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最新展览策划书封面(精选9篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-30 08:36:21 页码:10
最新展览策划书封面(精选9篇)
2023-11-30 08:36:21    小编:QJ墨客

范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

展览策划书封面篇一

在当今这个前沿社会,“女子无才便是德”的封建观念已不复存在,大学里女性也有一番作为。女性已不再拘束于家庭,而是涉足各大领域,展示她们的优势,这个新时代,属于有内涵有智慧的女性时代。随着11届的纳新,更多的新生成为女生部的干事,开展了这次活动让女生部更加融入大学生的生活。

为了丰富校园文化生活,活跃校园气氛,推动当代女大学生的课外学习和素质教育,提高女大学生的审美情趣,让更多的人了解女生部的活动。进一步渲染当代女性独特的个性魅力和人文风采,充分展示新一代院女生部干事的综合文化素质和良好的公众形象,为此院学生会女生部特意举行此次活动。

院学生会女生部。

11月中旬(具体时间按进度确定)。

中马路(必要时向校门口及食堂扩展活动场地)。

海报300张(300元)泡沫板200块(450元)宣传单300份(100元)。

心情信箱(手工设计,尽可降低成本)签字笔20支(50元)。

固定钉子5包(15元)横幅5幅(200元)便利贴5包(10元)。

宣传公告4张(12元)。

保守估计1500元。

前期:联系主讲人,向学校申请场地,通过横幅、广播、海报等形式对活动及赞助单位进行宣传。将海报板制作好,讨论张贴的地点,海报间的距离及准备好活动所需物品。若条件允许,可在四号公寓楼下对此次活动开展一个小型开幕式,让更多的人关注此次活动,参与此次活动。

中期:派十几名礼仪干事为海报进行解说,女生部干事准备心情信箱与便利贴在几个固定场地,为参观海报的群众发送便利贴,让群众纪录自己的看法。请几名社团记者对本次活动进行拍摄,并发表报道,及时在广播中播出,在院网站上传此次活动的照片及发表活动的报道,记录下活动的精彩时刻。

后期:活动落幕后,女生部干事对活动场地进行清理,并及时派发关于活动的调查问卷。

(1)给拉赞助提供的参考建议。

具体为赞助商介绍此次活动的流程,从商家的利益考虑,详细说明在保证相关活动进行的情况下能更好地为商家宣传。

(例:在海报上某处显眼处打上赞助商的商标;例:在横幅对活动进行宣传的情况下提及赞助商的名称)。

(2)补偿计划。

传单宣传:传单上公司以赞助商身份出现。

协助宣传:协助商家派发独特的品牌册子。

网站宣传:在院网站中报道本次活动的过程中融入商家的资料。

1、海报张贴遇到刮风下雨天气会无法固定住。

应急措施:将固定钉子扎在海报上。

2、宣传单在发送的过程被群众随手一扔,视之无睹。

应急措施:见此情况,主动捡起宣传单,大概跟群众讲解此次活动的意义。

3、所需物品因资金不够无法买全。

应急措施:做好两手准备,降低成本筹集到备用物品。

在活动结束后,院女生部召开一次例会发表对此次活动的见解及指出不足。仔细查看心情信箱中广大群众的签语,收集好调查问卷,分析此次活动的细节问题,对好的方面进行表扬,对不足的方面进行反思,为下次活动的进行积累经验。

展览策划书封面篇二

第一段:引言展览策划是一门多学科交叉的艺术,需要将创意、设计、营销等多种因素融合在一起,以呈现出一个有力的展示。在进行展览策划的过程中,我们不仅需要关注展览的主题和内容,还需要思考如何将展览的影响最大化。因此,展览策划心得体会对我们来说至关重要。

第二段:深入研究主题。

首先,我认为对于展览策划来说,深入研究和理解展览主题至关重要。只有深入研究主题,我们才能真正把握到展览的核心思想,并将其贯穿于整个展览的各个环节中。通过深入研究主题,我们就可以更好地展示作品的意图和信息,从而更好地引发观众的思考和共鸣。而如果我们对主题缺乏了解,那么展览就可能变得浅薄和失去灵魂。

第三段:合理规划展览空间。

其次,合理规划展览空间也是影响展览策划的关键因素之一。合理的展览空间布局可以激发参观者的兴趣和好奇心,并引导他们按照一定的路径进行观展。我们可以通过设置门户、分隔区域、设置导览牌等方式来营造不同的氛围和体验,以增强观众的参与感和沉浸感。相反,如果展览空间规划不合理,可能导致观众的迷失和反感,从而影响整个展览的效果。

第四段:运用创新的展览手法。

展览策划要全方位地考虑各个细节,因此运用创新的展览手法也是必不可少的。创新的展览手法可以引起观众的注意并激发他们的兴趣。比如,我们可以运用虚拟现实技术、互动装置等新兴科技,将观众置身于一个沉浸式的艺术世界中。或者利用音乐、声音等元素来增强观众的感官体验。通过创新的展览手法,我们可以打破传统的展览模式,提供给观众全新的体验和感受。

第五段:加强宣传和社交媒体的利用。

最后,对于影响展览策划的其他方面,我认为宣传和社交媒体的利用也是不可忽视的。一个成功的展览策划需要有足够的观众参与和关注,因此我们需要通过各种宣传渠道来提高展览的知名度和影响力。同时,社交媒体的利用可以帮助我们与观众进行互动和沟通,及时获得观众的反馈并进行展览的改进。通过宣传和社交媒体的利用,我们可以将展览的影响力扩大到更广泛的受众群体中。

总结段:展览策划心得体会的关键在于我们如何将创意、设计、营销等多个因素融合起来,以最好的方式来呈现展览。通过深入研究主题、合理规划展览空间、运用创新的展览手法以及加强宣传和社交媒体的利用,我们可以最大限度地提升展览的影响力和体验度。展览策划需要的不仅是专业的才能,更需要我们对艺术和观众的敏感度和洞察力,只有如此,我们才能创造出真正有意义和影响力的展览。

展览策划书封面篇三

:环境保护、安全与健康。

:平凡的物品,不平凡的设计。

:12月21日—12月22日。

组织者:xxx。

组织者:xxx。

活动负责人:冯xxx。

为了丰富校园文化生活,引导大学生增强环境意识和安全意识。为了培养学生的自主创新能力,永城职业学院语言文化系和团委联合举办了这次艺术设计大赛、书画展览和diy创意设计大赛。让学生在公平、公正、开放的舞台上潇洒地展示自己,充分发挥自己的创新潜力。

本次比赛旨在充分发挥学生对艺术设计的创新能力和兴趣。活动分为预赛和半赛两个阶段。老师先挑选合格的作品进入复赛,再挑选优秀的作品进行统一展示和颁奖。

我们学院所有的大学生。

借永城职业学院第六届大学生科技文化艺术节之际,永城职业学院语言文化系和团委共同主办了本次艺术设计大赛、书画展览和diy创意设计大赛。

本次比赛是大学生的创造性实践活动,旨在激活大学生的课外文化生活,激发他们的创造灵感,提高他们的实践能力、规划能力、协调组织能力,培养他们的创新精神。

本次比赛由语言文化系主办,永城职业学院总分院协办,由艺术教研室主策划、系学生会及各班策划组实施。

(1)前期宣传团队。

主要是为了前期宣传策划。包括订阅作品海报推广、展览作品海报推广、网站推广、医院广播推广等。鼓励学生积极参与,做好赛前报名等相关工作。

宣传员:

(2)前期策划团队。

主要进行赛前策划,组织参赛队伍的项目策划。

1、作品集。

12月18日前收集各单元所有参赛作品,竞赛评委会给予初步指导。

前期策划组由穆传勇、王瑞娜、窦培带队。

奖项分为团体和非团体,评委都是语言文化系艺术教研室的老师和部分学生代表。

2、最终奖项。

12月22日,比赛进入最终颁奖阶段,评委为相关老师。严格按照合理、科学、严谨的评审规则,评审工作将做到公平、公开、公正。

(3)场地规划团队。

迪波、许一鸣、聂甄珍、常耀负责场馆的设计和规划。参与者和实施者是每个班级的学生会和计划团队的成员。

(4)后加工生产部。

主要工作人员有张曹梅雨和一些学生代表。

(5)统筹规划、后期拓展。

严丰、张莉和常耀负责。转载请著名自:(萧炎。工作总结模型。net)。

此外,他还负责挑选展区的讲师。

通过海报、网络新闻等形式及时公布获奖作品,奖励相关获奖学生,颁发获奖证书。

常耀说了算。

11月30日,发布征集作品通知。

策划小组会议于12月1日召开。

12月1日,该系列作品的.海报宣传张贴在校园内。

12月1日至12月16日是作品的征集时间。

12月5日,各班代表团提出竞赛方案,规划了本班的展览场地(包括列出所需装饰物品及作品数量和类型)。

12月10日,学生会或各班班长将所需材料收集到位。

12月12日,设计竞赛请柬,设计并打印出参赛标签。

12月12日至12月16日,全体员工参与完成全部工作,并印刷宣传横幅,准备23日进行。

12月20日,邀请人们参加开幕式,并向领导发送竞赛邀请函。

12月21日,艺术设计、书画展览、diy创意设计大赛开幕,邀请院、系领导参加。由语言文化司领导主持。

邀请高校广播电台、文学社团、团体公告、学生社团报道宣传。

附加备注。

展览策划书封面篇四

在当代社会中,美术策划展览成为了文化交流的重要方式之一。每年都有无数的艺术家和策展人们倾尽心力,策划并推出了各式各样的展览。近期,我有幸参观了一场名为“德国抽象绘画新作欣赏”的美术策划展览,此次展览让我获益匪浅,对美术的赏析能力以及策划展览的过程有了更深层次的理解。

第二段:展览的组织与布展。

一场成功的美术策划展览,首先要有良好的组织与布展。在这次展览中,策展人注重细节的处理,将艺术家的作品按照不同风格和主题进行分类,每一幅画作都被精心装裱,突出了作品的艺术价值。布展的空间设计简约而不失美感,空间布置以几何形状为主,与艺术家的抽象绘画风格相得益彰,使得整个展览具有艺术的氛围。

第三段:策展主题与艺术家作品。

策展的主题是成功展示一场美术策划展览的关键。在这次展览中,策展主题为“德国抽象绘画新作欣赏”,聚焦于德国抽象绘画艺术家、以及后来者的新作,使展览具有了明确的方向和意义。展览中的艺术家们通过抽象的形式和独特的创作技法,传递了他们的情感和思考,观赏者能够深入了解这些艺术家的创作风格和内涵,感受到绘画背后的故事和灵感。

第四段:展览的互动与教育意义。

除了展示艺术家的作品外,这次美术策划展览还设置了一系列互动环节,使观众能够更好地与艺术互动。例如,“绘画体验区”提供了给观众操作机会,可以亲自用画笔和颜料在画布上创作,从而促使观众更好地理解艺术家的创作过程和灵感来源。此外,展览中还设置了讲座和工作坊,通过专业艺术家的讲解和指导,使观众获取更多艺术知识和技巧。

这次参观美术策划展览让我更明确了美术策划展览的重要性。一个成功的展览不仅仅是展示艺术家作品的舞台,更是一个接触艺术、理解艺术的平台。艺术策划展览要考虑到观众的需求和体验,通过设置互动和教育环节,使观众能够更好地融入其中,产生对艺术的兴趣和热情。同时,策展人需要在组织和布展上下足功夫,做到细致入微,突出每一幅画作的独特性。

总结:

美术策划展览是一个精心设计和组织的过程,它不仅仅是展示艺术家作品的机会,更是一个让观众深入了解艺术和获得艺术体验的平台。通过这次参观,我深刻体会到了策划者对细节的把控能力以及展览对观众的教育意义。希望未来能有更多的机会参观美术策划展览,不断提升自己的审美能力和对艺术的理解。

展览策划书封面篇五

将于xx年11月12日至xx年11月30日在文化公园举行,展期17天。期间设有展现青少年园艺才华的“xx年青少年菊花艺术作品竞赛”。

羊城菊会具有丰厚的历史文化底蕴,是提升青少年的文化品位,培养青少年热爱自然、保护环境意识及动手能力的理想场所。xx、xx、xx年的“青少年菊花艺术作品竞赛”吸引了近百位师生参与,好评如潮。xx年,作为对之前活动的总结延伸.这次活动主要由协会部长、干事组成,有助于提高每部门的协作能力,还有每个部长的组织能力。这是一次很好的锻炼机会。

“金菊迎亚运”——xx年青少年菊花艺术作品展示活动。

1、布展时间:xx年11月13—15日(周五至周日)。

3、展览时间:xx年11月16日至xx年11月30日,共15天。

广州文化公园中心广场。

主办单位:广州市劳动和社会保障局、广州市市政园林局、广东园林学会。

承办单位:广州文化公园、羊城菊花艺术研究会。

以“金菊迎亚运”为主题,以菊花为主材料的微型小园圃作品;。

1、作品占地不超过2米×3米;由主办单位划定区域(中心广场上),.并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,构件等特殊材料请各参展单位自行准备;参展作品从组织设计及施工均由参展单位负责。

2、作品内容需积极向上,符合基本审美要求,造型、立意可自由发挥。

3、作品应有名称、构思立意的文字说明。

奖项。

项目一等奖二等奖三等奖优胜奖备注。

大学组1名2名3名若干获奖证书于颁奖当日领取。

中、小学组1名2名3名若干。

前期:

办公室:申请社团活动经费;申请张贴海报,横幅的场地。(星期一下午去申请)。

宣传工作:1.宣传部作两张海报,南北区各一张。

2.制作景协通知,张贴通知于各个宣传栏,约10张。

3.制作横幅(内容符合活动主题)。

中期工作:

2.各组组长选出代表,于15号带上景观协会会旗到公园。

3.公关部带相机作拍照工作。

后期工作:

1、学术部作活动总结。

2、公关部上传照片。

3、于教学楼底摆出活动的风采照片,留下参赛者的留言。

展览策划书封面篇六

尊敬的女士先生:

第3届中国国际发制品展览会将于xx年9月26—9月28日在中国郑州市举办,展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。

届时,将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会,展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。

金秋九月,展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂,围绕发制品行业成长、美发展开交流,同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。

展会期间,组委会将为vip客人带给免费食宿(两晚三天)。

xx工艺品进出口商会。

邀请:xxx。

20xx年xx月xx日。

【展览会邀请函模板锦集十篇】。

展览策划书封面篇七

活动时间:12.25---29日

一号展区:四栋旁空地二号展区:五栋202三号展区:301课室

1、会展专业画展主要是给广大艺术爱好者一个展示的平台。

2、主要用于艺术交流和每年一届的画展。

3、画展的主题和意义

美术是美化心灵的艺术,也是人类情感与精神的结晶,并从中获得视觉的愉悦和美的陶冶。通过举办画展,向全院师生展示会展学生的艺术才华与文化蕴涵,让更多人了解、关注这个会展专业。

在开展第三届学生作品展之际,我们将以独特的方式,展示会展专业学生对艺术的诠释。也许这些作品还尚雅嫩,在技巧与艺术水准上还不够专业,但是,它们展示了会展专业学生对艺术的追求、积极进取的精神。

1、全院书画爱好者

2、作品类别:国画、油画、漫画、篆刻、水粉、水彩、雕塑等作品为主兼顾其他艺术作品。

3、参展要求:

1)参展作品统一由策划工作室装裱

2)参展作者作品类别、幅数不限

3)作者交作品时附上作者简介一份

(用a4纸,三号正楷字打印。)

4)交作品是看通知或与负责人联系

5)参展作品一律由给予工作室收藏和保留

积极参展的个人,工作室将为其颁发协会荣誉证书。

希望通过这次健康向上、丰富多彩的大学生艺术文化活动,全面活跃校园文化生活和气氛,引导青年大学生创作和欣赏艺术作品的兴趣,发现和培养青年大学生艺术设计人才、提供对青年大学生健康有益的作品、增进动漫领域的交流与合作,充分展示会展专业发展近年来的丰硕成果,促进校园精神文明建设,引导当代大学生健康成长。

策划工作室广告部对本次作品展对全院宣传具体措施如下:

1海报(共2张。其中北、南区各一张;海报于12月15日中午之前贴出

1、时间安排:

12月5日--12月10日活动策划完成

12月15日--12月20日活动宣传准备及赞助

12月21日--12月25日活动进行

2、开幕式(国贸龙之光记者)嘉宾及全体会展专业学生,闭幕式(全体会展专业学生及国贸系全体老师)

注:1)活动时间:12月25日-12月29日

2)活动地点:一号场4栋前空地,二号场5栋202,三号场画室

3)展出形式和保管方式由策划工作室商定

3、系徽评奖方式及时间

(1)在展出期间设立投票箱,学生可以自由投票

4、奖项设置及奖金

奖项:奖金(元)

创意奖待定

人气作品奖待定

灵感奖待定

5、赞助方式(可以提供)

(1)本次活动的冠名权

(2)宣传册及横幅

(3)颁奖仪式

6、经费预算

宣传册100元/200张800元

海报50元/米500元

奖金100元

布展300元

运输100元

接待费100元

开幕式200元

闭幕式0元

展览策划书封面篇八

策划书是很重要的,策划不好会影响整个公司的布局,下面请参考吧!

春煦巴黎花样人生。

--非常艺廊·雅居春季嘉年华会。

联系电话:。

前言。

会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。

会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。

“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。

现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。

因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的'新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。

在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是万众期待的花都会展业大事。

第一部分:活动概述。

拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于204月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。

本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。

商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。

第二部分:活动主题。

“春煦巴黎花样人生”

主题解析:。

1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;。

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;。

4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。

第三部分:活动目的。

本次活动须达到如下几点的目的:。

1营造雅居乐优雅生活品位;。

2培育业主身份尊崇的心理,

3、满足业主日常生活的需求,

4播雅居乐最新动态信息;。

5树立艺廊装饰良好的企业形象。

第四部分:活动时间与地点。

活动时间:xx年4月23---24日或5月黄金周。

活动地点:雅居乐花样巴黎。

第五部分:合作与活动方式。

大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类--装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类--家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类--通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

第六部分:推广与招商方案。

协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排:。

方案确定后至活动举行前一天(拟于4.10-4.23日);。

招商对象:。

家居类--建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;。

家电类--家电广场、空调、音响、电脑等公司;。

生活类--通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式:。

参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七部分:活动内容及安排表。

(可视具体情况进行调整)。

日期时间活动安排

9:30--9:35。

主持人宣布参展名单,介绍活动内容。

9:35--9:45。

参展商讲话,推介产品及服务。

9:45――12:00。

大型舞蹈。

12:00-----13:00。

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13:00--14:50。

14:50――15:15。

互动游戏。

15:15――15:30。

与您有礼大抽奖活动。

15:30。

产品拍卖。

9:30--9:35。

宣传活动开始。

9:35--9:40。

参展商讲话,推介产品及服务。

9:40--11:40。

11:40--12:00。

产品拍卖。

13:00--13:05。

互动游戏。

13:05--15:10。

15:50――16:00。

与您有礼大抽奖活动。

节目、活动说明:。

1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;。

2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;。

3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。

4、现场游戏:飞镖、寻宝。

5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;。

6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。

7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。

每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。

第八章:活动现场布置。

活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。

表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;。

展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;。

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。

周围环境渲染安排8个空飘。

具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。

第九章:可行性分析。

6感召力空前。

本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。

展览策划书封面篇九

它包括硬件的展位、展台布置,以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等,使公司的优势最大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度,吸引客户,洽谈合作,在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是:先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。

如何进行展览礼仪策划,使企业在万商云集中能一枝独秀呢?

3、根据展示风格,选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;

5、根据创意将模特进行分工,例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训;

6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。 1996年中国国际汽车展中,世界名车云集,盛况空前,取得极大成功。在成功的背后,展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气,更在礼仪策划、人员的选择培训,服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会,本田小姐嗓音清澈的解说,让人赞叹不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返,精美的展台、高雅的小姐,更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合,相得益彰,体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应,展览礼仪企划更加受到人们的重视。

提到模特,一般人会想到时装表演,而对展览模特的了解却较为浅淡。人们通常认为,展览模特不就是请几位漂亮的小姐,站在那里发资料吗?这里仅说对了一点,漂亮小姐发资料是为了推广企业形象,但这些还远远不够,单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特,展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如:应变能力,动听的声音,流利的解说能力,服装模特的表现能力,丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员,完全可以应付,就可不需要礼仪企划——不错,技术人员可以应付技术问题,可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线,除非技术人员有着模特般的气质与形象。

关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用,可以举个例子:在中国国际展览中心的一次国际制冷展上,美国“trae”公司凭着出色的展览设计及礼仪模特企划,获得了极大成功——人们纷纷被“trae”独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上,悬挂着一张巨幅风景画,象征着“trae”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上,两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影,一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天,大约4,000人得到了自己与“trae”小姐的合影的照片。“trae”公司成功的展览礼仪企划,一时被传为佳话。

为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。

如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材、录像带等,可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度,培训内容和步骤可以分为三部分:

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不仅要介绍姓名、工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。

展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况,包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。

展出活动介绍,包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

2、工作安排。向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等,进行分工,提出要求;管理安排,包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等;行政安排,包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交,展台工作准备就是围绕此开展,包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同,即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

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