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教学秘书的工作内容和职责(优秀15篇)

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教学秘书的工作内容和职责(优秀15篇)
2024-02-29 08:44:05    小编:翰墨

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教学秘书的工作内容和职责篇一

教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查,那么教学秘书的主要工作职责有哪些呢?下面本站小编给大家介绍关于教学秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。

工作总结。

记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、

毕业论文。

(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。

16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

五、负责教材的征订、统计与发放,安排师生领取教材,保管剩余的教材,做好教材领取的登记、造册和存档工作。

六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员,对于教师反映的问题,及时和学校教务部门联系、督促及时解决,以保证教学工作的正常进行。

七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排,以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

八、负责除期末考试以外的各类考试,如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

九、协助学院统计任课教师的教学工作量,并准时报送相关领导。

十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作,并协助项目的实施与落实。

十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、

教案。

检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及。

课件。

十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

十四、严格执行作息制度,不得擅离岗位。如需请事假或病假,必须提供相关证明,并经主管领导批准。

十五、手机保持24小时开通状态,保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

十六、在公共节假日时,如因工作需要应及时返岗。

十七、完成部里安排的其他相关工作。

教学秘书的工作内容和职责篇二

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好,业务技术高,带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生进行入科教育,负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点,安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。

三、负责制定本科室研修、实习教学计划,制定带教老师,分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练,提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次,每两周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律,认真执行考勤制度,深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现,及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议,不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如:入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划,对科室教学工作提出意见和建议。

教学秘书的工作内容和职责篇三

教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院院长、分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者下面是本站小编为你整理的大学教学秘书职责,希望对你有用!

一、学籍与教学管理。

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及。

教案。

的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理。

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格,办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行。

毕业论文。

中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作。

1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。

二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理。

规章制度。

各专业教学计划及各门课程教学大纲。

三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。

四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。

五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师,并处理日常有关调课事宜。

六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划,建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况,协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。

八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量,按时(征定时间)交教务处,同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。

九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放,并按要求保管考核后的试卷。

十、每学期考试结束后,做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作,并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任,学期结束后,向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况),及时反映并协助学院领导采取措施,保证教学工作正常进行。

十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况,了解其任课、教课及科研工作情况,协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。

十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。

十四、根据教学计划要求,做好学生的课程实习,教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。

十五、根据教学计划要求,协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作,作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。

十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作。

十七、负责学院教学档案的归档工作,整理筛选并编目造册。

十八、完成领导交办的其它工作。

教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下:

1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。

工作总结。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。

16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

教学秘书的工作内容和职责篇四

教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,那么教学秘书的主要。

是什么?下面本站小编给大家介绍关于教学秘书岗位职责的相关资料,希望对您有所帮助。

一、学籍与教学管理。

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及。

教案。

的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理。

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格,办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行。

毕业论文。

中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作。

1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。

三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

教学秘书的工作内容和职责篇五

转眼20__又接近尾声了,回顾一年来的经历,有收获也有不足。在党组织的教育指引下,我更加坚定了无产阶级共产主义信念,用马克思列宁主义武装自己,在毛泽东思想的指引下,高举邓小平理论的伟大旗帜,认真学习“三个代表”的重要思想,保持和发展共产党员的先进性,树立正确的人生观、世界观,用科学的方法论指导自己的工作学习,使自己在思想上有了很大的进步,意识形态上对国家政策有了更为深刻的理解,坚定不移地继续为社会主义事业奉献自己的全部热情。一年来,我在思想上有了一定的进步,学习上也比较刻苦努力,现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况作一个总结性的汇报。

一、端正思想,用科学的发展观武装自己。

通过科学发展观的学习,让我对发展观有了更进一步的理解。从中也让我认识到要认真践行科学发展观,就必须要做到言行一致,意志坚定,认真负责,积极向上,团结合作,敢于超越自我。要把我们自身的发展与理论的学习结合起来,发挥党员的模范带头作用。我积极接受学校布置的各项工作,作为一个大学生,不能只讲单方面的发展,在专业学习、思想政治、社会实践等方面都要发展,要实现全面和谐发展!学习是非常重要的,在这一学期中,我抓住一切机会认真学习,在不断学习、不断实践中不断提高自己。在自己的生活中不断实践,反思,不断总结,不断提高。同时读了几本书,使自己的认知能力,自主学习等方面都有了新的认识,学习充实了自己也端正了自己的思想。

二、自觉加强理论学习,组织纪律性强。

加强理论学习,首先是从思想上重视。理论源于实践,又高于实践。在过去的一年中,我主动加强对政治理论知识的学习,主要包括继续深入领会“三个代表”重要思想并配合支部的组织生活计划,切实地提高了自己的思想认识,同时注重加强对外界时政的了解,通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念,在大是大非问题面前,能够始终保持清醒的头脑。

作为一名中共正式党员,我内心有无限的信心的同时也有更多的压力。时刻提醒着我注意,什么是一个党员该做的,什么是不该做的,更促进了我的进步。首先,我深刻而清楚地认识到自己的缺点和不足,并在生活中循序渐进地改善,一个人改正错误和缺点的过程我想不会再一朝一夕。所以我做好了充分的心理准备。尤其,在组织生活会上,同志们再次提出了我的不足之处,这使我感到自己还有很多路要走还有很多是要学,当然自己的努力是少不了的。我有信心明年总结的时候可以完全改正一些不足和缺点。因为作为一名党员,就应该拿出吃苦耐劳的精神,如果连自己的缺点都不能克服还谈什么先锋模范作用。这一年里,我积极响应学校组织的多次党员活动,配合当前的理论前沿,为自己补充新鲜血液。当然,加强理论学习仍将是今后工作和生活中的一项主要的内容。不断加强学习,以适应社会发展的需要,不断的提高自己的政治理论素质,以适应社会经济发展的客观要求。

教学秘书的工作内容和职责篇六

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,

四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

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教学秘书的工作内容和职责篇七

3.全面负责教学质量的监督管理、学生管理、学员及家长满意度管理;。

4.监督教师上课出勤情况,出现迟到、私自调课和旷岗行为及时沟通汇报;。

6.严格按照学生管理手册要求学生纪律,全方位从严管理;。

7.关注学生心理状态,重点了解问题学生并及时沟通。

教学秘书的工作内容和职责篇八

5.解决教师遇到的各种问题,对教学(教研)部教师进行培训及考核,对不合格教师进行整改或淘汰。

6.制定教学(教研)部学期工作计划,定期组织教研活动(如:集体备课、听课、观摩教学、研究教学活动、改革考试方法、交流教学经验等),不断提高教研活动质量和实效性。

7.审批教师授课计划,负责检查教师授课情况、教案、教学进度、题库建设、试卷审核等工作,配合所在系部、分析、研究解决存在问题。

8.积极组织教研开展科研学术活动,组织申报、研究教学、科研课题。

教学秘书的工作内容和职责篇九

3、负责检查和监督各班教学计划完成情况,并进行日常记录;。

4、负责幼儿园教学资料的收集和整理,并进行教案的批改;。

5、定期举行教学业务学习和教研;。

6、制定学期教师培训计划并组织培训;。

7、大型活动的策划和组织实施;。

8、上级安排的其他临时工作。

教学秘书的工作内容和职责篇十

1、全面负责校区教学部日常教学管理工作。

2、制定并完善教学管理制度、规范、流程和使用手册。

3、制定年度、季度、月度教学管理计划,并保证实际任务的完成。计划包括但不限于:课时任务、续费任务、推荐任务、教师招聘任务。

4、制定并执行教学校长的培养计划,落实激励和考核方案;。

5、制定并执行校区各岗位事件的培训、计划,包括但不限于:岗位规范、流程、常见问题处理方案,紧急问题预案。

6、完成部门工作计划和下属人员工作安排;。

7、完成领导交办的其他事项;。

教学秘书的工作内容和职责篇十一

1、负责协助园长做好教育管理工作,应站在全园认真制定教学计划,并做好记录和总结。

2、工作勤奋,以身作则,秉公办事,作风端正,敢于承担责任。所有事情起到模范榜样的作用和公平作用。不准用职权包庇或隐瞒问题。

3、负责组织好幼儿、教师和班级的各种评比活动并及时总结、分析。

4、积极参加各项学习,不迟到、早退或无故缺席。

5、遵纪守法,带头执行本园各项制度及规定。

6、对幼儿、家长、同事态度热情,说话、办事讲究艺术。

7、负责全体教师日常教学工作的检查、考核及奖励分配,做好教学教玩具的资料收集、整理工作。

8、根据园务计划,组织大型主题活动(如家长会、半天开放日、主题班会、主题活动等),发动教师共同商讨、献计献策。

9、负责教师的课程培训,听课,评课和范课以及公开课的凭量工作。

10、负责园所的档案管理与教学物品的保管工作。

教学秘书的工作内容和职责篇十二

3、配合人力部门,对校区教师进行选聘选拔;。

4、制定绩效和老师培养计划,根据课程和招生情况合理分配师资力量;。

5、修订和完善课程体系,使课程编排合理化,高效化;。

6、按时统计了解各阶段讲师授课进度,并进行技术支持与培训;。

教学秘书的工作内容和职责篇十三

4、协助园长开展全园的教研工作,同时带领教研组成员开展教学交流、研讨工作;。

5、协助园长并组织完成各类教学活动;。

7、负责组织多种形式的教师业务培训,提高教师素质,指导教师更新教育观念,改革教育内容和方法,总结和积累教育经验。

8、定期组织教师进行专题研讨,解决工作中存在的疑难问题,推广教学过程中有效的方法、手段,营造相互学习、能者为师的工作、学习氛围。

9、珍惜外出学习的机会,肩负起桥梁与窗口的作用,把外出学到的好的东西带回来,并带头先自己进行实施。

10、配合园长对教师各个岗位人员进行工作检查和考核。

教学秘书的工作内容和职责篇十四

一、协助校长制定并实施教学处工作计划,指导年级组、学科组制定教学计划,并督促计划的实施。

二、负责教师的日常管理工作,抓教风、抓师师德师风。

三、负责教学质量的检测、分析、评估等工作。

四、负责教师业务培训及考核,组织教学交流,定期总结教学工作,指导教师专业水平的提升。

五、教学管理思路独特,提高教学质量的办法行之有效。

六、主持教学处日常行政工作,处理有关教学工作的来信来访和对外联系工作。

七、组织各类考试工作,指导好阅卷、评分、学生操行评定等方面的工作。

教学秘书的工作内容和职责篇十五

一、在院办公室领导下,搞好综合性材料的调查、收集和整理,起草各种文稿,及时准确提供信息、意见和建议。

二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作,并整理重要问题的会议纪要。

三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关,并做好呈批、印发、归档等工作。

四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料,编印学院简报,印发有关作息时间、放假等通知。

五、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转交有关部门。

六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。

七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章,负责开具对外介绍信及证明。

八、推进电子政务,实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

九、指导文印室业务工作。

十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。

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