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最新学院沟通函范文范本(大全9篇)

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最新学院沟通函范文范本(大全9篇)
2023-11-19 22:14:38    小编:ZTFB

总结是一次自我审视的机会,通过总结我们可以找到自己的优势和不足。总结需要注意文字的精炼和精确,在保证内容完整性的基础上力求简洁明了。以下是一些常见面试题和回答范例,供大家参考面试准备。

学院沟通函范文范本篇一

如果质量问题多,返工停工多必将影响进度。如果在平常的施工中不抓好工程进度,欠账太多,那么到合同工期的后期或者遇到众所周知的原因,必将形成赶工期的局面,在这种形势下监理要有效地控制工程质量那只能是文字游戏。概括来讲这就是“以质量促进度,以进度保质量”的工作理念,将质量和进度这两大控制有机地结合起来。

学院沟通函范文范本篇二

这个阶段的孩子的确有了自己的很多各种各样的想法,但有些事情他们并没有这样的能力,他们只是凭借着自己心里的想法就行动了,丝毫没有考虑到后果这就是早恋的产生,那么父母应该教授一些关于两性方面面的知识。父母要让孩子知道早恋的后果是什么,不可以逼迫威胁,这样坚绝不可取。

2、帮助学生学会正常的异性交往。

一是强调男女生的集体交往,反对个别交往,个别约会。

二是在交往过程中注意掌握一个“度”,既不必过分拘谨,也不可过分随便。

三是不可过分冷淡,也不可过分亲昵;不可过分严肃,也不可过分卖弄。总之应该与同性交往一样,做到真诚坦率、落落大方,同时也注意男女有别。

3、家长要理解。

十四五岁的孩子正处于青春期,他们对异性充满了好奇,产生早恋对异性朋友产生好感也是很正常的一件事情。父母需要了解孩子的生理和心理发展,跟随孩子的成长而改变教育方式。

青春期的孩子正处于身心发展的快速阶段,他们依赖父母同时又有一定的叛逆心。对于青春期孩子,作为家长既需要细心、体贴、关心孩子,又需要给予孩子尊重、自由。

孩子的'原因有哪些。

1、中国的观念。

普通的朋友关系在学校中也可能被认为是不当的两性关系,中国的学校基本上都是对男女关系比较敏感,很少有男女同桌,都是把男生放一起,女生放一起。但是相反,当真出现早恋的行为,老师们也会觉得是在闹着玩,不会真的当回事,这样可能让事情向更严重的情况发生。

2、年龄小自制力弱。

青春期的学生们根本就不懂得什么是爱情,他们觉得两个人谈恋爱就是平常腻在一起,或者有一些更亲密的行为出现。他们不懂得谈恋爱就是要对对方负责,未来还有很长的路可以走,现在的一些行为在自己成年后可能就会后悔。

学院沟通函范文范本篇三

企业承诺书怎么写?以下是我们给你的范文格式参考。

为了更好保证企业的良性运行和发展,提高公司服务人员的专业素养和水平,创造最佳的经济效益,本人作为公司的管理人员在工作中将遵循以下要求和承诺:

1、坚决保证部门的设备设施正常运转人员正常流动.

2、严格认真完成公司下达的各项营业指标和工作任务。

3、严格遵守公司《员工手册》中制定的各项规章制度和条例。

4、严格按照公司制定的岗位职责工作流程\服务标准进行工作就业和指导。

7、对待工作态度要积极主动,做到“五勤”脑勤眼勤\耳勤嘴勤\腿勤,善于倾听思考员工反映的问题和意见,对于企业的持续发展不断提出合理化建议.

8、工作中能够身先士卒以身作则,团结关心爱护员工,及时了解员工的思想和心理状态,适时采取沟通激励手段鼓励员工.

以上内容本人已阅读且通晓,并保证在工作中自愿遵守上述条例,如发生上述问题且给企业造成不良影响和损失,愿承担公司给予的任何行政经济处罚以及连带的民事或刑事责任.

承诺人:。

签字日期:

学院沟通函范文范本篇四

第一原则:团队思维。

团队像一个人大脑,它的整体思维是统一的,在做一项决策时,不存在多数战胜少数或少数超越多数的情况,这是最完美的境界,虽然执行的过程中并不现实,但我们仍然可以看到,一些著名的世界级企业,它们在具体的沟通和决策中,总在尽可能尊重每一个人的意见,以达成团队思维的统一。

第二原则:团队语言。

什么叫作团队语言?直白地说,在一个团队中,对于人与人沟通的语言和方式,有着极为特殊的要求,你在工作或部门环境中,沟通时要避免情绪化和个人中心主义,使用大家都理解及熟悉的语言。很多人都讨厌官话和套话,但在许多时候,它们起到的作用恰恰最大,比个性飞扬的语言更能解决实际问题,特别是一些隐藏矛盾和冲突的问题。

第三原则:团队文化。

不管是优秀的还是糟糕的团队,都会存在明显的独属于它的`文化,一种类似于产品商标的团队符号,不管是工作方式、目标,还是在沟通中的表现,它都像一部经典电影的片头标志。

第四原则:团队协调。

在团队框架内的利益机制,对于一家公司和一个部门来说都极为重要。沟通无疑是最为主要的工具,任何一个成员,做好自己能做到的,并在自己的事做完以后,积极地协助他人的工作,在遇到困难时,知道如何向他人请教,这就是最基本的团队协调能力。协调体现了团队的团结和凝聚力,但它并不是一朝一夕就能做好的事情。

所以,如果你今天接手了一个团队,面临着一堆工作,不知从何做起,不需要找每一个员工谈话,而是先找到负责的那个人,和他交流沟通。因为,只有他才能以最快的速度帮助你在团队中起到效果最好的协调作用。

学院沟通函范文范本篇五

xx街道办事处:

目前,由我公司承建的马集镇万顷良田工程已进入装饰装修阶段,正是由于政府的大力支持,我们的工作才得以有条不紊的`进展,下个阶段即将推进室外工程。

但是大圣安置小区北面一幢钉子户房屋靠外墙马路宽只有2米,且该马路面与大圣安置小区1#楼的室外地面高差达2米。正因如此,采用放坡开挖,将无法保证钉子户房屋结构的稳定;采用加高路面处理将无法与东边涵洞连接以及无法连接大圣安置小区的内部道路。

为了保证大圣安置小区能在10月底交付使用,恳请街道办事处相关部门尽快解决此钉子户的拆迁事宜,保证下一步工作的顺利推进。

xxxx建筑工程有限公司(盖章)。

日期:xxx-5-31

学院沟通函范文范本篇六

有一个老业务员曾经这样讲,业务员最重要的工作有三个:第一个,拿订单;第二个,拿订单;第三个还是拿订单,这句话形象的说明了订单是业务员的生命,没有订单,业务员只是行尸走肉。公司财务生产行政等内部员工对于业务员的印象大多是:一脸疲惫,白衬衣,黑色西裤,黑皮鞋,背个公文包,难以见到人,即使见到了,一扭头又不见人了。大多数内部员工对于业务员只知有其人,不知其人如何,而对于大多数业务员来说,对公司内部人员也是如同陌生人。

有一个笑话,一个老业务员a离职,前往人事部办理手续,对人事部一位同事说:“我想问一下,b在吗?”该人事部同事疑惑的看着他说:“我就是”。a说:“哦,你就是啊,你是新来的吧,我在公司三年了,第一次见到你。”b更加疑惑的说:“我也来了三年了,第一次见到你。”两人面面相觑,不知所措。这个笑话描述了目前业务员对公司内部支持同事不认识,不熟悉的现状。

作者认为,内部沟通能力是业务员必须具备的素质之一,一个优秀的业务员如果想走上更高职位的话,必须具备良好的内部沟通能力。试想一下,在公司内部,任何一个部门,任何一个人,都无法离开其他人的支持。一张订单需要研发、生产、仓库、物流等多个部门配合,才能完美及时送达到客户手中,如果任何一个部门不支持,或者部门员工不配合,这个链条就转不起来。内部沟通是不同部门,不同员工之间的润滑剂,没有它,步履维艰,难以前行;有了它,少了磕磕碰碰,套用一句某一品牌润滑油的广告词:润滑的力量,让工作更流畅。

当我们埋怨自己的订单为什么迟迟没有生产的时候,我们是否会反思与产销衔接同事是否搭讪过,主动交流过;当我们疑惑自己的月度提成费用为什么迟迟未发放的时候,我们是否会反思与财务同事是否一起吃过饭,唱过k;当我们埋怨为什么自己客户的产品总是迟迟交货的时候,我们是否会反思与物流同事是否打了个电话,追踪过;或许,你觉得这些无所谓,但是到了关键时刻,这些就是“有所谓”。

作者做业务员的时候,说不上“沟通达人”,但与内部支持同事的沟通能力还是比较顺畅到位的,碰到有什么问题,可以迅速找到当事人,并且能够迅速解决掉,我想这也是平时主动沟通交流积累的结果吧。

1、态度要诚恳,姿态要谦卑。

内部同事并不是你的下属,他们对你的颐指气使会有什么想法,相信嘴上不说,心里面也是不悦的,凭什么对我大呼小叫的,我也不是你的仆人,再说了,别人也是有很多工作,并不是单单处理你这一件事,再怎么说,也要排队等候吧。我想你的订单也好,报销单也好,报告单也好,恐怕都要再等上一段时间,态度上的强硬效果往往适得其反。

对待内部同事,首先要从态度上改变,态度要诚恳,姿态要谦卑。大家都是为了公司做事情,很多事情不是想怎么样,就怎么样的,还需要遵守公司的规章制度,而内部同事也需要执行这些制度。业务员往往会把制度不流畅迁怒于公司内部同事,确实大错特错,不如静下心来,学习一下规章制度,了解一下内部运作流程,与内部员工同事商量一下,是否有解决办法与方法,这样自己顺心,别人也乐意。

2、小礼物,小祝福。

有些业务员经常吹嘘到:与某个客户称兄道弟,说一不二;与某个客户两肋插刀,订单不断;与某个客户情同手足,无话不说,但很少听他们说与内部同事关系如何。作者建议业务员拿出十分之一与客户拉关系的能力与内部同事拉好关系。这不是浪费时间,这不是浪费金钱,这不是浪费精力,这是帮助你提升工作业绩。出差带个小礼品,回家带回来一些特产,逢年过节发个短信,生日打个电话等,这些都是必要的。有些业务员同事做得不错,他们经常与内部同事聊天,一起吃饭,特别是一些关键岗位,比如财务经理、生产部经理、总经理秘书、人力资源部经理等,甚至经常去唱k旅游来增加双方的关系。

3、相互配合,相互支持。

相信大多数业务员都需要反馈数据,写作业等,比如反馈客户信息,以方便总部备案;比如提供工程信息,以便准确发货;比如提供渠道信息,以便统计渠道信息等,这些都是在工作当中必不可少的“作业“,是企业根据市场实际情况做出相应的对策。

有很多业务员很反感,很讨厌这些作业,认为自己的工作就是拿订单,这些作业不应该做,也没必要做,其实这种思想是错误的。我们在工作当中,往往要求别人配合这个,支持那个,但却不愿意配合别人做事情,支持他人完成业绩。通俗一点来说:我们只想着得到,不想付出。久而久之,其它同事都会对你敬而远之,他们不会再主动帮助你做事情,你也失去了更多同事的支援。

相互配合,相互支持,我帮助你完成工作,你协助我搞定任务,两全其美,天底下没有掉下来的馅饼,只有付出了,帮助过他人,才会得到他人的回报。

学院沟通函范文范本篇七

xx市烟草公司物流中心内部沟通会议于20xx年2月22日在上西烟草公司临时办法点物流中心帐篷内召开,物流中心xx、xx、xx共计x人参加了会议。

会议上物流中心储配部、送货部两个部门对近期的工作进行了相互沟通,对存在的工作不足提出了合理化建议,进一步促进了卷烟配送工作,化解了部门之间的误会和矛盾。

一、储配部提出送货工作存在的不足。

1、物料使用不规范,封口胶布、封口机、纸箱随意乱抓、乱放。

2、出货流程简化,主要是送货员卷烟出库后没有履行签字确认手续。

3、不爱护库区环境卫生,出货时乱丢生活垃圾,影响了环境卫生。

4、送货员野蛮装卸,导致出现残损卷烟。

5、库区通道因出货车辆安排不当,导致通道堵塞,影响粮库工作。

6、寄库卷烟流程不畅。一是当天送货线路一车未出完的卷烟临时存放流程。二是提取寄库卷烟时间与保管员上班时间有冲突。

7、青川竹园线路卷烟出库时的'装卸责任不明确。

二、送货部提出储配工作存在的不足。

1、出货时间较晚,影响送货时间。因为是夏季天气炎热,加上送货量较大,送货工作存在高温隐患,所以希望出货时间提前,避开送货员高温时间。

2、分拣差错率较大。一是卷烟拼箱时不规范;二是分拣纸箱上客户姓名写错;三是品种分拣错误。

3、分拣卷烟卫生差,卷烟分拣纸箱内装的有费纸、鸡蛋壳壳等垃圾,客户意见大。

4、卷烟出库现场混乱,送货员、搬运人员意见大,希望按照议定顺序出货。

5、残损卷烟增多,希望卷烟出库时发现的残损卷烟能及时给予调换,提高客户满意度。

6、保管员工作态度生硬,办理寄退库业务缓慢。

三、会议决议。

经参会人员研究讨论,并一致同意,形成以下决议:

1、履行卷烟出库签字手续是送货、储配两个部门的职责,送货员领货签字,没有履行签字手续将作待岗处理;分拣出货员督促检查,发现没有履行签字手续的应及时与送货部沟通联系。

2、由于封扣胶、封口机、纸箱都属于国家财产,所有工作人员领用必须履行领取手续,严禁私自在库区内随意取用。

3、分拣仓库严禁非储配人员入内。卷烟出货时,分拣出货员按照分拣顺序叫送货员,然后由搬运人员在送货员的指引下将卷烟运送到每个送货车辆前。

4、当天需要二次出货的卷烟,需要送货员标明寄库包数后由搬运人员推回车间寄存。提取寄存卷烟时,应在分拣出货员的带领下出货。做到责任层层分明、环环相扣。

5、库区的环境卫生需要大家保持,共同维护库区环境卫生,严禁工作人员在库区内吃东西,破坏环境卫生。

6、卷烟是易损耗商品,要求各环节搬运卷烟时都要做到轻拿轻放,严禁野蛮装卸,并互相监督,奖惩斗硬。送货员在出货清点卷烟时发现残损卷烟,储配部应及时给予调换,尽量杜绝残损卷烟送货到户。

7、提高分拣准确率,尽量减少分拣差错。一是严格按照拼装标准缠绕、装箱;二是减少卷烟品种分拣错误;三是杜绝分拣纸箱上客户姓名写错,送货发现差错时,送货员应将写错纸箱带回交储配部备查;四是杜绝分拣纸箱内装除卷烟外的其他异物,给客户带来不良印象。

8、卷烟转货必须给车辆打封签,否则出现差错责任自负。保管员不打封签,驾驶员可以不转货。

9、竹园、三区邮政的卷烟由储配部搬运人员装车,并打好封签。

10、由于分拣收货人员下班时间晚,出货时间无法提前,仍然按照原来早上8点时间为准。

学院沟通函范文范本篇八

(2)当质量缺陷正在出现时,立刻向承包人发出暂停施工指令(先口头后书面)待承包人采取了能足以保证施工质量的有效措施,并对质量缺陷进行了正确的补救处理后,再书面通知恢复施工。

(3)当质量缺陷发生在某道工序或单项工程完工以后,而且质量缺陷的存在将对下道工序分项工程产生质量影响时,监理工程师应对质量缺陷产生的原因及责任作出了判断并确定了补救方案后,现进行质量缺陷的处理,只有在获得满意的质量缺陷处理结果以后,方可进行下道工序或分项工程的施工。

学院沟通函范文范本篇九

沟通协调工作是一门艺术,也是一门科学。办公室的沟通协调工作具有层次高、难度大的特点,所以只凭秘书人员的满腔热血、埋头苦干是远远不够的,还必须要既注意工作的方法又讲究沟通协调的“艺术”性。在具体的工作中,就是要做好“三不”与处理好“四个统一”的关系。

1、做好“三不”

首先,要有胸怀全局“不近视”。

毛泽东同志说过,没有全局在胸,是下不出一着好棋的。办公室处于承上启下、沟通左右、联系内外的“中间”地位,要面对层出不穷的新情况、新问题,处理好这些工作必须要把握好全局,要有全局观。要让他们学会从宏观上把握工作的全局,要高屋建瓴的看待每天的工作。摈弃那种只看到眼前的琐碎事件,遇到什么做什么,不能高瞻远瞩的工作做法。让工作人员尽快从每天匆匆忙忙、筋疲力尽、叫苦连天的困境中走出来。惟有这样沟通协调工作的立足点就高了,办公室的工作人员想问题就更全面、更深刻了。同时也就会慢慢克服鼠目寸光、捉襟见肘、顾此失彼的被动局面。另外要自觉的维护大局、服从大局,真正从大局出发,把增进领导之间,部门之间的团结与办公室的本职工作作为沟通协调工作的出发点与落脚点。

其次,要超前运筹“不粗心”。

马克思主义辩证唯物主义认为,水无常形、物无横势、斗转星移、事过境迁,一切事物都在变化之中,不能用形而上学的眼光看形势,要用发展的眼光认识形势。万物的运行皆有规律。古语言,凡事“预则立,不预则废”,“多算胜,少算不胜,何况不算乎!”办公室工作也是如此。办公室既是领导的左臂右膀也是领导的“智囊团”,同样办公室的工作人员必须要有超前运筹的意识,例如制定工作预案、工作计划等等。而且要明确工作的重点,确保各项工作有条不紊、忙而有序的进行。同时要密切注视工作的进展情况,及时发现并弥补由于衔接不及时或其他难以预测到的原因造成工作的“脱节”、“失误”。

第三、沉着冷静“不冲动”。

有人说冲动是魔鬼,这一点也不假。人在冲动的情况中,就会丧失理智,思维混乱,做出一些匪夷所思且“出格”的事情。作为办公室的工作人员冲动就会给组织造成难以估量的损失和灾难。这就要求他们遇事要有“海纳百川”的雅量,且能沉着冷静积极地理解对方,并用换位思考来考虑共同面临的问题,以求得相互理解、相互沟通目的一致的结果。

2、处理好“四个统一”的关系。

第一、处理好程序性与时效性的统一。

无规不成方圆,办公室沟通协调工作只有遵循一定的程序和章法才能达到最佳效果,否则许多工作就乱作一锅粥。但若完全拘泥于固定的程序就会错失做事的最佳机会,影响工作的实际效果。为此,在做具体工作时要简化程序。尤其是对一些重大突发事件地处理上,必须要坚持时效第一,急事急办的原则。有时甚至要反程序而行之,先沟通协调有关方面解决问题,再向领导汇报。另外,危机时刻还可以临时越级指挥或处理。有些事因找不到或来不及向领导请示,可以妥善处理后再将结果向领导汇报。有时为了快速处理问题减少中间环节,可把领导指示不通过中间部门而直接下达到基层事发部门。这样就既按程序办事,又根据急缓程序坚持时效性收到事倍功半的效果。

第二、处理好对上级与对下级的统一。

为领导、为基层、为员工搞好服务是办公室工作人员的重要职责。特别是沟通协调领导之间、上下级之间的关系时,由于办公室受角色的制约,不可能事事都身临其中,从而增加了沟通协调上级工作的难度。再者,由于体制和个人素质等方面的差异,有的办公室人员从个人利益的角度考虑,将对上级与对下级的服务割裂开来、对立起来。他们对上级曲意逢迎、阿谀奉承,对下级傲慢骄横、盛气凌人,一副“哈巴狗”形象。其实上讲对上级与对下级在本质是统一的,其出发点与落脚点都是为人民服务的。办公室只有把对上级与对下级结合起来,才能使服务更到位,更有效。所以,办公室应该对上级的指示和领导意见要高度重视,作充分的准备,全面领会精神实质,确保上级指示通过沟通协调工作能全面落实。同时对下级要放下架子,拉下面子,要“不耻下问”,多看看低层的疾苦,多听听基层的呼声与解释。能兼顾各方面的利益,做到秉公办事,并保障问题的解决与上级政策的顺利的实施。

第三、处理好静态与动态的统一。

每人都知道办公室事务性工作多,其实几乎每天都在文稿起草、新闻信息、办文办会、沟通协调等日常工作中忙碌度过。办公室管理中要坚持静态与动态相结合的原则,既要在忙碌的工作中凭借自身的能力与素质做好每一件事,更要注意事后的反思提高。事情都是依人而办的,办公室人员的素质是工作质量的第一要素。工作的成效如何,往往是为人处世能力的真实写照。古人云“先做人后做事。”就是这个道理。我们虽然做不到曾子所言的,“吾日三省吾身”的高度,但也要使自己学会在“动”中聚精会神做事;在“静”中总结提高,使自己的知识、技能、性格、能力、品格素质都能适应办公室工作的要求。只有这样才能不断提高工作质量和效率,才能出色地完成各项工作。

第四、处理好原则性与灵活性的统一。

办公室沟通协调工作要坚持原则性与灵活性的统一。惟有这样单位才有凝聚力,战斗力;才能形成心往一处想、劲往一处使的良好氛围。办公室在履行职能时,一方面要有原则性,特别是在大是大非面前要坚定立场、原则。否则,一味的追求“和”为贵,而迁就无原则的事,就会是沟通协调工作变的苍白无力,单位也就毫无战斗力可言了。另一方面,要有灵活性。由于许多事情人们无法预料,所以办公室必须随时调整思想改变应急对策,多做思考换位灵活应对,坚持以理服人切忌以形而上学、本本主义的思维方式生搬硬套,简单行事,这样只会进一步激化矛盾。在实际工作中只有把原则性与灵活性接起来取长补短,才能实现内在和外在的统一,否则会给工作带来不利的影响和结果。

试想如果有一个在整个组织中人际关系左右逢源,上下畅通,大家信任、尊重的办公室工作人员,那么沟通协调的目标就很容易达到了。美国人际关系学家卡耐基曾经说过,良好的人际关系是一个人成功的重要因素。所以,办公室工作人员在参与公司事务的同时还必须要建立良好的人际关系。具体就是要做好以下两个方面:

首先、要学会感情联络法。

人非草木,孰能无情?“感情投资是人际沟通中的润滑剂,掌握了感情投资的技巧可以大大提升我们的沟通能力。”感情投入有着其他方法难以达到的效果,它可以使工作人员之间相互理解和信任。从而树立起办公室人员自身的形象,建立起正常的人际关系,使办公室沟通协调工作的顺利实施。

其次、要抓住最佳的沟通协调时机。

信息科学证明,信息接受者对某一信息最需要时吸收它的可能性最大。一般来说,某一问题迫在眉睫,或决策者正在考虑这一问题,或这个问题解决的条件已基本成熟,我们出谋献策就容易引起重视。沟通协调工作就是要把握好时机,做到言当其时,不失良机。所谓的“机”通常指人们对事物所呈现的某种特殊状态的认识与利用。在办公室的沟通协调工作中,如能有效地察机、识机、握机、用机,会以较少的劳动获得较大的成果。如对“机”熟视无睹,麻木不仁,或不懂用机,就会丧失良机,前功尽弃。“机”随时随地都在变化之中。高明的办公室工作人员,总是无机时寻机,弱机时强机,有机时乘机。得先机之利的工作人员不可忘记“见而不决,人将先发;发而不繁,人将先收;难得者时,易失者机,迅而行之,速哉!”机不可失,失不在来,要及时沟通,相机协调。

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