2023年协会年会策划方案详细流程图(优质9篇)

为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。方案的制定需要考虑各种因素，包括资源的利用、风险的评估以及市场的需求等，以确保方案的可行性和成功实施。下面是小编精心整理的方案策划范文，欢迎阅读与收藏。

协会年会策划方案详细流程图篇一

为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘!

：“辞旧迎新春，情缘群”

1227(周五)晚6点——10点。

：待定。

所有参加报名的群友。

：由xx户外统一组织。

1、总统筹：黄。

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调：李斌。

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、

顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并。

合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节。

目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。

3、主持：婚庆公司。

职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理：待定。

职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置：黄牵头。

职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

6、活动宣传：

职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像：建议群友自助。

8、采购员：待定。

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

2、晚宴。

3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

：每桌xx人。

1、标准：-xx元/桌。

2、酒类：白，啤。

3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

1、奖品费用：

2、道具费用：

3、菜品、小食品、酒水及水果费用：

协会年会策划方案详细流程图篇二

少儿风格的布置及装饰品(大书包、红领巾、"三道杠")、童话表演服装、儿童歌曲cd。

年会创意主题：浓情加勒比。

特色：那片神秘的海域--加勒比海,海盗和水手们在骷髅旗的指引下乘船远航,寻找令人向往的黄金、宝石……还有传说中唱着飘渺歌声的美人鱼,在这充满冒险和奇遇的旅程里,将带给人们无限的好奇和遐想!

协会年会策划方案详细流程图篇三

餐饮文化是一种很重要的文化，在当今时代，可以借助举办一些年会活动来提高餐饮文化的知名度，因此很多餐饮协会都要开始举办此类活动，以下活动此方案可为你提供参考：

一、活动背景。

餐饮协会年会活动是行业内职业经理人每半年一次的聚会，主要的目的是让各位职业经理人沟通情感，通过行业内信息的交流，在业务范围上做进一步沟通，对中国酒店及餐饮业的形势和存在的问题进行讨论，从广度和深度上取得具有权威性、代表性、启发性的共识，对行业发展具有重要指导意义。作为协办单位的相爷府，主要是借机展示自己的品牌，推介给酒店及餐饮业的与会人员，寻求合作伙伴.

二、活动目的。

通过参与这次的活动来展示相爷府茶叶的品牌形象，提高相爷府的品牌知名度，通过茶艺结合书法表演展示和茶叶品鉴活动，让更多的行业人士了解并接受相爷府“茶家园”合作模式，最后建立有意向的战略合作伙伴。

三、活动时间和地点。

会议时间：8月3日9:00――12:00。

会议地点：淮海中路金钟广场“梅园村金钟店”6楼茶艺表演区域：(看现场确认)书法表演区域：(看现场确认)品鉴区域：(看现场确认)。

四、前期准备工作。

1、与餐饮协会确认会议流程2、人员、道具、场地、时间确认3、落实茶艺师和书法家。

4、音控(含茶艺音乐)，会场布置相爷府参加上海餐饮协会年会活动方案。

五、现场活动流程1、9：00各项准备工作到位。

2、9：00――10：001协助进场签到，发放礼品宣传资料及交换名片品鉴开始，分送各桌，过程贯穿整个会议。

3、10：00――10：05主持人宣布活动开始，致开场辞。

4、10：05――10：30秘书长汇报上半年市场情况和下半年主要工作。

5、10：30――10：45中华美食绿页网总裁介绍网站情况。

6、10：45――11：00名誉会长作十二五规划调研讲话。

7、11：00――11：30会长讲话。

8、11：30――12：00业务人员和各职业经理人进行沟通。

9、12：00----12：151公司简介、茶家园的营销理念(ppt演示)。

10、茶艺结合书法表演。

11、12：15后安排就餐(茶艺小姐将茶水分送各桌)。

六、人员安排及负责事项：

1、书法家：1名(茶艺表演时进行书法表演，表演者：中国书法奇人刘先生)2、茶艺师：1-2名(兼任茶艺表演时的讲解，表演者：国家高级茶艺师丁小姐)3、主席台发言：1人(“茶家园”合作模式推广，发言者：相爷府)4、接待签到：1名(赠送礼品)5、礼仪接待：1-2名(引导派送茶水)6、总负责人：1名(现场总调度，钱经理)。

7、项目总监：1名(信息搜集和初步意向洽谈，张总监)8、摄影：1名。

七、活动道具准备：

5、礼品：120份(铁观音一盒，含8泡及手提袋)6、茶桌：1张(茶车)茶具根据现场规模相关情况而定。

六、活动结束。合影留念。

协会年会策划方案详细流程图篇四

1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。

2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的；

3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就；

4、通过活动推介石材行业协会20xx年的政策与服务；

5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流；

6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持；

7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。

8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。

协会年会策划方案详细流程图篇五

一、活动简介：

2.活动时间：xx年12月22日。

3.活动地点：逸夫楼w203。

4.活动目的：总结绿协半年来举行的活动，在此系列活动中的收获与不足。对下一年的活动指定计划，增加会员之间的交流。

5.活动形式：以文艺节目为主的综艺晚会。

6.活动性质：娱乐。

7.活动负责人：王丹、张超、牛慧敏等。

二、准备工作：

1.召开会议，向各部介绍本次活动情况，分配各部工作。

2.文艺部负责选拔主持人，确定主持人人选。

3.文艺部征集节目，向各部发出征集节目信息。

4.文艺部负责进行筛选和节目彩排，列出节目清单。

5.策划书打印多份分发各部。

6.向会员征集新年礼品形式。

7.确定礼品形式，数量交财务部负责购买。

8.组织部负责教室审批等相关事宜。

三、现场工作。

1.组织部负责布置会场，维持会场秩序。

2.安排专人负责与支持人合作，搞好节目衔接。

3.安排人员负责晚会中的道具摆放和回收。

4.安排专人负责礼品发放。

5.组织部，宣传部负责会员有序退场，整理教室。

四、后期工作：

1.财务部进行财务总结，列出清单。

2.通讯部负责上传照片、策划书、活动总结、通讯稿等。

3.各会员写出对本次活动的感想及对绿协的建议并上交，并发至博客。

五、备注。

1.出现断电等情况时，稳定会员情绪，短时不能恢复的安排会员有序退场。

xx年12月10日。

协会年会策划方案详细流程图篇六

辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会。

（1）年会策划及准备期（20xx年1月13日至1月15日）：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

（2）年会协调及进展期（20xx年1月15日至1月17日）：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（20xx年1月17日）：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

（4）年会正式演出时间：20xx年1月18日00：00至00：00。

（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

公司全体人员，约50人左右。

协会年会策划方案详细流程图篇七

热热闹闹过团年！

20xx年1月10日（星期天）下午13点00分至19点30分。

报道时间：13:00——14:50。

会议安排：15:00——15:40。

摸奖、趣味活动：15:40——17:30。

晚餐：17:30——19:30。

xx市中“三条良农家乐”贵福金街朝三条良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道（五洲国际朝文化城中段桥位置右转50米）即到！

xx自行车协会会员以及全市自行车爱好者。

（一）年会报道13:00—14:50。

自行前往三条良农家乐报道，报到时交纳20xx年度会费和办理新会员入会手续（报道工作和购买相关食物由、粼粼、空谷幽兰、小雨点、简单、奶粉负责）。

1、由副会长一哥宣布20xx年度优秀会员评选方案，现场发放评选表，交由监督小组进行统计。

2、召开协会20xx年协会总结会议。由会长杨六郎作20xx年协会工作总结汇报。

3、由会计“雪”做20xx年度协会财务执行情况报告。

4、商讨协会的内部事务工作，听取大家对协会的发展提出意见和建议。

5、宣布20xx年度优秀会员评选结果。

6、会议由协会副会长兼秘书长赤子同志主持。

年会的趣味活动由一哥、横竖勾同志具体负责，现场公布活动内容和奖品。

（五）活动注意事项。

1、新入会的骑友和以前的会员重新再续费的。报道即可办理会员入会手续（正式会员请加入协会会员群，群号：248950634，申请时请注明正式会员，我们将在会员群网名加编号就是会员证号码，新入会的会员必须加入xx自行车协会会员群，以便统一管理），欢迎广大自行车爱好者加入xx自行车协会。

2、这次正式会员和新加入的会员缴纳100元的会费。开具由民政局提供的正式会费收据（包括年会晚餐）。

3、自行车爱好者参加年会的缴纳50元的aa晚餐费用，免费会员的需要在年会前向理事会提出免交20xx年度会费的口头申请，经理事会同意公示后，可以免去20xx年度会费。（不收取任何费用）。

4、需要加入xx自行车协会的会员和交纳20xx年度会费的骑友，请到xx自行车协会（ucc风行车行内办理和交纳会费）或者通过网银、信用卡xxx联系人：徐乙平开户行：贵州省工商银行xx支行。微信转账号：xiaoping119（小平）或者电话联系电话：收到会费以后，将填写好会费收据，在会员群里面进行公布，以便确认！

5、欢迎全市的自行车爱好者积极参与团年活动！

协会年会策划方案详细流程图篇八

1、答谢客户，维系关系。

2、提供一个主办方与外界的沟通平台。

3、加大公司品牌宣传力度。

4、塑造企业形象。

5、加强公司员工集体荣誉感。

1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户。

2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工。

3、重要客户。

4、媒体记者。

5、演出人员。

6、摄像人员。

1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席。

2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函。

3、演出人员：由表演节目安排演出人员。

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖。

（一）开场前准备流程。

1、酒店订立（时间、地点）。

2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待。

3、礼仪服务：酒店服务人员。

4、工作责任：

1）主持人的确定。

2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）。

3）礼品发放人（公司高层）。

4）现场酒会治安人员。

5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影。

6）音响、灯光设备的安装及调试。

7）摄影师拍照人员的合理调配。

8）食品调度。

5、主办方年会致答谢词稿件。

6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件。

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）。

8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品。

9、嘉宾佩戴胸花。

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位。

11、准备工作完成，嘉宾入场。

（二）年会开场18：00—19：10。

1、播放背景音乐，主持人入场，开场白。

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影。

3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。

4、邀请嘉宾上台发言。

（三）年会开始19：10—20：30。

1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

3、嘉宾可以随意互动交流。

（四）节目表演、游戏互动20：30—22：15。

1、神秘魔术表演。

2、抽奖环节，奖品奉上。

3、激情小提琴演奏。

4、嘉宾舞动。

（五）年会结束22：15—22：30。

1、主办方致辞，宣布就会结束。

2、发放纪念品。

3、欢送嘉宾。

年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。

值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。

首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人（用餐人数），有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。

然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。

还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。

下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。

一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗？现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。

至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。

好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的pass掉。

协会年会策划方案详细流程图篇九

为了确保事情或工作能无误进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢？白话文为大家精心整理了协会年会的策划方案（优秀5篇），希望可以启发、帮助到大家。

1、根本目的：为客观评价与总结员工20xx年度的。工作，更好地激励与挖掘员工的潜能，帮助员工提升自身工作水平，强化员工的责任与竞争意识，提高组织整体效能，推动员工与企业共同发展，指导员工20xx年的工作，特制订本办法。

2、直接目的：考核结果将作为年终奖金分配、下一年度员工薪酬调整以及未来公司人才培养计划的参考。

20xx年xx月xx日前已正式通过试用期考核的在职员工（包括实习员工）。

1、以提高员工绩效为导向；

2、定性与定量考核相结合；

3、公平、公正；

4、多角度考核。

1、人力资源部。

1)负责考核办法的制定、通知和组织实施；

2)负责对考核过程的监督与检查；

3)汇总统计各部门考核结果；

4)负责对员工有关考核问题的投拆，进行调查处理。

2、部门负责人。

1)部门考核的组织与实施；

1、任务绩效：体现本职工作任务完成的结果。

2、综合能力：被考评人完成各项专业性行动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。

3、工作态度：被考评者对待工作的态度和工作作风。

4、部门绩效：年度部门工作目标的实现情况。

5、周边绩效：体现与相关部门协作的结果。

6、下属评价：下级对上级工作与管理的评价。等级比例限制表。

1、12月19日各部门员工提交完毕年终总结，各部门员工可以自由发挥，但是总结中需包括：a、全年工作小结b、自己认为今年做的对公司最有贡献的一项工作是什么？c、我认为自己今年应该做好但是没有做好的一项工作是什么？d、明年工作的改进措施e、对公司的建议。

2、12月31日前各部门完成《周边绩效考核表》、《员工/经理绩效考评表》的考评，人事部完成《部门绩效考评》、《下属名义调查表》的考核。

3、根据部门绩效考评指标的设置情况，请各部门配合准备好相关资料，人事部会根据检查情况核定各部门的部门绩效考核分数。

如员工对个人绩效结果持异议。可向人力资源部主管书面提出绩效复议的要求。人力资源部主管需在保护员工隐私权的前提下对员工绩效进行复议，并于2个工作日内与员工沟通并作书面回复。如员工对考核结果仍持异议，可向公司总经理提交书面申诉。总经理将于3个工作日内进行调查并提交书面调查意见并与员工沟通。

1、全部考核结果只对人力资源部主管、总经理公开。

2、员工考核成绩除通知被考核者本人外，只告知其部门负责人。

3、考核结果及所有考核文档全部由人力资部存盘。

4、任何人不得随意评论考核结果，并将其告诉无关人员。

本办法的最终解释权归人力资源部。

xx酒店。

1、答谢客户，维系关系。

2、提供一个主办方与外界的沟通平台。

3、加大公司品牌宣传力度。

4、塑造企业形象。

5、加强公司员工集体荣誉感。

1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户。

2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工。

3、重要客户。

4、媒体记者。

5、演出人员。

6、摄像人员。

1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席。

2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函。

3、演出人员：由表演节目安排演出人员。

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖。

（一）开场前准备流程。

1、酒店订立（时间、地点）。

2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待。

3、礼仪服务：酒店服务人员。

4、工作责任：

1）主持人的确定。

2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）。

3）礼品发放人（公司高层）。

4）现场酒会治安人员。

5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影。

6）音响、灯光设备的安装及调试。

7）摄影师拍照人员的合理调配。

8）食品调度。

5、主办方年会致答谢词稿件。

6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件。

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）。

8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品。

9、嘉宾佩戴胸花。

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位。

11、准备工作完成，嘉宾入场。

（二）年会开场18：00—19：10。

1、播放背景音乐，主持人入场，开场白。

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影。

3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。

4、邀请嘉宾上台发言。

（三）年会开始19：10—20：30。

1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

3、嘉宾可以随意互动交流。

（四）节目表演、游戏互动20：30—22：15。

1、神秘魔术表演。

2、抽奖环节，奖品奉上。

3、激情小提琴演奏。

4、嘉宾舞动。

（五）年会结束22：15—22：30。

1、主办方致辞，宣布就会结束。

2、发放纪念品。

3、欢送嘉宾。

年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。

值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。

首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人（用餐人数），有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。

然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。

还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。

下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。

一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗？现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。

至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。

好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的pass掉。

【】。

××市人民政府××省××商工贸联合会（简称××商会）。

【策略整合推广：】。

××××传媒有限公司。

【全案策划：】。

××××公关关系公司。

【】。

20××年××月××日晚（15：00——21：30）。

【】。

地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅。

【】。

1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；

2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；

3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

4、其他兄弟商会代表；

5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；

6、×籍各届名流及成功人士。

【】。

初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花；

2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

【】。

国内知名××节目主持人×××。

拟邀请×籍电视台电台主持人。

【】。

1、非常相邀携手共赢。

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题：

2、情系××盛世共享。

3、情系××共襄×商。

4、情系××共赢共享。

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

【】。

1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

【】。

××电视台××电视台驻×中央新闻机构媒体《××》www。××××。com。

《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网。

【】。

序号媒体形式规格投放周期。

1、××电视台5秒或15秒半个月。

2、××传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月。

3、《××报》《××商报》公告1/4通栏2次到4次。

4、88。15秒半个月。

5、××商会网站。

6、高档写字楼电梯看板100块半个月。

7、候车亭广告30块半个月。

8、出租车后窗1000辆半个月。

9、公交车后窗50辆半个月。

10、路名牌100块半个月。

××、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）。

媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

【】。

温馨优雅团结大气共享。

【

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

【】。

1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

3、构建篇章如下：

（1）乡情篇高度歌颂××，以乡情来打动人；

（2）奋斗篇揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；

（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

（5）新年篇以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

【】。

年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；

4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；

5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；

6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；

7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；

8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；

9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

【】。

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

【】。

本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

【】。

1、20××年××月××日初步由策划组提案；

4、20××年××月××日前签订年会地点合同；

6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；

7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。

8、20××年××月××号前完成会场布置采购；

9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；

10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；

10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。

为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，xx企业协会决定于xx年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。

2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力；

3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；

团结奋进。

xx年12月31日。

xxx户外主会场。

1、年会形式。

领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

2、年会流程。

主持人开场白，邀请领导致辞；表彰优秀协会会员；

奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房；二等奖：iphone;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。

3、节目。

1)太阳能美食烹饪大赛。

目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。

要求：事先分组：3组，

太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房。

食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；

b：水果：苹果、梨等；

c：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干；

d：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干；

e:一桶水；

f：面食：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟。

烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

评委：现场观众。

2)太阳能微型厨房现场整理大赛。

要求：

b：器具无损坏、排列整齐；

3)彩气球。

目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

要求：

a：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

b：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。

请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。

协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫。

为肯定成绩，找出差距，总结经验，激励先进，公司决定开展20xx年度总结表彰工作。

原则上公司20xx年度设单项奖和团队奖两种，团队奖设“先进集体”2个；单项奖设“先进个人”14名；中层管理人员及其他人员分开评选。

2.1先进集体：奖状，奖金（金额2000元）。

2.2“先进个人”：奖状，奖金（金额600元）。

3.1团队奖“先进集体”：

从团队协作、凝聚力、先进性、创造价值等多方面评价。

3.2单项奖“先进个人”：

1）、热爱本职工作、认同公司文化、遵守厂纪厂规、工作业绩突出、本职岗位競競业业、克己奉公、全心全意为公司服务等多方面评价。

2）、本年度在本职工作岗位提出合理化建议并切实提高了工作效率、改进了工作办法、节约了成本、避免了公司重大损失或为公司未来的发展奠定了坚实的基础。

3）、一般为工作满半年的员工；病事假在3天以内，无迟到、早退、旷工现象。

4）、绩效目标工作考核合格。

4.1评选办法。

4.1.1在组织评选单项奖候选人时，考虑不同部门人数有限问题，采取以下组合单位：

质量部（含质量保证室）为一个单位。

中心化验室为一个单位。

设备工程部（含修理室）为一个单位。

生产物料部、开发部。

综合办、财务部四个部门组合为一个单位。

一车间为一个单位。

二车间为一个单位。

三、四车间为一个单位。

销售部为一个单位。

4.1.2团队奖“先进集体”候选单位。

以下独立部门（共12个）具有被选权：

采取打分评选方法：由本部门负责人按选票（附件1）以本部门评估分数为基准，对所有部门不记名打分，全部收集汇总后去掉每个部门的最高分与最低分，总分最高的2个部门为候选单位。

4.1.3单项奖（“先进个人”）候选人（除中层管理人员外）。

1)、每个部门或组合单位组织全体人员按不记名评选，每个单项（“先进个人”）多选则无效。

建议采取差额评选方法，即评选时可比规定名额数量预先多选1人，选票如多选或少选均无效，最后经统计后再按规定数量名额选送候选人。

2）、部门（或单位）经筛选出不符合要求的选项或选票，统计出票数最高者；如最高票数均相等，可对最高票数人员重新进行评选，直至最终选出。

4.1.4单项奖（“先进个人”）候选人（中层管理人员）。

采取差额评选方法：按选票（附件2）不记名评选，根据以上“先进个人”评选标准，突出对实现年度绩效工作目标情况，在公司中层以上管理人员周例会上评选出5名候选人（少选或多选均无效），根据票数高低，最终确定票数最高若干名为最终单项奖“先进个人”。

4.1.5以上评选过程中，如票数相等，按4.1.3第2条进行。

4.2评选程序。

4.2.1于20xx年xx月xx日前，各部门或组合单位组织全体人员，按以上相应选送人数评选出单项奖“先进个人”，报送公司综合办公室，其中单项奖由所属部门的负责人应同时报送个人先进事迹材料（事迹材料简要概括3条左右，不超过200字）。

4.2.2于20xx年xx月xx日在公司中层以上管理人员周例会上，评选确定2个团队奖“先进集体”和单项奖“先进个人”若干名；被评选为“先进集体”团队奖的部门，其部门负责人还应按规定时间内报送单位先进事迹材料（事迹材料简要概括3条左右，不超过200字）。

4.2.3公司办公室审查选票后，报公司领导，由公司领导最终确定名单。

4.2.4公司将通过张榜公布表彰或在年终总结会上对单项奖、团队奖进行表彰。

4.2.5公司于12月25日前将个人及集体先进事迹报股份公司备案。

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