2023年档案管理员的工作职责(模板15篇)

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档案管理员的工作职责篇一

职责：

1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;。

2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

任职资格：

1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员;。

2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先。

4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识;。

5、有高效的执行能力和结果跟踪能力。

档案管理员的工作职责篇二

档案管-理-员在人事部门的直接领导下，负责做好学校档案室的管理工作。

一、工作职责：

1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定，接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室的升级达标。

2、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

3、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。

4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片，分类汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅。

5、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”，确保档案管理安全。

6、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经学校批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

7、按各类档案借阅规定出借档案，既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。

8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。

9、做好档案鉴定工作，对应销毁的`文件材料及时清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般文书材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方能销毁。

10、积极完成学校布置的其他临时性工作。

二、出现下列情形之一，视情节轻重负相关责任，并记入学期考核。

1、 违反档案保密制度，造成不良影响。

2、 因推诿、拖拉，产生不良后果。

3、 因失误造成重要文档丢失。

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档案管理员的工作职责篇三

4.保持图档室的清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘等措施;。

5.严格执行保密文件、档案、资料的查阅、借阅的相关规定;。

6.做好整理，编制各种检索工作，以便实现快速查找;。

7.领导安排的其他工作。

档案管理员的工作职责篇四

1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。

5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的.工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

机关档案管-理-员岗位职责

1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

公司档案管-理-员岗位职责

1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。(面试网http://)

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

学校档案管-理-员岗位职责

1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。  

2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。  

3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。   

5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。  

6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。 

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的工作职责篇五

1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员的工作职责篇六

3.负责档案室的安全管理，陪同被授权的访问者参观或检查。

4.负责档案报告内容的收集，完成首次报告，并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。

5.负责档案的打印、颁发、回收、销毁，并做好记录;。

6.严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度。

7.完成领导交办的其他工作。

档案管理员的工作职责篇七

职责：

2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;。

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;。

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;。

6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;。

7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、具有大专以上的文化程度;。

3、工作心细，品行端正，原则性强;。

4、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员的工作职责篇八

职责：

1、负责公司iso档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作。负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作。

2、负责做好iso档案、招标档案等档案文件的'接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作。做到定期向各部门催收、及时整理归档。

3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作。

4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全。

5、负责完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、大学本科或以上学历。档案管理类等相关专业毕业。

3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术。

4、工作耐心细致，工作效率高。责任心强，待人热情，保密意识强。具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的工作职责篇九

1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的工作职责篇十

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;。

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;。

6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;。

7、及时完成领导交办的其他工作。

1、具有大专以上的文化程度;。

3、工作心细，品行端正，原则性强;。

4、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员的工作职责篇十一

职责：

4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;。

5、负责完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;。

3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;。

4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的工作职责篇十二

二、对所存档案材料的标识清晰，摆放整齐有序，查阅方便的工作负责。  

三、对档案的内容顺序编排，编写明细目录和索引装订成册的工作负责。  

四、严格遵守档案保管有关采光、通风、温度、干湿度、的规定，对档案的整洁、平整、完整、无缺损、无虫蛀、无霉烂、无霉斑的保管质量工作负责。

九、对送交需存档案的材料要认真登记记录，并编排存档顺序号码的工作负责。  

十、对定期对档案资料、数据资料做好更新备份的工作负责。 

职权 

一、借阅档案须经有关领导批准，对无手续借阅和外单位人员借阅有权拒绝。  

二、对借阅损毁档案者有向领导汇报并追究责任的权利。  

三、对借阅者违反规定的不合理要求有权拒绝。

1、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法治档。

2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

4、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

5、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

6、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。

7、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

8、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

9、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

10、组织全校兼职档案员的业务学习，经验交流。 

档案管理员的工作职责篇十三

职责：

2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源;。

3、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科及以上学历;。

2、2年以上相关工作经验;。

3、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底;。

4、具有较强的学习能力，分析归纳能力强;。

6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

档案管理员的工作职责篇十四

  目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。

公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。

2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。

3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。

4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。

5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。

6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

  文件材料的归档要求：

1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。

2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。

3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。

5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。

7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的`应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。

  归档时间

1、公司综合部和财务部按年度归档，应在次年四月底前归档。

2、工程部应项目竣工完成后一个月内将所有相关图纸、与相关业务单位的往来信函和部门周会议记录归档，合同应在签订完成三日内归档，涉及招（投）标程序的，招（投）标文件应与合同一起归档。

3、销售部客户资料及销售合同等文件材料应在当期交房工作完成后一个月内归档。

4、物资采购应在采购供应合同订立后3天内归档。

  凡由公司与其他单位协作、合资完成的项目，公司必须保存一整套档案。

  送交材料的部门，要填写《移交档案材料登记表》一式两份，接交双方签字，履行交接手续。任何部门与个人不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

  归档文件留存

2、与政府企业、业务单位之间的函件、联系单等由经办部门视情况自留复印件。

  档案保管期限

保管期限分为永久、长期、短期

1、永久：凡是反映公司主要职能活动基本历史面貌、对公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。保管期限为50年以上。

2、长期：凡是反映公司的一般工作活动，在较长时间内对公司有查考利用价值的档案，列为长期保管。保管期限为16至50年。

3、短期：凡是在较短时间内对公司有查考利用价值的档案，列为短期保管。

  档案管理

1、档案室应制订科学合理的档案分类方案，对档案进行分类、编号、排架；

2、档案室应对全年档案的收进和移出、案卷数量、档案的利用等情况进行统计；

3、档案室对保管期限己满的档案，应造册报总经理室批准后，予以销毁。未经批准，不得销毁任何档案。

4、档案室对己破损和字迹褪色的档案，应及时修复和复制。

5、档案室对所存档案和资料的保管情况定期检查，遇有特殊情况，应立即向董事会及总经理室报告，及时处理。

  档案的利用与开放

1、公司档案室所保存的档案主要供公司内部利用，公司工作人员借出、查阅、复印业务范围内的档案室资料，需经本部门负责人签字批准。借出、查阅、复印非业务范围内的档案资料，需经总经理签字批准。

2、其他单位或个人需查阅档案时，应持介绍信，并报请总经理批准，方可接洽。

3、借出、查阅、复印只限于批准范围内的档案材料，不得随意扩大查、借阅和复印范围，对重要的、珍贵的档案和资料，一般不提供原件，如特殊需要，须经总经理批准。

  档案室档案管-理-员岗位职责

1、根据部门领导的安排，积极主动地开展工作，努力完成好各项工作任务和岗位职责。

2、负责收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案资料。

3、对接收入库的各类档案进行分类、整理，编制检索工具，为公司的各项工作提供优质服务。

4、贯彻执行国家关于保守机密的规定，维护涉密档案的安全，维护公司机密，不得利用职权擅自扩大档案室利用范围，非经批准，不得擅自借、阅和销毁档案材料。

5、做好“八防”工作，严格遵守档案的保管、保护制度，确保各类档案材料的完整、安全，努力提高档案的使用寿命。

6、努力钻研各类档案的业务知识和业务技能，熟悉库藏，了解库藏，每年度对各类档案数量以及变动情况作出精确的统计，积极参加档案局举办的学习、培训。

7、档案管-理-员在工作变动时，应严格履行档案移交手续。

  对于违反《中华人民共和国档案法》的行为，由公司对直接责任人员给予处理。

  档案室查、借阅制度

1、凡本公司各部门因工作需要，可以查借阅有关档案。

2、查借阅档案者一律履行查借阅手续，并限于所申请查借阅的范围，完毕后，应立即归还并当面点清注销。

3、查借一般档案由本部门负责人批准，查阅非本业务范围的档案或重要机密文件，需经总经理批准后方可查借阅。

4、机密档案不办理外借手续，不得复制，不得随意抄录，如有特殊需要限抄有关部分，但用完须按有关保密制度和规定处理。

5、对重要的、珍贵的档案室和资料，一般不提供原件使用，如有特殊需要，须经总经理批准，并办理登记手续，限期归还，借出时间最长不超过一个月。

6、查借阅档案时，必须爱护档案资料，不得私自在文件上作任何标记或涂改，不得损毁和抽走案卷的张页，不得擅自转借他人。

7、对非机密文件，外单位或个人因工作需要复制时，应持介绍信，注明阅档内容、范围、用途，并报请总经理批准后方可复制。

  保密制度

1、不该说的机密，绝对不说。

2、不该知道的机密，绝对不记。

3、不该看的机密，绝对不看。

4、不得向无关人员透露档案室陈设和保密情况。

5、不得在公共场所、家庭及子女亲友面前谈论-公司机密。

6、不得在私人通信中涉及公司机密事项。

7、不得随身携带机密文件。

8、不得私自处理无保存价值的文件材料。

9、档案室接收档案应及时入库装柜，不得随意堆放他处。

10、销毁档案材料时，必须造具清报领导批准，销毁时应由董事会或总经理室委派两名以上工作人员监毁，并在清册上签名。

11、一年内结合节、假日进行几次保密检查，发现问题及时解决，对保密有功者给予表扬或奖励，对违反保密规定者，应根据国家保密法令，视情节轻重，给予批评或处分。

  保管制度

1、公司除财务档案和人事档案外的所有档案由档案室统一保管，任何部门或个人不得占为己有。

2、非档案室工作人员，未经允许，不得随意进入档案室。

3、每年定期接受各部门、各项目工程应归档的档案。

4、工作人员要加强责任心，对档案的收集、借出、利用、销毁情况及时进行登记，调阅后的档案当即检查，归还原位。

5、档案室的全部档案，按分类大纲整理排列、编目、上架。

6、保证档案的绝对安全，注意维护档案室内的清洁卫生，禁止吸烟，严禁易燃、易爆物品及其他杂物，做好防火、防盗、防虫、防有害气体、防光、防高温、防潮、防霉等工作，门窗箱柜的钥匙要妥善保管，随时注意关闭上锁。

  综合管理部为档案室的管理部门。

  本制度由公司综合管理部负责解释。

  本制度自发布之日起实施。

（1）认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规，根据公司发展的需求提出档案室的发展规划，制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查。

（2）负责公司各类档案（包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等）的归档、立卷、存档等工作。

（3）按照公司相关规定，做好档案的借阅和利用，指导并督促公司各部门档案资料的归档。

（4）积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

（5）根据公司档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。

（6）管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

（7）完成领导交办的其他工作。

档案管理员的工作职责篇十五

职责：

1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作。

2、负责档案室设施的管理与维护。

3、负责协助公司档案管理相关制度的完善。

4、负责公司办公用品的管理。

5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜。

6、完成上级交办的其他工作任务。

岗位要求：

1、大专以上学历、熟悉档案管理办法；

2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发；

3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强；

4、能够熟练使用各种office、excel等软件；

5、了解iatf16949质量管理体系和iso14001环境管理体系。