最新工程档案催办函范文(实用17篇)

语文学习的目的是培养良好的阅读理解能力和写作能力。写总结时，我们可以适当加入自己的感悟和思考，增加文章的个人色彩。以下是一些总结写作的佳作，希望可以对你的写作提供一定的参考。

工程档案催办函篇一

公司(单位)：

(下称：)于年月。

日与你司(单位)签订一份施工工程合同，合同签订后，我单位按约施工，于年月日竣工并交付于你司(单位)。但时至今日，你司(单位)迟迟不做工程结算工作(相关结算材料早已转交你司)，导致工程款不能落实，故向你司(单位)发函，要求在日内组织并完成工程结算工作。

公司(单位)。

时间：200年月日。

工程档案催办函篇二

2、工程开工典礼、奠基仪式或动工场面。

3、测量放线、基础开挖。

4、基础验槽、钢筋架立后隐蔽检查场面及过程检查、工程分部、分项验收。

5、工程施工过程中有重要保存价值的场面：关键工序；质量、安全事故及处理后现场；重要领导视察。

6、各项现场试验：如锚杆（索）拉拔试验、钻孔桩超声波测试、动测试验、闭水试验、压实度及弯沉检测试验、成桥静载试验等。

7、设备开箱、设备缺件及损毁等，

8、设备安装调试、试运转（单动、联动等）。

9、工地重要会议：技术交底；方案讨论；技术及设计变更等。

10、监理旁站，重要工序验收。

11、工程安全文明施工。

12、工程材料进场后的验收、取样、做试件、送检等材质保证活动的拍摄。

13、工程竣工全貌。

14、其它具有保存价值的场面。

15、照片档案应编制工程简介及卷内目录。每张照片均应有拍摄者、时间、题名。排列应分类后再以时间为序。且应根据纸件编号刻成光盘保存、移交。

17、根据渝建发[]116号《关于报送建设工程电子档案的通知》，竣工图签字齐备后，完善电子扫描件，并刻盘保存、移交。

工程档案催办函篇三

档案归档是有一定的要求的，这是档案管理人员需要了解的。以下是档案归档培训课件，下面一起去看看吧!

保险业务档案归档要求。

1、流程说明。

2、实物保管与影像的基本要求。

3、纸质资料填写要求。

4、影像拍扫要求。

投保材料的影像非常重要，核保、生效、出单等都依赖与此，影像扫描要求清晰、无垃圾;。

5、纸质资料归档要求。

资料归档质量要求。

1、归档的工程文件应当为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件应采用耐久性强的、不得使用易褪色的材料。

4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面(297×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。

5、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图或计算机直接出图，不应使用图纸的复印件出图。

6、所有竣工图(含深化设计的竣工图)均应加盖竣工图章、设计出图专用章和“施工文件审查章”。

b)竣工图章尺寸宜为80mm×50mm。

7、利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸宜为：40mm×15mm。

a、凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面b，应当重新绘制竣工图。并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

c对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，并加盖施工单位和监理单位公章。该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。

d不同幅面的工程图纸应统一折叠成a4幅面(297mm×210mm)，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面，具体要求按gb/t10609.3进行。

e管线工程竣工测量图的测绘应符合专业技术规范、标准。

工程档案催办函篇四

1、总的方法：顺其自然，单件归档，即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。

2、“件”含义。

(1)单份文件，一份文件为一件;。

(2)正件与附件合为一件;。

(3)来文与复文(请示与批复、函与复函)合为一件;。

(4)会议记录、会议纪要成套性材料每次(期)为一件;。

(5)各种报表、名册、图册等，一册(本)为一件。

3、分类。

按年度——保管期限(永久、长期、短期)进行分类整理归档。

5、盖章编号。

(1)归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。

档案章格式：

(2)档案章的项目及填写内容：

件号：文件的顺序号。年度、保管期限(永久、长期、短期)编制1个流水号，每年断号。

年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。如：“”

保管期限：归档文件保管期限的名称。如：“永久”注:在每年归档工作结束后，如发现有其它文件没及时归档的，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

6、装盒及填写盒内备考表。

(1)归档文件编号后。按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的脊背上盖上各项内容。盒号暂不要编。

(2)填写盒内备考表。

检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名;日期：归档文件整理完毕的日期。

7、填写归档文件目录：(见图a1归档文件目录式样)。

图a1归档文件目录。

(1)件号：编制的流水号;。

(2)责任者：文件的署名者或发文机关;。

(3)文号：文件的发文字号(没有文号的不用填写)。

(5)日期：指文件形成的日期;例:.01.01

(6)页数：指每一份归档文件本身的有效页数;(注意：正反面)。

(7)备注：用以标注归档文件的变化情况或参见标号;。

(8)归档文件目录一式二份，一份放入目录夹装订，一份放入档案盒。

8、编写归档说明。

归档说明的内容包括：

(1)单位的名称;。

(2)单位领导名单及任免时间;。

(3)当年的主要工作情况。

9、档案目录夹的整理(见归档文件目录封面式样)。

按年度——保管期限排列的顺序将归档说明和归档目录用目录夹(红色档案目录夹)装订成检索目录册，逐年增加，将目录夹装满为止。

科技档案的整理方法。

一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。

一、分类。科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。

1、分类的要求。搞好科技档案的分类，应注意以下几点：

(1)科技档案的分类要遵循同一规则。在一个单位内部或一个专业系统，同一种科技档案的分类标准应该一致。

(2)科技档案分类要遵循效用规则。即科技档案分类要适应科技档案及其管理特点，追求分类的整体适用效果。也就是说，科技档案的分类，要符合档案形成专业和档案形成单位科技活动的性质和特点。

类标准和分类方法，设置科学、合理的类目体系，形成完整的科技档案分类方案。

2、分类的方法。基层档案部门对科技档案的分类，实际上是在分类方案的指导下进行的。科技档案的种类很多，因此可运用的分类标准或进行分类的方法也是较多的，大体上，科技档案实体分类基本是采用对象分类法和特征分类法两种方法。对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法，其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法，其典型的形式是专业特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。

(1)工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。

(2)型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。

(3)课题分类法。适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的类别。

(4)专业特征分类法。按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。

(5)地域特征分类法。根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别，

(6)时间特征分类法。按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。

以上几种基本方法，在实际应用时，可根据具体情况，结合其中几种灵活运用。基本建设档案的分类，具体到不同单位和不同基建项目，其档案主要有性质——工程项目分类法、流域——工程项目分类法。产品档案的分类，由于产品种类繁多，各种产品代号也不尽相同，因此在型号分类法的基础上，派生出许多具体分类方法，比较常用的有使用性质——型号分类法、系列——型号分类法、年度——纱号分类法。设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有性质——型号分类法、工序——型号分类法。科研档案的分类方法主要有学科——课题分类法、专业——课题分类法。

二、案卷组织与排列。

案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。科技文件之间的联系是多方面的，因此组织案卷的方法也是多种多样的。一般情况下，组织案卷的方法应当与该类科技档案的分类方法相一致。常用的案卷组织方法有以下几种：按结构组织案卷、按子项或子课题组织案卷、按工序或阶段组织案卷、按专业组织案卷、按问题组织案卷、按名称或文件性质组织案卷。此项工作应由有关的科技业务部门承担，档案部门协助、指导。

案卷内科技文件的排列应注意以下几点：

二是对于没有图样目录的图纸，可以按总体与局部的关系排列。

2、文字材料的排列。可以按重要程度排列，可以按时间顺序排列。

3、图文混合材料的排列。一般要求文字材料在前，图样材料在后。

三、案卷编目。

案卷编目，是在科技文件归档前由科技业务部门随同组织案卷一并进行的，是科技文件整理工作的一项内容，基层科技档案部门应协助和指导科技业务部门做好案卷编目工作。

案卷编目，是以案卷为对象，通过一定的形式固定案卷系统整理成果，揭示案卷内科技文件内容与成分的工作。其内容有：编页号、填制案卷内科技文件目录，填写备考表，填制案卷封面和脊背标签。

1、编页号。为案卷内每页文件编制顺序号，以便固定案卷内科技文件的顺序，便于确切统计案卷内科技文件的数量，有助于保护和查找使用。其方法是：1)凡是有书写内容的页面，都要采用阿拉伯数字从“1”开始依次逐页标注;2)单面书写的文件在右下角编号，双面书写的文件，正面在右下角编号，背面在左下角编号;3)卷内目录、备考表和案卷封面不编写页号。某些科技文件，如成套图样、说明书、计算书等，在编制时已有页号，不必另行编号。只有在案卷内科技文件没有统一顺序号，或者编号顺序不连贯，或者排列次序不连贯，或者排列次序有了变动及出现差误时，才需要编页号或重新编页号。

2、填制卷内科技文件目录。案卷内科技文件目录，是卷内每一份文字材料或每一张图样的明细表。它对于管理和使用案卷具有重要作用。成套图样或科技文字材料，一般在编制时就有图样目录或文件目录，编目时应尽量利用原有目录。如果在科技文件形成时没有编制目录，或原有目录不适用时，则要编制或重新编制目录。案卷内科技文件目录，其项目有：序号，指该份文字材料或图样在案卷内的排列序号;题名，指该份文字材料或图样的标题(全称);编号，指该份文字材料的文件号或图样的图号;责任者，指该份文字材料或图样的直接编制部门或个人的姓名;日期，指该份文字材料图样的编制日期;以及备注和页次。

3、填写备考表。备考表是用来记载说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况和变化情况的一种工具。它对于案卷的保管和使用，乃至鉴定和统计都有一定的作用。备考表的项目主要包括两个部分：一部分是对组织案卷时，卷内科技文件基本情况的`有关记载和说明，如图样、照片、文字材料等数量的记载，以及归档单位或案卷组织者对卷内科技文件完整、准确情况的说明。这部分内容是由有关的科技人员填写的。另一部分是科技文件归档后，在科技档案管理工作过程中，对有关该案卷变化情况的记载和说明。这部分内容由科技档案部门的有关人员负责填写。备考表排列在案卷内科技文件的尾页之后。

面在案卷编目中是一项重要内容。封面的内容项目，主要由3部分组成。

1)案卷题名。又称案卷标题，是案卷内科技文件的综合名称。它概括地反映了案卷的内容特征，是直接指引和帮助利用科技档案的向导。案卷题名在结构上一般由3个部分组成：一是项目名称，即案卷内科技文件所属工程、产品、课题或设备等的名称。二是案卷内科技文件的内容特征，如机械产品某组成部分(结构特征)，工程设计某设计阶段(阶段特征)或某专业(专业特征)的科技文件，等等。三是科技文件名称特征，如图样、说明书、计算书、实验记录、成果报告等。拟定案卷题名，要注意概括性，做到文字简练，表达准确，不可繁杂冗长，防止卷内科技文件名称和简单罗列;同时要注意完整性，能够恰当地揭示案卷的内容和成分，避免不适当的简化。

2)案卷的管理性内容项目。这一部分包括：编制单位(责任者)，指案卷内科技文件是由何人、何部门编制的;编制日期，指案卷内科技文件形成日期或起止日期;保管期限，填写经鉴别划定的保管期限;密级，根据保密规定填写。

3)档号项。包括档号，即本案卷的科技档案号，由分类号和案卷排列顺序号组成;档案馆(室)号，填写国家给定的本档案馆(室)的编号;缩微号，填写缩微时给定的本案卷的编号。需要说明的是，在编制档号时，首先要编制同科技档案分类有关的代字、代号表，然后进行具体编制。

如某单位基建档案号：j·2·3。

案卷顺序号。

建筑项目代号。

分类号。

5、编制案卷脊背标签。脊背标签，是管理和使用案卷的必备工具，其项目有案卷题名和档案号。

工程档案催办函篇五

司(单位)：

(下称：)于年月。

日与你司(单位)签订一份施工工程合同，合同签订后，我单位按约施工，于年月日竣工并交付于你司(单位)。但时至今日，你司(单位)迟迟不做工程结算工作(相关结算材料早已转交你司)，导致工程款不能落实，故向你司(单位)发函，要求在日内组织并完成工程结算工作。

公司(单位)。

时间：200年月日。

收到本函后，请将回执签字盖章后交付或挂号邮寄给公司(单位)。

邮寄地址：

邮编：

工程档案催办函篇六

（一）分散性与复杂性。

建设工程和其他工程有很多区别，工程周期相对比较长，整个建设工程比较复杂，不管是建设用到的复杂材料还是建设工程技术更新换代的速度，以及建设工程结构的高复杂性。整个工程中不同的分支之间会产生相互交叉的情况，这就直接导致了工程档案管理的分散性。

（二）继承性与时效性。

随着我国建筑业施工技术不断提高，新材料的使用和管理水平的不断提升，在这整个过程中工程档案管理有很强的时效性与继承性。时效性表现在工程档案随着时间的延长使用价值越来越低。继承性表现在工程能够通过之前的经验教训对后面的施工提出宝贵意见。

（三）全面性与真实性。

建设工程中的档案管理有自身的真实性和全面性。真实性表现在资料填写的真实性，工程建设中的具体情况需要通过真实地填写资料来进行记录，包括工程中发生的各种隐患或者事故等。全面性表现在档案信息的完整和全面。

（四）随机性。

建设工程档案包含了整个工程项目的所有资料，它对整个工程进行了详细记录，很多资料都是在现实中的工程事项中产生的。因此，建设工程档案在一定程度上有较大的随机性。

建设工程档案管理的整个过程大致分为：管理文件收发文和登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。下面重点对档案在管理中的不同环节进行详细说明。

（一）建设工程监理文件资料分类存放：建设工程档案的管理工作首先需要管理文件经收发文，然后登记与传阅，之后必须要采用严格的分类方法对其进行存放。这样能够在很大程度上满足工程在建设中对资料方便查阅和审核，有利于工程完工后档案的归档工作与移交工作。

（二）建设工程档案的管理需要根据分类原则进行分类，在分类中需要根据工程不同的特点和监护管理中的相关内容来进行确定。档案资料管理的原则应当由工程监理单位技术管理部门进行，做到档案的一致管理特色。建设工程档案资料在管理的过程中应当保证内容的清晰，方便查阅，不能对资料进行随意更改。在管理过程中应当保持资料的清洁与破损。

（三）建设工程档案管理中的分类需要根据工程施工的体系、施工顺序和工程划分等因素来进行实施，并做到分类有一个非常情绪的条理，应当与项目监理机构的业务工作相互结合根据工程开展情况进行管理，能够大大提高建设工程档案资料的查阅和归档流程的'顺利进行。

（四）项目监理机构在进行档案管理时需要用到存放档案的专用柜与资料分类存放的专用夹，档案管理部门应当选择一个合理的档案存放位置，尽量避免档案资料由于空气湿度和昆虫造成的长期受潮或者侵蚀轻的发生。某部分或者某项工程结束之后文件需要转放到档案袋；资料夹装满的一些相应文件资料也需要转移到档案袋中，档案袋要标注好编号，方便查找。

三、建设工程档案归档范围及要求。

首先，向单位档案管理部门移交形成的文件，一般包括勘察、设计和施工等工程。然后，需要向建设单位档案管理机构移交的文件，主要包括设计、监督管理、施工等工程建设。最后，需要向地方城建档案管理部门移交的文件，建设工程单位根据归档要求进行的档案文件。

我国对建设工程档案归档有明确的规定，规定中指出，需要归档的资料指的是在整个工程中应当进行保存的文件，时间范围是工程项目的提出到工程完工投产使用的过程，在这个过程中主要形成了以文字、图纸和录像等资料。这些资料是工程从建设到交付使用的依据与凭证。具体归档范围主要有以下两个方面：第一，与该建设工程有关的建设活动、记录了建设过程的材料，有很大保存价值的各种形式的文件；第二，按照国家规范的档案归档具体管理措施。

（三）建设工程文件归档的要求。

建设工程文件归档的具体要求主要表现在以下几个方面：建设单位应当对单位中的工程文件的形成进行管理和监督，对文件的积累和立卷进行责任管理；在进行建设工程档案移交时，双方交接单位应当按照规范的交接手续进行，需要编制移交清单，双方必须要在交接清单上签字并且盖章；有关人员在拿到工程档案文件以后，必须要由档案管理机构出具的工程档案认可文件，才能够进行工程竣工验收程序；工程文件的材料制作需要使用耐高温和耐腐蚀材料，双方的工程文化档案一定要为原件；工程文件纸张的使用必须要统一使用a4纸进行资料的记录，不能使用其他规格的纸张，工程竣工之后竣工图必须要加盖图章；不同工程文件的保存期限有很大差异，一般情况下分为永久保存、长期保存和短期保存三种形式，根据不同工程来选择不同的档案保存形式；在建设工程过程中，如果出现意外导致工程建设日期推迟或者停建的，工程档案需要由建设单位进行保存。

四、结束语。

档案实现信息化管理是社会发展的唯一趋势。随着我国经济不断发展，对信息化档案管理工作提出更高要求的同时也面临着更大的挑战。在21世纪，要有突破旧观念的决心，以人为本不断刷新成绩，使建设工程档案管理及归档工作能够更好地发展和运行，为了中国能够繁荣富强，而更好地努力。在经济发展中要把握好经济时代的发展趋势，更新传统观念，做到利用现代化技术进行科学保存，积极地对传统档案管理方式进行必要的变革，让建设工程档案管理更加高效和安全，这也是国内高效发展所面临的一个非常重要的环节。档案资料对工程中每一个环节都进行了真实、全面的记录，保障了建设工程档案的完整性和真实性。

工程档案催办函篇七

为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本细则。

从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。

1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。

2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。

3、归档的文件材料要完整、系统、准确。

4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。 5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。

6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。

2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。

3、档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并约定归还日期，由管理员按期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。

4、原件原则上不外借。

5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包括划线、画图等、档案资料。

6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。

1、施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，准确核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。

2、工程施工过程出现的变更文件等相关设计文件的内容必须先到档案室登记备案，由档案室登记发放。

1、招标代理公司所需图纸，必须从档案室按借阅程序借出，招标结束后，3日内送还档案室，延期管理员要尽快督促还回。施工图纸的发放由管理员按中标通知书通知有关单位领取。

2、施工单位等部门的图纸接收人为公司负责人。 3、图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。

4、对于已领取图纸的施工单位，不得再向档案室借阅该部分图纸。

5、公司其他科室需在资料室借阅的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。

6、档案室存档的图纸原则上不予借出,特殊情况下如需借阅,经公司主管经理批准后,方可借阅。

7、图纸变更单执行上述规定。

对施工中由于变更等原因而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查，由主管领导发布变更通知，资料室通知各使用部门将旧图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新图纸。回收的作废图纸，按有关规定进行处理。

根据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。

1、收文登记表

2、发文登记表

3、借阅登记表

4、废图回收登记表

工程档案催办函篇八

亲爱的父亲妈妈：

你们好吗？

父亲近来的工作很忙吗？你们的身体还健康吗？虽然我每天都在你们身边，但孩儿心里却对你们了解的并不是很深。父亲每天都笑嘻嘻的，这次的期末成绩很差，我原以为您会将我猛“k”一顿，然后“检讨”伺候，但是，你却对我说了许多鼓励的话，给我信心，您期盼着我这学期将有很大的转变，父亲，放心，孩儿我绝不会辜负您对我的厚望。

妈妈，您一向是一个慈祥而又严肃的妈妈。每次，我犯了一些小错误时，您从来都不会对我明说，而是采用“启发式”，从和蔼的谈话中让我发现错误，改正错误。当我将那“惨不忍睹”的成绩单拿到您面前时，您的脸“晴转多云”，眼看就要爆发，您却一忍再忍，那时，我明白了，世间最疼我、最爱我的，就是您，我的慈母啊！

父亲妈妈，我曾经“哥们儿”谈论过父母的爱，在我的脑海中，似乎只记得那深奥的诗句：“父爱如山，母爱似河。”仅仅两句话，八个字，但在当时我的幼小的心灵中，根本不懂什么是父爱，什么是母爱。我想：世间最美妙的，莫过于这两件东西：父母的爱。这是上天赐给我的财富，我我会用一生的时间去细细品味他们。

父亲妈妈，进入青春期的我长于你们闹矛盾，动不动就让你们生气。但是，父亲母亲，你们应该明白，我是爱你们的！如果人有下辈子，我还做你们的孩子！

这次就说到这吧。父亲妈妈，我永远爱你们！

工程档案催办函篇九

亲爱的六(1)班家长朋友们：

愉快的暑假过去了，新的学期又开始了。我期待每个孩子都能以崭新的面貌迎接新的挑战。这几年教学经验使我深深地感受到：一个班级的进步离不开每一个家长的支持，一个孩子的成长离不开家长的付出与努力。我愿意一如既往地和各位一起为六(1)班，为六(1)班的每一个孩子付出努力，因为，我们都有同一个心愿——让孩子健康快乐地成长!在此，有几个观点想和家长朋友一起分享：

1、要表扬孩子的“努力”，不夸耀孩子所谓的“聪明”。

当我们夸孩子聪明时，等于是在告诉他们，为了保持聪明，不要冒可能犯错的险。被经常夸耀聪明的孩子往往不喜欢面对挑战，觉得失败是因为自己不够聪明，从而十分沮丧，束手无策，心理上就认为自己没有办法完成任务;而所有被夸努力的孩子如果失败，他们会认为只是自己不够努力，下一次会更加努力，突破困难去完成学习任务。所以夸赞孩子努力用功，会给孩子一个自己可以掌控的感觉，孩子会认为成功与否掌握在他们自己的手中。所以，我们要表扬孩子的“努力”，而非所谓的“聪明”!

2、培养孩子读书的兴趣。

孩子爱不爱看书，与父母的表现有直接的关系。家里的书多，孩子读得就多，记住：不要试图通过老师培养学生的阅读习惯，习惯应该是家长培养的。家长做出表率了，孩子就会以家长为榜样。如果您忙于生计，没空读书，那么，你的孩子在读书就会有欠缺。老师会鼓励孩子读书，也会积极推荐优秀书籍，但，您的努力无疑是最为重要的。

3、让电视、电脑、手机、ipad远离孩子的视线。

长期观看以上电子产品就不要期望孩子拥有一双明亮的眼睛，近视是迟早的事。如果您说：“我管不了他”，那么，应该没有任何其他的人能管得了他，您就应该接受孩子“沉迷电子产品，不爱阅读，视力下降”的事实。

4、面对现实，迎接考验。

毕业班的孩子习惯没有养成、思想意识没有跟上的话，学习就会拉开较大的差距。凡是抱怨孩子功课压力大的家长，孩子就会觉得学业多自己累。凡是告诉孩子“教育能改变命运，能学会坚强”，这样的家长养育的孩子就学会了坚强，就能够勇敢面对挑战。你传递给孩子是正面的、正能量的东西，孩子接受的就是正面的、正能量的东西。所以，聪明的家长一定会告诉自己的孩子：要相信自己的老师，要爱自己的老师;你爱老师，老师也会相信你，也会更加爱你。

5、重视孩子细节上的管理，不娇宠孩子。

在孩子的小学阶段，家长必须培养孩子尽早完成作业的好习惯。有的孩子做作业磨蹭，有的孩子做作业马虎，有些孩子总在最后时刻才想起赶作业。这些不好的习惯，都是家长不注意细节管理造成的。你迁就孩子，等于是害了孩子，你心疼孩子，孩子就会落后，孩子因为落后心理上不轻松，你们焦头烂额更是不愉快。记住：老师只管孩子在学校的学习，其实，在学习，孩子们基本都能很好地完成作业。周末老师布置作业，管不了你家孩子什么时候完成作业，好的学习习惯，是家长培养的。所以，你要督促孩子合理规划时间，合理利用时间，不养成拖拉的习惯，做到认真细致。用心的家长总会有好办法让孩子养成良好的学习习惯。

6、告诉你的孩子要“不讲小话，学会倾听”。

家长都希望老师多提问自己的孩子，唯恐发言的机会比别人少。其实，对孩子来说，首先要学会倾听——这才是学会学习的关键。没有静听和沉思为前提，所谓的“发言积极”，只是为了表现而表现的闹腾而已。

六1班的孩子个性突出，思维活跃，但是课堂上也出现了一个问题：只要回答问题的学生不能立即回答老师的问题，下面会争抢说出答案。开学第一周，我一直强调“不要插嘴，认真倾听”这一句话。无论孩子有所谓的多聪明，到了六年级，不善于倾听，沉不住气，静不下心，学习效果就会大打折扣。有想法可以举手，老师十分乐意倾听。在家，也请家长朋友强调这一点，告诉孩子们，眼里不能只有自己，要学会听别人说话，要尊重身边每一个人。

7、“在家很任性”这句话只是告诉你需要调整教育方式。

每个班级，都会有极少数多动且富有攻击性的孩子。认真想一想：大人的孩子其实是最不幸的——天长日久，他们会成为人群中最不受欢迎的孤独者。生活也许会在以后给予这个孩子惨痛的教训。当然，在学校，老师会竭尽全力，不让这种情况发生。但作为家长，对此应负有不可推卸的责任。“所有的任性都是惯出来的”!说出“在家很任性，我管不到他”的家长实在应当深刻检讨，从自己身上找原因。现在的孩子，性格成型早，希望父母高度重视，及时扭转。否则，学校的教育效果只能被抵消。

8、请您相信老师，并和老师真诚交流，任何事情都能很好地解决。

请各位家长朋友把老师当作自己最亲近和最信赖的朋友，因为您的信任，我们所有老师也会倾尽权利去培养我们的孩子。要相信：信任会产生美好的境界。

亲爱的家长朋友们，从现在开始，让我们一起努力。当您觉得付出没有得到充分回报的时候，要这样想：如果我不做，孩子的潜能将得不到挖掘，孩子的发展将不会有现在这样好!然后，心平气和地再做该做的事情。相信，付出一定会有所回报!

最后，感谢您能耐心看完这封信，有不当之处敬请指正!

工程档案催办函篇十

省实施的33项民生工程，目前我县有目标任务的28项。在项目实施过程中，部分项目进展缓慢;部分项目资金支付太慢，如城市低收入家庭与公共租赁住房保障、高校、中职学校和普通高中家庭经济困难学生资助、校舍安全工程、农村危房改造及清洁工程、农村公路危桥加固改造等五个项目资金实际支付率分别低于时序进度35、28、19、34、16个百分点;部分完工项目拖延报送审计资料导致审计工作进度缓慢。针对上述情况，审计局积极研究对策，采取依法加大督查力度和发送“催办函”两项措施，给力民生工程的项目实施。一方面，审计局主要负责人亲率投资室审计人员到城乡卫生服务体系建设和校安工程建设等施工现场进行督导检查。另一方面，对因拖延报送审计资料导致审计工作进度缓慢的项目单位发送“催办函”。目前已向由县教体局牵头负责的35个校舍安全工程、由县文广新局牵头负责的乡镇综合文化站建设项目和县卫生局牵头的'城乡卫生服务体系建设项目发送“催办函”8份，要求项目实施单位限时上报被审计资料，仍不能履行的，审计局将按照《中华人民共和国审计法实施条例》第四十七条的规定对相关责任人进行处理处罚。

函的写作结构。

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

工程档案催办函篇十一

司(单位):。

(下称:)于年月日与你司(单位)签订一份施工工程合同，合同签订后，我单位按约施工，于年月日竣工并交付于你司(单位)。但时至今日，你司(单位)迟迟不做工程结算工作(相关结算材料早已转交你司)，导致工程款不能落实，故向你司(单位)发函，要求在日内组织并完成工程结算工作。

公司(单位)。

时间:xxx年月日。

收到本函后，请将回执签字盖章后交付或挂号邮寄给公司(单位)。

邮寄地址:邮编:。

工程档案催办函篇十二

2、各类档案应按系统：土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管，按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等，进行分类管理。

3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。

4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物，如图纸无误则由文员按系统归档；图纸有误，则联系交图单位更正。

5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存，其他各种记录保存期限一般为二年以上，过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。

6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准，确定归还日期，需续借的要重新登记。

7、文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存。

工程档案催办函篇十三

依照国家有关法律、法规、规章的规定，工商行政管理机关受理企业、个体工商户登记和实施广告登记、市场登记行为及其他许可、确认行为时，应充分尊重当事人的合法权益，保障其权利的正确行使，并自觉接受公民、法人和其他组织的监督。当事人有义务遵守法律、法规、规章，如实申报材料。

(一)选择权:有权自主选择申办企业(市场)的类型、营业场所、字号名称、经营(业务)范围等事项，决定投资方向、出资方式、出资比例、组织机构和分支机构的设置、设立等内容。

(二)知情权:有权了解办证照的程序、条件、时限和收费标准，在法定期限内询问办照结果，有权了解行政审批项目的法律、法规依据。

(三)查阅权:对经工商行政管理管理机关核准登记的企业(公司)、个体商户的登记档案，有权进行查阅和按规定复制相应的信息资料，交纳有关费用。

(四)救济权:对工商行政管理机关作出的企业(公司)、个体登记和广告登记、市场登记等行政许可、确认行为和不作为不服的，有权向作出决定的上一级工商行政管理机关申请行政复议，也可以向人民法院提起行政诉讼。

(五)申诉控告权:对经工商行政管理机关核准的企业(公司)、个体登记、市场登记等行政许可、确认行为，认为确有错误的，有权向工商行政管理机关提出申诉;发现执法人员有违法违纪行为的，可向工商行政管理部门或监察部门举报。

(六)法律、法规规定的其他权利。

(一)依法从事经营活动，遵守职业道德和社会公德，接受政府和社会的监督;。

(二)依法如实申报材料，并保证提交文件、证件的真实性、合法性、有效性，否则将承担相应的法律责任。

(三)在法律、法规、公司章程规定和承诺的期限内，依法办理实物、工业产权、非专利技术、土地使用权的财产权转移手续，否则将承担相应的法律责任。

(四)不得虚报注册资本、虚假出资和抽逃出资、隐匿财产逃避债务;不得提供虚假证明文件或者采取其他欺骗手段取得企业(公司)登记。

(五)亮证、亮照经营，不得伪造、涂改、出租、出借、转让、倒卖营业执照;不得无证照经营，不得擅自改变核准的登记事项从事经营活动。

(六)在法定期限内办理变更、注销登记手续;在每年3月1日至6月30日参加年检。

(七)法律、法规规定的其他义务。

工商行政管理机关及其工作人员有下列行为的，当事人有权向工商行政管理机关或有关部门检举、控告:。

(一)违反程序、滥用职权、侵犯当事人合法权利的。

(二)接受当事人礼品、礼金(含有价证券)、宴请、娱乐、旅游活动的;。

(三)在办理证照过程中弄虚作假、欺上瞒下、顶着不办、拖着不办的。

(四)利用工作之便对当事人故意刁难和吃拿卡要的。

(五)利用职权为自己或他人牟取私利。

(六)其他规定。

本局地址:。

工程档案催办函篇十四

我公司于年月日收到公司(单位)的号关于工程结算的.催告函，关于工程的结算工作，因种种原因被耽搁，我司(单位)将尽快予以落实。

公司(单位)。

时间:xxx年月日。

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

工程档案催办函篇十五

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。下面本站小编给大家带来工程结算催办函，供大家参考!

公司(单位):。

(下称:)于年月。

日与你司(单位)签订一份施工工程。

合同。

合同签订后我单位按约施工于年月日竣工并交付于你司(单位)。但时至今日你司(单位)迟迟不做工程结算工作(相关结算材料早已转交你司)导致工程款不能落实故向你司(单位)发函要求在日内组织并完成工程结算工作。

公司(单位)。

时间:200年月日。

收到本函后，请将回执签字盖章后交付或挂号邮寄给公司(单位)。

邮寄地址:邮编:。

回执。

我公司于年月日收到公司(单位)的号关于工程结算的催告函，关于工程的结算工作，因种种原因被耽搁，我司(单位)将尽快予以落实。

公司(单位)。

时间:200年月日。

司(单位)：

(下称：)于年月。

日与你司(单位)签订一份施工工程合同，合同签订后，我单位按约施工，于年月日竣工并交付于你司(单位)。但时至今日，你司(单位)迟迟不做工程结算工作(相关结算材料早已转交你司)，导致工程款不能落实，故向你司(单位)发函，要求在日内组织并完成工程结算工作。

公司(单位)。

时间：200年月日。

收到本函后，请将回执签字盖章后交付或挂号邮寄给公司(单位)。

邮寄地址：

邮编：

工程档案催办函篇十六

工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据，加强工程档案管理是工程部的`一项重要工作。为加强工程档案管理特制定本管理制度。

1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式，基础档案材料要保留纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。

2、工程档案设置三级目录，第一级目录为类别目录，第二级目录为程序文件目录，第三级目录为工作单目录。

3、工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。

1、工程档案管理责任

(1)工程部经理责任:设置文秘档案员;确定档案目录;设置档案保密等级;检查档案情况。

(2)工程部责任:配合工程部经理进行工作。

(3)文秘档案员责任:档案建立;档案修改;档案整理;销毁更新;档案资料分析报告;接受经理和上一级档案管理人员检查;检查工程部各级人员档案工作情况。

(4)员工责任:认真进行原始资料的记录;接受各级领导和档案员的工作检查。

2、工程档案管理程序

(1) 工程档案的建立

文秘档案员根据经理意见建立各级档案目录并将各类文件、资料、图纸、记录按目录要求存档。档案要予以统一编号，并在每卷首页建立目录清单，同时在计算机中进行目录登记。

(2) 工程档案的存档

工程档案由文秘档案员整理，按规定目录存档。

(3) 工程档案的查阅和借阅

一般工程档案查阅可向文秘档案员借出，在工程部办公室阅览;若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅，不可以借阅。

(4) 工程档案的更改清理和销毁

原始档案一般不可修改;工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。工程部档案应定期进行清理，过程性工作档案到期后应及时销毁，但应做好销毁记录。

(5) 上级档案存档

工程部档案应由文秘档案员定期上交物业管理中心存档。

(6) 保密等级设置和更改

涉及到物业管理中心、项目部、工程部机密的技术和经济档案，如委托管理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密码，其保密等级和密码及其修改由工程部经理决定。

(7) 计算机档案管理

工程部档案应积极推行计算机管理，由文秘档案员设置目录菜单，将档案或目录及时录入计算机中，进行资料分析、整理和信息传递。

(8) 图书档案管理办法

工程部购置的技术图书由文秘档案员登记建档，制定图书借阅管理办法，严格按管理办法借阅。

工程档案催办函篇十七

公司(单位)：

(下称：)于年月。

日与你司(单位)签订一份施工工程合同，合同签订后，我单位按约施工，于年月日竣工并交付于你司(单位)。但时至今日，你司(单位)迟迟不做工程结算工作(相关结算材料早已转交你司)，导致工程款不能落实，故向你司(单位)发函，要求在日内组织并完成工程结算工作。

公司(单位)。

时间：200年月日。

收到本函后，请将回执签字盖章后交付或挂号邮寄给公司(单位)。

邮寄地址：邮编：

回执。

200年催函字第号的回执。

我公司于年月日收到公司(单位)的`号关于工程结算的催告函，关于工程的结算工作，因种种原因被耽搁，我司(单位)将尽快予以落实。

公司(单位)。

时间：200年月日。