学部团委的发展贡献更大的力量。

社团外联部工作总结报告篇八

岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的一员。一学期来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富啊。我想,是该好好总结一下了。

初进皖西学院,初进学生会。如同一个陌生的一叶小船来到了长江,尽管有导航灯的指引,但还是看不清前进的方向,而随波逐流。就恰似我的来到,只知道学生会是让人与困难并进的乐土,在前进中不息成长、在前进中锻炼体魄、在前进中学会了做人……这样,我选择了外联部,这个让我在仅仅半年中克服了自己很多困难,又读懂了很多的她。

外联部,的确是一个很吸引人的部门。每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部,是学生会最为活跃的部门之一,“全心全意为广大同学服务”为宗旨外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的`合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,保持密切联系。

在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获:

(一)就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了。

(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝。有理有度,有实有据,有气有节。适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!

(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。

外联部——一个响当当的名字!

外联部——一个个无所畏惧的男子汉和无比坚强的巾帼豪杰!

在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是心连心,手挽手创造我们的辉煌。

社团外联部工作总结报告篇九

一个新的学年,也是一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向全校区大一新生,通过初试、复试的层层选拔,经过各位主席及部长的认真考虑,共招进10名干事,来自不同学院的不同专业。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间和充沛的精力和足够的耐心。

外联部是社团联合会的部门之一,我们以“服务与管理社团”为宗旨严格要求。外联部作为学校对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。

内联其实就是对我校校内的联系。所以我们首先需要做好自己身边的事,只有做好了内务我们出去时才能有充足的底气。外联顾名思义是与外界的交流。

外联的主要职责一方面在于和海南各大高校及各大企业保持密切联系,一起合作开展一些联谊、舞会、晚会等。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。所以我们不能局限于自己的学校内,我们需要走出去,我们需要一个完美的交流平台,交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的。外联的主要职责另一方面在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为社团联合会提供一定的活动资金。但是一个学校单独去拉赞助的时候难度是很大的,但如果说各高校外联部能形成了一个整体,那么商家就容易认识到其中巨大的经济价值,我们的活动便有了充足的资金支持。这就需要各学校的外联能达成共识,所以说联盟的组建是相当有必要的。现代社会中诚信特别重要,我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助是有利益的,让他们的行为由试探性变成主动性。还有一点就是外联的部员素质要提高,这是成功的前提。我们现在在专业上可以说得有眉有眼,但是在专业外,在这个大社会中,与经验丰富的人士相比,我们的话语又是多么的苍白无力。

我们首先自己会认真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学校的各项活动。

本学院的社团招新活动,使得外联部迎来了本学期的第一个任务--部长与干事们负责筹集活动资金以及相关事宜;干事在活动前期为社团招新活动跑赞助,在社团招新期间从事收取会费的工作。在活动中发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。通过此活动锻炼了自己的各项素质,由随遇而安的个性逐渐转变学会了坚持,学会了冷静的思考问题。能正确的认识自己的不足,继而弥补过失,也增强了自己的团队协作能力。

外联部的工作还会再继续,我永远不会做到最好,但是我一定会吸取教训认认真真总结,当新的学期开始的时候我会以新的面貌来准备外联部的工作,我更不会满足于自己现在的状态,接下来的只有更加的努力,要不断去学习、探索,我要把工作做得更好,去和别人更好的沟通、协作,在不影响学习的情况下,将我的工作更上一层楼。

在例会上,交流经验、分享心得,部长对干事们提出的问题做耐心的解答,并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。为了保持干事们的工作热情、加强部门团结,社团联合会组织干事进行一系列的“内部充电”活动。首先,各部门在假日海滩进行联谊,增进了部门干事之间的相互了解,促进了干事与部长的交流沟通。在聚餐会上,充分发挥了善于交流的能力和优势。其次,部长对社团招新活动进行总结,安排干事每人写一份活动总结,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。

本学期在部员的共同努力下,我部完成了各项工作,分别有着不同程度的收获。

1.在本学期10月份,举办社团招新活动,外联部积极筹划,积极努力配合各部工作,使活动顺利完成,在此期间,各部力量都集中在一起,齐心投入活动的筹备工作。外联部作为社团联合会的一分子也不例外。我部积极配合整体工作,积极参与。所以,深深地感觉到了集体协作力量的强大和团队精神的重要。这次活动,使我部与其它部的联系更加紧密,关系更加融洽,为我们以后的配合奠定了坚实的基础使我们社团联合会这个大的家庭更加稳固。

2.在本学期12月份,海南职业技术学院十周年校庆活动,外联部积极参与志愿者活动。

本学期在多方面锻炼的同时,还丰富了生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了工作的热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。

年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,认真完成了社团联合会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。

1、外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期社团外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。

2、外联部的招新。本学期的社团联合会外联部的招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全面展开,分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校各个学院都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。

3、外联部的活动。4月5日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场别开生面的音乐演出。这场音乐演出旨在提高同学们对音乐的欣赏能力。歌手们和乐队分别唱了几十首脍炙人口的歌曲,吸引了不少同学驻足观看。外联部在5月18日的“舞动激情happyhour”社团文化节闭幕式上分别邀请了来自其他外校的嘉宾来观看演出,同时有海事职业技术学院和青年干部管理学院的表演节目,各个学校在社团上分别进行了交流。外联部本学期加强了和外校社团之间的联系,在社团文化节期间分别和外校的社团之间开展了形式多样的活动。同时外联部也被邀请参加了各个学校的社团文化节,受益非浅。

总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部和各社团仍旧没有很好的合作;外联部现在做事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝聚成一个整体,各干事显得很独立等。当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,社团联合会的天空更晴朗。

社团外联部工作总结报告篇十

外联部的工作主要有两个,一个是义务家教,另一个则是拉赞助。

1、义务家教

这既是我校的特色活动,也是我外联部的重要活动。为了支持和办好这项活动,我部全体成员先后到小学、社区进行前期的宣传活动。同时认真的从各班挑选出合格的家教员,并对他们进行了多次必要的培训,以利于他们更快地投入自己的工作。与此同时,外联部负责监督他们按时出勤。一学期下来,这些义务家教员们也的确都很认真努力,有力推动了我校义务家教活动的开展。

2、赞助工作项目

为院系的活动拉赞助是外联部的一大职责。本学期,我们先后为系里的“迎新晚会”、“未来管理之星”、“巧手大讲堂”、“星光灿烂颁奖晚会”、“毽球大赛”等活动成功地拉到了不少的现金、实物赞助。不仅实现了自我提升,更为活动的顺利开展提供了支持,并在一定程度上提高了活动的质量。

1、成员的合作是最重要的。

2、各成员积极努力参与各项工作,在工作中自己得到锻炼,全面提高自身素质,更快的融入大学生活。

3、拉赞助等活动积极参与,成功寻求赞助商支持,配合我系学生会各部门的工作顺利展开。

4、义务家教活动使家教员得到锻炼的同时,也帮助了学生的成长,树立了良好的'师院形象。

5、在与校外商家企业的沟通中,我部成员积极努力的工作态度和诚实守信的品格加深了他们对我们的认识,有利于我系各项事业的长期发展。

1、可能对于有些活动,外联部拉到的赞助并不是太充足,于预期的效果有所差距,为此,我们定将更加努力。

2、各成员工作中的创新精神还有待进一步提高,一些工作应增加独特性。

通过对本学期工作的回顾与总结,我们看到了自己所取得的成就,同时也看到了一些不足,为下学期的工作提供借鉴,争取把外联事业做得更好。

社团外联部工作总结报告篇十一

在本学期,学生会承办的xx活动中,外联部承担了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,承担了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也积极参与,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。还有在中,学生会也参与了布置会场与后期的值班工作,为成功举办贡献出了自己的一份力,其中外联部在学生会的成员中所占比例较大,当中自然也不能忽视外联部成员的那份功劳。由于,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划:

1、协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。

2、在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。

3、要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为尽出自己的一份力。

1、所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。

2、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。

3、扩大影响——主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。

1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。

2、做好初步工作,维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。

2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。

3、鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。

社团外联部工作总结报告篇十二

伴着纷纷扬扬的雪花度过了一个极富情趣的圣诞节,侧耳倾听,新年的脚步声便近了。翘首东望,时光隧道中正姗姗走来一个晶亮晶亮的日子,让我们轻轻向它招手:新年,你好!

新年是过去一年的终点,这就意味着我在外联部已经半年了。虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。回顾过去的日子,在这三个月的路上,尽管有着几多曲折、几多坎坷、几多磨难,但我们已经走过来了,而且毕竟我们已经走到了终点。

学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。

开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。

从当初宿管部举办的“我的宿舍我的家”,我部成员积极参入配合,促使活动正常进行,到我们外联部举办的“舞动青春文艺晚会”,充分体现了团结的力量。在每次活动中都与各部门进行交流,并达成了许多共识,大家都希望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。积极开展系与系之间的各种联谊活动与比赛,如体育部举办的“篮球友谊赛”···从而更好的学习经验,达到双赢的效果。通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。

于是,我们心里又燃起了信心和希望,顾不得自己的疲惫和伤痛,又要义无反顾地风雨兼程了。永不言弃是我们外联部的一贯作风。在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃。而且,绝不坐以待毙。我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个智者,因为我们知道,我们的工作成果与系内活动有直接关系。

为了我系的荣誉,我们首先自己会认真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准。

所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准。

团结协作是我部的一个从部门成立之初开始一直传承下来的优良传统。外联部是一个团结的`集体,不管做什么事情,我们都以团结协作优先考虑。

部门总结至此结束,外联部在下个学期开始,一定会更加努力,不仅仅将外联部的光荣传统发扬下去,也改正部门内部一些不足之处,让外联部更加强大下去!

站在元旦这一新刷出的雪白的起跑线上,向着明天、向着东方那轮冉冉升起的红日,让我们放飞心中的白鸽,以怒放的百合花的心情,真诚地道一声:愿明天更好,愿工商系越办越红火,真诚的说一句:你们辛苦了!

社团外联部工作总结报告篇十三

20__年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向北校区大一新生,通过初试、复试的层层选拔,共招进5名新干事,他们来自学院的不同专业。外联工作本身具有一定特殊性,它的工作需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。我部人员以“服务同学,锻炼自我”为目标。积极的完成了一年来的工作。时光如梭,感慨时光飞逝的同时,我们也要回首这一年来的工作情况,进行一个全面系统综合的总结。总结分上学期和下学期。

第一学期(20__年——9月-12月)

如果说九月是“养兵”,那么十月就是真正的“练兵”。去年十月外联部迎来了上学期最重大的任务——负责校级运动会活动的赞助事宜;并在活动前期为运动会跑赞助。为了更好的完成任务,一进入十月份,我部人员分成三个小组,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得。通过我部人员的努力,争取到两家赞助商,为运动会提供了物品和资金方面的支持。并在10月22-23日运动会期间,积极与其他部人员共同承办本院活动。在大家的努力下我院取得了喜人的成绩。

进入十一月,我部再接再厉又积极的负责“青春飞扬才艺大比拼”晚会活动的赞助事宜。由于天气原因,突遇五十年一遇的特大暴雪,对我部人员外出拉赞助不利,情况不如为运动会跑赞助时进展的顺利。但在大雪期间我部人员积极配合他部人员进行了多次的志愿扫雪活动,方便了老师与同学们的出行。雪后,我部人员更加积极主动的跑赞助。依然争取了一些赞助品和资金。并在晚会当晚积极配合他部人员圆满的完成了晚会。在同学们的心中树立了很好的学生会形象。十二月是一个快乐的月份。学生会全体举办了自己的活动—— “元旦联欢”活动。面向学生会全体成员,是一次具有娱乐性质的岁末联谊。整个活动气氛热烈而融洽。学生会就像一个大家庭,其乐融融。我部人员也积极参与到节目的表演中,在和谐,快乐的氛围下联欢会圆满结束。

在上学期我外联部也在各部活动期间积极配合,共同努力协助他部很好的完成各部活动。在共同的工作中学生会全体慢慢的更像一家人了。

第二学期(20__年——3月-6月)

经过上学期的各种活动后各部都有所锻炼,在这学期各部都积极开展了自己的活动,并都取得了一定成绩。

在本学期的三月我部人员以积极配合他部活动为主,多次承担活动所需物品的搬运工作及各种力所能及的工作。我部还为初定的“师生联谊晚会”做跑赞助前的准备工作,包括与文艺部商量活动中的各种细节以及赞助策划书的商定工作。虽然本次联谊晚会没能举办,但外联部和各部都积极的进行了活动前的准备工作,随时准备好承办一次大型联谊晚会的一切工作。

进入四月我外联部迎来了自己的第一个活动——与巴蜀沸腾鱼香大酒店合作,为正在进行的辩论赛进行宣传。这次定了为期四天的韶华路宣传计划。活动的四天中其他部人员积极配合,确保了活动的正常进行,本部人员同时也锻炼了自己组织校内宣传活动的能力。这次宣传活动还和其他三个学院合作进一步扩大了信息学院的影响力,也增加了各院学生会之间的交流与合作能力。

五月我们迎来了学生活动月,各部积极开展活动,在此期间我部人员积极参加各部的活动如:趣味运动会、标兵大比拼、演讲比赛、辩论赛等。此期间我院在校级球类活动中也取得了很优秀的成绩。

在一年的工作中我们外联部除了进行各种活动外,努力形成自己的特色。在近期的活动中每次都安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。外联顾名思义有与外界的企业联系的意思。企联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金。愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。为此我部有了以下特点:

一、学习与沟通:

二、作风:

踏实肯干,尽心尽力。外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞——这就是外联部的肯干精神。一年的努力工作换来了各种活动的成功举办不仅丰富了大家的生活,更使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学年工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学年的工作能在此基础上有所突破!

社团外联部工作总结报告篇十四

大一第一学期即将结束,俱乐部工作暂时已近尾声,外联部虽然在活动中没有完成赞助计划,但根据活动经验,我做出如下总结:

(1)分工不够细致全面,部分人员空置

由于最初分配工作和最后联系情况的缘由,部分人员未能参与剩下的商讨环节,导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势,而不是一个部门的协作面对,这对外联决策和进程产生一定的影响,团队效益发挥不佳。

(2)没有明确的策划流程,过程费时,效率不高

部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间,比如几号该完成商家联系的工作,几号要将初步外联策划草案准备完毕,谁来当联络员,谁来做总策划等,诸如此类的情况都是到了办公室口头商议,并且每次说法不一,时间都花在口头讨论上,整体效率下降。

策划方面

(3)与其他部门配合不佳,计划多走弯路

突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预算,因为未能及时很好地与美工组和活动组沟通商讨,经费预算出现严重漏洞,导致外联在与外商沟通时被直指诟病,预算的失误很大程度上影响了本次拉赞助的成败;而宣传方式一块也是一拖再拖,到最后期限的时候才定下。

(4)外商目标寻找欠妥当

因为外商寻找不够恰当,我们在策划方面真的是绞尽脑汁,比如电脑,我们设计了问卷调查,而在朗阁教育方面,为了避免与新东方冲突,变着法的钻学校制度的漏洞,这无疑给策划增加难度,进而降低了拉赞助成功的机率。(5)没有策划备案,应对突发状况欠佳思考问题不够全面,太过注重一套策划方案,忽略了外商很大的变数性,没有想到如果他们不按照原先想的做要怎么办,出了状况只能再一起讨论临时应对,很仓促。

与外商协商方面

(6)个别联络员沟通方式不佳,影响策划进程

由于说话方式的不注意,导致原先定下的几家外商在第一通电话里就断了合作意向,这很大程度上决定了外联部由最初的多方赞助变成目的性独家冠名,孤注一掷,风险很大。

(1)时间。

第一,上规模的外商公司都是在11月底就将12月的预算上报,而我们却是在月初的时候与他们联系,况且已近年末,公司预算缩减和活动增多,就这点,时间上讲就非常不合适。第二,大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系,而我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成,时间太过紧凑。

主观因素

(1)经验

因为是重组后参与这样的活动,部内成员基本上都是零经验,处理问题或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小问题汇聚到一起就会给人不够严谨的印象,经验不足导致能力有限,加上策划不够细致,从而影响了合作洽谈。

(2)统筹者没有发挥作用

这一次的外联活动中看不到统筹者的身影,因为没有统筹者,很多环节都要申请后才能确定,放慢了策化进程。包括前面提到的人员分配,一旦策划进程出现变故,很大程度上需要统筹者出面调解,一个好的统筹者可以解决很多不必要的麻烦。

(3)落实者互不熟悉,信息滞后

还是因为重组的.缘故,部内成员均处磨合期,未能很好的发挥团队优势。

(1)总体工作态度和发展潜力

虽是临危受命,所有成员也都不熟悉,但成员积极讨论,开会、拉赞助过程中分配的任务及时完成,并没有延迟或推托,并且能很好的发表自己的看法,在外出拉赞助过程中,组员表现出的积极性,均体现外联部的团队意识和发展潜力。

(2)敢于付出和尝试

虽然结果很骨感,但过程很丰满。包括外出洽谈,一分问卷从设计到统计,过程肯定都提升了自己,我们愿意尝试,哪怕结果是失败的。我们愿意付出,大胆假设并用实践证明,行动力很强。

4、今后发展

虽然这一次的付出并没有获得实质性的结果回报,但针对上述问题,我们亦可收获很多:

2、要求每个成员都能参与活动中,发挥自己的优势

3、吸取经验教训,在今后的活动中避免出现同样的错误

4、注意今后和外商的沟通方式

您可能关注的文档