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学校档案心得体会报告(模板12篇)

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学校档案心得体会报告(模板12篇)
2023-11-19 03:58:39    小编:ZTFB

心得体会可以帮助我们发现自身的问题和不足,进一步提高自己。在写心得体会时,需要先回顾整个经历的过程和关键的事件。通过阅读这些心得体会范文,希望能够激发大家对写作的热情和创造力。

学校档案心得体会报告篇一

学校整理档案作为对学校历史以及发展的记录,是学校运作中不可或缺的一部分。整理档案不仅能够帮助学校更好地进行管理和决策,还能使学校的历史和价值体现出来。我作为学校档案整理小组的成员,亲身参与了一次档案整理工作,此次经历对我产生了深刻的影响。

第二段:认识到档案整理的重要性。

在整理档案的过程中,我逐渐认识到了档案整理的重要性。通过整理档案,我们能更好地了解学校的历史和发展轨迹,包括办学宗旨、校园建设、教学质量等方面的情况。了解学校的过去能过更好地指导学校的未来发展方向,帮助学校做出更加明智的决策。同时,档案整理也能够帮助学校维护自己的声誉和形象,并向外界展示学校的悠久历史和独特价值。

第三段:整理档案的困难与挑战。

整理档案并非易事,我们在整理过程中遇到了许多困难与挑战。首先,档案的数量庞大,包含了大量的文件和资料,需要耗费大量的时间和精力进行分类和整理。其次,档案的保存状态参差不齐,有些文件已经破损或遗失,需要找到替代或修复的办法。最后,档案的形式多样,包括纸质档案和电子档案,需要进行多种整理和归档方法。面对这些困难和挑战,我们要具备耐心和细心,合理安排整理时间,协作配合,以确保工作的顺利进行。

第四段:在整理过程中的收获与体会。

虽然整理档案是一项较为繁琐的工作,但在这个过程中我也获得了一些宝贵的经验和体会。首先,我学会了如何合理使用时间和资源,高效地完成工作任务。我学会了制定详细的计划,把工作分成多个小任务,便于管理和掌握整体进度。其次,整理档案培养了我的沟通和协作能力。在档案小组中,大家需要相互配合、交流和合作,才能完成整理工作。最后,整理档案也加深了我对学校的认同和归属感。通过整理档案,我更加了解了学校的过去和现在,更加珍惜自己身为学校一员的机会,为学校的发展贡献自己的力量。

第五段:总结与展望。

整理档案的过程虽然艰辛,但是它给予了我很多收获和成长。通过这次经历,我认识到档案整理工作的重要性,并掌握了一些实用的技能和方法。未来,我会继续关注档案的整理和管理工作,不断提升自己的能力,为学校的发展贡献更多的力量。同时,我也希望更多的人能够认识到档案整理的价值和意义,一起为学校的历史和发展做出贡献。

学校档案心得体会报告篇二

学校档案作为一座学校的记忆和历史,见证了无数学子的成长和辛勤付出。为了更加了解自己所在学校的发展历程和校园文化,我们特地参观了学校档案馆。通过这次参观,我深刻体会到了档案的重要性,并对学校的成长历程有了更加深入的了解。

首先,通过参观学校档案,我深刻认识到档案的重要性。档案记录了学校的前世今生,是学校的珍贵财富。在档案馆里,我们见证了学校的起步阶段,记录了当年那片简陋的校园和少数几个老师的辛勤付出。而今天的学校已有了现代化的教学楼和齐全的设施,学生数量更是不可同日而语。通过档案的对比,我深刻体会到了学校的发展之路是如此的辛苦与艰难,更加明白了珍惜和发扬这一成果的重要性。

其次,参观学校档案使我对学校的成长历程有了更加深入的了解。档案馆的图片、文字、录音等多媒体资料,让我仿佛穿越时光,与过去的学子们一同感受学校的发展历程。我们了解到学校的创办者是一位教育家,他对教育事业的热爱和执着推动了学校的发展。学校在初期的办学理念和校本课程设置中追求创新,为学生提供了更广阔的发展空间。通过参观档案,我不仅加深了对学校创办初衷的了解,也更加明白了学校如何持续关注学生的成长和发展。

此外,参观学校档案还让我体会到学校文化的独特魅力。学校档案馆收藏了许多学校的文化遗产和珍贵资料,如毕业纪念册、学生手工制品、校园刊物等。这些文化遗产都见证了学校的发展和校园文化的传承。在档案馆中,我看到了上届毕业生的祝福和成功故事,也浏览了学校刊物中的各种校园活动照片。这使我感到自豪和激励,我和老一辈学子们共同拥有着一种特殊的羁绊和归属感。学校档案勾勒出了学校的鲜明个性和独特文化魅力,使我更加热爱和珍惜自己的学校。

最后,参观学校档案让我获得了关于学校发展的启示和反思。通过学校档案中的资料,我看到了学校曾经经历过的种种挑战和困难,而这些困难都是学校成长壮大的催化剂。学校在发展过程中不断接受改进,积极探索新的办学方式和教学理念,不断迎接新挑战。我深刻认识到,学校的发展离不开个体学生和教职员工的共同努力,每一个人都有责任和义务为学校的发展助力。通过参观学校档案,我对学校的未来有了更加清晰的认识,明确了自己的学习目标和使命。

总之,参观学校档案馆是一次意义非凡的经历,让我更加深刻地认识到档案的重要性,并且对学校的发展历程有了更加全面和深入的了解。这次参观也让我更加珍惜自己的学校和学习机会,明确了自己为学校发展做出贡献的责任和使命。我相信,在学校档案的见证下,我们的学校将继续骄傲地走下去,为更多学子提供优秀的教育环境和发展平台。

学校档案心得体会报告篇三

新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。

我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

学校档案心得体会报告篇四

参观学校档案是了解学校的历史沿革和发展脉络的重要途径之一。最近,我有幸参观了自己所在学校的档案馆,并对学校的历史和发展有了更深入的了解。通过这次参观,我不仅对学校的辉煌成就感到自豪,同时也看到了学校在面对挑战时候的勇气与坚持。

第二段:学校的初始发展。

学校档案馆内陈列了大量记录学校初创时期的照片和文件。学校作为一所百年老校,创建于上世纪初,起初只是一个小规模的学校,但不断努力奋斗,并逐渐发展成今天的大学。看到这些照片,我深感一代代学子为了实现学校办学使命所做出的不懈奋斗,心中不禁升起对这所母校的感激之情。

第三段:学校的发展进步。

档案馆展示了学校发展的关键时期。通过介绍学校的发展历程,我了解到学校曾经面临过许多困难和挑战,但始终保持着积极的创新精神。学校通过完善教育体系、提高师资力量和拓展科研方向等措施,不断提升办学质量和研究水平。看到学校历年来获得的荣誉和成就,我为自己是这个学校的一员而感到骄傲。

第四段:学校的精神传承。

学校档案馆中的展品不仅告诉我学校的发展历程,更重要的是让我了解到学校的核心精神和价值观。学校历来提倡的“严谨、勤奋、求实、创新”的学风精神,以及崇尚科学、争做社会栋梁的价值取向,深深触动了我。这些精神和价值观正是激励学子们不断追求进步和精益求精的精神动力。

第五段:对母校的期望。

通过参观学校档案馆,我对母校充满了更多的期望。我希望学校能够在保持优良传统的基础上,继续为学子们提供更好的学习环境和发展机会。我期待学校能够进一步加强与企业的合作,为学子们提供更多实践、实习的机会,培养更多有实践经验和创新能力的人才。此外,我也期望学校能够进一步加强对学生素质教育的培养,提倡学生的全面发展和自主创新。

总结:

通过参观学校档案馆,我不仅对学校的历史和发展有了更透彻的了解,同时也对学校充满了更多的赞美和期许。作为学子,我们应该为母校感到自豪,同时也应该为学校的未来而努力奋斗,为学校的发展贡献自己的力量,让母校在我们手中继续辉煌。

学校档案心得体会报告篇五

在参加档案培训学校的培训课程中,我获得了许多珍贵的经验和知识。这些经验和知识不仅深化了我对档案管理的理解,还提高了我的工作技能。在此,我将分享我在档案培训学校所得到的心得体会。

首先,档案培训学校的第一堂课给我留下了深刻的印象。在这堂课上,导师向我们介绍了档案管理的基本概念和原则。我意识到,档案管理不仅仅是一种记录和保存文件的工作,更是一门综合性的学科。通过学习这些基本概念和原则,我能够更好地理解档案的重要性和价值,并且在工作中能够遵循相关的管理规范和标准。

其次,档案培训学校的实践环节对我来说是非常宝贵的。在实践环节中,我们被安排到实际的档案馆或机构进行实地考察和操作。通过参观和实际操作,我对如何组织和管理档案有了更深入的了解。我学会了如何正确分类和编目文件,如何使用档案管理软件和设备,以及如何制定合理的存储和保护策略。这些实践经验不仅让我更加熟悉档案管理的流程,也提高了我的实际操作能力,为我今后的工作打下了坚实的基础。

第三,档案培训学校还为我们组织了一些专题讲座和讲习班。这些讲座和讲习班涉及到了档案管理领域的最新动态和研究成果。通过参加这些活动,我进一步了解了档案管理领域的前沿技术和理论,并且能够将其与自己的工作实践结合起来。这些专题讲座和讲习班不仅扩展了我的知识面,也提高了我的专业素养和综合能力。

第四,档案培训学校还注重培养我们的团队合作能力。在课程中,我们通常会被分成小组进行项目研究和实践任务。通过与队友的合作,我学会了倾听和沟通,学会了分工和合作,也学会了如何处理和解决团队中出现的问题。这种团队合作的培养不仅培养了我们的集体荣誉感和集体责任感,也提高了我们应对复杂、多变问题的能力,这对我们的个人成长和未来的职业发展都有着重要的意义。

最后,档案培训学校对我们的职业发展提供了很好的支持和指导。在培训结束后,学校还安排了就业指导和职业规划的课程。在这些课程中,我们学会了如何撰写优秀的简历、如何应对面试、如何规划和实现个人职业目标等。这些就业指导让我们更加清楚地了解自己的职业发展方向和目标,并且能够有针对性地提升自己的能力和竞争力。

通过参加档案培训学校的培训课程,我深刻地认识到档案管理的重要性和复杂性。我不仅获得了实用的操作技能,也提高了综合能力和职业素养。我相信,这些在档案培训学校获得的经验和知识将对我今后的工作产生积极的影响,并促使我在档案管理领域取得更大的成就。

学校档案心得体会报告篇六

通过学习《中华人民共和国档案法》、《xx省档案条例》、《普通高校档案管理办法》,学院党政领导深刻认识到,档案是重要的信息资源,是学校的宝贵财富;档案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的一项重要工作;只有把它纳入到目标管理的轨道,加大管理力度,才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展,才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识,学院于xx年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。xx年xx月,学院与原xx省体育运动技术学院、原xx省体育科学研究中心三家合并为新的xx体育学院。根据这一新情况,学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。xx年xx月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况,学院再次进行了一次调整,进一步加强了组织领导,理顺了关系。

为了把档案工作的各项任务落到实处,把档案工作的目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作,兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作,档案室具体指导基层的.业务工作。目前学院已建立了有29人组成的专兼职档案员队伍,形成了完善的院级档案综合管理体系,为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。

为了加强档案工作,充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用,学院拟定了《xx体育学院20xx—xx年档案工作发展规划(草案)》,并将其纳入学院的“”建设与发展规划,认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门,每年的工作计划和总结中,都把档案工作单列一项,认真部署,并在日常工作中抓好任务落实。

学校档案心得体会报告篇七

近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在两个方面:一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案,而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱,目前xx年之前的.档案信息因各种原因还未全部录入,阻碍了档案工作上层次。三是档案网络利用工作尚待进一步努力。

为了进一步做好今后的档案工作,学院拟采取以下措施:

首先,进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《档案法》和国家教委6号令精神,不断加深对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和紧迫感。

其次,加大档案信息开发利用的力度,争取院领导的支持,购置网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以方便全院的档案查询、利用,争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。

第三,进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。

学校档案管理是中小学常规管理的重要方面,学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。为进一步加强学校档案工作,切实提高学校档案管理水平,更加有效地保护和利用档案,充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《四川省实施办法》和国家档案局8号令等法律法规,结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损,学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻,xx年xx月,我市各学校灾后重建全面完成,各项硬件设施全面提升,为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况,现就加强教育系统档案工作,提出如下要求:

学校档案心得体会报告篇八

我校历来对档案管理工作十分重视,近年来,学校在xx局总部的正确指导下,按照xx局区教育局关于学校档案管理的相关要求,进一步健全和落实各项档案的管理,逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查情况报告如下:

我校档案管理工作有着明确的责任部署,首先是成立了档案工作领导小组,确立了总校校长为领导的职责管理机制,明确专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。领导小组多次开会对档案工作进行了研究探讨,重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节,及时制定整改措施,进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

我校档案管理责任人定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作,纸质文件每季度整理一次,电子文件每两个月备份一次。档案管理责任人不断加强日常学习和经验积累,不断熟悉所管档案及相关业务,并快速准确地进行档案查阅,为档案借阅者及时高效地带给各类档案服务需求。

为规范档案的管理工作,学校建立了严格的档案管理制度,即:档案保管制度、调阅利用制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案员岗位职责等。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

另外档案工作领导小组会对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,做到从立卷归档到保管,从利用到销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

为做好档案管理工作,我校在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。

在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。

我校建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集,多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理,以教学档案为重点,进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集,同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。

对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。

随着电子文件档案管理系统开展,我校逐步将oa办公系统运用于档案整理工作,设立了信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。

在档案材料保密工作方面,我校定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。严格做好保密工作。

在档案基础设施方面,我校配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。

得益于xx局的重视和指导,我校的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:

1、基础设施不够完善,档案保管设备有待升级。对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处,部分基础设施达不到对档案精细管理的要求,使档案保管利用受到影响。

2、档案管理人员管理水平问题,专职档案员的专业管理水平有待提高,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。

3、档案管理信息化建设不够完善。oa办公系统中关于档案管理的模块有所欠缺,部分流程对接存在疏漏,整个模块有待进一步开发。

针对以上的不足,我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员管理水平的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是继续学习宣传、贯彻执行我校档案管理相关制度规定,完档案管理的信息化建设,采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案智能化管理。

通过此次自查,我校档案小组领导、档案管理人员增强了档案安全意识,牢固树立了防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我校将继续按照xx局有关档案检查的精神和要求,把档案安全体此刻实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全完整。

学校档案心得体会报告篇九

接区(岸教办【xx】20号)文件《关于开展全系统档案室安全检查和安全保管工作的通知》后,我校党政领导十分重视,立即召集档案管理工作领导小组成员认真学习文件精神,提高领导班子成员对此次检查工作的认识,布置相关工作任务,确保各种档案的安全。我校档案室能认识到新形势下安全工作的长期性,牢固树立档案安全责任重于泰山的思想,树立常抓不懈的思想,以对党和人民负责的态度,自觉做好档案安全工作。并针对我校实际,在条件允许的范围内采取了一定的防范措施,确保档案安全万无一失。

1、成立了检查领导小组。

组长:xxx校长。

副组长:xxx。

组员:xxx兼职档案员、xxx副校长、xx报账员、xx主任。

2、对照文件要求认真开展自查,对自查中的薄弱环节进行有效整改。

3、建立档案安全检查制度,把档案安全检查与日常监督管理工作结合起来。

4、结合工作实际,制定应急预案和安全防范措施。

1、组织领导和制度建设。

档案安全领导负责制。我校档案安全工作由xxx校长负总责,分管领导xxx(总务主任)直接负责,有较完善的档案安全保管和保密工作责任制。

2、档案库房安全管理。

我校档案室设在教学楼的二楼,通风良好。远离火源、水源、污染源;配备了安全门、铁质防护窗栏、铁柜、空调、防虫防腐剂等硬件设施,并能够达到相关的技术要求。

3、档案安全保管保护设施管理。

档案安全保管保护设施分为:档案装具和档案保管保护设施两大方面。

(2)、档案保管保护设施有专人负责、责任到人,即:文书、科技、声像等档案由兼职档案管理员xxx管理,会计档案由报账员xx管理,人事档案由书记xx管理;对计算机、空调、做到定期检查、管理严密,如临时发生故障,校领导及时派专业人员检修处理,确保各保管保护设施能够正常运行。

4、档案实体安全管理。

在档案安全移交和接收管理上,对属于移交和接收范围的档案做到及时、完整、齐全。如文书档案有档案进(出)登记簿,档案借阅登记表,做到档案移交签名登记,手续完备。

5、档案信息安全管理。

学校在条件较差的情况下,为档案室配备了专用电脑,打印机,复印件,制定相关的计算机安全保密制度,对档案数据做到异质备份。

自查过程中,发现我校档案室有的档案柜的锁坏了,电脑坏了,打印机坏了,校长立即要求部门负责人请专业人员上门维修,保证档案室的需要。

总之,通过此次安全自查这一契机,我校既开展了一次深入广泛的档案安全宣传教育,又进一步提高了档案安全意识,促使我校档案室安全工作上了一个新台阶。

xxx小学。

xx年x月x日。

学校档案心得体会报告篇十

学院自xx年复建就设立了档案室,1990年10月正式任命档案室为科级单位。目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案,共计6103卷,照片3500余张。有专职档案员4人,兼职档案员25人。先后编制了4种检索目录,编印了7种材料,制定了《档案管理办法》等7个文件和有关的9项规章制度,以及档案室主任、工作人员岗位职责,档案工作基本实现了科学化、规范化、制度化和现代化。1998年11月,经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审,学院的档案工作达到了高校系统省一级水平;20xx年11月经省档案局档案工作考核组考核,学院的档案工作达到了省优秀标准。20xx年11月经省档案局专家组考核、评审,学院的档案工作达到了省一级水平。20xx年学院申请保持省一级水平。20xx年学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估,因此继续申请保持省一级水平。档案方面的主要工作和体会是:

通过学习《中华人民共和国档案法》、《省档案条例》、《普通高校档案管理办法》,学院党政领导深刻认识到,档案是重要的信息资源,是学校的宝贵财富;档案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的一项重要工作;只有把它纳入到目标管理的轨道,加大管理力度,才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展,才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识,学院于1998年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。20xx年4月,学院与原__省体育运动技术学院、原省体育科学研究中心三家合并为新的体育学院。根据这一新情况,学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。20xx年6月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况,学院再次进行了一次调整,进一步加强了组织领导,理顺了关系。

为了把档案工作的各项任务落到实处,把档案工作的目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作,兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作,档案室具体指导基层的业务工作。目前学院已建立了有29人组成的专兼职档案员队伍,形成了完善的院级档案综合管理体系,为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。

为了加强档案工作,充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用,学院拟定了《体育学院20xx—20xx年档案工作发展规划(草案)》,并将其纳入学院的“十一五”建设与发展规划,认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门,每年的工作计划和总结中,都把档案工作单列一项,认真部署,并在日常工作中抓好任务落实。

加强队伍建设,不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来,学院注意把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来,使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前,全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有24人,占档案员总数的82.3%。为了提高档案员的业务水平,学院还突出抓了两方面的工作:一是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责,其业务水平和工作能力的高低直接影响着全院档案工作的水平。为此,学院除了为档案室订《档案》、《学校档案》、《中国档案》、《中国档案报》、《学校档案管理基础》等业务书刊,组织他们进行业务学习以外,还积极支持他们参加国家和省档案局举办的业务学习培训班,到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经,使专职档案人员的业务素质得到了明显提高。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的“纽带”,既接受院档案室的业务指导,又承担着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交归档工作。他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。为此,学院编印了《档案工作文件汇编》,其中包括《__体育学院档案分类法》,发给兼职档案员人手一册,供学习、参考;定期举办档案员培训班,组织学习《档案法》、《省档案条例》等上级有关的规章制度,邀请档案工作专家作了“立卷的基本程序和方法”的专题讲座等等。通过学习和培训,收到了显著成效,广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。

近年来按照上级有关文件精神,学院制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入了各单位的.正常工作,保障了档案的完整、准确、系统。归纳起来,主要有四点:一是实行了学院的各项工作与档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划,纳入领导议事日程,纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中,都对档案工作进行专门部署和总结。二是建立和完善了文件材料的归档制度,并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内,要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时,专职或兼职档案员都参与进去,保证所形成的档案完整、准确。三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和《体育学院档案管理办法》中规定的各类档案归档时间,院档案室及时督促有关部门预立卷,使各类档案在每年的6月底前基本完成了立卷归档。四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视,1997、1998年度在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备,经费达7万元之多;20xx年又投入5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机;20xx年又投入4000多元购置一台彩色激光打印机。

近年来,我们采取了一系列措施,加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平。一是建立健全了档案工作各项规章制度。1998年3月,根据上级精神和本院实际,我们制定完善了《档案管理办法》、《档案分类法》、《关于文书材料归档范围和保管期限的规定》、《科研档案管理条例》等7个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定,使档案从形成到销毁形成了一整套的制度,工作起来有章可循,有法可依。二是重视了档案的完整、准确、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中,都提出了把好“三关”的问题,要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视,档案员认真负责,制度保障有力,近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。1998年以来各类档案归档率达到了100%,档案的移交建立了完备的交接手续,归档文件完整率、准确率达到98%以上。三是案卷质量严格按国家标准执行。1994年以来,学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印,案卷格式达到了规范、统一,案卷的合格率接近100%。四是档案保管条件明显改善,1998年学院实行了档案库房、办公室两分开,20xx年按照档案局的要求,我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开,库房面积达50m2,阅文室16m2,办公室32m2,库房面积能够满足档案的需要,还留有一定的余地,并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施,为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。

学院档案室拥有二十多年的各门类档案。近年来,学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作,取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教学工作评价、1998年省级重点学科评估、20xx年申请硕士授权单位、20xx年高校毕业生就业工作评估、20xx年高校德育评估、20xx年成人教育评估、20xx年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中,学院档案室均提供了大宗档案材料及数据,并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面,学院比较突出的有以下几件:一是1997年省里分配教职工住房建设一次性补助经费时,因未将省体育场的45人列在我院教职工数额之内,所以少拨给我院12万元,经查1985年永久卷,找到了省政府1985年明确省体育场归我院管理的文件。由此,省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。二是1992年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时,三方各持己见,最后经查找档案找到了依据,使这一问题得到了较好的解决。三是1996年学院有几处地界确权不清(如综合楼以北、一号楼东北角等),与有关部门产生了争议,经查1985年有关档案,省政府会议纪要上写的很明确,这些地方归学院使用。由此,使又一起争执得到了满意的解决。近年来学院档案室编制了4种检索工具,建立了提供利用登记制度,按照档案借阅规定,向有关部门提供了大批档案材料,档案人员调卷迅速、准确。查全率、查准率达98%以上,使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了《岗位责任制汇编》、《体育学院规章制度汇编》、《校庆30年纪念册》、《校庆35年纪念册》、《校庆35年画册》、《档案工作文件汇编》、《1958—20xx年大事记汇编》、《1998—20xx年科研成果目录汇编》、《德育工作评估资料目录》、《德育工作文件制度汇编》、《德育工作理论与实践研究成果丛书》、《体育学院“一站五中心”工作制度汇编》、《体育年鉴》和《教育年鉴》体育学院部分、建设和发展中的体育学院(录相带)、20xx年新的体育学院(dvw)、体育学院宣传片(vcd)、20xx年体院新画册等,受到了领导和师生员工的好评。

近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在两个方面:一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案,而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱,目前20xx年之前的档案信息因各种原因还未全部录入,阻碍了档案工作上层次。三是档案网络利用工作尚待进一步努力。

为了进一步做好今后的档案工作,学院拟采取以下措施:首先,进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《档案法》和国家教委6号令精神,不断加深对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次,加大档案信息开发利用的力度,争取院领导的支持,购置网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以方便全院的档案查询、利用,争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。第三,进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。

学校档案心得体会报告篇十一

随着时间的推移,学校档案管理越来越重要。学校档案记录着学生、教师、校园活动以及学校整体发展的各个方面,因此档案的管理对于学校来说至关重要。在过去的一段时间里,我有幸参与了学校档案的整理和管理工作,并从中获得了一些宝贵的体会和经验。在这篇文章中,我将分享我的心得体会,希望能对学校档案的管理提供一些参考和启示。

第一段:明确档案的重要性。

学校档案是学校的珍贵财富,记录了学校历史的发展和成就。一个良好的档案管理系统能够确保学校资料的完整性和准确性,方便教职员工查询和利用。在过去的整理过程中,我深刻意识到档案的重要性。经过多年的积累,学校档案已变得庞大且杂乱无章,这给我们的整理工作带来了许多困难。因此,在进行档案管理时,我们必须明确档案的重要性,充分利用现代技术手段,建立起一个高效、便捷的档案管理系统。

第二段:整理过程中的挑战与解决方法。

在整理学校档案的过程中,我遇到了许多挑战。首先是档案的获取和整理工作。许多档案是目前已经离职的教师和学生提交的,它们是学校发展的重要证据。我发现,要获得这些档案并进行整理,需要与相关人员保持良好的沟通联系,并且制定详细的整理计划。此外,我们还遇到了档案保存环境的问题,由于学校资源有限,很多档案只能暂时存放在较为简陋的仓库里。为了解决这个问题,我们与学校方面协商,争取到了一些预算用于改善存放环境,并制定了保管和维护档案的标准操作规程。

第三段:档案管理带来的益处。

有效的档案管理可以为学校带来很多益处。首先,档案的整理和管理能够提供学校发展历程的参考依据。通过研究过去的档案,学校能够总结经验教训,并制定更好的未来发展规划。其次,档案的整理和管理也能够加强学校教师的专业素养。教师可以通过参与档案工作,了解学校历史,熟悉学科发展变化,提高对学校发展的整体认知。最后,档案的管理还能够提高学校在政府和社会评估中的知名度和声誉,为学校的发展和招生提供有力支持。

第四段:改进学校档案管理的建议。

在整理和管理学校档案的过程中,我也意识到了一些不足之处,并提出了一些建议。首先,学校应加大档案管理的宣传力度,让全员员工都意识到档案管理的重要性。其次,学校可以引进先进的档案管理软件,提高档案管理效率和准确性。此外,学校还可以与相关部门合作,加强档案的存储和保护,避免档案因为环境问题而受到损坏。

第五段:结语。

学校档案管理是学校管理体系中非常重要的一环,它记录了学校的发展历程,并提供了很多有益的信息。通过参与学校档案的整理和管理工作,我深刻认识到了档案的重要性,并从中获得了很多经验与体会。我相信,通过不断的改进和完善,学校档案管理工作会更加规范、高效,为学校的发展提供更好的支持。

学校档案心得体会报告篇十二

第一段:引言(大约200字)。

学校档案是学校管理和教师工作的重要组成部分。它记录了学生的个人信息、学习情况和奖惩情况等。在我多年的学习生涯中,我深切感受到学校档案的重要性和对学生成长的指导作用。通过仔细研究自己的档案,我获得了许多宝贵的经验和心得体会。

第二段:了解自己(大约250字)。

学校档案记录了学生的各个方面,包括成绩、表现、奖惩等。通过查看自己的档案,我对自己的学习情况有了更清晰的认识。首先,我能够看到自己在各个科目的成绩表现,了解自己的优势和劣势,从而制定更明确的学习目标。其次,我能够看到老师对我在课堂上的表现的评价,了解自己在课堂上的活跃程度和参与度。通过了解自己在学校表现的情况,我可以及时调整自己的学习态度和学习方法,以取得更好的学习效果。

第三段:发现问题(大约300字)。

学校档案不仅记录了学生的优势和优点,更重要的是记录了学生的不足和问题所在。通过仔细研究自己的档案,我发现了自己在学习上的一些问题。比如,在某门课程中,我常常得分不理想,通过查看自己的档案,我发现在这门课程中,我的作业完成不够仔细,缺乏对细节的关注。这使我认识到了自己的问题所在,并意识到需要改进的地方。通过学校档案的指导,我明确了自己的学习方向,并制定了相应的措施来克服自己的不足之处。

第四段:改进学习方法(大约300字)。

了解自己的问题后,我开始尝试不同的学习方法来提高自己的成绩。比如,在某门课程中,我发现自己在复习和总结知识点方面存在困难。于是我尝试在课后主动向老师请教,以便更好地理解和掌握知识点。同时,我还采用了制定学习计划、每日复习等方法,提高自己的学习效率。通过不断尝试和总结,我逐渐找到了适合自己的学习方法,并在学习成绩上取得了明显的提升。

第五段:感谢学校档案(大约200字)。

学校档案为学生的成长提供了重要的依据和指导。通过仔细研究自己的档案,我不仅了解了自己的优势和劣势,还发现了自己在学习上的问题。同时,学校档案还鼓励我调整自己的学习态度和学习方法,取得更好的学习效果。因此,我深深感谢学校档案给我带来的种种机会和帮助,它为我未来的发展奠定了坚实的基础。

通过研究学校档案,我深刻认识到了自己的不足之处,并通过采用不同的学习方法逐步取得进步。学校档案不仅是学生的记录,更是学生成长和发展的引导。我相信只有通过持续的改进和努力,才能使自己的档案越来越完善,为未来的发展做好充分的准备。