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婚宴服务接待方案范文(实用11篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-21 02:28:44 页码:9
婚宴服务接待方案范文(实用11篇)
2023-11-21 02:28:44    小编:ZTFB

方案的执行阶段需要有有效的监控和调整措施。在制定方案之前,我们需要分析问题的根本原因和可能的解决途径。请大家注意,以下是一些建议性的方案,具体实施需要根据实际情况进行调整。

婚宴服务接待方案篇一

20xx年月日,济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作,为做好迎接视察工作,按照相关工作要求,结合学校实际,制定以下接待方案。

为做好市委、市政府领导来我校视察工作,学校成立迎接、接待领导小组。

组长:xx。

成员:xx。

宣传小组成员:引导、解说员(教师、学生各一名)。

摄影、拍照。

后勤保障:xx。

会议室、接待室布置:xxx。

1、门卫规范着装,规范岗位工作要求。

2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。

安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方(李新华负责)。

校园做一次全面清理检查。

1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(黄长运、李新华负责检查,并指导各班级班主任分区检查)。

婚宴服务接待方案篇二

为了做好第x届中国餐饮业博览会会务接待工作,组委会办公室委托x市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案,具体如下:

xx年1月17日至21日午前。1月17日全天报到。

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后),并将定金(5元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

1月17日至2日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

1月17日会议报到当天,接待组在xx国际机场、x火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达x的时间报接待组。

餐博会期间,代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

1月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离x的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理。

(一)会务费:每位代表会务费6元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过5人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

(二)食宿费:根据所住的不同宾馆设a类:15元/人,b类:12元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系。

(三)减免事项:各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过2人的,免收联络员(1名)的食宿费和会务费。

因代表离x返程日期相对集中,接受统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

婚宴服务接待方案篇三

近期,为保障疫情防控期间居民生活必需品及疫情防控物资市场价格稳定,我局聚焦群众关切的价格情况,迅速反应,统一行动,以“稳物价、稳市场、保民生”为主线,持续强化执法巡查的高频高压,维护良好市场价格秩序,保护经营者、消费者的合法权益。具体做了以下四方面工作。

一、注重价格监测预警。市市场xxx会同发改部门科学选定本地有代表性的商超、农贸市场等作为监测点,监测价格信息,及时掌握最新市场价格动态。目前,我市农贸市场以及超市商品供应充足,市场价格水平总体平稳,防疫物资价格稳定。

二、抓实价格政策宣传。发布了《关于维护市场价格秩序、禁止哄抬价格行为的提醒告诫函》,并通过现场宣讲、公众号发布、微信群通知等多种方式加大对价格法律法规的宣传力度,引导各经营者积极履行社会主体责任,自觉遵守价格法律法规政策,形成打击价格违法行为的良好舆论氛围。

三、精准价格监管执法。加强市县联动,持续开展对生活必需品和防疫用品价格的专项检查。以商超、农贸市场、药店等销售的粮、油、肉、蛋、奶、蔬果等生活必需品及口罩、消杀用品等防疫物品为重点,不断加大市场价格监管执法力度,依法严厉打击经营者散布涨价信息、哄抬价格、囤积居奇、价格欺诈、扰乱市场秩序等违法行为,确保市场秩序平稳有序。

四、强化价格异动处置。制定《疫情防控期间市场价格监管的应急预案》,建立完善价格突发事件应急处置机制,强化市级部门间信息互通互享,加强价格监测分析预警,聚焦防疫物资和生活必需品价格动态,加强跟踪分析,及时采取措施处置化解,切实维护平稳有序的市场价格秩序。

希望广大市民共同参与价格监督,若发现价格违法行为,请及时拨打12345或12315热线进行投诉举报,该局将依法从严从重从快查处。

来源:济宁市卫生健康委员会、济宁晚报。

【来源:济南时报-新黄河】。

婚宴服务接待方案篇四

1.为保证活动期间的绝对安全,各部门应积极开展内部自检自查工作,加强对员工的宣传教育工作。认真贯彻“安全第一,预防为主的工作方针”和“谁主管、谁负责”的原则,逐级落实岗位安全责任制。

2.全体保卫部人员要树立全局观观念,即要独立负责又要协调一致工作,保持高度的警惕性,做到积极主动,尽职尽责,文明执勤,礼貌待客。灵活处理各类问题,确保活动安全和顺利进行。

3.保卫部加强工作力量,备足警力,警卫人员加强对酒店各区域的巡视检查,注意发现可疑人、可疑物。

4.为确保安全,保卫部派警卫人员到现场进行看守,同时要与服务员紧密配合,防止客人钱物丢失。

5.警卫人员如发现现场有滋事、斗殴的苗头时,要及时上前制止,对不听劝解进行滋事、斗殴的,要及时将其带离现场进行处理。

6.为了确保现场的安全,客人入场时,服务员应提醒客人把随带的物品存放在寄存处,并告诉客人贵重物品、钱等要随身携带,严禁将易燃、易爆等危险品带入现场。

7.做好各类刑事案件、突发事件、恐怖爆炸事件的防范预案,并做好各项突发事件的准备工作,在此期间如发生刑事案件、突发事件、恐怖爆炸事件时,按照酒店制订的各项预案,做到快速反应,从容应对,及时处理,及时报告。

8.保卫部要加强车辆指挥疏导和车场管理工作,保证来店车辆行车安全。

(一)为防止发生火险事件应采取的防范措施:

1.保卫部在大型活动前要对活动现场进行消防、安全检查,对发现的隐患及时督促整改,防止发生安全事故,并督促有关部门落实安全责任制,做好各项安全防范工作。

2.活动现场的服务员在服务过程中,加强对用火、用电管理、控制,并提醒宾客注意不要乱丢烟蒂。

3.各活动场所要严格控制人员数量,不准超过额定人员,并保证各疏散通道畅通。4.监控人员要充分发挥监控设施在安全防范中的作用,及时发现隐患。(二)如发生火险等突发事件,应采取的措施:

1.员工在酒店区域发现火险,应用最近的灭火器材进行扑救,并向酒店消防中控报警。2.消防、警卫人员接到火情报告或发现火情时,应对初起火灾进行及时有效扑救。

3.酒店各位员工有责任提醒宾客保持镇定,并协助客人进行疏散,防止发生恐慌性拥挤。4.酒店现场最高领导要针对情况发展程度,发布命令采取有效行动。

1.保卫部将在活动前对酒店进行一次全面的消防、安全检查。对查出的问题,将督促有关部门认真整改。

2.活动期间酒店内将暂停一切施工,严禁动用明火作业。3.对活动现场采取封闭,严禁无关人员入内。

4.在当日活动开始前由保卫部经理负责给全体安保人员布置活动中的各项工作和岗位分配及职责。

5.中控室值班人员应认真履行职责,密切监视各区域场所的人员活动情况,发现可疑情况立即报告。

1.遇有治安及其他意外、突发事件时,现场所有安保人员应保持镇静,坚守岗位,及时报告情况,统一听从活动现场总指挥的命令。按照保卫部制定的相关紧急预案处理。

1.所有参加活动的车辆在酒店西门岗的警卫和马路中间隔离带岗的警卫引导下驶入酒店院区,依照先后顺序依次引导停放在b1车库,b1车库岗的警卫负责安排进入的车辆停放工作,直到车位停满(46辆)。

2.由酒店北车场岗的警卫负责对重要领导的车辆安排停放在北车场(15辆)。

3.在b1车库停满后,由车库入口处岗的警卫负责引导车辆向酒店后的车位及便道旁依次停放,直到停满为止(25辆)。

4.对后来的车辆由酒店西门岗的警卫负责引导车辆停放在南车场(8辆)。

5.在车场停满后,由酒店北车场岗的警卫负责引导车辆依次停放在酒店转门前的便道(10辆)。6.对其余的车辆进入酒店后由酒店北车场岗的警卫、车库入口处岗的警卫、酒店楼后岗的警卫负责把车辆引导停放在酒店南侧便道旁和酒店北便道旁(10辆)。

7.对其余车辆可引导停放在大门前的便道上(20辆),派专人负责看守。

保卫部将在活动前,通知各部门在活动当天不得将个人车辆停及社会车辆放在酒店区域内,以保证本次活动的车位预留工作。

六、其它相关部门的工作要求。

1.餐饮部、销售部要严格控制人员数量,不准超过额定人员,防止发生由于人员超量造成拥挤事件。

2.为了确保现场的安全,餐饮部要设立专门的存衣处,并指定专人负责保管客人衣物。3.客人入场时,服务员应提醒客人将衣物和携带的物品存放在寄存处,并告诉客人贵重物品、钱等要随身携带。

4.餐饮部要提前将“存衣牌”准备好,在客人存取衣物时,要认真进行核对,防止出现差错,如发现问题要立即报保卫部。

5.存衣处严禁存放易燃、易爆、易碎物品,严禁无关人员进入。

6.酒店有关部门要加强食品卫生安全的检查力度,落实责任制,操作人员要严格执行工作程序,注意食品卫生安全,防止发生食物中毒问题及人为投毒事件。

7.工程部应加强对酒店区域内的水、电、气的管理,指派专人负责,确保设施设备正常运行。

婚宴服务接待方案篇五

以科学发展观为指导,深化“以病人为中心”的服务理念,规范护理行为,提升职业素养,按照“常州市优质护理服务a类病房质量考核标准”和“中医护理工作方案”要求,围绕“改革护理模式,履行护理职责,提供优质服务,提高护理水平”的工作宗旨,为患者提供全程、全面、安全、满意的护理服务。

以患者满意为总体目标,立足专业发展深化服务内涵。现全院21个护理单元全面开展优质护理服务,8个常州市优质护理a类病房,今年巩固成果,夯实基础,争取年底再增加1—2个常州市优质护理a类病房。

(一)实施目标管理。

成立优质护理服务领导小组,把深化优质护理服务工作列入目标责任制管理,确保工作取得实效。

(二)强化服务理念,健全规章制度,持续推进护理工作。

1、定期组织护士长学习“相关政策文件”和“行业标准”,更新管理理念和管理技巧,如2014年5月1日将正式发布实施《静脉治疗护理技术操作规范》等。

2、学习“输血质量标准”、“围手术期护理质量标准”、“护理安全质量标准”和“分级护理质量标准”等常州市卫生局新增修订的临床质量考核标准。

3、修订和完善各种护理应急预案及流程、制度、常规、考核标准等。

4、改革临床质量考核办法,实行“通知预查—标准考核—限期整改”层层加码的护理质量绩效考核方式,不但给临床体提供了质量整改的机会,更是创造了护理质量持续改进的空间。

5、定期召开护理质量分析讨论,解决护理质量改进的瓶颈问题。

6、继续按照三级医院个案追踪和系统追踪考核评审方法,落实督查护理工作。

(三)实行责任制整体护理,深化护理服务内涵。

1、对照优质护理a类病房标准实施责任制整体护理,加强患者风险评估和病情观察,细化分级护理和服务项目。

2、输液室“星级护士服务站”进一步深化服务内涵,鼓励各护理单元踊跃创新,打造专业化的品牌护理服务,完善专科护理项目管理。

3、继续开展“以病人为中心,以质量为核心”的护理质量管理月活动。

4、开展责任组长竞聘上岗及考核工作。

5、探索护士岗位管理和奖励性绩效工资分配方案。

6、创建具有中医特色的优质护理病房,积极开展出院病人延伸服务。

7、举办优质护理专题交流推进会议,促进各护理单元稳步平衡发展(责任组长会议、制定个性化护理计划等)。

8、开展优质护理服务满意度调查,努力提升优质护理服务满意度,拓展患者意见收集渠道及处理流程,为病人全方位提供优质满意的护理服务。

9、做好充分准备,积极迎接上级部门对优质护理a类病房的创建验收和复核工作。年底争取a类病房达到60%。

(四)突出亮点,发挥中医优质护理服务优势。

1、根据国家中医药管理局要求,结合我院实际实施中医护理方案,积极开展辩证施护。

2、应用中医养生和体质养生的感念做好住院病人的引导式健康教育训练。制定健康教育路径。

3、开展中医护理技术操作,每个科室不少于4项,要求保质保量完成并做好效果评价。

4、修订完善优势病种的中医护理常规,积极实施辩证施护,规范中医护理病历书写。

5、配合做好国家、省和市级重点专科建设单位工作,开展非药物治疗,加强中医治未病工作。

6、定期进入社区做好老年病和慢性病防治和康复护理工作。

7、修订完善中医护理质量考核标准。

8、加强中医基础知识和中医基本技能培训。

(五)加强护士岗位培训,提升护士职业素质。

1、注重新护士培训。实行岗前培训和规范化培训制度。内容包括法律法规、医院规章制度、医患沟通、优质护理责任制整体护理的要求及临床护理技术等,提高护士为患者服务的意识和能力。

2、加强基础理论知识的培训,使护理人员综合素质及专业能力得到提高。从“三基三严”入手,组织培训,做好新护士培训工作。继续完成“年轻护士素质提高行动方案”实行护士规范化培训。

3、加强护理专业技术操作培训,建立医院临床专科护士培养和管理制度,并继续选送护士参加江苏省专科护士培训,促进护士个人成长和专业进步。

4、加强护理管理岗位人员的培训,通过院内外培训学习,注重培养对现代管理理论在护理工作中的应用。

(六)保障措施。

2、进一步完善绩效考核方案和激励机制,落实同工同酬,薪酬分配向临床一线岗位倾斜,调动护士积极性。

3、充实临床护士队伍,改善护理人力资源配置。探索护士的分层级使用、培训及岗位管理,根据护理人员的技术职称、学历、能力和综合素质,确定护士的工作岗位。

4、加强管理,确保安全。加强重点环节管理,如节假日、中夜班,病人交接班等,每月开展科内院部各项质量检查,每季度组织护理查房、不良事件分析警示教育。

婚宴服务接待方案篇六

为进一步提高医疗质量和服务水平,结合医院“医疗质量万里行”活动的深入开展,加强我院行风建设,创建和谐健康,积极向上的工作氛围,更好地满足患者的医疗需求,经院委会研究决定,我院将在20xx年x月x日—x月x日期间,开展20xx年“加强行风建设暨优质服务月”活动。具体方案如下:

以科学发展观为指导,坚持“以病人为中心,提高医德医风及医疗质量为核心”,切实把改善服务态度,提高服务质量,优化服务流程落到实处,努力为病人提供优质、便捷的医疗服务,促进我院各项工作又好又快发展。

优化行风建设,提高职业道德,和谐医患关系,实现医疗质量持续改进。

20xx年x月x日至x月x日。

医院党支部及管理委员会负责本活动的领导工作,将坚持尊重病人、“以人为本”的人性化服务理念,从医院、科室的实际出发,由下而上、由基础工作到管理工作,全面分析、完善我院现有的规章制度、操作程序、服务功能、服务措施、服务要求,采取行之有效的办法,研究解决服务的瓶颈问题、患者和员工重点关注的问题等,不断提高行风建设和服务质量,让患者真正体验到我院的优质服务。服务月活动期间,要着重抓好以下五个方面工作:

(一)开展加强医疗质量和医疗安全的宣传教育活动。

根据我院在行风建设、医疗质量、医疗安全方面出现的新情况、新问题,由党支部负责牵头,医院办公室配合,通过院科两级会议贯彻落实,采取召开员工大会、分批培训、科室学习、临时抽检等形式,开展行风建设、医疗质量和医疗安全的宣传教育活动,进一步强化全院干部员工的质量意识和服务意识。

(二)结合“医疗服务质量万里行”活动,组织开展行风评议活动。

由医院党支部牵头,配合医院“质量万里行”活动的深入开展,组织科室负责人考评小组,以科室为单位根据《宁夏西京妇产医院医德医风考核标准》进行医德医风考核,每月一次。组织全院各职能科室,集中开展一次民主评议行风督导活动,不断加强我院行风建设,确保评议活动顺利开展,服务月活动收到实效。

(三)强化医疗护理工作质量考核。

强化每月一次的医疗护理质量考核,由医务科负责,从日常基础工作抓起,确保医疗质量和医疗安全,严格检查,最大限度地减少工作差错、避免医疗投诉和医疗事故的发生,为“优质服务月”活动创造良好的医疗质量基础。

(四)加强服务意识从细节做起。

由各科室负责人按照活动工作的要求和行风建设优质服务八项准则紧密结合组织实施,结合实际推出新的便民利民措施,推动我院文明优质服务工作再上新台阶。要明确整改的内容(如:窗口单位突出形象和服务质量的改进、医技科室突出高效和便利的服务、职能科室突出对临床一线服务和指导等),切实抓好服务月活动的开展。

(五)加强满意度问卷调查活动。

由营销部负责,分诊台配合。通过加大《满意度调查问卷》的访问频率和样本量,进一步征求广大患者、顾客和家属的意见建议,加大投诉监管力度,由医务科和医院办公室负责接待,对患者投诉意见建议及时处理。客观评价我院服务月活动的实际效果,通过整改,进一步提高服务水平。

一是要提高认识,加强组织领导。各科室要充分认识开展“加强行风建设暨优质服务月”活动对促进我院行风建设的重要性,将开展此项活动列入重要日程,结合实际,把活动的工作任务、责任、要求层层分解细化,落实到每一名员工,形成一级抓一级、层层抓落实、一级对一级负责的组织领导机制,做到活动工作事事有人管、件件有着落。各项活动承办科室要按照工作方案的要求,通力配合,确保各项任务圆满完成。

二是要突出重点,全面推进。各科室要把“加强行风建设暨优质服务月”活动与行风评议、先进评比活动等工作结合起来,认真查找和解决本科室在服务理念、服务标准、服务水平、服务措施、服务创新等方面存在的问题,高标准严要求,全力以赴抓好改进和落实,切实做到用规范促进服务,用文明体现服务,用管理铸就服务,用制度确保服务,用典型示范服务,确保活动的实际效果。

三是要加强宣传,营造氛围。要召开全院员工大会充分动员全体员工积极关注、参与“加强行风建设暨优质服务月”活动。同时,通过院内海报、宣传栏、电子屏、短信等多种形式,加大宣传力度,大张旗鼓地宣传活动中涌现出来的先进典型。各科室的活动开展情况、成功做法及先进典型要及时上报医院。通过对活动的正确引导、正面宣传,在全院形成一种上下齐心协力、人人争先创优的良好氛围。

1、劳动纪律:上班坚守岗位,不迟到、不早退、不脱岗、不串岗;

3、仪容仪表:工作期间衣帽整洁,配戴胸牌上岗,服饰符合职业规范要求;

7、清洁卫生:整理好科室卫生环境,做到窗明几净,地面无污渍,桌面无杂物;

8、主人翁意识:树立主人翁意识,加强集体主义精神,爱护公物爱惜公共资源(如节约水、电、办公耗材等),杜绝铺张浪费。

(一)组织实施阶段(20xx年x月x至20xx年x月x日)。

2、医院党支部、管理委员会成员按照分管工作和岗位分工组织检查科室落实实施方案;

3、各科室负责人按照医院“活动方案”的具体要求,制定科室落实工作的具体措施;

4、医院党支部、管理委员会成员每月将科室工作质量、指标考核和专项检查等内容结合起来全面评估医疗服务质量。结合每月满意度调查,在院周会及时反馈总结医院服务存在的问题,对调查结果进行通报处理。科室针对工作的薄弱环节和检查中发现的问题,制定改进措施,落实相关制度管理,提高医疗服务质量。

(二)总结阶段(20xx年x月)。

1、各科室x月x日前总结上报科室“加强行风建设暨优质服务月”活动材料,根据活动中存在的问题,结合年度工作计划,制定改进工作措施。

2、医院党支部、管理委员会12月31日总结,对于“加强行风建设暨优质服务月”活动中涌现出的先进集体、个人予以通报表扬以及相应物质奖励。

(三)表彰奖励。

1、从各个单元中评选出4个优质服务集体。

2、评选出10名优质服务之星(个人)。

3、院管理委员会成员不参与评选。

婚宴服务接待方案篇七

为贯彻落实十八届五中全会精神,更好地宣传“进一步改善医疗服务行动计划”的进展和成效,按照《xx省卫生计生委办公室关于开展改善医疗服务百日宣传活动的通知》(卫办医政发明电[20xx]357号)要求,制定本方案。

一年来,各地涌现出一大批宣传改善医疗服务方面有创新举措、优秀事迹,弘扬“不畏艰苦、甘于奉献、救死扶伤、大爱无疆”的行业精神,助推医院进一步改善医疗服务行动更上新台阶。

20xx年12月1日至20xx年3月1日。

(一)举行改善医疗服务百日宣传活动启动仪式。

(二)召开“进一步改善医疗服务行动”座谈会。

(三)深入宣传医院的新举措、优秀事迹等。

1、院外宣传活动。

按市卫计委统一部署,联系本地媒体开展宣传报道,积极向市广播电视中心《健康生活》栏目、湄洲日报《卫生周刊》、市人民广播电台《人口与家庭》栏目、市卫计委站等媒体进行投稿宣传医院进一步改善医疗服务行动工作。

2、院内宣传活动。

婚宴服务接待方案篇八

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:

一、会议主题:

待定

二、会议时间:

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、会议地点:

xxx-xxx-x酒店。

四、环境布置

(一)会场外区域布置

酒店外围环境:灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置

1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容

第一板块 会 议

(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日

(二)会议地点:待定(200人会议厅)

(三)会议内容:待定

(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放

2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花

3)会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾

4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、x展架

1

(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按 序下楼,在指定地点合影留念。

地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)

可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。

第二板块 晚 宴

(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)

(二)晚宴地点:餐厅待定

(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容: )、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)

第三板块 会议接待

(一)工作内容

1、会议流程策划;

2、编撰、印刷会议接待手册;

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;

4、会议前期报名的接待、物品分发等;

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;

8、提供机(车)票的订购服务工作;

9、提供专业接待人员服务工作;

2

10、根据需要,提供其他公务活动服务工作; 11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作; (二)、组织机构及职责 1、综合协调组 工作职责:

(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;

(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

(6)负责接待服务手册的编制工作; 2、接待服务组

工作职责:

(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

员的组织领导;

(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作; 3、服务保障组

工作职责:

(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第四板块 会后考察

一、会后考察:

1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)

二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)

纪念馆,枣园,杨家岭,3正1早,

延安三星级宾馆住宿 价格:958人

以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次。 二、其他服务:

备注:会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排

附:会议要求调查表

1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。

2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。

3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。(视具体情况而定)

7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

8、提供会议所需各类信息。

9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。

12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。

14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

会议接待细节流程:

一、 会前服务

1、办方洽谈会议初步方案。

2、公司为会议主办方提供会议报价:

(1) 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信

息。

(2) 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。

(3) 机场、火车站接站安排。

(4) 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。

(5) 会议流程方案。

3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。

4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。

5、会议展板、展架、横幅的制作。

6、会议各种用品的运输、托运工作。

二:会中服务

1、会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。

2、机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。

3、酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。

4、酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、礼品、登

记返程机票、火车票等。

5、会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。

6、会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

7、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。

8、会议餐饮:用餐时间、用餐标准的确认。

9、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

10、会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。

三、会后旅游:旅游-行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。(视实际情况而定)

四、会后服务

1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:

一、会议主题: 待定

二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、会议地点: xxx-xxx-x酒店。

四、环境布置

(一)会场外区域布置

酒店外围环境:灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置

1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容

第一板块 会 议

(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日

(二)会议地点:待定(200人会议厅)

(三)会议内容:待定

(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放

2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花

3)会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾

4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、x展架

(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按 序下楼,在指定地点合影留念。

给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。

第二板块 晚 宴

(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)

(二)晚宴地点:餐厅待定

(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容: )、悬挂彩旗、灯笼若干、

大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)

第三板块 会议接待

(一)工作内容

1、会议流程策划;

2、编撰、印刷会议接待手册;

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;

4、会议前期报名的接待、物品分发等;

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;

8、提供机(车)票的订购服务工作;

9、提供专业接待人员服务工作;

10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;

11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;

(二)、组织机构及职责

1、综合协调组

工作职责:

(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;

(3)负责与组委会内部的全面对接工作;

(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;

(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

(6)负责接待服务手册的编制工作;

2、接待服务组

工作职责:

(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

(4)根据嘉宾的.实际情况,具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;

3、服务保障组

工作职责:

(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第四板块 会后考察

一、会后考察:

1、如果会议结束后,安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。

二、当地景点参观

二、其他服务:

如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您提供更好的服务。

订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。

附:会议要求调查表

服装工程系

11制版一班 2011611065 窦水雪

会 议 接 待 策 划 方

案 服装工程系

11制版一班 2011611065 窦水雪

一、岗位设置及任职要求

2、任职要求

a、性别:女,年龄:20——28岁,身高:160cm以上;

b、高中以上学历,形象气质佳,工作能力强,熟悉商务礼仪,性格爽朗大方;

c、能吃苦耐劳、具备强烈团队意识,积极上进,责任心强。

二、岗位人员配置及主要工作内容

三、会议服务对象

1. 重庆东恩工业投资(集团)有限公司;

4. 园区各业主单位、租赁单位、建设施工单位;

五、岗位职责 1、前台接待职责:

c. 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信

息;

g. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。 2、会务领班岗位职责: a. b. c. d. e. f. g. h. i.

熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识; 协助公司领导做好相关外联接待工作; 完成公司领导交办的其他工作任务。

3、会务员岗位职责:

a. 承担各类会议的接待、服务工作;

b. 按照《会议室预约单》的相关内容,配合有关部门做好会场布置及会前各项

准备工作;

c. 遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员,做好

签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作;

d. 会议进行期间适时续水,动作轻、稳,按服务规范操作;

e. 保持会议室环境的干净整洁,适时通风,保持室内空气清新;

f. 负责会议室的设备、设施的管理和维护,确保正常使用;

g. 发现参会人员遗留的物品,要及时收存保管,并向领导汇报;

h. 完成领导交办的其他工作。

婚宴服务接待方案篇九

一、会议概况:

(一)会议时间:

(二)会议地点:地址:电话:联系人:

(三)参加会议人员:东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。

二、活动日程(见日程安排表)。

三、工作分工。

成立会议筹备领导小组组长:副组长:领导小组下设办公室,负责人:,具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组负责人:成员:秘书处有关人员职责:

1、领导讲话、主持稿、论文集。

2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录。

3、会议须知、日程表。

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表。

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册。

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签。

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆。

(二)会务组负责人:杨清林成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆负责人:

(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。

(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。

(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站负责人:8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品负责人:

(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

(2)奥迪a6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。

4、住宿负责人:

(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动。

(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。责任人:。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解释。

婚宴服务接待方案篇十

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下:

20xx年6月7日星期四9:00—16:00。

x汇科机电设备有限公司二楼会议室。

35人左右。

(一)会场外区域布置:悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。

(二)会场内区域布置:

1、购置白板,准备好相应的办公文具等。

2、把原来的围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的名字,以便对号入座)。

3、需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。

(一)会前布置:人员于8:40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设接待一名。

(二)会中布置:安排三名我公司员工,进行会中服务,一名服务人员将为讲师服务,配合讲师顺利完成此次培训;一名服务人员负责饮水等工作;另一名服务人员,在办公室,负责行政保障工作。

(三)会后布置:培训完毕后,可按派我公司一到两名员工,进行疏导企业家离开会场。

(四)午休时间布置:会议人员如有需要,可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题,午休时,需安排一名员工在前台坐班,为与会人员提供服务。

为树立我公司良好形象,我公司员工在接待与会人员时,还需要使用必要的礼貌用语,如:会前接待时,可说:你好,欢迎来到汇科机电/请这边走等;会议结束后,可说:“再见,请慢走,欢迎您下次光临等。”

婚宴服务接待方案篇十一

新郎:

新娘:

会场:

时间:晚。

创意策划:

主持:

剧情式采访型婚礼秀的策划特点:

一、片头环节。

x全场闭灯;会场在200寸高清屏幕支持下播放片头作品;时间10分钟;(节目摄制组专业前期制作:创意片头/音乐制作/童真再现/婚照快递/外景拍摄/现场采访)。

二、罗曼蒂克环节。

男一号深情演绎;灯光师追光扫射支持;男一号现身演绎至前台,焦点定位会场中央;(全场自然掌声)男一号女一号在音乐和歌声的作用下分别缓步前行并相遇红地毯;(持续三步之距)在i-believe背景音乐中主持人隐身深情旁白;(此时作用为男一号心中所言)。

男一号女一号合力完成献花及感情信物互换(求婚式);主持人发问;新人各以肢体语言默许;高潮起真情相拥(礼花支持);相吻时启动a组焰火(环绕新人);(相吻时间与焰火同步;全场掌声祝福)新人男右女左转入入场式;(准备)。

三、西式入场式。

四、荧光香槟仪式(“ourlove”荧光题板)。

x新人在转场音乐及主持人留白引领下完成荧光题板仪式;主持人引领新人返离前台,步入家长贵宾席前并准备感恩仪式;(新郎拿麦)。

五、西式感恩仪式。

x新人分别与对方父母行礼/献花(双色康乃馨)(伴娘手持鲜花)/相拥/感言;双方家长致词;(新郎递麦)。

六、证婚仪式。

x主持人和新人同时上场;全场启灯;请上证婚人庄严证婚;。

七、中式交杯酒仪式。

x新人双双穿越前台至左侧,各自端上一杯红葡萄酒,回到前台中央,深情以对挽手勾臂,主持人引领全场嘉宾互动,新人同饮幸福交杯美酒(启动c组焰火),(全场高潮掌声)仪式礼成。

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