物资型号承诺函范文如何写 货物运输承诺书模板(六篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

最新物资型号承诺函范文如何写一

第一条为了加强公司(以下简称公司)的工程物资采购管理，规范工程物资采购工作的程序和标准，防范和降低工程物资采购中的风险，保障公司经营的效率和效益，根据内部会计控制规范——-采购与付款等法规的相关规定，特制定本制度。

第二条本制度中的工程物资是指公司开发项目所需要的、由公司采购的材料和设备，包括:工程材料、工程用设备、工程用施工设备。公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度管理范围内。

第三条本制度适用于公司开发的所有项目。

第二章部门设置与职责分工

第四条需求部门

负责各工程项目开发、建设和后期管理的部门是工程物资的需求部门，负责审核确认施工单位提出的物资需求长期规划和物资需求申请、及时提交物资长期需求规划和近期需求申请、审核供应商、与供应商技术交流、物资验收和物资后续管理等工作。

第五条采购执行部门

物资部是工程物资采购的执行部门，负责按照需求部门的计划组织采购、采购合同管理、监督供应商执行状况、工程物资采购信息传递、物资验收和交接、建立采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。

第六条采购审核部门

集团供应公司是工程材料采购价格的审核部门，负责收集并依据公司采购的历史价格、外部市场价格、专业机构提供的价格等可比较信息对采购价格进行独立审核。

第七条采购审批部门

按照集团公司的采购审批程序执行。

第八条采购监督部门

签证部是工程物资采购工作的监督部门，负责对采购内部控制、采购工作执行情况进行监督。

合同部、财务部对采购付款情况进行监督。

第三章采购程序与工作标准

第九条月度采购计划

需求部门每月根据工程设计和施工进度编制月度物资需求计划，每月按时将计划提交给物资部。物资部根据上报的计划，进行汇总，形成月度采购计划，报公司计划会议审阅。审阅通过后，物资部根据月度物资采购计划套用计划或定额价格提出资金支付计划，提交资金管理部落实采购资金，并统筹做好人员安排、时间安排等采购准备工作。

第十条需求申请

1、需求部门根据月度物资需求计划按照统一格式编制物资需求申请表。物资需求申请应分类填写，按照施工单位和类别连续编号，要求内容准确、明晰、完整，需求部门对申请的正确性和合理性负责。

2、需求部门应在以下规定时间内分别上报给物资部。

最新物资型号承诺函范文如何写二

合同编号：

需方：

供方：公司

项目名称：

签订地点：

签订时间：

本合同是依照《中华人民共和国民法典》订立的，经双方签字盖章后，即发生法律效力，双方必须严格履行。

一、标的货物的名称、规格、数量及价格： 价格单位：人民币元

序号物资名称规格型号单位数量单价(含税)/元总价(含税)/元备注

合计

合计大写：人民币：元整(￥元)

二、质量要求及技术标准：

1、供方提供的标的货物除应符合项目设计图纸外，还应符合国家及行业产品质量要求及环保标准。

2、供方须于货物运送进场时附随提供产品合格证、送货单、包装清单等证明文件。

3、供方质保期为工程整体交付业主投运起一年(如果国家标准有规定且规定期限较长的，则按国家标准执行)。

三、交货规定：

1、交货方式：供方负责运输并自行承担相关费用。

2、交货地点：需方指定地点 。

需方接货联系人：

3、交货日期：签订合同后20天内供货，具体按双方约定的供货计划日期进行供货，供方须将全部标的货物运送到交货地点，经需方接货联系人现场到货验收合格后签署收货单，以此作为标的货物交付完成的初步凭据。若后续经初步验收、竣工验收均合格，则标的货物收货单签署日即视为交付完成;若后续经初步验收、竣工验收不合格，则供方更换或补齐至合格产品日方视为交付完成。

四、运输及装卸费用负担：

卸车费由需方负责。

五、包装标准、包装物的供应与回收：

按生产厂家标准包装，包装物供方不回收，由需方自行处置。

六、验收标准及方式：

1、到货验收：供方将全部标的货物运送到交货地点后，需方接货联系人开箱查验并清点标的货物数目、附随证明文件等表面状况;如发现货物存在与合同约定不符的，可当场向供方提出并拒绝接收全部/部分标的货物进场，供方应及时更换或补齐至合格产品，若因此造成约定交货时间延误的，供方须依照本合同第八条第1款承担相应的违约责任。

2、初步验收：标的货物进场后，经需方技术人员按设计单位及业主单位提供的图纸和技术规范标准查验，如有异议可在15天内向供方提出书面异议及处理意见，供方在接到需方书面异议后5天内应负责更换至合格产品;否则，即视为同意需方提出的异议和处理意见，若因此造成约定交货时间延误的，供方须依照本合同第八条第1款承担相应的违约责任。

3、竣工验收(交付验收)：标的货物经安装调试完毕且工程整体交付业主竣工验收合格后，视为标的货物交付验收合格;若因标的货物质量问题导致工程整体验收不合格的，视为标的货物交付验收不合格，需方有权选择要求供方限期及时更换或补齐至合格产品，并按照其延误交付的天数依照本合同第八条第1款承担相应的违约责任。

七、结算方式及期限：

(一)需方按以下支付方式，向供方支付货款：

提供增值税专票(税率13%)，凭《付款申请书》付款。

(二)供方应向需方提供增值税专用发票，需方凭供方开具的有效发票办理货款支付手续，若因供方开票原因造成付款时间延误，需方有权相应顺延付款时间而不承担责任。发票具体要求如下：

1、供方应从合法途径(包括自行开具及申请由主管税务机关代开)向需方提供形式和内容均为真实、准确、符合规定以及完整的增值税抵扣凭证(包括但不限于增值税专用发票)。需方须向供方提供开具增值税专用发票所需信息。

2、供方应将增值税抵扣凭证送达至需方。如在发票传递至需方之前，发生增值税专用发票丢失、毁损等情况导致需方无法取得有效抵扣联，供方需及时采取必要解决措施以消除对需方的影响，同时，需方保留向供方追究相关损失的权利。

3、如供方提供的增值税抵扣凭证不符合需方要求或由于供方原因导致需方无法抵扣该协议所涉增值税进项税额，供方须为需方重新提供增值税抵扣凭证且自行负担相应费用，且供方仍需按协议约定履行各项义务。

4、如供方违反国家法律、法规以及政策等相关规定向需方开具、提供增值税抵扣凭证，供方自行承担相应法律责任。如果由于供方违反国家法律、法规以及政策等相关规定造成需方的全部经济损失均由供方承担。

(三)供方指定以下账户为收款账户：

户 名：

账 号：

开户行：

八、违约责任：

1、供方逾期交付货物的，供方应按逾期合同总额每日1.50%向需方支付违约金，需方可从待付货款中直接扣减违约金相应数额;逾期超过 30 日的，需方有权解除本合同，并要求供方退还已支付而未交货的货款，同时按合同价款30%支付违约金。

2、如果因为标的货物自身质量问题造成需方或第三方人身和财产损失的，供方应赔偿需方的全部损失，包括但不限于直接经济损失，因向第三方赔付等原因而产生的间接经济损失，为实现合法权益所产生的诉讼费、律师费等合理费用损失。

3、供方须确保所提供标的货物经相应品牌厂商授权认可且享有完整所有权、知识产权，需方不会因履行本合同而侵犯任何第三方的合法权益，否则，需方有权解除本合同，并要求供方退还已支付而未交货的货款，同时按合同价款30%支付违约金。

九、解决合同纠纷的方式：

凡与合同有关而引起的一切争议，双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，双方均可向各自有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、环境保护：

标的货物所用材质、包装材料符合国家或地区环境保护法律、法规要求。

十一、安全责任：

标的货物经到货验收合格前的全部装卸、运输均由供方负责，供方须采取有效防范措施以确保安全;尤其在供方送货人员进入施工现场后，必须注意安全，听从需方指挥，佩戴安全帽，遵守需方的管理规章制度，不得准随意走动，否则由此造成的全部损失及后果均由供方自行承担。

十二、其他约定事项：

1、供方在标的货物的安装过程中有义务按需方要求提供必要的技术资料及技术咨询。

2、本合同中双方确定的地址为邮寄地址，传真和邮寄均是本合同项下相关通知等法律文书的有效送达方式。若采用邮寄方式，则任一方按照相对方的预留地址将书面通知交寄快递公司之日起第三日即视为送达，相对方实际签收与否不论;任一方均须确保预留通讯地址真实有效，如有变更须及时书面通知相对方，否则由此产生的负面后果由其自行承担。

十三、本合同经双方签字、盖章后生效，一式肆份，需方贰份，供方贰份。

需 方供 方

单位名称

地 址

邮 编

委托代理人

(签章) 委托代理人

(签章)

签字日期

电 话

传 真传 真

开 户 行建行桂林象山支行开 户 行

账 号

税 号

最新物资型号承诺函范文如何写三

一年来，在院党委、行政的正确领导下，在全院各部门的大力支持下，采购中心工作取得了较大成绩。物资采购规章制度逐步完善，采购行为更为规范，采购价格更趋合理，采购档案更为齐全，采购方式更加灵活，人员职责进一步明确。全年物资采购总量208万余元，有力的保证了学院各项工作的顺利开展。

一、始终把学习放在首位，不断提高员工素质，扎扎实实做好服务工作

物资采购是一项政策性很强、知识面很宽的工作，要求从业人员不仅具有较高的思想政治觉悟，还要具有较丰实的物资采购知识。为此，我们一是强化员工的政治理论学习，不断提高自己的政治理论素养，我们要求员工积极参加学院组织的各项理论学习活动，多看书读报，并通过各种媒体学习了解物资采购的法律法规;二是加强员工的廉政教育，时刻警钟长鸣。物资采购工作风险系数很大，物资采购人员要经常与钱、物打交道，与形形色色的供应商打交道，思想稍一不慎，就有可能违纪、违规，甚至触犯国家的法律。因此，我们经常组织员工学习勤政廉政的法律法规，教育员工要保持清醒的头脑，抵御来自金钱的诱惑，做到常在河边走，也能不湿鞋;三是增强员工保密观念，自觉维护学院利益。物资采购在很多时候要做好保密的工作，如招标的标底，供应商的报价资料以及参与竞价的供应商的信息等。物资采购工作涉及到各个部门、多个方面，办公场所不仅院内人员来往频繁，供应商也进进出出，有的供应商上门就是为了打探各类信息。为此，我们要求员工不该说的话不说，不该在公众场合说的话不在公众场合说，把握好与各类人员打交道的度;四是狠抓员工的业务知识的学习，增强物资采购的能力。物资采购需要熟悉国家的法律法规，学习了解各种采购方法和各类商品知识。由于我中心是新成立的部门，各类资料很少，为此，我们一方面从网上下载学习，另一方面我们于12月中旬开通了物资采购中心网站，开辟了“物资采购知识”栏目，不仅为自己学习提供了方便，也为学院相关使用部门了解物资采购常识，了解我们采购流程提供了便利。

二、切实做好制度建设工作，不断完善工作程序，充分发挥制度的保障作用

制度是我们做好工作的保证，加强制度建设也是学院领导对我们部门的一个基本要求，物资采购工作离不开制度建设。20__年，根据工作需要以及国家的法律法规我们草拟并上报学院领导研究批准，发布了《咸宁职业技术学院物资采购管理办法》，拟写了《咸宁职业技术学院物资采购评标专家库及专家管理办法》和《评标工作纪律》，制定了部门职责及各岗位人员职责，制定了物资采购各种方式的工作流程，制作了各类工作表图，通过一系列制度建设，我们的采购更规范了，操作方式也更透明了。

三、认真履行工作职责，不断规范采购行为，努力提高物资采购综合效率

物资采购中心是学院实施政府采购的专门机构，承担着全院的物资采购和相关招投标工作，我们坚持“阳光采购政策”，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度地为学院节约成本”的工作原则，严格执行相关工作流程，合理合法实施相关运作。

在采购工作中，我们一是采购活动的组织及采购方式逐步规范。今年，我们根据国家的相关法律法规，制定了学院的《物资采购工作流程》以及《询价采购工作流程》、《竞争性淡利采购流程》、《公开招标操作规程》、《单一来源采购流程》等。二是加强了与政府采购管理部门的联系，经常上门就政府采购工作进行汇报，取得他们的支持，并按要求做好政府采购目录所列项目采购事宜的申报工作。三是做好供应商的选择工作，建立供应商库。在采购工作中，我们认真做好供应商的资信调查，根据一年来的采购情况，建立了诚信供应商的资料库，我们还将在今后的工作中，不断充实和完善资料库，充分满足我院教学和管理工作对物资采购的需求。四是科学采购，不断降低采购成本。五是跑市场，上网络，及时了解商品信息。在每一项采购前，我们都要通过市场和网络了解该商品的信息和大致价格，做到事前心中有数，事中不受摆布，事后不会后悔。六是严把物资采购质量关。物资采购回来后，我们及时组织相关部门进行验收并清点入库，对于问题商品马上联系供应商予以调换，不让一件问题商品流入我院。

四、加强内部事务性管理，不断增强员工责任心，严格控制各项费用支出

今年是学院规范建设年，我们从中心内部事务入手，加强规范化管理。首先，我们制订了部门职责、人员岗位职责及工作流程并上墙悬挂，使前来办事的同志一目了然。其次，我们规范了档案管理，根据物资采购的具体情况建立了三十余个科目，整个采购活动一清二楚。第三，我们根据工作性质及与供应商打交道多的特点，调整了办公室的布局，布置了温馨的会谈区，笑脸相迎，热茶相送、好言相谈，使来客感受到职院人的热情、好客。第四，勤俭办事，严于律己。虽然采购中心可以说是职院的窗口部门，也具备采购的有利条件，但在办公条件上我们不追求高档次，自用的办公设备都是低档次和低价格的，能够满足办公即可，档案盒也是找学院档案室借的几十个纸盒，办公桌椅都是使用若干年的旧家俱。我们认为，为学院节约办学成本是我们采购人员的重要职责，决定工作成效的是我们的工作能力，工作水平和工作质量。

五、存在问题

1.工作还有待进一步规范。制度和工作流程虽然制定出来了，但就全年工作情况看，由于各个方面因素影响，在实际操作中还是有不规范的地方。

2.学习还有待进一步加强。包括物资采购法律法规的学习、物资采购知识的学习和商品知识的学习。

最新物资型号承诺函范文如何写四

________________________，以下简称需方

________________________，以下简称供方

为了促进农副产品生产的发展，沟通城乡流通渠道，为城镇人民和对外贸易提供丰富的农副产品，经供、需双方充分协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。

第一条交售日期、数量及价格

1.供方必须在_________年_________月以前(或_________月_________旬内)向需方交售_________(农副产品)_________斤(担)，(有些农副产品在签订合同时，应根据有关部门的规定或实际情况，确定超欠幅度、合理损耗和正负尾差)。

2.需方应按照物价主管部门规定的价格(国家允许议价的，价格由供、需双方协商议定)，向供方计付货款。

3.供、需双方的任何一方如需提前或延期交货与提货，均应事先通知对方，达成协议后按协议执行。

第二条品种、等级、质量及包装

1._________(农副产品)的品种、等级和质量，按下列第_________项执行：

(1)有国家标准的，按国家标准执行;

(2)无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行;

(3)无国家标准和部颁标准的，按地区标准执行;

(4)无上述标准的，由供、需双方协商确定。

(对某些干、鲜、活产品，应根据国家的有关规定，商定合理的、切实可行的检验、检疫办法;国家没有规定的，由供、需双方协商确定。农副产品确定标准后需要封存样品的，应由供、需双方共同封存，妥善保管，作为验收的依据)

2.包装

(1)_________(农副产品)的包装，按下列第_________项办理：

a.按国家或部规定的办法执行;

b.没有国家或部的包装规定的，由供、需双方协商包装办法。

(2)包装物由_________(供/需)方供应，包装物的回收办法另订附件(略)。

第三条交(提)货方式、验收和货款结算办法

1.交(提)货方式按下列第_________项办理：

(1)实行送货的，供方应按合同规定的时间送往_________(接收地点)，交货日期以发运时运输部门的戳记为准;

(2)实行提货的，供方应按合同规定的时间通知需方提货，以发出通知之日作为通知提货时间;

(3)实行代运的，供方应按需方的要求，选择合理的运输路线和运输工具，向运输部门提报运输计划，办理托运手续，并派人押运(如果需要)。交货日期以发运时运输部门的戳记为准;

(4)实行义运的，对超过国家规定的义运里程的运输费用负担，按国家有关规定执行;国家没有规定的，由供、需双方协商。

2.验收

(1)验收地点：农副产品的验收地点，实行供方送货或供方委托运输部门代运的，以接收地点为验收地点;实行需方提货的，以提货地点为验收地点;实行义运的，以_________为验收地点。

(2)验收办法：

a.验收期限：_________;

b.验收手段：_________;

c.验收标准：_________;

d.验收方：由_________负责验收;

e.在验收中对产量质量发生争议，应按《中华人民共和国标准化管理条例》的规定，交质量监督检验机构裁决。

3.货款结算办法：

供方交售的_________(农副产品)经验收合格后，需方应在_________天之内，通过银行转帐(或按银行的规定以现金)向供方支付货款。

第四条供方的违约责任

1.供方交货数量少于合同的规定而需方仍然需要的，以及供方逾期交货而需方仍需要的，应照数补交，供方并应比照人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款总值计算，向需方偿付逾期交货的违约金;供方超过规定期限不能交货的，应偿付需方不能交货部分货款总值_________%(1-20%的幅度的违约金);因逾期交货，需方不再需要的，由供方自行处理，并向需方偿付该部分货款总值_____%(1-20%)的幅度的违约金。

2.供方如因违约自销或因套取超购加价款而不履行合同时，应向需方偿付不履行合同部分货款总值_________%(5-25%的幅度)的违约金，并退回套取的加价款和奖售、换购的物资;供方违约自销多得的收入，由工商行政管理部门没收上交中央财政。

3.供方在交售_________(农副产品)中掺杂使假、以次充好的，需方有权拒收，供方同时应向需方偿付该批货款总值______%(5-25%的幅度)的违约金。供方交售的鲜活产品如有污染或疫病的，需方有权拒收，并可按国家有关规定处理。

4.供方的包装不符合规定，发货前需返修或重新包装的，应负责返修或重新包装，并承担因此而支付的费用。发货后因包装不善给需方造成损失的，应赔偿其实际损失。供方由于返修或重新包装而造成逾期交货的，按逾期交货处理。

5.需方按供方通知的时间、地点提货而未提到的，供方应负逾期交货的违约责任，并承担需方因此而支付的实际费用。

6.因数量、质量、包装或交货期限不符合同规定而被拒收的产品，需方应代供方保管。在代保管期间，供方应负责支付实际开支的一切费用，并承担非因保管、保养不善所造成的损失。

7.需方根据供方的要求预付定金的，供方在不履行或不完全履行合同时，应加倍偿还不履行部分的预付定金。

8.实行送货或代运的，供方错发到货地点或接货单位(人)时，应按合同规定重新发货或将错发的货物送到合同规定的地点、接货单位(人)，并承担因此多付的运杂费及其它费用;造成逾期交货的，还应偿付逾期交货的违约金。供方未征得需方同意，擅自改变合同规定的运输路线或运输工具的，应承担因此多支付的费用。实行送货或代运的产品，由于错发到货地点或接货单位(人)而造成损失，属于承运部门责任的，由供方按国家有关货物运输规定向承运部门要求赔偿损失。

9.供方在接到需方验收产品提出的书面异议后，应在十五天内做出处理(供需双方商定有期限或另有规定的除外)，如供方未按时处理，可视为默认。

第五条需方的违约责任

1.需方在合同执行中退货的，应偿付供方退货部分货款总值_________%(5-25%的幅度)的违约金。因此造成供方损失的，还应根据实际情况赔偿其损失。

2.需方无故拒收送货或代运的产品，应向供方偿付被拒收货款总值_________%(5-25%的幅度)的违约金，并承担因此而造成的损失和费用。

3.按合同规定提货的产品，供方通知提货而逾期提货的，除比照银行有关延期付款的规定，按逾期提货(收购)部分货款总值计算偿付违约金以外，还应承担供方在此期间所支付的保管费或保养费，并承担因此而造成的其它实际损失。

4.需方未按合同规定的期限付款的，应按银行有关延期付款的规定，向供方偿付延期付款的违约金。

5.需方未按合同规定提供包装物的，供方交货日期得以顺延，需方并应向供方偿付延期付款的违约金。因此造成供方损失的，需方还应根据实际情况赔偿其损失。

6.需方如向供方预付定金的，在不履行或不完全履行预购合同时，无权收回未履行部分的预付定金。

7.需方必须承担因错填或临时改变到货地点而多支付的一切费用。

8.需方在合同规定的验收期限内，未进行验收或验收后未在规定期限内提出异议，视为默认。

9.在合同规定的验收期限内，未进行验收或进行验收后未提出书面质量异议的，即视为默认符合规定。对于提出质量异议或因其它原因拒收，应负责妥善保管，等候处理，不得动用。一经动用即视为接收，需方应按期向供方付款，如不按期付款，则按延期付款处理(对被拒收的易腐烂变质的产品及鲜活产品，供方应允许需方在取得有关部门同意后，及时就地处理)。

第六条不可抗力

供、需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同时，应尽快向对方通报理由，经有关主管机关证明后，可允许延期履行、部分履行或不履行，并可根据情况部分或全部免予承担违约责任，供方如果由于不可抗力造成产品质量不符合同规定的，不以违约论。对这些产品的处理办法，可由供、需双方协商决定。_________(农副产品)因受气候影响早熟或晚熟的，交货日期经双方协商，可适当提前或推迟。

第七条合同的变更与解除

1.供、需双方的任何一方如由于不可抗力致使合同的全部义务不能履行或者由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同的情况，要求变更或解除合同时，应及时通知对方，并采用书面形式由双方达成协议。未达成协议以前，原合同仍然有效。当事人一方接到另一方要求变更或解除合同的建议后，应在收到通知之日起十五天内做出答复，当事人双方另有约定的，按约定的期限答复，逾期不做答复的，即视为默认。

2.供、需双方对属于国家统购、派购计划内产品的购销合同的变更或解除，应报经下达该计划的上级业务主管部门批准。对国家统购、派购计划外产品的购销合同的变更或解除，由供、需双方协商办理。合同的变更或解除日期，以双方达成协议之日为准;需要报经上级业务主管部门批准的，以上级业务主管部门批准变更或解除合同的日期为准。

第八条其它

1.违约金或赔偿金，应在供、需双方商定的日期内或由有关部门确定责任后十天内偿付，否则，按逾期付款处理。

2.本合同正本一式二份，供需双方各执一份;合同副本一式_________份，交银行、乡政府、_________各留存一份。

甲方(签章)：__________________乙方(签章)：__________________

___________年_________月________日___________年_________月________日

最新物资型号承诺函范文如何写五

第一条 设立目的

为了使本公司物资采购制度化、科学化，根据国家有关法律法规的规定，结合本公司实际，制订此实施细则。

第二条 主管部门及物资范围

物资采购的管理部门为_____部，公司其他部门配合执行。部门应制订专人负责有关物资的采购工作。凡物资的采购、验收、保管及发放，不管资金来源和供应渠道，也不管使用部门，均应经_____部统一计划、统一订购（属政府采购范围的除外）、统一分配、统一调拨和统一管理。

本细则所称物资，包括本公司生产所需设备、原料、服务等。

第三条 采购原则

本公司物资采购实行公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第四条 采购方式

本公司采购方式以招投标为主，零星采购为辅。具体规定如下：

1.预算总金额____万元（单台件____万元）以上和规定要求招标的项目，采用招投标（公开招标、邀请招标）和竞争性谈判方式进行采购；____万元以上，____万元以下的采购项目，采用竞争性谈判方式采购。

2.总金额_____万元以下的采购项目，采用零星采购（定点采购、单一来源采购、市场直接采购、委托采购）方式进行采购；____万元以上，____万元以下或符合招投标规定的采购项目，因其种类多、数量少而不适宜谈判或招投标的，经采购部门批准可改用零星采购的方式。

第五条 采购具体流程

1.编制采购计划

各使用部门应根据现有物资的供应能力和次年的工作任务，提出次年的物资购置计划，并于当年____月上旬报采购部门，由采购部门汇总后编制出年度物资采购计划（初稿）报____领导，由____领导召集有关人员开会进行审查，经审查后的物资购置计划报_____批准生效。

2.确定采购方式

根据采购计划及划分标准，对不同物资采取不同的采购方式。其具体作业流程如下：

（1）招标或谈判采购

a采购部门协同____部门就符合招投标或谈判项目的款式、用材、规格尺寸、数量和交货日期等要求进行核定，明确方案。

b采购部门根据本公司有关规定和经核定后的方案编制招标书，并送___审核。

c____部门按照《____采购管理暂行办法》的有关规定，选择三家以上具有法人资格和相应资质的生产厂家（供应商）名单提供给采购部门，由采购部门邀请其领取招标书。

d各项准备工作就绪后，采购部门将《___采购任务安排通知书》和招标书一同递交给____部门，由其通知评标（谈判）小组，在规定的时间进行评标工作。

e采购部门组织评标（谈判），按《____采购管理暂行办法》中规定的程序，以合理的价格、良好的质量及信誉和优良的售后服务承诺确定生产厂家（供应商）。

（2）零星采购

采购部门对符合零星采购条件的采购项目重新进行整理、归类，按相应的采购方式实施如下采购：

a定点采购：每年由采购部门负责列出定点采购项目的具体种类和规格要求，通过招投标或竞争性谈判后确定定点生产厂家（供应商）。定点采购期限为一年，满一年后重新通过相应程序确定定点生产厂家（供应商）。采购价格按招投标的具体规定和中标报价结算。

b单一来源采购：使用部门指定生产厂家和品牌的采购项目，采购部门与生产厂家（供应商）洽谈并确定价格及其他相关事项。

c市场直接采购：没有确定规格、品牌等具体要求的采购项目，由采购部门派人与使用单位直接进行市场采购。

d委托采购：使用部门急需，或一些采购数量不大，价格弹性较小的采购项目，采购中心可以委托用户自行采购。

3.合同签订与履行

物资采购合同统一由采购部门签订，设备采购入库手续由采购部门组织办理。经济合同的执行应做到谁经办谁负责，设备到货后经办人应及时组织有关人员按合同内容进行验收，使用部门（用户）确认，采购部门办理入库手续。

4.物资验收

物资到货后，应按照合同及有关规定验收。验收后发现有问题，涉及到违反合同或不满足合同要求时，需要进行合同的更改或索赔等有关事项，由____部门牵头，相关部门协助。有关索赔事项，应在诉讼时效期间内处理质量和其他有关问题，避免经济上不应有的损失。

物资验收后应由记帐员填写“物资验收单”，____部门签字后归档。物资仓库保管员验收后应及时填写“入仓单”，作为入帐依据。

5.物资的发放、保管和报废

（1）物资仓库实行凭单发料，使用部门（用户）领用物资（设备及材料）时必须在“出仓单”上签字才能生效，记帐员据此销帐。

（2）物资实行分类、分库保管。物资摆放整齐，标识齐全。物资保管员和记帐员坚持每季度对帐一次，年终进行清仓盘点，做到帐、物、资金三相符。

（3）固定资产报废按照国家规定的年限执行，____部门根据国家相关规定确认固定资产的报废。报废后的固定资产统一由_____部门负责处理。

第六条 注意事项

违反本实施细则规定，未给中心造成损失的，由____部门提出整改意见，限期整改；造成损失的，报_____作出纪律处分。

第七条 附则

本实施细则经_____核准后实施，增设修订亦同。

本实施细则最终解释权归本公司。

最新物资型号承诺函范文如何写六

购货单位： (以下简称购方或甲方) 住所地： 法人代表：

供货单位： (以下简称供方或乙方) 住所地： 法人代表：

依据中华人民共和国合同法及相关法律规定，经双方协商同意，签订以下合同条款，以便共同遵守。

一、供应物资的名称、规格、数量和价格如下表：

二、质量标准或要求：符合国家最新质量标准，符合甲方工程质量要求 。

三、供货时间： 年 月 日至 年 月 日。乙方接到甲方每次购货通知后 日内将当期货物运到甲方指定的处。购货通知以书面为准(包括特快专递、传真、挂号信)。

四、出货地点： 交货地点： 。

五、运输工具为 运输，运输方式为：

1、甲方自运;

2、乙方自运;

3、乙方代办托运。运费由 负责。 装货费用由 方负责，卸货费用由 方负责。运输途中发生事故损失由 方负责。

六、产品包装和计价：包装规格需达到保证产品质量标准，运输过程中如发生产品受自然条件等原因腐蚀，由乙方承担损失。

七、验收：自货物运到购方之日起 日内为计量数量和检测质量时间，如数量短缺或质量达不到本合同规定，购方需在本条约定的检测时间后 日内通知供方。逾期不通知的，即视为数量无缺、质量合格(产品有质量保证期或低于国家强制性标准的除外)。每次交货后甲方需同乙方共同签订接受单据，一式两份，双方各执一份，作为结算依据之一。

八、超合同供货：如系同城供货，甲方可拒绝接受;如系异地供货，由甲方通知乙方处理，且甲方不负责保管。

九、结算依据：供方必须根据购方验收合格的合同内的数量和发票为结算依据。即在乙方提供接收单据同时，需提供当期结算款发票。

十、结算方式：每次货物验收合格后 日内付清当期款项。延期付款按欠款额的同期银行存款利率计算利息。或采用 方式付款， 。

十一、合同变更或解除：变更或解除合同必须经双方协商，以书面为依据。任何一方因为不可抗力而不能履行合同，经协商后，合同履行期限可以顺延，也可以变更或解除。

十二、延期交货或短缺供货的责任：供方未能按合同约定时间交货的，每延期 日，按延期部分货款总值的 %赔偿购方损失。短缺交货数量的，按短缺货物款项总值的 %赔偿购方损失。因延期交货或短缺交货数量造成购方损失大于上述赔偿款额时，由购方提出书面计算依据，由供方补偿。

十三、本合同不适用留置权，物资交付即为所有权转移。

十四、供货证件包括以下：

(1)产地证明书 (2)质量证明书 (3)化验单 (4)材质单

十五、购销双方其他协议事项：

十六、双方发生争议或违约，可协商解决，协商不成通过法律程序解决。诉讼至被告所在地法院。

十七、本合同自双方签字、盖章之日起生效。

十八、本合同一式 份，购方执 份，供方执 份。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日