2023年同学聚会策划方案流程(优秀9篇)

无论是在个人生活中还是在组织管理中，方案都是一种重要的工具和方法，可以帮助我们更好地应对各种挑战和问题，实现个人和组织的发展目标。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。

同学聚会策划方案流程篇一

共话温馨往事，追忆同窗友情。搭建相见平台，促进友谊发展。

1.本次活动负责人（会长）：职责：统筹安排本次同学聚会活动，协调督促各职责组的工作。

2.联络组职责：负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”（见第三、第四、第五部分）。组长：组员：

3.后勤保障组职责：负责提前联系活动场所、交通工具；安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。

组长：

组员：

4.宣传服务组职责：准备摄像机和照相机；负责聚会期间的签到；负责摄像、照相，通讯录的制作、照片的洗印、发放。

组长：

组员：

5.文艺娱乐组：

职责：负责聚会期间联欢会的主持、组织。

组长：

组员：

6.财务经费组：职责：负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。

组长：

组员：

1.聚会时间地点：时间：xx年x月x日——x月x日，共3天。

2.报到地点：酒店。具体地址是：

3.乘车路线是：

a.火车站乘x路或x路公交车到x站下车。

b.汽车站乘乘x路或x路公交车到x站下车。

4.聚会经费：

a）聚会报到当天收取活动经费，每人x元。

b）所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用，剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属，一律按人头aa分摊（特殊情景再灵活处理）。

1.第一天：月x日午时x点前报到；签到时填写个人信息，包括：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式（宅电、办公电话、手机、qq、msn、email）等；领取房卡；晚上6：30开始共用晚餐，晚餐前由本次活动负责人致辞；晚餐后自由联谊活动；宣传服务组开始制作通信录。

2.第二天：日6：30共进早餐；7：00乘车出发到达少林寺景区，文艺娱乐组注意清点上车人数，如遇突发事件和本次活动的负责人（会长）商量解决；11：30回到登封县城x酒店用午餐；14：00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区；17：00回到郑州住地；19：00开始晚餐；21：00——凌晨，由文艺娱乐小组组织娱乐晚会（舞会或者其他娱乐活动）。

3.第三天：日7：30早餐；8：00前往邙山游览区；11：00回到；12：00共进午餐；宣传服务组洗印照片；15：00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。

4.聚会活动结束，平安返家！

1.注意交通安全，保管好个人财物。

2.根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。

3.按照聚会日程的安排统一行动，提高时间观念，服从组委会的安排。

4.同学多年未见，难得聚首，切勿贪杯，大家把握自我酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。追忆往昔，清茶淡水也是情。

5.聚会期间，生活上相互照顾，同学之间畅所欲言，让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。

同学聚会策划方案流程篇二

为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。

会长：

副会长：

筹备委员会下设五个小组：

2生活组：由任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。

3联络组：由任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。

4财务组：由任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

5摄像组：由任组长、任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。

本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的'天下。

(1)聚会地点：永兴，郴州。

(2)参加人员：所有能联系的同学。

(3)时间安排：20年1月29日至20年1月31日。(农历12月26至12月28日)。

同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：(1)聚会期间的住宿，餐饮和宴会;(2)合影，冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。

1按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。

2生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。

3联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

4财务组要按aa制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

5摄像组要对整个活动拍照，录像，最后交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。

6每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

同学聚会策划方案流程篇三

xx年2月8日--2月9日。

xxx省xxx市温泉镇。

“老同学开心xx”微信群中的所有同学，可根据自身实际自愿参与。

（一）成立“老同学开心xx””同学聚会策划组，下设楚雄联络组和昆明联络组，具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜，其中：

1、楚雄联络组成员：xxx、xxx、xxx；

2、昆明联络组成员：xxx、xxx、xxx。

（二）为确保本次活动安排有序，各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系，汇总参会人员名单及人数，并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息，以便统一制作同学通讯录。

（三）交通事宜:。

2、xxx同学可根据自身实际选择自行或拼车前往，联络组会提前联系落实，负责人：白云。

（四）同学联谊活动内容（详见策划书附表）。

为保证本次聚会特色鲜明，每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语，并提供一段自拍视频（时间不超过2分钟），文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名，于2月1日前发送各联络组负责人信箱，其中楚雄同学负责人为xxx，信箱名为xxx；xxx同学负责人为白云，信箱名为xxx。

（一）本次活动费用已由策划组负责筹措，各位参会同学无须考虑。

（二）同学相聚，无酒不欢，各位同学当以“量力而行、尽兴为主，不醉为高”。

（三）为避免不必要麻烦，聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排，统一行动。

（四）因活动过程中安排了温泉泡浴，请各位同学提前自备泳衣泳裤。

（五）晚上有卡拉ok欢歌活动，每人自备一首主打歌，谢绝麦霸。

（六）活动地点早晚温差较大，请自备合适衣物及常用药品，筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。

同学聚会策划方案流程篇四

1、活动主题：

本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深，师生情重。斗转星移，30载如流水，一去不复返。暮然回首，30年如落花，留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下，南京理工大学81x111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20xx年金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。

2、活动时间：20xx年10月3日—10月4日，活动周期为2天。

3、活动地点：南京(华园宾馆、母校及周边)。

4、活动参加人员：南理工81x111、151班全体同学(共计约70人)。

5、活动主办方及承办方：主办方：“相识卅年”同学聚会筹备组;。

【10月3日】。

“畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)。

a、时间：8：50宾馆门口集合，步行前往南京理工大学工会俱乐部;9：00—11：30在学校召开欢迎会。

b、地点：南京理工大学工会俱乐部。

c、流程及内容：

1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名，同学们分别起立答“到”活跃气氛)。

2)宣布有四位同学离世，现场同学和老师为他们举行默哀仪式，屏幕上播放四位同学的照片，悼念四位离开人世的同学。

3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。

4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。

5)学校大门口合影拍照留念，结束后有事的领导可先离场。

更换主持人，主持后面的议程：

6)同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言，介绍自己这些年的情况变化。

7)播放老照片视频。让大家看看当年的自己，让所有在场的老师、同学看看今昔对比。

再续师恩情——午宴。

a、时间：12：00—14：00。

b、地点：华园宾馆宴会厅。

c、内容：午宴过程中同学们向老师敬酒，同学们互相敬酒。若酒店有音响设备，可播放一些背景音乐。

校园游。

14：30—16：00参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍，同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。

举行81x111、151纪念树揭牌仪式。

16：00—17：00车游母校周边地区，看看周边地区的发展变化，参观中山陵，体验六朝古都的魅力。

主题晚宴。

17：00—17：30乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴安排于秦淮河畔，可夜赏秦淮美景的地方)。

18：00—20：00主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气，看今朝欢聚一堂各路精英)。

20：00—21：00夜游秦淮河，游览秦淮胜景，感受江南夜景，体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。

【10月4日】。

8：30准备集合，前往南京理工大学工会俱乐部。

8：30—9：30互动专题讲座与交流，邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。

9：40—10：30通过“回到从前”互动游戏加深对彼此的感情，调节气氛。备选活动：

活动一：猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条，纸条上写有另外一名同学的名字，被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征，习惯用语，习惯动作，等等)让场下的同学猜到底是谁。

活动二：默契大考验——主持人邀请两位同学上台，一位同学看主持人给的词语(成语)，另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语，表演的同学不可说出答案里面含有的字。

活动三：心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条，交给主持人，主持人抽取其中5个读出来，另外一个人要帮他实现愿望哦。

10：50—11：30乒乓球对抗赛：各班分两队，每队12x15人，两两同时打对抗，每人打一局，一局11分制，胜者给本班加一分，再换另一组队员上场，两队人数全部打完，得分多的班胜，败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。

11：30—12：30忆苦思甜，体验学生餐，回忆自己就读南理工的往事，浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。

13：30门口集合，前往ktv。

18：00—20：00告别晚宴，大家难分难舍，时间如流水，看得见，抓不住，最美好的见面已经快要过去，最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。

5、横幅内容：

1)华园宾馆宴会厅：是朋是友，相伴昔日;有缘有份，欢聚今朝—南理工81x111、151班再续同学情！

2)学校：热烈欢迎81x111、81x151班校友入学卅周年返校聚会！

同学聚会策划方案流程篇五

聚会主持人：

摄影及器材：有的同学贡献一下。

以上为聚会草案，为了使我们聚会圆满，请同学们积极参与，不合理之处，请大家提出宝贵意见，谢谢!

预祝我们聚会成功!希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴，谢谢各位同学!

老同学啊，我们已经久违，都已疲惫;抛开烦恼、让心沉醉……等您归来，我们将欢聚一堂!同学们盼望着与您相聚!相聚2016年，我们共期盼!

特别感谢：为这次聚会宣传和负责的同学;谢谢你们的功劳!你们辛苦了!

同学聚会策划方案流程篇六

xxxx(地点暂定如有变动再通知)。

原则上不带家属与孩子，如想带也可以，提前说一下。

聚会期间尽量别提那年那月那时、书包内外的糗事;欢乐的聚会，愉快的时刻，桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美好的回忆。

为了安全不能开私家车，坚决执行酒后不开车，开车不喝酒的规定!(如酒后开车出现一切后果自负)。

同学聚会策划方案流程篇七

主题:追忆当年情怀、重温师生情谊、搭建合作平台。

时间：20xx年8月6日——8月8日。

内容：毕业二十周年大聚会。

地点：

负责人：

8月6日(周五)全天报到。

接待策划：负责接待的人员提前到达接待现场，每位已到同学安排好自己之后，在酒店大厅茶座稍作休息，后来的同学猜已到同学的名字，各位同学和刚到的'同学行见面礼(可适当夸张)以示欢迎。

所需支持：联系当年老师出席。

所需支持：预订餐厅，点好酒菜。

活动策划：

1、以成都特色菜为主，加之美酒以示接风洗尘之意。

2.a、主持人开场并致辞。

b、由主持人介绍学校、学院、系里领导、当年班主任、代课老师。

c、领导、老师致辞。

d、同学代表向老师敬酒，大家畅所欲言。

8月7日(周六)聚会主题活动。

所需支持：摄影师、摄像师记录此刻的美好。

活动策划:放松心情，感受一路美好的自然风光。

活动策划：重温峨嵋时代。

所需支持：摄影摄像师等。

活动策划:二十年的光阴，感叹母校的变化。

所需支持：摄影师、摄像师。

活动策划：大家吃好，喝好，畅所欲言。

所需支持：提前预定场地，摄影摄像等。

8月8日(周日)聚会主题活动。

所需支持：联系场地，摄影、摄像等。

活动策划：休闲养生的天堂，净化心灵的圣地。

所需支持：摄影、摄像。

同学聚会策划方案流程篇八

为避免企鹅式的会议模式，让每位参会同学感动、难忘。前期筹备组制定此次聚会主题和重点项目安排，后续工作围绕此主题开展。

1、坚持自愿的原则。

2、坚持一切从俭原则。

3、坚持财务公开透明原则。

4、坚持取之于同学，用之于同学原则。

5、坚持不带配偶原则。

6、坚持不带孩子原则。

7、采取聚会经费承包式。(即由部分经济条件好有能力的同学在自愿的基础上对本次聚会进行赞助。)。

——届毕业生及校领导、主任老师。

20xx年7月(两天)。

报到时间：正式时间的前一天。

陕西光荣文化传播有限责任公司内部传阅。

西北大学(建议：酒店为好，小洗风尘，稍事休息)聚会程序：

前期工作：

1、统筹：

说明：筹备组成立，确定人员，落实负责事宜。

设计的登记表格，现场登记同学信息如下：

工作单位，职务，通讯地址，邮政编码，手机，办公室电话，家庭电话，qq，电子邮箱，博客地址等。负责设计留言薄。

2、接待：

说明：负责迎接到场同学。

签到及发放钥匙号牌。

3、财务：(组委可兼)。

说明：负责收集每一位到场同学的会务费(会费包括但不限。

于：会场租赁、交通、食宿、娱乐、摄影、视频、聚会纪念册、光盘、书籍、快递费)。聚会各种费用的支出。聚会完毕，将详细的资金使用情况向全体同学汇报。账目一定要清。

4、摄像、摄影、文字记录：

说明：负责摄影(大合影是少不了的)，录像和文字工作。

后分发到每一位同学手中。

5、联络邀请：

6、领导、老师联系：

7、车辆联系：

8、食品及用品采购：

9、酒店联系：

说明：负责会场的装饰与布置(条幅、鲜花、音响、投影、

网络等设备)。交通工具的联系与安排。吃饭住宿的安排。k歌厅的.安排。

10、纪念品、奖品购买：

11、同学录打印和发放：

12、会议主持文案编写：

14、会议主持人：

说明：根据聚会流程，撰写主持词与现场主持。

要求：形象好，气质佳，吐字清晰，声音洪亮，字正腔圆。

15、游戏策划：

前期准备：

商定聚会时间、地点、主题;各小组的分工与责任。

聚会流程：

1、预备。

签写留言，登记信息。

2、开幕。

主持人宣布开幕。班主任或老师致辞。(时间：5分钟)。

3、我的故事。

每位同学登台一分钟讲话。讲述自己的学习、工作、婚姻、子女等简略情况。欲了解详情的，可私聊。(时间根据同学多少而定。)。

4、才艺展示。

有才艺的同学可以展示才艺。舞蹈，唱歌，故事，朗诵等等。(时间：视具体情况而定。)。

5、会务通报。

由筹备组长做聚会相关事宜的通报。通报聚会的组织设想，过程，费用的花销等等。(该项也可以放在聚会最后，放在此处的好处是此时大家都没有饮酒，头脑还算清醒。)。

6、私聊空间。

根据情况，给同学们私聊的时间。(时间：半个小时以内。)。

7、故地重游。

到原先的教室，校园转一转。如果可能，可以找一名讲解员。

8、大聚餐。

到酒店聚餐。聚餐期间，有条件的可以继续才艺展示。可以“桌不转人转”，定时换桌，每次换2-5人，也可以自由交换。以求每一位同学都能和班里的其他同学搭上话，敬杯酒，道声祝福。

9、k歌大赛(游戏串场)。

该项可以自愿选择，自愿参加。也可以统一组织，关键看时间够不够用，还有财务。

10、没有不散的宴席。

发放通联信息。各自打道回府。

后期工作。

财务组汇报资金使用事宜。

宣传组制作聚会相册，光盘，书籍等。可以分为纸质和电子文档。根据通联信息，将上述材料快递或邮寄给参会同学。

特别说明：

上述十大项，只是理想状态下的安排，具体操作时可以根据具体情况而定，可以减少，也可以创新形式，比如度假村篝火晚会(推荐)、酒会party等等。

同学聚会策划方案流程篇九

青春岁月，弹指挥间；回首往昔，同窗三载。高中毕业是人生的一个里程碑，值得纪念，从xx年初夏至今四年，我们已经从涩涩的同学少年转变成了社会中的茫茫众生。xx后，而立之年，我们经历了求学、求职、结婚、生子，多少春华秋实都在挥手中渡过。一别四年，当我们再一次相聚，心头必定洋溢着重逢的喜悦和收获的幸福。相隔的距离越远，渴盼重见的愿望就越强烈；抛开书包好多年，却依然抹不去心中那份纯真的留恋；相识是一种缘分，相聚是一份惦念，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋，让我们共同迎接这次同学聚会，再续友情。

以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨；以同学会形式提高同学凝聚力为目标；以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为目的。

1、我们期望所有03级桥班同学都能够参加，人数越多才能体现本次聚会的意义。

2、整个活动要突出聚会的主题，要达到的既定目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

3、活动项目要丰富和有意义，设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。

主题：永远的03级

口号：情牵七年、同学同心

主题歌：再回首

根据活动项目费用预算，采取aa制的原则进行筹措，日程外个别活动费用自理。

个人交纳的聚会经费（以下简称：会费），如不够：采取现场补交的形式收取；如产生剩余，处理办法如下（聚会期间举手表决）：

将剩余费用，无论多少，以“长大03级桥班同学”名义，捐赠给长安大学，回报母校；

筹委会成立专门的财务部门，对此次活动的开支进行详细的统计，活动中或结束后第一时间通告所有同学。

聚会期间主要发生的费用：聚会期间的住宿费用、餐饮费用、活动项目费用等。

$2——$2，在各03级桥班qq群宣传同学加入；

$2——$2，以投票形式，进行聚会时间及地点，意见征集；

$2，统计投票数据，并确定聚会时间及地点；

$2——$2，聚会报名，网上报名；

$2，统计报名人数，整理报名人员花名册；

$2——$2，聚会报名，交费确认（会费）；

$2——$2，聚会活动。

每位成员都是发起人，均有义务宣传本次活动和落实聚会期间的具体事宜：

筹委会成员，联系电话及具体分工，如下：

xx，。全面主持本次活动。

xx，。主要负责宣传组织及协调统筹安排，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。主要财务和后勤（含采购，预订聚会地，聚会期间的安保等），同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。主要负责策划公关接待方案（含交通方案），并具体落实公关接待和聚会期间的安保，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。主要负责策划本次聚会期间的文艺活动编排工作，并组织表演同学，搞活晚会气氛，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。协助组长完成工作，并全权负责文案材料，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。后勤和聚会期间的安保，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。公关接待，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。落实选定的交通方案，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。文艺活动编排，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。宣传组织及联络工作。

xx，电话。财务，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。后勤保障，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。文艺活动编排，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。公关接待，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。文艺活动编排，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。后勤保障，同时做好宣传及联络工作。

筹备委员会职责：负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜，商讨有关经费的来源；负责联系并接待所邀请人员，并根据活动日程安排同学食宿；负责联系同学会场地；负责编制同学会预算收支计划，负责活动期间各项开支的管理，收取会费、协助办理各种结账手续等。

（聚会时间及地点的确认，由同学们共同提议，最终以少数服从多数的原则，确定聚会时间及地点，请同学们讨论。）

活动安排采取：两天一夜。

地点：西安

时间：$2---$2

聚会报名采取网上报名与交费确认相结合的方式。

1、网上报名（网址：）同学可通过互联网登录，“长大03级桥班同学毕业4年聚会”qq群，群社区，按要求提交报名信息，以网上报名情况，最终统计人数，造册。

2、交费确认：在规定时间内，按指定方式交纳会费，并通过短信或电话形式确认。

（将根据聚会地点，由筹委会确定实施方案，详情请看通知或与筹委会成员联系）：

1、包车接送；

2、组织车队，定点接送；

3、八仙过海，各显神通。