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库存管理前期报告范文简短(优质9篇)

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库存管理前期报告范文简短(优质9篇)
2023-11-23 06:58:26    小编:ZTFB

报告需要准备充分,包括数据收集、分析和整理等工作。报告的开头部分应该引起读者的兴趣,并提出研究问题或主题。希望以上提供的报告范文和写作指导对你的报告写作有所帮助。

库存管理前期报告范文简短篇一

总则。

为加强我公司的办公用品管理,合理使用办公资源,防止浪费、节约开支,规范我公司办公用品的采购及使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司的实际情况,特制定本规定。

第二条。

物资申购。

办公室建有《物品申购台帐》申购物品一律计入台帐中,申购人必须填写《物品申购单》,经办公室审核同意,财务室、总经理签字后方可购买。

第三条。

物资采购。

为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买原则上由办公室统一负责采购,但有关部门需要特殊物资的,经办公室同意,可由申购部门自行购买。物资采购方式,定点:超市、百货、文具店;定时:每月初进行物品采购;定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

第四条。

验货。

办公用品采购完,按购货清单进行验收,核对品种、价格、规格、数量以及质量,由办公室填写申购单编号,编号填写后,凭申购单(带编号)、采购清单、有效正规发票,方可到财务室报账(财务见编号予以报账)。所有物品在入库前都必须登册,填写《物品采购台帐》,有利于核定价格。

第五条。

领用。

办公用品领用必须认真履行手续,应填写《办公用品领用台帐》后,再领用和发放,严禁先借后领的行为。

第六条。

发放。

各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月发放一套个人低值消耗品(如:签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦等);各部门每三个月发放一套管理消耗物品(如:胶水、固体胶、大头针、环形针、信笺、订书针、修正液、胶布等);各部门一年发放一次固定管理品(如:剪刀、美工刀、计算器、订书机、印台、笔筒等)。其它办公用品,如:笔记本、档案盒、文件夹、票夹、电池、资料袋等,根据各部门及各使用人所需情况到办公室领用。如果所发放物品保管不好丢失,由部门及各使用人自行购买,不得再次领用。

第七条。

节约。

各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、胶水、修正液、计算器等办公用品重新领用时,应以旧换新。

第八条。

办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月初和年终时。由办公室出具报表,财务部审核后交总经理。

第九条。

公司物资管理。

公司固定资产(如:电脑、打印机、电话、办公桌椅、车辆等),由各部门自行管理,不得刻意损坏。若在工作中出现问题,需填写《固定资产报修记录表》,经总经理签字批准后,由办公室找专人进行维修。

第十条。

公司物资借用。

凡借用公司物资的,需填写《物资借用单》,并由总经理签字认可。借用物资超时未归还的,办公室有责任督促归还。借用物资发生损坏或遗失的,应将真实情况如实反应给办公室,若事后被发现有损坏,视具体情况照价或折价赔偿。

第十一条。

物资保管、盘存。

每两个月对库存物品进行清点,做到帐物一致,如果不一致必须找出原因,然后进行调整,使两者一致。必须清楚地掌握办公用品库存情况,保证物品存储供应量,经常整理与打扫,必要时要实行防虫等保全措施。

第十二条。

纸张管理。

复印纸在使用方面存在浪费纸张现象,不允许用空白纸张记录任何临时资料,若需记录,可用草稿纸、信笺纸或废纸。复印纸只能用于打印、复印相关文件资料,在打印、复印资料时,请先确定是否正确,是否属最后定稿,以免再三修改打印,浪费纸张。

第十三条。

附则。

新进人员入职时,由管理部门通知,向办公室领用办公用品;人员离职时,必须向办公室办理办公用品归还手续,未经办公室认可的,不得为其办理离职手续。

库存管理前期报告范文简短篇二

为加强行政物资领用管理,在保障公司正常运营的同时,进一步控制费用,现就办公用品及其他行政物资的管理要求做如下说明:

(一)行政办公用品发放费用标准。

1)总监级(包括副总监级)以上管理人员每人每月10元。2)经理级(包括副经理级)管理人员每人每月5元。3)部长级(包括部长级)以下管理人员每人每月2元。

4)特殊岗位人员(收银岗位、输单岗位、仓库岗位、受理岗位)每人每月1.5元。

(二)主要行政办公用品配置标准。

1、新进经理级以下管理人员(含经理级)报到之日起,根据工作需要,可领用如下办公用品:签字笔1支、vi笔记本1本、文件夹1个、三栏文件栏1个、小便签1本、透明文件袋1个,试用期内除更新外不得重复领用同样物资。

2、新进部长级(包括部长级)以下管理人员报到之日起,根据工作需要,可领用如下办公用品:签字笔1支、vi软抄本1本、三栏文件栏1个、透明文件袋1个,试用期内除更新外不得重复领用同样物资。

3、计算器配置:财务、结算岗位每人配置1个计算器,职能部门每三-四人配置1个计算器,该部门不足三人的,也可配置1个计算器,由部门内勤申领并保管。

4、办公耗材(包括传真纸、打印纸、硒鼓、墨盒、墨粉、色带等),日常办公需求不得高于18元/(人·月)(指管理人员,如已实行了外租打印或复印整合的,无此项费用,但可根据工作需要领用适量打印纸、传真纸)。因工作需要的特殊办公耗材另行报批,采购后入库领用。禁止用彩色打印机打印黑白文件。

二、部分行政办公用品使用期限。

(一)笔类:

圆珠笔、签字笔,使用期限3个月,首次领用后,使用期限内只能按照以旧换新要求领用笔芯。

(二)袋、夹类:

1、透明文件袋、大长尾夹、中长尾夹、小长尾夹、中号铁夹、小号铁夹、大号铁夹,使。

用期限两年,首次领用后,除因业务增加需要申领外,两年内不再发放;

2、双夹文件夹、60页文件夹、抽杆文件夹、文件栏,使用期限两年,首次发放后,除业务增加需要申领外,两年内不再发放。

(三)刀、尺类:

(四)订书机类:订书机、打孔机、计算器使用期限三年,首次发放后,三年内不再发放,发放时以旧换新,大头针、回形针,使用期限3个月,原则上部门共用,首次发放后,除业务增加需要申领外,三个月内不再发放。

(五)部门所领用的以上物资,部门负责人在签批时要仔细审核,必须达到以上规定的使用期限后方可更换,如无特殊原因,行政一律不予再次发放。

(六)241-。

1、241-。

2、241-3系列的打印纸的领用,必须先申请后采购,根据申请报告分批领用。因打印纸为异地采购物资,采购期较长,物流、售后及各店面使用量较大的打印纸应做好计划报需求到行政进行异地采购。

(一)各部门、各店面应指定专人(如部门内勤)负责对本部门在职人员日常办公所需的行政办公用品进行统计,以部门为单位走oa流程进行申请。

当公司遇有重大活动或特殊情况(非部门日常使用如培训),需要大批量常规或特殊办公用品时,由需求部门以报告的形式书面申请,经有关部门及相关领导批准后(按公司相关流程办理),行政部凭批准后的报告及时采购和发放。此项费用在部门年度办公费用预算内列支,不受办公费用额度标准的限制。

(二)领用的办公用品必须在《部门办公用品申请单》的使用人姓名栏内详细填写使用人姓名,不得不填写或用部门名称代替,否则报告可退回,不予发放。

(三)申领时间。

职能部门指定人员于每月14-16号将下月所需行政物资需求按照固定表格(附件1)填写完毕后发到行政部邮箱,连锁店每季度(以自然季度计算)由连锁店管理部在当月5号前通知店面行政人事专员。

(四)更换要求:为保护环境,同时也为了加强领用控制,下列物资在提交oa《部门办公用品申请》后领用时要求以旧换新:订书机、打孔机、计算器、小刀、剪刀、白板笔、修正液、记号笔、荧光笔、色带架等;连锁店打印机硒鼓的更换各连锁店行政人事专员需做好打印机硒鼓更换台帐(附件2),每个三星1641硒鼓打印张数应在1300页以上,惠普4100硒鼓打印张数应在8000页以上,出现打印张数过低的时候应及时反映至行政部,行政部将依据台帐及送货单进行结算,台帐未记录的行政部将不再结算由店面自己结算。另各店面、各部门硒鼓使用完毕需更换必须致电行政部仓管员通知供应商进行更换,不可私自通知供应商更换,否则不予结算。

1、小额耐用办公用品类:计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器等。

2、小额耐用办公物资类:办公室门锁钥匙;推柜、更衣柜、文件柜的钥匙等。

3、易耗办公用品类:签字笔、笔芯、笔记本、胶水、修正液、便签、及时贴、订书针、回形针等。

1、员工领用办公用品后,要爱惜使用,不得浪费,不得随意丢弃;

2、行政仓库为员工建立办公用品领用台帐,对于违规或者超标领用,非经报批,一律不予发放。

3、各部门内勤对小额耐用办公用品、小额耐用办公物资的品种、存量、使用人、使用状态进行调查,建立小额耐用办公用品、小额耐用办公物资管理台帐,落实责任人,对于新领的小额耐用办公用品、小额耐用办公物资要及时更新台帐。

4、小额耐用办公用品申领后,在使用期限内如因使用不当造成损坏或保管不当造成丢失的要按照原价进行赔偿。小额耐用物资(钥匙)在使用过程中如因使用不当造成损坏或保管不当造成丢失的,由使用人进行赔偿,如可以配钥匙的,配钥匙费用由使用人赔付;如不能配钥匙,需要换锁,换锁费用由使用人承担,包括锁具费用,不少于20元/把,换锁人工费用30元/把,合计50元/把,使用人把费用交财务后,根据缴款凭证维修。

(1)办理离职、调动手续的员工需办理办公用品交接手续,易耗办公用品类交部门负责人分配给部门员工继续使用;小额耐用办公用品、小额耐用物资交行政仓库,行政仓库核对无误后办理办公用品交接手续,或交接给新进员工,新进员工需在交接表上签字接收,对于缺失物资按照上述规定开具扣款单,交财务在工资中扣除。

(2)行政仓库回收小额耐用办公用品后要登记台帐,后期人员领用时要优先发放回收的小额耐用办公用品。

附件1:日常行政物资需求表附件2:打印机硒鼓更换台帐。

库存管理前期报告范文简短篇三

为加强办公用品管理,保证日常办公需要,本着严格开支标准,合理财务支出,厉行节约,杜绝浪费,提高资金使用效益的原则,制定本办法。

一、办公用品的采购与供应,坚持保证工作需要,严格供应标准,规范采购渠道,完善发放手续的原则。

二、办公用品采购与供应由行政部负责,根据工作需要,按照“采购管理制度”等有关规定,实行统一计划,集中采购,集中供应,专人管理,造册登记,按部门发放。

2.耐用办公用品类:订书机、笔筒、剪刀、电池、耳机、u盘、计算器、印台等。

四、办公用品发放以部门为单位,由各部门指定专门负责人(助理)负责。各部门应于每月1日或15日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门助理填写“常用办公用品采购申请单”交行政部。各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门助理填写“临时物品采购申请单”并在备注内注明急需采购的原因,报部门总经理批准后由行政部负责实施采购。行政部负责人审核后,由行政部指定专人(库管专员)发放。对专业性物品的采购,由需求部门协助行政部共同进行采购。临时急需物品可经行政部同意后,由使用部门自行采购。

五、办公用品实行登记造册管理,由行政部建立部门请领消耗登记簿,每季度核算一次,做到开支有数、账簿相符。

2)综合管理人员:笔记本、签字笔、标签纸、涂改液、订书器、计算器、笔筒、剪刀。

2.日常办公用品领用应由员工于助理处填写“物品领用登记表”3.耐耗办公用品员工一次申领后,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

4.员工领用单价在20元以上的物品,须经部门总经理核准同意。

1.严禁将办公用品带出公司挪作私用。

2.员工离职时应依“物品领用登记表”所领物品退回(“易耗办公用品类”除外)。

3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。4.公司员工应本着节约的原则使用办公用品。5.办公用品若被人为损坏,应由负责人照价赔偿。

九、以上管理办法自2017年10月1日起实施。

库存管理前期报告范文简短篇四

二、题目研究内容:

当今社会为信息社会,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源,谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中,占有一席之地,谁就会更有优势,这一点已得到举世公认。

随着wto的加入和我国工业的迅猛发展,为了抓住机遇,在竞争占得先机,作为生产企业的一个必不可少的重要环节—库存管理的信息化、计算机化也就迫在眉捷了。开发库存管理信息系统即有宏观上的意义,那就是顺应时代信息化、现代化潮流,提高效益,促进国民经济结构优化;也有微观上的意义,那就是可以提高管理的现代化程序,加强管理的信息化手段,提高工作效率,增加单位效益。

库存管理的对象是很多的,广而言之,它可以包括:商业、企业库存的商品,图书馆库存的图书,博物馆库存的展品等等。在这里本文仅涉及工业企业的产品库存。它主要包括下列三部分:

1、没有经过企业加工,而为企业生产或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如钢材、轴承、发动机、电动机等。

2、已经过企业加工,但尚未加工完毕的在制品。

3、企业已加工完毕,储而待销的成品与备件等。

库存管理系统按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控,缩短了库存信息流转时间,使企业的物料管理层次分明、井然有序,为采购、销售和生产提供依据;智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况;系统还可进行材料库存abc分类汇总,减少资金积压。完善的库存管理功能,可对企业的存货进行全面的控制和管理,降低库存成本,增强企业的市场竞争力。

库存管理信息系统研究的内容涉及库存管理的全过程,包括入库、出库、退货、订货、库存统计查询等等。

下面介绍库存管理的工作流程:

#入库。

处理各种入库业务,如:工业企业的生产入库、委外加工入库、其他入库等入库业务;按入库类型可以分别在不同模块录入入库单据信息。

#出库。

库存统计表---各使用单位---领料单----库管人员出库---出库单。

处理各种出库业务,如:工业企业的生产领料、委外领料、其他出库等出库业务;按出库类型可以分别在不同模块录入出库单据信息。

#退货。

产品不合格通知书---各使用单位----领料单存根---库管人员退货---退货单。

#订货。

#盘点。

备份库存数据,打印盘点表,可按仓库、批次进行盘点,并根据盘点表生成盘盈、盘亏表,调整库存账。

盘点的功能是检查仓库现有库存量与帐面数量是否一致。若盘点结果是仓库现有库存量大于帐面数量,则盘盈;若盘点结果是仓库现有库存量小于帐面数量,则盘亏。无论是盘盈还是盘亏,它们的差异量都记录在盘点调整单。

根据上述工作流程,库存管理系统将包含以下内容:

1.能对企业内的各类货物进行abc分类管理,并提供最低库存量、最高库存量、安全库存量的预警功能。

2.可以存储各类信息档案包括物资、产品基本信息、供货单位信息、使用单位信息等。

4.提供退货管理功能。

5.通过查询库存,及时了解库存余额信息,便于订货下单,以免由于缺货,影响生产。另外,还提供经济订货量计算功能和打印订货采购单功能。

7.可及时打印库存余额,方便领导决策或安排及时定货.三、调研情况。

1、国内外现状研究:

计算机在管理中的应用开始于1954年,当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来,计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如,60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项,到了1975年达到2670项。而现在,美国在财务会计上90%的工作由计算机完成;物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成;计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计,计算机用于经济管理的约占80%;用于科技运算的占8%;用于生产过程控制的占12%。因此,经济管理是计算机应用的主要领域。

当然,由于库存管理在经济管理中占重要地位,其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在70年代末开始的,虽然起步较晚,近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。

2、目前存在的问题:

库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务,盘点库存和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。

在世界发达国家,库存管理的计算机化水平已经很高了,尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步,但仍存在这样、那样的一些问题。

表现之一:有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始,到使用单位输领料出库手续为止,所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写,手理,加上算盘、计算器来完成。这不仅繁锁,效率低,而且缺乏库存管理的一些基本手段,如库存状况统计,查询经济订货量计算等,这给企业在一定程度上造成了管理上的落后,及经济利益上的损失。

表现之二为:有的单位的库存管理部已上了微机,但对微机的利用效率极低,有的在用它打游戏,有的仅把它当计算器或打字机来用。

表现之三为:有的企业单位既有了微机同时也有了库存管理软件,但硬件上去了,软件上不去。因为他们用的库存管理软件,大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序,很难称得上是“库存管理信息系统软件”这些程序的弱点多表现为:1)系统开发时无科学的理论支持。2)开发过程中调研不全面。3)软件编写时模型不清晰完整。4)所用开发工具落后(如foxbase等)。

四、研究解决方法及思路。

根据我国国内库存管理信息系统在企业中应用普及时出现的各种问题,我将用我所学知识,利用当前管理信息系统科学的、实用的理论,开发一套基于net的库存管理系统,以求能对我国库存管理现代化水平的提高贡献一份微薄的力量。

具体的方法及计划如下:

全论文将分为三个部分。第一部分为引论,阐明所开发项目(库存管理信息系统)要满足用户哪些要求,并给出全文的摘要。第二部分为实际开发过程,这将是论文的核心内容分为理论支持,系统分析(实际调研),系统设计,软件编写,运行调试,系统安装,系统维护七章。第三部分为结束语部分,分为经验教训和注意问题及作者建议,参考资料二章。作为作者自己的心得体会与读者共享。这三个部分中,第二部分为库存管理信息系统开发过程、方法及工具()使用的详尽论述处于全论文的核心地位。而其中的理论支持,系统分析,系统设计,软件编写又是第二部分的核心,在此将这四章主要内容概述如下:

一理论支持一章主要内容包括:(1)当前计算机管理界所流行且实用的系统建设三原则:整体性原则、分作—协调原则、目标优化原则。(2)系统开发的结构化生命周期法。(3)原型法。

系统分析就是明确系统开发的目标和用户的信息需求,提出系统的逻辑方案。系统分析在整。

个系统开发过程中,是要解决“做什么”的问题,把要解决哪些问题、要满足用户哪些具体的信息需求调查、分析清楚,从逻辑上或从功能需求上提出系统的方案。

通过对系统的调查和可行性分析,画出系统的实际操作流程图:

供货单位管理。

使用单位管理。

物资登记。

基本信息录入。

基本信息管理。

物资调配。

出库管理。

入库管理。

订货管理。

库存盘点。

退货管理。

当然各个环节操作仍需进一步细化以来满足用户对管理进行全面操作的要求。

系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映了用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理(技术)方案。包括数据库设计(概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计)和功能设计。其中,我拟开发的库存管理系统功能模块图如下:

登录。

基本管理。

入库管理。

出库管理。

退货管理。

订货管理。

库存盘点。

系统维护。

退出。

添加、查询、修改。

物资管理。

供货单位管理。

使用单位管理。

库存查询。

经济订货量计算。

订货下单。

打印订货采购单。

四软件编写。

该章包括两部分:(1)开发环境:所选择的操作系统平台(windows98)、开发工具()及硬件环境。(2)功能模块的编程实现。

五、进度计划:

库存管理前期报告范文简短篇五

1)陈雄峰等,《实用软件工程教程》,机械工业出版社。

(1)主要功能。

1.产品入库管理,可以填写入库单,确认产品入库。2.产品出库管理,可以填写出库单,确认出库。3.借出管理,凭借条借出,然后能够还库。

4.初始库存设置,设置库存的初始值,库存的上下警戒限。5.可以进行盘库,反映每月、年的库存情况。

6.可以查询产品入库情况、出库情况、当前库存情况,可以按出库单、入库单,产品、时间进行查询。

(2)主要性能。

2016年5月-2016年6月,共2个月2.2目标。

所建议系统的开发目标包括:1)人力与设备费用的减少;2)处理速度的提高;

3)提高物品管理的效率和准确性2.3条件、假定和限制1)硬件条件:pc机1台。

本次系统开发主要用于期末的课程设计,因此受益不在该系统可行性分析之内。按照软件工程的规范步骤进行,即按复查项目目标和规模,研究目前正在使用的系统,导出新系统的高层逻辑模型,重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案,推荐最佳方案,对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析,最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写成本文档。

1)技术可行:现有技术可完成开发任务。

3.系统功能架构设计。

办公用品管理系统主要包含的功能模块有:入库登记、出库登记、借用登记、库存管理、查询模块、信息统计。如图a-1所示。

图a-1系统模块图。

顶层数据流图如a-2所示。

图a-2顶层数据流图。

4.建议的系统。

在建立所建议的系统时,预期会带来的影响包括以下几个方面。(1)对设备的影响。

投入使用前还需要改进现有的管理模式(4)对开发的影响。

开发过程中需要小组成员进行讨论,准确阐明需求。4.2技术条件方面的可行性。

本系统是一个基于windows操作的系统,现有技术已经较为成熟,利用现有的技术完全可以实现系统开发目标。同时,开发期限较为充足,预期可在规定期限内完成开发任务。

5.社会因素可行性分析5.1法律方面的可行性。

使用本系统的人员具有一定的计算机基础,也要经过本系统的使用培训。人员经过简单培训就会熟练使用本软件。

6.结论。

本项目具有方便快捷等优势,使得办公用品管理电子化,自动化,符合社会信息化发展的需要,技术,操作,法律方面都是可行的,可以开发本系统。

库存管理前期报告范文简短篇六

本次课题的研究目标和内容:

系统开发的任务为了是实现各种信息的.系统化、规范化以及自动化。系统功能的分析就是在软件开发系统的总体任务的基础上加以完成的。这个仓库管理系统系统功能需要完成功能模块主要有:

(1)仓库管理人员的管理模块。

这项功能模块是为了方便对人员的管理以及数据安全性,例如修改密码。

(2)货物信息管理模块。

这个货物信息管理模块提供了货物数据的信息输入以及货物的信息的查询等功能,更加方便得了解库存的一些信息。

(3)入库功能模块。

入库功能是仓库管理系统中的基本功能之一。入库功能主要是为了实现登记入库货物记录的功能。这些信息应该包括入库的单据信息、入库的数量以及入库时间信息加上执行入库的操作的信息以及货物存放仓库的信息等等。商品的入库的登会产生货物的入库登记记录,这是为了以后进行入库的货物的查询,以及生成报表以及出库操作产生的操作数据增加可观性,为管理人员提供熟悉掌握仓库内存储的货物情况更加方便快捷。

(4)出库功能模块。

出库功能是仓库管理系统的系统的基本功能之二。出库的功能主要是为了实现登记出库的货物信息的功能。这些出库的记录包括出库申请单据的信息以及出库数量和出库时间信息还有执行出库的操作的库管信息以及货物剩余信息等等。出库的功能是依据入库的登记功能来显示的,其中会产生的入库的记录,以及会产生货物的出库的记录,和将出库的记录存入系统的数据,为以后的出库记录查询,以及掌握仓库货物存储情况作基础。

(5)交易记录功能模块。

这个交易记录功能模块,就是是通过定期的对仓库信息做清点功能。这样就能很有效的了解了企业的货物的流通情况,以及仓库的货物的交易情况。更加方便公司,以及对货物信息的管理。

(6)库存功能模块。

这个模块是针对货物在仓库里的剩余情况,从而做的对库存的信息达到更方便的管理。并且提醒用户对商品进行管理以及尽快出货。

本次课题研究方法和手段:本课题的开发采用sever实现,前期主要运用所学相关知识、查询资料,学习其他优秀管理系统的开发方法,结合相关要求写出需求分析;后期,进行对本课题的设计与开发。课题的页面主要采用语言对数据库进行操作,通过对数据库的查询搜索来实现,控制页面的正确显示和对用户类型的权限设计。采用sql数据库,包含6张表,实现整个系统的操作。在整个设计过程中以需求分析为基础,写出系统实现流程及相关问题的实现方法;系统开发完成后,进行调试和运行,做好调试和试运行的相关记录。

库存管理前期报告范文简短篇七

当今时代,世界经济正在从工业经济向知识经济转变。我们说知识经济的两个重要特征就是信息化和全球化,要实现信息化和全球化,就必须依靠完善的网络和完善的数据库。在这样一个飞速发展的信息时代,在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于管理信息系统的环境。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。

企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计报表繁多,因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统,实现计算机化操作,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心,此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。

现在我国的企事业特别是中小型生产企业的库存管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。而购买大型通用库存管理系统,对中小型企业来说,又需要付出昂贵的代价,而且库存管理项目不一定完全符合企业库存管理的要求。因此根据企业目前实际的库存管理情况开发一套库存管理系统是十分必要的。

3、设计内容。

库存管理信息系统研究的内容涉及库存管理的全过程,包括入库、出库、退货、订货、库存统计查询等等。

根据上述工作流程,库存管理系统将包含以下内容:1)登录信息的输入,密码的修改。

2)基本信息的输入,包括成品信息,原材料信息,供应商信息,客户信息。3)仓库管理的各种信息的输入,包括采购入库,生产入库,销售出库,领用出库等。4)对库存管理的各种信息的查询,修改,维护和报表打印。5)对各种功能的编码管理。6)权限管理。

由于两个人分工合作,我负责成品仓库管理模块,原材料仓库模块,报表查询模块和高级管理模块等部分。在此对这几个模块的业务流程简单做下介绍。

原材料采购回来之后,要对原材料进行入库管理,对它采购的数量,单价等基本信息进行录入,系统会自动结算出本次采购的金额。若要对这次的采购的供应商进行结算,那么就可以到原材料付款界面,选择此次的交易记录,然后进行结算。生产部门若要领用这些原材料进行生产需要,那么就到原材料领用界面去进行登记,记录会自动保存到库存当中去。成品是本公司生产出来的产品,也要对它进行入库,操作跟原材料的入库类似。

所有这些操作的结果都会保存到库存当中去,要想对原材料和成品的库存信息进行查询那么你在库存一览中,我们可以看到它们的详细情况,可以知道现在库存中各个成品的原材料的数量和它们所价值的金额。想对原材料的结算情况进行查看,可以到采购付款报表查看,那里可以发现已清帐和未清帐的具体情况,可以看到具体的欠款金额。同样的,在销售收款报表中也可以看到各个客户的欠款情况。

高级编码模块是对系统功能的一个补充,可以让系统变的更加的完整,有入库信息的修正,一些编码的添加删除及编辑和系统的初始化功能。研究解决方法及思路:

要对库房管理系统的进行功能需求分析、数据库需求分析,并由此设计了功能模块结构和数据库的设计,并对库房管理系统进行设计开发。

对数据库进行简明的介绍,并分析了库房管理系统所应进行的工作。对数据库的设计和sql语言的使用进行了系统分析,为深入理解数据库应用打下了基础。

学习画图工具visio2003和开发工具delphi,对其数据库组件,sql语言在delphi中的应用等数据库编程关键技术进行了系统的介绍。并按照数据库设计理论一步一步地给出了系统需求说明书,建立了数据库,并完成数据的设计。最后完成各个模板的设计。

库存管理前期报告范文简短篇八

五一后不久,一位北京网友在搜狐社区的帖子《日行千里感受山东高速公路》引起了不少人注意,特别是沿路拍的精美照片更吸引了很多网友。这位自驾车畅游胶东半岛的北京网友在帖子中说:山东坚决实践那句话——要想富,先修路,山东路好是全国公认的。这些年乘车在不少省市穿越过,多数是走高速公路,只有在山东的高速公路奔驰,才有享受的感觉,痛快,舒畅!的确,山东高速公路已达3033公里,将突破4000公里,不仅通车里程连续多年保持全国第一,还建设了全国规模最大的高速公路信息管理系统。将现代信息技术应用于高速公路管理,实现了全省高速公路收费、监控、通信的自动化管理,保证了高速公路的畅通无阻和高效运行,这才让驾乘人员有了痛快、舒畅的享受感。

库存管理前期报告范文简短篇九

管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品;高值管理品为:电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。

人事行政部应当于每月月初的号。

号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。

办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用,月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应的月支出计划,当月的支出应当限定在月初的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值管理品一项,高值管理品不设月度计划,根据实际需要情况通过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。

办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请。

在填写《办公用品申请单》后,申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人,其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。

5000。

元的),由副总经理负责向。

公司总经理申请审批。

填写的《办公用品申请单》在得到批准后,应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甑选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

人事行政部将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。

在供应商送来所购的办公用品后,应由人事行政部统一签收、保管和发放。人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管,财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字,确认无误的准予付款。

备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域,实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。

发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人,领用日期。

对于大件管理品实行保管责任制,实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法,对保管责任进行归属。人事行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为:电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。

等,含完全责任、一。

般责任和轻微责任,分别对应。

80%,50%,20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算,根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限,在计提折旧后得出。如存在产品更新换代,市面购置价值降低的,也可以直接按重置成本计算,两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。)。

实行定期盘存制。盘存频率为一月。

/

次,人事部将于每月的号至。

号内抽取时间进。

行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,并让相应的保管人签字确定,以便及时地发现问题,处理问题。

各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时,领用人应当在人事行政部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《办公用品申请单》申请人,也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的,必须是使用人前来领取并签字,以明确保管责任。

在领用人签字领取办公用品时,人事行政部应当对领取人做好登记记录。

部的故障认定,方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》,经人事行政部。

签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过。

1000。

元的,须报请公司副。

总经理的批准;原购买价值单件超过。

5000。

元的,须报请公司总经理的批准。、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理,以求极可能的开源节流。、高值管理品在完成报废程序后,应当从《高值管理品登记表》上核销,核销时应做红笔登记,并附上《办公用品报废申请单》。

十、辞职清退情况处理。

对于有提出辞职的员工,在办理辞职手续时,必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。

十一、本制度的实施。

本管理制度于。

2008。

日起实施。

英驰国际实业有限公司。

人事行政部。

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