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行政工作职责和内容篇一
4、协助行政人事经理构建公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;。
5、完成经理布置的其他工作;。
6、公司相关证件办理、保管、使用登记等;。
7、公司总部日常事项的管理;。
8、公司人员薪酬管理、核算等。
行政工作职责和内容篇二
3、负责公司商务接待统筹安排,与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接;。
4、负责公司行政档案管理、各类商务证件资质的申报、续签等档案管理;。
5、负责公司宿舍、安保、清洁、电力、维修保养等后勤保障管理;。
6、负责公司差旅管理、办公用品采购等及公司各项行政费用管控;。
7、负责信息化及网络建设管理;。
8、负责团队人员工作规划、工作指导、监督及团建建设。
行政工作职责和内容篇三
一、日常行政事务处理:
1、办公室整洁工作:每一天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好工作环境;
2、邮件报刊收发工作:每一天报刊、邮件收发,并定期进行清理、归类;
3、电话接听及来访接待:接听电话要使用礼貌用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者要使用礼貌用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
4、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。
5、例会组织与记要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。
6、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训),派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌情批准派车。公司组织群众活动,酌情安排用车。
7、考勤统计及管理:每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来,并制作报表交财务部门,以便纳入工资结算。
8、水电登记与管理:每月定期查看并登记水电使用状况,并制作报表交财务部门,同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。
9、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
1、制度建立与完善:根据公司发展的实际状况,制定出合乎公司现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化推荐,并在公司发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展状况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
三、外部沟通。
1、政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2、合作伙伴(客户)沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮忙进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴(客户)的友好关系。在业务合作中,适时提醒总经理并根据总经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或简单的就餐,与合作伙伴(客户)建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
四、企业文化建设(除个性注明外,企业文化建设工作由公司顾问分管负责)。
1、核心价值观。
2、企业精神。
3、企业道德。
4、经营理念。
5、企业vi设计(章程、简介、统一标识)。
6、公司大事记(由行政人事部负责)。
7、员工行为准则/员工手册。
8、员工活动组织(由行政人事部负责)。
9、节日福利物资组织与发放(由行政人事部负责)。
五、外联工作。
1、证照年检及资质审核(如:营业执照、税务登记证、车辆年检等)。
2、外部事务办理。
1、办公用品及物资采购。
2、办公用品及物资管理及发放。
3、管理成本控制。
七、突发事务处理及其他交办工作。
八、招聘信息发布工作。
行政工作职责和内容篇四
3、组织起草各类综合性管理规章制度、总结和简报、通知等公文函件并审核待签发的文稿。
5、负责公司资产的管理工作,包括清点、维护、登记;。
6、协助做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;。
7、关注了解项目补贴政策、完成申报材料撰写和辅助材料整理;。
8、完成领导安排的其他事务。
行政工作职责和内容篇五
1、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。
4、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
6、协助人事进行招聘、面试。
行政工作职责和内容篇六
1.部门团队建设规划、工作技能培训、指导、考核的日常管理工作。
2.根据公司经营目标任务,制定本部门工作计划并确保完成。
3.负责公司日常办公设备耗材、固定资产的统筹、采购、设备维修保养等管理工作。
4.组织筹备公司外事接待活动,内部各类庆典活动,企业文化的宣导工作。
5.组织筹备公司各类会务、会议管理工作。
6.完成公司行政后勤、厂区安全消防等保障性管理工作。
7.完成对接政府、街道、治安、安监等行政性事务接待管理工作。
8.完成上级交办的其它工作。
行政工作职责和内容篇七
1、协助部门经理起草、整理、修订公司行政后勤相关规章制度及工作流程,相关文本并进行归档,确保相关文本的及时性、有效性,以及查询便利性。
2、公司公文写作、会议纪要拟写及相关档案的管理;。
3、参与筹备公司级会议,做好会议通知、会前准备、会议记录以及会后工作整理,协助起草重要文件、报告,保证会议及时传达。
4.、协助部门领导进行部门的日常行政管理工作,保证工作稳定、高效、有序运行,配合服务好各个部门。
5、负责向来访的重要客户介绍公司企业文化的讲解及新入职员工制度培训工作;。
6、积极完成上级领导交办的其它工作任务。
行政工作职责和内容篇八
1、负责公司前台来访客户的接待。
2、负责公司环境卫生及绿植的管理。
3、负责公司来询客户的咨询接待。
4、负责客户资料的整理、存档。
5、负责联合办公空间租金收缴工作。
6、负责中心各区域安全管理工作。
7、领导安排的其他工作。
行政工作职责和内容篇九
3.执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;。
4.做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;。
5.参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;。
6.负责办公用品的采购、管理和发放,负责办公环境卫生和安全;。
7.完成总经理安排的其他工作。
行政工作职责和内容篇十
1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
3、公司内部员工档案的.建立与管理;
4、负责员工考勤及工资绩效的核算;
7、以及负责领导临时安排的其他工作。
行政工作职责和内容篇十一
1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
8、其他人事行政部工作。
行政工作职责和内容篇十二
1根据公司下达销售任务指标,进行销售费用预算分解,对销售费用使用合理化、价值化有效管控。
2销售人员费用报销管控、绩效分析、人员选择等各项决定提供有效方案。
3负责销售合同等销售内勤资料的管理。
4负责客户资源的管理、销售会议组织等。
5主持重大客户合同评审工作,组织建立销售部合同台账,并对合同执行情况进行监督;。
6负责各办事处人员管理及销售业务的管理。
7负责销售部应收账款的管理工作。
8负责大项目跟踪工作及部分客户的接待工作,负责售后客户回访工作。
9.其他领导安排的任务。
行政工作职责和内容篇十三
3、执行公司年度行政计划,控制费用,做好日常行政管理工作;。
4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;。
5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;。
6、负责办公环境卫生和安全;。
7、负责公司对外联系、宣传工作;。
8、完成领导临时交办的其他任务。
行政工作职责和内容篇十四
3、按单据记录每日产能、成品入仓记录、领料单、排单表等日常表格;。
4、记录工厂离职人员情况、主管请假报备、每日用餐总人数登记等;。
5、负责饮用水、办公用品、办公环境卫生管理、执行与监督;。
6、及时完成上级交代的工作任务。
行政工作职责和内容篇十五
1、结合公司人力资源发展规划,协助hr负责人全面开展人力资源各项工作。
2、组织起草&完善人力资源相关管理制度,建立&优化人力资源工作流程。
3、结合业务动态定期盘点组织架构,参与评估各部门绩效考评合理性,有效建立各条线绩效管理制度。
4、负责实施招聘培训、员工关系、考勤管理、薪资核算、劳动合同管理、人事报表分析等各类日常工作。
5、参与公司企业文化建设,协助开展公司各类活动。
6、领导交办的人力行政类其它相关工作。
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