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行政部经理岗位职责(汇总8篇)

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行政部经理岗位职责(汇总8篇)
2023-11-12 11:14:43    小编:ZTFB

关注身边的小细节,体会生活中的点滴滋味。在总结中要突出重点和亮点,让读者容易理解。大自然是一本巨大的教科书,我们可以从中学到很多人生智慧。

行政部经理岗位职责篇一

3、收集并筛选简历,负责候选人初步面试考核,确保面试活动的及时开展;。

5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司;。

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制,负责企业人才库的简历及日常维护,做好简历管理与候选人信息管理工作。

任职资格。

2、做事严谨,有原则,能抗压、责任心强,有良好的职业操守;。

4、具备丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;。

5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;。

行政部经理岗位职责篇二

4)负责主持公司的人力行政全面工作,明确各部门员工岗位职责及分工,并监督执行;。

5)负责公司各部门考核方案的制定,实施绩效管理与考核工作;。

6)负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作;。

7)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;。

8)负责各类社会公共关系方面的事务处理,法律咨询;。

9)公司各岗位薪酬及奖金标准的制定及审核。

行政部经理岗位职责篇三

负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;

统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;

落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;

协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;

组织、协调公司年会、员工活动;

完成上级领导交代其他工作事项。

行政部经理岗位职责篇四

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

董事长秘书岗位职责:

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

总经理助理岗位职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

行政助理岗位职责:

1、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

4、维护公司日常办公秩序和办公环境

人事助理岗位职责:

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试;

5、协助实施员工培训工作;

6、参与完成公司绩效考核工作;

7、协助处理劳动争议;

8、完成人力资源部经理交办的其它事项。

职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的经验。

分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

具体工作如下:

1、记载员工出勤情况;

2、记载工作时间和加班时间;

3、考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;[3]

13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

人事助理岗位职责

2、 负责草定集团人力资源规划、 员工招聘计划编制、 实施、 及分析工作;

3、 负责集团人事文档的编定、 分类、 下发工作;

4、 负责员工培训计划编制及具体实施工作;

5、 负责集团全体员工考核设计及每月 考核统计、 分析工作;

6、 负责集团“管理大全” 、 重要制度的编写、 完善、 修改工作;

7、 负责集团内网人事信息的录入、 修改及月 人事报表的上报工作;

8、 配合建设企业文化, 负责每月 内刊专栏文稿采编工作;

9、 监督各项人事制度的执行并及时汇报;

1 0、 协同财务对全体员工每月 考核情况予以复核;

1 1 、 完成领导交办的其它事务

出纳岗位职责

出纳岗位职责

一、按规定每日登记现金日记账。

二、根据记账凭证收付现金。

三、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。

四、保管好各种空白支票、票据、印鉴。

五、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。

六、负责代理记账单位出纳工作

七、完成科领导交办的其他任务。

办公室主任

1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 配合公司进行企业文化的建立;

(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

(9) 负责本部门员工的评估与考核;

(10) 完成领导交办的任务。

办公室主任岗位职责有哪些? 怎样才能做好办公室主任工作?

过来人谈办公室主任岗位职责

本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

司机

司机工作范围及职责:

1.保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户。

2.自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。

3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。

4.上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。

5.车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。 6.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。 7.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。 8.执行上级交付的其它工作任务。

基本要求:

职位描述: 要求:

1、有责任心,能吃苦耐劳,能倒班; 2、有团结协作精神,有好的执行力; 3、能严格遵守各项规章制度; 4、中专或高中以上相关学历; 5、男性,35岁以下。

基本要求:

职位描述: 要求:

9、大专(含大专)以上相关学历,有五年以上相关 工作经验可适当放宽;

10、男性,35岁以下,有相关工作经验可适当放宽。

基本要求:

职位描述: 招聘相关要求和条件

1、环境工程学、水处理、给排水相关专业本科以上学历;

1、负责污水、污泥处理工艺调度工作,确保出水水质达标; 2、负责编制相关工艺指导手册,配合其他部门进行技术支持工作; 3、负责运行监督和报告。

化验员 职位描述 (广州污水处理员招聘)

工作内容及职责描述:

5;负责常规的`池子出口的bob,cod化验检测;任职资质:具有相关的水处理经验。

任职要求:

1)工作年资要求:不要求 2)专业技能要求:不要求 3)学历要求:大专以上

7)年龄要求:35岁以下

8)职业素质和性格要求:爱岗兢业,用心好学;工作主动勇于承担责任。

污泥脱水工

职位描述 (济南污水处理厂副厂长招聘)

污水处理厂副厂长1名

要求:45岁以下,大专以上学历,助理工程师以上职称,环境、给排水、机械工程类专业,精通污水处理厂的建设、调试、调度、运行,具有污水处理厂生产管理3-5年以上经验;熟悉污水处理厂生产工艺、生产管理、设备管理、质量管理、安全管理等各个生产部门的运作;具有较强组织、落实、协调能力。

职位名称:污水处理厂生产运行(兼工艺管理)

电子邮件:

请通过系统投递

工作性质:不限 工作地点:长沙 需求人数:1人 职位月薪:面议

年龄要求:不限

工作年限:不限 学历要求:不限 专业要求:不限 性别要求:不限

发布日期:2015/03/01

职位要求

大专以上学历,中级职称,熟悉国家相关法律法规及标准;具有从事污水净化管理工作3年以上经历,熟知各种污水净化工艺流程及特点,能解决污水净化过程中出现的技术问题。

职位描述

岗 位 职 责1.负责生产部的生产、管理工作,落实生产管理规定,搞好调度指挥,抓好工艺管理及其协调工作,完成生产任务;2.负责生产部的行政管理,保持良好的工作秩序,认真执行各项管理制度;3.落实生产部的各种培训教育,提高全体职工的专业技能和科学技术水平;4.严格执行国家法律法规和政策、地方和行业有关劳动保护规定,保障生产作业部职工的合法权益;5.关心职工身体健康,采取积极有效的预防措施,防止职业病的发生。为职工创造良好的工作、生活环境;6.负责管辖范围的设施管理,定期检查,负责向管理中心提出维护、维修和改造要求;7.抓好运行作业部的后勤保障工作,改善职工的工作和生活条件,保障职工的良好的作业环境,负责部门的生产管理工作,落实公司布置的生产运行任务。任 职 资 格1、大专以上学历,环境工程或给排水专业,30岁以上;2、五年以上生产管理工作经验,有同行业从业经验者优先;3、熟悉办公自动化软件;工作敬业,具有强烈的工作责任心,较强的组织、协调、生产管理能力;具备督导属下员工严格执行岗位工作程序及标准的能力;4.熟悉污水处理厂的工艺和技术知识;5.具有一般的财务知识,具有进行人事和设备管理预算、费用控制能力。

工作描述(job description):

职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政部经理岗位职责篇五

4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;

5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;

6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;

7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;

8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;

9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

行政部经理岗位职责篇六

人力行政部经理 北京诚智慧中物业管理有限公司 北京诚智慧中物业管理有限公司,诚智慧中,诚智慧中 职责描述:

3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;

4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。

任职要求:

1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;

3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;

4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。

行政部经理岗位职责篇七

4、负责公司各项资产、办公用品的登记、采购、领发收回工作,掌握各种资产情况。

5、负责会议及集体活动的组织与安排工作、文件的收发、撰稿、整理及归档工作;

6、维护公司日常办公秩序和办公环境,并负责公司资料的整理归档工作

7、协助一部分财务结算和报销工作。

行政部经理岗位职责篇八

4、领导交办的其他综合行政工作事项

5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定

6、协助完成办事处开业筹备工作

7、负责外办综合助理日常管理

8、公司大型会议的承办和执行

9、落实、策划行政服务事项

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