最新协会年会策划方案详细流程图(精选10篇)

为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。方案的制定需要考虑各种因素，包括资源的利用、时间的安排以及风险的评估等，以确保问题能够得到有效解决。以下是小编为大家收集的方案范文，欢迎大家分享阅读。

协会年会策划方案详细流程图篇一

为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘!

：“辞旧迎新春，情缘群”

.12.27(周五)晚6点——10点。

：待定

所有参加报名的群友

：由xx户外统一组织。

1、总统筹：黄

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调：李斌

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、

顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并

合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节

目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。

3、主持：婚庆公司

职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理：待定

职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置：黄牵头

职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

6、活动宣传：

职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像：建议群友自助

8、采购员：待定

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

2、晚宴

3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

：每桌xx人

1、标准：-xx元/桌

2、酒类：白，啤。

3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

1、奖品费用：

2、道具费用：

3、菜品、小食品、酒水及水果费用：

协会年会策划方案详细流程图篇二

为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘!

"辞旧迎新春，情缘群"

12.27(周五)晚6点——10点。

待定

所有参加报名的群友

由xx户外统一组织。

1、总统筹：黄

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调：李斌

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。

3、主持：婚庆公司

职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理：待定

职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置：黄牵头

职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

6、活动宣传：

职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像：建议群友自助

8、采购员：待定

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

2、晚宴

3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

：每桌xx人

1、标准：-xx元/桌

2、酒类：白，啤。

3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

1、奖品费用：

2、道具费用：

3、菜品、小食品、酒水及水果费用

协会年会策划方案详细流程图篇三

寒假前夕，为了使全校师生过上一个平安、快乐、文明、祥和、健康、有益的假期，保德县实验小学未雨绸缪，扎实做好期末及假期学生安全教育管理工作。利用1月27日上午课间活动，政教处组织学生开学生大会，韩校长从五方面作了重要讲话。

1、学校要求各班在放假前以班为单位进行一次安全教育主题班会，着重对学生进行防火、防盗、交通安全、人身安全、食品安全、财物安全等方面进行教育，增强学生的安全意识和法制观念，提高学生防范安全事故的能力。

2、要求全体学生在春节期间适当安排活动，做到劳逸结合，并特别提醒全校师生在放假离校前要妥善保管好自己的贵重物品，离开学校时要关好门、窗，切断电源开关。

3、学校向每位学生家长发放家长通知书，将安全教育管理延伸到家庭、社会，增强学生家长(监护人)对子女的校外监护意识,希望各位家长积极配合学校，加强对子女的假日安全教育，加强监护管理，及时劝导、阻止子女带有安全隐患的行为。

4、学校还落实了春节放假期间的值班工作，学校班子成员轮流值班，确保安全工作万无一失。

5、学生要在学校图书室借阅图书，利用假期时间读一本好书，写一本读书笔记。培养一种良好的读书习惯。

协会年会策划方案详细流程图篇四

少儿风格的布置及装饰品(大书包、红领巾、"三道杠")、童话表演服装、儿童歌曲cd。

年会创意主题：浓情加勒比

特色：那片神秘的海域--加勒比海,海盗和水手们在骷髅旗的指引下乘船远航,寻找令人向往的黄金、宝石……还有传说中唱着飘渺歌声的美人鱼,在这充满冒险和奇遇的旅程里,将带给人们无限的好奇和遐想!

协会年会策划方案详细流程图篇五

总结过去，承前启后，展望未来

讨论大会

三、活动目的：

总结上学年工作，产生新一届协会负责人

武汉理工大学未来管理者协会

xxxx年03月19日（周四）晚18：30

东院教四十五楼

（一）前期准备

1．材料准备

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

协会文化册（80本）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

2．宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。

3．会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

（二）大会现场

1．会前工作

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由外事部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由市调部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

2．大会议程

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2．有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞

3．有请xxx作08—09年度协会工作报告

4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书

5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）

6．请新一届会长作就职演说及工作展望

7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

8．副会长返聘理事会会长及成员9．请x老师作总结陈词

10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

3．会后收场

（三）后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结；

照片的上传由网络宣传部负责；

本次大会的总结由秘书部负责；

协会年会策划方案详细流程图篇六

餐饮文化是一种很重要的文化，在当今时代，可以借助举办一些年会活动来提高餐饮文化的知名度，因此很多餐饮协会都要开始举办此类活动，以下活动此方案可为你提供参考：

一、活动背景

餐饮协会年会活动是行业内职业经理人每半年一次的聚会，主要的目的是让各位职业经理人沟通情感，通过行业内信息的交流，在业务范围上做进一步沟通，对中国酒店及餐饮业的形势和存在的问题进行讨论，从广度和深度上取得具有权威性、代表性、启发性的共识，对行业发展具有重要指导意义。作为协办单位的相爷府，主要是借机展示自己的品牌，推介给酒店及餐饮业的与会人员，寻求合作伙伴.

二、活动目的

通过参与这次的活动来展示相爷府茶叶的品牌形象，提高相爷府的品牌知名度，通过茶艺结合书法表演展示和茶叶品鉴活动，让更多的行业人士了解并接受相爷府“茶家园”合作模式，最后建立有意向的战略合作伙伴。

三、活动时间和地点

会议时间：8月3日9:00――12:00

会议地点：淮海中路金钟广场“梅园村金钟店”6楼茶艺表演区域：(看现场确认)书法表演区域：(看现场确认)品鉴区域：(看现场确认)

四、前期准备工作

1、与餐饮协会确认会议流程2、人员、道具、场地、时间确认3、落实茶艺师和书法家

4、音控(含茶艺音乐)，会场布置相爷府参加上海餐饮协会年会活动方案

五、现场活动流程1、9：00各项准备工作到位

2、9：00――10：001协助进场签到，发放礼品宣传资料及交换名片品鉴开始，分送各桌，过程贯穿整个会议。

3、10：00――10：05主持人宣布活动开始，致开场辞

4、10：05――10：30秘书长汇报上半年市场情况和下半年主要工作

5、10：30――10：45中华美食绿页网总裁介绍网站情况

6、10：45――11：00名誉会长作十二五规划调研讲话

7、11：00――11：30会长讲话

8、11：30――12：00业务人员和各职业经理人进行沟通

9、12：00----12：151公司简介、茶家园的营销理念(ppt演示)

10、茶艺结合书法表演

11、12：15后安排就餐(茶艺小姐将茶水分送各桌)

六、人员安排及负责事项：

1、书法家：1名(茶艺表演时进行书法表演，表演者：中国书法奇人刘先生)2、茶艺师：1-2名(兼任茶艺表演时的讲解，表演者：国家高级茶艺师丁小姐)3、主席台发言：1人(“茶家园”合作模式推广，发言者：相爷府)4、接待签到：1名(赠送礼品)5、礼仪接待：1-2名(引导派送茶水)6、总负责人：1名(现场总调度，钱经理)

7、项目总监：1名(信息搜集和初步意向洽谈，张总监)8、摄影：1名

七、活动道具准备：

5、礼品：120份(铁观音一盒，含8泡及手提袋)6、茶桌：1张(茶车)茶具根据现场规模相关情况而定。

六、活动结束。合影留念

[餐饮协会年会活动策划方案]

协会年会策划方案详细流程图篇七

特色：童年是人生中最美丽,最自由,也是最能引起我们许多美好回忆的时代。童年的游戏：拍方宝、弹球、掷沙包、跳大绳、绑腿跑简单而快乐;多彩的童话编织着儿时梦想,让每个人在童趣中,放松了心情,度过美好的夜晚。

协会年会策划方案详细流程图篇八

一、活动简介：

1.活动名称：绿色环保协会年终总结晚会

2.活动时间：xx年12月22日

3.活动地点：逸夫楼w203

4.活动目的：总结绿协半年来举行的活动，在此系列活动中的收获与不足。对下一年的活动指定计划，增加会员之间的交流。

5.活动形式：以文艺节目为主的综艺晚会

6.活动性质：娱乐

7.活动负责人：王丹、张超、牛慧敏等

二、准备工作：

1.召开会议，向各部介绍本次活动情况，分配各部工作。

2.文艺部负责选拔主持人，确定主持人人选。

3.文艺部征集节目，向各部发出征集节目信息。

4.文艺部负责进行筛选和节目彩排，列出节目清单。

5.策划书打印多份分发各部。

6.向会员征集新年礼品形式。

7.确定礼品形式，数量交财务部负责购买。

8.组织部负责教室审批等相关事宜。

三、现场工作

1.组织部负责布置会场，维持会场秩序。

2.安排专人负责与支持人合作，搞好节目衔接。

3.安排人员负责晚会中的道具摆放和回收。

4.安排专人负责礼品发放。

5.组织部，宣传部负责会员有序退场，整理教室。

四、后期工作：

1.财务部进行财务总结，列出清单。

2.通讯部负责上传照片、策划书、活动总结、通讯稿等。

3.各会员写出对本次活动的感想及对绿协的建议并上交，并发至博客。

五、备注

1.出现断电等情况时，稳定会员情绪，短时不能恢复的安排会员有序退场。

xx年12月10日

协会年会策划方案详细流程图篇九

1、舞台背景演讲台鲜花桌摆投影设备摄影摄像灯光系统。

2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。

3、全频音箱返送音箱低音音箱。

4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及商会成员与嘉宾的互动交流。

5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高—潮。浇灌香槟杯塔（图略）。

6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高—潮。冰雕祝酒（图略）。

7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志logo及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志logo及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开，现场配合氛围的音乐想起，现场气氛达到高—潮。

8、活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品红茶等庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：

1、宴会会场设置主题背板。

2、晚宴伴宴表演节目安排。

3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、拉丁舞表演、川剧变脸等（具体由商会安排）。

4、现场安排抽奖环节。

5、抽奖箱示意图（略）。

6、奖品推荐（略）。

7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。

协会年会策划方案详细流程图篇十

通过领导致辞、文艺汇演、趣味游戏等形式，向全厂员工致以节日的慰问，充分展示我厂团结协作、拼搏共进、持续创新、和谐发展的企业形象。

快乐工作快乐生活携手共进

主办：综合管理部

协办：生产部

时间：x年1月

地点：发电集团红寺堡光伏发电厂一楼会议室

全厂职工（正常值班人员除外）

（一）活动形式

本次活动以文艺节目为主趣味游戏为辅，文艺节目中间穿插领导致辞、趣味小游戏、知识问答、抽奖等环节，并由评委评出优秀节目，最后由厂领导讲话。

（二）活动流程

14：30厂领导新春致辞

14：35生产部1号节目

14：45财务部节目

14：55游戏：《你来比划我来猜》

15：20厂领导第一轮抽奖（潘厂长）

15：25工程部节目

15：35计划部节目

15：45趣味游戏：《倒念文字》

16：10生产部2号节目

16：20厂领导第二轮抽奖（杜厂长）16：25综合部节目

16：35厂长集体节目

16：45生产部3号节目

16：55趣味游戏：《快问快答》

17：20厂领导第三轮抽奖（吴厂长）17：25厂领导总结

综合管理部：

1、负责整个活动的策划、协调、安全等工作。

2、负责审查及确定文艺节目。

3、负责活动的调度。

生产部：

1、协助综合部负责布置会场。