通过总结,我们可以建立起一个完善的学习和工作体系。多进行写作练习和修改,可以提高写作的流畅度和表达效果。总结范文可以为我们提供一些新颖的观点和见解,让我们的总结更有新意。
前台文员的工作职责和内容篇一
1.接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。
2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料,
3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。
4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。
5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。
8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;
9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。
前台文员的工作职责和内容篇二
3、负责安排会议室,协调会议时间,下发会议通知;
4、负责订餐、订水、出差订票、来宾住宿;
5、协助部门经理做好面试接待工作,协助办理新员工入职手续;
6、每月按照打卡记录制作考勤表;
7、负责行政办公费用(水费、电费、电话费)的缴纳工作;
8、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;
9、完成领导交办的临时性工作。
前台文员的工作职责和内容篇三
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;。
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;。
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;。
7、固定资产及办公用品的管控,公司办公环境管理与维护。
8、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员的工作职责和内容篇四
1、负责前台电话的接听和转接:
(1)接听电话时要先报出企业名称,语气温和。
(3)如有须转接到领导办公室的电话,须提前与领导沟通,得到允许再转入。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见:
(1)如接待重要宾客,须使用贵宾室的,须主动与相关负责人联系。
(2)打开房间后,负责准备茶水,做好接待工作。
(3)接待过程要注意礼节,面带微笑。
3、负责每天部室报纸和信件的收发:
(1)核实各类报纸的数量,并及时发放到位,对发放的情况须做好记录。
(2)负责收发传真和各类信件、快递,并根据内容或信息送达到各部室。
前台文员岗位在培训学校中发挥举足轻重的作用,是学校的第一张脸,代表学校的整体形象,又是给予家长的第一印象,直接影响家长对学校的评价以及家长是否愿意为孩子报读缴费。
1、亲和力:不受个人情绪影响,能始终面带微笑,富有耐心,给人精干利索的形象;
3、立场性:思想与学校利益保持高度统一,善识时务;
4、尺度性:说话、做事有分寸,善于将原则性和灵活性有效统一;
5、执行力:做事讲究效率,行动力强,当日事、当日毕;
6、条理性:分得清事情的轻重缓急,善于归类、归纳、总结;
前台文员的工作职责和内容篇五
3、配合hr做好应聘人员接待、登记和笔试安排等;。
4、按流程预定机票、火车票、酒店预定等;。
5、办公室的日常办公品的采购、入库、登记和按规定发放;。
6、办公室钥匙、门卡的登记管理;。
7、日常文书、资料整理、传真、复印及其他行政事务;。
10、配合行政经理做好重要活动及会议的安排与布置;。
11、配合行政经理完成公司其他行政日常工作。
前台文员的工作职责和内容篇六
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
前台文员的工作职责和内容篇七
接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
对无关人员应拒之门外。
保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
负责填写各种行政费用请款。
协助日常招聘,负责员工入职手续的办理。
负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、
出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
前台文员的工作职责和内容篇八
1、负责来电来访人员接待,快递收发统计等工作。
2、负责员工考勤、休假等统计事宜。
3、协助行政人事工作安排并协助做好配合。
4、兼具客户招待或者销售沟通能力。
5、及时有效完成上级领导交办的工作。
6、积极参加培训,不断提高服务销售技能。
前台文员的工作职责和内容篇九
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
1、对办公室工作程序熟悉;
2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
前台文员的工作职责和内容篇十
3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;
4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。
5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;
6、公司饮用水的订购
8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;
10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作
11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪
12、配合市场部做好产品的发货工作
13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
14、完成上级领导交办的其他任务
前台文员的工作职责和内容篇十一
3、负责公司员工生日会、下午茶、团建活动的组织与安排;。
4、负责员工入离职手续办理,完善人事档案、通讯录;、
5.筛选简历,邀约面试;。
6.协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;。
7.完成上级领导安排的其他相关工作。
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