2023年档案留在学校申请书 学校留档申请(五篇)

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档案留在学校申请书 学校留档申请篇一

为进一步做好我校毕业生就业工作，根据教育部、公安部、人事部、劳动保障部《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题的意见》的文件精神，积极稳妥地做好我校未就业毕业生的就业服务工作，结合我校实际情况，特制定本办法。

第一条 所有毕业生均应按照学校规定办理离校手续，并按时离校。自派遣之日起，不再享受校内的住宿、医疗、图书借阅等在校学生的权利和待遇，离校后的一切行为及其后果均由本人负责，学校不承担任何责任。

第二条 所有毕业生都按照国家和各省区的要求派遣。毕业离校时未落实就业单位的毕业生一律派遣到生源所在地，户口和档案可申请留校代管。

第三条 未落实就业单位的毕业生可申请将户口和档案留校代管，但必须符合以下条件：经过普通高考正式录取进入我校，在规定的时间内完成规定的课程学习、通过各方面的考核，顺利取得国家统一颁发的毕业证书的合格毕业生。

第四条 定向生、结业生、在校受过处分的学生、专业需求信息充足而本人不愿就业的学生、在就业过程中有违约情况的学生，学校不提供户口和档案留校服务。

第五条 申请户口和档案留校代管的未就业毕业生，必须填写《西南民族大学未就业毕业生户口和档案留校代管申请表》，经审查，符合条件者，与学校签定《西南民族大学未就业毕业生户口和档案留校代管协议书》，并提供本人和担保人身份证复印件（担保人是指在户口和档案留校代管期间，对未就业毕业生的行为及后果负责的人。担保人一般是未就业毕业生的父母或提供经济来源的人）。

第六条 学校代管未就业毕业生户口和档案期限为两年，其间学校尽可能为未就业毕业生提供与就业有关的服务，并办理与就业有关的手续。在毕业第一年内落实就业单位，手续齐备的，学校可帮助办理改派手续；从第二年7月起，学校仅为未就业毕业生代管户口和档案，而不再为其办理就业手续。毕业生如找到用人单位，凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和毕业证书等有效证件自行办理落户等手续。

第七条 毕业生若两年内仍未落实工作单位，则应及时到校办理手续，将户口和档案迁回入学前户籍所在地。逾期不到校办理有关手续造成的一切后果，一 1

律由本人自行负责。

第八条 学校不负责为户口和档案代管的未就业毕业生办理除就业以外的任何手续（如出具出国、结婚、生育等证明）。如预计在户口和档案留校代管期间将出现与毕业生就业无关而需要由户口所在地出具证明或办理手续的情况，请未就业毕业生在毕业时将户口和档案迁回生源所在地，以免造成今后有关手续不能办理的后果。

第九条 在户口和档案代管期内，未就业毕业生必须保持与学校的联系，如果联系方式发生变化，应及时告诉学校。未就业毕业生应遵纪守法，离校后不得继续在校居住，不得以在校生的名义参加任何社会活动，不得有任何干扰学校秩序和有损学校形象、声誉的行为。在户口的迁出和档案的投递过程中，如因登记地址不详或毕业生本人其它原因（如联系方式变化而不告知学校）导致的后果，由毕业生本人承担，学校概不负责。

第十条 由招生就业处安排专人负责“未就业毕业生”的有关工作，建立“未就业毕业生”库，准确及时地掌握其就业动向，积极协调相关部门做好就业服务工作。

第十一条 此项工作涉及面较广，各单位要各负其责，并协调配合，共同搞好未就业毕业生的服务工作。招生就业处和各院系负责未就业毕业生申请审核及提供就业服务工作，保卫处负责户口代管服务及最后迁出等方面工作，档案馆负责档案代管服务及最后投寄等方面工作，教务处和学生处负责提供合格毕业生名单等方面工作，后勤服务中心负责毕业生离校后及时清理毕业生宿舍等工作。2

档案留在学校申请书 学校留档申请篇二

毕业生档案留校代管申请书

注：若户口已迁至学校的学生户口随档案一起保留在学校，无需另外申请。

由于 原因，届（系）

专业学号为 的 同学申请将档案留校代管半年。

留校期间，毕业生必须注意以下事宜：

1、档案留校代管期限为半年，自毕业算起，半年内免费存放。档案留校代管期内学生本人不再具有本校学籍，不能享受在校生的待遇。

2、档案在半年存放期内，学校继续为毕业生提供就业服务，为毕业生办理就业手续，办理派遣，也可随时申请转回原籍，亦可到有关市县人才市场办理人事代理申请（先落户，后就业）。毕业生档案留校代管期间，不受理除就业、升学以外的任何与人事档案有关的事宜（如办理就业证、购房、出国、结婚、生育等证明）。如预计在此期间需办理与就业无关手续的，请毕业生提前将人事档案转回生源所在地或具有人事关系代理权的县以上人才流动机构，以免给自己造成不必要的麻烦。

3、户口随档案在半年存放期内，除补办居民身份证能领取《常住人口登记表》复印件外需出具户籍证明者，可凭居民身份证复印件到方山派出所盖章。

4、档案存放期满，毕业生应及时到系办理档案转出手续。否则，学校有权将毕业生户档关系转至相应的部门（生源地的市、县级人才中心）。届时，毕业生仍需凭身份证等相关证明到系领取报到证。

办理派遣手续时，须提前1周向系提出申请或将有关材料送至系。系审核后转交校就业指导中心，根据材料，制作数据库，整理档案，统一到江苏省教育厅办理报到证，到机要局寄出档案。学校办理好相关材料后立即发放给系。请毕业生在4周内，到系领取全国统一的《毕业生就业报到证》，（如果户口迁至学校的学生还要领取“户口迁移证”）。

申请人（毕业生）签字：

申请日期：

系（盖章或签字）：（是否已备案）

档案留在学校申请书 学校留档申请篇三

档案留校申请书

注：若户口已迁至学校的学生户口随档案一起保留在学校，无需另外申请。

由于 原因，届(系)档案留校申请书

专业学号为 的 同学申请将档案留校代管半年。

留校期间，毕业生必须注意以下事宜：

1、档案留校代管期限为半年，自毕业算起，半年内免费存放。档案留校代管期内学生本人不再具有本校学籍，不能享受在校生的待遇。

2、档案在半年存放期内，学校继续为毕业生提供就业服务，为毕业生办理就业手续，办理派遣，也可随时申请转回原籍，亦可到有关市县人才市场办理人事代理申请(先落户，后就业)。毕业生档案留校代管期间，不受理除就业、升学以外的任何与人事档案有关的事宜(如办理就业证、购房、出国、结婚、生育等证明)。如预计在此期间需办理与就业无关手续的，请毕业生提前将人事档案转回生源所在地或具有人事关系代理权的县以上人才流动机构，以免给自己造成不必要的麻烦。

3、户口随档案在半年存放期内，除补办居民身份证能领取《常住人口登记表》复印件外需出具户籍证明者，可凭居民身份证复印件到方山派出所盖章。档案留校申请书

4、档案存放期满，毕业生应及时到系办理档案转出手续。否则，学校有权将毕业生户档关系转至相应的部门(生源地的市、县级人才中心)。届时，毕业生仍需凭身份证等相关证明到系领取报到证。

办理派遣手续时，须提前1周向系提出申请或将有关材料送至系。系审核后转交校就业指导中心，根据材料，制作数据库，整理档案，统一到江苏省教育厅办理报到证，到机要局寄出档案。学校办理好相关材料后立即发放给系。请毕业生在4周内，到系领取全国统一的《毕业生就业报到证》，(如果户口迁至学校的学生还要领取“户口迁移证”)。

申请人(毕业生)签字：

申请日期：

系(盖章或签字)：(是否已备案)

档案留在学校申请书 学校留档申请篇四

尊敬的校领导：

我原是一名中专毕业生，在这个学校的二年学习生涯中，感到学习对我的重要性。学校在一天天的崛起，我的知识也在一天天增长。看到外形俊美的学校，高档舒适的宿舍楼，充满绿色的校园环境，我真舍不得离开这所学校！由于家庭困难曾经休学一段时间！在此期间一直配合机房老师工作至今。

我出生在一个很普通的农民家庭里，家中有6口人：祖父母年龄大，长期病重，靠父母照应；父亲今年53岁，已把身体累坏；还有一个妹妹正在高一读书。家庭收入很微薄！由于家庭经济实在困难，目前已无力再为我支付学费，我特向学校领导申请留校！

我是信息管理学院计算机应用专业05级的学生李孟，非常感谢学校二年以来对我的栽培和关爱。学校不仅授于我知识和技能，而且教我以塌实做人的态度，使我从一个懵懂无知的的高中生成为一个知书达礼的大学生，这是我人生的一次重大飞跃和升华。学校对我的无私奉献让我对她产生了无限的眷恋之情，在写留校申请书之前，我斟酌再三，最终决定留在学校机房里做辅导员。一则可以满足我对学校的依恋情节，让我为学校的发展尽一份绵薄之力；二则可以辅助我和学弟学妹们顺利完成学业，为他们树立良好的学习榜样并且与他们建立良好的互助有爱关系；三则可以缓解我涉世不深的压力，为自己积累一些社会经验，以便日后在社会上更好的表现自我展现风采。这样才能更好的为学校增光添彩。

我相信我可以胜任，因为我在上中专的时候就是在学校机房配合老师管理。在老师办的辅导班中也曾经教过关于计算机方面的知识（主要包括：计算机应用及基础、计算机网络技术、计算机原理、编程语言基础——c语言、编程语言基础——qbasic语言、数据库应用基础——foxproforwindows、计算机组装与维修、网页制作基础——dreamweaver），xx年夏天在山东省新泰市翟镇第一中学任教办公自动化，曾在山东省新泰市科技创新大赛上获得三等奖！

我知道这次申请留校的同学势如雨后春笋，很可能我会被你们拒之门外，无法留在学校，但是我绝对不会产生任何埋怨，因为我明白，在这个百卉含英知识爆炸的时代，有竞争就有失败，能否入闱不在乎天命而在乎自己是否努力争取过。我相信自己有实力胜任辅导员一职。因为对自己有信心就是对未来有信心就是对老师们的眼光有信心！我真诚而殷切的希望学校领导可以满足我的这个愿望，因为未来的明天，我将会为学校争光！

档案留在学校申请书 学校留档申请篇五

四川农业大学未就业毕业生户口关系和档案留校代管暂行办法

（二○○二年六月二十一日校毕业生工作领导小组会议通过）

为进一步深化我校的毕业生就业制度改革，更好地为我校毕业生就业及用人单位选才服务，积极稳妥地做好毕业离校时未就业毕业生的就业服务工作，根据国务院国办发（2002）19号文件以及四川省教育厅川教学[2002]5号文件精神，结合我校实际情况，特制定此办法：

第一条 申请户口关系和档案留校代管的条件：

申请户口关系和档案留校代管的毕业生必须是毕业时有就业愿望而因客观原因未落实工作单位的合格毕业生。定向生、结业生、在就业过程中有违约史的学生不符合档案、户口关系留校代管的条件。

第二条 办理户口关系和档案留校代管手续的程序：

1、毕业生本人向所在学院提出书面申请，申请上应说明申请户口关系和档案留在学校的理由、留存时间，经学院签注意见后报学生处审批。

2、申请户口关系和档案留校的毕业生须填写《四川农业大学未就业毕业生户口和档案留校代管申请表》。学生处将申请户口留存学校的学生名单送保卫处，保卫处暂不对这些学生办理户口迁移手续，档案存放在校毕业生就业指导中心。

3、申请户口关系和档案留校的毕业生仍按就业方案签发报到证，将毕业生派遣至生源所在地。毕业生必须按照学校有关规定办理离校手续并按时离校。

第三条 在户口关系和档案留存期间在本市、州内找到工作单位的毕业生，凭用人单位与毕业生签定的《就业协议书》、《普通高校毕业证书》和《全国普通高校毕业生就业报到证》，由市、州毕业生就业主管部门办理其就业手续。跨市、州或跨省、市就业的毕业生需向学校提出申请，按有关规定办理改派手续。

第四条 户口关系和档案留存时间最长不超过两年。两年内户口关系和档案代管一律免收费用，但需交按期办理档案、户口接转手续保证金（每人300元，按期办理者退还本人）。

第五条 户口关系和档案留存期满或在留存期内提前落实工作单位的毕业生，应及时回校办理相关手续（特殊情况可出具委托书委托他人办理）。

逾期不办理户口关系和档案接转的毕业生，学校将其户口关系和档案迁至其入学前户籍所在地。逾期的户口关系和档案的管理费用和其它相关费用在保证金中扣除。学校不对户口关系和档案寄送过程中遗失等问题负责。

第六条 户口关系和档案留校代管的毕业生，不再为学校学生，不享受在校生待遇，学校对其不再负有除代管户口关系和档案以外的其他任何责任。这部分毕业生不得以学生身份参加学校的一切活动；不得以在校学生的名义参加任何社会活动；不得有损害学校形象、声誉的任何行为。否则，学校有权追究其责任。

第七条 本办法解释权属学生处，未尽事宜，另行通知。

第八条 本办法自二○○二年六月二十日施行。