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办公室管理的论文题目(优秀10篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-03 18:38:05 页码:14
办公室管理的论文题目(优秀10篇)
2023-11-03 18:38:05    小编:GZ才子

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

办公室管理的论文题目篇一

为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的.决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第二章员工守则

一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

第三章行政管理

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

文印管理规定

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

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办公室管理的论文题目篇二

《中华人民共和国档案法》的颁布与实施为我国的档案管理相关工作的依法开展提供了有效的法律依据。人力资源和社会保障局应当加强对本单位内部及辖区内的企事业单位的人事档案管理人员的法律培训,严格贯彻档案《中华人民共和国档案法》的相关要求,使人事档案管理工作正式走上法治的轨道。必须敦促及监督人事档案管理人员依法管理人事档案,建立必要的监督管理机制,对人事档案管理中的违法行为坚决、及时的进行查处。

2.2严格执行保密纪律

人事档案管理人员要提高思想道德觉悟,自觉遵守保密纪律,要客观公正地对待专业“特权”,保证人事档案的载体和内容的安全。人事档案管理人员要注意保护国家的机密安全、注意维护集体和公民个人的隐私,要严格执行保密纪律和借阅制度,保证人事档案的安全。人事档案管理人员不得销毁相关的档案文件信息,不得利用职务之便,为自己或他人谋利,不得泄露不能对外公开的档案信息内容,自觉养成良好的职业保密习惯。

2.3聘用具备人事档案管理知识或工作背景的人员,加强对人事档案的管理

聘用具备人事档案管理知识或者工作背景的.人员对人事档案进行管理,可以有效地提供人事档案管理工作的效率。在符合本单位要求的前提下,鼓励人事档案管理人员加强自身业务能力的提升,学习和借鉴其他单位的成功经验,可以有效地发挥人事档案管理工作的作用。

2.4加强对人事档案的利用,充分发挥人事档案的作用

要定期对人事档案进行归类整理与数据分析,并在保护当事人隐私的情况下以适当的方式公布,完善档案的开发与利用,为领导和有关部门的工作提供必要的参考。

另外,还要充分提高人事档案流转的速度,改变以往的档案流转一次可能需要一两个月的现象,可以采用诸如电子档案先流转,纸质档案后期跟踪流转等模式,提高档案流转的速度。

3结语

综上,基层在编人员数量多,人员调动也频繁,对于基层人员的人事档案的管理工作就比较复杂,需要更改和录入的信息量也比较。因此,在对基层在编人员的人事档案进行管理的过程中,必须在主观上予以重视,在人员上予以配套,在设备等方面提供必要的支持,在制度方面予以保障,在相关监管方面严格控制。只有综合从以上几个方面着手,才能有效的提高基层在编人员的人事档案管理工作的效率,规范对基层在编人员的人事档案的管理,使档案准确、内容属实、流转方便,充分满足市场经济发展的要求,符合相关领导及有关部门决策的需要,充分发挥人事档案应有的作用。

参考文献

[1]徐颖.档案事业可持续发展浅议[j].黑龙江史志,(8).

[2]成友江.科学规范中等职业学校干部人事档案工作[n].阿勒泰日报,.

[3]雍学仁.浅议玛曲县牧村建档的重点和难点问题[a].全省“新农村建设与档案工作”学术研讨会论文集[c]..

[4]王长军,李建军,陈彤.东丰县档案管理工作规范运行[n].辽源日报,.

办公室管理的论文题目篇三

通常来说,对于办公室文件的归档是指各个部门的办公室的工作人员对于本机关的有保存价值的文件,进行整理以及归档处理。 详细内容请看下文。

所以说,能够正确的理解并且把握新时代的文件归档工作,对于建立比较完善的文件归档管理工作的管理机制具有非常重要的作用。

(一)制定文件管理制度

进行文件管理工作,通常会有这两点,即文件管理人员以及办公室的领导。文件管理人员主要负责进行文件材料的分类整理,使得文件井井有条。而办公室的领导是能够从大局上对部门的文件进行处理,比如说对于管理的制度等方而。

(二)运行文件的管理

文件运行是使得文件材料能够发挥其作用的重要的途径。进行文件运行有很多种形式方法,并且这些形式还是具有一定的阶段性的。所以说,对于不同阶段的文件材料使用不同的管理,这样可以使得文件归档工作更加的完美,并且对于文件的价值的实现有极其重要的作用。

(三)暂存文件的管理

文件运行不是一直进行下去的,而是有一定的时限性的,当文件实现了自身的作用后,就基本上进入了一种暂存的状态。暂存阶段的文件是已经实现自身的作用或者运行告一段落的文件,但这并不是说不会再使用它了,有的正好是相反的,有的文件反而有更高的使用频率。为了使得暂存的文件能够非常方便的被查找使用,所以一定要对文件进行科学放置。

(四)销毁文件的管理

当文件材料进行办结之后,要对其进行分类。根据文件以后的价值,分为有保存价值的和没有保存价值的这两种。对于这两种类型的文件,有保存价值的继续保存,但是没有价值的就不用继续保存了,而是应该被销毁。

想要使得文件平时的查找还有使用非常方便,就一定要做科学、规范的对文件进行管理。

(一)跟踪管理法

为了在工作的时候,能够方便快捷的找到文件,要做到能够熟练清楚的知道所有文件的动向。所以说一定要对文件进行登记。在进行登记的时候,可以使得专门的账簿,也可以采用实记实销的办法。这种方法是对文件在使用的过程所有的落脚点的及时记录。这样可以为工作人员带来很大的便利,能够更加准确的找到需要的文件。

文件跟踪单是使用的卡片的形式,并且把同一类型的文件还有跟踪单放在一起,当文件被销毁的时候,跟踪单也同时被销毁。

(二)定位管理法

把已经被查阅的文件在被送回之后要根据以前已经定好的位置放置起来,这就是定位管理。通常采用的办法有:根据文件的大小制定合适厚度的盛放文件的盒子,并且在盒子上而进行分类标记上名称,对于柜子中文件的使用期进行分类,比如说上半年和下半年等,然后再把柜子进行分层,之后按照文件盒子上的名称排次序,把相应的文件盒放置在适当的位置。

(三)卡片管理法

为了能够更加方便的进行查找,对于文件的管理可以使用编制卡片的方法。即文件卡片,通过卡片的方式把文件的内容与成分进行展示。这也是目前的一种非常常见的文件查找的方法。

办公室管理的论文题目篇四

企业管理活动工作中,办公室是一个重要的部门,办公室管理工作形式,是提高办公室工作效率与质量的关键。下面小编给大家分享办公室管理论文,希望能对大家有所帮助!

办公室作为承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,同时也是企业的一面旗帜,在一定程度上体现了企业的良好形象。办公室装修设计在企业来说是很重要的,对于办公室管理企业也是很注意重要性的。近年来市场竞争越发激烈,为了寻求自身的健康发展,各企业也都努力找寻方法,由于企业办公室的管理水平也对企业的发展有着重要影响,所以,提高企业办公室管理水平非常重要。

随着经济的发展和社会的进步,企业在不断发展的过程中,其办公室管理工作也发生了很大的变化。作为企业内部组织机构的重要组成部分,办公室已经成为了企业管理工作的开展核心内容。企业的内部管理水平与整体实力,从另一方面上也体现在了办公室的管理水平上。提高办公室管理效率,积极地落实好办公室管理工作,可以有效地提高企业的内部管理水平,让企业管理者更好地进行企业的管理与决策,提高企业的长期发展能力。

作为企业的重要内部组织枢纽,办公室管理工作一直是企业开展内部管理的重点。企业办公室管理工作的方面较多,并且工作内容相对复杂与繁琐,涉及的职能与岗位责任很多。新时期,随着企业的不断发展,办公室的管理工作也在发生着很大的变化。首先,办公室管理工作负责对企业的日常管理工作的处理。企业的日常管理工作主要包括了对公文的处理、会议的安排、档案管理以及其他方面的管理工作。办公室的工作人员要负责对于企业内部各个部门进行协调,并且积极地组织各项活动,通过提高各个部门之间的交流效果,更好地提高企业的凝聚力和内部管理制度的落实效果,更好地将企业管理者所制定的任务目标进行实现。其次,企业的办公室也负责了相应的辅助决策的工作。企业的办公室在开展管理工作中,对于一些所需的信息进行收集和掌握,并且经过汇总来上交给不同的管理领导,为领导进行有关决策提供科学的依据。办公室的工作人员在领导进行决策时,也要做好备选方案的制定和对相应的决策进行公布与记录。最后,办公室还要对于一些突发情况与问题进行及时地处理。对于一些临时的任务和特殊事件,办公室的工作人员要进行及时地协调和解决,并且保证自身的工作的灵活性。

很多企业的办公室的基础设备相对陈旧,工作效率较低,难以保证日常办公室工作的圆满完成。提高工作效率,是开展各项工作的重要原则与目标。很多企业的办公室内部,缺乏专业、先进的办公室基础设备,采用陈旧的设备严重制约的日常办公室工作的开展。仅仅依靠手动来完成各项工作,就会影响到日常管理工作的开展,造成信息获取不畅等问题。很多办公室的员工对于领导所布置的任务认识不足,仅仅进行简单的处理和完成。在实际工作中,日常工作事务占据了工作人员的大多数精力,难以对其决策与辅助作用进行发挥。另外,部分办公室工作人员由于参与管理决策的机会较少,造成了其工作不够积极主动的情况。

对于日常办公室管理工作来说,很多管理人员依然采用旧的管理方法,并且根据以往的管理经验来开展管理工作。管理工作的陈旧使很多管理职能的发挥受到制约,并且缺乏一个相对规范的管理制度。办公室管理工作的不规范,也会造成一些工作失误,影响企业内部管理工作顺利开展。很多工作人员由于其自身素质水平不佳,工作过程过于被动,并且在遇到相应的问题时,难以快速地进行相应的处理,严重影响了办公室管理工作的有序开展。

3.1 对服务观念进行更新 办公室管理工作的开展,需要通过为企业提供良好的服务来体现。办公室的一个重要工作职责之一,就是负责企业内部的接待工作。办公室良好的对外接待能力,是企业综合实力的体现,也从另一方面影响了企业的自身形象。企业的办公室人员要对自身的思想意识进行提高,并且明确服务的工作理念。办公室的服务工作对象要针对于领导、基层和外部组织来开展,并且不断地进行各项服务技能的学习,提高自身的服务能力。办公室的工作人员也要详细地对领导的思想进行深入的分析和解读,细致地学习各项管理服务,充分地将其助手性身份进行发挥,规范内部管理工作,提高管理工作的综合成效。

3.2 完善管理制度 规范的管理工作需要有规范的管理制度作为支撑,制定科学的内部管理制度,是办公室管理工作开展的一个关键指标。办公室管理制度中,对于办公室工作的流程、目标、职能等要进行明确的细化,并且根据不同岗位落实相应的权责。只有办公室的工作人员清楚自身的责任与权力,才能更好地完成自身的本职工作,提高管理工作的效率。办公室管理工作所涉及的内容和方面较多,管理过程较为繁琐。一个科学、高效的管理流程,可以有效地减少工作中的失误,提高工作效率。

3.3 做好基层管理工作 做好来访与接待工作,是办公室工作中的一项重要组成部分。对于基层工作的开展,办公室人员要予以高度的重视,并且切实地了解员工的真实诉求。只有让员工的需求得到有效的解决,才可以保证员工利益与企业利益的同步发展,提高企业的凝聚力。办公室要构建一个便捷的信息反馈渠道,对于企业基层运营中的问题进行积极的解决。在接待的过程中,办公室的工作人员也要对员工所反映的问题进行重视,正确地对待企业中的各项问题。

3.4 提高内部资源配置水平 办公室的工作内容相对复杂,在开展工作中要做好协调和管理,既要完成自身的本职工作,也要做好对其他部门之间的协调,完成领导所安排的各项任务。在一些任务的划分上,办公室人员要在做好本职工作的基础上,再对其他部门的工作进行帮助。办公室工作由于具有较强的工作压力和工作难度,工作人员要不断地提高自身的业务素质水平,并且对人员配置结构进行合理化地调整,以适应办公室管理工作不断变化的需求。

3.5 坚定立场,与企业的发展保持一致 企业的办公室工作的开展最主要目的,是为了更好地促进企业的发展,并且服务于企业的日常运营管理工作。办公室工作的开展,要以发展的眼光来看待各项管理工作,并且坚持正确的立场和工作方向,始终围绕企业的发战略来开展工作。只有真正地坚定正确的立场,才能更好地对工作中的是非进行分辨,找出企业的发展规律,更好地做好本职工作,促进企业的持续发展。

总之,企业的办公室管理工作是企业内部管理工作的重要内容,也是保证企业正常运转的关键。在开展办公室管理工作中,要本着良好的服务理念,坚持科学的管理思想,充分地对办公室的职能进行发挥,提高自身的工作效率,让企业内部管理工作变得科学、高效,为企业的长期发展奠定良好的基础。

摘要:办公室属于一种综合性的管理服务机构,是企业各项工作正常开展的保证,是企业内部每个人员、部门联系的纽带,也是企业沟通外部的桥梁。坚持以人为本、与时俱进、开拓进取,做好办公室管理工作,是现代企业发展的基本保障。

关键词:企业管理;办公室管理;工作特点;措施

相对于企业来说,办公室是综合性的管理服务部门,是保证企业正常运转的桥梁和纽带。因此,企业办公室管理工作具有以下特点:

(一)综合性,全局性。办公室作为企业的经营运作枢纽,管理工作具有统领全局、综合性强的特点。担负着企业的发展决策及保障决策正常实施的重要职责,企业办公室的管理工作涉及企业的各个层面。

(二)协调性,操作性。企业办公室具有信息沟通、关系协调的管理操作功能。是联系企业内部、外界之间的信息沟通主渠道。是调整和改善各种矛盾关系,创造良好工作环境,培养团结协作精神的操作机构。

(三)辅助性,服务性。办公室管理工作具有协助和服务的双重属性。是协助企业领导围绕企业规划的总目标,直接为企业集团领导服务,为企业发展服务的辅助参谋。

办公室管理水平的高低、管理质量的好坏将会对企业方方面面的管理工作产生直接而深远的影响。当然也包括业务工作的开展。当前,办公室一方面承担着管理事务、提供服务、参与决策的等重要职能,另一方面还发挥着引导企业综合管理工作不断优化的重要作用。对于企业而言,可将办公室的'作用概括为纽带作用和参谋功能。

(一)纽带作用

在企业之中,办公室发挥着重要的纽带作用,有效连接着各个工作人员以及不同职能部门,肩负着上下互通消息的重要使命,另外,还具备一定程度的宏观调控以及综合权衡的职能。所以人们将办公室看作是一个有效的协调部门。在决策的组织实施过程中,办公室发挥着类似中介性质的作用,一方面要详细了解基层部门的实际情况,并将这些情况如实地反映给领导者、决策者;另一方面,决策制定完成后,办公室要观察决策的具体执行情况,发现问题及时汇报,方便决策的调整。

(二)参谋功能

新形势之下,办公室仅仅具备纽带作用是远远不够的。办公室还应具有一定的参谋功能。具体表现在以下几个方面:(1)办公室应准确、及时、全面地收集信息资料,并将其提供给企业的决策层,为各种决策的制定提供事实依据;(2)办公室应紧紧围绕企业的中心工作来开展自身的工作,如各种调查研究,并将调查研究结果上报给领导层,方便企业中心工作的开展;(3)办公室应该在领导的指挥下负责各类重要文件的起草,并落实各种决策的制定与执行情况;(4)办公应该能够针对企业当下所面临的重要问题给出合理性的建议。

要做好办公室的工作,关键在人。因此,要求办公室工作人员应该以德为先,即较高的政治素质、良好的道德修养、极强的责任意识和大局观念。通过加强学习,树立科学的世界观、人生观和价值观。坚定正确的政治方向、立场和观点,养成良好的保密意识和服务意识。良好的服务意识是工作人员做好工作的基础。办公室工作人员的工作作风如何,不仅影响到本单位的丁作效率,还会影响集体的形象和声誉。因此,办公室工作人员在工作中要做到眼勤、手勤、腿勤,要有吃苦奉献的精神,兢兢业业、认认真真做好每一件事,做到求实、务实、踏实。

认清企业发展的新形势,积极转变观念,明确办公室管理工作的责任与义务,增强服务意识,切实发挥参谋助手作用,协助企业领导建立规范有序的工作秩序,保证科学决策、有效指挥和政令畅通。

目标责任管理。最后,对工作人员的工作业绩进行考核,这样既可以避免在管理过程中工作人员待遇一刀切的弊端,同时又能增加员工工作的积极性,让他们意识到竞争的压力,从而打消工作人员消极、懒散的工作作风,提高办事效率。此外,领导应准确掌握办公室从业人员的需求,因时、因人、因需求不同而采取不同的管理方式和激励措施,激发工作人员的工作积极性。

督查是办公室管理工作的重要职责,是确保企业计划目标和工作任务落实的基本手段。办公室工作必须围绕企业工作重心,建立权威高效、运转自如的督查机制,推动企业发展。

调研是办公室提升自身水平的良好方法,作为直接服务于领导和群众的办公室必须代劳,通过深入调研,掌握自身建设和经济社会发展中遇到的困难,深层次的分析原因,提出科学的解决办法和建议,为领导排忧解难。

随着现代企业人性化管理理念的提升,认真贯彻以人为本的管理理念,统一思想、凝聚人心,善于运用有效手段处理突发性新问题,切实做好企业的管理与稳定工作。

要针对现代企业发展的新形式,结合现代信息技术的应用,增强工作的主动性,创新档案管理方法,宣传档案开发的重要性;同时,加大现代信息技术的培训力度,提升办公室高效快捷的管理水平。

具备高素质的综合管理能力,是办公室工作辅助企业领导进行企业管理的基本要求。企业要积极拓展各种有利条件,加强岗位培训和继续教育,充分发掘和调动办公室人员的积极性,凝聚综合管理素质。

随着我国市场经济体制改革的不断深化,在和谐社会的新形势下,如何做好办公室工作,如何适应新形势,如何为企业服务,这对办公室管理工作提出了新的要求。企业体制改革的不断完善,办公室呈现出了管理职能特殊化、协调工作复杂化、督查督办工作多样化、管理服务效能化等特点,在促进单位的协调运转方面也充当着越来越重要的角色。

摘要:办公室的信息管理对于企业来说有着非常重要的意义,虽然是企业常规的工作内容之一,但对于提高企业的工作质量、效率都有着重要的作用。本文着重介绍企业的办公室信息管理研究相关内容,从办公室信息管理的意义、办公室信息管理工作的特点和加强办公室信息管理工作的具体办法等几方面来进行详细说明。

关键词:办公室;信息管理;研究

企业办公室是一个单位的重要部门之一,也是最最为核心的部门,在工作中有着非常重要的地位。随着工作的发展需要,办公室的地位也越来越高,对于单位的整体工作都有着重要的推动作用。尤其是企业的办公室,在企业的各个部门之间起着纽带的作用,企业内的各项事务等实施与管理都需要通过办公室来进行综合处理,属于综合办事的机构,企业内的种种项目的工作都需要办公室来进行中转与处理,无论是对上对下、对内对外都起着桥梁的作用,对于企业的工作正常运转起着不可替代的作用。当前,随着管理水平的不断提高,很多新的管理理念和管理技术都在各项工作中得以应用。办公室的信息管理工作也需要进一步的提高,从而更好的带动企业的发展。而如何提高管理水平,加强创新管理模式是我们当前所要面对的首要问题,因此,必须要明确办公室信息管理工作的意义,从中总结出相关的特点以便在未来加强办公室的信息管理工作中打下一个良好的基础。

现如今,我国的企业发展数量已经达到饱和的状态。改革开放后,众多的大中小型企业也在不断兴起,而随着竞争眼里的不断增加,也大大的刺激了企业工作质量的提高,从现实的角度来看,有着好的一面同时也有着不利的一面。企业的发展对我国未来的推动有着重要的作用,然而企业本身的管理却存在着很大的问题,由于办公室在企业工作中起着重要的作用,也因此增加了办公室工作的压力。

在企业竞争日趋激烈的同时,企业内的事务也不断增多,方方面面的事务都需要办公室来进行枢纽,信息的数量不断增加,而各种信息都要在办公室进行中转,对信息的收集、加工处理等已经占据了办工作工作的重要部分,办公室的信息管理工作也要有所调整和改进。信息管理工作作为企业办公室工作中的一项,在办公室工作中发挥着重要的作用。企业在贯彻落实上级相关政策过程中,对于实现企业的决策民主化、科学化等方方面面都需要信息管理工作来进行。此外,办公室工作改革的新思路、方法、举措等也都需要信息管理工作来进行。信息管理工作不仅协调了企业内的各项工作,同时对于发挥办公室工作职能、各项工作的综合处理等都有着重要的作用,因此,加强办公室信息管理工作有着重要的实际意义。

企业的发展为我国社会主义建设提供了不可缺少的人才基础。随着社会的不断发展进步,企业在人才培养上也有着很多自身的特点,如智力资源丰富、思想活跃、技术水平先进等,而办公室信息工作也是一样,有着独特的工作特色,主要表现在以计算机为中心,使用现代化的设备和工具来实现全面、广泛、迅速收集、整理、加工信息的目的,从而更好的帮助企业管理开展各项工作的进行,有效的提高了工作效率。其主要特点体现在信息来源广、数量多、传播快、各领域前沿信息丰富,信息的知识型特点明显和信息反馈快,消化能力强,信息需求量大等几方面,下面主要从这两点内容入手来进行详细说明。

(1)信息来源广、数量多、传播快。企业办公室信息管理工作的特点是在对信息的来源与传播中体现的,而由于企业自身的特点,工作中信息量的需求相对较高。所以对于信息的采集与传播都有着非常自觉的行为。而企业的工作人员除了工作职责外,同时也要进行一些相关信息的采集工作,因此,对于信息的采集加工也是必不可少的一部分,只有掌握好信息,才能提高整体水平,从而在企业中发挥重要的作用。

(2)信息反馈快,消化能力强,信息需求量大。企业办公室智力资源丰富,技术手段先进,具有信息反馈快和消化能力强的特点,企业工作者在接受新信息后,能迅速加以思考,并适时运用到解决实际问题中去。企业员工无论出于对自己工作的考虑,还是企业对于发展的要求,其结果都是信息需求量增大,并得到及时反馈和消化利用。

在新时期,随着计算机、网络、通信等信息技术的飞速发展,社会信息化已是大势所趋。传统的信息传递的内容、数量、方式(来源)都发生了根本改变。过去的信息内容陈旧,数量稀少,传播方式(来源)单一;而新时期的信息内容更新快、数量多、来源广、方式新,已极大地冲击着人们传统的工作习惯和思维定势,渗透到学校管理领域的方方面面,产生难以预计的深刻影响。因此,企业办公室的管理工作者必须认清信息工作飞速发展的客观现实,采取科学的应对措施,才能实现对信息工作的有效管理,达到企业办公室新时期信息管理工作的目标,成为一名称职的企业办公室行政管理人员。

一是信息工作的管理要在相关政策的指导下,紧紧围绕企业的中心工作,着重反映企业内部的建设和发展中的重点、难点、热点问题,反映在改革和发展进程中出现的新情况和新问题;二是信息管理人员需要熟悉企业工作,具有较强事业心和责任感,要有较强的计算机操作能力、文字表达与综合分析能力等,能细致地做好信息的采集、筛选、加工、传送、反馈和存储等日常工作;三是要组织现有企业信息管理工作者进行信息管理工作的系统培训和学习,掌握现代化信息管理工作方法和技术,不断提升企业办公室信息管理人员的工作水平。

新时期企业办公室既是企业的行政管理部门,也是一个信息工作管理系统,要充分发挥这一系统的功能,应建立信息反馈机制。一方面,信息发布后,反响如何,执行情况如何,要有跟踪有反馈,要有专门的信息联络点并由专门的信息联络员限期报送,配合专门的快速报送信息传送系统(电话、网络等)来完成。凡在信息工作执行过程中产生的新情况、新问题均属信息联络员、信息联络点必报的信息内容。另一方面,实行双向信息沟通,动态信息交互应成为新时期信息反馈的主流。利用网络技术,通过网上信息的交流和共享,在直接实现工作目标和完成工作任务的同时也使对方获得全部的信息资料,使信息管理工作由管理型向服务管理型转变。

加强办公室信息管理工作,是做好其他工作的前提,是企业领导科学决策的基础。因此,我们必须更新观念,建立先进的办公室信息管理机制,只有这样,办公室信息管理工作才能迈上新的台阶,企业工作才能走在全国的前列。

办公室管理的论文题目篇五

摘要:目前,我国在编工作人员的数量非常巨大,其中有一大部分在编工作人员是在基层的一线工作。这种情况,导致了我国人力资源和社会保障局的人事档案管理工作的很大比例都集中在对基层在编人员的人事档案管理上。如何提高基层在编工作人员的人事档案管理工作的效率和作用,规范基层在编人员的人事档案管理工作便成为了人力资源和社会保障局人事档案管理工作中的一个重点。文章主要针对目前人力资源和社会保障局关于基层在编人员的人事档案的常见管理模式中存在的一些的问题进行简单分析,并提出相应的改进与规范的建议,供有关部门及人员决策参考。

办公室管理的论文题目篇六

办公室行政工作是事业单位的形象窗口,其能够直接反映出事业单位的整体服务程度。为此,我们就要保证相关工作人员能够树立良好的工作服务意识,具有求真务实的精神,能够在实际的工作中,将实践与理论进行有效的集合,对办事的方案和方式给予合理的完善和优化,从而帮助事业单位赢得更高的经济效益和社会效益。

3.2将权、责、利给予有效的明确划分

办公室的工作涉及的因素比较多,比较繁杂,这不仅会给相关的工作人员带来较大的工作压力,而且一旦出现问题时,相关的工作人员还相互进行责任的推诿,从而造成了管理的混乱和资源的浪费。为此,我们应该有针对性地细化工作岗位,针对具体的工作任务和内容进行有效的划分,保证工作的效率、质量和秩序。

3.3加强对工作人员的思想道德的建设

3.4加强对相关的管理和工作模式的创新

事业单位要能够根据实际的办公情况,对办公现状进行分析,充分地意识到工作中的不足,然后能够有针对性地对工作和管理模式进行完善和优化。事业单位要能够充分地意识到其在社会上的主要服务职能,并且在此基础上,对单位中的各个职能进行细化和调整,保证每一个工作岗位的有效性和资源利用的高效性。通过这样的方式,更好地实现事业单位办公室行政管理工作的规范性和科学性,为事业单位办公室行政管理工作提供便利的条件。

3.5提高团队的凝聚力

在实际的事业单位的行政办公中,我们不难发现,办公室人员常常由于分工不明确,导致很多工作都是由个人独立来完成,而某些需要多人合作来完成的项目最后的完成效果不满足实际的要求。为此,相关人员要加强办公室的管理工作,培养职员的团队协作精神,提高其凝聚力,构建和谐的合作管理,这样他们在实际的工作过程中才能够互相帮助,进而发挥更大的作用。

3.6提高办公室的工作效率

在实际的行政办公中,办公室的办事效率亟待提高。只有提高了办事效率,才能够提高服务的水平。为此,我们首先应该精简办公机构和部门,尽可能地避免设置一些中间部门,保证相关的命令和精神实现更为精准和高效的传达。与此同时,办公室的行政工作要做好衔接工作,保证各个工作部门的一致性。各个部门也要充分地意识到办公室行政工作的特定意义和重要职能,树立起全局观念,树立积极为领导办事、为基层服务和为群众谋利的精神和观念。只有这样才能够更好地提高办公室的办事效率。实现更好地“服务”形象。

3.7加强外部动力的引进效果

在实际的生活中,我们不难发现,外界社会对于办公室行政工作的认知不足,这就影响了很多问题的时效性。为此,我们可以加强对大众传播媒介的有效利用,做好宣传工作,能够使得更多的人重视办公室的行政工作。而且为了进一步拉近与群众之间的关系,部门办公室还可以举办一些“开放日”活动,使得群众对办公室的行政工作有一个更加全面的了解,消除一些误解,从而为办公室行政工作提供更好的动力源泉,也在一定程度上为群众谋得更大的利益。

4结论

总之,事业单位办公室行政管理工作是事业单位的重要工作环节,其工作的质量和效果会直接影响事业单位的整体形象和价值的发挥。为此,相关的事业单位人员在发展的过程中,应该对此项工作涉及的各个因素和环节给予有效的完善和优化,提高工作质量和效率,促进事业单位更好更快地发展。

参考文献:

[1]刘文英,吴长山,傅大鹏.关于进一步加强行政事业单位固定资产管理工作的调研报告[j].天津经济,(3):43-46.

[2]于学信.关于加强行政事业单位财务管理的思考[a].决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛———创新思维与领导决策学术研讨会”论文集(上)[c].决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院,2017:1.

[3]王茜.关于《政府会计准则—基本准则》实施后加强行政事业单位财务管理的思考[j].财会学习,(21):65,67.

办公室管理的论文题目篇七

自从信息社会悄然到来之后,各种庞杂的信息体系便成为了人们日常工作与生活的重要组成部门。人事档案,作为我国目前国家制度下的一种特殊且重要的信息存在模式,对于个人的基本信息情况进行了必要的记录,为人员自身及相关用人单位、人才服务部门等的相关工作提供了重要的支持。没有了人事档案,用人单位可能就要花费更多的时间和精力去核实人员提供的自身信息的准确性和真实性,这在诚信体系并不健全的形式下,显然不切实际。加强对基层在编人员的人事档案管理,是目前人力资源和社会保障局的工作的重要组成部分,也是搞好基层人才开发,合理调配基层人员的重要依据。做好基层在编人员的人事档案管理工作,还可以为区域内的人才整合和发展提供有效的参考。

办公室管理的论文题目篇八

1办公室行政管理工作的重要意义和作用

1.1组织信息传达的关键环节

事业单位办公室的行政管理工作主要是将上级部门的同事和命令下达到下级的各个行政工作当中,其是一种联系领导与员工之间的重要枢纽,是组织内部的一个重要的枢纽。在实际的工作处理中,办公室需要能够结合本单位的实际情况,对上级机关部署的工作给予认真的贯彻和执行,同时还要起到一定的监督效果。而且办公室也具有参谋作用,能够进一步地深入群众中,对基层的情况和实际需求有一个更为全面的掌握,其可以倾听到群众的最真实的意见和建议,从而针对于具体的问题给予具体的分析,将实质性问题反映给上级领导,保证组织的上下协调。其能够促进各个部门的关系协调,具有非常重要的作用。

1.2组织服务的核心环节

众所周知,办公室的事务综合性较强,其是保证组织正常运转的关键因素。办公室的人员需要有效地沟通好上下级之间的工作,与内部的工作人员做好沟通和交流工作,从而保证顺利完成各项任务。而且办公室人员在信息传达的过程中,其要保证相关信息的时效性和及时性以及重要性,做到全面考虑,快捷迅速,这样才能够更好地促进相关信息的规范和有效传达。与此同时,办公室是组织服务的核心环节,其必须做好工作内部的组织,充分地凸显出领导服务,办公室从属之间的关系,进一步地突出每一个员工的工作职责。

2事业单位办公室行政管理工作的现状及其存在的问题

2.1相关的管理制度不够健全

2.2办公人员的综合素质有待提高

在实际的事业单位行政办公中,我们不难发现,办公室的管理工作的有序性也与工作人员的办公能力和综合素质具有很大的关联。而在实际的办公中,我们不难发现,很多事业单位的办公人员的综合素质比较低,相应的业务水平也有待提高,管理人员的能力有限,这些因素严重制约着相关工作的有效协调和开展。除此之外,我们还会发现,办公室的工作具有较大的复杂性,每一个工作的流程都涵盖了多个环节,这种逐层传递的工作方式会造成资源的浪费,还会降低工作效率。

2.3办公室的建设作风亟待优化

办公室管理的论文题目篇九

一、前言

预算管理是对事业企业单位内部对接下来可能会出现的财务变动、资金流通等交易行为和项目施行情况,通过全面调查和分析,进行较科学期地预测,再根据预算的财务或者除此之外的信息进行决策,方便人力资源的配置合对接下来的经济行为有更好的安排。就医院这个事业单位而言,预算管理工作的质量在很大程度上影响着医院整体的运作效果,从而影响医院能否正常而充分地完成其为人民服务的使命。医院需要把握国家新医改政策这个契机,不断完善内部预算管理工作系统。

二、新医改下医院预算管理改革的原因及要求

(一)新医改下医院预算管理改革的原因

在目前我国的医院财政管理总体现状来看,无疑存在许多问题。比如许多公立医院只是把达到国家要求的部门收支预算编制和项目预算申报作为工作的最高追求。忽略了在医院中完善全面预算管理机制,导致预算编制不科学、缺乏对工作的监管、没有完备的激励引导。如此一来,由此形成的成本和预算管理系统会偏离法制和质量的预设轨道,相关政府也会丧失对医院整体财务的精准考核机会,从而使对医院的相关指导和扶持政策的制定缺乏客观性和科学性。

(二)新医改下医院预算管理改革要求

在新医改的要求下,医院的预算管理问题必须得到严格的管理,主要表现在核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用的实施方案。使预算管理向全面的方向改进,使预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等等预算管理工作有科学稳定的规则作为行为标准,对工作形成的数据进行分析、核对,将预算执行结果、成本控制目标实现情况和业务工作效率等,作为内部业务综合考核、收入分配机制的重要内容。

三、全面预算管理的重要意义

(一)有利于提高医院财务工作的效率和质量

全面预算管理是顺应国家对新医改的推行、帮助制定医院未来的财务管理运行战略目标的管理方式,它涵盖了资金的筹备、支配等项目以及计划、控制、评价等方面的内容。全面预算管理制度的大范围推广,有利于使更多更广的医院实现自身所有资源的优化重组,有利于医院施行战略、进行管理的监管,以及更科学地做出战略决策。

(二)有利于使医院各部门实现高度合作

由于新课改中的医院预算管理需要设计预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等等内容,所以管理工作的完成必然需要医院诸多机构和工作人员的大力合作。在医院、主管部门和财政部门之间达到高度的默契,使预算管理工作完成得又快又好。比如当医院获得财政补助收入时,需要财务部门按照法律和自身条件要求科学完成编制预算,申报相关的请求。由审核部门对此展开成本核算和预算执行情况的核查。层层递进,能为预算管理的工作把关,同时使各个层级和部门的.工作人员之间能不断磨合,提高其合作办事效率。

四、全面预算管理体系的构建

(一)建立全面预算的编制、审批程序

医院是一个庞大的工作体系,其内部结构复杂多变,牵涉多方利益,所以在处理医院内部工作时需要谨慎小心。在预算经费管理中,医院可以考虑以业务管理流程和归属问题把工作系统细分到不同的小管理单位上。记住“预算归口管理、限额下达控制、三级目标统一”的标准,形成医院―――归口职能部门―――业务部门的三级预算管理单位结构。认真衡量医院当前的内外部条件,再联系之前年度预算的实施和结算情况,帮助明确本阶段内的财务运行目的。使之更有利于医学事业的发展,同时照顾医院本身的客观状况。医院的预算通常会采用固定预算、零基预算和弹性预算等等方式来完成编制,在编制支出预算时,相关部门必须谨慎全面地核算所涉及的成本状况。且部门在预算编制时,必须考虑发展的需要、所具有的资源,以及对问题和压力承担能力,同时以运行状况的预测、所具有的服务水平、涉及的补偿规定及实际补助现状为考虑对象,全面权衡,减少由于内部预算管理和上报政府部门的预算管理之间有太大差异造成的损失。

(二)建立全面预算的执行、分析、预警机制

预算问题存在于预算年度的全过程,是全面预算管理工作最主要和重要的部分。通过审批的医院预算是处理医院日常业务和交易活动的参考物和权衡其科学性的准则,医院必须以此为准绳,层层划分预算,将其工作内容和任务细化到具体的单位或者工作人员。为了保证预算工作能被严肃地对待,医院必须严格处理预算经费的相关审批权限。医院在预算的处理工作中,可以选择以时间为单位把执行状况和预算加以比较研究,尽早查出其中存在的误差、并寻求原因,探索出科学合理的措施,来推动预算工作的进展。目标的完成。医院设置预警指标,明确防范的范围和相关的超支项目,把需要重点防范的相关内容传达给对应的单位或者个人,以此在危险因素转换成经济损失之前加以管控,保证工作质量。

(三)预算管理要以新医改下医院长期战略目标为导向

全面预算管理的目标是为了保证全面预算的工作正常运行,从而支持单位后期工作井井有条的状态的实现而设置的。在新课改的环境下,各医院也要对自己的长期发展战略提出新的要求,加强对各类预算进行具体的目标设定,才能使工程的细节得到照顾,使各个细节之间保持清晰的界限,以防互相影响,形成互相干扰和破坏。制定了合理的长期战略目标以后便需要有力地践行,以此实现这个长期发展目标。要求全面预算工作的相关部门也要以医院的长期战略目标为导向。加强上层决策机构和人员能对这一关于全面预算的问题有清晰全面的认识。战略层面必须是经过科学研究的,其结果也是慎重考虑、多方综合的结果,应该要求医院具有发展动态的开放性,中国早就已经吃过不开放的大亏了。

(四)完善系统性的管理行为规范与标准

全面预算管理的行为规范是一个统一的整体,它有一系列的条条框框来督促预算行为的正规化进行,其中有预算编制、预算审批、预算执行、监控行为等等行为的具体内容。与之相对的是全面预算管理标准体系,它的内容则是预算定额和标准的制定。关于全面预算管理的以上两种概念和事物,是用以保证全面预算的全面预算管理系统框架的建设和管理工作质量优化。新医改的大作为,必然需要全新的行为规范来加以呼应,只有合理的行为规范和标准的建立,才使全面预算管理得以正常进行。

五、结语

现代社会复杂多变,医院为了更好地为人民服务,必须使工作的执行和制度的建设都跟上时代的步伐。基于新医改政策进行医院预算管理改革,完成全面预算管理体系的构建,建立全面预算的编制、审批程序,建立全面预算的执行、分析、预警机制,预算管理要以新医改下医院长期战略目标为导向。以预算管理工作的高质量带动新医改下医院的服务水平提升。

办公室管理的论文题目篇十

简而言之,路桥施工企业就是指从事公路、桥梁生产建设的经济组织。路桥施工的质量、造价、安全等成为路桥施工企业管理的重要内容。因此,要想促进路桥施工企业的可持续发展,强化对路桥施工企业的绩效管理显得尤为重要。笔者就对该问题进行了简单的分析和阐述。

一、路桥施工企业在绩效管理方面存在的问题

(一)绩效管理的定位方向不明确

这主要是因为路桥施工企业未充分体现出绩效管理的系统性,将绩效管理简单地视为绩效考核的一项工作,从而就导致计划、实施和反馈变得形式化。从绩效管理方面来分析,将最初制定的绩效目标满足最终的考核工作作为重点,也就是说,未明确绩效管理的定位方向,所制定的绩效目标的主要认为就是为了满足每年年初以及年末的考核工作。

(二)未有机地将绩效管理和企业整体战略相结合

在绩效管理的整个环节中,可以将战略目标进行分解并落实到每一个具体的工作岗位中。同时要注意的是,要想确保绩效管理战略真正落实,每一位员工做好自己的本职工作是真有必要的。然而,由于很多路桥施工企业未认识到目标设置与管理战略相互间的统一性,往往是根据施工的内容来要求员工的施工行为,从而就致使绩效管理与企业的整体战略相互脱节。

(三)缺乏有效地沟通和反馈管理体系

这主要是因为在路桥施工企业实施管理的整个环节中,施工企业的.管理者和工人们之间未树立起沟通和交流的意识,致使很多人都不知道如何进行绩效考核、如何制定绩效指标、进行考核的主要目的是什么等,由于缺乏有效地沟通和反馈管理体系就致使工作中存在一系列问题。除此以外,在进行绩效管理的过程中,会产生大量有用的信息数据,但是很多企业在进行绩效管理的活动中,未将这些信息进行收集,导致信息资源得到浪费,从而也就缺乏了反馈工作的有效根据。

二、加强路桥施工企业绩效管理的有效对策

(一)紧跟社会发展潮流,创建和谐劳动关系

众所周知,在当前的知识经济形势下,人才已经发展成为衡量企业竞争力的一项重要参考指标,因此,企业要想促进自身的健康、持续发展,培养出一批人才是很有必要的。在路桥施工企业进行改革后,工作范畴不断拓展,工作量不断加大,要想建立起良好的劳动协议,就需要将劳动合同最优,不断优化劳动合同,完善劳动合同管理制度,健全绩效管理制度。在人事方面不存在问题之后,就需要对每一位员工采取劳动合同一体化策略,取消正式工和临时工薪酬待遇的差别,以便让每一员工都能够体会到公平和公正,从而调动员工工作的积极性。

(二)加强绩效管理工作力度,促进绩效管理全方位发展

要想促使绩效管理向着标准化和有序化方向发展,就需要不断健全企业规章制度。健全的管理制度是促进绩效管理工作开展的有效保障。也就是说,倘若一个企业缺乏完善的制度,从而管理工作就无章可循,加大管理工作难度,对于路桥施工企业来讲也是如此。因此,路桥施工企业就应该不断优化并完善绩效管理制度,遇到问题及时解决。与此同时,还需要充分结合员工内心需求、人性化管理理念,逐步引入正确的管理观念,创建满足社会发展相吻合的思维发展模式。牢固树立“以人为本”的理念,实现科学化和人性化的绩效管理理念。

(三)创建激励体制,改善薪酬水平

在绩效管理工作中,创建高效的薪酬激励制度是其最重要的内容。也就是说,劳动者在施工企业中所表现出的地位在某种意义上就可以作为企业支付薪酬的重要参考依据,这样在对各项要素进行分配的时候,有机地将劳动、成本、技术和管理结合在一起是很有必要的,从而就需要我们不断创新并改革薪酬及奖惩制度,以便让企业的每一员工都能够体会到单位的尊重和认可,相同岗位的员工都能够获得相同的报酬利于建立和谐的工作氛围,调动员工工作的积极性和主动性。若员工岗位得到了调整,所伴随的薪酬也应该得到相应的调整,提高管理的效率,从而促使管理技术向着科学化和先进化方向发展。也就是说,要不断强化人力资源合理的薪资力度,充分体现出薪资的公平,让每一位员工都体会到单位给予他们的自尊感和荣誉感,促使每一位员工都能够得到公平竞争。

总而言之,要想促进路桥施工企业的健康和持续地发展,不断强化路桥施工企业的绩效管理工作是很有必要的,从而就需要正确认识当前绩效管理工作存在的问题,并基于此,积极适应社会发展趋势,真正让绩效管理深入到路桥施工企业管理模式中,以便促使路桥施工企业得到持续化和健康化地方向发展。

参考文献:

[1]郭新兵.施工企业管理绩效评价体系的思考[j].现代商业,2009(06)

[2]刘振奎.建筑施工企业绩效评价研究[j].价值工程,2008(03)

[3]周智强.论现代施工企业的绩效管理[j].中国科技信息,2005(21)

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