2023年公函要怎么写(实用18篇)

总结是对所学知识和经验进行梳理和归纳，有助于我们更好地掌握和应用。为了写一篇完美的总结，我们要先梳理好思路，将重点进行归纳。小编为大家整理了一些总结的例子，希望能够帮助大家写出更好的总结。

公函要怎么写篇一

尊敬的客户：

为了更好的维护我们的合作伙伴关系，现将我公司的.有关规定通知你们，敬请协助并遵守：

1、不可以向我公司人员回扣现金。

2、不可以向我公司人员赠送礼物。

3、不可以宴请我公司人员（工作餐除外），更不可以请我公司人员参加任何形式的娱乐活动。

4、如我公司人员索取回扣或礼物，请立即通知我们。

如调查属实，我公司将给予举报人员适当的奖励。请贵单位在处理与我公司人员的关系时，以简单、透明为原则。在与我公司的商业关系中不可夹杂有任何形式的腐败行为，否则：

1、我公司将立即终止与贵单位的业务关系。

2、我公司保留追究贵单位法律责任的权利。让我们相互协作，为建立健康、公平的商业秩序而努力！

特此致函！

20xx年10月11日。

公函要怎么写篇二

杨主席：

我是祥林区的居民，自从搬到这里居住后，有一个现象很引起我的注意，就是常见到一些学龄儿童伏在组屋楼下的石桌上读书做功课。他们的好学精神固然可嘉，也令人感到欣慰，但是四周的环境并不利于他们专心致志地学习，昏暗的光线也有损于他们的视力。所以，我真诚地希望能在组屋的楼下辟建一个阅读室，使这些可爱的学童能在舒适、明亮、宽敞、安静的环境里看书学习，长大成为国家的栋梁之材。

我们这里的组屋，除了一、二座底层已被利用外，尚有多座组屋的底层空间未被占用，要辟建一个阅读室，应该是没问题的。辟建阅读室是造福于民的事情，希望我的这个建议能得到贵理事会慎重的考虑。

谢谢！

xxx。

20xx年x月xx日。

公函要怎么写篇三

x省人民政府：

你省《请求国务院帮助解决的几个问题》，经与有关部门研究，并请示国务院领导同志同意，答复如下：

一、关于洞庭湖治理问题。洞庭湖治理已列入"七五"计划，初步安排一亿元投资;明后两年各安排八百万元，后三年随着工程进度逐年增加投资。目前，有关部门正在审查设计任务书，结果待告。

二、关于增加四万吨议价汽油问题。今年八月石化总公司已给你省增加一万吨议价汽油，并安排一些平价汽油。现在全国议价汽油紧缺，无法再增拨指标。请你省区别轻重缓急，对用油作出统筹安排，有的`要适当控制。

三、关于"七五"计划期间向国外借款问题。原则同意在这期间向国外贷款一亿美元，用于开发你省的优势项目。具体借款事宜，请按有关规定，报经人民银行总行批准后办理。

国务院办公厅。

xx年十月十日。

公函要怎么写篇四

函，即信；公函即公务信件。它是上下级与平行机关或不相隶属机关之间在商洽与联系工作、询问与答复问题时所使用文体。函特点是不受公文规定严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函由首部、正文与尾部三部分组成。其各部分格式、内容与写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由与文种构成。另一种是由事由与文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函缘由。一般要求概括交代发函目、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函缘由部分，一般首先引叙来文标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文缘由。

2、主体。这是函核心内容部分，主要说明致函事项。函事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问与答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体语言把需要告诉对方问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项针对性与明确性。

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文：通知事宜函。

国务院办公厅关于羊毛产销与质量等问题函。

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造与羊种改良工作。（略）。

二、技术监督局要加强羊毛质量监督与检验工作。（略）。

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）。

四、为了促进国内养羊业发展，支持纺织工业生产与扩大出口创汇。（略）。

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中问题，由国家计委与经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）。

20xx年一月三日。

公函要怎么写篇五

张先生：

我方在《xxxxx》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。

本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。

对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。

盼尽速回音。

xxx实业有限公司。

x年x月x日。

公函要怎么写篇六

函，即信；公函即公务信件。它是上下级之间或者平行机关以及不相隶属机关之间在商洽和联系工作、资讯和答复事件或者问题时所使用的基本文体。函的一个重要特点是不受公文所规定的各种严格限制，如不用在公文中重要的文件头，也可不编文件号，有时标题也可以不要，因此用起来极为简便。

1、当下级机关需要向上级机关去询问一般事宜的时候，或者上级的机关需要答复或催办下级机关的一些有关事宜。

2、平行机关或者不相隶属的机关之间商洽一些有关事宜，

3、机关或者机构常常用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的.事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函。

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）。

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）。

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）。

一九xx年×月×日。

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函。

国办函[1993]2号。

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）。

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）。

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）。

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）。

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）。

一九九三年一月三日。

国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函。

国办函[**]××号。

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）。

一九九九年×月×日。

公函要怎么写篇七

尊敬的客户：

为了更好的'维护我们的合作伙伴关系，现将我公司的有关规定通知你们，敬请协助并遵守：

1、不可以向我公司人员回扣现金。

2、不可以向我公司人员赠送礼物。

3、不可以宴请我公司人员（工作餐除外），更不可以请我公司人员参加任何形式的娱乐活动。

4、如我公司人员索取回扣或礼物，请立即通知我们。如调查属实，我公司将给予举报人员适当的奖励。请贵单位在处理与我公司人员的关系时，以简单、透明为原则。

在与我公司的商业关系中不可夹杂有任何形式的腐败行为，否则：

1、我公司将立即终止与贵单位的业务关系。

2、我公司保留追究贵单位法律责任的权利。让我们相互协作，为建立健康、公平的商业秩序而努力！

特此致函

xxx公司。

x年x月x日。

公函要怎么写篇八

您好!为了更好的做好售后服务，同时也为了更有效的节约资源，减少不必要的浪费，本着谁的责任谁买单的原则，现制定以下售后政策：

一、售后承诺：工厂收到返厂机器24小时之内清点完毕，并将清点结果与客户核对无误;一周之内处理完毕并返还给客户。

二、运费承担：所有售后机器返厂，工厂承担单边运费。

三、免费项目：客户开箱检查时发现的所有不良项目全部免费;保修期内，所有非人为因素产生的.不良项目全部免费;二次返厂的机器不再维修，无条件换新机。

四、收费项目：保修期内，因为使用不当或保管不当等人为因素导致的机器或配件损坏需要收费;过保后的维修项目需要收费。(具体收费项目及价格咨询业务/客服人员)。

五、减免原则：跟据每个客户的合作情况，按合同期内月均销售业绩，可以对收费项目进行适当的减免，具体减免原则如下：

1，月均销售额100万元以上，所有售后费用全免;。

2，月均销售额80万元以上，所有售后费用五折;。

3，月均销售额50万元以上，所有售后费用六折;。

4，月均销售额30万元以上，所有售后费用七折;。

5，月销售额20万元以上，所有售后费用八折;。

6，月均销售额20万元以下，所有售后费用无折扣。

诚信经营，优质服务是旭昕集团永久的经营理念，我们将持续以“高质量，优服务，求发展”的宗旨，为您提供最优质完善的售后服务，真诚希望我们的服务能够让您更加满意!

xx市xxx电子有限公司。

xxx年2月6日。

公函要怎么写篇九

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造与羊种改良工作。（略）。

二、技术监督局要加强羊毛质量监督与检验工作。（略）。

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）。

四、为了促进国内养羊业发展，支持纺织工业生产与扩大出口创汇。（略）。

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中问题，由国家计委与经贸办协调，并督促落实。

xxx。

xxxx年x月x日。

公函要怎么写篇十

会计师事务所：

因建设项目用地需要，需占用村委会的工业用地。此宗地上的厂房、办公楼、宿舍楼及排水沟工程经工程造价事务所有限公司进行评估并出具了评估报告书，另该村委会提出此宗地的租金、填土工程费、青苗补偿、设计勘察费的补偿要求，并提供了相关费用的票据（复印件）。

现委托你所对该宗地上的工程造价成本、费用实施审计，对该宗地的租金、填土工程费、青苗补偿、设计勘察费的真实性进行审核，并出具关于该宗地上的工程造价成本、费用的专项审计报告。

对涉及工程的部分，你所应委托有资质的工程造价机构及造价工程师实施审核。

望你所根据本委托函，即与被审计单位联系，并及时组织实施审计工作，在10个工作日内完成审计工作并出具审计报告。

委托人（公章）：

委托日期：20xx年x月x日

公函要怎么写篇十一

您好！

感谢您在过去的一年中对敝公司的大力支持与帮助，祝您在新的一年中吉祥如意，大展宏图！现正值xx地区“技术支持系统”、“造”和“准化”建设时期，我公司经过近三年的市场推广，供电公司旗下的：

1、xx县供电公司，对我公司“千兆网”产品初具意向；

2、供电公司对我公司“智助监控系统”、“千兆网”产品初具意向；

3、供电公司对我公司“视频”初具意向；

4、xx县供电公司对我公司“调度”初具意向。但由于商务层次低，无法和县级公司领导建立有效沟通渠道，恳请x局长在方便的情况下，安排与上述公司总经理当面接洽，以便加快网络通信等项目进程，提升县级信息化建设水平。

恳请妥否，请x局长定夺！

顺颂商祺！

xx技术有限公司xx大区经理：

电话：xxx。

公函要怎么写篇十二

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的`重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于"中山舰"在广州的时间长达20xx年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函。希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究。提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府（盖章）。

xx年x月x日。

公函要怎么写篇十三

南京xx物业管理有限公司：

我xx花园业主委员会代表全体业主，向你公司发出多次公函，公函中就你公司在黄埔花园物业管理工作中的严重违约和不足之处提出整改要求，你公司迟迟未予任何回复，更无任何整改行为，对业委会和广大业主的意见置之不理，无视合同条款无视广大业主的利益，小区脏乱差局面愈演愈烈，绿化损毁严重。

今天20xx年11月5日，你公司因为长期拖欠员工工资，造成小区全体保安保洁的抗议和罢工，你司不但不予妥善解决，反而殴打保洁人员致其受伤，且11月5日小区前后门岗无一安保人员上班，严重影响了业主的正常生活和小区秩序。我们再一次向你公司提出严正警告，希望贵公司遵守《物权法》、遵守《江苏省物业管理条例》、遵守物业管理合同，履行物管合同中的职责，三日之内恢复小区的正常秩序，确保合同中约定的保安、保洁、工维人数全部到岗，归还属于全体业主的停车费分成，否则视同贵司严重违约，自动提前放弃黄埔花园物业管理资格。

我们将提前终止与贵司的物管合同，并且我委保留进一步采取行动追究贵司违约责任、违约赔偿和归还非法侵占的20xx年度业主停车费的权利。

南京xx花园业主委员会。

公函要怎么写篇十四

亲爱的先生：

第8756号账单。

鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的.欠款，我们想知道是否有何特殊原因。我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。现寄出一份，并希望贵方及早处理。

你真诚的xxx。

20xx年xx月xx日。

公函要怎么写篇十五

××金融管理干部学院：

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但因为力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

此致

敬礼！

×××机床厂（公章）。

××××年×月×日。

公函要怎么写篇十六

xxx：

本中心（处）于______年___月___日收到你院关于为__________案被告人（上诉人）___________提供法律援助的.来函。经审查，认为被告人（上诉人）符合法律援助条件，决定予以法律援助。现指派___________律师事务所________律师担任你院审理的________案件被告人________的辩护人。

特此函告。

法律援助中心（处）章。

______年____月____日。

附：授权委托书一份。

公函要怎么写篇十七

尊敬的李处长。

我部为施工的常州莱蒙都会a1-a6工程总承包施工单位，建设方为常州莱蒙都会置业有限公司，该工程已竣工并投入使用，现进入工程结算阶段，在编制结算中对于以下事项存在着疑惑，故向贵处咨询，请贵处在百忙之中给予解释、指导：

二．本工程为按《20xx年江苏省建筑安装定额》计算的，问：人工单价是否可以按政府有关规定的人工单价调整计算。

三．施工措施费是否也可以按照一类工程取费计价。

注：施工期为****年7月至****年10月。

随着我部与建设方结算的'推进，可能仍会产生对于工程造价的不同理解，希望仍然得到贵处给予的解惑和指导，再次深表感谢！

中国二十冶浦东分公司常州莱蒙都会工程项目部。

****年4月10日。

公函要怎么写篇十八

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××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函。

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)。

××省人民代表大会常务委员会(盖章)。

xxx年×月××日。

交通部广州救捞局催办函。

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局(盖章)。

××××年×月×日。

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函。

××工银商字[199×]××号。

××市××分行：

现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改造项目评估报告。(略)。

×××工商银行(盖章)。

xx×年十一月五日。

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工。

能否执罚问题请示的复函。

市政办函[1996]40号。

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于xxx年x月x日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年x月x日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……。

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复。

××市人民政府。

xxx年x月x日。

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函。

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)。

二、根据所、校各自的.科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)。

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)。

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)。

xxx年×月×日。

国务院办公厅关于征求。

《国家行政机关公文处理办法(草案)》。

意见的函。

国办函[1999]××号。

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅(盖章)。

xxx年×月×日。

广州××局销售公司请求批准函。

××局销办函[xxx]5号。

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司(盖章)。

xxx年x月x日。