行政助理与秘书的职责和区别范文（16篇）

人际沟通是社会交往中必不可少的一环，我们需要不断提升自己的沟通技巧。的写作需要有独特的观点和清晰的结构安排。希望以下的总结范文对大家有所帮助，让你更好地写出一份优秀的总结。

行政助理与秘书的职责和区别篇一

3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;。

4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;。

5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;。

6、协助公司企业文化活动的落地和执行;。

7、负责考勤管理和统计;。

8、部门安排的其它工作。

行政助理与秘书的职责和区别篇二

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理与秘书的职责和区别篇三

1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

1.2建立公司人事档案，部分实行计算机管理。

1.3建立部分员工劳动福利档案。

1.4建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。

1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

1.6收集有关商业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。

2.员工培训：

2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

2.2建立完善新员工上岗前培训制度。

2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

2.4调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。

2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。

2.6对外联系培训事宜。

2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。

2.8了解同行业培训情况并吸收经验。

行政助理与秘书的职责和区别篇四

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。

负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理。

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务。

负责公用办公设备报修工作;。

负责写字楼费用的核对和请款工作;。

负责与物业公司的沟通联络工作;。

4、招聘协助。

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;。

5、企业文化活动管理。

组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求。

行政助理与秘书的职责和区别篇五

(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理;。

(5)负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的准确与完整;。

(6)负责总经理室及本部门人员考勤;。

(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;。

(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。

行政助理与秘书的职责和区别篇六

1、年龄20--35岁，学历大专以上，男女不限。

2、具备一定沟通能力，善于学习，有亲和力，能够灵活处事。

3、性格耐心、坚毅，不害怕拒绝，能承受一定压力，能够主动完成领导下达的任务。

2、协助团队经理经营管理好老客户；

3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动；

4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；

5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。

行政助理与秘书的职责和区别篇七

1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。

3、负责固定资产登记、维护工作。

4、负责商旅事务处理。（机票、酒店预订）

5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

6、临时交待的其他事务。

1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。

3、有驾照者优先考虑。

行政助理与秘书的职责和区别篇八

6.完成领导交办的其他工作。

1.企业管理、行政管理、文秘、中文等相关专业，工作经验不限；

2.具有良好的文字功底，熟悉各种公文的撰写，熟练使用office等办公软件；

3.具有良好的口头和书面表达能力，谨慎细心、条理性强，具有良好的职业道德；

4.工作积极主动、耐心细致，责任心、执行力和抗压能力强，有团队合作精神。

学历要求：本科。

语言要求：不限。

年龄要求：不限。

工作年限：经验不限。

行政助理与秘书的职责和区别篇九

行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，那么具体的工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于行政秘书工作职责的相关资料，希望对您有所帮助。

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;。

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;。

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;。

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;。

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;。

七、负责印章保管和监印、办理各种。

介绍信。

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;。

九、负责办公室安全防范工作;。

十、负责各项信息统计和管理;。

十一、完成领导交办的其他工作。

行政助理与秘书的职责和区别篇十

3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;。

4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;。

5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

6、演出人员的机票、酒店的预定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作。

8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。

行政助理与秘书的职责和区别篇十一

3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;。

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;。

5、组织公司的活动、团队建设;。

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;。

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;。

8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理与秘书的职责和区别篇十二

1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。

2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。

3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。

4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

8、负责学院会议筹备及记录工作。

9、负责教职工的考勤工作。

10、完成领导布置的其他工作。

11、完成院办主任布置的各项工作。

12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。

行政助理与秘书的职责和区别篇十三

1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

10、负责组织安排节假日值班工作。

11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

12、负责学院信息管理录入等相关工作。

13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

行政助理与秘书的职责和区别篇十四

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务。

行政助理与秘书的职责和区别篇十五

院系行政秘书是对院系与学院、院系与教师、教师与学生、院系与社会之间的沟通工作，工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于系行政秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。

1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和。

规章制度。

为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政。

工作报告。

总结规划和决议决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部。

讲话稿。

及有关资料。

3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。

2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。

3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。

4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

8、负责学院会议筹备及记录工作。

9、负责教职工的考勤工作。

10、完成领导布置的其他工作。

11、完成院办主任布置的各项工作。

12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。

行政助理与秘书的职责和区别篇十六

2、负责整理和归档办公室文件;。

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。

(二)工作岗位要求。

1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细。

2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。

3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;。