2023年项目资料员工作职责(模板10篇)

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项目资料员工作职责篇一

1跟进、追踪项目相关合同签订、归档。

2收集整理施工过程中所有施工图纸、技术变更，洽谈记录，会议纪要，工程签证等资料并归档。

3收集现场有关资料，全面了解工程进度。

4能独立完成工程资料的编制，有实操经验。

5追踪工程资料的形成过程，检查、协助项目部有关人员编制好工程资料，确保编制的资料无遗漏。

6审核工程资料的完整性，督促项目资料报审的及时性。

项目资料员工作职责篇二

2、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续;

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;

5、收集对上对下工程款支付手续所需基础资料;

6、参加有关工程会议并做好记录工作，按时完成领导交办的其它工作;

项目资料员工作职责篇三

1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。

2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收，分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。

3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的管理实行分类分册编目登记。

4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。

5、完成领导安排的其他工作。

项目资料员工作职责篇四

2、负责对完善的资料进行跟踪签字;

3、负责联系现场试验检测工作，并跟踪索取报告;

4、负责项目部往来文件的收发;

5、负责项目部一般性文件资料的处理;

6、协助项目部对外收方计量工作提供相关资料;

7、负责完成领导交办的其它工作。

项目资料员工作职责篇五

2、负责各参建单位的内外部协调工作

3、负责各种书函文件、合同、招投标文件、设计图纸及变更等资料的管理

4、负责资料收集、填报、编制、整理，竣工验收资料归档、移交档案馆

5、负责项目资金管理，负责工程预算、结算，工程量计算等清单等资料的管理

6、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果索回、上报、分类保管

7、参加工程会议并做好记录、整理、会签、复印、分发

项目资料员工作职责篇六

1.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

6.负责施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对项目工程形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

7.在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司或交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。

8.负责与项目有关的各类合同的档案管理。

项目资料员工作职责篇七

妥善保管；

2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资

料的收发，保管制度；

3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按工程技术资料的重要性

进行分类，及时清理作废资料不被误用；

4、施工过程中各阶段，各种检查资料、验收资料的整理，并按照工程施工进度及时督

促有关人员整理技术资料；

5、熟知建设工程资料档案管理的有关法律法规和业务范围，档案的分类应做到科学合

理，便于查找，确保档案系统完整和安全；

6、做好资料移交、使用的登记，对已集中管理的各种技术资料，未经部门领导同意不

得外借；

7、 办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和

处理；

8、工程竣工后，协助施工单位做好向市档案馆的工程档案移交、报送工作及档案后评

价评估准备工作；

9、做好会议记录及现场签证工作，协助做好外联工作；

10、完成领导交办的其他工作；

项目资料员工作职责篇八

1、在项目经理领导下，负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管，并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作，并建立工程资料管理台帐。

3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求，确保技术资料的真实、准确、及时、内容齐全、完整，整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。

4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等，要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期，以免出现无效的图纸、变更、函件等。

6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性，签名、盖章是否齐全，避免竣工后责任不明或引起歧义。

7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后，才能交资料员处归档。

8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后，交资料员处归档。

9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。

10、工程项目竣工后，负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。

11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。

项目资料员工作职责篇九

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

6、完成领导交办的其他任务。

7.执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定;