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2023年政务大厅公文范文如何写(实用19篇)

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2023年政务大厅公文范文如何写(实用19篇)
2023-11-21 21:28:10    小编:ZTFB

比喻是一种修辞手法,它可以通过类比使抽象概念更具体,让文章更生动有趣。总结要有自己的思考和观点,不要过多抄袭他人。希望通过这些范文的分享和讨论,能够激发大家的写作灵感和思维方式。

政务大厅公文范文如何写篇一

所谓“套路”,对于一些刚刚接触公文写作的人来说,无疑是有一定帮助的,因为它可以让你“照着葫芦画个瓢”。但是从长远来看,要提高公文写作能力,一定要避免落入“俗套”,避免下面四种束缚。

切勿拘泥“三段论”

写文章的确讲究要有层次感,而分出段落应该是体现层次最好的方式之一。很多刚刚接触公文写作的人,经常被灌输“写公文一定要分出三段”的观念,一些人往往容易被“三段论”的模式套住,为了能够将文章分成三个方面绞尽脑汁,努力拼凑,导致文章写出来不仅层次感不强,还给人一种言之无物的混乱感觉。

任何段落的生成都是为了服务文章内容。写好公文的首要条件应当是从手中的素材、撰写的内容、服务的对象、使用的途径等方面出发,有所侧重、分出重点去设计段落,使文章因内容而自然成段,顺理成章、一气呵成。

切勿坚持“目的论”

很多人写文章习惯上来就以“为了……”作为开头,认为写文章一定要在一开始就要写清目的、意义才行。确实公文写作中有不少内容都是与一些具体事项有关,写清目的能够为陈述文章后面的内容做好铺垫,便于阅读者尽早了解文章涉及的内容。但如果任何公文都以“为了”为开头,难免让人产生“一个老师带徒弟”感觉,味同嚼蜡,更别说好好理解文章内容。

而相反如果实施操作的内容更加重要,则应将此类内容放在较为前面的位置,让阅读者开始就明白要干什么、怎么干。归根结底,要根据具体情况具体操作。

切勿固守“全面论”

有时候公文内容会涉及很多方面,遇到这类情况时,一些人往往会力求“大而全”,努力把所有内容都写进去,生怕少写了一些而导致内容不够全面、详实。而这种追求面面俱到的思想会导致写出的公文内容涉猎繁多,却重点不够突出,让人看不出主旨重点,有种吃了一盘“大杂烩”,却尝不出具体滋味的感觉。

在写公文的过程中,一定要敢于有所取舍,特别是当涉及的内容非常广泛的时候,尤其要注意分出主次,重要的内容重点说,次要内容涉及说,不重要的内容则可以一笔带过或者直接省略。

切勿追求“冗长论”

一些人认为,能否写出长篇大论的“大文章”是检验一个人写作水平高低的唯一指标。但在很多情况下,公文需要的其实是言简意赅、短小精悍,用最精炼的话表达最充实的内容。写公文时,最忌讳的就是将原本可以一句话说完的内容分成两句话来说,原本可以一个段落说清楚的事情,分为两段来赘述,这样不仅会大大降低整个公文的层次感,更是我们所反对的“车轱辘话来回说”。

写公文要注重语言的使用和段落的修饰,力争使文章保持一种“干净”的感觉,读起来铿锵有力,意寓明确,词句表达准确到位、清晰明了,才是一篇真正意义上的好文。

总之要记得,在掌握公文写作手法和方式的基础上,跳出思维定式,防止陷入“套”中,才能写出真正的漂亮文章。

政务大厅公文范文如何写篇二

一、学会观察。

生活是写作材料的源泉,观察是写作的门径,一切外部信息要通过观察才能进入大脑。材料来自平时的生活实践,不能靠临时的观察体验。只有热爱生活,并且善于观察的人才能从生活中发现许多可写的素材,并产生强烈的写作愿望。还要教给学生基本的观察方法,以此来观察奇妙无穷、色彩斑斓的大自然,多姿多彩的社会生活。小学生的思维以形象思维为主,他们的情感总是在一定的情境中产生的。为了提高作文水平,还必须有意识的为学生创设语言环境,做到“有话可说,有话要说”,激发学生的写作情感。

(一)从玩中观察。

玩是孩子的天性,让学生从玩中观察自己喜欢的事物,他们观察的会更加仔细,记忆更加深刻。如:这次我们学校组织学生到三亚组织旅游,我便让学生在玩的`过程中观察,回来要把观察到的写下来。接下来就要在作文课上“说”,让学生把自己把观察到的说出来,如果介绍不够准确、详细,大家还可以互相补充。最后要求学生把自己所说的写在作文本上。观察比较后,学生自然会“有话可说,有话要说”。教师还可以设置更多的让学生在玩中观察的情境,以利于提高作文水平。

(二)在活动中观察。

小学生非常好动,所以教师可以组织学生多进行一些活动,如“朗读比赛”,“篮球比赛”,“辩论赛”等。通过这些活动,可以让每个学生都亲身体验,仔细观察,只有这样才能把自己想写的表达出来。这样也激发了学生对生活的热爱,激起了浓厚的写作兴趣。

二、重视阅读积累。

《语文课程标准》在“阅读目标”中十分强调语言的积累,并对此进行了量化的规定。从课标对阅读积累的具体要求可以看出,积累对于引导学生学习、写作文起着十分重要的作用。

(一)课内阅读,是加强阅读积累的主渠道。在阅读教学中,我们要引导学生用心去品读、理解、感悟每一篇作品。要充分调动学生学习的积极性,给予学生足够的阅读时间,让学生边读边思考,边读边画,自读自悟。然后再与同学们交流、探讨,从而理解词句,体会文章的思想感情,还可以学习里面的精彩语句和片段。

(二)课外阅读,也是加强阅读积累的渠道。学生应有选择地阅读,要读一些知识健康的,对学习有帮助的,在读中记一些好词、好句、名言警句、名人轶事等,分类整理在笔记本上,为写好作文做好铺垫,还要借鉴文中的表现形式和写作技巧,把这些融汇在自己的作文里面,作文水平也会相应提高。

诚然,作文水平要提高,应引导他们尽可能提高阅读水平、尽可能提高阅读面。有了足够的阅读积累,才有源头活水,写作文时才能文思泉涌,否则,即使搜肠刮肚也是难以成文的,文章就会写的更精彩生动,更有说服力,也就更有吸引力。

三、想象。

《语文课程标准》提出了“激发学生展开想象和幻想,鼓励写想象中的事物”。而且想象已经被人们形容到“人类没有想象如同鸟儿失去了翅膀”,因此写作过程中学生应运用想象和幻想。只要运用一定材料通过构思,注入自己的情感,根据所设情境,运用想象与幻想让他们设身于情境中,心往神驰,灵感一来再运用适当的修饰语加以整理,就可以完成一篇作文。

我在教学中就曾经上过这样的作文课,第一节课完全是学生说,第二节课是写作课。第一节课,同学们积极发言,说出了二十年后他们的理想和愿望都已经实现。如:有的说自己的理想是当大老板,二十年后,自己拥有了汽车、别墅,还有很多很多的钱,他又回到了母校,为学校捐出了五十万元,重建一个美丽的校园,让学生能在宽敞明亮的教室里上课。还要拿出一部分钱捐给希望工程,让那些没有钱上学的孩子重返校园,将来为祖国贡献力量,成为国家的栋梁之材。还有的学生说二十年后自己发明了一种玻璃鞋,这鞋用途特广泛,还可以随着主人的需要去变化。

在作文教学中,培养学生的想象力可以拓宽学生的写作空间,提高写作水平,提高创造性思维水平。

四、学会修改作文。

修改作文对每一个学生来说都是一个大难题,有的学生根本不改,有的学生即使去改,也仅仅是修改几个错别字而已,对于语句是否通顺,内容是否完整,不知怎样去改。为此,我针对以上情况谈一下修改作文的方法。

(一)看中学改。教师可把典型作文用投影显示,当众讨论修改,让学生通过看来学习修改。

(二)相互评改,博采众长。每一名学生无论他的学习成绩好坏,他的作文都有值得别人学习的地方。成绩好的学生能在成绩差的学生作文中找出优点,成绩差的能在成绩好的作文中学到写作文的方法及好词好句。这样,他就可以互通有无,取长补短,把优点用到自己的作文中去。

(三)让学生学会倾听别人的建议,自改作文,要让学生学会“听别人的建议,领会要点,把不理解的地方向对方请教,就不同意见与人商讨”。这不是由其他学生将作文改好,而是提出建议,让学生根据建议修改自己的作文,这样,作文既能保持自己的特点,又能融入别人的优点,让每个人的作文水平和修改能力都能提高。

总之,提高小学生的作文水平是多方面的,教师应采取灵活多样的教育教学方法,充分激发学生的想象力和积极性。在提高小学生作文水平的同时,让广大学生既学会做人,又学会写作文。

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政务大厅公文范文如何写篇三

近一个时期以来,不知什么原因,领导要的紧急材料多了起来,如上午11点打电话,下午2点汇报、发言。刚开始时,有点紧张,担心写不好,经过几次后,进行了总结,现在基本能较好的完成任务。那么公文写作如何写好紧急材料?以下仅供参考!

常言道:“定位不准,累死三军”、“理定而辞畅”、“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,能否领会好领导意图,是决定紧急材料写作成功与否的一个重要方面。

材料代表本级机关的水平,说白了,就是要代表单位领导的水平。材料好不好,主要是能不能领会意图,把领导的想法吃透、意图摸准,实事求是的把本单位、本地区的工作反映出来。

如果对单位领导不了解,往往领受写作任务后,不管领导怎么想的,也不管上面是怎么要求的,喜欢瞑思苦想,闭门造车,结果是无的放矢,做无用功,再辛苦,也是白搭。我的体会,要写好急材料,必须领会领导的意图。就是要注意把握领导的语言风格。

领导讲话、发言都是经过深思熟虑的,只要我们留心观察,认真领会,就能把握其精神实质,就能发现其中的`思想火花,这对领会领导意图很有帮助。要努力争取领导的“接见”。

当面聆听领导的意见,是写好材料的重要保证。领导的水平有高低,领导的风格不一样,有的领导在分配任务后,会主动找写材料的同志说明意图,遇到一些思路清楚的领导,可能还会告知材料的写法,这是再好不过的。

但多数情况下,领导下达任务后,不会主动找你沟通,遇到这种情况,不管领导工作有多忙,设法争取领导的“接见”,通过与领导的交流,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格。

尤其是写领导汇报发言之类的急材料,要求严,标准高,必须争取主动,准确把握领导的意图,充分体现领导的水平和风格,只有这样,写出的材料,才能体现领导的个性,符合领导的身份,反映领导的思想。

常言道:“巧妇难为无米之饮”。积累资料是写好紧急材料的基础。是提高写作速度和质量的前提。占有资料要日积月累。从工作和生活中收集“第一手资料”,从文件和老秘网有关材料中获取“第二手资料”。

收集、获取资料,要立足于本部门、本单位,着眼于本行业、本系统,关注社会有关情况,遵循适度、有用原则,广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。

积累资料的诀窍:多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术,从中得到启迪,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级机关文件。

从上级机关的文件中学习,多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习,不断丰富业务知识,提高政策法规水平,熟练掌握有关标准制度。注意留心身边素材,参加集中学习、开会,日常工作交流,参与有关活动等,要注意留心听记领导的讲话、发言,善于对比分析和思考归纳。

构思谋篇非常重要。比方做衣服,没有衣料不行,但有了衣料,剪裁不好也不行,甚至会把衣料给毁掉了。即使有了必要的材料,如果结构安排不好,仍然写不出好的文稿来。

围绕主题设计结构是写好紧急材料的重要方略。紧急任务下来,撰写者首先应当在这方面下功夫,不能一见任务就作战术考虑,马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去。

首先是从宏观上考虑,又如同盖房子先要有设计,有骨架一样,如果设计结构不行,只是在粉刷装修上下功夫,房子质量就没有根本上的保证,甚至还会塌下来。

撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人,拥有领导方略,会谋篇布局。结构就是言之有序,就是文章内容的组织和排列形式,即构思、谋篇。

安排结构的基本原则是四个字:。也就是不死板,不杂乱。列提纲,要反复思考,精心琢磨,不仅有大框,还要有小框,每一小框写几层意思,哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等,都要列出来。

“高度”:主要是站在理论的高度和领导的高度。

“深度”:主要是把为什么这样做而不能那样做,哪些是是、哪些是非都讲明白。

“新意”:主要是提出新的问题,确定新的观念,运用新的语言,也就是一种“人人心中有、个个笔下无”的新知识、新概括、新见解。

提纲应尽可能地详细些,对自己制约,防止跑题,下笔千言,离题万里。

政务大厅公文范文如何写篇四

文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索,既要强调文秘写作与其它文体写作的不同,认识文秘职业的独特性,从文秘职业出发进行写作教学,同时由于写作过程的综合性特点,又要强调学生具备一定的观察能力、搜集信息的能力、社会调查研究的能力、逻辑思维能力和语言表达能力。写作是文秘的工作职责之一,公文写作也是其中之一,下面是关于如何提高公文写作能力范文,仅供大家参考。

今后工作中如何提高公文写作能力,我觉得要提高公文写作的能力和水平,必须勤学、苦练,切实做到两手抓、两手硬。

工作总结。

年度计划等材料,就必须站在整个单位的高度,做到心中有大局脑中有全局手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么怎么学的问题。

一是熟悉上情,吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸,对单位工作情况了如指掌,才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本单位的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。

二是领会意图,掌握动态。形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。要了解市场发展概况,勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握单位大局,洞察单位情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。

三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量、高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。

实干是方法,干实是关键。任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。

首先,要做到持之以恒,样样精通。公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。一是务必坚持天天写。

日记。

经常写体会主动写简报、信息、总结等在坚持不懈地练笔中夯实基础提高水平开拓创新。二是务必树立循序渐进螺旋上升的意识。公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想以甘于吃苦的精神愚公移山的信念抓练笔强基础。通过始终如一的练笔达到量的积累实现质的飞跃。

其次,要做到抓住关键,深挖细嚼。具体说要从四个方面下功夫。一是结构的严谨性。要先把握大框架、大方向、大目标。然后把要写的内容分门别类逐一装入,切忌张冠李戴。二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报,掌握时代性语言,用时代性语言表述文章的内容,。三是语言的流畅性。学习中要积累摘抄、熟记于心,练习中要反复推敲、多次锤炼。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指导实践,开展工作。

在未来的工作中我必须把勤学苦练作为方法常用常新,作为关键扭住不放,作为根本坚定不移,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。

政务大厅公文范文如何写篇五

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

 

 

它可以增强公文的层次性,使其条理清楚;

它可以增强公文的易读性,使其易于阅读。

一、小标题常见提炼角度。

(一)围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。如:

【例一】(一)抓力度,领导重视到位。(二)抓指标,目标考核到位。(三)抓合力,综合协调到位。(四)抓制度,责任追查到位。(五)抓素质,队伍建设到位。

这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。

(二)围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的,目的不同,也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。如:

【例二】(一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象。(二)认真开展学习教育,奠定政治思想基础。(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量。

这篇总结从措施和目的入手,提炼出了三个小标题,每个小标题中,前半句是措施,后半句是实施措施的目的,这样一写,很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。再如:

【例三】一、提高认识,加强领导,夯实国土专项资金管理工作基础。二、加大力度,突出重点,确保国土专项资金自查工作成效。三、强化整改,重在落实,推进国土专项资金管理工作发展。

这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼,值得强调的是,这个小标题形式可以概括出一个模式:“一是提高认识,加强领导……。二是加大力度,突出重点……。三是强化整改,重在落实……。”对于这个形式,如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话,但是加上后文就显得充实、实在。

(三)围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中,由于措施得当,取得了很好的成绩,这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。如:

【例四】一、以干部“三讲”为龙头,搞好党性党风教育,形成了“率先示范”效应。二、以师生员工多层面“三讲”为主体,抓住关键性环节,形成了“同频共振”效应。三、以“系列三讲”教育为动力,推进各级党组织的建设,形成了“核心辐射”效应。

这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题,使措施和成效相互照应,彼此印证,给人的印象是该单位的措施有效,成效显著。

(四)围绕“成效”提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的,也是完成工作的最好体现。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题,用以突出成效。如:

【例五】一、齐抓共管,统筹解决人口问题实现新突破。二、以人为本,优质服务体系建设实现新突破。三、规范执法,依法治育实现新突破。四、注重特色,生育文化建设实现新突破。五、强基固本,基层基础工作实现新突破。六、奖扶并举,计生利益导向实现新突破。七、爱岗敬业,计生队伍整体素质实现新突破。八、创新载体,计生协会工作实现新突破。

该文小标题虽然也有措施的阐述,但以突出成效为主,连续用了八个“新突破”,使上级领导一看小标题就知晓了下级单位在工作中取得的主要成绩。

(五)围绕“问题”提炼小标题。公文是为事而做,从发现问题到解决问题是公文的本质体现,而及时发现和认识问题也是干好工作的前提。在工作中,随着形势政策的变化、工作的深化,问题也逐渐出现,这时可以将问题归类拉条列举出来作为小标题。

【例六】批评自己轻描淡写,避重就轻。批评他人拐弯抹角,浮光掠影。批评领导巧言粉饰,阿谀奉承。批评中讲成绩多,摆实际问题少。

该文就是从工作中分析和挖掘问题,并将问题作为小标题置于显要的位置,直曝问题,针对性强。

二、小标题常用句式。

(一)“抓”字句。常见句型有:(1)抓xx,在xxx上实现新突破(措施目的)。(2)抓xx,在xxx方面下功夫(措施)。(3)抓xx,xxx(措施成效/目的)。“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼小标题。如:

【例七】一抓认识统一,使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。二抓方案实施,把全局性活动化为全体性“积极创意行动”。三抓阶段督导,使各层面活动产生“联动互促作用”。四抓典型引路,发挥身边榜样的“可比可学效能”。五抓成效巩固,以“系列三讲”活动促进“全员素质优化”。

该文小标题的形式是“抓+措施,目的”。工作中采取的措施是为了获得预期的目的,作者将措施和目的结合起来提炼小标题,给人的感觉是措施不是凭空而设,提出的目的也不是空喊口号。再如:

【例八】抓学习培训,在“活”字上下功夫。抓工作保障,在“实”字上下功夫。抓接访活动,在“深”字上下功夫。抓“事要解决”,在“情”字上下功夫。抓宣传引导,在“正”字上下功夫。

该文的小标题紧密围绕措施的内容再针对措施的特点,提炼出了五个小标题。这种小标题的突出之处在于将每条措施的特点用一个字概括出来。

(二)“以××为××”句。常见句型有:(1)以xx为xx,xx工作取得了新突破/新成绩(措施成效)。(2)以xx促进(带动)xx工作开展(措施)。(3)以xx为xx,在xx上下功夫(措施)。如:

【例九】一是以贯彻党的十七大精神为主线,在抓落实上下功夫。二是以教育培训为突破口,在提高干部素质上下功夫。三是以加强基础组织建设为目标,在巩固先进性教育活动成果上下功夫。四是以提高执政能力为重点,在推进干部监督工作上下功夫。五是以实施《公务员法》为契机,在推进干部人事制度改革上下功夫。六是以实施“五个一百”工程为基础,在抓好人才工作上下功夫。

该公文主要围绕工作任务和措施提炼小标题。“抓落实”、“提高干部素质”、“推进干部监督工作”等都是该单位的工作任务和工作目的,要想圆满地完成工作任务,达到预期目的,就需要采取一些手段。所以针对工作任务、目的和措施提炼小标题,让受众一看,就知道该单位今年都做了什么,是怎么做的。再如:

【例十】1.以稳定为中心,带着感情解决好灾民的生产生活问题。2.以节水挖潜为重点,不断提高抗旱能力。3.以优结构、促增收为核心,努力增强综合抗灾实力。4.以多元筹集为手段,切实解决好抗旱救灾资金问题。

该公文是以目的为主、以措施为辅来提炼小标题的。在写这种小标题时一定要注意中心工作、重点工作、核心工作的区别与联系,否则容易犯都是中心工作或重点工作的毛病。

(三)“正确把握xx与xx的关系,着力于……”。常见的句型有:(1)做好xx工作,需正确处理xx与xx的关系。(2)正确把握xx与xx的关系,在xx上搞突破/搞创新。(3)围绕xx,在xx上下功夫。(4)着眼于xx,xx。如:

【例十一】一、正确把握统与分的关系,着力坚持服务发展。二、正确把握纠与建的关系,着力坚持关注民生。三、正确把握惩与防的关系,着力坚持统筹推进。四、正确把握点与面的关系,着力坚持突出重点。五、正确把握破与立的关系,着力坚持改革创新。

哲学上的辩证统一思想适用于各个部门和各项工作,在写作时,如果能从哲学层面上去概括文章小标题则可以增加公文的深度和高度。上例就是从这个角度去提炼小标题,既看到主流,又不忽视支流,使认识不陷入形而上学,使工作开展不发生偏差。再如:

【例十二】第一,坚持和依靠党的领导,正确把握党的领导和发挥人大作用的关系。第二,围绕全市大局履行职责,正确处理服务中心工作和行使法定职权的关系。第三,监督与支持有机结合,正确处理人大和“一府两院”的关系。第四,在传承中发展,在创新中继承,正确处理继承好传统和开创新局面的关系。第五,体现人民当家作主的本质要求,正确处理发挥常委会职能作用与发挥代表和人民群众作用的关系。

这篇公文的小标题也是基于对工作的辩证分析,使受众的认识趋向辩证和科学。在提炼这种小标题时需要作者首先要选择和确定需要辩证思考的内容。

(四)“在xx上,力求(实现了)xxx”。常见句型有:(1)在xx上,力求xxxx。(2)在xx上,实现了xx新突破(新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等)。如:

【例十三】一、在经营环境上,力求新格调。二、在经营模式上,力求新品味。三、在经营成效上,力求新亮点。

这种句型多用于提炼成效,围绕工作的几个大方向(如例文中的“经营环境”、“经营模式”等),去总结工作成效或目标,如“新格调”、“新品味”等。

(五)“数字+文字”组合。有时在提炼小标题时,一些秘书人员愿意从“数字”和“文字”相结合的角度提炼。在提炼时,往往需要针对工作的特点、措施以及成效的共性进行。这种小标题容易给人留下深刻印象,明快好记。但是提炼时要注意内容概括得准确适用,不能为了追求这种效果而一味硬靠强编。如:

【例十四】(1)坚持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。(2)坚持“一个中心”,完善“两个市场”,建立“三个体系”。(3)提供“四个服务”,采取“三项措施”,突出“两个重点”,实现“一个目标”。

【例十五】(1)突出“三建”,加强信访基础工作。(2)注重“三多”,广泛收集信访信息。(3)抓住“三点”,提高信访信息质量。

n是条理清晰,使读者对文章内容有了较系统的把握。另外,“数字”的表现形式往往是或递增、或递减、或相同。

政务大厅公文范文如何写篇六

要避免素材不精的尴尬,对不同层级的文秘有不同的要求。对于基层的文秘而言,要善于找准切入口,找到结合点。比如要向上级报送贯彻落实会议精神的情况,就不能满足于泛泛掌握本级召开了什么会议,制定了什么贯彻方案,出台了什么措施。而是要仔细研读上级所开会议提出了哪些新理念,有了哪些新提法,作了哪些新论断,部署了哪些新工作,设定了哪些新目标,再根据上级会议要求,结合本地实际,寻找有针对性的素材。比如本级是否提出了比上级目标更具体、难度更大的新目标?上级提出了要实现gdp增速5%的目标,本级就可以重点搜集下列素材:是否提出了gdp增速8%的目标?目标的提出背景、实现的可能性、意义等等。又如是否在上级部署范围内,结合本单位优势,选择了一项或几项重点工作?上级提出要加强责任制、加强监管、加强部门间的协调合作,本级就可以着重搜集在加强责任制方面提出了什么工作要求,出台了哪些措施,细化了哪些责任。再如是否对上级提出的理念进行了细化或者通俗化的解释?上级提出了“精细化治理理念”,本级就可以着重搜集体现“规范化管理理念”的素材。

对于上级机关的文秘而言,要善于转换角度、变换思路。比如要撰写下级贯彻落实本级会议精神的情况通报,按照一般套路,基层所报素材无非是本级召开了什么会议进行学习,制定了什么方案进行贯彻。如果对各地的素材都按照这些角度进行加工整理,撰写的通报难免死气沉沉、千篇一律。要想会议通报材料有特色、有亮点,就必须巧变思路、巧设角度,善于挖掘素材。比如,关注领导出席会议情况的素材,表明下级作了大量的汇报工作,引起了当地领导的重视;关注召开座谈会进行热烈讨论的素材,表明下级认真学习了上级会议精神,并坚持带着问题学,带着思考学;关注具体措施的素材,表明下级将上级部署和本地实际进行了结合,坚持了学用结合。当然,在操作中注意要各有侧重, a地如没有出台具体措施,就应着重介绍其如何讨论座谈、提了哪些建议、谈了哪些体会;b地如没有领导出席会议,就重点介绍其如何围绕上级提出的重点工作,结合本地实际,细化工作责任,强化工作措施等等。"

机关材料不是个人作文,不是用来抒发感想体会的,而是用来掌握情况,总结经验,推动落实,部署工作的。正因为上述功能特点决定机关材料必须以表现领导思想、体现领导意图为第一要务。领导的意图没摸清,思想没掌握,即使再好的文字表达,充其量也不过是华丽辞藻的堆砌。因此,弄清领导的喜好,掌握领导的想法才是起草文稿的'“前戏”。  实践中,造成领导意图不清的原因有以下几个。一是领导风格使然。有的领导不喜欢在起草文稿前,明明白白、一五一十地告诉公文写作自己的想法是什么、对材料的要求是什么、讲话的目的是什么。二是中层领导与一把手“不合拍”。此处的“不合拍”,仅指思想不契合。由于机关权力的层级运行,一把手往往习惯于将意图透露给中层领导,再由中层领导向普通干部传达,一旦中层领导政治敏感性不强,没有与一把手“合拍“,领导意图将遭遇“肠梗阻”,公文写作的苦日子就不远了。

遇到上述两种情形,“药方”有两个。一是分析梳理。围绕一把手对该项工作此前作过什么表态,写过什么文章,透漏过什么想法,在何处调过研,表扬过何地的工作,批评过谁等等,通过翻阅资料,请教领导,向同事学习等手段,分析出领导对该项工作的态度、主张、想法,结合上级部门的要求,形势的新变化,出现的新情况,大胆猜想领导现阶段对此项工作的思路、设想、部署,并将之付诸文字,形成提纲,如果领导没有否定和批评,那么恭喜你,你与领导“合拍”了。二是主动汇报。中层领导与一把手“不合拍”,最好的做法是向中层领导主动汇报,但切记不能直接绕开你的科长或者处长,直奔一把手那里,否则,不但有越级之嫌,还有可能落一个出卖科长、处长,邀功请赏的恶名。汇报之后,如一把手介入,当然按照一把手的想法写作行文,如中层领导执意要求你按照他的意思行文,那么最好的做法是“一颗红心,两种打算”,准备两篇文章,一篇给一把手审定,一篇给中层领导审阅。

政务大厅公文范文如何写篇七

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

 

《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)第九条规定,附件是“公文正文的说明、补充或者参考资料”。附件是附属于公文正文的其他文字、图表、图形等材料,对公文正文起说明、解释、补充、证实、参考作用。正确标注附件与附件说明,是公文格式规范化和结构完整性的客观要求。但在日常的公文处理中,一些单位存在附件与附件说明标注不准确、对附件概念不清、混淆主件与附件的界限等问题,应引起重视。

 

一、附件与附件说明的规范化标注 。

1.附件说明的标注 。

附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件顺序号用阿拉伯数字;

附件名称不加书名号,其后也不加逗号、分号、句号等标点符号;

当附件名称超过一行,转行时应与本附件名称的第一字对齐。如下所示:

×××××××××××××。 。

××××××××××××××××× 。

××××××××××××××××××× 。

××××××××××××。 。

附件:1.×××××××××××××× 。

××××× 。

 2.××××××××× 。

2.附件的位置和标注 。

《格式》规定,附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

笔者认为附件的位置分为两种情况。一种情况是附件和公文正文装订在一起,附件应该位于公文主体与版记之间。不管前一面留有多少空白,附件都应该另起一面,不要直接接在主体之下。

另一种情况是附件与公文正文不能一起装订,附件单独装订,这时版记位于主体之后,附件单独存在,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。这样做的好处在于保证公文结构的完整,也便于公文页码的编排。

3.附件页码的编排 。

这个问题与附件的位置相关,同样可分为两种情况。一种情况是附件和公文正文一起装订时,页码应接着公文主体连续编排。另一种情况是附件与公文正文分开装订时,应对附件单独编制页码。附件与公文正文分开装订一般是因为附件页面特别多,与公文正文一起装订不方便阅读,所以此时附件应单独编制页码以方便使用。

 

二、附件的附件处理方法 。

在公文处理实践中,有的公文附件本身还有附件,这个“附件”应附于何处、如何标注,《条例》和《格式》都没有给出相关规定。笔者认为,可根据实际情况,采用不同的处理方法:

1.按照公文的正文与附件的位置关系与标注方法处理附件的附件。例如:某单位《关于开展2016年食品安全宣传周活动的通知》,主要内容有活动主题及宣传重点、活动安排(分省级层面、市县层面、社会层面)、活动要求等,“通知”有个附件《省级层面食品安全宣传周活动方案》,其内容有举办“食品安全宣传周启动仪式”、举办“食品安全知识网络有奖竞答”、微信平台食品安全科普宣传等,“方案”中还有16个单位举办的系列主题日活动安排分别作为16个附件。因此,除了在“通知”中标注“方案”的附件说明之外,还要在“方案”中标注16个附件说明,编排顺序为:正文“通知”、附件“方案”、附件“方案”的16个附件,每个附件都要另起一面编排。

2.通过调整公文内容,减少附件层次。如公文本身的附件比较单一,可以将公文本身的附件内容融入到公文正文中,这样就剩下一层的附件,避免出现附件套着附件的情况。例如:某单位《关于开展特色小镇规划建设的通知》,“通知”中有一个附件《开展特色小镇建设的方案》,“方案”中还有协调小组成员名单和相关表格作为附件1、附件2和附件3。处理方法是将“方案”的有关内容融入到“通知”中,去掉这层附件,“方案”中的附件1、附件2和附件3就直接成为“通知”的附件1、附件2和附件3。

3.简略附件的附件内容,压缩其篇幅。如附件的附件内容对于公文没有实质性的意义,则可在附件中用括号标注“附件略”等。例如:某单位为贯彻落实财政部预算评审中心《关于开展2015年全国财政评审统计工作的通知》,下发了一个通知,将财政部预算评审中心通知作为附件,并根据财政部预算评审中心通知的几个附件(省本级财政评审机构基本情况表、×××省地市级和县市级财政评审机构基本情况汇总表、×××省项目支出定额标准情况调查表等)相应编制了本辖区需要填写的表格和说明作为附件。在这种情况下,财政部预算评审中心通知的几个附件可作简略处理。

4.以实用为原则,分层标注附件的附件。例如:某部委办公厅《关于做好部门预算项目申报工作的通知》,“通知”有30多个附件,附件1为产业化项目指南,附件2为标准化实施示范项目指南,附件3为实用人才带头人培训项目指南,附件4为国际交流与合作项目指南,等等。每个附件都还有附件,如附件2又有两个附件:××省(区、市)标准化实施示范项目申报登记表、标准化实施示范项目申报书,这种情况可采用分层标注方法对附件中的附件进行标注,如附件2-1、2-2等。

 

三、被批转、转发、印发的文件不作为附件 。

 

政务大厅公文范文如何写篇八

公文写作作为办公室日常工作的重要组成部分,也是文秘员工作的重要内容,下面是本站小编精心挑选的如何提高公文写作水平范文,供大学习和参阅。

所谓公文,顾名思义,就是用于公务活动的一种应用文书。说到公文,大多数人的第一印象就是枯燥、高深,不好写,加上公文有许多种,不同种类的公文写作也有着不同的要求,更是让人“敬而远之”。然而,文无定法,贵在得法,撰写公文同样如此,只要明白了“章法”,掌握了具体要求和写作方法,了解了公文写作的注意事项,公文写作起来不但没有想象中的那么难,长时间加以练习积累,还会熟能生巧、得心应手。下面,本人结合十几年的办公室工作经验,向大家分享一下公文写作的几点拙见。

一、勤于学习,夯实知识基础。

工欲善其事,必先利其器。若想写好公文,作为公文的起草者,首先要自己做好准备,树立科学严谨的思维模式,积累广博深厚的知识,练就扎实的写作功底,这样才能做到心中有数,提笔有神,手到擒来,从而达到事半功倍的效果。这就要求我们在工作生活中要坚持学习理念,保持学习不放松。撰写公文,首先要认真学好公文基础知识,了解什么是公文,公文有哪些种,各种公文的相同点和不用点,掌握公文的行文格式、具体要求,大到政策性的文件,小到每一个标点符号的要求。比如在发文字号中的六角括号,用来标示公文编号中的发文年份,看似简单,但初学公文者,经常会弄错,很多人经常会把六角括号与平时用的圆括号、方括号、花括号等弄混淆,虽然只是一处细节错误,但也会降低公文的规范分数。同时,勤于学习,并非只学习公文知识,如果说公文写作知识是规范、是依据、是制度的话,那么广泛涉猎各种社会知识就是写好公文的助推器。平时可以多查阅学习领导讲话、重要文件,特别是党政公文、时讯报纸等,让自己了解时代发展的趋势,掌握国家发展方向,树好公文写作的大方向。同时,积极学习优秀范文,在学习中自我积累沉淀,为自己撰写公文夯实基础。

二、勤于思考,确定思维模式。

勤学是能力之源,思考是谋事之基,撰写公文,一定要勤于思考,确定正确的思维模式。这就需要将抽象思维、程式思维、系统思维和辩证思维结合起来思考问题,这样才能写好公文。首先是系统思维,写文章,最关键的就是思路清晰、布局合理。系统思维的作用就在于在行文前充分酝酿”、“构思”、“谋篇”与“布局”,时刻把握行文的思路,对公文内容进行统筹组织与安排,从而使整篇公文脉络清晰、眉目清楚、言而有序、主次分明;其次是抽象思维,就是分析、综合和比较的基础上,使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。运用到公文写作中,就是指要确定公文的主旨、行文依据、行文目的等,抽象思维要贯穿整个行文过程,从而确保行文主旨突出、目的明确、层次合理;再次是程式思维,即在起草公文过程中,要根据特定文种的既定格式和要求来行文,不允许标新立异,以达到突出公文主旨、传达行文意愿的目的。这种思维还可以更好地区分容易混淆的文种,保持公文的规范性、严肃性和约束性,因此在行文过程中要时刻注意;最后是其行文过程中,还要树立逻辑思维,要准确把握文字的运用,要注意逻辑性、连贯性,做到前后呼应、有因有果。

只要功夫深,铁杵磨成针。公文写作同样如此,正所谓“文贵于精,精在于练”便是此意。要想写好公文,必须要勤于练笔。不得不说,写作是一件费心劳力的事情,但练则通、通则精,也只有勤练才能勤学,勤学才能提升,特别是专业性比较强的公文,要勇于挑战,掌握方向、积累经验,从而达到熟能生巧的目标。练笔不光只局限于正式的公文写作,平时的会议记录、工作笔记及每天的所见、所闻、所做都要及时用笔记录下来,一方面为写作公文做好准备,一方面通过这些小练笔积累经验,为撰写公文做好准备。

四、勤于修改,力求精准严密。

“文章不厌百回改”,“文章频改。

功夫自出”,不得不说,好文章是改出来的。我们平时不但要多写,还要注意对文章多修改,修改是提升写作水平的一种非常重要的手段和途径。无论是在日常练笔还是写作公文时,都不能怕麻烦,不能嫌费事,对于文稿要常揣摩、研究,从行文轮廓到文字运用等方面不断改进,让文章更加精准,质量更高。在这里值得强调的一点是,文章应该怎样改?结合实际工作,我认为主要从三方面进行:一是查看行文条理是否清晰,公文内容是否有主有次、有纲有目、层次分明,切忌眉毛胡子一把抓,造成整篇冗长,主题不鲜明;二是查看文字是否精炼,公文写作要把握文风朴实、通俗易懂的行文理念,文字一定要做到文字平实、准确简练,做到言之有理、言之有物、言之有据,切忌辞藻华而不实;三是查看论理是否符合逻辑,公文的主要作用是传达指示或单位意愿,因此要反复推敲公文观点是否明确,概念是否准确,确保公文通篇明细化、条理化、系统化,切忌模棱两可、含糊其辞的情况,以避免文不达意、耽误工作。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。说了很多,最重要的还是要去实践。公文写作工作非常重要,直接影响着一个单位的形象和管理水平,作为公文撰写人员,我们一定要提高政治意识、责任意识,增强敏锐性和鉴别力,在实践中践行“四勤”,不断学习积累,从而持续提升写作水平。

所谓公文即传达政令政策、处理公务,传递讯息,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地,快捷地进行所采用的文书。公文处理与写作在我们的工作中频频用到,而通知在日常公文中便最为常见,我工作之初最先接触的公文类型就是通知类,所以在此和大家交流通知类写作的精髓,与大家一同分享。

首先,想要写好一篇漂亮的通知,我们就应该先来了解通知。通知是运用广泛的知照性公文,用来发布,批转公文,要求下级机关办理某通知。重点我们要了解:通知的结构组成,一般由标题、主送单位、正文、落款四部分组成,明确了通知的定义与格式后,便可根据通知内容开始着手写通知。先是确立通知面向的对象,从而确立通知格式与内容的规范性合理性。再者确立通知所要表达的具体含义,知其然知其所以然,把繁琐复杂的公文简易为短短的通知,需要我们有整理文字的功底能力。

所以对于通知的写作要点具体有如下几点:。

第一,通知要求精炼简洁。一篇漂亮的通知首先的要求便是精炼,要求我们呈现出的通知内容需要显而易见的被阅读者提炼并接纳。通知作为公文的一种实用性也是最强的,为了提高工作效率,通知需要全面,简洁,这不仅仅要求我们有提炼中心的能力,更要求我们有对文字编排能力以及扎实的文字功底。这就需要平时多积累素材,拓展知识面,“积多则神”正是说明这一点。用精炼的文字,呈现出全面的内容便是通知写作的重中之重。

第二,注意通知的格式。作为最常用的公文,通知的格式需要我们非常注意,严谨的格式,标准的写作规范,是作为公文写作的基础要点。在写通知时,标题应写在第一行正中,可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意;开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求;布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法;落款,分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期等。基本的写作格式如上述,在实际写作过程中还需要我们注意积累,扩展有关知识面。

第三,全面把握通知内容。通知,作为一种对客观精神或政策的传递,需要我们全面整体地表达精神,在力争言简意赅、短小精炼的基础上,全面地传递出我们想要向阅读者表达的信息,是我们力争做到的。而全面的体现内容,需要我们注意:第一点,把握政策或精神想要传递的中心思想,把握中心是重点。第二点,明确具体点,时间点,地点,涉及人物,涉及事件等,都需要我们在通知中阐述得体明白。

第四,把握通知写作时需要的语言环境。总体的公文语言贵在质朴,语言要求流畅自然。在通知的写作过程中,需要我们具体情况具体分析。例如,在喜报中,我们运用的语言可以运用欢快激励的语调。而在发布任务时,我们可以运用严肃正式的语言氛围。所以要求我们在平时的写作过程中注意积累素材,合理运用。

要想写出一篇有条理且内容清楚的通知来,我们首先需要宽广的知识面,与时俱进实事求是的政治性、思想性,其次,需要全面扎实的文字功底与求真务实的文风。多看、多学、多积累、多思考,在丰富知识的同时紧跟时代的步伐,认真思考和体会,具有自己的思考和见解,这样在通知写作时便可以达到事半功倍的效果。

物有甘苦尝之者识,道有险夷履之者知。归根到底,我们还是要多实践,多阅读,多写作,多学习,在不断的经历中,不断与公文通知打交道中找到写作的奥妙与乐趣。以上就是我对通知类公文写作的一点经验,希望能与大家一起分享交流。

公文写作作为办公室日常工作的重要组成部分,在平时工作中,如何写出高水准的公文,成为我们工作中不可避免要面对的问题。那么就提升写作公文水平,我有以下几点见解:

熟练每种公文的格式。

公文这个词汇广泛应用于行政机关,全称为公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

由于公文具有特定效力,用于处理公务,又具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。所以公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。所以我们要熟练掌握每一种公文的写作格式。

用严谨细致的写作态度确保公文撰写的规范性。

写好公文不仅要有扎实的文字功底,还需要掌握各种公文的格式和特点,而公文写作的过程中常见的错误总结起来也有十几种之多,如公文的标题、字体、结构混乱问题,在写作过程中一定要牢记易发生错误的地方,尤其是在正文标题结构层次的使用上,如按照“一、(一)1.(1)”的四层标题中“(一)”和“(1)”一定要注意序号带括号时无标点。另外要注意公文的编号要用六角括号,年份应用全称,报送公文正文的落款与版记时间不一致,附件说明处的标题与附件本身的标题不一致等问题。只要我们在写作过程中稍加仔细,这些常识性的错误便可避免。

用“积累”和“思考”积极武装头脑。

俗话说“读书破万卷,下笔如有神”,如何能做到集各家之所长写好公文?我认为“积累”和“思考”是必不可少的两大要素。

我们在平时就要善于增强各个专业领域的学习,注意积累、博采众长。工作中多看一些上级机关的文件,从上级机关的文件中学习公文写作的知识,熟悉写作规范,提高思维层次。业余时间多阅读一些有关政策法规,平时看报纸、看新闻等多留意下国内外时事,对于时事热点评论也要通晓大致走向,多关注正面消息,反面案例也要了解一些,进行反向思考。这些都是比较有效的学习方法。日积月累下,就会有了一定的阅历积累。写公文时,就可以从多个角度,客观进行叙述。

善于观察,勤于思考,也是一种比较深层次的学习方法。思考,对于一个人来说是非常重要的。一个善于观察,勤于思考的人,才会有自己独立的思想,才能在公文写作中发现收集材料中的重点,写出自己的独到见解,使自己的公文充满闪光点。对于类似事件,要善于观察、思考、总结,找出相似之处。俗话说“孰能生巧”,就是这个道理。在进行反复思考后,对于类似的事情,就会形成自己的一套思维方式方法,甚至可以从一件不起眼的事件中,引申至一个常人难以想象的高度。财富大亨比尔·盖茨小时候,就经常自己躲在卧室里进行思考,才有了他后来在短短几年内就创造了不可估量的财富的事实,这一切的一切,与他的思想是分不开的。都说比尔·盖茨是一位高智商、高情商的人。而我觉得,成就这一切的最主要的就是他的善于观察、勤于思考,能够发现别人发现不了的问题。

写作过程要“务实”

我们不管做什么事,都要认真对待,认真去做,才有可能成功。所以在公文写作的过程中,首要明确写作这篇公文的目的,要达到什么样的效果,才能保证写作步调的正确性,写作内容的合理性。如何明确写作目的,就有必要从领导、同事等多方面了解所要书写的公文内容,要求,以及想要达到什么样的效果等。“三人行,必有我师”,通过侧面或者正面虚心请教有经验的领导或者同事,可以少走不少弯路,达到事半功倍的效果。

俗话说文章是三分写七分改,而修改的过程本身就是对写作水平的一种提升,最终通过锤炼反复修改达到想要的结果。写作公文的时候,可能会遇见很多问题,比如之前收集的资料不准确,不能精准地反应公文。我们首先要做到不要气馁。资料不准确,就重新搜集资料,确定资料的准确性;反复修改,直到领导满意为止;不怕苦、不怕累,直到公文达到写作要求为止。修改公文可以分为两个步骤:第一步,“找出问题”。可以根据公文写作要求,从以下几个方面检查;一查审题是否正确;二查中心思想是否明确;三查材料是否典型、是否准确;四查内容是否具体;五查层次是否分明;六查语句是否通顺;七查标点是否正确。第二步,“动手修改”,即是针对所写作的公文存在的问题进行修改。根据原文“问题”大小,可以分为大改和小改两种。大改是指整篇公文有问题,如偏离题目,中心不明,不符合领导要求,达不到预期效果等,这需要重写。小改主要是纠正语言文字上的毛病,方法是增、删、改、调。具体地说,“增”,就是充实公文的内容,添加必要的字词。“删”,就是把多余的字、词、句、段删去,把重复的内容、罗嗦的语句改得简洁、明白。“改”,就是,把不合理,不通顺的语句改得合理、通顺。“调”,就是把公文结构不合理和词序不对的地方作必要的调整。一篇合格的公文,一般都是经过作者的反复修改,或是他人帮忙修改的。所以,在写作过程中,一定不要怕麻烦、怕吃苦,一篇好的公文,都是要经过“千锤百炼”的。

随着时代的发展进步,对于公文写作的水平也在不断提高,一篇好的公文,在工作中起着不可估量的作用。人的一生,都是在不断学习中进步的。希望我在写作公文过程中总结出来的这些心得经验,对于其他人有所帮助。

政务大厅公文范文如何写篇九

提升公文写作质量从修改标题入手,这是最简单的提升公文写作的方式。今天小编收集了相关的资料供大家参考!

一循序渐进。

调查报告。

经验材料等非规范化非模式化的文体拓展。三是可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。

二照猫画虎。

所谓照猫画虎,就是套写和模仿。套写和模仿主要适用于三种情况:一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。二是适用于相同的文体。三是适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有时也套用文中的一些观点、素材和语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。

三熟中取巧。

俗话说:“一回生、两回熟”“熟能生巧”。就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。为此,要注意四点:一要有计划地练,不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体,什么时候练什么文体,要有安排、有路数,不能随心所欲。二要集中地练,不要分散地练。采取各个击破的策略,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体。三要思考着练,不要无所用心地练。每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳,不能胡乱挥洒,潦草从事。四要有目标地练,不要单纯地为练而练。比如,信息类、经验类、调研类的材料,可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。文稿一旦被选用,会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习,效果往往会好得多。

四改中求精。

修改,改什么?如果用一句话概括,就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。重点有四个方面:一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

修改的方法大致有三种:一是静思默改法。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。二是边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样,即使比较成熟的文稿,也会发现毛病。

五比较鉴别。

比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出—些门道,以供今后借鉴。二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同主题、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。三是找一些不同人起草的主题和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。

六虚心请教。

虚心请教可以有多个层面、多种方式。一是带着问题求解。在同事们你一言、我一语的讨论中,也常会受到深刻的启发。正所谓“听君一席话,胜读十年书”,千万不要把自己封闭起来。二是带着文章求改。就是自己写了文章以后,要多请高手帮助修改。除此以外,也可以向同事们征求修改意见;如果是以基层工作情况为素材的文章,还可以再回到基层,听听一线干部和群众的反映。三是向书本求知。书本是知识的载体,是无言的老师。有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。

七参与其中。

在党政机关和企事业单位,有时重要的文稿并不只交给一人起草,而是成立一个写作班子来集体起草。一要参与正式起草前的集体讨论。这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。二要参与文章的写作。在这一过程中,要尽可能全程、深入地参与其中。即使不承担正式的写作任务,自己也要选择其中的一部分或几部分写一写,用以同其他人员起草的文稿相比较,看人家好在哪里,自己差在何处,以便有针对性地学习和提高。三要参与集体修改。集体讨论修改既有助于提高发现问题的能力,又有助于提高解决问题的能力;既有助于丰富知识,又有助于活跃思维。千万不要轻易放过。

八勤于总结。

无论在语言和素材的运用上,还是在整体结构和格式上,公文都有自己显著的特点和规律,同时,不同体裁的公文还有各自不同的特点和规律,讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、批复与调查报告,差别很大。只有掌握了这些规律,写起公文来才能得心应手,至少可以做到写什么像什么。而要真正掌握这些规律,就要勤于实践,勤于总结。每写一篇文章要总结,每看一篇文章也要总结,还要经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。只有不断研究,不断总结,日积月累,孜孜以求,才能逐步把感性认识上升到理性认识,透过现象看到本质。

各街道办事处、镇人民政府,区政府各部门,有关单位:

根据《重庆市人民政府办公厅关于我市20xx年部分节假日安排的通知》(渝府办发〔20xx〕163号)规定,现将我区20xx年春节放假安排通知如下:

x月18日至24日放假调休,共7天。x月15日(星期日)、x月28日(星期六)上班。

春节放假期间,各镇(街道)、各部门、各单位要强化岗位责任制,加强值班力量,严格执行节假日期间值班规定,落实24小时专人值班和领导带班制度;健全应急协调机制,畅通信息报送渠道,坚决杜绝脱岗及值班电话呼叫转移等现象,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处置,确保人民群众度过一个祥和平安的假期。

请各单位将春节放假期间值班安排表纸质件和电子版(通过电子邮箱发送)于x月12日17时前报区政府值班室。值班安排表要求明确值班领导及值班人员的手机号码。如值班人员三人以上的,除带班领导外,还需在值班人员中明确一名值班组长。

联系电话:(传真)。

xx市xx区人民政府办公室。

20xx年x月9日。

9月28日至29日,县委副书记、县人民政府副县长、县人大副主拥政带领县委督查室、县政府督查室、县攻坚办组成的9个督查小组,对全县各乡镇精准扶贫工作推进情况及县直单位结对帮扶情况进行了专项督查。现将督查情况通报如下:

一、工作开展情况。

(一)乡镇重视程度高。自9月11日全县精准扶贫、精准脱贫推进会召开后,各乡镇都高度重视,迅速行动,按照县委、县政府的要求落实各项工作。各乡镇都召开了精准扶贫推进会,落实了3—6人的工作专班,进村入户开展工作。精准扶贫工作在全县普遍展开。

(二)部门帮扶力度大。绝大部分帮扶部门多次进村入户填写表册、宣传政策、因户施策的制定帮扶措施。州民委、县交通局、县法院、县交警大队、县人社局、县食药监局、容美工商所等帮扶部门在帮扶村兴产业、强设施、捐款捐物慰问贫困群众,有效解决了帮扶村、贫困户的许多实际问题。

(三)社会参与氛围浓。走马镇鑫农公司、中营雀语春公司、邬阳乡骑龙公司、下坪岩门良品生态土鸡专业合作社、五里乡南村金泰牧家庭农场等企业、专业合作社、家庭农场纷纷参与精准扶贫工作。以吸纳贫困人口就业,为贫困户提供种苗、肥料、技术指导、保底回收等方式,带动贫困户增收脱贫。

(四)措施到户责任明。按照“五个一批”分类施策的相关要求,县直单位、乡镇、村支两委的党员干部结对帮扶覆盖全县每一个贫困户,明确了具体帮扶责任人,摸清了致贫原因和帮扶措施,做到村村有方案、户户有计划。

(五)软件资料项目全。各乡镇均已按照软件资料清单完善了。

工作方案。

发展规划“五个一批”分类统计表x年预脱贫花名册等软件资料。乡村户三级档案资料完备,做到了一户一档。各乡镇被督查的村均按照“532”的减贫任务,明确了今年的预脱贫对象,部分村已将x年预脱贫人员公示公告,乡村挂出精准扶贫作战图,签订脱贫军令状。

二、存在的问题。

(一)部门帮扶存在差距。督查中乡镇反映,少数帮扶部门重视不够,认识不高,措施乏力,派出的第一书记工作时间没有达到要求,如运管所派驻太平镇的第一书记到村工作借单位工作忙、身体有病、家里有事等原因参加乡镇会议不积极;国电鹤峰管理处至今未认领精准扶贫工作任务。少数部门工作作风漂浮,软件资料记录的信息和督查时农户所回答内容不一致。

(二)软件资料不够完善。检查中各乡镇和村在软件资料上均不同程度地存在以下问题:一是表格内容填写不完整,存在漏项的现象。二是对同一贫困户的家庭人口、林地面积、耕地面积等,在帮扶工作情况表和帮扶手册上填写的数据不一致。三是“两公示一公告”、“四议一公开”相关会议记录、图片资料不全;四是没有在一般贫困对象的家中张贴结对帮扶联系卡。

(三)宣传工作不够深入。政策法规宣传不够,村支两委对具体帮扶政策理解不透,个别村(如走马镇红罗沟村)甚至认为可以将政策资金均分给全村群众。入户时,贫困户虽然对精准扶贫知晓度较高,但是对适合自己的帮扶政策不够了解。

(四)具体工作缺乏培训。县精准扶贫工作开展以来,存在乡镇、县直部门在填写各类账表卡册时,对个别项目指标含义理解不清楚,不知道怎么填,缺乏统一规范的培训指导。

(五)落实措施缺乏创新。工作生搬硬套,缺乏创新。大部分乡镇和村生硬套用“532”的比例确定x年预脱贫对象,没有根据实际情况创造性开展工作。

三、下一步工作建议。

(一)强化宣传引导。各乡镇要迅速制定出具体、详细、量化的宣传方案,利用各种载体大力宣传精准扶贫政策法规,着力营造浓厚的精准扶贫工作氛围。二是合理确定x年预脱贫对象,做到“有出有进”,动态管理,实事求是,进出有据,对预脱贫的对象要算好经济账,让每一户都明白脱贫途径。

(二)加强业务指导。以扶贫政策、工作程序、补贴标准等为重点内容,加大业务指导培训,迅速“武装”一批精准扶贫“教员”,确保精准扶贫各项政策措施落实到位。

(三)建立样板示范。各乡镇要分别选择一个村、一个企业、一个经济组织,作为产业扶贫与金融扶贫试点,先行先试,大胆创新工作方式,注重工作实效,积累工作经验,以点带面指导其他各村精准扶贫工作。

(四)规范工作程序。一是规范操作程序。脱贫对象严格按照“四议一公开”程序退出;返贫对象严格按照“两公示一公开”程序纳入。二是规范表格填写。各乡镇要对现有账表卡册进行一次全面的清理,发现问题,按照规范统一的标准,完善软件资料,确保信息真、数据实。

(五)加大督办力度。各乡镇党委政府、各级帮扶单位要责任上肩,任务落地,及时研究解决精准扶贫工作中出现的新情况、新问题,严格工作纪律、严格责任追究。县委督查室、县政府督查室、县攻坚办要对全县各乡镇各部门的精准扶贫工作真督实查、严督严查,层层传导压力,级级落实责任。

作为党组织的组成元素——共产党员,从加入党的组织那天起,就立下铮铮誓言,全心全意为人民服务,不惜牺牲个人的一切,为实现共产主义奋斗终身。无论是在炮火连天、硝烟弥漫的战场,还是在社会主义革命和建设时期,我们党的广大党员,都坚持和发扬了这种优良传统。

自我们学校开展党员。

先进性教育。

活动以来,我按规定认真学习《努力实践“三个代表”全面建设小康社会》、《保持党员先进性教育读本》等有关文件及其他必读内容,并展开讨论。我围绕“保持共产党员先进性教育”具体内容的学习,认真对照自己平时的实际工作及思想动态,查摆了自己工作以来在政治思想、组织纪律、为人民服务宗旨、实事求是方面存在的问题,并对此进行认真剖析,找准原因,明确今后的整改方向,以便更好地开展工作。

一、存在的主要问题:

1、政治思想意识不够强。

对党的思想路线、方针政策的贯彻和执行,缺乏应有的政治敏锐性和洞察力,不具有一种时不我待的使命感和危机感。不善于运用马列主义、毛泽东思想和邓小平理论来武装自己的头脑,没有培养自己从政治的角度来观察、分析问题,认识事物只停留在表面,未看本质,对事物的理解不深刻、不全面。对政治学习“走过场”,停于形式,敷衍了事,平时虽然经常学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论,但思想上未引起高度的重视,学习目的不够明确,学习时缺乏思考,只从字面上理解毛泽东思想,没有意识其思想的精髓,更没有掌握邓小平同志强有力的理论武器,使自己对理论知识的理解与实际脱钩,没有发挥理论的指导作用,只是为了学习而学习,使学习变得形式化、教条化。

2、宗旨观念不够牢固。

我有时对待学生和自己的同事不能始终保持热情的态度,尤其当手头工作稍多、稍忙时,存有“事不关己,高高挂起”的思想,以至自己为学生服务、为同事服务的公仆意识淡化,没切实做到为群众所想,为群众所急。总觉得自己是一个基层的普通党员也干不了什么大事,没有深刻理解"全心全意为人民服务”的宗旨。以至于为群众服务意识的淡薄。“一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来到群众中去”的实质表明坚持任何时候都要以群众满意不满意作为自己得失的衡量标准,而我却忽略了群众的想法,这是工作中缺乏耐心的根本原因。“一切为了群众”是要求我们真正做到全心全意为人民服务,拿出百分之百的热情对待每一个学生,每一位同事,做到树立党员一面旗的良好形象。

3、业务知识不够钻研。

对待工作不够主动、积极,只满足于完成领导交给的任务,在工作中遇到难题,不善于思考,动脑筋,常常等待领导的指示,说一步走一步。对业务知识的掌握不够重视,缺乏一种敬业精神,认为自己已有的一些业务知识可以适应目前的工作了,在工作中遇到繁琐、复杂的事情,会抱有可拖就拖的心态,今天不行,就等明天再说,对问题采取逃避的方法,认为“船到桥头自然直”,不是自己力求寻找对策,而是等待办法自己出现,虽然感到有潜在的压力和紧迫感,但缺乏自信心,缺乏向上攀登的勇气和刻苦钻研、锲而不舍、持之以恒的学习精神和态度。没有深刻意识到业务水平的高低对工作效率和质量起决定性作用:一方面,自认为是专业院校毕业,又念了这么多年的本专业,用起专业知识来会措措有余,一种自傲的情绪,不愿更深入地去钻研;另一方面,缺乏敬业精神,在实际工作中常常得过且过,在业务方面存有依赖性,认为领导会有具体的示,我不用先急着干,害怕自己先做做不好,反而招来非议。自己没有一整套学习业务知识的计划,所以在工作、学习中比较盲目。还有一方面,缺乏创新精神。对已经成为一种传统的教学模式很依顺,不太动脑筋去创新尝试,不够大胆,害怕失败。

4、工作作风不够扎实。

工作时间久了,没有新鲜事物出现,会有一种厌倦的情绪产生,对待工作有时抱有应付了事的态度,没有做到脚踏实地,总想在工作中找到捷径,最好不要花费太多的精力可以把事情做好。有时除了自己必需完成的以外,可以不做的就不做,省得惹祸上身。

做事情只安于表面处理方法比较简单,有没有创新精神,工作作风还不够扎实,对问题不作深层次的分析,思考不深刻,有时还会把工作作为负担,却没有注意到工作方法的完善会给自己的工作带来动力。

二、改进措施:

1、进一步加强政治思想观念,增强公仆意识。

加强政治理论学习,不断用马克思、恩格斯、列宁、毛泽东关于人民公仆的理论改造自己的世界观、人生观;重要的实践在于认清职责,立足本职,老老实实、本本分分为群众做实实在在的事情,真正把本职当作党赋予每个党员的任务和使命,按照党员的先进性要求来实践。正如邓小平同志说的那样:"人民,是看实践。"我们一定要看到自己的责任,要时刻关注人民群众对党充满期待和信赖的眼睛,严格要求自己,用自己的一言一行、一举一动去自觉实践"三个代表"这一重要思想,真正体现出共产党员的先进性。

2、加强自我改造,提高综合素质。

文化修养是人们为掌握和运用文化艺术及一般知识所进行的努力学习,以及所达到的一定素养或水平。我们要努力刻苦地学习科学文化知识和专业知识,使自己成为工作中的内行专家.目前对我而言,最大的问题是要加强业务学习,学习有利于提高我们的知识水平,增强做好工作的本领。只有狠下决心,提高对学习业务知识重要性和迫切性的认识,自觉、刻苦地钻研业务,务实基础,灵活运用合理的方法和措施,热爱本职工作,干一行爱一行,虚心好学,遇到问题多看多问多想,多向周围的同志请教。同时我要加强文化艺术修养,使自己更全面地发展.提高创造力和审美能力,培养想象力和创造力。树立起良好的道德风范。为广大师生做出表率,切实做好教书育人工作。

3、剖析自己,虚心接受,更快进步。

我知道严于剖析自己,需要一些勇气和信心,但它是对自己高度负责的一种表现,剖析自己的过程是正确认识自己、深刻认识问题的过程,是自重、自省、自警、自励的具体行动,也是对自己的实际考验。我也知道正确认识自己特别是正确认识自己的缺点错误是很不容易的。诚如邓小平所指出的:“认识自己不是一件容易的事,人们常常是夸大自己好的一面,对于自己的弱点总是原谅的,还往往把弱点看成优点。”我觉得我不能就滞留于现状,我要做到真正剖析自己,要为自己定好位。我不能把自己降低为普通老百姓,不能仅仅按老百姓的标准来要求自己,而必须牢牢把握“党员就是一面旗帜”这个定义。正确地对待群众提出的各种意见,从群众意见中看清自己平常没有察觉或没有引起重视的缺点和不足,虚心接受群众的意见和建议,解决问题,只有这样,我才能使自己更快地进步。

政务大厅公文范文如何写篇十

在多年机关工作实践中,我感到,起草工作报告、讲话稿等公文,遇到最多的问题是写得较平,高度不够。从某种程度上讲,“高度是公文的灵魂”。在工作报告、讲话稿写作中,如何避免平庸、提升高度?我觉得,应特别注意以下几个方面:

起草工作报告、讲话稿,首先要领会精神,要学习、把握以下几点:

中央的重大方针政策和决策部署,以及上级党委、政府的重要工作部署和要求等。下级机关的工作,必须符合中央的大政方针精神,符合上级党委、政府的要求。起草人要养成看报纸、听新闻的习惯,了解时事政治,掌握大政方针。

本单位的工作重点。主要领导施政思路和工作重点是什么?抓手(载体)有哪些?具体措施有哪几条?本单位重点工作进展的基本情况、存在的主要困难和问题、以后的打算等,都要了解。

领导的具体意见。就是领导想讲的内容,领导的精神、思路。领导的讲话和批示等,都要用心记。包括他常看的书报,也要尽量浏览一下,知道领导在关心什么。特别是要用心“悟”,琢磨他为什么要讲这些内容,为什么会关心这些事。看领导的修改稿也是一个很好的提高方法,从修改中可以看出领导的思路,悟出为什么要这样改。

工作汇报、讲话稿是给别人看、给别人听的,不知道对方需要了解什么,最想看、最想听到什么,就很难达到目的。

给上级的。要把上级领导关心、关注的问题说清楚,把下一步工作打算和建议、意见等提出来。阐述理由,一般从必要性、可行性、操作性等方面阐述,要注重逻辑性,更要站得高。有时工作汇报要提出多个建议方案,分析每个方案的利弊,让领导选择。同时,要设身处地为对方着想。常见的问题是,对一些数据,起草人是很清楚含义的,但局外人并不清楚,不能作出正确判断。如,汇报某县23个乡镇、500个村完成了什么任务,应该加上一个在全县乡镇、村总数中的`占比。

给兄弟部门、单位的。要站在贯彻落实好上级指示、团结协作推进工作、圆满完成任务的高度,也要把握兄弟部门、单位最想知道什么。如,2015年1月初,农业部召开马铃薯主粮化战略研讨会,邀请浙江省政府领导参加并作主旨发言。浙江对包括马铃薯在内的旱粮生产高度重视,抓旱粮生产的力度很大,效果也很好,成功的实践经验可以为会议主题服务。而对浙江省来说,也要借此机会,宣传我省的粮食安全观,介绍做法和经验。这次会上浙江省领导的发言,得到与会领导和专家的好评,提出的建议得到了热烈的响应。

给下级、公众的。这一类大多是会议讲话稿,通报有关情况、部署相关工作。要把指导思想、基本原则、目标任务、时间要求、重点环节、相关措施办法、需注意的问题等,一一表达清楚,有条理、有重点。对象是学生、农民、工人、企业家等群体的,应多用质朴的、口语化的群众语言;演讲稿则要求富有激情和鼓动性;要尽量用短句。

要注重学习从领导的角度想问题、看工作、谋措施,不断提高分析问题的能力。

学习从领导的高度想问题。平时要加强政治理论学习,树立正确的立场、观点,如政治观、大局观、群众观、发展观、法治观,等等。

学习用领导的眼光看工作。努力用全面的、系统的、发展的、辩证的眼光看工作。如,发生重大自然灾害后,除了抓好灾民安置、抢修灾毁工程等关系民生的工作外,还必须考虑经济发展、社会稳定等。

学习以务实的态度谋措施。

坚持实事求是、一切从实际出发,用务实的态度,谋划符合实际需要的、可操作的具体工作措施,抓好工作任务的落实。

起草人应抓住参加会议、听取工作汇报等机会,在领导讲话前模拟自己是领导,先想一想领导可能会如何说。然后对照一下,就可以发现自己的不足,从而不断提高分析和处理问题的能力。

有的工作汇报,往往罗列一大堆情况、数据,没有突出重点,甚至条理不清,让人摸不着头脑。因此,起草人要学会站在一定的高度来看问题、作归纳。

归纳应抓住特点,让人容易记住。如,2004年8月“云娜”超强台风防台抗灾工作报告写道:中国气象局分析,这次台风是自1956年以来登陆我国大陆强度最大的台风,其主要特点:一是风力特强,二是降雨强度特大,三是影响范围广,四是风暴增水高。

归纳应为主题服务,抓住能说明问题的要害和关键。如上述台风四个特点“特强、特大、广、高”,都是要害,也为下文受灾严重作了铺垫和注解,给人留下了这次台风灾害损失重、人力不可抗拒的印象。

归纳应准确、贴切,注意客观性。要实事求是,有情况、有数据支撑,绝不能凭空编造。如,某市在全省春耕生产动员会上总结其主要做法:一是政策拉、宣传推,力求“人人想种”;二是责任压、考核督,力求“层层落实”;三是早稻扩、抛荒除,力求“处处种植”;四是科技促、服务送,力求“亩亩高产”。很好地体现了认真抓春耕生产的态度和措施。

政务大厅公文范文如何写篇十一

这是公文写作的起点。在这一步中必须明确几个问题:领导交待任务的实质是什么?公文行文的目的何在?行文要求如何?公文重点放在哪里?这一步的关键是要善于揣摩领导的意图。因为公文写作是一种指令性写作,只要把领导的意图吃透并充分表达出来,材料就是基本成功的。

这是公文写作的根据,没有材料就好比“巧妇难为无米之炊”,公文写作更是无从下笔。收集材料一是必须考虑表达主题的要求,围绕主题收集真实、准确、新鲜、典型的能反映事物本质特征的资料。二是明确收集材料的途径和方法。可以从现有的资料中收集,如单位基本情况、重点工作任务等,以了解有关情况;也可以深入工作的第一线,收集第一手“活”资料,以便反映工作中的动态信息;还可以从国家的政策法规中收集,为拟写公文寻找更多的权威性依据。

这是公文写作成功与否的关键,旨在确定一篇公文的主题思想、表达次序、各部分内容之间的衔接配合关系。

主题思想的确定是以“解决什么问题”作为主线拓展思路,以“传递什么信息”作为主线提炼主题,以“受众需求心理”作为导向确立主题。具体来讲包含五个方面:一是领导应该讲什么?二是文件起草部门希望领导讲什么?即有关部门对于这项工作希望通过领导讲话传递出的工作信号。三是受众希望听到什么?受众对领导的讲话往往都有具体期盼,或是答疑解惑,或是肯定表扬,或是明确思路等。四是领导本人希望讲什么?每位领导讲话都有一贯的思路、风格及近期关注的重点、强调的要点等。五是上级希望领导讲什么?每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展,讲话中需要科学地传递上级的要求。

表达次序是公文写作布局合理性的重要体现:一是善于提纲挈领,按照公文主题搭建提纲,拟定框架,反复斟酌布局结构的合理性。二是善于归纳整合,在把握公文整体结构的基础上,按照诉求重要性科学合理划分文章层级,使受众能通过标题基本判断行文逻辑。

各部分内容之间的衔接配合关系通过素材的平衡、恰当的转折和流畅的过渡来实现,确保各个层级紧密衔接,减少文章的突兀感和生硬感。

这是公文写作的核心。在起草文稿过程中要把握以下几个环节:

深度加工。把筛选所得的材料经过加工处理,初步构建公文文本,对照公文提纲和框架结构,通过对信息模块的合并归类和填充,实现公文“由骨到肉”的质变。

注重事例。公文写作要依事而论,在写作技巧上可借用“以事实说话”的笔法。如果全篇没有涉及实情的“干货”,那整篇文章就会沦为大话、空话、套话的堆砌,导致读者无趣、听者闹心。写材料既要仰望天空,更要脚踏实地,如总结性公文可以通过大量事例的直接引入增强文章说服力。这里要格外关注事例的典型性和真实性,不当的事例引用常常会造成适得其反的效果。

善用数字。恰当选取各种数据能够增强公文的信息含量和说服力。对数字的选用要注意两点:一是数据的权威性,要使用权威部门发布的数据,非正式渠道搜集的数据要经过权威机构核实方能使用;二是数据的准确性,重要数据要以专业部门统计口径为准。

做好会商。当公文内容涉及其他部门职权范围时,应当主动协商,取得一致意见后才能对外行文;如有分歧,应加强协调直至取得共识,以防政出多门。

强调升华。一般的材料只求四平八稳,优秀材料需要推陈出新、彰显特色。要实现从“一般”到“优秀”的飞跃,从“有形无神”到“形神兼备”,一要于常规处寻亮点,有效提炼出本单位工作的亮点和突出成就,以实实在在的内容震撼人心;二要于浅显处见真知,发散思维、升华思想、小中见大,把真知灼见融入到材料中;三要于文字处求新颖,在遣词造句上下功夫,注重语言的生动性和可读性,如通过恰当使用排比对仗等句式增强文章的气势和韵律,或借用一些约定俗成的古典语言增强公文的典雅和美感。

这是保证公文质量的重要一环。对公文文稿的加工修改,切忌“眉毛胡子一把抓”,要分清主次先后,按照从内容到形式的修改顺序。

一是检查主题质量。主要看文稿是否符合领导意图,表达是否鲜明深刻,是否有新意,与上级部门的指示是否吻合。

二是检查观点表达。观点与主题关系极为密切,主题是中心论点,观点可谓分论点,在保证公文主题准确无误的前提下,还要确保公文观点经得起推敲。

三是检查材料应用。对文稿中引用的数字、事例等认真核实,避免材料之间相互冲突,还要特别注意动态信息的变化,不能使用过时的数据说明已经变化的实际情况。

四是检查文稿形式。主要考虑文稿结构是否完整、严密、合理,重点内容是否突出,层次是否清楚,过渡转折是否自然,以及语言表达是否准确、简练,标点符号是否正确、规范。

提升公文写作能力是一个需要长期学习、思考和实践的过程,以上五个步骤只为办公室秘书提供一个最基本的公文写作思路或窍门,要想写作有突破,更上一层楼,仍需在工作之外多读、多思、多写。“读书破万卷,下笔如有神”,只有多读,才能胸有成竹,妙笔生花;只有多思,才能纲举目张,得心应手;只有多写,才能举一反三,触类旁通。

政务大厅公文范文如何写篇十二

某行政服务中心出台服务标准整改方案,方案以人民需求为导向,以人民满意为标准。内容具体包括:1.首问负责制;2.限时办结制;3.一次性告知制;4.责任追究制;5.服务承诺制。根据整改方案,你认为此单位在以前的工作中可能存在哪些问题?请就其中一条整改措施谈谈具体如何落实。

【参考答案】。

第一问:

我认为此单位在以前的工作中可能存在的问题有:

一是对待来访群众,接待人员态度不积极,或者在接待中存在敷衍、推诿的情况。

二是在办理群众事宜时,工作效率不高,存在拖延办公的问题。

三是在群众向相关窗口工作人员询问办理程序或办理材料时,不能做到一次性告知,出现让群众反复准备资料多次办理的情况。

四是工作人员责任意识不强,责任分工不明确,出现问题未做到及时追究相关人员责任。

五是部分工作人员在工作中不能保证在规定时间内保质保量地完成服务工作,不敢或是不愿向群众作出服务承诺。

第二问:

首先,对各窗口服务人员进行工作职责再强化。通过开展业务培训与自学,让每个窗口服务人员对自己的工作职责进行再次强化,如准确知悉群众办理各项业务需要提供的个人信息证件、相关文字资料等,以便在面对群众时能够做到不遗漏及有针对性的告知,避免群众多次往返办理业务。

其次,在实际工作中,通过设立群众反馈意见表对工作人员进行“一次性告知制”践行情况的考核。在中心大厅展示牌展示此次考核相关内容,并要求每位工作人员在接待群众时告知考核事宜,让群众在办理业务后填写“一次性告知制”满意度调查表。根据群众反馈的意见,检验工作人员关于这一制度的落实情况。

最后,经过一周的落实、考核,对得到群众认可的工作人员进行表扬表彰,对没有做到的工作人员进行批评及再次培训,直到所有工作人员真正践行“一次性告知制”。

政务大厅公文范文如何写篇十三

批示是对下级的书面报告批注意见。大家知道怎样进行办公室文件的批示吗?下文就等小编来告诉你关于如何批示文件吧,希望对大家有所帮助!

(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:

1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

(一)署领导、办公厅主任签发文件。

1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)。

2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。

3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)。

(二)请署领导签发文件。

1.直接签发:“请××签发。”

2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”

3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)。

(三)请办公厅签发文件。

1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)。

2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”

3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)。

认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)。

1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。

2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。

4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。

5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。

6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

(七)批示会签文件。

1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。

(八)请示的结束语。

1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。

2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。

政务大厅公文范文如何写篇十四

从事文字工作五年多,写出的好稿子不少,写过的废稿子更多。回味个中滋味,我体会,能否围绕中心工作实现“以文辅政”,是评判公文优劣最重要的标准。如果把中心工作比作主旋律,那么公文就像是诠释、表达主旋律的舞蹈,只有踏准节奏、恰如其分,才能达到好的效果。概括来说,须做到“四个准”。以下仅供参考!

这个“定位”,指的是拟文者所代表的机构的定位。常言道“话不能乱说”,公文也一样,不分上下、不分大小、定位不清的文章,既影响公文效力,也损害自身形象。

在起草公文时,起草者须准确把握所在单位的定位,用心揣摩所在单位与受文单位的关系。给上级单位、主管单位写公文,要考虑其主管什么,当前主要关注哪方面工作,对本单位提出了什么要求,在公文中给予怎样的回应;不能只想着自己的工作安排,措施细节写了好几页,却是“只见树木,不见森林”。给下级单位写公文,要针对其工作的重点和难点,亮明观点、说明要求、明确职责;切忌只讲问题不讲方法、只讲分析不讲安排,搞得基层无所适从。给平级单位写公文,要充分尊重、注意维护彼此的协作关系,强调彼此有一致性、协同性的方面;有分歧的地方,与公文事项无关则不提,有关的.要真诚恳切、有礼有节地提,争取对方的配合支持。在公文中提出政策建议,要考虑到本单位职能所在、专业所在和具有影响力的范围,不要在不熟悉的领域指手画脚;同时也要考虑受文单位的情况,不属于受文单位职责的不宜提及。

公文是推进工作的手段,归根结底是为中心工作服务。在起草公文的时候,理解背景、明确方向,都可以在中心工作思路上找到依归。甚至对于一些前因后果不太了解、文章主旨尚不清晰的起草任务,也不妨从中心工作思路入手,顺藤摸瓜地梳理相关具体工作。只要是本单位的工作,就万变不离其宗;只要紧扣中心工作思路,兼顾具体工作实际,就能找对路子。

高素质人才队伍的转型思路。由于很好地贯彻了中心工作思路,组织材料时,正在部署的网点转型、业务升级、风险排查、服务管理、人力资源等相关具体工作就顺理成章地结合了进来,使讲话有了实实在在的抓手。如此安排既不显得突兀,措施也落到了实处,有效促进了中心工作任务的推进。

陈米煮不出新饭。如果摸不准情况特别是新情况,心里没谱、手中没料,那就无论如何也写不出好文章。摸准情况至少应做到“三个结合”。

掌握全局的情况,才能够明白形势是什么、趋势是什么,从诸多现象中找出主要矛盾,在众多工作中把握核心任务。具体到某一项工作,就是要在掌握全局的基础上,考察该工作在全局中的定位和应该发挥的作用,进而结合全局工作要求,判断进展情况,分析难点问题,提出办法措施。

数据能够支撑观点,有利于快速判断;具有很好的可比性,有利于进行分析;核心指标能简洁地反映复杂问题,具有四两拨千斤的效果。但是数据也有不足,就是比较抽象,而且主要反映结果,有脉络而无血肉。这就需要用典型的、鲜活的案例补足,通过解剖麻雀,找到原因和规律。在领导讲话等公文中引用案例,能够引发大家心理和情感上的共鸣,将理性分析与感性叙述相结合,能够增强讲话的感染力。

不注重一手材料,起草公文很容易犯两个错误:一是隔靴搔痒。因为不知道实际情况,所以说不准也不敢说,只能笼而统之地写点空话套话,起不到什么作用。二是拾人牙慧。自己腹中空空,只好找别人的材料拼凑,“剪刀加糨糊”,越贴越心虚。解决的办法,就是深入基层调查研究。当然,掌握了一手材料,还必须进行提炼总结。通过研究工作思路,把分散的材料串联起来;通过理论层面的分析思考,揭示规律和原因,找出应对之策。

语言是公文写作的基本功,有时候又是最考验人的关口。语言功底的锤炼没有一蹴而就的捷径,一般来讲,至少要经过三个阶段:

即选择合适的文种、材料和结构,把要表达的意思厘清,落在纸面上。这个阶段看似容易,实际是对思维能力、材料储备和公文规范掌握程度的综合检验,需要在日常工作中勤加打磨。这一步顺利完成,文章就有了基础框架。

即在文章已有框架的基础上,逐个层次推敲逻辑关系,逐字逐句打磨语言表达。好比修剪盆景,要突出主干,剪掉旁逸斜出的无关枝杈,剪除遮挡主干的多余花叶,只留下对整体造型来说不可替代的部分。还要对留下来的部分认真检查:引用有无错讹,概括是否恰当,归因是否合理,要求有无疏漏经过第二阶段,文章会变得准确简练,内容也经得起推敲。

即把一篇内容扎实的“硬文章”,作进一步润色、升华,变成一篇让人喜闻乐见、意味隽永、入脑入心的好文章。一般来说,好标题令人眼前一亮;朗朗上口的句子令人易记易背;恰当的比喻、引用,以及来自基层的鲜活例子、鲜活语言,更让人感同身受、印象深刻;排比句具有节奏感,能够增加气势和感染力这些都是润色文章常用的手段。更好的文章,则需要在视角上有独到之处,在谋篇布局、遣词造句中运用多种手法,使读者既能够理性认同,也能产生情感共鸣。

文章不厌百回改。改文章是自我纠错也是自我提升的过程。起草者要高度重视这个过程,切莫“敝帚自珍”。写得不对的地方,要狠下心来删;写得不好的地方,要静下心来改;写得不足的地方,要耐下心来补。一篇好文章,往往要写三五稿,十稿以上的也不鲜见。只有日积月累、用心揣摩,逐渐找准工作节奏,掌握写作方法,文章才会越写越好。

政务大厅公文范文如何写篇十五

1.由少到多。

2.先放后收。

3.先规后巧。

4.由记叙而论说。

1.循序渐进。

(1)从通知、公告、大事记等相对内容单。

结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。

(2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起,逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。

(3)从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。

2.照猫画虎初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。

模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律。

如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写。

政务大厅公文范文如何写篇十六

总结的结构不外乎是上半年(或全年)基本情况,主要体会,存在的问题,下半年(或明年)的计划目标,完成任务的措施等主要内容。

结构可根据领导要求,如有的领导喜好体现成绩,那大量篇幅自然要在已完成的情况里体现;如有的领导觉的本阶段没什么成绩可言,自然就要在今后的.计划和目标中加大描述力度,给别人一美好前景之感觉。

具体写法,还是不外乎“天下文章一大抄”。不可能篇篇总结都是妙语连篇,每年的国务院总理报告还不是在去年的基础上提出新的论点,尤其对于某个单位来说,短短一年或半年内,其发展更不可能有什么大的变化。怎么办呢?就要在前面的基础上提出现阶段发展的核心内容,对今后的发展也要言简意赅的描述,剩下的就是围绕这个中心点来组织文字,最好用数据来描述,再加上2个突出事例,就更可好了。

例如,我在企业里,上半年公司的主要工作是“构建战略联盟”,那么必然要花费大量的篇幅在这里面,需要很多的数据和事例来支持它,其实企业里还有很多别的方面可以体现上半年的成绩,但把最核心的内容体现出来了,其它的不说也无碍大局了。下半年,如公司有打算在科研上有所突破,那就要围绕科研大写特写,不要担心写的内容到时实现不了。

对于我个人而言,写总结时是很希望领导提前拟出提纲,然后由自己围绕提纲来编撰组织,但对于很多人而言,领导一是没时间,二是不一定有水平能总结出什么,很多时候就需要“写手”来绞尽脑汁,为领导图谋现在和未来了。感觉当个写手是很累的,呵呵。

另外,就是总结里不要有太多形容词,毕竟不是写小说和散文,简单而能体现出工作成绩是最主要的,开始时,总是需要草拟出20、30页的,往往到最后定稿,就剩7、8页了,其中,就需要你和你的领导慢慢提炼了。

写出一篇好的东西,并得到你的领导认可,那么以后,你的总结就会好写许多,毕竟,总结是要你的领导来宣读的。记住,你只是写手。

政务大厅公文范文如何写篇十七

提高文稿质量,是党政机关工作人员特别是秘书工作者必须解决好的重要问题。从某种意义上说,文稿质量反映机关的工作水平,决定个人的成长进步。提高文稿质量,需要长时间和多方面努力。

这里的“思”,包括提高思想高度与把握思考角度。思想高度,是指我们平常所说的思想性,它是文稿的灵魂,是文稿写作成败的关键。对一篇好的文稿,人们往往会有“高屋建瓴、思想深刻、立意高远”等评价,这是因为它有思想高度。一篇没有思想性的文章,往往显得平平淡淡、苍白无力。把握思想高度,要注意这几点:

一要准确把握主题。一般来说,一篇文稿最好突出一个主题,通篇围绕一个中心来展开,防止“四面出击”。主题不应太宏观、太久远,而要“以我们正在做的事情为中心”,具有较强的针对性。

二要认真提炼观点。主题确定以后,要有观点来支撑。观点要紧紧围绕主题,从不同侧面来论述。观点应是理论与实践相结合的产物,有新意、有见解,不是一般化的泛泛而谈。

三要深入进行论述。观点就如同一个骨架,需要补充有血有肉的.东西,所以还要加以深入论述。论述是否精辟,不在于文字多少,而在于是否到位,古语所说“隔靴搔痒赞何益,入木三分骂亦精”,就是这个道理。深入进行论述,具体来说,就是要有权威性,善于运用马克思主义中国化的理论成果;有辩证性,运用哲学思维,具有思辨色彩;有对比性,前后左右、横向纵向进行对比,学会用数字说话;有例证性,列举典型事例,用事实说话。

美国首都华盛顿郊区有个叫“小华盛顿”的酒店,规模不大,但人均效益却是全美第一。它服务细致到什么程度呢?比如客人一进门,就有专门的心理师来测试心情指数,看客人今天高兴还是不高兴。对心情指数偏低的顾客,总经理就会出面,给客人赠送红酒,然后领客人参观厨房,客人心情好转了,消费自然会增加。正因为这个酒店无与伦比的细致服务,所以创造了全美第一的人均效益。

同样,要提高文稿质量,就要提高文稿的精细化水平。最重要的是增强责任意识,特别是要树立“最后一道关口”的意识。不要因为忙或累,或者自己不是最后的“关口”,就轻易把错误放过去,不能因为身后还有运转环节就粗心大意,要始终做到高度负责。

好文章是改出来的。一稿就通过、一稿就成为精品的文章不是没有,但为数极少,多数文章要经过反复修改、不同环节修改才能成功。

一要把好内容关。要注意主题是否鲜明,观点是否正确,能不能立得住,文题是否相符,有没有无病呻吟、节外生枝等现象。

三要把好格式关。这个问题要注意正反两个方面:一方面,文无定法,形式要服从内容;另一方面,文有规矩,格式也是必须强调的。比如序号如何规范,汉字、阿拉伯数字怎么用;比如字号要求,黑体、楷体、宋体的用法和顺序等,都要按规范使用。此外,文稿运转前要仔细检查装订、清点页码等,防止出错。

政务大厅公文范文如何写篇十八

同治十年七月初三,素有“晚清中兴名臣”之称的著名政治家、军事家曾国藩,建言开启中国公派留学事业,向朝廷提交了《拟选聪颖子弟赴泰西各国肄业折》。时值晚清政府内忧外患、财源匮乏、兴学图强之际,该折调研充分、分析翔实、说理透彻、言辞恳切,为推动晚清政府实施公派留学发挥了重要作用,堪称请示类公文的经典之作。

第一部分,奏折对拟“请示”事项缘由娓娓道来。在拟制奏折前,曾国藩对晚清的东西方人文、科技交流作了充分了解,先后与留学归国才子容闳、洋务运动重臣丁日昌商议,进而形成了选派幼童出国留学的初步构想。

奏折开篇即引出“选聪颖幼童送赴泰西各国书院学习”的事宜,以“渐图自强”,奠定了为朝廷分忧、为国家育才、图民族自强的主旨。

第二部分,奏折严谨客观地分析公派出国留学的有利条件,说明方案的切实可行。

通过分析当时中国政府与美国所签订的合约,美英两国公使的态度,以及重臣李鸿章的意见,从而得出公派出国留学于大局有益无损的结论,证明了公派留学的正确性。

第三部分,奏折实事求是地分析了公派出国留学的困难并提出了解决对策。作者客观指出公派出国留学的现实困难“一曰选材,一曰筹费”,并逐一提出解决办法,体现出深入调研、洞悉事实、把握本质的良好工作作风和极高的工作水平。

至于通计费用,首尾二十年需银百二十万两,诚属巨款。然此款不必一时凑拨,分析计之,每年接济六万,尚不觉其过难。除初年盘川发给委员携带外,其余所有定款按年预拨交与银号陆续汇寄,事亦易办。

继而又提出了按年分期付款、银行汇寄等解决费用的办法,充分考虑了朝廷财力情况。

第四部分,奏折进行总结,进一。

总之,图事之始,固不能予之甚吝,而遽望之甚奢,况远适异国,储才备用,更不可以经费偶乏浅尝中辍。近年来设局制造,开馆教习,凡西人擅长之计,中国颇知究心,所需经费,均蒙谕旨准拨,亦以志在必成,虽难不惮,虽费不惜,日积月累,成效渐有可观。兹拟选带聪颖子弟赴外国肄业,事虽稍异,意实相同。谨将章程十二条恭呈御览,合无仰恳天恩,饬下江海关于洋税项下按年指拨,勿使缺乏。

为让所奏事宜获准,奏折再次对公派留学的深远意义进行强调,“储才备用,更不可以经费偶乏浅尝中辍”,特别指出“虽难不惮,虽费不惜,日积月累,成效渐有可观”。对于经费保障,作者明确提出“饬下江海关于洋税项下按年指拨,勿使缺乏”。

第五部分,作者主动提出要承担工作任务。为推动奏折所请示事项的落实,作者表明自己愿意承担挑选聪颖子弟的责任,并建议具体落实单位为“总理衙门”。

奏折结尾部分尤其重要。公派出国留学是前无古人的大事,一经批准必定需要得力干将抓好落实。呈递奏折之际,作者提出承担“挑选聪颖子弟妥慎办理”的重任,让朝廷消除顾虑、下定决心、果断批准。

细细品味《拟选聪颖子弟赴泰西各国肄业折》,可以发现拟制请示公文精妙之处。

第一,拟定请示公文前必须深入调研,呈报全面准确的信息。决策需要充分考虑有关事项的背景缘由、合法性、可行性等因素。曾氏在呈递该奏折之前,针对拟请示事项做了充分调研,包括咨询留学归国人员、出国游学人员,调研英国、美国公使态度,选拔公派出国留学生的方法、经费开支等,掌握了充分准确的信息,为决策提供了重要参考。

继而列出对公派出国留学的意见;

进而指出公派出国留学的可行性;

最后对选拔、经费两个主要因素进行了严密论证,并且提出了稳妥的解决办法,为请示获准打下坚实基础。

第三,态度诚恳、勇于担当。请示事项一经决策者同意后,就要进入实施阶段。如果没有合适的实施者,再好的请示都可能被否定。曾氏为让公派留学顺利实施,主动提出承担具体工作,为请示最终通过发挥了关键作用。

政务大厅公文范文如何写篇十九

公文的主要表达方式,包括叙述、说明和议论。

这些表达方式,与语文教育写作训练中较普遍存在的偏于文学化的状况相比,体现出很强的应用性。

对于这一点,进行实际练习时应有明确的认识,从而力避文学化。

通过写作实践,切实体会公文写作对表达方式的基本要求——叙述简洁庄重,不曲折、不修饰;说明平实确切,不失真、不渲染;议论精当凝练,不繁琐,不铺展。

如针对本单位出现的错误现象,可以有意识地进行属于公文“通报”(“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精种或者情况”——《办法》)所含内容的多个单项练习:叙述错误情况,议论分析原因,说明处理结果,总结归纳教训,提出希望要求。

进行这样的单项练习时力求符合、体现上述对表达方式的基本要求。

嗣后即可以进行综合,从而形成一篇段落清晰的完整公文。

这样的写作实践,可以说完全摆脱了粗放式,而是进入了集约化。

坚持这样的集约化练习,对公文写作能力的形成与提高,无疑有事半功倍之效。

好文章是改出来的,公文写作亦不例外。

尽管许多文秘高手写作一般规模的公文常常可以一挥而就,但这是有多年文章修改经验积淀在其中的,而且是迅速打腹稿的体现。

袖手于前,方能疾书于后。

应当坦率指出,在各层次的语文教育中,“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视,以致为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时,并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯,往往是写成后即送审,这自然很不成熟,也难以顺利通过。

这里有一个很能说明问题的例子,笔者在为某机关文秘人员进行公文写作培训时,曾布置了一道针对某镇政府文教办主任××为庆贺其父八十寿诞大摆酒席、广收礼金问题写作批评性“通报”的练习题。

多数练习者写作时将“大摆酒席、广收礼金问题”作为内容的重点,详尽铺叙,诸如宴会时盛况、酒席规格、会后安排的一些活动等,悉数写入,读后使人如身临其境,可谓具体生动。

但由于忽视了批评性“通报”必须体现“剖析根源,归纳教训”的核心之点,因而削弱了“通报”应有的教育意义和警示作用。

笔者在强调了“通报”的有关写作要求后,布置练习者有针对性地进行修改。

最后基本达到了目的。

由此,参加培训的人员切实认识到公文写作反复修改的必要性。

这一例子告诉我们,进行公文文稿的修改,最主要的,除检查是否符合国家的法律、法规及其他有关规定外,就是按所用文种的内容要求来检查文稿,其前提是必须明确各文种在内容上的要求。

这样修改起来才有依据和针对性,而不致盲目进行。

这里不妨再举一例,××县教育局向其上级××县人民政府汇报乡镇中小学校舍普查情况,并提出核拨校舍维修专项经费的请求,以“报告”行文。

该公文被××县人民政府办公室退回,要求重新制发。

有关文秘人员按“报告”的写作要求来检查这一公文,才发现“‘报告’不得夹带请示事项”(《办法》),于是删去了原公文中“请求核拨校舍维修专项经费”的内容,改为单纯地汇报情况,而另以“请示”(“适用于向上级机关请求指示、批准”——《办法》)行文呈请核拨有关经费。

试想,如果该文件的起草者熟悉“报告”的内容要求,并在文稿形成后再检查、修改,这样不规范的情况就不会出现了。

教训不可谓不深刻。

至于公文语言上的修改,将在下面与语感的培养一并谈及。

公文所用语言,基本属于书面语体中的“事务语体”(又称“公文语体”),也兼及“政论语体”和“科报语体”,而一般不用“文艺语体”。

但十几年的语文教育中,受教育者打下烙印最深的,往往是文艺语体,以致语言运用偏于文学化,语感畸形化,很难适应社会对实用性语言能力的需求。

这一点,已为众多有识之士所诟病。

因之,培养对事务语体的感悟能力,恰当、得体地运用公文语言,就成为公文写作能力的重要组成部分。

这种能力,并不是了解了事务语体的特点和要求后就能自然形成的,同样需要在写作实践中反复锻炼才能逐渐具备。

进行这种实际锻炼,可以说与上面谈到的表达方式的单项练习及写作后的反复修改紧密相连,相辅相成。

如讲述某单位未按财务要求逐月上交有关款项时用“有关款项迄今犹未缴足”这样的语句,说明下发有关文件的目的时用“为迅速落实会议精神,特作如下要求”这样的语句,议论发文件的缘起时用“……传销活动……严重损害了人民群众的合法权益,扰乱了正常的经济秩序,并引发了一系列社会问题,成为社会治安的巨大隐患”这样的语句。

凡此种种事务性语体特点明显的公文语言,都只有在反复的写作实践中才能对其形成感悟能力并进而熟练运用。

练习使用公文语言时,还应注意按《办法》的要求“直述不曲”,即不能使用曲笔。

如有的文秘人员在起草向上级请求为本单位增加人员编制的“请示”时写道:“恳请上级机关体恤我单位人员极为紧张之情。”这就是不适宜地在公文中使用了“曲笔”,有委婉批评上级存在官僚主义之嫌,后经修改,将这一违反“直述不曲”要求的语句予以删除。

语言运用上同时要注意避免口语化和文学性。

如某乡政府向所在县财政局请求增拨校舍修建经费时发“请示”(该乡政府与县财政局是不相隶属的平级关系,所以不应使用“请示”而应用“函”行文。

但为数不少的基层机关单位在向无隶属关系的职能部门请求批准某一事项时常用“请示”而弃用“函”,意在表示对收文者的“尊重”,避免引起误解和反感,这是很不规范的文种误用。

这里附带论及,同时也再次强调依循本单位发文惯例来进行公文运作容易出现的偏差。)中说:“这次山洪将在建的乡中学一侧围墙及相邻的厕所和建材仓库冲倒,造成约15万元的经济损失,原已下拨的款项不够用了。

由于受灾,我乡财政捉襟见肘,雪上加霜。”这段文字语体明显失当。

“不够用了”是口语,应改为“不敷使用”;“捉襟见肘,雪上加霜”是文学性的描述语句,应改为“十分紧张”。

公文写作能力的提高,离不开自身写作实践这一要素。

基层文秘人员应牢固树立“写作实践永远是第一位的”这一理念,在诸如参加培训、阅读指导书等辅助条件之下,积极地、有针对性地进行公文写作实践,在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求,熟悉运用恰当的表达方式,感悟事务语体的特点,同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中,这样就能逐渐适应工作的需要。

提高公文写作能力的途径在于自身的反复实践。

这一实践不应是简单地循环往复的过程,而应循序渐进,不断有所收获。

当然,这种收获绝非能立竿见影般地迅速体现,而须日积月累。

希望毕其功于一役的急迫想法是不切实际的。

笔者这里所谈及的进行反复写作实践的“途径”,卑之无甚高论,但提高自身公文写作能力,除此别无他径。

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