年会策划方案详细流程(汇总9篇)

为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。方案的制定需要考虑各种因素，包括资源的利用、时间的安排以及风险的评估等，以确保问题能够得到有效解决。下面是小编精心整理的方案策划范文，欢迎阅读与收藏。

年会策划方案详细流程篇一

辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

二、年会时间：（时间待定）

（1）年会策划及准备期（ 年 月 日至 月 日）：

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

（2）年会协调及进展期（ 年 月 日至 月 日）：

本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（ 年 月 日）：

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

（4）年会正式演出时间： 年 月 日

（5）年会地点：（待定） 四、年会目的：

（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

（待定）公司全体人员，约 人左右。 参会人员：

（待定）

行政人事部 20xx-8-26

年会策划方案详细流程篇二

年会是企业每年一次的大型活动，不仅是对过去一年的总结，更是对新一年的展望和祝福。在策划年会的过程中，我经历了很多的挑战和不断的学习，也收获了很多经验和感悟。在这篇文章中，我将分享我在年会策划中得到的心得和体会。

第二段：准备工作

一场成功的年会离不开充分的准备工作。在策划之前，需要先确定年会的目标、主题和时间。然后，根据主题和目标制定详细的计划，包括节目、游戏、抽奖等环节，以及财务预算和工作分配等。此外，还需要注意场地选择、物资采购、人员安排等细节问题。所有这些准备工作的顺利开展，需要有一个高效的团队和明确的分工合作。

第三段：执行过程

在年会的执行过程中，最重要的是要保持高度的热情和积极性。在节目表演和互动环节中，要注意语言精准、形象良好和与观众间互动的融合，这样才能让听众和观众感受到愉悦的氛围。在活动的过程中，必须时刻注意安全和细节问题，避免意外事故的发生，并及时解决和处理问题。

第四段：总结反思

在成功举办一次年会之后，最重要的是要进行总结反思，找出不足之处和问题，并及时改进和优化。年会的策划并不是一成不变的，因此可以在下一次活动中改进和提升。此外，也要感谢参与年会策划和执行的团队成员，向他们传达感激之情，并互相学习和交流经验和心得。

第五段：结语

年会策划是一项复杂的工作，需要全面的素质和能力。其中最重要的是保持积极的心态和创新精神。只有这样，才能确保一次成功的年会。在未来的工作中，我将不断学习和提升自己，为企业举办更完美的年会而努力奋斗。

年会策划方案详细流程篇三

协办单位 ：青岛阿立郎晟科技有限公司

会议主题：聚会、行业探讨、技术交流、产品推介，美食、在木结构同业圈获得设计师技术交流/木屋公司同设计师材料商交流会，并度过一个愉快的周末。

一、聚会安排：

1、聚会时间拟定于20xx年1月5日至1月7日。

2、聚会地点： 青岛

3、参加人员：木结构行业人士均可报名，可带家属。

4、聚会经费：材料商20xx元，木屋公司暂定/人，设计师暂定/人可带家属，实行aa制(小孩不计)，费用包括住宿的费用，餐饮 娱乐的费用、购买物资的费用、购置礼品等各项活动费用。(注：材料商可以在聚会进行期间，为大家解说自己所做的材料优劣势和交换名片)

5、为了保证这次联盟聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：

二、组委会人员：

策划组：会长(殷总)副会长(任总)

联络组：宣传主任(黄总)宣传副主任(周生)

财务组：秘书长(黄总媳妇)

活动组：暂定。

筹备组：(黄总 周生 殷总 任总)

接待组：周主任(黄总厂子)

三、具体人员工作安排：

策划宣传： 殷总 任总负责整体统筹安排、活动策划方案的撰写。

筹备前期：根据地区再进行安排，负责活动场地的选定与活动道具，设备的租赁。

联络关系：所有联盟成员或参加聚会成员均有义务 ，邀请同行参加聚会活动。

财务收支：西贝(黄总媳妇)监管把控活动经费收支、领批、采购、统计、公布等。

现场统筹：由活动组、筹备组负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等，主要由任总负责。

后期的制作：黄总负责聚会横幅的设计、纪念卡的制作、聚会背景板的制作、场地布置，与会人员名单联系整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作。

接待安排：由接待组负责当天的接待工作。

四、聚会要求：

1、安全：为了安全起见，选择自己有把握的交通途径，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、7下午结束大家返回。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念。

2、健康：随着年龄的增长，大家对"酒精"的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。难得见一面，清茶淡水也是情。

3、文明：每位同仁都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是结构联盟自主举办的第一次大型聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎各位同仁提出修改意见。

4、我们要把尽量多的同仁联系起来、参加，希望大家相互转告。

活动安排

1月5日

13：00以前聚会报到(中午在报到酒店安排工作简餐)

14：00----17：00 桑拿板 挂板厂家考察

17：30----19：30自我介绍?会餐

1月6日

07：30叫早

08：00下榻酒店自助早餐

08：30(华夏木结构产业交流联谊会20xx年(青岛)年会)

》联谊茶话会

内容

1、资深人士演讲(待定)

2、设计师发言(暂定)

3、木结构公司负责人发言交流(尽量每个都要发言)

4、材料商发言推介(资料可以派发，请准备好环保袋，发言要简易)

5、大家集体合影、或分别自行组合留影

12：30中餐。

7日：返程

附：联盟聚会经费初步预算：

活动场地费：1000元

5日午餐：600元/4桌(不提供酒水)

晚餐：20xx元/4桌(含酒水)

ktv：20xx元/2间

6日午餐：1200元/4桌(含适量酒水)

6日晚餐：20xx元/4桌

住宿费：200元。人/2晚

旅游费：100元/人(预估)

纪念册：100元/本

人均会务支出为1200元(不含活动场地费的分摊)，建议报名时成人每人预收1200元，小孩免费，但不占床位。往返交通费自理，会务安排之外的活动自理。预收活动费多退少补。

聚会人员注意事项：一。

(1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。

(2)。参加活动的时候请看好自己的贵重物品。

(3)。请不要随便借钱给别人。一旦出了事由自己承担。

(4)。女孩子注意。不要听取别人的花言巧语。出了事活动组织者概不负责!

二、与黄、赌、毒保持距离

这个本来不用多讲，但有一点是网友聚会容易犯的，那就是。与陌生人永远是有危险的，此外，网友间收入差距很大，会成为聚会活动不愉快的因素。

三、组织者没有责任照顾你

聚会活动一般有组织者或召集人，但他们不是经营者，是aa制的参与者。对你的个人安全、舒适感、满意度等方面没有义务。由于他们多出一份劳动与心血，你应该感谢并尽量给他们帮助与支持。

四、aa制原则

本次聚会，不要掏钱买大单，也不要逼着某个人请客，掏钱买 大单是不必要的，有可能也是不情愿的。网友活动在中国与外国的通例就是aa制，这是对别人的尊重也是对自己的尊重。如果你不愿意出aa制的钱，建议不要参加活动。

年会策划方案详细流程篇四

公司年会是企业传统活动中的一种，也是企业最具规模、最重要、最受关注和最具特色的一项活动，因此在企业运营中扮演着不可或缺的角色。我在参与公司年会策划中深刻地认识到，年会的完美策划不仅能够激发员工参与企业的积极性，同时也能在提高企业形象的同时，使企业在同行业中脱颖而出。

第二段：方案策划

在年会的策划过程中，首先需要确定年会的具体主题，这一步决定了整个活动的风格和氛围，同时也是最重要的环节之一。其次，需要根据公司的特点和文化确定年会的场地和时间，在确认场地后，需要根据活动场地的情况制定年会的布置方案，包括舞台搭建、灯光设置等。然后需要派遣专人负责活动的前期宣传工作，在传统媒体方面，可以发布新闻稿或制作广告，在现代媒体上，如微信公众号、微博等平台也是不容忽视的宣传渠道。

第三段：准备工作

企业年会对参与者的身心要求是颇高的，有需要从饮食、人员保障、活动物品准备、安全防护等多个方面考虑。例如：在保证食品安全的情况下，还需要考虑餐具、食品选用、广告牌制作、鲜花装饰、礼仪接待等诸多细节。安全防护方面，需要预先进行安全演练，谨慎组织人员、设施、设备的安全问题，并做好情况应变预案的准备。这些准备工作在年会当天发挥着不可或缺的作用。

第四段：活动互动

在活动当天，除了要保障准备工作的顺利进行，更重要的是要保证整个活动的流程平稳，使员工们能够在热烈的气氛中愉快地参与互动环节。可以通过幸运抽奖、各种交流活动、节目表演、文艺演出等活动增加现场的热闹气氛。在活动过程中，还需要进行互动抽奖、晚会彩排、礼仪接待等环节的管理。同时，还需及时调整现场的气氛和顺序，确保整个过程完美无瑕。

第五段：总结

在企业年会策划过程中，我们关注的焦点不仅在于活动的执行，更重要的是在于企业氛围的营造，企业文化的传播，促进员工之间更高效的交流合作。只有不断地总结经验，才能真正实现在年会中宣传企业文化，提高员工的参与度及归属感，增强企业品牌形象，提升企业核心竞争力的目的达到优化。同时要时刻关注的是，年会不是一个孤立的活动，其策划和实施需要与企业发展战略紧密相关，才能取得最大的效果。

年会策划方案详细流程篇五

北京大龙建设集团七分公司20xx年度年终总结会

20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00--17:30

晚宴时间：18:00--21:30

西国贸酒店一层多功能宴会厅

公司全体员工(41人)

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

15:45-16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

文艺节目(2-3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

文艺节目(2-3个节目);

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

文艺节目(2-3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏5：踩气球;用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容："北京大龙七分公司20xx年度年终总结会"(条幅规格：)

(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

任务与分工责任人

会务前期、中期协调工作

会议阶段主持人

晚宴阶段主持人

物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

会场布置

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

现场拍照

年会策划方案详细流程篇六

公司年会是一年一度的重要节日，对于企业来说是一个展示品牌形象、提高员工士气的好机会。作为公司年会策划人员，我认为策划一次成功的公司年会需要考虑很多因素，以下就是我在策划这次公司年会中的心得体会。

第二段：前期准备

策划一场公司年会需要考虑到场地、酒店、主持人、节目等各个方面，而这些需要提前准备。在策划公司年会时，我们应该提前估算场地和酒店的容纳人数并预定，同时也要准备好控制预算并规划节目的计划。除此之外，还需要提前安排好主持人、音乐、化妆师等工作人员来确保整个活动的顺利进行。

第三段：活动流程安排

公司年会的流程安排是整个活动中最重要的一环，他关系到活动的顺利进行，为了避免出现人员拥挤、活动不够有趣等问题，我们应该合理规划活动的流程安排。活动的流程安排应该是有意义和有趣的，而且能够满足员工的需求，包括互动、娱乐和奖赏等。最好能够根据不同的人群特点制定出不同的活动方案，这样既可以保证活动的成功，又可以让员工有更好的体验。

第四段：节目制作

在公司年会上能够吸引人的节目能够让员工更加投入整个活动，所以节目的制作也是公司年会策划的关键点之一。节目的内容应该丰富多彩，同时能够引发员工的共鸣，包括唱歌、跳舞、幽默演讲等。而在制作节目时需要注意的是要重视员工的参与度，因为只有员工真正的参与才能够让节目更加成功。

第五段：活动反馈

活动的反馈是公司策划人员必须重视的一个环节，只有在接受员工的反馈后才能更好的改进，和依照员工的生活和需求定制出更完美的公司年会活动方案。活动结束后我们还要及时收集员工对公司年会的想法和反馈，并且对于员工提出的意见和建议应详尽地进行研究和分析，尽力让下一次的公司年会更加精彩。

结论：

公司年会的策划方式应该是科学合理的，合理运用资源来达到最佳的效果。通过合理的前期准备和活动流程规划、好的接待服务和精彩的节目制作，以及对员工的收集反馈，才能让下一次的公司年会更加完美。作为公司年会策划人员，我们应该不断地学习和总结前人的经验，不断地创新和完善，在公司年会策划中努力创造出更加精彩的活动。

年会策划方案详细流程篇七

随着年底的临近，各类企业年会也纷纷进入了紧张的筹备阶段。作为一名策划人员，我有幸参与了公司年会的策划工作，从中积累了宝贵的经验和心得。在本文中，我将分享我的五个关键体会，希望对年会策划工作有所帮助。

首先，年会策划工作需要提前规划和安排。一场成功的年会离不开提前的准备工作。我们首先要确定年会的主题和目标，然后制定详细的策划方案。在策划过程中，要注重时间的安排和资源的调配，合理安排会务人员的工作任务，确保每个环节都能顺利进行。此外，好的策划还需要有备用计划，以应对意外情况的发生。只有提前规划和安排，才能保证年会的顺利进行。

其次，年会策划需要精心设计活动内容。年会活动的内容包括节目的安排、主持人的选择、互动环节等等。在设计活动内容时，要充分考虑参与者的兴趣和喜好，力求创新和个性化。此外，适当加入互动环节，可以增加参与者的积极性和互动性。在活动内容的设计上，要注意平衡各个环节的长度和节奏，让整个年会节目有足够的亮点和看点，避免出现单调和枯燥的情况。

第三，年会策划需要注重细节和服务。年会是公司向员工展示企业文化和凝聚团队力量的重要场合，所以细节和服务十分关键。在年会现场布置方面，要注重舞台布置、灯光音响效果、场地安全等各个方面的细节，力求给参与者一个舒适和精彩的观赏体验。同时，要确保宾客的用餐、交通接送等配套服务得到妥善安排，增强企业形象和员工满意度。

第四，年会策划需要注重活动的主题和氛围。年会的主题和氛围是体现企业文化和价值观的重要元素。在确定年会主题时，要与企业文化和员工情感相契合，让参与者在活动中能够感受到企业的凝聚力和归属感。同时，通过活动的氛围营造，如音乐、灯光、舞美等，可以提升参与者的参与度和互动性，让他们充分沉浸在年会的氛围中。

最后，年会策划需要注重后续的总结和改进。年会策划工作不仅在活动前进行，还需要在活动结束后进行总结和改进。通过对年会策划工作的总结，可以发现和改善不足之处，并将这些经验应用到下一次的策划工作中。同时，还可以通过员工的反馈和评价，了解他们对年会的满意度和建议，为今后的年会策划工作提供参考和借鉴。

总之，年会策划工作是一项复杂而又重要的任务。通过我参与的策划工作，我深刻体会到了提前规划、精心设计、注重细节和服务、注重主题和氛围、以及后续总结和改进的重要性。只有在这些方面都做到位，才能成功地策划一场满意的年会。希望我的这些体会和经验，对年会策划工作有所启示和帮助。

年会策划方案详细流程篇八

下面是本站提供的年会策划ppt，欢迎查看。

年会策划ppt

公司年会的策划

一、配合公司年会小组

公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作，为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。

二、主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

三、场地选择

场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。

四、时间确定

年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。

五、环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。

如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。

年会活动的准备工作

一、人员分工

由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。

二、嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

三、节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的`业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖)

因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

四、制作、购买物品

通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，vip室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

五、细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

年会活动管理

活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

一、前期准备

需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

二、活动期间

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

除少数公司为做公司宣传借话题外，公司年会通常为内部活动，不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。

另外，根据过去参加和组织企业年会的经历，感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足，导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。

年会策划方案详细流程篇九

一、企业年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

二、企业年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。

三、企业年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

四、企业年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内。

五、企业年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。

六、企业年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

七、企业年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。

八、企业年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、企业年会活动流程安排：领导上场时间安排，节目时间安排，晚会整体时间控制。

一、企业年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。

二、企业年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

三、企业年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

四、企业年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

五、企业年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

六、企业年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。

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