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最新办公室档案管理岗心得体会总结(优秀16篇)

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最新办公室档案管理岗心得体会总结(优秀16篇)
2023-11-22 22:26:08    小编:ZTFB

通过写心得体会,我们可以更好地反思自己的成长和经验。写心得体会时,我们应该结合自己的实际经历和感受,加上一定的论述和分析。以下是小编为大家收集的心得体会范文,希望对大家的写作有所启发和参考。

办公室档案管理岗心得体会总结篇一

第一段:引言(大约200字)。

办公室轮转是指员工在一段时间内在不同的岗位之间进行交换或者轮流工作。这种轮转不仅可以拓宽员工的职业发展视野,提升岗位技能,还可以增加员工与同事之间的合作充实感。在我参与办公室轮转的过程中,我不仅学到了很多的专业知识,也悟出了一些工作哲学。

第二段:唤起学习能力(大约250字)。

在办公室轮转中,最重要的是学习。每个岗位都有自己的工作流程和规则,而且工作内容也各不相同。所以,在开始新的岗位之前,我总是积极主动地去学习相关知识和技能,以适应新的工作环境。通过学习,我可以更好地了解岗位职责,提高自己的专业能力,在工作中更加得心应手。同时,这种主动学习的态度也得到了同事和领导的肯定,让我拥有了更多的机会和挑战。

第三段:培养团队合作(大约250字)。

办公室轮转不仅可以提升个人能力,还可以培养团队合作意识。在不同的岗位中,我需要和不同的同事合作,共同完成工作任务。这样的合作让我学到了如何与他人沟通和协作,也培养了我的团队精神和合作能力。通过与团队成员密切配合,我发现一个团队的力量远远大于个人的能力。每个团队成员的不同技能和贡献相互补充,能够迅速解决问题,提高工作效率。

第四段:提升工作效率(大约250字)。

办公室轮转的过程中,我发现不同的岗位有不同的工作方式和节奏。通过在不同岗位的工作中学到的工作方法和技巧,我能够更加高效地完成任务。比如,在一个高压的岗位上工作时,我学会了如何合理安排时间和任务优先级,以及如何处理紧急情况。在一个重复性工作的岗位上,我学会了如何通过流程优化和规范化来提高工作效率。这些经验和技能对我以后的工作有很大的帮助。

第五段:总结与展望(大约250字)。

通过参与办公室轮转,我不仅学到了专业知识和技能,也帮助我提升了自己的学习能力、团队合作和工作效率。这些收获让我对自己的职业发展有了更清晰的认识和规划。我将继续努力学习,提高自己的专业素质,不断拓宽自己的职业发展道路。我相信,在不断学习和成长的过程中,我能够取得更好的工作业绩和职业成就。

总结:(约200字)。

办公室轮转是一种提升个人能力和职场竞争力的有效方式。通过主动学习、培养团队合作和提升工作效率,我们可以在不同的岗位中积累丰富的经验和技能,为个人的职业生涯打下坚实的基础。因此,我们应该积极参与办公室轮转,不断学习和成长,为自己的职业发展开拓更广阔的道路。

办公室档案管理岗心得体会总结篇二

一、引言:办公室是一个人们每天工作、学习和交流的地方,而参观办公室则是了解现代企业文化和职业生活的一种机会。近日,我有幸参观了一家大型企业的办公室,通过这次参观,我深刻体会到了一个现代化办公环境对企业发展和员工成长的重要性。

二、气氛和环境:参观开始,我首先被办公室的氛围所吸引。办公室内部明亮、整洁,让人感到舒适和愉悦。整个办公楼的设计充满创意,墙上悬挂着员工的合影和奖状,彰显了企业的成就和团队的凝聚力。此外,办公室内部的空调和光线也充分考虑到了员工的舒适度,员工办公的区域也都划定得很清晰,人与人之间有适当的间隔,既能保证私密性,又能方便沟通和合作。

三、设施和设备:在参观过程中,我还注意到了办公室的设施和设备是多么的完善。除了常见的电脑、打印机和复印机外,还有现代化的通信设备和会议室。这些设施和设备的齐全使员工能够更高效地工作,提高工作效率和质量。在员工的工位上,每个人都配有舒适的工作座椅和人体工学桌面,这种人性化的设计有效地减少了员工的疲劳感,提升了工作的满意度。

四、团队合作和沟通:办公室不仅是个人工作的场所,也是团队合作和沟通的场所。在参观中,我发现企业非常重视团队合作和沟通的重要性。除了有一个大型的会议室外,还有很多小型的沟通区域。这些沟通区域有激励和创新的氛围,员工可以在这里自由交流和讨论。同时,企业还注重信息的畅通,每个员工都配有个人邮箱和企业内部聊天工具,这样就可以在不同时间和地点进行信息交流,无论是内部还是外部的沟通都更加高效和便捷。

五、企业文化和价值观:参观办公室不仅可以了解企业的办公环境和设施,还可以深入了解企业的文化和价值观。在我参观的企业中,他们非常注重员工的培训和发展,为员工提供了丰富多样的培训机会,鼓励员工不断学习和进步。此外,他们还有一套明确的企业价值观,这些价值观体现了企业对员工和客户的尊重和关怀。企业还举办了一系列的团建活动和员工福利,营造了积极向上的工作氛围。

结语:通过参观办公室,我对于企业办公环境和文化有了更加全面的了解。我意识到现代化的办公室对于企业的发展和员工的成长至关重要。一个良好的办公环境和设施可以提高员工的工作效率和质量,充分体现了企业的实力和竞争力。同时,一个积极向上的企业文化和价值观也能够激发员工的创造力和团队合作精神。我相信,在这样一个优秀的办公室里工作,将会是一种享受和成长的体验。

办公室档案管理岗心得体会总结篇三

乳山公司成立来来,综合办公室在公司领导班子的领导下,以服务为已任,踏实工作,积极完成了各项工作。现将综合办公室工作汇报如下:

一、各项工作完成情况。

1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡。

乳山公司成立后组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生,并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。并理顺生产管理现状,掌握公司管理、人事变动动态,随时掌握公司人事信息,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。及时制定并发布了《公用车管理规定》、《乳山公司考勤制度》、《劳动纪律暂行规定》等各种规章制度,为公司有效率、有制度、有规范正常运营提供了保障,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年现有8人,其中管理人员3人。

2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全。

综合办公室按照对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新指定专人管理。由于做到了及时上传下达指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利接收集团指示、各兄弟公司文件往来、本公司内部传递工作认真遵守操作流程进行。

3.做好接待服务,合理控制招待费支出。

2011年底至今乳山公司成立五个多月以来,集团对乳山公司各项工作非常重视,多个职能部门领导多次莅临指导,乳山市委市政府、育黎镇政府、劳动局、市质监局、市安监局等部门多次检查和来访,未出现重大失误,为分公司树立了企业良好的形象。

综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的接待计划,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。

为了确保招待费在计划范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、合理、节约”的原则发生。共发生招待费24199.27元。

4.提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故。

5.做好通讯维护,控制话费开支。

公司成立后迅速组建办公环境,根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,建立电话系统开通了16部内线,7部外线,网络与威海联通公司签订100m光线协议。另外还有11人享受限额话费。办公室一方面注意与网络通讯公司保持联系,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内线,并购置对讲机设备,大大减少话费支出,节省开支。

6.加强信证管理,保证印章的绝对安全。

为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对安全,及时回收了撤消原单位的印章,并将作废印章全数移交建设公司办公室,防止了印章的流失。至今在用印章3枚,均有使用登记、并有专人监管、专人盖印。综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。

7.做好人力动员,落实人员招聘、培训。

年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程后期的特点调整工作重心。编制完成了《乳山公司人员结构图》,配合各部门完成人员招聘、入职、岗位调动、人员精简、辞退,充分有效地利用好现有人力资源,为顺利控制全年人月数指标奠定了基础;另一方面,制定各部门考核订单,采取循序渐进方式执行月度考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现。集团定员124人,截止到4月底,乳山公司共计116人,其中领导班子3人,公司中层10人,一般管理人员9人,技术人员10人,生产工人71人,护卫队7人,后勤人员6人。结算各类人员工资、奖金38.7,54707万元;对岗位工资进行动态管理,多次调整岗位工资;办理请销假事宜73人次。招聘人员23人次。组织各种安全培训、企业文化、计量、化验、档案培训10余次。

8.以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作。

综合办公室本着“服务于公司,服务于生产,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、单身楼清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、单身楼区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与职工的沟通,改善伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;做好办公、生活设施的维护管理,维修办公楼门锁20多把,更换水龙头10多个,定期更换卫生工具,全年维修费用6613元。

9.抓好宣传工作,树立公司形象。

身不忘毛泽东,支付感谢邓小平”显著标语,大力宣传我公司。鉴于照片资料保存不当的问题,公司有重大活动均拍照登记在册,方便了今后照片资料的利用和留存,同时照片随时归档。

二、存在的问题。

综合办公室目前从事工作的人员均是半路出家,工作中经验不足。需要加强学习,提高业务水平。

三、2012年主要工作目标。

1.继续做好文件管理工作,完成文书立卷及移交、保存。

2.确保党、工、团各项工作的正常开展。

3.合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作;控制机物料消耗。

4.保证公司的通讯工作;

5.按期组稿,落实好《世纪山水》报邮寄事宜,继续发加大企业文化建设;

6.做好集团、政府、兄弟公司等的接待工作。

2012年4月29日。

办公室档案管理岗心得体会总结篇四

(一)本学期,我们办公室工作在学校领导关心帮助下,在其他科室和老师们的支持协作下,在办公室全体成员的努力配合下,按照“参与政务、管好事务、搞好服务”的总体要求,以科学发展观统领办公室工作,紧紧围绕学校重点工作目标任务,紧扣学校工作中心,充分发挥参谋助手作用和综合服务职能,比较圆满完成本学期科室工作目标。现将本学期办公室工作总结如下:

一是做好服务工作。办公室工作的核心就是服务,办公室的一切工作都是围绕如何做好服务工作展开,因此,我们把综合服务作为本科室的首要责任。

本学期我们深化落实好学校领导的参谋助手责任,及时将各项工作情况向学校领导汇报,为学校领导决策和管理提高优质高效的服务;做好派车用餐制度并严格落实,为各科室用餐派车做好调配安排,不出纰漏,做到了出车及时,保证安全,用餐规范,节约合理;协助工会召开一届三次会议的材料印制分发和教师用餐安排,教师节会餐安排等。做好学校会务安排,为其他科室工作会务做好文件打印复印、会标印制等协助工作。督促参与济宁市网上培训的教师顺利完成网上考试。

我们在努力提高服务水平的过程中不断加强学习,大量阅读办公室工作相关书籍,参加了济宁学院及附属单位首届办公室工作会议,通过与学院其他办公室人员的交流学习,更深刻地认识工作差距,加强自我督促学习提高。

二是做好人事职称管理工作。办公室工作最为繁重和复杂的工作就是人事职称管理工作,这也是重中之重的工作。

本学期办公室认真细致地做好了人事增人计划,完善并上报各项报表,如填报《基础教育统计报表》、《义务教育学校工资统计表》等;校对并缴纳我校教职工养老保险。本学期我们开展了第二附小教师专业技术岗位评定。根据上级文件精神以及济宁市人事局对我校专业技术岗位设置的要求,制定了《济宁学院第二附小教师专业技术岗位设置实施办法》,并组织部分教师代表召开会议进行审议,表决通过了此方案。办公室又进行了相关竞聘人员的条件赋分、民主测评等。为更加准确方便地把握教师信息,我们还制作了教师信息表,组织全体在编教师收集整理了个人信息,进行荣誉和证书的审核,以建立系统的、动态的、规范科学的教师信息档案。

三是做好文字材料起草、上级文件接收传阅、工作总结、对外宣传等工作。

学期我校出台的文件就有10多份,单由办公室起草红文件头文件就有8份。完成4期工作简报。此外还起草20余份文字材料,如《附小一届三次校代会工作报告》《附小领导班子述职报告》《20**年外事材料总结》《报刊管理总结》《2010年学校工作总结和计划》等材料,并及时送报上级单位。本学期我校积极响应上级开展“平安校园建设”“依法治校光荣校”等工作,办公室紧扣学校领导工作思路,为争创平安校园活动,争创济宁市第二批依法治校示范校等工作做好文字材料和协助开展争创工作。

9月初,综合办公室积极联系济宁市电教馆,开通了济宁市教育局公文传输系统,建立了公文传输制度,并安排专人负责,每天坚持上下班收取网上传输的公文,及时将公文输出,报到校长室请领导传阅,落实上级文件内容,同时做好各项公文的回收整理归档。共报请领导传阅、归档文件28份,有效保证了信息的畅通和及时落实。

屏进行宣传。进行防控甲型h1n1流感标语宣传、论语诵读、来宾欢迎、教师节、国庆节等内容的上传,扩大宣传。五是我校加入山东省教育厅《基础教育改革论坛》理事单位。办公室撰写了宣传我校稿件,精心编选我校新闻图片。

此外,办公室还制作2010年贺年卡,组织人员加班填写,元旦前邮发给各上级单位、友好单位等。收集核对全体教师联系电话、邮箱,制作了新的附小电话通讯录。

三、做好接待工作。

对外接待是我校对外形象的窗口,因此我们办公室专门召开科室内部会议,对接听电话、来客接待等方面的礼仪等进行了学习,明确要求。并细致安排重大接待任务,做好了与青岛师范附小、日照五连职小三校联谊教学教研活动、台湾文学界联谊会部分会员、陶继新教授莅临我校指导传统文化建设等多次接待工作。

五、积极开展甲型h1n1流感的防。

控工作。

在校领导指导下,办公室制定《济宁学院第二附属小学甲型h1n1流感的防控预案》,并落实好各项防控工作,做好了教职工因病请假人员的追踪调查,加强门卫管理,杜绝外来隐患。每天坚持向曲阜市教育局、曲阜市疾控中心按时准确发送防控甲型h1n1流感日报表,并做好相关协调工作。安排好节假日值班,确保学校假期安全。

六、做好计划生育工作。安排已婚育龄女教师查体,男教师到女方单位填写男职工婚育情况调查表,并将所有查体表和材料及时汇总报到上级部门。

据等无一不是在用心去做,耐心去做,每一项工作都是一个漫长而又繁琐的过程,就在我们在完成本人教学任务的间隙中争分夺秒地来完成的。虽然能够呈现给大家看的科室资料是有限的,相对于其他科室可能还是比较少的,成绩看起来并不那么明显。但是天空中没有翅膀,可是我们确实已经勤恳飞过,想到散落在为学校发展工作而努力的细节中,想到为老师更安心地工作而努力做到的点点滴滴,想到我们我们的工作性质就意味多做嫁衣多做奉献,我们觉得这样也许能更好地诠释办公室的岗位职责,诠释我们的工作业绩吧!

现代信息技术开展办公的水平还不够高,有待于进一步学习。二是各项人事资源、工作关系还不够熟络,但还需要积极开拓、协调、密切。三是办公室的综合服务水平和协调管理能力有待于进一步提高。

以上为我们办公室**下学期工作总结,不足之处,敬请领导老师们批评指正。

(二)市委办公室综合科工作总结综合科按照“贴得紧,跟得上,重创新,有突破”的指导思想,发扬“集体为重,极端负责,精益求精;团队合作,严谨有序,敢有作为”的工作精神,与时俱进,开拓创新,克难攻坚,埋头苦干,圆满完成了领导交办的各项工作任务。

一、胸怀全局,甘于吃苦,精益求精,认真做好各项文字服务工作,当好领导的外脑。

一年来,综合科坚决适应新一届市委及市委主要领导快节奏、高效率、高。

标准的工作要求,几乎牺牲了所有的节假日,从没有下班的时间概念,加班加点,任劳任怨,文字服务工作水平、文稿的“含金量”不断提升。站在领导驾御宏观全局的角度收集汇总资料,掌握全市的总体情况,分析加工,去粗取精,提出总体工作意见。将基层的情况汇总反映给领导,将上级的政策和文件精神分析消化归纳后汇报给领导,将领导的意见和意图分解传达到基层,得到了市委主要领导的充分肯定。像市三级干部会议、市委全会、县域经济暨项目带动工作会议领导讲话和四大班子述职等大型文字材料,受到了市委主要领导的肯定与好评。

二、努力做好对卫辉各项工作的宣传推介和指导工作。

级刊物1篇、省级刊物5篇、市级刊物5篇。同时,将全市主要会议领导讲话、当前面临形势与机遇以及各地好的经验做法,整理编制成《全市工作》予以印发,不断加强对各单位的工作指导。

三、认真审核,严格把关,确保市委文件质量。

为进一步规范全市公文运作,专门起草下发了《关于进一步加强和改进文件处理工作的意见》,从文件的适用范围、发布形式与签发、运转程序以及行文规则等方面做了进一步明确。在日常运作中,从文种运用、格式选择、报批程序到公文语言应用都严格按照《机关公文处理规范化实用手册》进行规范,力求准确无误,努力使发出的每一份文件从文件格式到文件内容都有一个质的提高,确保了市委决策正确无误地贯彻实施。全年共审核把关市委、市委办公室文件204份,市委办公室连续几年荣获省级公文处理工作先进单位。

四、克服困难,埋头苦干,保证公。

文传输和市委文印工作快速运转。

市委文印及文件发放工作。一是采取以老带新的方法,促进科室新人尽快熟练掌握微机、一体机等设备的的使用与保养。二是发扬办公室勇于吃苦的老传统,随叫随到,切实为各科室做好了文字材料打印服务工作。三是利用接触文字的优势,积极主动地提高文印人员文字水平。李云云同志严格要求自己,成为了报社的特约记者。全年共打印文件2015份,制发表格580份,印刷文件12万页,复印万页。

市委文件发放工作。坚持每周四上午文件领取制度和重要文件电话通知领取制度,每件文件均做到文件运转有始有终,文件领取有凭有据,畅通了各级各部门获取上级政策和工作精神的主渠道。针对部分单位领取文件不及时,领导不重视这一现象,在多次电话通知未果的情况下,对其进行了全市通报,确保了全市文件精神及时下达到基层。全年共下发文件23000余份。

公文传输工作。在公文阅批上,坚持做到多跑腿、勤查看,灵活掌握传阅时机,合理安排传阅领导,有效提高了传阅效率。为确保领导能在第一时间看到文件,不致出现纰漏,在确保两个专用手机卡畅通的同时,双休日及假日期间,均坚持每天上下午各查收一次文件。全年共收发办理电报110份,新乡市文件720份,未出现错办、漏办现象。

五、认真做好了其他各项服务工作。

一是按照办公室领导的安排,在市委重大会议、集体活动中,积极参与,同兄弟科室一道搞好了服务。

二是克服新同志对各单位“人生地不熟”的困难,超额完成了征订工作,受到了市委办公室的表扬。

三是是根据实际,对大事记进行了完善,创立了市委办公室大事记。

履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强部门管理,落实岗位责任。

均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风。

今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力。

进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。

从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足。

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些。

份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状。

况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

办公室档案管理岗心得体会总结篇五

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,本文是本站小编为大家整理的办公室文员档案管理的总结,仅供参考。

在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:

一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范。

化制度化程序内。

二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。

通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。

三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。

五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。

将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。

发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。

在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。

二:

时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、20xx年度主要工作。

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;。

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!

(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

三、20xx年度工作目标、实施计划及改善措施。

(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项。

规章制度。

按照各项制度办事做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律各项工作都有章可循有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议。

(一)档案借阅通过oa申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提高业务水平。

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向。

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

办公室档案管理岗心得体会总结篇六

近年来,我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署,大力践行“三个代表”重要思想,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。

一、围绕中心工作搞好全方位服务。

搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委提供优质高效的服务。

一是围绕各项会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务、引此文导、帮助上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。

二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题,做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究,做到底数清、情况明,切实为领导决策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中,我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况,从服务于党委的大局出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作高效运转。在“保先教育”材料的整理与打印上,我们几乎没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍在工作,双休日照样加班,从而使得“保先教育”圆满结束。

生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。我们积极帮助企业协调解决建房问题,针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况,协助企业写申请、打报告,找政府、跑土地局,办理有关手续,协调各方关系,争取优惠政策,为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外,我们认真做好来客接待工作,做到笑脸相迎,热情相送。特别是上访问题,我们耐心解释,理顺情绪,尽可能地化解矛盾,决不将问题直接上交给领导。

二、做好日常工作树立良好形象开创办公室工作新局面。

办公室是公司党委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现:

议、活动的高质量进行。

办公室档案管理岗心得体会总结篇七

本人多年来,一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下:

多年来,我始终认真学习党的精神,同党中央保持高度一致,认真学习业务知识,从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好。

《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范,贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任。多年来,我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

多年来,为了更好的服务于公司事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作,为有效发挥档案的功能,促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

印章管理工作同档案管理工作一样,是一个既枯燥无味,又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性,只有严谨、认真;没有业绩,只有平凡与责任。在多年来的工作中,我甘于寂寞和平凡,始终把强烈的责任心,认真、严谨的工作态度放在首位,在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠,从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度,严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出,必须经公司主要领导批准,履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。

我作为办公室一员,始终积极配合办公室领导,做好自己应做的一切工作,认真履行职责,不断提高自己的工作能力,加强自己的服务能力,努力提高自己的工作责任心,为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。

办公室档案管理岗心得体会总结篇八

经过不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全办公室这个大家庭中,个人的工作技能和工作水x有了显著的提高。现将我x个月来的工作情况简要总结如下:

办公室作为单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

记得每次开会要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水x。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

在工作中坚持做事先做人,努力做好日常工作,并做出以下努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水x。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的.反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与办公室同事们对我极大支持和帮助的结果离不开的,在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请大家给予批评和指正,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

办公室档案管理岗心得体会总结篇九

办公室老师是一份稳定而且受人尊重的工作,这一职业是不断变化和发展的。这份工作需要您学习和成长。在这个过程中,我们可以收获很多东西;比如知识、经验和心灵的成熟。在本文中,我将分享我从我的职业中收获的心得体会。

第二段:如何和团队合作。

作为办公室老师我们每天都会与其他同事一起工作。为了有效地与同事合作,我们应互相尊重对方的专业知识,并尽可能地考虑每个人的需求和利益。我们应该尽量多地进行交流,学会吸收别人的建议,并为自己的想法辩护。当然,要与团队中困难和偏执的人相处也不容易。在这种情况下,您可以寻求其他同事的合作,以使团队更加和谐。

第三段:如何与学生沟通。

与学生的沟通是办公室老师工作中的重要部分。我们需要建立和学生之间的良好关系,以便可以更好地满足他们的需求。在这个过程中,我们可以注意一些要点,例如了解学生的需求、鼓励和赞美学生、合理地批评他们的错误和不良行为。此外,您还可以使用故事和幽默来吸引学生,并保持老师与学生的关系和谐。

第四段:如何发展职业生涯。

在办公室工作的过程中,我们也需要不断地提高自己的能力和知识水平。为此,我们应该始终保持学习的状态,学习新的技能和知识,阅读专业书籍和文章,并参加各种培训和会议等。此外,我们还可以寻求更高的技能和职位,以收获更多的经验和成就。

第五段:总结。

办公室老师的工作是一个需要不断学习和提高的过程。在这个过程中,与同事合作,与学生沟通,保持学习状态和寻求更高的技能和职位都是必要的。虽然这不是很容易的,但如果我们能在这些方面尝试做到最好,那么我们就可以更好地满足学生、同事和自己的需求,同时发展我们自己的职业生涯。

办公室档案管理岗心得体会总结篇十

办公室是我们日常工作的地方,也是一个组织、企业文化的展示窗口。近日,我有幸参观了一家知名企业的办公室,深入了解了他们的工作环境和企业理念。通过这次参观,我深刻感受到了一个优秀办公室的魅力和重要性。下面我将从办公环境、企业文化、团队协作、员工福利以及创新和发展五个方面,总结自己的参观心得和体会。

首先,办公环境舒适宜人是一个优秀办公室的基础。这家企业的办公室布局合理,充满创意和活力。明亮的窗户和绿色植物点缀的区域,让整个办公场所充满了生机和自然氛围。宽敞的办公区域,配备了舒适的座椅和齐全的办公设备,使员工能够在最舒适的环境下进行工作。此外,企业还设置了休闲区域和咖啡厅,提供了员工沟通交流和放松休息的场所。一个舒适宜人的办公环境可以提高员工的工作效率,增强员工的工作积极性和归属感。

其次,企业文化是一个优秀办公室的灵魂。参观中,我了解到这家企业秉承着以人为本的理念,注重员工的发展和个性的扶持。他们有一套独特的企业价值观和行为准则,通过举办各种培训和活动来塑造员工的价值观和行为规范。此外,企业还注重团队间的协作和互动,举办了许多员工活动,如旅行、团建等,增加了员工之间的感情和凝聚力。一个具有强烈企业文化的办公室,可以激发员工的工作激情,提高员工的归属感和忠诚度。

第三,团队合作无处不在。参观中,我看到了各个部门之间的紧密合作和高效配合。无论是项目的开展还是日常工作,员工们都敞开心扉,积极合作。他们注重团队的协作,通过定期的团队例会和沟通交流,提高了工作效率和质量。一个优秀的团队合作精神,可以使工作更加高效,也能够展示出企业的整体实力和凝聚力。

第四,员工福利是企业关心员工的一种表现。在参观中,我了解到这家企业为员工提供了一系列的福利和关怀。从通讯津贴到弹性工作时间,从健康检查到节日礼品,企业为员工提供了全方位的福利待遇。同时,他们还注重员工的职业发展和技能培训,定期举办各种培训课程和内外部交流活动,提供了良好的成长平台和发展机会。一个关心员工福利的办公室,可以让员工感受到企业的关心和温暖,增强员工的归属感和忠诚度。

最后,创新和发展是一个优秀办公室的动力来源。参观中,我了解到这家企业注重创新和发展,不断引进新的科技和先进的管理理念。他们积极开展各类创新活动,鼓励员工提出新的想法和建议。此外,企业还与高校和研究机构建立合作关系,不断进行技术研发和市场创新。一个具备创新和发展意识的办公室,可以提供员工持续学习和发展的环境,激发员工的创造力和潜能。

通过这次办公室参观,我深刻认识到一个优秀办公室的重要性和影响力。优秀的办公环境、丰富的企业文化、高效的团队协作、关心员工福利和不断创新发展的动力,都是构建一个优秀办公室的不可或缺的要素。我们需要在平凡的工作生活中,不断学习和提升自己,为创造一个优秀的办公室而努力奋斗。这不仅可以提高个人的职业素质和发展空间,也能够为企业的发展做出更多的贡献。

办公室档案管理岗心得体会总结篇十一

做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。

1、做好办会、办文和接待工作。

办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;截止x月,办公室共收、发电子公文多件,纸件报送各类汇报材料x多件。组织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要;年较好的接待了国家知识产权局领导及石家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位,加强交流,促进感情。x月x日―x日,接待了留日专家学者服务团一行x人,加强中日之间的科技交流,充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南发展服务,为海口市在x月底成立海外智囊团打下工作基础。

2.做好文件收发、归档等工作。

对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。

二.做好机关后勤事务的管理。

做好财务管理工作,保证机关正常运转;做好车辆的调配、使用和管理;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

三、加强协调,保证沟通。

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

四、x场次的活动全面推动xx科技创新能力。

由我局牵头于x月x日至x月x日举办了以“科技创新,服务民生”为主题的海口市第四届科技活动月。在各级领导的正确领导下,在市组委会的精心组织下,通过各成员单位的共同努力和积极参与,以面向农村和社区、面向青少年、面向社会公众和面向企业为重点精心策划,周密组织,在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、科技咨询、农产品大比拼、校园科技等一系列群众参与性强的科技活动x项,x场次,发放宣传资料多份,受益人数达到多人次,在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好氛围。

五、抓机关效能建设,促工作开展。

(一)迅速动员部署。迅速动员部署,引导机关干部把思想统一到市委的决策上,增强紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。x月x日下午,组织召开了机关效能建设动员大会,局长朱东海就机关效能建设活动提出了五点要求。办公室结合实际,制定实施方案,明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。

(二)深入查摆,认真整改。在第一阶段工作中,针对查摆的政治学习重形式轻过程,业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、个人工作能力、业务素质有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题,通过二次查摆,收集应“加强理论学习”、“提高服务意识”等意见建议x条,从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手,一项一项进行分解,建立责任分解表,明确责任,制定了整改措施,确保问题得到解决。

办公室档案管理岗心得体会总结篇十二

档案是一个组织的重要资产和知识库。作为办公室档案管理岗,我深深体会到了档案管理的重要性和挑战性。在这个岗位上工作的几年里,我积累了不少心得体会。

首先,一个好的档案管理岗需要具备严谨的工作态度和高度的责任心。档案管理是一项非常细致和复杂的工作,需要认真细致地对待每一个档案文件。我们要做到每天都对档案进行及时更新和整理,确保其完整性和准确性。尤其是在处理重要档案文件时,更要更加谨慎,做到严格保密,避免泄露重要信息。保证数据的安全性和完整性是我们职责的基本要求。

其次,一个优秀的档案管理岗需要具备较强的组织和协调能力。档案的整理和分类是我们工作的核心。一个好的档案管理岗需要将大量的档案文件整理得井井有条,方便日后的检索和使用。在此过程中,我们需要灵活运用分类和编制方法,制定合理的档案架构和索引体系。同时,与其他部门的协调也是不可或缺的。我们需要与其他部门保持良好的沟通,及时获取相关信息,确保档案文件的准确性和完整性。

另外,一个出色的档案管理岗需要具备较强的沟通和团队协作能力。档案管理是一个岗位涉及到多部门合作的工作,需要与其他同事密切配合。在日常工作中,我们需要及时与其他岗位沟通。比如,在收集和整理档案文件时,我们会不断向相关部门了解情况,汇总信息。我们还需要与IT部门合作,利用信息技术手段来管理档案数据。只有通过良好的团队合作,我们才能更好地完成自己的工作。

此外,不断学习和积累知识也非常重要。档案管理领域的规定和技巧是不断更新和发展的,我们需要不断学习和学以致用。我们要及时了解新的法规和政策,学习相关专业知识,并将其运用到实际工作中。我们还应积极参加相关的培训和学习活动,与同行们交流经验和心得。只有不断学习,我们才能适应工作的变化和需求,更好地为组织服务。

最后,一个好的档案管理岗还需要具备一定的创新精神和问题解决能力。随着信息化的不断发展,档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。我们需要利用信息技术来改善档案管理流程,提高工作效率和质量。我们还要主动发现和解决问题,在工作中积极思考和改进,为组织的发展提供更好的支持和服务。

总之,办公室档案管理岗位是一项细致、复杂而又重要的工作。作为从业者,我们需要具备严谨的工作态度和高度的责任心,注重组织和协调能力,锻炼沟通和团队协作能力,不断学习和积累知识,并具备创新精神和问题解决能力。只有这样,我们才能更好地发挥档案管理的作用,为组织的发展做出更大的贡献。

办公室档案管理岗心得体会总结篇十三

时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、20xx年度主要工作。

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;。

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!

(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

三、20xx年度工作目标、实施计划及改善措施。

(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项。

规章制度。

按照各项制度办事做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律各项工作都有章可循有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议。

(一)档案借阅通过oa申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提高业务水平。

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向。

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:

一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范。

化制度化程序内。

二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。

通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。

三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。

五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。

将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。

发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。

在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。

办公室档案管理岗心得体会总结篇十四

办公室老师是每个学校都必不可少的一份子,他们是学校中很重要的角色。他们不仅是学生的良师益友,更是整个学校的工作支柱。在办公室里,老师们肩扛着各种各样的工作,完成各种杂项任务。在这个过程中,他们积累了很多经验和体会。本文将就办公室老师的心得、体会、总结,着重探讨老师们在办公室时应该如何管理自己的情绪和有效地完成工作。

第二段:管理情绪。

每个人的情绪都是不稳定的,办公室老师也不例外。当遇到一些不顺心的事情时,情绪容易波动,甚至发脾气,这样会影响到整个办公室的氛围。因此,办公室老师应该学会自我控制,不要让情绪左右自己。在遇到一些挫折时,可以试着放下焦虑和不安,让自己冷静下来。另外,老师们也可以尝试通过呼吸练习、瑜伽等方式来舒缓自己的情绪。

第三段:有效工作。

办公室老师有很多工作要完成,尤其是一些重要的杂项任务,效率问题便显得尤为重要。建议老师们合理安排时间,合理分配任务,尽可能克服拖延症。有些老师会把办公室看成是唠叨之地,把时间浪费在小事上,这种做法是不可取的。我们应该把时间花费在有意义的事情上,尽可能地提高生产力,如此才能更有效地完成工作。

第四段:与同事沟通。

在办公室工作中,与同事的沟通十分重要。同事们可以帮助你完成一些工作任务,也可以带来心理方面的支持。建议老师们积极与同事沟通,不要孤军奋斗。在沟通过程中,不要让自己失去耐心或者不尊重同事。聆听对方的想法,也分享自己的看法,这样我们可以为工作寻找到最佳方案。

第五段:总结。

办公室是一所学习、进步的学校,老师们是学校的灵魂。他们在办公室每天工作时,总结自己的经验和体会,找到最佳的工作方式,并尽力在办公室发挥自己的优势。本文重点介绍了管理情绪、有效工作和与同事沟通等问题,更希望能为大家在办公室工作中提供一些帮助和启示,共同进步。

办公室档案管理岗心得体会总结篇十五

2014年,随着公司的档案管理系统上线,郑州鼎新公司将档案管理纳入办公室工作的重要项目,通过对以往工作的检查、改进和不断完善,让档案更有效的服务于企业,做到积极有效发挥档案整体功能,现将过去一年来的工作汇报如下:

一、领导重视,强化档案规范管理。

随着公司档案系统上线工作的推进,档案管理部门从以往关注比较少转变为日常重点工作,从领导到档案管理人员都将档案信息化当做必须做好的任务来抓,并纳入公司考核项目、日常工作与年度工作计划中,做到与其他工作同部署、同安排、同考核。

二、加强业务学习,提高基础管理水平。

1.在进行档案系统上线的同时,通过多次培训班提高档案管理人员的业务素质,加强日常管理工作。举办的档案学习班只要能参加,都分批派出人员参加学习,通过学习提高了档案管理人员的业务能力和的政治思想觉悟。

3.认真学习档案系统。通过培训以及平时的自我学习,尽快掌握和利用系统,将郑州鼎新公司档案信息化。

三、严格把关,规范档案保管使用程序。

认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,按时完成每年文书立卷工作,并提高了档案保管质量。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。

四、积极宣传贯彻《档案法》,进一步强化法制观念。

依法治档是档案管理的基本手段。为了宣传、贯彻《档案法》和《企业档案管理规定》以及《郑州鼎新公司档案保密制度》等相关法规规定,我们采取文件上网、印发相关单位及人员、组织学习等多种形式,广泛、深入地向公司干部职工进行宣传,切实增强干部职工的档案意识、保密意识。

五、下步档案工作的'安排。

1.添置、更新部分档案室设施。按照《郑州鼎新公司档案管理》中的要求,对老化、不符合规定的设施设备进行更新和完善,做好档案的保管与保护。

2加快推进档案信息化。根据档案信息化建设的需要,加快全省档案工作整理速度,今年年底前完成对所有历史档案整理统一、规范化。

3.加强培训与实际操作能力。加强人员培训,严格立卷标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

2014年12月8日。

xxx。

办公室档案管理岗心得体会总结篇十六

办公室档案管理岗位是一个重要且关键的职位,负责管理和维护企业的档案资料。通过多年的从业经历,我深刻体会到在这个职位上的重要性和挑战性。在岗位上,我不仅学会了如何高效地管理和保存档案,还培养了细致入微的工作习惯和良好的沟通能力。下面我将分享一些在办公室档案管理岗位上的心得体会。

第二段:合理规划档案存储空间。

办公室档案管理的一项重要工作是合理规划档案存储空间。档案室的空间是有限的,如何合理利用空间,以便更好地组织和保管档案资料,是每个档案管理员都要思考和解决的问题。我在实践中探索了一些方法,如制定档案归档规定,分类整理不同类型和保管期限的档案,采用数字化存储技术等。通过这些措施,我成功地提高了档案存储空间的利用率,减少了存储成本。

第三段:保护档案资料的安全性。

档案管理除了要关注档案的正确归档和保存,还要注意档案的安全性。毕竟,档案资料可能包含企业的机密信息和客户隐私,如果泄露给外部或者遭受破坏,将会给企业带来巨大损失。为了确保档案资料的安全,我制定了一系列的安全措施,如制定严格的权限管理制度,对档案材料进行定期巡检和清点,以及建立备份和灾难恢复机制。这些措施有效地保障了档案资料的安全性,提高了企业的信息保密能力。

第四段:定期整理档案资料。

办公室档案管理岗位的工作不仅是管理和保管档案,也需要不断对档案资料进行定期的整理和清理。随着时间的推移,档案室中的档案可能会越来越多,如何对其进行有效的整理和清理,是确保档案室始终保持整洁和有序的关键。我制定了一套档案清理的计划,根据档案的保管期限和重要性,及时对不再需要保留的档案进行销毁或移交。这不仅节约了存储空间,还提高了档案的查找效率。

第五段:与团队的合作与沟通。

在办公室档案管理岗位上,与团队成员的合作与沟通是至关重要的。办公室档案管理不仅仅是自己一个人的工作,而是需要与其他部门密切合作完成的。我与各部门建立了稳定的沟通渠道,了解他们的需求和要求,并提供及时有效的支持和解决方案。通过有效的沟通和合作,我成功地提高了档案管理的效率和质量,赢得了团队的赞誉和信任。

总结:

作为一名办公室档案管理岗位的从业者,我深刻体会到这个岗位的重要性和挑战性。通过合理规划档案存储空间、保护档案资料的安全性、定期整理档案资料以及与团队的合作与沟通,我不仅提高了档案管理的效率和质量,还培养了良好的工作习惯和团队合作精神。我相信,只有不断学习和总结经验,不断改进和创新工作方法,才能更好地发挥办公室档案管理岗的作用,为企业的发展提供有力支持。

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