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最新兼职高校档案员心得体会范文(实用18篇)

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最新兼职高校档案员心得体会范文(实用18篇)
2023-11-20 22:16:18    小编:ZTFB

心得体会是对过去经验的梳理,能够帮助我们总结经验教训,更好地迎接未来的挑战。写心得体会时,我们可以从个人感受、观察、思考等方面展开叙述。以下是小编为大家整理的一些心得体会实例,希望能给大家的写作提供一些参考和借鉴。

兼职高校档案员心得体会篇一

近年来,兼职工作逐渐成为许多大学生和社会人士的选择。而作为一项常见的兼职工作之一,兼职档案员可以不仅可以为个人赚取额外的收入,还能丰富自己的工作经验和提升能力。本文将通过介绍我自己的兼职档案员经历,分享一些心得体会。

第二段:工作内容和技能提升。

作为兼职档案员的第一步是了解和掌握工作内容。我所在的单位为一家大型公司的档案室,负责管理大量的文件和资料。在工作期间,我需要将文件进行规范地分类、归档,并负责记录和整理相关信息。档案员的工作需要高度的责任心和细致的注意力,因为一个疏忽可能会导致大量的文件丢失或混乱。

通过工作,我积累了大量的档案管理技能。我学会了如何正确使用存储设备和分类系统,以及如何保护档案的安全。此外,我还提高了自己的时间管理和组织能力,因为我需要按时完成大量的任务,并确保准确无误。

第三段:与他人合作和沟通能力。

在这个兼职工作中,我意识到与他人合作和良好的沟通是至关重要的。档案员的工作需要与许多部门和同事合作,例如与办公室人员一起收集文件,与IT团队合作备份电子档案,与其他档案员交流工作进展等。良好的合作和沟通能力有助于顺利完成工作,避免误解和冲突。

通过与同事和其他部门的交流,我学到了很多如何与不同人合作和沟通的技巧。例如,我学会了如何监听和理解他人的需求和意见,并提供有效的解决方案。此外,我也更加理解了团队合作的重要性,以及如何与他人协调合作以达成共同目标。

第四段:职业素养的提升。

兼职档案员不仅仅是执行一项简单的工作,还需要展现出良好的职业素养。在工作期间,我学会了如何处理和保护机密信息,严格遵守公司的规定和要求。档案员需要维护一个高度的道德标准,保证文件和资料的安全和保密性。

此外,兼职档案员还需要具备良好的客户服务和解决问题的能力。有时候,我需要帮助公司员工找到他们需要的档案或信息,这就要求我积极主动地与他们沟通,并尽力解决他们的问题。这提高了我的服务意识和解决难题的能力。

第五段:个人成长与发展。

通过作为兼职档案员的经历,我不仅学到了许多专业知识和技能,还有助于我的个人成长和职业发展。我学会了适应工作环境和与不同背景和个性的人合作。此外,这个经历也让我更加坚定了自己在工作中的目标和职业方向。

在未来,我将继续努力发展自己的档案管理和组织能力,并考虑进一步深入研究相关领域。无论在什么职业中,良好的档案管理技能都是非常重要的。因此,我相信这个兼职经历对于我未来的职业发展将会起到积极的推动作用。

总结:

作为兼职档案员,我从工作中获得了许多宝贵的经验和知识。工作内容和技能提升、与他人合作和沟通能力、职业素养的提升以及个人成长与发展,这些都是我在这个工作中得到的收获。通过这个兼职经历,我坚信积极的工作态度和努力的付出将会帮助我在未来的职业发展中取得更大的成功。

兼职高校档案员心得体会篇二

近年来,随着社会的发展和经济的繁荣,越来越多的大学生选择兼职来获取一定的经济收入。而其中,兼职档案员成为了热门的选择之一。作为一名兼职档案员,我在这一岗位上积累了丰富的经验和深刻的体会。在此,我愿与大家分享我的心得体会。

首先,兼职档案员的工作内容十分琐碎繁杂,需要高度的细心和耐心。日常工作主要包括整理和归档各类档案资料,核对文件的完整性和准确性。这些工作看似枯燥乏味,但却要求我们高度的责任心和细致的操作。我们不能因为工作的重复性而产生厌倦感,而应不断提高自己的工作效率和精准度。我曾遇到过因为一张遗失的档案纸而导致大量工作的返工,因此我深刻认识到档案工作的重要性和细致性,也明白了自己的责任和义务。

其次,兼职档案员的工作需要我们具备较强的团队合作精神。档案工作往往需要多个人协同完成,任何一个环节出现失误都可能导致整个工作的延误。在工作中,我和其他兼职档案员之间要相互配合,进行资料的分工和交流,确保工作的顺利进行。而与此同时,我们还需要和其他部门的同事进行沟通,及时了解他们的需求,提供及时的档案服务。在这个过程中,我发现,团队合作不仅能够提高工作效率,还能培养我们的合作意识和沟通能力。

再次,兼职档案员的工作中还需要我们具备一定的技术能力和学习能力。随着科技进步的加速和信息化的发展,档案管理系统也在逐渐由纸质化向数字化转变。这就要求我们具备一定的电脑操作和信息技术能力。在实际工作中,我发现,只有不断学习和提升自己的技术能力,才能更好地完成工作任务。并且,我还意识到学习能力的重要性,档案管理体系不断更新,我们需要不断学习新知识和新技术,以适应社会的变化和需求。

最后,兼职档案员的工作也给我带来了很多意外的收获。通过工作,我不仅了解了档案管理的实际操作和流程,还接触到了各种各样的文件和资料,深入了解了社会的发展和历史的变迁。而这些,对于我未来的学习和职业规划都带来了很大的帮助。此外,档案管理工作还加深了我对组织和协调能力的认识,使我更加明确自己的职业发展方向。

总之,兼职档案员的工作经历给我带来了很多宝贵的心得体会。通过这份工作,我增强了责任感和细致性,培养了团队合作和沟通能力,提升了技术能力和学习能力。而这些,无疑都对我的职业生涯产生了重要的影响。在未来的求职过程中,我将时刻牢记这些体会,以更好地适应社会的需求,为自己的职业发展打下坚实的基础。

兼职高校档案员心得体会篇三

两年以上工作经验|男|26岁(1990年2月21日)。

居住地:武汉。

电话:139*******(手机)。

e-mail:qianxx@。

最近工作[9个月]。

公司:xx有限公司。

行业:服装/纺织/皮革。

最高学历。

学历:本科。

专业:轻工纺织食品类。

学校:武汉市纺织工学院。

自我评价。

有快销零售采购运营管理经验;对建筑及关联行业销售工作较为熟悉,尤其对xx省区代理、工程类业务有多年直接开发经验。在采购、运营、促销策划、渠道、工程等不同岗位上工作过,积累了相应的经验和知识。跟随市场变化趋势,尤其对电商物流对市场的影响有一定思考。

求职意向。

到岗时间:可随时到岗。

工作性质:全职。

希望行业:服装/纺织/皮革。

目标地点:武汉。

期望月薪:面议/月。

工作经验。

20xx9c20xx/6:xx有限公司[9个月]。

所属行业:服装/纺织/皮革。

2.熟悉纺织、印染、服装及水洗,负责染色技术质量控制及改进工作。

20xx/5c20xx/8:xx有限公司[1年3个月]。

所属行业:服装/纺织/皮革。

2.参与设备平时具体管理工作,进行点检,月度总查,季度评比,x年总结年度标准调整等管理活动,进行设备技术改造,节约能源降低消耗活动。同时兼管图纸资料,根据要求来制图描图晒图。

教育经历。

20xx/8―20xx6武汉市纺织工学院轻工纺织食品类本科。

证书。

20xx/12大学英语四级。

语言能力。

英语(良好)听说(良好),读写(良好)。

兼职高校档案员心得体会篇四

摘要:随着社会的不断发展,对档案管理工作也提出了新的要求。档案管理部门又处在我国发展的重要部门,因而做好档案管理工作是至关重要的。档案工作的进一步发展需要档案管理人员不懈努力,但档案人员综合素质的高低直接影响着档案工作的效率、水平等。因此,我国要不断加强档案管理工作人员综合素质的建设。本文就档案管理人员素质现状角度出发,简要分析加强档案管理人员素质建设的举措。

1档案管理人员目前的素质现状。

目前,我国的档案管理人员在工作中仍存在一些不足,就我个人观点,主要有以下几个方面:(1)整体文化素质较低。现今,诸多单位的领导对于档案管理工作的重要性认识不足,认为档案管理工作不能给单位带来经济效益,所以将档案工作看作是无足轻重的。因此,在招募档案管理人员时,自然地会将招募要求降低;同时,把一些同事之间托关系照顾的人员招募进来,或者随着年老不适应其它岗位的人员调派到此岗位上。这就导致这些人群不熟悉档案管理的业务,缺乏展开工作的专业的知识,长此以往,难以适应信息化时代对档案管理工作提出的新要求。(2)档案管理手段落后。随着科技的飞速发展,计算机基本普及,然而,在这种背景下,计算机的技术并没有在各单位的`档案管理工作中得到广泛应用。首先,各单位内部大多数管理人员对计算机技术都存在着掌握不够的现象;其次,没有建立完善的专职管理人员,很多管理者都是一些兼职者,而这些兼职者对档案材料的收集、整理等业务不太了解,容易对档案原件造成损坏,不仅影响了档案管理水平,还有可能造成一些不必要的错误。(3)缺少专业的业务培训和继续教育。现如今,很多档案管理人员都属于非专业兼职人士,他们自身对档案管理业务知之甚少。一方面,各单位在招收人员时并没有经过严格的考核,入岗之后,领导干部对此部门并不重视,因而也没有接受专业的培训。另一方面,档案管理兼职人员的不稳定性也无法让单位为此投入更多的培训和教育投资,所以这些管理人员的缺乏专业理论知识,实践经验不足,限制了档案管理业务水平的提高。(4)工作积极性不高、创新意识缺乏。单位领导班子对档案管理工作的不重视,忽视了教育培训的开展,在这方面投入的资金和力度远远不足,无法激励档案管理人员在竞争中发展,对管理工作的积极性也就不高。同样的,领导的态度模糊,管理人员自身也安于现状,对现实情况认识不足,表现在满足于自身掌握的一些技能和经验,因循守旧,不愿意自我发展,开创新的技能等。(5)思想政治觉悟程度不足。档案工作作为一项政治性较强的工作,对我国现代化建设事业的发展起着重要作用。而档案管理人员对档案管理的重要性却认识不足,工作上缺乏主动性,从思想观念上懈怠这项工作。档案管理工作属于服务性的职业,管理人员因责任意识的缺乏,没有牢固树立全心全意为人民服务的思想观念,没有与同事耐心地交流、合作,不利于档案管理工作的发展。

兼职高校档案员心得体会篇五

信息技术的迅猛发展和广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,对档案工作也提出了更高的要求.我国的档案信息化建设工作起步较晚,尚处于初级阶段,档案管理工作仍是以手工操作为主,现行文件全文录入未能实现,纸质档案、声像档案的数字化转化工作也进展缓慢.所以,档案信息数字化的优势与潜能未得到有效发挥.高校作为培养人才的'摇篮,在办学过程中所形成的档案信息是社会的宝贵信息资源之一,对其进行信息化建设势在必行.笔者针对高校档案信息化建设过程中存在的主要问题,就实现高校档案信息化建设提出了一些构想.

作者:李群作者单位:吉林农业大学刊名:黑龙江档案英文刊名:heilongjiangarchives年,卷(期):“”(5)分类号:g27关键词:

兼职高校档案员心得体会篇六

在当今社会,兼职已经成为大学生们获取经验,提升能力的重要途径之一。作为一名大学生,我也加入了兼职军队。今年暑假,我在高校担任档案员的工作,让我更深入感受到了兼职所带来的丰厚收获。在这个过程中,我遇到了很多困难,但也得到了很多独特的体验和收获,下面我将分享一下我作为一名高校档案员的心得体会。

第二段:工作内容。

我的主要职责是协助高校老师们对学生档案资料的归档、整理、更新和管理。每个学生的档案资料都非常重要,组织好档案能为学校的管理工作提供大量便利。我可以透过档案了解学生的学习、生活情况,帮助学校领导对学校管理工作进行科学决策。

第三段:收获。

通过这份工作的经历,我学会了更好地沟通、协调和团队合作,掌握了更多的文献管理知识和档案管理方法。我也更好地理解了学校的管理模式,对于以后的学习和工作都非常有帮助。此外,在工作的过程中,我也结识了很多优秀的同学和平易近人的老师,为我的人际关系建立增添了很多内容。

第四段:挑战。

当然,在这份工作中也遇到了很多困难,挑战与否,面对困难就是要勇往直前。其中最大的困难之一就是管理个人时间,我学会了如何更好地规划时间,较好地安排课余时间和工作时间,尽可能地避免时间的浪费和工作的拖延。除此之外,还有一些困难,如档案数据的档案分类工作,以及学生档案管理系统的操作熟练等等。

第五段:结语。

在这份兼职工作中,我获得了丰富的经验和珍贵的教训,我更加了解了自己,在这个过程中提升了自己的能力和素质。也因此,我更加坚信自己能够胜任未来的职业工作。我相信,只要我们积极学习、努力拼搏,就一定能够实现自己的梦想。

兼职高校档案员心得体会篇七

近年来,高校文书档案管理工作备受关注。为了提高档案管理效率和质量,我校对文书档案进行了全面分类和整理。在此过程中,我获得了一些宝贵的心得和体会。

首先,合理的分类方法是关键。在进行文书档案分类时,我们遵循了一定的原则,如按照文件类型、主题内容或部门科室等进行分类。这样能够帮助我们快速准确地找到所需的文书档案,提高了工作效率。同时,合理的分类还能够加强文书档案的管理,便于进行查阅和更新,确保档案的完整性和可靠性。

其次,完善的档案管理系统是保障。一个高效的文书档案管理系统对于分类工作至关重要。在我们的工作中,我们使用了电子化的档案管理系统,可以根据文书档案的分类进行存储和检索。这种系统具有方便、快捷、安全的特点,支持多种查询方式,提高了工作效率,并且可以确保档案的安全和保密性。

另外,定期审查和整理也是不可忽视的。文书档案的管理并不是一次性的工作,而是需要长期的维护和监督。我们定期对已归档的文书档案进行审查和整理,及时清理无效文件,更新和补充遗漏的文件,确保档案的完整性和准确性。这种定期审查和整理的做法有助于保持档案的良好秩序,节约存储空间,提供便利的查询条件。

此外,培养员工的文书档案分类意识也非常重要。文书档案分类不仅仅是由一两个人来完成的,而是需要全体员工的共同努力。因此,我们组织了相关的培训和宣传活动,提高员工的档案分类意识和知识水平,让大家都意识到档案分类对于工作的重要性。只有每个员工都能够按照规定的流程进行文书档案分类,才能保证整个系统的顺利运行。

最后,高校文书档案分类工作应与信息化建设相结合。随着信息化建设的不断推进,高校文书档案管理也应紧跟科技发展的步伐。将文书档案分类与信息化建设相结合,可以更好地提高文书档案管理的效率和质量,并为高校档案资源的开发和利用提供更多的可能性。

综上所述,高校文书档案分类是一项重要的工作,对于提高管理效率和质量具有重要的意义。在这个过程中,我们需要遵循合理的分类方法,建立完善的档案管理系统,定期审查和整理档案,培养员工的档案分类意识,并与信息化建设相结合。只有这样,我们才能更好地管理和利用高校的文书档案资源,为高校的发展和建设提供有力支持。

兼职高校档案员心得体会篇八

高校保卫部门是学校的行政职能部门,担负着学校公共秩序、安全防范、消防和交通安全的管理工作。随着社会治安形势的日益严峻,高校保卫部门的任务也相继加重;保卫干部编制少,任务重,平时加班加点超负荷运转在高校保卫部门普遍存在;保卫部门领导在重视落实各项安全保卫工作的同时,往往忽视了对保卫档案工作的管理。因此,从保卫档案工作的现状来看,还存在许多问题。档案意识淡薄。保卫部门的领导对档案工作重视不够,把档案工作作为一项简单的服务性辅助工作,对档案的日常管理工作过问太少,平时组织学习时也很少涉及档案方面的内容。因此,许多保卫干部的档案意识非常淡薄,档案材料不会主动上交,时间长了往往造成档案材料遗失等现象。

1、档案管理人员缺乏档案基本知识。为了适应高校保卫工作的新形势,上级公安等部门经常组织保卫干部开展治安、消防管理方面的理论培训,而从未开展过保卫档案管理方面的理论培训。因此,保卫档案的管理人员普遍缺乏档案管理的理论知识,为保卫档案管理的实际操作带来了困难,不利于保卫档案的规范化管理。

2、档案材料不规范。对档案材料的收集不及时、不全面,许多档案往往都置留在各科室或保卫干部手中;对保卫档案的.整理不科学,没有严格按照《保卫组织文件材料立卷归档管理办法》操作;对档案的存与毁不能做出正确的鉴定,给档案的存放和保管带来了许多问题。

3、管理设施不全,管理手段落后。高校保卫部门普遍没有档案库房,大多是办公室兼库房。同时,存放保卫档案的档案柜也不多,造成档案材料的堆积,不利于档案的利用和保管。科技论文。科技论文。保卫档案的管理技术手段也相当落后,缺乏计算机、网络等现代化管理手段。

4、管理制度不健全。高校保卫部门普遍没有制订档案管理制度,对归档范围、归档时间、归档要求以及档案的借阅等主要环节都没有明确的管理规定,档案管理缺乏有效的措施。

1、领导重视是加强保卫档案建设的关键。保卫部门领导一定要意识到保卫档案工作的重要性,加强对保卫档案的建设,重视档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、利用等各个环节的工作,组织协调好档案管理员与各科室之间的关系,经常督促、检查各科室档案的归档情况,保证保卫档案及时、完整地归档。

2、建立健全保卫档案工作的各项规章制度。加强保卫档案规范化、制度化建设,保卫部门应制定出档案管理工作的各项规章制度。如在归档方面,制定出归档制度,规定归档范围、归档时间、归档要求等,避免档案的遗失。保卫档案兼有公安档案的性质,政治性、保密性强,因此,在档案的保管和利用方面,必须制定出档案保管和借阅的规定,规定借阅不同级别的档案需要办理不同的审批或借阅手续,以确保档案及时归还和利用的保密性。

3、加强对档案管理员的培训。科技论文。档案管理员是指直接从事档案具体管理工作的人员,其基本职责是负责档案的收集、整理、保管、提供利用、文献编撰、统计等工作。根据《档案法》的规定“档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识。”因此,保卫档案的管理员,不仅要具备良好的思想素质,而且要有一定的档案专业知识。加强保卫档案的管理和建设,必须加强对档案管理员有关档案专业知识的培训,提高档案管理员的理论水平。保卫部门可以通过各种途径,如由省高校保卫工作研究学会牵头,邀请档案管理的专业人员,开展知识讲座,组织档案管理员实地参观学习等,努力提高档案管理员的业务能力。

4、加强对保卫档案法律、法规的宣传教育,增强全体保卫干部的档案意识。保卫部门领导、档案管理员应加强对《档案法》、《保卫组织文件材料立卷归档管理办法》等法律、法规的宣传教育。通过宣传教育,一方面使广大保卫干部了解档案管理的基本知识,懂得保卫档案收集、整理、立卷归档等的基本方法,在实际工作中加以应用;另一方面使广大保卫干部充分认识到档案管理的重要性,增强档案管理意识,形成人人参与管理的思想,从而对促进档案建设起到积极的作用。

5、加强对保卫档案现代化管理设施的投入。随着现代化管理手段的不断更新,计算机、网络等现代化管理手段在高校保卫工作中的使用已成现实,如何将现代化管理手段运用到保卫档案管理中,是当今高校保卫部门的一个新课题。保卫部门领导一方面要加强对保卫档案建设的经费和现代化设施的投入,增加管理人员编制,更新管理设备,建立必要的库房;另一方面要组织人员到兄弟档案部门参观学习,引进和推广各种现代化管理技术,使保卫档案管理逐步趋于现代化。

参考文献:。

[1]汪小琴.加强高校档案管理规范建设的思考[j].

[2]姚乐野.校园网与高校档案管理发展的新趋势。

兼职高校档案员心得体会篇九

随着社会的发展和教育的普及,高校在社会生活中扮演的角色已经愈加重要。为了更好地了解高校发展的历程和研究高等教育的历史变迁,许多高校都建立了自己的档案馆。参观高校档案馆,可以了解高校的历史渊源、学术文化和名人事迹,从而全面了解高校的办学方式及发展方向,领略高校培养人才的精神内涵,深入了解高等教育的历史过程和发展脉络。

参观高校档案馆,不仅仅是了解高校的历史信息和文化遗产,更是一次视觉和思想上双重的体验。在这里,不仅可以看到高校的历史建筑和校园文化,也可以了解高校的教学方法和教育理念,探寻高等教育的发展路径和成就。同时,档案馆中的琳琅满目的文献资料和珍贵文件,也给我们提供了更多了解高校历史文化和学术成就的机会,以及深度思考高校的教育使命和未来发展。

在参观高校档案馆时,很多展品都充满了情趣和学问。比如,在某位名人的展览中,获得了一个曾经现身于某个影视剧中的老照片,让我们对真实的历史有了更为生动的感受,深刻体会“历史瞬间”带给人们的思考和警醒。而在一些珍贵文件的展台上,则能够看到高校成立之初的创始人的手稿、考试题等历史文物,让我们从细节入手,感受他们建校的初衷和理念,增加了对高校的教育使命和学术传承的更深认同。

参观高校档案馆,不仅给我们带来了丰富的参观体验,更重要的是给我们带来了启示。档案馆中所呈现的高校前人的追求和奋斗,同样也是对当今青年人和教育工作者的召唤和鼓励,凝聚了我们坚持不懈追求真理和创新精神的力量。在这个变革的时代,参观高校档案馆更能够指引我们坚持崇高的学术追求、发掘的优秀人才,推动高等教育更好的发展,为建设更为美好的现代化的社会做出了重要的贡献。

第五段:结语。

参观高校档案馆,让我们不仅仅是在观看历史,更是在探寻未来。通过对学校档案馆的参观和了解,我们可以深入了解高等教育的发展历程和成就,进一步加强对它的肯定和爱护,更加珍惜我们的学校。同时,在窥探学校历史的过程中,我们也会更好的思索我们应该站在哪个角度去看待和评价当下的高校发展,并在自己的学习和工作中投身到为学校教育和学术回报社会的事业中去。

兼职高校档案员心得体会篇十

我最近参观了一所著名高校的档案馆,深感收益良多。在这次参观和学习中,我对高校档案馆所展现的文化底蕴和历史变迁、校园文化价值和校史记载的重要性有了更为深刻的认识。下面就我参观高校档案馆的心得体会展开论述。

第一段:档案馆建筑与布置。

在参观高校档案馆时,最初映入眼帘的便是它的建筑和布置。入口处的墙上挂着国家文保单位牌,彰显着档案馆的重要性。一楼大厅的布置整齐、干净、明亮。橱窗里陈列着丰富的文物、图片、书籍和旧物件等历史文化宝藏。同时,二楼的档案室让我感到一股浓郁的书香气息和庄重的历史文化讴歌。这些营造出一种既庄严又亲近的气氛,让我更愿意探究这所高校的历史和文化。

第二段:对高校历史的了解。

参观档案馆的目的之一就是了解这所高校的历史沿革,以及它与时代背景的联系。在档案室,我查阅了大量的文件和记录资料,获得了对这所高校从创建到现在的变迁,包括学科建设、教学改革、学术研究、校区扩建、生源增长、校园风貌等方面的信息。这些历史材料不仅是珍贵的资料,也记录了高校在不同时期所取得的成绩和困境,告知了我们珍惜眼前的时光和更加努力地面对未来。

第三段:对校园文化价值的认知。

档案馆也向我展示了校园文化的发展和价值。大量的历史图片和文物,全方位地展现了校园文化的多彩景色。例如,食堂招牌、校训、校歌、校徽、校庆等等,它们不仅是高校的标志性符号,也是学校文化的代表,是高校所承载的文化精神的载体。可以说,学校历史文化是学校软实力的重要组成部分,也是国民素质和国家文化的重要样本。通过档案馆的参观,我更加深入地认识到学校文化为我们带来的正能量和深刻意义。

第四段:对校史文化的珍惜和保护。

高校档案馆所收藏的大量档案文献、实物和图像具有非常高的历史和文化价值,它们是高等教育事业和文化遗产的珍贵财富。如何正确地保护和传承这些财富,是一个需要思考和行动的问题。学生应该意识到自己作为高校文化和校史传承的一份子,在学生期间为高校文化的保护和发展尽力,为进行文化价值的传承和创新而努力。校方也应该高度重视校史文化的价值,积极采取措施进行保护和发展。

第五段:对个人成长的启示。

参观高校档案馆,不仅让我感受到了高校的历史和文化,而且让我对个人成长有了启示。档案馆所收藏的大量文件资料,可以让学生更好地了解到这所高校过去的发展历程,在尊重历史的基础上,参考历史的长河,更好地期待和规划自己的未来。了解高校文化遗产,有助于学生增强文化自信、历史自觉,树立正确的价值观念,并提高对高校这个家的认同感和归属感。

总之,参观高校档案馆是一项非常有意义的活动。这所高校档案馆丰富而详尽地呈现了学校的历史和文化,为我们提供了一个更加全面、深入和真实的视角来了解学校,了解自己。我相信,这样的体验将深深地烙在我的记忆中,激励我更加努力地学习和成长。

兼职高校档案员心得体会篇十一

高等学校学籍档案管理工作是高校教学管理工作的重要组成部分,高校学籍档案是学生在校期间学习、生活、工作、思想过程中直接形成的,是学生在校学习和学校历史发展的原始记录材料,同时,还是学校进行科学管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教学改革、提高教学质量和管理水平、开拓人才信息资源不可缺少的条件[1]。信息化快速发展的今天,给高校学籍档案工作也带来了新的挑战和压力,目前高校学籍档案管理工作已进入高速发展时期,其管理成效直接标志着一个学校的日常教学管理水平。

1.学籍、学历管理体制改革的挑战。

学历电子注册:由于社会上假x凭泛滥,不法分子伪造学历证书行为严重,为维护国家学历制度和学历证书制度的严肃性和高等学校毕业生的合法权益。,教育部开始建立高等教育学历证书电子注册制度,并开始进行试点工作。,教育部正式颁发了《高等教育学历证书电子注册暂行规定》,从209月起全国即实行各类高等教育学历证书电子注册制度。4月,教育部在《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》中实施高等教育学历证书在线即时电子注册。至此,高等学校在对毕业生学历资格审核后,通过中国高等教育学生信息网学籍学历管理平台上传本校毕业生学历数据注册,即传即审即上网,并形成学历认证网络。

新生学籍电子注册:3月,教育部出台《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办1法》,并印发《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》,暂行办法第四条规定:新生报到后,高等学校要按国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》对其进行入学资格复查。复查合格取得学籍的,依据本办法及时进行学籍电子注册。此工作的实施把住了学历电子注册的进口关,将学历电子注册的资格审核提前到了入学阶段。新生学籍电子注册政策的出台,强化了省级教育行政管理部门的监管职责,规范各省招办录取工作,及早地排除了学籍纠纷,遏制了高校违规招生行为,规范了高校办学行为。

学年电子注册:10月,教育部在《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》中要求对在校生进行学年电子注册工作。学年电子注册工作是学历电子注册和普通高校新生学籍电子注册的进一步延伸和扩充,是对在校生新学年学习资格的认定,要求各高校在中国高等教育学生信息网学籍学历管理平台实时操作在校学生的学籍异动情况,加强了高校学生管理的基础性工作,实现了省级教育行政管理部门对高校学籍管理工作全过程的监督和指导,使学籍管理工作更趋规范化和信息化。

高等教育学籍、学历证书电子注册制度,为高等学校学籍管理工作提供了新的手段,也对学籍档案管理工作提出了前所未有的挑战[2]。

2.学籍档案自身的挑战。

学籍档案主要包括:学生入学通知书、新生入学登记表、成绩单、奖惩、学籍异动、学生思想政治活动考核情况、毕业资格及学位授予情况、学生表现鉴定等与学生在校学习期间密切相关的材料。学籍档案具有形成的规律性、往复的特殊性、存贮方式的多种性、表现形式的多样性等特征,随着高校教学改革发展,毕业生人数的增加,学籍档案案卷数日益增多,涉及的内容也更为复杂、更加充实,范围也更大,学籍档案也被赋予更多利用价值,工作任务更繁重,要求更高,也引发了许多新状况、新问题[3]。

档案材料是从档案管理实践中得来的,学籍档案意识缺乏、收集不及时或不能及时发现档案的.价值以致档案遗失,都会使学籍档案失去参考、凭证和利用价值。

3.服务对象的挑战。

随着高等教育体制改革的不断深化,学生与高校之间,学生变得更加主动,形成一种享受服务和提供服务的关系,学生选择学校,学校也有义务为学生提供服务。同时随着我国信息化的发展,社会各界是档案管理的另一个服务对象,学籍档案的重要性就更加凸显出来了。对高校而言,提供高校档案的利用价值,有助于扩大高校的社会影响,为高校发展赢得越来越优质的社会资源与社会环境,因此,高校档案部门应从服务于高校发展的目标实现角度出发,立足于校内与社会两方面档案需要,在有效满足高校自身档案需求的同时,尽最大努力实施档案的利用价值。

学籍档案管理工作如何面对学籍档案服务对象的变化及时调整,更好地服务于社会各界和学生,是一个必然要面对的问题。

4.信息化服务的挑战。

近年来信息技术发展迅速,逐渐融入人们的生活,改变人们的生活方式。信息化的技术作为社会各界日常工作中的基本手段得到广泛应用,在学籍档案管理工作中,高校学籍档案的工作流程仍沿用传统的工作模式。如归档方面,二级学院形成的纸质档案,由教学秘书将纸质学籍材料归到教务部门或者由学生科归到学生处或相关部门,最后由各管理部门移交档案馆归档保存并提供利用。档案利用方面,虽然目前是以档案系统信息查找为主,手工查找纸质档案,提供复印件为辅,但由于学籍信息与档案系统的信息未实现对接,使学籍档案的开发利用受到一定条件的限制,形成查询手续繁琐、查询面窄、查询信息不够全面等困难。

学校的各项决策和规划均以事实为依据,以信息为参考,而支撑材料多为档案资源,这一资源不进行开发、利用,师生、社会各界就无法便捷、快速地获取相关的档案资料,且将无法为学校的宏观决策和教学管理提供深度服务,严格影响学籍档案的利用价值。

二、实现学籍档案的利用价值的对策。

1.加强高校学籍档案管理,更好地为学籍学历电子注册服务。

学籍管理、学籍学历电子注册的实施者是人,受众者也是人,应该树立以人为本的学籍档案管理理念,提高学籍档案管理认识,加强事业心、责任感。加强学籍档案管理,科学制定归档范围,高度重视学籍档案管理材料的收集、整理、归档等工作,保证学籍档案的完整、齐全,对工作步骤、分工、进度和各阶段的工作目标进行具体、规范筹划,并保质保量地做好该项工作。学籍学历电子注册网络管理平台是一个信息的收集、处理、控制、反馈的过程,该项工作是高校管理工作中难度较大的任务,高校各级主管领导应给予高度重视和大力支持。把它当做一个重要环节来抓,最大限度地减少错误,堵塞漏洞,努力做到对学生负责,对学校负责,对人民负责,为高等教育学籍学历电子注册提供准确、真实的数据信息。

兼职高校档案员心得体会篇十二

近年来,随着高校招生规模的不断扩大和多元化的发展,高校文书档案的管理工作也变得愈加重要。而文书档案的分类是管理工作中不可或缺的一部分。在长期的实践中,我积累了一些关于高校文书档案分类的心得体会,现将其分享如下。

首先,合理的分类方案是基础。在进行文书档案分类之前,我们需要制定一个科学合理的分类方案。首先,要明确分类的目的和内容,结合学校的特点和实际需求来确定分类的维度和类别。其次,要考虑分类的层次结构,使其能够方便地进行细化和扩展。最后,要进行细致地划分归类,确保每份文书档案都能够准确无误地归入相应的分类中。只有制定了合理的分类方案,才能更好地推动文书档案管理工作的开展。

其次,定期清理整理是必要的。高校文书档案量大且多样,如果不进行定期的清理整理,就会造成混乱和冗余。因此,在分类的同时,要不定期地对文书档案进行清理,将过时或无用的文书及时淘汰,避免占用存储空间。同时,对于需要长期保存的文书档案,也应该进行合理的整理,确保其安全存放,并能够方便地查找和索取。只有进行定期的清理整理,才能保证高校文书档案的整洁有序。

此外,合理利用信息技术工具是提高效率的重要手段。随着信息技术的不断发展,各种电子化工具已经成为高校文书档案分类管理的得力助手。利用信息技术工具,可以将文书档案进行电子化整理和存储,提高效率和便捷性。比如,可以利用文书管理系统进行档案分类和查询,通过网络服务器将文书档案实时共享,减少文书档案的重复工作和纸质档案的占用空间。合理利用信息技术工具,不仅可以提高工作效率,还可以降低人工管理的负担。

再者,加强人员培养与意识提升是文书档案分类管理的重要环节。高校文书档案分类管理需要专业知识和技能的支持,而这是需要通过培养和提升高校工作人员的意识和能力来实现的。在每位高校工作人员的岗位培训中,要加强对文书档案分类管理的宣传和教育,培养他们正确的文书档案分类理念。同时,也要定期开展相关的培训,提升工作人员的分类能力和水平,让他们能够熟练地运用分类准则和工具,提高文书档案的分类质量和效率。

综上所述,高校文书档案分类管理是一个复杂而又困难的工作,但也是十分必要的。只有建立科学合理的分类方案,定期清理整理,合理利用信息技术工具,加强人员培养与意识提升,才能够更好地推动文书档案分类管理工作的顺利开展。相信通过不断的探索和实践,我们将能够更好地完善和优化高校文书档案分类管理工作,为高校发展提供坚强的支持。

兼职高校档案员心得体会篇十三

高校文书档案,是高校学生与教师工作中不可或缺的一环。在整理和分类这些文书档案的过程中,我深有体会地认识到分类的重要性,并从中获得了一些心得与体会。在这篇文章中,我将介绍我在高校文书档案分类方面的体会,包括分类的目的与意义、分类的原则与方法、分类过程中的注意事项、分类对学习和工作的影响以及分类心得与体会。

首先,关于高校文书档案分类的目的与意义。分类是将文书档案按照一定的标准进行整理和归类的过程。分类能够使文书档案更加有序和系统化,方便日后的查阅和利用。同时,分类还能帮助我们更好地理解和掌握文书档案的内容和内涵。通过分类,我们可以将零散的文书档案整合为一个个有机的系统,从而更好地为学习和工作提供支持和便利。

其次,关于高校文书档案分类的原则与方法。在分类过程中,我们首先需要根据文书档案的种类和属性制定分类的原则,可以按学科、类别、时间等方面进行分类。其次,在具体操作过程中,我们可以采取逐级细分的方法,先大类后小类,逐步将文书档案进行归类。此外,还可以结合标签、文件夹等辅助工具,提高文书档案的整理和分类效率。

再次,关于高校文书档案分类过程中的注意事项。在分类过程中,我们需要注意统一的原则和标准,保持分类的一致性和连贯性。分类时需要注意各个类别之间的界限和关联,避免出现重合或漏洞的情况。同时,也需要关注档案的时效性,及时更新和调整分类体系。最后,还要注意文书档案的保密性,特别是一些涉及个人隐私和机密信息的文书档案,需要做好保密措施。

然后,关于高校文书档案分类对学习和工作的影响。分类的好处在于可以提高工作和学习效率,帮助我们快速找到所需的文书档案。通过分类,我们可以迅速查找过去的学习笔记、科研材料或工作报告等文书档案,为当前的学习和工作提供参考和依据。此外,分类还可以促进我们对文书档案内容的深入思考和理解,提高我们的整体素质和综合能力。

最后,关于高校文书档案分类的心得与体会。通过整理和分类高校文书档案的过程,我深刻认识到了分类的重要性和必要性。在分类过程中,我学会了合理规划和组织文书档案,使其更加有序和高效。同时,分类还使我更好地了解和理解文书档案的内容和内涵,提高了我的学习和工作能力。通过分类,我深入体会到了秩序和系统对于个人和组织的重要性,也意识到了自身在学习和工作中的不足之处,并通过不断地分类实践来不断提升自己。

综上所述,高校文书档案分类是一项需要重视和细心操作的工作。通过合理的分类原则与方法,把握分类过程中的注意事项,我们可以更好地整理和归类文书档案。分类不仅对学习和工作有积极的影响,还能提升个人的综合素质和能力。通过持续的分类实践,我们能够不断提高自己的文书档案分类能力,更好地应对学习和工作的各种挑战。

兼职高校档案员心得体会篇十四

现在的大学生们不仅要拥有优秀的专业素质,还需要拥有各种实践经验和社交技巧。为了提升自己的能力,很多大学生会选择参加一些兼职工作。而我则选择了在高校图书馆里的兼职工作,担任档案员这一职务。在这个位置上,我获得了很多宝贵的经验,并从中得到了很多启示。在本篇文章中,我想分享一下自己作为兼职高校档案员的心得感悟。

二、职责。

兼职高校档案员这一职务是极其需要严谨和细致的精神的。我们每天的主要职责是负责处理各种档案和资料,包括整理文件、编辑数据等等。在这个过程中,我也体验到了不少的困难和挑战。很多文件和资料都需要经过反复修改才能整理出一个清晰精准的文件。而且,作为档案员,开朗的性格和良好的沟通技巧也很重要,因为我们和图书馆的其他工作人员要保持良好的交流。

三、优势。

兼职高校档案员这一职位所能带来的好处是不可小觑的。首先,通过这份工作可以提高自己的学术能力。因为每个档案文件或技术文献都充满了专业术语和概念,而经过了自己的认真阅读和整理后,我不仅对一些学科的知识和专业术语有了更为深入的理解,同时也提高了自己的阅读能力。其次,这份工作需要我们具备一定的管理能力。为了让档案文件和资料整理得更加清晰和明了,我也锻炼了自己的管理能力。最后,这份兼职工作也带来了一些额外的收益,这包括良好的社交机会及对人际关系的进一步了解。

四、困难。

作为一名兼职高校档案员,困难也是不可避免的。首先是工作量很大。每天都要处理大量的文件,这需要我们拥有极高的工作效率,同时也需要我们有高水平的自控能力。其次,工作难度也较大。每个文件有着不同的格式和样式,这需要我们对每个文件进行仔细的研究和分析,并且保证每个文件的格式和样式一致。这无疑对于我们的认知和想象能力提出了更高的要求。此外,我们的工作也时常会受到行政部门的限制和要求,这也让我们需要在快速处理工作需求的同时,还要时刻保持着客观的判断和独立的思考。

五、总结。

虽然兼职高校档案员的工作艰苦,但我仍然从中收获了很多。这份兼职工作让我了解到了许多行业的规则和标准,锻炼了我的管理和组织能力,同时也提高了我的社交技巧和人际关系。重要的是,通过这份工作,我更加明确了自己的职业规划和方向,同时也更深刻地认识到了努力和艰辛都是成功的必备条件。

总的来说,我认为兼职高校档案员是一个很好的工作机会,它不仅可以带给我们实际经验和技能,同时也能让我们更全面地了解整个行业,同时更好地实现自我价值。作为一个兼职高校档案员,我们不仅要保持一份真诚的态度和敬畏的心态,还要经常总结自己的工作经验,不断总结和学习,不断提升自己的工作水平和能力。

兼职高校档案员心得体会篇十五

作为一名兼职高校档案员,我在这个岗位上度过了一段美好的时光。在这个岗位上,我不仅有机会接触各种各样的学生档案资料,更深刻地了解到了高校档案管理的重要性。在这里,我想分享一下自己的心得体会。

我兼职的高校档案室是一个相对比较小的室内场所。我们的主要职责就是收集、整理、归档和保管学生档案。在处理档案时,我和我的同事需要进行多次反复的确认,确保每一个档案资料都被妥善处理。此外,在档案室这个工作岗位中,我们还需要经常维护设备和档案储管区。

作为一名高校档案员,我不仅需要熟练掌握办公室软件,还需要能够了解和学习各种档案相关的法规和政策。在实际工作中,我逐渐提高了自己的组织和沟通能力,因为档案室这个岗位需要我们与不同部门的同事以及学生互相合作。

在这个岗位上,我个人收获很多。首先,我明白了高校档案管理的重要性,因为档案这个涉及大量个人隐私信息的文件需要妥善保管。其次,我也了解到自己不足的地方,例如处理档案的方式和沟通能力等方面。最后,我认为最重要的是这份工作中,我学会了认真和耐心。

第五段:总结。

作为本篇文章的结尾,我想简单地总结一下兼职高校档案员这份工作的体验。这个工作需要我们具备对档案和文件管理的高度重视和耐心,需要融入大家庭,展开团队工作。这份工作让我认真体会到每一份档案背后的人际关系和情感,让我学会了更加关注它的价值和意义。

兼职高校档案员心得体会篇十六

对部分单位来说,一些档案材料具有保密性,所以,各单位领导要重视对管理人员开展职业道德教育,加大在这方面的物质和资金投入,组织各种形式的教育活动,培养他们的良好职业道德,比如开办讲座、单位之间开展交流会等措施。再者,档案管理人员也要通过各种方式加强科学理论学习,坚持实事求是地开展档案工作,培养良好的职业道德精神。良好的职业道德教育,不仅能使管理人员树立高度的责任意识和强烈事业心,激发他们的工作积极性,让他们对工作充满热情,还能使他们认识到本职工作的价值,从而自觉地按照规章制度约束自己的行为,积极地为人民服务,最终能够推进档案管理工作的发展。

2.2强化档案管理人员的服务意识。

档案管理属于服务性工作范畴,在时代的要求下,它认为档案管理人员要强化“积极主动”的服务理念。现如今,档案管理人员的工作不再只被局限于收集、整理、归纳档案资料工作上,还发展并强化了为人民服务意识,提高了服务水平,对前来查找档案的人员,提供耐心、细心等方面的优质服务方式,这对于做好档案管理工作起到积极作用。

2.3积极推进继续教育,提高业务水平。

对于档案管理人员来说,可能会遇到各种难题并使人感到棘手,管理人员常感到自身知识与技能的缺乏。这就需要推进继续的发展,可以从两方面努力。一方面,各级档案行政管理部门要根据档案工作发展现状制定并实施组织继续教育的内容与方式,建立继续教育档案且记录入案,还要设置继续教育资金,保证此项工作的顺利开展。另一方面,档案管理人员不仅可以参加单位培训,还可以与同事交流探讨,或者自学掌握专业理论与技能,不断充实自己,提高业务水平。

2.4培养档案管理人员的创新意识和能力。

传统的档案管理已经不适应信息化时代发展要求,这就要求档案管理人员应当善于学习,积极主动地探索新思路和新方法,并将新成果运用到档案管理工作中,顺利解决档案管理过程中的存在问题,从而既加强了自身的业务能力,又能更好地适应档案管理工作,推动档案管理工作的发展。

2.5利用现代化技术,实现档案管理规范化。

在信息化时代,档案管理工作的方式也在不断地改变。计算机技术在办公应用中也逐渐普及开来,因此档案管理人员要努力掌握计算机技术的应用,适应新时代的要求,通过不断学习,加强科学理论与计算机技术实践操作经验,在实际性能做到规范并熟练的应用档案软件,为用户提供便利的服务。这将有效提高档案管理工作的效率。

3结语。

综上所述,在科学技术飞速发展的今天,档案管理工作要取得长足的发展,就应不断提高和强化档案管理人员的综合素质。只有当档案管理人员的整体素质提升上去,才能在档案管理工作中发挥更大的作用,从而推动档案管理工作稳步发展。

参考文献:。

[1]魏双跃.论档案管理人员素质现状及其改善建议[j].祖国,2016(24).。

[2]郝飞.档案管理人员的素质建设探析[j].山西科技,2014(05).。

[3]王开宇.如何提高档案管理人员的素质浅析[j].才智,2014(29).。

兼职高校档案员心得体会篇十七

5月9日下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

此次培训主要有以下几方面感受:

一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况,先减少了工作量,使得我们更容易工作。

通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的平台!

兼职高校档案员心得体会篇十八

文控部--彭其文,加入易恒科技以来,经历了泉州、万达以及青岛项目,获得了非常宝贵的项目管理经验。现任青岛lng项目主管经理,他肩负着整个项目技术和管理岗位,从一个在基层做简单工作的文档工程师,到执行项目管控和技术支持的主管经理,离不开他热爱学习、不畏困苦、不断挑战自己、战胜自己的精神。在项目的同事都知道,他自己购买的书摞起来都比人高,他是在悄声的刻苦学习。

同时,他是个热爱分享的人,不久前他与大家分享了穹顶之下观后感。现在,就在本次天分公司在青岛lng项目组织的档案培训中,他再一次总结了此次培训收获与心得,公司的领导们被他这种学习精神所打动,特别推荐将此文分享与大家,希望大家向彭其文学习,学习他热爱学习和分享的精神,并且给予彭其文成长积分+1分的鼓励,下面就让我们一同来学习吧。

05月05日,中石化天分公司在青岛lng项目现场开展了为期3天的档案管理培训。月05日胜利油田档案管理中心葛红老师从“什么是档案”、“为什么存档案”、“怎么样存档案”、“如何利用档案”的档案全生命周期讲解档案的基础知识。随后讲解了各类档案(管理类档案、科技类档案、实物类档案等)的全生命周期的管理方法。

年05月06日青岛石化行政事务中心档案室张海老师从建设单位项目档案资源管理(前期文件、项目管理文件、声像档案等档案如何管理)和档案具体操作方法讲解了工程项目档案整理;并分享了老师档案工作中的一些心得体会。2015年05月07日青岛炼化信息管理中心王力老师详细讲解了《中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则v6.0》中各类文件档案整理的思路和方法,并针对其中一些重点事项进行举例讲解(施工图、设计变更等)。

本次3天的档案管理培训,也是我第一次参加系统的档案培训。通过本次培训,主要的档案管理知识收获:

1、档案全生命周期的工作的认识,从档案定义、档案的意义、档案收集整理及档案的利用4个方面了解档案管理工作。

2、不同类型的`档案的整理模式,把管理档案、科技档案、项目档案等不同档案的管理模式应用到实际的档案管理工作中,并指导自己开展鉴别、收集、整理、组卷、归档等档案管理工作。

3、工程项目档案的全生命周期管理,如何管理项目建设初期、项目建设期间、项目竣工验收的项目全生命周期中的档案。张海老师的“大事记的编写”内容让我印象深刻,坚持“观点正确、内容精当,大事突出、要事不漏、小事不入,材料准确、文字精炼,言简意明、条理清晰”六个原则编制项目大事记。并阅览了“青岛石化公司加工高酸原油适应性改造项目”的大事记,大事记与档案工作密切联系,相关归档文件涉及的事项均由列举,完全达到协助档案工作开展的作用。

4、王力老师通过理论与实践相结合的讲解方式,对项目全生命周期的档案形成、收集、整理、组卷等档案工作做了一个细致的讲解。讲解过程中贯穿讲解了如何保证工程建设项目档案的完整齐全性、如何合理有效协调各部门档案工作、如何扩展自己的档案知识广度、如何维护好档案工作的利益等等档案实际工作中应该提升和注意的一些事项。

通过本次档案管理的培训以及档案专家对青岛lng项目档案指导检查,发现了自身在档案专业管理知识方面的还是不够扎实。在今后的工作中需要注意以下几点:

1、“吃”透国家、地方及行业的档案规范和规定,不仅是表面上的知道和了解规范中的条目,还需要深入“挖掘”每条规范涉及文件的形成过程和要求。

2、管理档案,首先要了解项目或企业的情况,及其档案管理模式;其次了解管理档案的实体文件内容,明确文件的关联性,即完整性和系统性;最后按照档案类别分别收集和鉴定整理,即档案的准确性。

3、对于工程项目档案,不仅需要对项目所使用的档案规范了解,还需要对该工程项目的工程流程、施工规范、监理规范等工程知识有一个整体性了解,有利于档案管理工作的开展。

通过这次培训分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走弯路”,并在工作中找到一条适合自己的有效学习档案知识的途径,提升自己的档案专业知识。

彭其文。

2015.05.13。

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